文書檔案管理創新思路3篇

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第一篇

一、文書檔案管理的特點

1.豐富、多樣的文書檔案內容。任何單位的工作記錄都是以文書檔案來體現，主要包含：載體檔案、會計檔案、科技檔案、行政管理等較多種類，這些種類構成了極為豐富的檔案內容。由于在文書檔案中包含多種多樣的文件形式，例如：簽訂文件中的錄像、照片、協議，以及黨政領導機關印發的“紅頭文件”等文件形式。因此，文書檔案內容還具備多樣性的特點。2.文書檔案管理重視對資料的收集與保存。文書檔案管理一般是對事件發生的過程、書報和文件的收集和保存，具體是利用紙張將其記錄下來，并以分類的形式存放于特定的檔案室中。與此同時，尤其要注重所收集資料的安全性和完整性，以發揮文書管理被后人借鑒和記載歷史的作用。

二、新時期文書檔案管理中存在的問題

1.文書檔案管理培訓工作不完善。文書檔案管理的工作人員，臨時補缺的現象較為嚴重，無法在上崗前進行系統的培訓。而文書檔案管理崗位工作時間較長的人員，盡管擁有豐富的經驗，但是未參加二次教育培訓，造成對新時期下生成的文書檔案管理問題缺乏有效解決對策的現象，特別是信息技術在文書檔案管理的工作中的廣泛應用，年齡偏大的老員工若不積極參與到培訓中，加之單位建設信息化培訓工作與現階段形勢的不符，必然會導致文書檔案管理工作停滯不前，繼續維持復雜的查閱流程，無法達到文書檔案管理的標準化和規范化。2.文書檔案管理人員數量少、素質較低。部分單位的文書檔案管理工作人員缺乏專業素質，并且文書檔案管理工作普遍不是由專業人員從事，往往是由辦公室秘書進行管理，即兼職的成分居多。而辦公室秘書主要的職責是對文件的草擬、分發，沒有精力放在文書檔案管理工作上，因此會缺乏管理積極性。另外，文書檔案管理人員之間所具備的素質不夠統一，并在培訓檔案管理方面也同樣缺乏統一的理解力，必然無法實現預期的管理目標，導致文書檔案管理工作產生諸多問題。3.對文書檔案管理缺的重視程度不足?，F階段，大多數的單位將文書檔案管理定義為簡單的整理文書，并未從管理的層面對文書方案工作進行定位，也無法充分落實提取、歸納、建庫的系統應用。因此，能夠看出大多數的單位都未充分重視文書檔案管理工作，負責文書檔案管理工作的相關部門普遍地位較低，并且工作人員的地位也較低。4.缺乏文書工作和檔案工作的緊密銜接。文書檔案管理工作具體包含兩個方面的工作，分別為文書和檔案，兩者之間具有較為密切的關聯性。因此，實際的文書檔案管理工作中，有必要將兩者緊密的銜接為一體，以此來達到兩者互相配合的目的，并構成較為全面的管理體系?？墒?，在新時期的操作中，一般采取分模塊管理的方式，并單獨操作，無法構成統一、完善的整體，即便個別單位建立了管理體系，也存在很大的形式化成分，從客觀的角度上進行分析，這種管理模式擴大了文書管理和檔案管理工作之間的距離，并且使兩者產生了一定程度的偏差。

