高校圖書館的目標管理研究論文
時間:2022-11-14 05:11:00
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1、目標管理的概念和內容
所謂目標,就是管理的對象所要求或希望達到的境界或程度。圖書館目標管理是目標管理理論在圖書館管理中的具體應用。也就是在注重成果的思想指導下,圖書館主管領導與下屬館員共同選定一定時期的共同目標,落實措施,安排進度,具體實施,取得成果,嚴格考核與評價,圖書館內部自我控制,自主管理,達到管理目標的一種科學管理科學方法。
2、圖書館實行目標管理的可行性
2.1圖書館管理工作中的客觀要求
目標的作用首先在于為管理指明了方向。也是一種激勵被管理者的力量源泉,圖書館的管理者和被管理者如果不明確本館的工作目標,也就無法制定計劃和組織實施計劃,也就不能為共同的目標去努力工作,圖書館的各項活動就會受到影響,各部門之間就不能協調地去工作,每個工作人員就不能各盡其能地去發揮自己的作用。因此,應用目標管理是圖書館管理的客觀要求。
2.2符合圖書館工作特殊性的要求
服務工作的質量指標是難以量化的,但卻能夠使之目標化。在服務工作目標化后,既能保證服務質量的逐步提高,又能準確地把握服務工作的水平。評價服務工作的成績。另外,目標管理有利于圖書館工作人員發揮自己的特長,促使他們積極發揮自己的主觀能動性和創造性,同時又能使自己的勞動被認可,使他們有成就感。這樣,就激發了館員的工作熱情,積極地促進了職工的勞動積極性。
3、圖書館實行目標管理的實施步驟
圖書館在實施目標管理過程中,要經過以下幾個步驟:
3.1目標的制定
圖書館制定目標必須體現以下幾個特點:(1)總目標必須明確,它是全館工作人員努力的方向,也是提供評價整個圖書館一定時期的目標執行情況。(2)總目標的條款應突出重點,主攻方向明確簡練,使人一目了然。(3)總目標能體現和協調圖書館的各分系統,這一要求是和圖書館所處環境相適應的。(4)分目標的指定必須具體定量。具體的內容可由個人根據部門現狀和個人業務素質條件自己制定,并經上級部門批準決定。(5)分目標的制定應適應現有實際條件和個人業務能力,它必須合理,既有開拓創新意識,又具實現的條件。
3.2目標的實施
目標的具體實施是圖書館實現既定目標的重要環節和步驟,是目標執行過程中的控制管理工作,控制就是測定工作質量和數量、采取措施以調查計劃實施中出現的偏差。保證任務的完成。各級圖書館工作人員目標一旦明確確定,就可以讓他們充分行使自主權,自由支配相應的人力、物力和財力,這樣才能增強個人對集體的責任感。增強個人對圖書館目標實現的責任心,實行自我管理,努力達到目標。在實施圖書館既定目標工作中,主管部門領導不能隨便干預各部門或個人的工作,而只應嚴密注意各部門或個人目標完成情況。當發現所制定的目標不合理的部分時,要適時地給予協調和調整。
3.3目標管理的檢查、考評和驗收
按照所制定的目標來檢查、考評和驗收圖書館一個時期內實施的成效,是目標管理的最后環節。目標下達以后,在執行過程中,上級主觀部門和部門領導要定期檢查圖書館目標的完成情況和實施進度,通過考核評比和監督對圖書館目標的實現進行控制。做出總結,同時做到獎罰分明。在總結前期目標完成情況的基礎上指出成績和不足,制定新的圖書館目標。以便推動圖書館事業的發展。
4、實施目標管理時應注意的問題
4.1目標的制定必須堅持實事求是的原則,要根據我國圖書館事業的發展,結合本館現狀,從本館的實際情況出發,制定出符合實際情況的有利于長遠發展目標,制定出既經過努力卻有實現的可能,同時又能激發人們的成就感和責任感的目標。
4.2應學習借鑒其它一些經過實踐證明有運用價值的管理理論與經驗,根據本館的具體情況,把整個圖書館管理放入科學管理的大系統中,以目標管理為重點,借鑒其它方法之長,實行多形式的管理以達到最佳管理效果。4.3應注意同工作人員責、權、利的有機結合。推行目標管理后應該給執行者充分自主權,使工作人員在實施目標管理過程中對目標有一定的責任感,同時賦予他們同責任相應的權力和利益,實行自主權后,工作人員看得見自己的人生價值和對社會的責任感。
4.4必須實行嚴格的檢查、考核、獎罰制度。要考核評比、獎罰分明,才能充分調動工作人員的積極性,有利于工作的目標實現。
4.5必須重視領導能力和人員素質的提高。目標管理是一種新的管理制度,領導必須轉變領導觀念,改善管理辦法,提高組織能力、協調能力和決策能力:同時要重視提高管理人員的素質,只有圖書館領導者的能力提高了,工作人員素質提高了,才能保證目標管理的順利實施。
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