學籍管理論文范文10篇

一、當前高職院校學籍管理中存在的問題

隨著信息技術革命的發展，計算機信息系統不僅作為信息的儲存、加工處理與傳輸工具，而且在建立科學的決策機制、優化資源配置和組織結構、提高人員素質等高校管理活動中扮演重要的角色[1]。在當前大力提倡科學發展觀的前提下，學籍管理中運用信息技術更是順應時代的要求，也是學校發展的必然。然而，目前高職院校結合信息技術的學籍管理工作卻開展得不是很順利。以泉州經貿職業技術學院為例，前幾年，學校專門購買了一個青果教務軟件，用于課表編排、考務安排、學生成績管理。但是，由于前期調查、準備工作沒做好，資金投入進去以后沒辦法做到物有所需，不能真正運行起來，學生的成績都沒能及時錄入系統，都是后期進行補錄，學生也沒辦法在學校網頁上查詢自己的成績。經常是開學過來，三三兩兩的學生到教務處問自己的期末成績、補考成績，無形中加大教務處工作人員的工作量。更甚者，每到畢業生離校前，加班加點地補錄畢業班學生補考成績，力爭能夠順利將畢業生的學籍檔案及時寄送出去，這樣，工作不僅累，而且多而雜，效率不高。將泉州經貿職業技術學院使用青果系統進行實例剖析，如圖1。

泉州經貿職業技術學院購買了上述青果系統的所有模塊，從教學計劃的選擇到教材管理的錄入等模塊全部購買。按照原來購買的意愿，如果要完全將此系統運用起來的話，就應先把教學計劃做好，隨后進行課表編排，而后才能做學籍管理及后續的學生成績及檔案信息，這樣，所有的信息就能完全做到網內共享，增加信息的流通渠道。但是，由于青果系統比較龐大，在本院沒能真正運用起來，到現在為止，也只用到學籍成績這塊。為了能使用學生成績的模塊，還要人工將成績模塊之前的幾個沒運用的模塊人工使用起來，導致的結果是，原本是應運用系統來為教務員減少手工操作，現在，反而是為了能打印出檔案表，教務員還得有目的地、人為地進行手工錄入工作，增加了人力勞動。隨著高職院校辦學規模的擴大，必然導致學籍管理工作的分工、細化。然而，隨著高校辦學規模的不斷擴大，系部結構也已初顯，但是教務處仍然是學籍管理工作的主體，如：考務工作，課表編排、成績管理等。因此，教務處學籍管理人員整天忙得不可開交，而系部的職能卻沒辦法有效地運行。系部只是一味地服從安排，不能自主的完成其本身應負的責任，工作積極性不高。

以泉州經貿職業技術學院為例，所有教務處的工作都是與系部的教務員聯結。而系部教務員又都是聘請合同工，責任感就不會太強，穩定性也不是很好，工作量又大。更糟糕的是，在教務員的意識中，他們只負責教務教學工作，所有與學生有關的工作，都應該由輔導員負責。而學校輔導員又是由學生處管理，教務處派給輔導員的工作，他們會覺得端口不對，只服從學生處的安排。這樣，就導致教務處學籍工作沒辦法順暢完成，原來本應由系里反饋給教務處的學籍信息，相反，現在卻需要教務處往下去咨詢，本末倒置，無形中帶來很多棘手及被動的工作。泉州經貿職業技術學院教學相關職能部門結構如圖2。從上面的結構圖就可以看出，泉州經貿職業技術學院純屬單向型職能部門。這樣，能夠確保高層主管的權威性并使之能有效地管理組織的基本活動，強化了控制，避免了重疊，增加了執行力度。但由于權力過于集中，導致部門之間難以有效溝通。從上面的職能分工中可以看出，教務處不僅負責教學，還涉及到科研、實訓等方面，而所管轄的系部，卻只對應教學工作，這樣，無形中增加了很多交叉工作執行的難度，進而影響到工作的效率。