三、新時期文書檔案管理中存在問題的解決對策

1.強化各個部門之間的銜接。文書檔案管理工作在任何單位中都是所有工作的最后總結，想要實現高水平管理的目的，強化文書檔案管理工作和其他部門之間的銜接具有必要性。因此，檔案管理人員要不斷的提升自身的主動性與積極性，及時的掌握業務部門的工作進展情況，想要充分了解進展情況，必然要經常與業務部門的員工保持聯系，及時的掌握相關的文書檔案信息，與此同時還需要主動的分析自身所負責的管理工作相關的內容，只有強化和各個部門的銜接，才能夠確保文書檔案信息的真實性與全面性，可以合理的為單位決策提供有效的資料，實現從被動服務轉變成主動服務的目標。2.提升文書檔案管理人員的綜合素質。任何單位都將人才作為主體，文書檔案管理工作最為重視的也是人才。為了能夠提升文書檔案管理人員的綜合素質，不單需要在招聘初期控制工作人員的選用，還要對工作年限較長的人員進行繼續教育培訓，以此來確立積極學習新業務、新知識的理念。在培訓內容中，要強化計算機和檔案管理等知識，進而在實際的工作中為其他部門員工和領導，提供高效、快捷的服務。另外，新入職的文書檔案管理人員有必要進行系統的崗前培訓，保證持證上崗、規范管理的工作模式。3.提升部門及領導對文書檔案管理工作的重視度。思想是行動的前提，只有在思想上對文書檔案管理工作形成正確的認識，提升對文書檔案管理工作的重視度，才能夠在行動上配合文書檔案管理工作的順暢開展。在行動中提升文書檔案管理的重視度，需對以下兩個方面進行完善：3.1單位的部門之間應該定期組織集體會議，要在戰略的角度上加強對文書檔案管理工作的重視；3.2需要加強對文書檔案管理工作的宣傳力度，不僅要加強在該部門的宣傳，還需要將宣傳工作滲透到其他部門，力求讓所有工作人員都能夠充分認識文書檔案管理工作的重要性。另外，還需要在資金的投入方面加大力度，完善檔案管理中的每項服務制度，特別是現階段對計算機的廣泛應用，使得信息系統的建立與管理成為必然的趨勢，因此要在總體的管理決策中準確的引入文書檔案管理工作。4.做好文書與檔案工作之間的銜接。在檔案管理中，文書管理是較為重要的分支。因此，要在檔案管理的各個工作環節中逐漸規范文件的相關管理，要求文書人員充分掌握檔案工作，并具備檔案意識及利用該意識進行文書材料的整理。在應用文件的過程中，需要嚴格關注文書的一體化與規范化，注重在整體上促使字體、文件格式、紙張等方面的統一展現。此外，在收發文件時，需要及時的進行登記，并確保所收集資料的統一與完整，標注要清晰，要在檔案盒中標識相應的資料名稱，從而達到簡單查閱的目標[5]。

四、結語

書檔案管理水平的高低，直接制約了檔案資料的總體質量。想要提升文書檔案的管理水平，只有重視文書檔案管理工作作用的發揮，并強化內部各個部門之間的合作與協調，將文書管理的存儲、歸檔、整理、收集工作做好，在相應制度上不斷達到標準化、規范化的目標，才能夠合理的提升文書檔案管理水平，以此來增進文書檔案管理的效率，為單位的決策與可持續發展奠定堅實的基礎。

作者：陳振環工作單位：深圳市大鵬半島水源工程管理處

第二篇

一、文書檔案管理工作

1、檔案管理工作的重要性

文書檔案管理工作的重要性是不可言喻的。規范的、科學的的檔案管理，是政府或者其他企業必須做好的一項基礎性工作。檔案管理工作不是可有可無的，檔案的收錄，記載的是有關部門的日常工作中的記錄。如交通部門，在處理交通管理案件時，解決案件后，案件解決的過程都要收錄到檔案。以便以后上級部門的考查，檢閱。檔案管理工作不是簡單地收錄，問題，它承載著一個部門的歷史。由此可見檔案管理工作的重要性。

2、檔案管理工作中的問題存在

近年來，網絡化、信息化的沖擊，使檔案管理方式發生改變，但是在檔案管理中存在了很多問題。如陳舊檔案的移交中，存在的保存問題。檔案管理中電子檔案的保存問題，電子檔案的安全性問題，工作人員管理方式的老舊問題等等。

