管理機制核心競爭力相融論文

時間:2022-06-29 03:36:00

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管理機制核心競爭力相融論文

論文摘要:在總結前人成果的基礎上,建立企業隱性知識管理模型,并且提出企業隱性知識管理過程的三個環節:隱性知識的識別與荻取、隱性知識的轉化與共享、隱性知識的應用與創新,對每個環節的基本內容以及每個環節對企業核心競爭力的提升作用進行分析研究,最后對用友公司的典型案例進行實證分析。

論文關鍵詞:隱性知識知識管理核心競爭力

1引言

隨著知識經濟時代的來臨,知識正在成為推動社會發展的關鍵因素,也正在成為企業最重要的資源。知識經濟時代企業核心競爭力的根源在于知識和知識的競爭力。

據知識管理理論,按知識的屬性和獲取、傳遞的難易程度,可將其劃分為顯性知識(explicitknowledge)和隱性知識(tacitknowledge)。對于企業而言,顯性知識編碼方便,容易溝通、共享且易被競爭對手學到,難以形成持續的競爭優勢;而隱性知識占絕大部分比例、是隱含的且難以模仿,因此不易被其他企業復制或竊取,是企業進行知識創新的基礎和形成核心競爭能力的關鍵。

隱性知識管理支撐著企業的核心競爭力,其重要作用體現在隱性知識管理過程的每一個環節中。管理隱性知識其最終目的是提升企業的核心競爭力。但目前的大部分研究與隱性知識的作用發揮和目的實現之間的內在聯系尚不明確。為了完善企業隱性知識管理體系,本文將對隱性知識管理的目的實現途徑與連接關系進行縱深研究。

2企業隱性知識管理模型

隱性知識管理就是將隱性知識看作最重要的資源,把隱性知識和隱性知識活動看作企業財富的核心,對隱性知識的識別與獲取、轉化與共享以及創新機制進行管理的過程。隱性知識管理有助于充分發揮企業員工的集體智慧,在知識創新中謀求企業核心競爭力的提升和企業的可持續發展“。企業隱性知識管理的模型主要包括以下幾個模塊(見圖1):

(1)目標識別。這是隱性知識管理的初期準備階段。組織管理者根據企業的總體戰略目標,分解出企業的各個分目標。

(2)隱性知識的識別與獲取。這是企業隱性知識管理的前提條件。隱性知識是一種以行動為導向的知識,深藏于員工個人的價值觀念與心智模式之中,一般很難被識別和獲取。要對隱性知識進行管理,必須首先對隱性知識進行識別與獲取。以確保當企業需要這些知識時,隨時可以獲得,從而為企業隱性知識管理的核心環節——隱性知識的轉化與共享提供了條件。

(3)隱性知識的轉化與共享。這是隱性知識管理的關鏈環節,由于企業的大部分知識是分散在知識型員工頭腦中的,具有高度專業化、復雜化的隱性知識,因此利用一定的方式和手段促進隱性知識的有效轉化與共享成為企業管理其隱性知識的關鍵之所在。通過隱性知識的轉化和共享,能夠打破原來職能性分工所導致的障礙格局和組織內部的不良競爭氣氛,避免知識壟斷,從而發揮出知識的“外部性”和“溢出效應”,增加企業總體的知識存量,最終促進企業效率、效益的提高。

(4)隱性知識的應用與創新。這是企業隱性知識的最終目的。企業進行隱性知識管理就是要通過隱性知識的識別、獲取、轉化與共享,促進知識型員工之間隱性知識的不斷交流,從而導向知識的創新,實現企業隱性知識資源的不斷增值。

(5)企業隱性知識管理的支撐要素。支撐要素構成的管理體系通過組織建設和管理手段,為企業隱性知識的生成、交流、轉化和共享提供必要的場所、渠道、激勵、控制,從而保證了上述隱性知識管理過程有效運作。

3企業隱性知識管理與企業核心競爭力的提升

隱l生知識是形成企業競爭優勢的根源,但知識不能自動形成競爭優勢。企業核心競爭力的形成和提升受企業隱性知識的識別與獲取、轉化與共享和應用與創新的能力的影響,即在隱性知識管理過程中顯露出來的能力。企業隱性知識管理過程實際上是隱性知識在企業中流動的過程。企業隱性知識流動的目的是為了實現隱性知識的創新,創新的知識再經過識別與獲取后重新被利用,由此完成了一個循環。

3.1隱性知識的識別、獲取與企業核心競爭力

成本是企業競爭的基礎,低成本領先是企業核心競爭力的主要表現。隱性知識的識別與獲取利用各種信息技術以及專家知識地圖對現有的隱性知識進行有效管理,從而解決由于信息過載而帶來的大量檢索、尋找知識所造成的時間、精力的浪費,提高知識的利用效率,降低了企業使用知識的知識搜尋成本,從而有效地協調企業的內部活動,降低了企業內部交易成本。

