高校教育信息化管理分析與研究

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一、引言

在當(dāng)前高校教育管理系統(tǒng)中，信息技術(shù)新型、高效的手段得到廣泛應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)教育管理信息化的關(guān)鍵問(wèn)題在于如何實(shí)現(xiàn)資源的有效共享和合理分配，校園網(wǎng)具有覆蓋高校教學(xué)科研、行政管理、后勤保障和學(xué)生管理等方面的特色，成為高校信息化管理系統(tǒng)中不可或缺的重要組成部分。校園網(wǎng)平臺(tái)在很大程度上方便了高校的教學(xué)、管理，使學(xué)生的管理教育質(zhì)量有了很大提升。因此，立足于校園網(wǎng)平臺(tái)，研究高校教育信息化管理對(duì)高校的建設(shè)有著重大的理論意義和實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

二、信息化管理在高校教育中的應(yīng)用

信息化是基于網(wǎng)絡(luò)、通信、數(shù)據(jù)庫(kù)等現(xiàn)代化手段，匯總目標(biāo)各要素至數(shù)據(jù)庫(kù)，為人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鲗W(xué)習(xí)服務(wù)的一種技術(shù)方法。信息化管理是一種融合信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念的新型管理模式，體現(xiàn)在教育領(lǐng)域則表現(xiàn)為采用現(xiàn)代化信息手段對(duì)高校的基礎(chǔ)建設(shè)、資源分配、人才培養(yǎng)、行政管理等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理和組織協(xié)調(diào)，對(duì)教育改革和發(fā)展起促進(jìn)作用。我國(guó)高校的信息化管理取得突飛猛進(jìn)的長(zhǎng)足進(jìn)步，但仍然存在不足。首先，在軟件應(yīng)用方面，我國(guó)高校信息化管理并未形成功能健全、操作簡(jiǎn)便的成熟化系統(tǒng)。全國(guó)各大高等院校普遍存在硬件過(guò)關(guān)，軟件缺乏的現(xiàn)象，很多已經(jīng)開發(fā)出的軟件系統(tǒng)尚停留在處理編寫文字和存儲(chǔ)圖形的階段，不能勝任復(fù)雜環(huán)境下處理和交互信息的信息化教育的要求，極大限制了國(guó)家提出的以教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化的發(fā)展目標(biāo)。其次，不同高校、同一高校不同部門之間的信息化管理系統(tǒng)存在兼容性差的問(wèn)題。由于高校與高校、部門與部門之間的信息化進(jìn)程不一，信息化管理系統(tǒng)由不同廠家搭建，采用的數(shù)據(jù)格式和用戶信息格式各不相同，不同系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)互操作，造成資源隔離、數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和缺損嚴(yán)重，不同系統(tǒng)之間難以進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。僅就學(xué)生信息一項(xiàng)內(nèi)容來(lái)說(shuō)，大多數(shù)高校存在不同部門同時(shí)擁有但無(wú)法兼容的問(wèn)題，當(dāng)某一部門更新學(xué)生信息后，其他部門無(wú)法及時(shí)獲悉，導(dǎo)致該部門的學(xué)生信息無(wú)法更新，嚴(yán)重影響各部門間共享同步資源，使信息化管理系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的管理優(yōu)勢(shì)。再次，雖然大部分高校建立信息化管理系統(tǒng)，但管理建設(shè)不足，導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因一方面是高校對(duì)管理人員信息化技能培訓(xùn)力度的重視不夠，更重要的是師生的信息素質(zhì)有待提高，彼此之間難以形成高效、暢通的科研合作與交流。許多高校甚至存在系統(tǒng)一次性建設(shè)的問(wèn)題，當(dāng)系統(tǒng)建成后缺乏利用率，喪失了信息化系統(tǒng)本應(yīng)有的促進(jìn)高校建設(shè)和教育發(fā)展的作用。高校教育信息化工程不僅需要信息化技術(shù)，更需要適當(dāng)?shù)墓芾砝砟睿?dāng)二者結(jié)合后才能對(duì)教育的改革和發(fā)展起到應(yīng)有的促進(jìn)作用。只有有效地解決高校教育信息化管理實(shí)現(xiàn)過(guò)程中存在的問(wèn)題，才能提高我國(guó)高校教育信息化整體水平，拉近與世界高水平院校的差距，解決我國(guó)高等教育遇到的瓶頸問(wèn)題。

三、教育信息化管理在校園網(wǎng)平臺(tái)下的實(shí)現(xiàn)