二、加強和完善高職院校學籍管理工作的建議

首先，學籍管理包含學生從入學到畢業的一系列表現，更關系到學生是否能順利畢業。因此，應該從根本上讓大家認識到學籍管理工作的重要，積極宣傳學籍管理的政策和制度，努力營造一個大家自覺遵守規章制度，自我約束的氛圍。其次，在普及學籍管理工作的同時，學校也應從本質上重視學籍管理工作。一所學校能否正常運行，就看教學工作時候能否順利進行。教學工作能否正常開展，在于學籍管理工作能否有序進行。因此，學校應努力完善學籍管理工作的各項規章制度，將學籍管理工作作為日常的重點項目來抓。再次，在與系部之間的工作交流中，應加強與負責學生工作的輔導員之間的工作交流，不能只是一味地以“端口不對”為由，拒絕教務處分派給的任務，促進學籍管理工作的有序進行，應該互相配合，以大局為重，一切以學生為出發點，同心協力，把學校的學籍管理工作做好。

一學籍管理存在的問題

(一)管理人員思想上重視不夠

學籍管理貫穿一個學生從入學到畢業的整個過程，涉及學生的入學復查、注冊、成績登記、獎勵懲處、畢業等多個環節，學生在校期間產生大量的學籍檔案，需要每學期及時歸入學生檔案袋，我校目前沒有專門的學籍檔案室或者場地足夠大的地方來容納、整理學生個人檔案，直到學生畢業時才來整理學生個人檔案，學生的部分檔案可能由于時間太長造成遺失或者遺忘沒有歸檔，如學籍異動、獎懲等材料。

(二)學籍管理制度不健全

近年來，國家根據社會的發展，出臺了有關高等學校的學生管理規定等規章制度，我校根據有關法律法規相應的制訂了《臨滄師范高等專科學校學生學籍管理實施細則》等有關學生學籍管理一些規章制度，對學生的學籍管理起到很大的作用，但在學生學籍的實際管理中仍然有許多學籍管理工作需要規范，學生學籍檔案的材料涉及到組織部、學生處、招生就業處、各教學系，各部門產生的學生個人材料如何歸檔，畢業生如何將畢業生檔案移交學校檔案部門,都需要一個統一的、規范的、方便操作的制度來執行、協調。沒有相應的學籍檔案管理制度，導致學生個人檔案不完善，學校檔案中缺少部分學生的學籍、畢業生檔案。

(三)各系學生學籍管理人員不穩定，學習、培訓不足

1需求分析

需求分析是軟件開發的一個重要的工作，不管是什么樣的開發技術，我們必須首先對系統進行透徹理解，用戶需求、功能性能和運行環境方面，以確保開發的系統的應用真正滿足的用戶需求。這是軟件生命周期的延長、降低了軟件維護需要的費用。為了明了地了解并找出學校管理信息系統的功能需求，本系統運用的分析形式有通過調查、提問、會議、表格操作、體驗、手工收集、軟件工程方法與學校的教學管理過程中招生做了功能總結。

1.1可行性分析

目前，學校已建立涉及面廣的千兆校園網，并直接開放給學生和教師。此外，通過網關、防火墻和公共互聯網連接，以方便在家庭的范圍內進行相關的各種操作。因此，發展本系統已經擁有足夠的硬件和軟件環境。因為該系統使用一個典型的C/S的多層結構的應用程序。所以，應用程序可以使用MicrosoftSQLServer2008的數據庫進行數據管理功能，實現了高校招生管理信息系統綜合、高效使用。

1.2系統功能分析

1)安全登錄和權限系統設置功能；我有基本的信息視圖；看到我的成績數據；查看他們的專業信息和教育計劃的信息；查看所選課程的信息和任課教師在信息化過程中；2)面向全體學生，以執行以下功能允許動態選修選修；修改登錄密碼；3)通過系統在指定的時間內進行結果登記本學期和更改密碼等功能，讓任課教師；4)該研究所由系統管理員根據享受大學生信息化管理水平的特權：學生信息；制定教學計劃；課程信息；任課教師信息；展開管理；學生成績管理；修改登錄密碼；5)由高校管理權限的系統管理員享有辦學層次：管理院級管理員用戶；出版與大學有關的文件管理；信息管理學院；專業的信息化管理；6)允許所有用戶查看各種證件和院校的信息；7)讓學生到學校或學院網上留言；8)提供銀行和信貸公司的接口的公共接口；9)系統登錄、注銷功能。

1學籍管理體系的定義

1.1學籍變動管理體系

該體系主要針對在校學生，如果某位學生在學習期間突發一些狀況（成績掛科、身體健康問題）造成學業中斷或者轉學，這時候就需要對該生的學籍信息進行變動。通過學籍變動管理體系可以清晰明了地掌握學生在就讀期間的一些變動，從而方便校方了解學生。

