高校學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)研究

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摘要：高校信息化建設(shè)是一個大的趨勢，本文利用計算機(jī)技術(shù)，實現(xiàn)學(xué)生事物管理的信息化。本文綜合考慮了高校學(xué)生事物的各個方面，并結(jié)合實際事物管理的需求，實現(xiàn)了學(xué)生事物管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)支持對畢業(yè)生的就業(yè)信息進(jìn)行可視化查詢，可以幫助學(xué)校和學(xué)生對畢業(yè)生的就業(yè)有一個更加直觀的認(rèn)識。本系統(tǒng)具有很高的可用性、安全性、可靠性、可擴(kuò)展性和信息通知的及時性等特點，為其他相關(guān)系統(tǒng)的設(shè)計提供了有用的指導(dǎo)范例。

關(guān)鍵詞：Web；高校學(xué)生事物；管理系統(tǒng)；短信通知

一、引言

隨著我國科教興國戰(zhàn)略的實施，教育普及程度和教育水平不斷提高，高校學(xué)生群體的數(shù)量也在不斷地增長，隨之而來的是學(xué)生事物管理難題的涌現(xiàn)。以往，高校都是通過紙質(zhì)媒介保存學(xué)生的各項信息，通過手工的方式收集、整理和維護(hù)，這種方式不僅效率低下，耗費大量人力資源，而且不利于管理者對整個數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、修改等操作[1]。傳統(tǒng)的方式也不利于對于學(xué)生信息數(shù)據(jù)的利用，如對各學(xué)生成績的對比分析，對各專業(yè)學(xué)生就業(yè)情況的對比分析等等。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國高校也在努力提高自身的信息化程度。而學(xué)生事物管理的信息化，可以最大限度地利用教學(xué)資源、全方位地培養(yǎng)跟蹤、合理地分析決策，有效提升高校的管理水平[2]。基于計算機(jī)技術(shù)的高校學(xué)生事物管理系統(tǒng)不僅可以避免傳統(tǒng)方式的各種弊端、提高工作效率，還可以使管理實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化和智能化[3]18。信息化的管理系統(tǒng)也為學(xué)生提供了快捷的、方便的信息查詢手段，以便自己更好地了解自己的實際情況、規(guī)劃自己的職業(yè)生涯，使自己得到更好的發(fā)展[3]18。因此本文基于現(xiàn)在的計算機(jī)技術(shù)，設(shè)計了基于Web的高校學(xué)生事物管理系統(tǒng)，以滿足高校管理信息化的需求和學(xué)生對學(xué)校信息查詢的訴求。

