高校二級學院科研管理工作現狀

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摘要：隨著中國高校教育事業、教育體制的不斷發展與改革,高等學校的教育方向也在改變,已經從培養學生的教學型方向,慢慢向教學和科研并重的方向轉變,以實現高等學校進行人才培養、科學研究和社會服務的三大職能。進一步提高科研管理的效率和水平,高校二級科研管理體系需要加快推進,也就是校院二級科研管理體系,管理理念轉變,服務意識強化;科研管理共享平臺的建立,信息化管理的實現;優化科研管理過程,提高管理效率;建設優質管理隊伍,提升管理水平。

關鍵詞：高校；科研管理；優化

隨著中國高校教育事業、教育體制的不斷發展與改革,高等學校的教育方向也在改變,已經從培養學生的教學型方向,慢慢向教學和科研并重的方向轉變,以實現高等學校進行人才培養、科學研究和社會服務的三大職能。科研管理工作已經成為高等學校工作發展的重要組成部分,科研管理工作對高校科研成果的產生也起到了推動作用,健康、有效的科研管理,能夠營造積極向上的科研氛圍,為科研人員提供有力的后勤保障工作。高校科研工作重要性日益提高,因此高校的科研管理工作也要不斷地提高和改進。現有的科研管理模式已經不能適應現有的機制發展,因此進一步提高科研管理的效率和水平,制定規范的科研管理制度,高校二級科研管理體系需要加快推進,也就是校院二級科研管理體系,明確管理職責;管理理念轉變,服務意識強化;科研管理共享平臺的建立,信息化管理的實現;優化科研管理過程,提高管理效率;建設優質管理隊伍,提升管理水平。

1高校二級學院科研管理的現狀

教育部、財政部和國家發展改革委員會印發的《關于高等學校加快“雙一流”建設的指導意見》中,提出了“建設高素質教師隊伍”、“提升科學研究水平”,激發高校教師隊伍的積極性和創造性,提高高校教師的自主創新性,對高校教師的科研創新能力提出新的評價機制。近年來,科研能力的強弱已經與教學能力成為共同衡量高校競爭力的重要因素,科研能力在高校競爭力中起到了重要的作用,科研能力的強弱,也決定了高校未來的發展方向。高校科研管理工作直接關聯到高校科研成果的產出、成果的轉化,因此提高高校的科研管理工作迫在眉睫,科研管理工作的重要性已經凸顯。目前高校科研管理工作在逐步向二級學院轉移,二級學院的科研管理有待進一步的提升,二級學院科研管理工作普遍存在以下問題。

1.1管理理念、服務意識缺乏

高校科研在研究成果中占有十分重要的地位,高校科研管理的水平、管理理念、服務意識,對科研人員工作的提升及科研創新,有著積極的引導、協調的作用。作為高校科研管理工作的直接實施者與參與者,高校二級學院應該建立管理科學、管理規范的科研管理隊伍,應根據自身發展的實際,加強制度建設,適時推進科研管理體系創新,激勵科研人員創新。科研管理秘書是科研管理工作的基礎人員,負責組織、協調和傳達各項科研任務,協助分管領導處理常規的科研事務,溝通協調,并及時聯系各方將科研任務和科研信息傳達給所有科研工作人員,服務好科研工作者。因此科研管理者的專業素養、道德水平等也是關系到科研管理工作的主要因素。科研管理者和科研人員之間通常缺乏足夠的參與、溝通和回應。科研管理者一人要承擔多項工作,管理人員明顯缺乏,工作專注度不夠。學校應該給二級學院按照教師的比例配備合理的科研管理人員。目前我們主要存在的問題就是管理人員缺乏,一人要對接多人,難免會出現工作漏洞,溝通不暢,對接不及時。科研人員對管理人員的“按規章辦事”理解為束縛和不近人情,管理人員因缺乏正確的角色定位而對服務對象表現出強硬、冷漠或敷衍了事的態度。在這種被動和消極的氛圍中,嚴重影響管理工作成效的提升。

1.2信息化程度低

隨著信息化時代的到來,如何將最新的數據信息整合、分析、提煉,能夠快速、便捷的服務科研管理人員,提高其工作效率,是目前面臨的主要困難。信息數據更新不及時,不能做到數據庫內的數據大家共享,方便查閱。科研秘書的工作量大,工作復雜瑣碎,但也蘊含著諸多科學管理的理念和技巧,信息化程度低嚴重阻礙工作效率的提升,很多時候是在重復工作,浪費了大量的時間、精力。科研信息的重復和更新緩慢、科研數據更新不及時,都會導致信息的準確性不足。如果采集的科研數據信息不準確,在進行數據統計和分析工作時,不僅事倍功半,還會降低數據的準確性及可信度,導致數據判斷錯誤。其次,科研信息的數據庫與其他部門工作難以共享,導致科研材料和信息重復填寫、提交,降低了數據庫的使用效率及共享的程度。信息的使用效率低,也會阻礙科研管理工作的創新。科研信息應該做到共享,既方便了管理者也方便了各位科研人員。

