合同管理生產經營風險研究

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摘要：合同管理是企業發展非常重要的一個環節，尤其對于企業的生產和經營來說意義重大，但是合同管理過程中容易產生一些風險，這些風險是需要管理者了解掌握并規避的，對這些風險追根溯源，進行分析，從中找到解決問題的策略，使得企業防范生產經營風險，取得最大化的經濟效益和市場競爭力。大慶油田工程有限公司在合同管理中摸索出一套行之有效的辦法，值得借鑒。

關鍵詞：合同管理；生產經營風險；風險策略

合同管理是指對合同訂立和履行進行全過程管理的活動，主要管理人和物這兩個層面。在市場經濟條件下，合同管理是與企業生產經營同生共長、相互依存的。企業之間進行合作、往來的最主要形式就是簽訂合同。合同一旦生效就具有法律效力，需要合同雙方共同遵守。

1合同管理易出現的不足和問題

1.1對所簽訂合同的前提工作和準備工作做得還不到位。合同管理工作的基礎是合同信息和合同文本信息填寫。合同本身是包含了許多要素的，每一項內容、條款都需要雙方仔細閱讀，要逐字逐句進行分析和研讀，確認無誤之后再簽字。這些內容必須加以明確和細化，否則對企業的效益會產生不良的影響。1.2企業的法制觀念不牢固，缺乏法律意識。很多企業的管理者自身不熟悉合同法，經常將這些事務委托給下屬，如果下屬不精通法律的話，那么后果可想而知；有的企業管理者認為企業最重要的就是賺錢，只要簽上合同就可以，不需要將合同管理納入到日常的經營管理。1.3合同中的條款不嚴密，行為失范。現在越來越多的企業在經濟往來中注重簽訂合同，但是由于主客觀原因，很多是在合同沒有正式成文的情況下就簽訂了，目的是盡快趕工。這樣的合同必然會出現很多問題，例如在條款中對很多應該說明的內容卻沒有說明，表達意思不清楚，特別是對權利和義務表述得不夠明確。很多合同糾紛就是因為這樣的情況引起的。這種不完善的合同很容易讓合同的一方鉆空子。所以在簽訂合同的時候，一定要對條款中的內容進行逐字逐句地閱讀和分析，待雙方對合同的內容均無異議的情況下才能簽訂。1.4存在不簽書面合同的現象。很多企業出于一些原因，例如著急趕貨、和對方企業比較熟悉等等主客觀因素，采取了“口頭協議”，不簽訂書面的合同。這樣做的風險是巨大的，如果合同的對方不守信用的話，就會對另一方產生不利影響，從而引發合同糾紛問題。有的企業僅收到對方的電話或單子就開始進行合作，或者是等以后再補簽合同，同樣不利于履行合同。不管是主觀原因還是客觀原因，沒有簽合同是不對的。就因為沒有簽合同，導致企業要花費很多精力來彌補當初的失誤，是不應該的。1.5很多企業不履行合同，甚至突破合同。據不完全統計，在企業之間簽訂經濟合同后，履行的效果不好。這其中導致合同沒有很好履行的因素是多方面的，但合同簽訂者對對方企業的基本情況特別誠信情況不甚了解是非常重要的原因，合同簽訂前，簽訂者對相關條款沒有分析研究透，沒有運用一定的法律知識，所簽訂的合同屬于存在一定不足的合同。所以工作人員的工作水平很重要，既要懂法律，又要懂業務，在簽訂完合同后，嚴格按照合同的要求進行管理，降低因不履行合同造成的風險。

