教學檔案管理工作思考

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摘要：做好教育教學工作，離不開大量的、系統的教學資料的支持。要想使各種教學資料更加系統化、科學化和規范化，學校就需要在加強教學工作的同時，建立起一套與教學工作相配套的教育檔案體系，從而為做好教學工作提供更好的支持。

關鍵詞：教學檔案;管理;建議

建立和完善教學檔案，是一個學校教學工作正常有序開展的重要保障，是考察一個學校質量的重要指標，是記錄學生成長學習過程、記錄教育教學改進和提高的重要載體。

一、教學檔案管理的主要內容

1.教務管理。教務管理主要包括：各級教育主管單位對教學工作的年度安排，學校教學過程中的進度安排以及教學安排，教師隊伍集中學習及分散學習的安排計劃，各類教學活動的安排及記錄，學校年度工作總結，與學校日常管理活動有關的圖片和影像等資料，學習結合自身實際編制的教學資料，年度考核及教學測評結果等，學校教學工作相關各類資料。

2.教師管理。教師管理主要包括：教師備課筆記，教師上課情況記錄，班主任工作記錄，教師教學計劃、教學總結及學習報告等，定期組織學科教研組教學交流記錄，教師基本功、教學技能評比及獲獎情況記錄，實驗室、圖書館使用情況記錄，各種文體活動情況記錄等。

3.學生檔案。學生檔案主要包括：新生錄取情況，學生畢業升學去向記錄，畢業證、競賽證明等證件影印件留存，學籍注冊，每年學生學籍變動記錄，學生教學質量檢測成績、期中期末考試成績、學業水平測試成績等各類考試成績記錄，學生評優記錄，參加各種學科競賽及文體特長，學生干部及黨員團員名冊等。

二、教學檔案管理工作的現狀

1.思想認識不夠。很多學校在進行教學檔案管理的歸檔整理過程當中，僅僅將一些有形的資料，如教學的相關文字資料、教師備課的記錄等，簡單地進行整理，之后堆放在一個角落里面束之高閣，沒有再進行科學、系統地整理。甚至有些學校的管理者認為，教學檔案就是應付上級檢查的一個擺設，往往是在上級下發專門通知要進行檢查的時候，才匆忙補齊，很難發揮檔案管理的作用。

2.管理方式落后。目前，在教學檔案的收集、匯總、整理等各個環節，一直沿用以前的檔案管理方式，很多學校沒有結合學校自身的教學需要和教學安排，對學校的檔案管理方式進行調整。大多數情況下，為管理檔案而管理檔案。這樣的管理思想，直接導致很多學校的教學檔案管理工作停留在檔案盒加日記本的階段，一些現代的特別是信息化檔案管理技術和方式沒有在教學檔案的管理工作中得到很好的應用。

3.人員隊伍難以滿足需要。隨著檔案管理方式、方法的改進和提高，以及檔案利用要求的更加嚴格，對檔案管理人員的素質要求越來越高，專業化水平和熟練掌握程度的要求也大幅提高。但是，目前的教學檔案管理隊伍中，一方面很多檔案管理人員是從教學一線退下來的，年齡偏大，對檔案管理的專業技術、專業理論熟練程度不高，掌握內容不全面，難以勝任檔案管理工作的需要。另一方面，一些年輕的檔案管理人員受傳統檔案管理方式、方法的影響，很多時候沿用以前的方法，沒有積極地進行創新，造成檔案管理成了一成不變的工作。同時，檔案隊伍年齡結構不合理，難以形成梯隊，也是檔案管理工作沒有有效發揮作用的一個重要原因。

三、提高學校教學檔案管理水平的建議

1.管理人員要高度重視教學檔案管理工作。作為學校的管理人員，特別是學校的主要管理者，要將教學檔案管理工作放在重要位置抓，做到與學校的各項工作同部署、同安排、同考核。尤其是在檔案管理機構的設置以及檔案管理工作所需設備的保障上，一定要高度重視，確保學校教學檔案管理各項工作能夠得到有效的開展和進行。

2.推進教學檔案管理工作創新。積極學習現代檔案管理工作的新思想、新思路、新方法，對原有的管理思想、管理方式和方法進行全面、深入、細致的分析，勇于開拓、大膽創新，敢于打破條條框框，善于運用新思想分析新問題，運用新方法解決老難題。特別是與現代信息技術相結合起來，以全新的管理思想促進教學檔案管理上一個更新的臺階，以現代化信息技術的廣泛應用實現教學檔案管理工作的新提高，使教學檔案在學校的日常工作中發揮更大、更積極的作用。

3.著力提升教學檔案管理隊伍素質。隊伍素質的提高直接影響教學檔案管理水平的提升。在加強教學檔案管理工作之前，要根據學校建設需要和教育教學的需要，合理制定檔案管理人員引進培養計劃，確保學校教學檔案管理工作人員能夠勝任各項工作要求，要結合教學檔案管理工作的時代特點和技術要求，加強教學檔案管理隊伍梯隊建設，構建合理年齡結構、知識結構等，從根本上打好教學檔案服務學校管理的基礎，為學校教學水平的提升打下良好基礎。

四、結束語

教學檔案管理是強化學校管理的重要工作，是促進教學水平提高的重要基礎性工作，是記錄學生成長經歷的重要載體。學校要更加重視教學檔案的作用，采用更加高效、更加合理、更加符合學校實際的教學檔案管理方法，為教育教學工作提供系統化、科學化、規范化的檔案資料支撐體系，從根本上提高學校的競爭力。

作者:馬銀鳳 單位:新疆林業學校

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