高校后勤數(shù)字化管理體系研究

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【摘要】后勤數(shù)字化管理是通過(guò)數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用，使后勤管理實(shí)現(xiàn)智能化、現(xiàn)代化模式。后勤數(shù)字化管理模式，是運(yùn)用數(shù)學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展戰(zhàn)略，提升高校在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展中，后勤數(shù)字化管理不僅是必要的選擇，也是一種明智的選擇。對(duì)此，本文著重分析高校后勤數(shù)字化管理是社會(huì)發(fā)展需要，論述高校后勤數(shù)字化管理體系構(gòu)建的意義，提出高校后勤數(shù)字化管理體系構(gòu)建的策略。

【關(guān)鍵詞】構(gòu)建;高校后勤;數(shù)字化管理體系

后勤管理是高校管理主要構(gòu)成部分，后勤管理所涉及的部門眾多，每一個(gè)部門都具有一定的工作形式與特點(diǎn)，后勤管理水平直接影響到高校整體發(fā)展水平。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，后勤管理已經(jīng)是一個(gè)較為龐大的結(jié)構(gòu)，而隨著教師隊(duì)伍的壯大、學(xué)生人數(shù)的增多、科研教學(xué)要求的提升，為后勤管理工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。面對(duì)這一挑戰(zhàn)，高校后勤管理還是止步不前，停留在傳統(tǒng)管理模式中，是無(wú)法滿足現(xiàn)代化教育教學(xué)的需要，不利于高校長(zhǎng)期發(fā)展。因此，高校構(gòu)建后勤數(shù)字化管理體系，是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的一次變革，也是后勤管理持續(xù)化發(fā)展需要，更是提升高校辦學(xué)質(zhì)量的需要。

一、高校后勤數(shù)字化管理是時(shí)展需要

后勤作為高校正常運(yùn)行的保障與條件，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)的進(jìn)步，對(duì)高校后勤現(xiàn)代化管理提出更高要求。后勤數(shù)字化管理模式的提出，受到廣大教育工作者一致關(guān)注。后勤數(shù)字化管理是通過(guò)數(shù)字技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)代智能化管理模式，在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展中，后勤數(shù)字化管理不僅是必要的選擇，也是一種明智的選擇，促進(jìn)高校可持續(xù)發(fā)展。首先，從社會(huì)價(jià)值來(lái)看，高校后勤管理需緊跟社會(huì)發(fā)展步伐。其次，從教育價(jià)值來(lái)看，高校后勤管理要與提升教育工作者、學(xué)生品質(zhì)及學(xué)生全面發(fā)展相適應(yīng)。最后，從經(jīng)濟(jì)價(jià)值來(lái)看，高校后勤管理應(yīng)提升辦學(xué)質(zhì)量及綜合實(shí)力。可見(jiàn)，高校構(gòu)建后勤數(shù)字化管理體系，是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、高校自身發(fā)展需要，是高校后勤管理與時(shí)俱進(jìn)、緊跟潮流的體現(xiàn)。

二、高校后勤數(shù)字化管理體系構(gòu)建的意義

首先，高校構(gòu)建后勤數(shù)字化管理體系，有助于提升后勤管理水平。后勤數(shù)字化管理能提升各級(jí)管理人員工作成效，實(shí)現(xiàn)后勤管理工作的信息化、智能化，極大的緩解管理人員工作壓力，將管理人員從繁重的工作中解脫出來(lái)。同時(shí)，后勤部門為高校領(lǐng)導(dǎo)層提供有效的信息，進(jìn)而促進(jìn)后勤工作有序開(kāi)展。其次，高校構(gòu)建后勤數(shù)字化管理體系，有利于人性化管理模式的實(shí)現(xiàn)。素質(zhì)教育的實(shí)施與推廣，當(dāng)前高校以育人為主要教育形式，育人不僅體現(xiàn)在教育學(xué)生成才，還體現(xiàn)在教育管理中。對(duì)于后勤部門而言，學(xué)生既是服務(wù)對(duì)象又是接受管理者，更是后勤管理的傳播者。高校構(gòu)建后勤數(shù)字化管理體系，向?qū)W生提供更透明、更快捷的氛圍，實(shí)現(xiàn)雙向互動(dòng)模式，使學(xué)生參與到后勤管理中，為高校后勤管理出言獻(xiàn)策，進(jìn)而培養(yǎng)學(xué)生自主管理能力。再次，高校構(gòu)建后勤數(shù)字化管理體系，使資源得到科學(xué)配置。從當(dāng)前后勤管理模式來(lái)看，在采購(gòu)、匯總、入庫(kù)、配送、報(bào)批、監(jiān)控等方面還存在一定問(wèn)題，為了進(jìn)一步優(yōu)化高校后勤管理，構(gòu)建后勤數(shù)字化管理是有必要的，實(shí)現(xiàn)后勤管理監(jiān)督、調(diào)控的科學(xué)性。最后，高校構(gòu)建后勤數(shù)字化管理體系，有助于節(jié)約型后勤管理模式的創(chuàng)建。在傳統(tǒng)后勤管理中打印、紙張、復(fù)印等環(huán)節(jié)，會(huì)消耗大量的辦公用品。而后勤數(shù)字化管理體系的構(gòu)建，進(jìn)一步節(jié)約辦公用品的消耗，有助于實(shí)現(xiàn)高校節(jié)約型后勤管理模式。同時(shí)，數(shù)字化軟件的運(yùn)用，可以增強(qiáng)各個(gè)部門成本核算意識(shí)，使各個(gè)部門資產(chǎn)管理變得清晰化、準(zhǔn)確化，進(jìn)而為高校減少不必要的投入。