1.2學生評價管理體系

現在的教學體系已經不能單純的依靠學習成績來評價一個學生了，一個優秀的學生應該是德、智、體、美、勞的全面發展。而學生的評價管理體系是涵蓋考務和成績的綜合管理體系，主要包括以下方面：一是考務管理。主要管理學生的考試誠信，例如作弊問題，加強考務考風的建設，對于學生誠實守信意識的提升起到重要作用，同時僅僅靠監督是不夠的，還需要其他各個方面的共同努力。二是成績管理。每次考試過后，學生的成績都會錄入到成績管理系統中，成績是對學生的文化知識以及專業技能方面掌握程度的客觀評價。三是畢業資格審核。在學生修滿學分完成畢業答辯之后，該系統可以根據學校的相關標準對學生是否具有畢業資格給予審核，從而確定該生是否能正常畢業。

2構建工學結合人才培養模式下高職學籍管理體系的幾點要求

一、學業預警制度的建立背景和目的

隨著高校學分制模式的推進，對學生的學習能力和自我控制能力提出了更高要求。學生因學習目標缺失、學習動力不足、學習依賴性強而產生違紀、延遲畢業等學籍處理的情況不斷發生。學籍異動已經成為影響高校穩定的重要因素之一，被動的學籍管理已然無法滿足高校以人為本的教育理念，原有的管理模式將無法適應現代管理要求。這些亟待解決的問題為高校學籍管理工作提出了新的考驗。

二、學業預警制度的基本內容和實施方法

以黑龍江省某高校為例，從監控學生在校學習生活的全過程為出發點，通過學校、家長、學生之間的溝通與協作，面向每一名學生構建多元一體的警示工作系統。下面我從預警的工作原則、類別和等級、程序及幫扶措施等方面介紹如何建立學業預警制度。學業預警制度是通過對學生每學期的出勤、違紀、成績等情況進行數據統計，對因學習目標缺失、動力不足、自主性差等原因導致的違紀、學業滯后、延遲畢業、受學籍處理乃至退學的學生及時進行警示，并有針對性地采取相應的防范、補救、幫扶措施，將傳統的“事后處理型”管理改為“事前、事中預防型”管理，幫助學生順利完成學業的一種信息溝通和危機干預制度。

（一）預警工作原則

學業預警本著“以人為本，全員育人”的工作原則，堅持將“剛性管理”與“柔性管理”相結合，通過“以學生為本”的工作方式和思維，建立起師生之間的情感和默契；將“外部監控”與“內部機制”相結合，建立自律與他律、激勵與約束有機結合的長效機制；將“家庭教育”與“學校培養”相結合，實現學校、家庭聯動預警，形成學生、家庭、學校間積極互動、互補的良好局面；將“普遍性監控”與“個性化幫扶”相結合，構建由學校領導、教學部門、學生工作部門、任課教師、學生干部以及“學困生”家長組成的愛心幫扶體，以幫助高校中學習困難、心理困難、面臨學籍異動的學生走出困境；將“靜態檔案”與“動態跟蹤”相結合，為每個預警學生建立預警管理檔案，經常性跟蹤學生學習計劃執行情況，進行學習效果評價、反饋。

一、樹立堅持以學生為主的思想理念

在學籍管理的過程中，必須始終堅持以學生為主的思想理念，通過學籍的管理來體現學生被尊重、被關愛，使學生具有的學習潛能充分發揮出來。要把堅持以學生為主體的思想理念滲透到整個學籍管理的過程中，使學籍管理突出教育的人性化，體現出學生的價值，從學籍管理工作中可以充分體現出學生被全面教育的過程，這樣，才能使廣播電視大學堅持以人為本的教學目標實現。

在近幾年來，廣播電視大學開始實施了學分制、自主選課的形式來突出學生的主體地位，將學籍管理工作作為提高學生學習積極性、增強學生自信心的重要教學手段。

二、注重學籍管理的系統化

教務管理工作的全過程都離不開學籍管理，和學校的各個部門之間都有著緊密的聯系，所以，應該注重學籍管理的系統化，使學籍管理工作逐漸向著獨立性和開放性的方向發展。注重學籍管理的系統化，有助于增強學校各個部門之間的合作，發揮其協調功能，有利于學籍管理工作的順利開展。