二、系統(tǒng)功能

（一）基本功能結(jié)構(gòu)設(shè)計。高校學(xué)生事物管理應(yīng)涉及到學(xué)生的各個方面，從課程學(xué)習(xí)、日常生活到思想教育和學(xué)生就業(yè)。但管理系統(tǒng)應(yīng)該結(jié)合高校自身的管理需求，最大限度地滿足自身管理工作的需要，使之成為一個解決實際問題的有效平臺，為學(xué)生管理工作帶來實際便利[4]54。目前，智能手機(jī)已經(jīng)在高校學(xué)生中完全普及，本系統(tǒng)也結(jié)合短信通知功能實現(xiàn)學(xué)生事物的告知。這種方式具有及時性高、成本低、速度快、跨距遠(yuǎn)等特點[5]，無需用戶主動登錄系統(tǒng)查詢。綜合考慮學(xué)生事物管理的需求和系統(tǒng)的實用性，本系統(tǒng)涉及的功能模塊如圖1所示。（二）主要模塊功能介紹。如圖1所示，系統(tǒng)主要包括學(xué)生信息、培養(yǎng)管理、評獎評優(yōu)、違紀(jì)處分、助學(xué)管理、就業(yè)管理和心理健康等7個模塊，下面對各模塊的主要功能進(jìn)行簡要介紹。1.學(xué)生信息學(xué)生信息模塊是對學(xué)生個人基本信息的管理和查詢，包含基本信息和信息修改。（1）基本信息：學(xué)生基本信息包含學(xué)生的學(xué)號、姓名、年齡、專業(yè)、院系、生源地、課程成績、獎懲記錄、注冊、異動等信息。（2）信息修改：學(xué)生個人信息有誤或者有所變動時，可以對自己的信息進(jìn)行修改。由于用戶權(quán)限的限制以及對個人信息的保密性，用戶只能對自己的信息進(jìn)行修改，并且學(xué)生只能看到自己的個人信息。圖1高校學(xué)生事物管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖圖2全校畢業(yè)生學(xué)院、專業(yè)分布圖2.培養(yǎng)管理培養(yǎng)管理模塊主要針對高校學(xué)生的在校課程學(xué)習(xí)，包含課程、網(wǎng)上選課、課表查詢、成績錄入、成績查詢、實踐活動等功能。（1）課程：教師/輔導(dǎo)員在該頁面內(nèi)可供學(xué)生選擇的課程，包含上課時間、上課地點、開課老師等基本信息。該功能對于學(xué)生用戶不可見。（2）網(wǎng)上選課：該功能針對學(xué)生用戶，學(xué)生可以結(jié)合學(xué)校的培養(yǎng)要求和自己的興趣愛好，選擇相應(yīng)的課程。（3）選課結(jié)果查詢：學(xué)生用戶可以根據(jù)學(xué)期查詢自己的選課情況。（4）課表查詢：學(xué)生/教師用戶可以查詢自己需要上課的課表情況。（5）成績錄入：教師用戶可以給學(xué)習(xí)自己所開課程的學(xué)生錄入成績。成績錄入支持逐條添加的情況，也支持上傳Excel文件，批量導(dǎo)入的方式。防止錄入錯誤，教師可以對成績記錄進(jìn)行修改，刪除等操作。（6）成績查詢：學(xué)生用戶可以根據(jù)學(xué)期查詢自己的課程成績，也可以一次查詢所有課程成績，該模塊還支持成績單的在線打印，使學(xué)生在找工作或者其他需要個人課程成績單的情況下，可以方便地獲取。教師/輔導(dǎo)員/班主任可以根據(jù)學(xué)生學(xué)號查詢某個學(xué)生的成績，也可以根據(jù)班級和課程查詢某個班級在某門課程的成績情況。（7）實踐活動：大學(xué)生實踐活動是加強(qiáng)大學(xué)生素質(zhì)教育的重要途徑，是高等教育人才培養(yǎng)體系的重要環(huán)節(jié)。從近來年社會實踐的效果看，大學(xué)生參加社會實踐加深了對國民國情的認(rèn)識，在實際工作中促進(jìn)了觀察能力、分析能力、交際能力、表達(dá)能力、組織管理能力和科學(xué)研究能力等[6]。學(xué)生可以在該模塊進(jìn)行自身實踐活動的登記。3.評獎評優(yōu)評獎評優(yōu)是對學(xué)生努力學(xué)習(xí)的肯定，也關(guān)系到學(xué)生日后找工作時，用人單位對學(xué)生的主觀評價，因此評獎評優(yōu)是關(guān)系學(xué)生切身利益的一項重要內(nèi)容。主要包括評獎申請、評獎審批，評獎結(jié)果查詢。（1）評獎評優(yōu)申請：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)/輔導(dǎo)員用戶可以在該頁面下評獎評優(yōu)要求，支持文字錄入模式，同時也支持word文件上傳模式，方便使用。學(xué)生用戶可以在此頁面下瀏覽/下載評選要求，在線填寫評選申請并提交。（2）評獎評優(yōu)審批：輔導(dǎo)員/院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)生的情況進(jìn)行評選審批。審批的最終結(jié)果以短信的方式告知對應(yīng)的學(xué)生，實現(xiàn)通知的實時性和高效性。（3）評獎結(jié)果查詢：學(xué)生在此頁面下根據(jù)年度查看自己的評選申請結(jié)果。4.違紀(jì)處分違紀(jì)處分是對學(xué)生的行為規(guī)范的一種約束，若存在嚴(yán)重違紀(jì)情況，則需要對其進(jìn)行教育，此模塊的設(shè)計就是讓其認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性，并改正。（1）違紀(jì)處分：輔導(dǎo)員根據(jù)違紀(jì)行為記錄違紀(jì)學(xué)生、違紀(jì)時間、違紀(jì)事件等信息。（2）學(xué)生申訴：若學(xué)生對處分不滿意，可以進(jìn)行申訴。若申訴成功，則輔導(dǎo)員可以在違紀(jì)記錄中刪除/修改處分記錄。5.助學(xué)管理助學(xué)管理模塊是針對家境相對困難的學(xué)生群體，通過助學(xué)金或者助學(xué)崗位減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也是對其努力學(xué)習(xí)和辛勤勞動的肯定。主要包含資助申請、申請審核、助學(xué)崗位、助學(xué)崗位申請等功能。（1）資助申請：輔導(dǎo)員用戶可以在此頁面下助學(xué)金申請要求，同時支持文字輸入和word文件上傳的操作方式。學(xué)生用戶可以在該頁面下瀏覽/下載申請要求，在線填寫資助申請并提交。（2）申請審核：輔導(dǎo)員/院系領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)生資助申請進(jìn)行審核。審核結(jié)果以短信的方式告知對應(yīng)的學(xué)生。（3）助學(xué)崗位：輔導(dǎo)員/學(xué)工處助學(xué)崗位的相關(guān)信息和要求，如工作內(nèi)容，工作地點、工作時間和聯(lián)系人等基本信息。（4）助學(xué)崗位申請：學(xué)生用戶可以根據(jù)院系、工作部門、工作時間段等條件查看自己感興趣的崗位，并申請。6.心理健康高校生活雖然美好，但學(xué)生也難免會受到一些挫折，需要一些心理疏導(dǎo)，心理健康模塊就是為學(xué)生提供心理咨詢、心理幫助的港灣。（1）心理美文：心理咨詢工作人員可以在該頁面一些樂觀的、積極向上的、有趣的文章。學(xué)生用戶可以在此頁面下閱讀心理美文，緩解壓力。（2）心理咨詢：學(xué)生可以在此頁面上查看心理工作處的地址和相應(yīng)的聯(lián)系方式。7.畢業(yè)管理畢業(yè)事物是學(xué)生在高校的最后一項內(nèi)容，畢業(yè)意味著學(xué)生將結(jié)束這一階段的高校生活，步入職場或者繼續(xù)深造。（1）畢業(yè)論文：學(xué)生用戶在此頁面上傳自己的PDF版畢業(yè)論文；輔導(dǎo)員/老師在此頁面查看/審閱畢業(yè)論文。（2）畢業(yè)去向：學(xué)生在此頁面填寫自己的畢業(yè)去向信息，如就職的公司或者新入學(xué)的大學(xué)名稱、地點等信息。學(xué)校可以對學(xué)生的畢業(yè)去向信息進(jìn)行統(tǒng)計分析，如查看學(xué)校各學(xué)院或者各專業(yè)學(xué)生的占比（如圖2），這樣可以了解到學(xué)校的熱門專業(yè)或者優(yōu)勢在哪里，哪些專業(yè)比較薄弱，是否需要加強(qiáng)；如學(xué)生的就業(yè)單位行業(yè)分布。學(xué)生也可以查看本專業(yè)學(xué)長學(xué)姐的就業(yè)單位分布圖，有助于自己更好地了解本專業(yè)的熱點就業(yè)公司（如圖3），有助于自己的就業(yè)選擇。（3）企業(yè)招聘：輔導(dǎo)員可以在此頁面企業(yè)的招聘信息；學(xué)生可以查看企業(yè)的招聘信息。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)