企業的創新研發活動是企業領先于競爭對手的主要活動,是企業的核心競爭力。隱性知識管理過程中的隱性知識識別與獲取工作收集了個人經驗、專家技能等知識,再加上知識地圖和知識倉庫,為企業研發人員提供了高效的知識檢索和知識存儲環境,即節省了檢索時問,也滿足了研發對知識的需求。

3.2隱性知識的轉化、共享與企業核心競爭力

企業內部的隱性知識是在個人、團隊和企業三個層次之間相互轉化的過程中不斷地擴充和推廣的。技術的發展改變了競爭的邏輯,隨著技術的發展,技術作為競爭優勢的可持續的來源也就消失了。由于大多數產品和服務都能被競爭者迅速地模仿,因此技術不能夠提供長期的優勢,而通過持續的知識轉換形成的知識優勢卻是可以維持的,因為它帶來日益增加的利潤和持續不斷的優勢j。有形資產隨著使用而減少,但知識資產卻隨著使用而增加,它在使用中能激發知識擁有者的創意,知識共享后提供者仍然擁有它,同時又能豐富接收者的思維。

由于隱性知識的共享與交流,企業知識資源不斷豐富與擴大,在知識的碰撞中產生創新的激情和靈感,同時隱性知識的共享為企業研發人員提供了強大的學習能力,使研發人員更加專業化,使企業減少了對研究與開發活動輔助人員的需求,從而降低了研究和開發活動所需的成本。

3.3隱性知識的應用、創新與企業核心競爭力

隱性知識應用創新過程主要是指利用知識共享與轉化過程所得到的知識去解決問題并產生新知識的過程。這一方面表現為利用己有的知識,在工作中形成新的知識產品(如新的產品知識、新的業務過程知識等),而另一方面,隨著員工將從交流中獲得隱性知識運用到實踐中,能夠得到不同的體驗,常常可以導致員工自身知識儲備的拓展。比如,銷售人員在現有的知識基礎上,利用智能分析軟件就能找到擴大銷售額和產品組合的最佳方案,并可以此迅漣地拓寬、延伸和重建自己的知識系統。可以說,隱性知識應用是隱性知識管理的最高境界,它可以幫助企業實現整體知識規模的拓展以及知識質量的提升,某種程度上它更是一種質的改善過程。

4案例分析

用友軟件股份有限公司(簡稱用友公司)創立與1988年,是目前我國最大的財務以及企業管理軟件開發供應商,也是目前我國最大的獨立軟件廠商,企業管理軟件位居國內市場國產品牌第一。

在公司業務不斷發展的過程中,公司的高層領導逐漸發現,用友與國內外同行一同競標項目的時候,同行的報價速度往往先于用友,并且有些同行的報價甚至在用友的成本線之下。究其原因,用友公司發現自身很多項目大多是“單打獨斗”,項目經理之間缺乏交流。接到項目信息之后,往往都是從頭做起,很少參考以前的項目成功經驗,有些則是在一年前就做過一個基本上一致的項目。如果能夠及時找到以前的項目建議書,完全可以大大提高決策速度。然而,這些經驗都散落在各個項目經理的頭腦中,項目資料堆放在文件柜里。知識傳遞也是通過“師傅帶徒弟”的傳統方式進行的。用友的優勢并沒有變成一種核心競爭力。因此,公司高層通過相關論證之后決心引入知識管理變革。

公司通過開展各種知識管理研討會等宣揚和樹立知識管理的理念,組建了轉化促成小組和知識管理項目領導小組。建立了鼓勵員工共享自己的隱性知識和經驗的制度和機制,制定了嚴格的知識共享績效考評計劃。用友公司建立了集成化的知識管理平臺,并建立了一個由員工、知識專家、知識經理以及社群領導委員會共同組成的知識社群。營造了一種信任、包容、尊重的知識共享文化。在知識共享機制的企業文化的氛圍下,企業成員通過用電子郵件、項目進程網站、研討會等各種溝通渠道最終把個人知識轉化為組織知識,同時也迅速地把組織知識融人到個人的工作中去;在提高組織工作效率的同時促進了隱性知識的流動,促進了隱性知識與顯性知識之間的良性循環,這逐漸形成和提升了用友公司的核心競爭力。

5結論

隱性知識管理是一個企業識別、獲取、轉化、共享應用和創新知識的過程。隱性知識管理的核心任務是如何加速知識管理的過程,不斷提升企業的核心競爭力,建立一個競爭對手難以模仿的競爭優勢。目前我國一些企業雖然已經開始意識到隱性知識的價值,但對隱性知識管理的認識卻依然不足。一些企業用高工資、高福利、高報酬網絡了一批具有高水平的人才,但是整個企業卻沒有建立有效的隱性知識管理機制,無法為他們個人知識的實現提供必要的技術和組織支持。如何建立有效的管理機制,實現顯性知識和隱性知識、個體知識與組織知識之間的相互轉化,并最終與核心競爭力相交融,

成了企業與學術界都迫切需要解決的任務。