從廣義上來看，學籍管理是學校管理工作中不可分割的一部分，是將獨立性和開放性有效的結合到一起，也就是達成各個部門之間合作的默契。從狹義上來看，學籍管理系統工作是相對獨立的，通過進行細化，貫穿學籍管理工作的全過程中，例如，利用計算機對象學生的學籍進行詳細記錄和管理。注重學籍管理的系統化，可以完善學校學籍管理系統，使各項信息更加詳細，同時利用現代的信息技術手段進行學籍管理，有利于及時操作，并擴大學生的學習范圍。

一、高校學籍管理工作的內容

學籍管理工作是一項非常具體、十分繁瑣的工作，要求管理者有足夠的耐心，并且有一定的計算機操作、數據處理能力。日常的學籍管理主要是圍繞學生的學籍資格開展的一系列管理工作。學籍管理主要內容為：新生入學資格的審查及學籍注冊；在校生的學年注冊；學籍異動處理（休學、復學、保留學籍、轉專業、轉學、留級、開除學籍、退學等）；學籍信息更改；畢業生圖像信息采集與網上校對；畢業生的資格審查及學歷注冊；畢業證的制作、發放；專接本工作的組織；學院有關在籍學生等一系列的基礎數據的統計分析；學院的一些大型考試組織（AB級考試、省計算機等級考試等）；學生畢業后的學歷信息處理（如畢業證明書的補辦等）。

二、學籍管理存在的問題

1.學籍管理制度不完善，沒有與時俱進很多高職院校是由中職學校升格而來，在發展初期一般都制定了相應的學籍管理制度，但這些制度還不完善，甚至有些是照搬其他本科院校的管理制度，沒有因地制宜、針對自身的實際情況，制定符合高職學生特點的制度。且隨著時代的發展，學生數量的增加，學生素質的多元化，早期的學籍管理制度沒有與時俱進，不能滿足現在學生個性化發展的要求，不能適應現代化社會對人才素質層次多元化的要求。

2.校園信息化建設落后，部門之間信息溝通不暢，學籍信息無法共享當今社會，網絡發展很快，但由于各方面的原因，如學校資金配置，學院發展規模等，導致高職院校校園信息化建設滯后。學籍管理水平的一個重要體現就是使學籍信息變更及時、準確，以便在學校各部門之間共享，如招生就業處、教學系部、財務處、學生工作部、組織人事部等。由于校園信息化落后，部門之間信息溝通不暢，造成學籍信息無法共享，未能形成準確完善的學籍管理體系，各部門需要的數據、表格都需要教務處提供，增加了教務處學籍管理的工作量，耗費了教務處的人力資源，降低了工作效率。

3.學籍管理理念、手段落后在很多高職院校發展初期，由于規模較小，教務處承擔著學籍管理的工作。近年來隨著高職教育的不斷深化改革，高職院校的規模越來越大，學生人數增多，就業形勢不斷嚴峻，學生的學籍信息異動頻繁，學籍信息的審核、成績的考核、管理、數據的整理、統計等繁雜的工作，消耗著學籍部門的大量人力和物力，在加以學籍管理是多方位、多層次、多角度的動態過程、學籍管理人員緊張，導致管理工作日趨繁重，容易在管理過程中出現失誤和遺漏，造成重復性返工工作。因此急需更新管理理念，管理手段，使學籍管理工作向多元化管理方向發展。

一、“二元矩陣式”學籍管理模式的設計初衷

目前，我國高等教育正在以“質量提升、內涵發展”為主題進行著激烈變革。學籍管理模式的改革與創新是公安高等教育改革的一個關鍵點，影響和制約著公安專門人才培養的整個受眾面。學院以構建科學、高效、實用的學籍管理模式為契機，助推公安高等教育事業的持續發展，深化公安高校內部管理機制的改革創新，促進教育教學質量的不斷提高。

（一）助推公安高等教育事業的持續發展

近十年來，我國公安高等教育事業取得了長足的進步，建立了規模適當、層次多樣、類型齊全的教育與培訓體系。公安高等教育的蓬勃發展為建設高素質的公安隊伍、開創公安工作新局面提供了重要保障。同時，隨著社會的進步和科學技術的迅速發展,公安工作面臨著嚴峻的挑戰和亟待解決的安全穩定問題愈發突出。公安高等教育只有不斷地發展壯大，才能真正履行應有的使命與責任，不斷培養出高素質的公安專門人才，以滿足公安工作及公安隊伍建設的迫切需求。公安高等教育事業的持續發展，需要公安高校構建一套與之相適應，既符合高等教育的一般規律又彰顯公安教育特色的制度體系和教育模式。這是“二元矩陣式”學籍管理模式設計與實施的基本出發點。