近年來(lái)，校園網(wǎng)在高校中得到廣泛應(yīng)用，相較于中小學(xué)，高校的校園網(wǎng)規(guī)模較大，性質(zhì)特殊，因此采用的構(gòu)架為單區(qū)域，下圖所示為校園網(wǎng)平臺(tái)下教育信息化管理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。　　校園網(wǎng)下教育信息化管理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)基于校園網(wǎng)平臺(tái)的教育信息化管理系統(tǒng)需要注意以下幾點(diǎn)：1.完整的教學(xué)信息資源庫(kù)。網(wǎng)絡(luò)形式的教學(xué)工作中建設(shè)有效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境固然重要，但更為重要的是建立資源豐富、信息獲取快捷方便的資源庫(kù)。基于計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)的信息化只是作為共享分配資源的一種手段，而建立完整的教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)才能在實(shí)質(zhì)上完成教育教學(xué)的信息化。因此，高校應(yīng)對(duì)教育信息庫(kù)的建立投入足夠關(guān)注。基于校園網(wǎng)的教育資源庫(kù)需要具備科學(xué)、全面的資源分類整理，海量資源的容納等特點(diǎn)以及對(duì)變化信息及時(shí)更新。教師使用的資源庫(kù)由于其受眾群體的特殊性質(zhì)而不同于一般的數(shù)據(jù)資源庫(kù)。高校教師對(duì)資源庫(kù)的使用側(cè)重于教學(xué)與科研，這就要求資源庫(kù)具備以下特點(diǎn)：圖片、動(dòng)畫等多媒體素材豐富多樣；教學(xué)輔助課件種類涵蓋各學(xué)科且內(nèi)容生動(dòng)，方便調(diào)用；試題針對(duì)性突出，起到對(duì)學(xué)生課后強(qiáng)化訓(xùn)練的作用；案例鮮明具有代表性；文獻(xiàn)資源浩如煙海，方便查找。由于高校校園網(wǎng)教育資源庫(kù)具備以上特點(diǎn)，管理人員要留意優(yōu)秀教育資源的收集，下載最新的教學(xué)數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)挑選、整理后進(jìn)行匯總，采用管理系統(tǒng)上傳至資源庫(kù)，以方便教學(xué)人員使用。2.暢通的信息交流渠道。高校通暢的信息交流渠道可以有效地促進(jìn)高校資源的共享分配，為領(lǐng)導(dǎo)層、教學(xué)人員和學(xué)生的組織管理、教學(xué)科研和學(xué)習(xí)生活提供實(shí)時(shí)、有效的參考信息。以校園網(wǎng)為依托，分別針對(duì)高校管理者、高校學(xué)生及家長(zhǎng)、對(duì)外宣傳人員建立三個(gè)各具特色的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。對(duì)于高校管理者來(lái)說(shuō)，對(duì)學(xué)校運(yùn)作、行政管理及校內(nèi)活動(dòng)的關(guān)注是其主要需求，管理層平臺(tái)應(yīng)主要負(fù)責(zé)各部門學(xué)院公告及教學(xué)科研活動(dòng)的組織安排。該平臺(tái)為各二級(jí)學(xué)院教師提供了一種獲取實(shí)時(shí)教學(xué)咨詢，交流科研心得和就某一問(wèn)題廣泛探討的手段。對(duì)于學(xué)生及家長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，校園網(wǎng)上針對(duì)他們建立的平臺(tái)主要用于與教師及校方領(lǐng)導(dǎo)的溝通聯(lián)系。在這一平臺(tái)上，學(xué)生可以及時(shí)與教師探討、溝通專業(yè)學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，也可以向各學(xué)院的輔導(dǎo)員反映大學(xué)生活中存在的問(wèn)題，而學(xué)生家長(zhǎng)可以通過(guò)這一平臺(tái)及時(shí)了解學(xué)校的動(dòng)態(tài)信息，進(jìn)行教育咨詢并對(duì)學(xué)校的教學(xué)工作提出建議。這就為溝通校方與學(xué)生及家長(zhǎng)建立了一座暢通無(wú)阻、方便快捷的“橋梁”。此外，針對(duì)高校宣傳者的校網(wǎng)平臺(tái)主要負(fù)責(zé)面向社會(huì)宣傳高校在建設(shè)過(guò)程中取得的成就以及在教育改革發(fā)展中采取的創(chuàng)新型方法，方便有意報(bào)考該校的學(xué)生對(duì)學(xué)校進(jìn)行了解。面向社會(huì)各界集思廣益，利用各方對(duì)高校教育改革發(fā)展提出的寶貴意見促進(jìn)教育管理工作。3.高效的教師培訓(xùn)途徑。知識(shí)更新在信息化大背景下十分迅捷，極大沖擊了教師行業(yè)，教師需要與時(shí)俱進(jìn)的培訓(xùn)、進(jìn)修才能滿足時(shí)展對(duì)教育工作者提出的要求。教育信息化的另一大優(yōu)勢(shì)是保障教師的專業(yè)素質(zhì)，利用網(wǎng)絡(luò)方便、快捷的特點(diǎn)在校園網(wǎng)上將難以獲得的學(xué)習(xí)資料以文字信息、視頻和音頻等豐富多彩的形式發(fā)送至教學(xué)工作者手中。基于校園網(wǎng)的高校教育信息化管理可以保證及時(shí)更新學(xué)習(xí)資料，使教師完整地掌握一手教育信息，打破了不同學(xué)科間的知識(shí)壁壘，拓寬了教師的知識(shí)面，使其成為知識(shí)的傳播者和國(guó)家棟梁的培育者。4.信息化的檔案管理。高校教師員工和學(xué)生個(gè)人信息的檔案管理是高校管理工作中的重要環(huán)節(jié)，以電子檔案替代紙質(zhì)形式不僅能保障檔案內(nèi)容的安全性，為檔案查找?guī)?lái)極大便捷。校園網(wǎng)中，教師只要在保密權(quán)限范圍內(nèi)就可以對(duì)檔案進(jìn)行即時(shí)查看，這樣不僅可以節(jié)省查找時(shí)間和保存檔案的空間，還可以提高各部門協(xié)調(diào)工作的效率，為高校管理工作帶來(lái)極大便捷。

四、結(jié)束語(yǔ)

教育信息化管理不僅是基于現(xiàn)代化信息技術(shù)化手段，更是將先進(jìn)的管理理念與信息化技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。校園網(wǎng)平臺(tái)下的高校教育信息化管理對(duì)高校資源實(shí)現(xiàn)了有效分配和共享，為高校各部門以及高校與社會(huì)各層之間提供了有效的交流溝通渠道，是實(shí)現(xiàn)我國(guó)教育改革的重要手段。

作者:黃俊 單位:江西省教育考試院

參考文獻(xiàn)：

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