三、高校后勤數(shù)字化管理體系構(gòu)建的策略

(一)構(gòu)建后勤數(shù)字化管理體系。信息技術(shù)支持下，要想確保高校后勤管理的實(shí)效性，需要完善后勤管理制度，在為高校后勤數(shù)字化管理工作提供可能的同時(shí)，也要約束后勤管理人員行為，使后勤管理人員明晰自身使命與職責(zé)，嚴(yán)格遵守后勤規(guī)章制度進(jìn)行工作，避免出現(xiàn)違規(guī)工作現(xiàn)象。完善相關(guān)的后勤管理制度，進(jìn)而構(gòu)建后勤數(shù)字化管理體系。后勤管理制度包含值班制度、責(zé)任制度、培訓(xùn)制度、記錄制度等，完善這些制度，激發(fā)后勤管理人員工作熱情，使后勤管理更加的規(guī)范，進(jìn)而提升后勤管理人員業(yè)務(wù)水平。后勤管理還要加強(qiáng)內(nèi)部資源與組織結(jié)構(gòu)的相融合，構(gòu)建精干、科學(xué)、高效的一體化后勤管理體系。后勤管理將多項(xiàng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組，構(gòu)建后勤管理機(jī)構(gòu)，將維修、公寓、水電暖、環(huán)衛(wèi)、治保相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)后勤管理一體化模式，減少部門與部門之間不必要的溝通，進(jìn)一步提升后勤管理工作的實(shí)效性。同時(shí)隨著后勤數(shù)字化管理體系的構(gòu)建，后勤管理人員會(huì)逐漸的精簡(jiǎn)，但工作效率會(huì)大大得到提升，為高校節(jié)約一定支出。此外，高校后勤數(shù)字化管理體系構(gòu)建，一方面，要以高校為中心，整合各部門的人員、信息、物資等資源，構(gòu)建后勤管理指揮部。另一方面，后勤管理要根據(jù)基層單位，諸如物業(yè)、超市、飲食、車隊(duì)等實(shí)際情況，構(gòu)建計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，使后勤管理信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范性，進(jìn)而促進(jìn)后勤數(shù)字化管理體系的構(gòu)建。(二)加強(qiáng)宣傳工作。高校后勤數(shù)字化管理體系構(gòu)建，是對(duì)傳統(tǒng)后勤管理的翻轉(zhuǎn)，對(duì)高校發(fā)展具有積極效應(yīng)。因此，為了提升后勤數(shù)字化管理實(shí)施成效，有必要加強(qiáng)對(duì)后勤數(shù)字化管理體系構(gòu)建的宣傳力度，使師生、社會(huì)公眾知曉后勤數(shù)字化管理模式，并且對(duì)后勤數(shù)字化管理體系的構(gòu)建予以支持與認(rèn)可，進(jìn)而促進(jìn)后勤數(shù)字化管理模式在高校后勤管理中的落實(shí)。首先，高校通過(guò)相關(guān)部門進(jìn)行宣傳，諸如，借助電視臺(tái)、校報(bào)、廣播站等媒體形式宣傳，提升后勤數(shù)字化管理模式知名度。其次，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行宣傳，在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中建立宣傳欄，宣傳后勤數(shù)字化管理體系構(gòu)建的目標(biāo)、意義、重要性，吸引學(xué)生參與到構(gòu)建活動(dòng)中，使學(xué)生發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性，為后勤數(shù)字化管理體系構(gòu)建提出自身見(jiàn)解，也能提升學(xué)生自主管理能力，為學(xué)生今后就業(yè)奠定基礎(chǔ)。(三)構(gòu)建后勤管理隊(duì)伍。首先，為了提升后勤管理人員工作效率，使后勤管理人員適應(yīng)后勤數(shù)字化管理體系，要提升后勤管理人員信息技術(shù)運(yùn)用能力。因此，高校要重視后勤管理，根據(jù)當(dāng)前員工信息素養(yǎng)，定期為員工開(kāi)展信息技術(shù)培訓(xùn)工作，提升后勤管理人員信息技術(shù)操作能力，進(jìn)而使后勤管理人員更好的為后勤管理工作服務(wù)。高校加強(qiáng)對(duì)后勤管理的投入，完善相關(guān)配套設(shè)備，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)后勤數(shù)字化管理模式。高校開(kāi)展管理模式與業(yè)務(wù)流程的變革，構(gòu)建以作業(yè)流程為導(dǎo)向的管理模式，進(jìn)而為后勤數(shù)字化管理模式提供保障。高校根據(jù)后勤未來(lái)發(fā)展形勢(shì)，為后勤管理人員構(gòu)建信息化發(fā)展戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)，明確信息化管理的任務(wù)，加強(qiáng)后勤管理人員自我提升意識(shí)，增強(qiáng)后勤管理人員業(yè)務(wù)水平。最后，高校重視人才培養(yǎng)模式，構(gòu)建一支優(yōu)秀的后勤管理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而使后勤管理人員更好的為高校發(fā)展服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，后勤數(shù)字化管理是通過(guò)數(shù)字技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)代智能化管理模式，在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展中，后勤數(shù)字化管理不僅是必要的選擇，也是一種明智的選擇，促進(jìn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展。因此，高校后勤管理要與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建后勤數(shù)字化管理體系，及早的實(shí)現(xiàn)后勤管理信息化、智能化、現(xiàn)代化，進(jìn)而提升后勤管理人員工作熱情。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:胡榆生 單位:榆林職業(yè)技術(shù)學(xué)院