（二）深化內部管理機制的改革創新

管理創新已成為當下社會管理領域的一個關鍵詞。公安高校的內部管理既具有普通社會管理工作“人”“財”“物”的一般性，又具有公安高等教育“教學”“科研”“服務社會”“文化傳承”的特殊性。隨著社會管理創新的持續進行，公安高校內部的管理機制需要完善、管理模式需要改革、管理水平需要提升、管理質量需要提高。公安高校內部管理機制的改革創新要適應一般性、突出特殊性、激發內驅力、拉動外驅力，從管理中要效益、從改革中謀發展、從創新中強質量。學院以學籍管理模式改革為主線，以點帶面地深化內部管理機制的創新。這是“二元矩陣式”學籍管理模式設計與實施的主要著力點。

一、信息技術對學校學籍管理的影響

以往學校學籍檔案管理的工作較為分散，未能實現系統化的管理。信息化技術在學籍管理中的使用，為學校學籍管理工作帶去了新的發展。

（一）方便了檔案的整理

傳統的檔案管理技術，檔案整理難度較大，而且容易造成數據丟失。信息技術在學籍檔案管理中的使用，為信息資料的收集提供了便利。學籍檔案信息的管理人員能夠通過網絡對學籍檔案信息進行收集。學校各個部門將所采集得到的學生信息，通過網絡的形式，直接發送至學校的學籍檔案數據庫中，方便了檔案的整理，確保了檔案的完整性。信息化技術的使用還有效提高了檔案管理的效率，確保檔案管理部門所收集的都是學生最新的信息。

（二）方便了信息的整合和利用

電子信息技術在學籍檔案管理中的運用，實現了學籍檔案的電子化。學校相關管理部門通過網絡計算機技術，實現了學籍檔案的整合，方便了個人學籍的交流和使用。建立電子化的學籍檔案管理系統，既方便了人員的交流，也充分發揮出了學籍檔案的潛在價值。

一、學生主體性在高職院校學籍管理制度構建中的重要意義

學籍管理制度是學校維持教學管理良序的制度和規范，旨在學校教育追求教育目標的實現和學生自身的發展②。良好有序的學籍管理制度具有以下幾點意義。

（一）有利于弘揚人性，體現教育目的的價值訴求

任何教育管理制度的制定及實施都要體現“解放”而非“控制”的管理理念。“控制”理念旨在實現對管理對象的管控和監督，要求管理對象被動服從；而旨在“解放”的管理理念以尊重人性、尊重學生的各項權利為基礎，以“教育目的的實現”為制度建設和發展的立足點和落腳點。學籍管理制度最根本的屬性是其“教育性”，“教育性”是學籍管理制度發展和演變的根本。它的目的在于引導學生形成良好的行為和習慣，而制度的管理性、制度性的價值都要服務于其教育性的價值基礎，這是學籍管理制度本身存在的原始意義和價值。因此，無論高校學籍管理制度如何變革，都不能忽視和背離其“教育目的實現”的根基，都不能忽視學生主體性地位這一根本原則。一旦忽略和淡漠了這一點，其管理制度就失去了其存在的價值和意義。

（二）有利于提高管理效率，促進教學管理走向良序

大學生是一群有思想、意識、情感、欲望、需求以及各種能力的活生生的人，他們向往自由、崇尚自由。傳統的學籍管理制度“管控”理念不僅使他們在現有制度中被管控或者監督，無法追求和選擇自由，而且制度的“條條框框”所形成的封閉性空間讓學生感覺到拘束和壓抑，由此導致學生自我感覺處于一種對制度進行積極反抗或消極應付的狀態。這無疑給高校的學生管理帶來嚴重影響，與管理制度構建之初所要求建立的“良序”和“高效”初衷相去甚遠。因此，要時刻將學生放在主體地位來考慮，促使人性化與柔性化管理的結合，以“解放”而非“控制”的管理理念構建學籍管理制度，最終使學生的自由得以維護，良序的管理逐步形成，這是現代高職教育制度構建的一種必然發展趨勢。