2大慶油田工程有限公司強化合同管理的舉措

大慶油田工程有限公司在加強合同管理方面提供了一些寶貴經驗。該公司通過加強合同授權制度的建設、執行合同授權的統一程序、嚴格受托人的條件，明確受托人的權利和義務、建立健全公司合同管理備案，使合同管理納入依法有序的軌道運行。2.1加強合同授權制度的建設。建立健全合同授權制度，不但理順了合同管理關系，還界定了對外簽約的范圍。公司實行簽約權集中在公司領導，由計劃經營部統一管理實施。不但避免了隨意簽約的發生，同時有效降低了公司對外交易的風險。2.2執行合同授權的統一程序。需要授權的科室、單位向法律事務處提交申請，按要求提交有關事項的文件資料及受托人身份證明，法律事務處對授權申請實行核實審查，合格后報公司領導批準、簽發《授權委托書》，并書面明確受托人的授權事項、權限、授權的有效期、委托人及委托單位的簽章及公司營業執照上標明的經營范圍等等。2.3嚴格受托人的條件，明確受托人的權利和義務。受托人必須具備合法的主體資格、良好的職業道德、遵守國家法律、公司制度及規定；隨時關注掌握市場及有關的經濟信息；具備一定的簽約技巧，談判、防范和化解投資風險的能力。受托人的權力和義務是：在公司規定的范圍內，有效維護公司的合法權益；健全完善有關的制度；組織合同項目的論證和談判、簽署合同及有關的法律文書；辦理相關的手續并保證出具的所有法律文書、合同的真實性、合法性和有效性。受托人有義務在授權范圍內盡職盡責。2.4認真貫徹執行所簽訂的合同。(1)對合同管理的全過程實行跟蹤統計和監控。大慶油田工程有限公司充分運用人力及技術優勢，通過掌握并運用現代化的操作方法和技術，對合同管理全過程實行全面動態監控。(2)對所簽訂的合同加大管理力度，在執行過程中，如果發現存在的問題，就及時進行整改。同時對教訓進行認真總結，查找存在問題的原因，以免在今后的工作再出現類似的錯誤。在日常管理中，堅持把精細操作、系統梳理、動態監測落實在實處。①每季上報合同工作進度、運行、臺賬、統計分析報表等；②半年一檢查、全年一大查，同時做好年終考核、評比；③對一些重大合同進行全方位的管理，確保管理無漏洞，無縫隙。(3)加強法律服務，降低經營風險。公司堅持以法律防控為主導，實施訴訟管理、普法宣傳、授權管理、工商登記、股權管理、法律咨詢及對外貿易法律事務等。(4)加大對外合同的管理力度。包括國內市場及國際市場經濟往來的合同管理。經過不斷強化合同管理，大慶油田工程有限公司在實現企業經濟效益的同時，其生產經營收到了實效：一是取得了豐厚的經濟利益回報。二是法律服務挽回了巨額經濟損失。三是由于采用有效的措施進行合同管理，為企業打造了誠信、公正等正面形象，提高了企業的市場地位，得到了同行的支持以及大家的一致認可、好評。

3合同管理的風險控制策略

大慶油田工程有限公司在合同管理方面的經驗告訴我們，要對合同管理過程中潛在的風險進行分析和研判，采取措施對這些風險進行防控。通過采取切實有效的策略，不斷降低合同的風險，不斷提升合同的簽訂和管理水平。3.1降低風險。當合同管理出現風險后，企業管理人員要高度重視，沉著應對，全面分析風險產生的原因，針對實際采取一定的措施進行控制。降低合同管理風險有如下措施：一是建立健全工作制度。尤其是合同管理制度，這是合同管理工作開展的基礎和前提。二是研究制定防控合同管理風險的策略，或者是應急預案，要結合工作實際和以往的經驗教訓，盡可能考慮到可能會遇到的風險，根據這些問題逐一擊破，分析問題產生的原因，研究解決的策略。當然會有一些新的情況是預料不到的，那么就要具體問題具體分析。三是在對風險進行研判的同時，還要對風險進行評估，要清楚了解合同風險所帶來的損失，通過采取措施，將損失減少到最低程度。3.2規避風險。第一，逐步試探承擔風險策略。這種風險控制策略是比較常見的，在企業合同管理過程中是得到很多企業認可的。該策略的核心步驟就是評估環節，經過評估能夠了解對方企業的總體情況，從而決定是否和對方簽訂合同。一般情況下，該策略主要應用于以下兩種情況：一是在評估后，發現對方的企業的情況不太好，和之前了解的有所不同，有些方面是不符合企業所要求的，但是經過權衡利弊后，和對方企業如果簽訂合同，對企業基本上不能造成損失，只是工作量有所加大、企業的盈利空間少了一些，不會造成其他不利影響，甚至可以說，和對方簽訂合同是利大于弊的，所以，在這種情況下，企業是愿意和對方簽訂合同的。二是在評估后，發現對方企業在合作方面存在的風險很大，但是它自身還是具備一定的優點，比如說能夠給企業硬件上的提供，滿足其他方面的需求，這樣的話，兩方合作的總體利潤較預想的沒有差距太大，就可以考慮采用此種策略。第二，完全拒絕承擔風險策略。這也是一種比較常見的風險控制策略，其核心的環節仍然是評估。其實很簡單，那就是在經過評估后，對方企業的總體情況很不好，合作的話會給企業造成巨大損失，而且無法規避這些潛在的風險，那么就斷然拒絕簽訂合同。但是前提是評估必須是準確的，是經過全方面衡量的，如果誤判會對企業造成更大的損失。

參考文獻：

[1]李晶,張秀娟.加強合同管理提高EPC總承包項目管理水平[J].城市建設理論研究(電子版),2015,(23):273—274

作者:常璽強 單位:大慶油田工程有限公司