本系統(tǒng)基于B/S模式實現(xiàn)，將應(yīng)用從邏輯上劃分為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)存儲層三個層次。這種模式開發(fā)簡單、部署靈活、維護(hù)方便、共享性強(qiáng)[4]54。基于應(yīng)用廣泛、技術(shù)成熟的J2EE平臺，使用JSP開發(fā)語言，結(jié)合安全性高、存取速度快、功能強(qiáng)大的SQLServer2008數(shù)據(jù)庫，保證系統(tǒng)高效、安全、可靠地運(yùn)行，并且具有操作簡單、功能實用、可擴(kuò)展性高的特點。

四、結(jié)語

基于Web的高校學(xué)生事物管理系統(tǒng)，針對傳統(tǒng)手工處理學(xué)生事物的弊端，結(jié)合計算機(jī)技術(shù)，實現(xiàn)學(xué)生事物管理的信息化。本系統(tǒng)綜合考慮了高校學(xué)生事物的各個方面，從課程學(xué)習(xí)、日常生活、思想輔導(dǎo)教育，到最后畢業(yè)、就業(yè)等相關(guān)事物。綜合考慮系統(tǒng)的可用性、安全性、可靠性、可擴(kuò)展性，信息通知的及時性等特點，為其他相關(guān)系統(tǒng)的設(shè)計提供了有用的指導(dǎo)范例。近年來，智能手機(jī)的普及率大大提高，幾乎每個高校學(xué)生都有一部智能手機(jī)。智能手機(jī)具有高的便捷性和移動性，但是不能處理復(fù)雜的事物，進(jìn)行相對簡單的操作還是可以，如何結(jié)合移動端開發(fā)學(xué)生事物管理系統(tǒng)是一個值得研究的問題。

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作者:陶昱婷 許博 單位:正德職業(yè)技術(shù)學(xué)院