職業院校學生管理工作信息化研究

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【摘要】在互聯網的高速發展下，應用的領域越來越廣，讓人們的生活和工作狀態更為便利，更是給高校學生管理工作帶來了機遇和挑戰。大數據時代使高校學生管理工作的規范化、制度化和科學化有了質的飛躍，所以推進高校學生管理工作信息化的新途徑和新思路是值得我們去探索和研究的。

【關鍵詞】大數據背景，信息化，學生管理工作，職業院校

1．前言

大數據時代的進入，讓人們的思維和決策有了很大的改變，影響著人類的進程。從前的人們僅靠思維和能力來判斷事物并進行決策，但現在人們將信息進行數據整理，讓數據作為人們判斷依據，再進行決策。時至今日，大數據時代已經極具影響力。因此，高校的管理工作引進大數據是一個全新的課題，帶來的變化也將時全新的體驗，讓從前的高校管理模式轉變為信息化管理，用數據協助得到管理工作的最佳解決方案。

2．高校管理工作引進大數據的作用

在時代的不斷變遷的社會的不斷進步下，人們的高等教育得到了普及，進入高校的人員越來越多，教育行業的管理制度也是不斷的完善，緊跟著大數據的腳步。當今社會，人才培養的重視度非常高，很多教育行業已經不單單是把課本中的知識傳授給學生，而是去發現并激發學生的潛能，讓學生對知識的渴望和興趣度都有很大的提高，從而學會自主學習，高校管理工作也因此引進大數據。大數據將所有的管理信息進行重組，為管理的決策者提供了依據和數據支持，在管理上有效的起到助力作用，使高校學生管理模式形成了量大模式，并且有針對性地進行分析管理、引導管理、定位管理，大幅度提高了高校學生管理工作的效率。

3．大數據背景下高校信息化的現狀

高校信息化的管理工作在大數據背景下缺乏主動性。現階段，大數據對于高校學生管理工作的重要性和必要性，各個高校已經認識到了，并且有些高校已經建設大數據管理信息化平臺。但由于缺乏管理初期的科學計劃和籌備，信息化管理職能沒有很好的得到優異分配，管理者對此并沒有充分認識，在大數據應用于高校學生管理信息化體系遇到了困難時，會認為此高校不符合大數據背景下的管理信息化，或是自身不具備應付大數據管理信息化平臺的操作能力和應用知識。所以高校管理工作信息化在高校沒有充分的得到利用。大數據的功能作用發揮不夠。眾多高校利用便捷的信息化管理，改變了工作思維和方法步驟，并能夠充分利用且有效地完成工作。但是管理信息化的核心技術并沒有相對的提高，高技術手段還不能自如發揮，對結構成型的數據分析，也還不能完全做到符合當今時代的管理特點。在沒有完全達到采集、儲存、研究分析一體化的程度上，然后根據學生的主要特點個性特征和具體行為做有個性需求量化的管理，更是不能很好的實現。數據分析處理應用信息化存在不足。學生自主學分管理系統、學生素質量化考評系統、學生申報獎學金系統等這些系統和平臺，都是高校集中力量研發或自行購買的，但是在高校管理工作信息化發展滯后、體系化程度不高、科學決策能力不足等這些因素的影響下，信息溝通方面出現了嚴重的問題，甚至有“孤島”現象。有的高校還出現了“系統林立”現象，一方面是在考慮管理信息化系統頂層設計上有不足的地方，導致各管理信息化系統不能有效地融合。在系統研發上沒有統一的部署和步驟，想到什么做什么。另一方面是在系統升級上，還存在著研發能力不足、信息交互性不良、信息更新時效性不強等問題，而且在學生管理過程中也會有各種文本圖片信息和各種音頻信息等，處理不夠及時甚至處理不了的問題。信息化管理的效率不高。隨著社會的發展，對于人才的需求量也不斷增多，高等教育也在不斷的普及，意味著將會有越來越多的人進入高校接受教育和培養，也就注定了高校的輔導和管理人員也要相對的增加。由于擴張的速度太快，教育人員的素質沒得到充分休養，有著不同的差異性。因此，管理能力更是不同，管理方面也就出現了問題。同樣，管理信息化的操作技能不在同一程度上，導致信息管理化的效率低下。

4．高校管理工作信息化在大數據背景下的改革

為了有效地實施高校信息化管理的工作，對此不僅需要不斷地完善，還要針對當時的情況進行改革。首先，在頂層設計中需要很好的把控，對頂層設計的要求才能準確實施和改革，整體總結式的完成細心化系統的構建。在信息管理技術得到充分完善和發展之后，對于高校的工作進度要保證不受影響，并能平穩進行推動工作。在高校大數據中，能有效地分享大家共同需要的信息和知識，但是要堅持適度分享的原則，對學生的個人信息管理進行保密的處理，嚴格監管信息不會外泄，并安全地只存在于制度信息管理內。在人才吸引和培養的過程中完善對信息化管理的意識教育，把頂層的設計和全部規章制度結合在一起，并研究出最好的高校信息化管理制度。

5．結論

總之在當今大數據時代，高校信息化管理的要求越來越高，會有更高程次的挑戰和困難，這就需要教育工作者克服困難，積極研究和探索大數據，充分發揮大數據技術的優勢，得到更為先進的技術和方法，使高校學生管理工作信息化更加完善，并得到很好的應用。

【參考文獻】

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［2］陳冰．探析大數據時代下職業院校的學生管理［J］．中國管理信息化，2016(24)

［3］牛雨．基于大數據背景的高職院校學生管理信息化分析［J］．中國新通信，2017(5)

［4］牛凱．大數據背景下高校學生管理信息化建設探討［J］．考試周刊，2017(14)

作者:陳珊珊 王春妮 單位:湖北三峽職業技術學院