1.3管理水平缺乏專業性

“重科研、輕管理”是目前高校普遍存在的現象,高校把主要精力放在科研人員身上,各類政策也是向科研人員傾斜,忽略管理人員。大家對科研管理人員還停留在上傳下達的層面,科研管理人員與科研人員之間相互脫節。很多高校的科研管理人員同時還兼任其他行政管理崗位,在實際工作中,既要負責科研管理工作,又要對接其他部門處理繁雜的事務,因此很難把全部精力都放在科研管理上,必須要在科研管理與其他崗位之間找到一個平衡點。大部分高校依然存在“重使用,輕培養”的現象,極少重視科研管理人員業務的提升。高校二級學院科研管理人員多為非管理專業人員,并且多數人在上崗前未能得到系統而專業的培訓,因此既缺乏專業的管理理念,也缺乏專業而先進的工作經驗和管理方法,造成了科研管理專業度的缺乏。同時,二級學院科研管理人員與同行交流、獲得培訓的機會及其缺乏,工作能力提升空間不足,導致工作專業性不足。此外,科研管理工作對工作人員業務能力的要求極具多樣化,它既包括語言表達能力,也包括文字寫作能力,更包括一定的財務統計能力。因此,高校行政工作崗位變動的直接后果就是工作交接后新的管理人員缺乏科研管理工作經驗,無法立即適應科研管理工作,由此給科研管理工作帶來阻力。

2高校二級學院科研管理的優化

高校二級學院(系)的科研管理起到了承上啟下的作用,是學校和各科研人員的連接紐帶,理解和深化學校的管理思路,并根據學科的特點進行全方位的長短期的規劃,可以從以下幾方面進行:

2.1完善二級學院的科研管理制度、管理模式

在二級科研管理模式下,確立校院(系)兩級組織間的權利與責任的劃分,厘清學校與二級學院(系)的權責關系。學院作為高校的二級科研單位,學院應該根據本單位的科研情況相關的辦事流程、申報和實施細則,應根據人才結構,細化項目的申報制度。建立規范的科研管理制度,將有利于科研管理流程的優化與協調,各個環節的有效連接,避免管理工作中的混亂,為高校科研工作的正常開展做好保障,營造良好的科研學術氛圍。

2.2提高二級學院的科研管理信息化

隨著社會的進步和市場經濟的發展,信息化和大數據的應用成為了時代的主題,加快信息化的管理有助于推動高校科研管理工作的發展和高效;科研管理人員應該精準有效的分析科研管理數據,充分掌握高質量的信息技術,掌握最新的信息內容,以便對科研工作進行有效的調控和分配,,及時通知科研人員,做到對接順暢,使得科研管理工作高效運轉。高校應該進行統一和標準化的數據信息平臺搭建,激勵科研人員完善科研信息,及時更新相關數據,加速數據的管理和信息的共享。

2.3樹立人本觀念,提升科研管理人員的工作激情

學校應努力協助二級學院(系)建設一支有素質有熱情的的科研管理隊伍,充分調動管理人員的工作熱情,給予管理人員提供更好的工作前景與規劃,讓工作人員有激情,有干勁,以飽滿的熱情投入到工作中。目前從事科研管理工作者大部分為租賃人員,流動性較大,不有利于科研的管理隊伍穩固。只有重視科研管理,才能有效提高高校科研管理,完善科研管理體系。科研管理人員要具有管理、服務的創新意識,不斷增強自身的服務意識,為科研人員營造一個良好的競爭氛圍。選拔善于創新的人才,充分調動科研人員參與科研及成果轉化的創造性和積極性。

2.4加強科研管理隊伍建設,提升科研管理人員素養

對于優秀的科研管理人員,學校、學院應給予獎勵,充分調動科研管理人員工作的積極性。良好的管理水平和專業素養是決定科研創新管理的重要因素,學校應加強科研管理隊伍的業務培訓,為科研管理人員提供更多的學習、交流機會,提高管理專業知識。加強科研管理人員的服務意識,先進的管理理念要和高素質的管理人才相適應相匹配。將優秀的高學歷、高素質人才補充到科研管理隊伍中去,重視科研管理人員的再教育,制定出多種形式的培訓教育;可以采取優勝劣汰的競爭機制,建立多樣化的激勵制度,做到獎懲分明,責權利明確;關心科研管理人員的生活條件,減少與科研人員收入的差距,科研管理人員進取心和積極性的調動,科研管理隊伍的穩定,都有助于推動科研管理工作的發展。

2.5加強科研成果的轉化

科研成果的轉化對國民經濟的提高、社會發展,有著重要的推動作用,拉近高校與市場經濟間的距離,將科研成果中的技術、專利應用到企業和市場中,為社會產生更大的經濟效益,推動社會的發展。科學的科研管理對于科學的研究創新、成果轉化有著巨大的推動作用,加強科研管理工作的系統化,從項目申報—立項—實施—中期考核—結題—成果鑒定—成果推廣,科研管理人員要引導科研人員順利完成整個科研過程,為科研人員提供全方位的技術服務,營造良好的學術氛圍。同時科研管理人員要做好宣傳工作,及時將最新的政策和信息提供給各位老師,引導科研人員立足實際,了解并圍繞國家經濟發展動向,國家重點扶持的產業項目等。促進學校與地方政府的科研合作的密切性,共同建立科研合作基地,爭取更多的科研成果轉化政策爭,為地方經濟發展提供有力支持。

作者：寇景 李培培 單位：南京農業大學農學院 徐州工業職業技術學院材料工程學院