二、文書檔案管理工作的創新

1、隊伍的創新

信息化的發展，檔案管理方式的改變，管理手段的優化，但是都離不開人工的操作管理。所以，提高檔案管理工作人員的素質，是檔案管理工作的關鍵所在。首先把好人才的引進。招聘有文化專業知識、有專業技術的人才來進行檔案的管理。然后注重其人才的重視，解決他們的實際問題，使他們盡職盡責的安心工作。還有加強相關人員的在教育工作，使技術的手段同社會同步化。

2、檔案管理工作中基礎設施的更新

老舊的基礎設施的損毀，直接導致檔案的丟失，只是一個致命的問題。只有淘汰老舊的基礎設施，引進先進的軟硬件基礎設施，工作人員的認真操作。對相關重要文件進行，重點保護。以免基礎設施的毀壞后，文件的丟失。

3、檔案安全性的防護

檔案信息的安全性，對于檔案管理工作是一個至關重要的問題。由于電子檔案通常以磁盤、光盤為載體。而這種載體的成分相對復雜，性能不穩定，可能出現失真的問題。而且還要注意機械性的損傷。還有在傳輸中，所面對的傳輸安全性的問題。黑客的無孔不入，病毒的遍布，都是巨大的安全隱患。在檔案管理中，由于電子檔案的一系列缺陷，為了防止文件的丟失或者損壞，檔案管理工作人員，在處理一些相關重要的文件時，應該采取紙質保存，由于紙質的保存年限較長。對于電子檔案的管理進行一系列的安全防護，提高檔案管理的安全系數。

4、建立網絡檔案系統

政府的透明度可以更好的讓人民了解國家政策，提高政府的威信。相關部門同樣如此。在檔案管理工作中，應該建立數字化綜合應用平臺。這個平臺的建立，可以分為內外兩種用戶。如交通管理部門，可以建立這種系統，部門內部人員可建立內部用戶，人們可以通過外部登陸。內部人員可以翻閱以前的檔案，從中學習和了解經驗。人民可以觀看案件處理的進度或者結果。這樣體現了部門的透明度。也讓人民更多的參與到政治中，更多的了解我國法律的公平公正。（1）服務領域的擴展由于檔案部門既要面對政府機關或者企業，還有利用檔案的組織和個人。信息化社會中，人們對于信息的需求日益迫切，技術的不斷創新，人們從事的工作和生產建設以及行政管理變得日益復雜，就更加離不開信息服務。對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件、圖書的綜合需求所代替。加強服務領域的擴展已經至關重要。

5、檔案管理工作的管理方式創新

信息化的發展，檔案管理工作的方式轉變，提高了辦事效率，方便，操作簡單。但是計算機并不能取代一切。全國各地現代化水平發展不能夠一刀切。檔案文件的排列是必然的。而現在檔案整理辦法的改革簡化了整理。所以手工整理和計算機現代化技術應用兩者的結合，才應該是我們所面對的問題。面對這個問題，檔案管理人員應該做出重要性文件的分類，在進行電子檔案保存的同時，進行紙質文件的保存，進行分類的管理，在移交時，保證避免安全問題的發生。

6、檔案管理工作的創新

檔案管理工作是一個單調并且枯燥無味的工作，使得很多檔案管理人員失去了活力以及創新能力。面對著這種情況，工作人員一定要改變缺乏動力的現狀，努力的從原有的工作方式中解脫，努力的積極參與事情的發展中去，轉變不好的工作理念。隨著社會的發展不斷創新，才能夠更好的得到認可，讓人們改變對這個職業的砍伐，努力承擔起自己的責任和義務。政府檔案管理工作，首先要面對的是廣大的人民，做好檔案管理工作的開放性，讓人民時刻關注著國家的決策，更好的體現主人的權利。以至于創新的重要性。結論：檔案管理工作的重要性是不可言喻的，它涵蓋了政府、社會組織、企業、公民活動中產生的有保存價值的信息資料，它是一項維護歷史真實面貌的重要工作。面對著檔案工作中的一系列問題，還需要相關工作人員的盡職盡責，緊跟著時代的腳步，進一步的轉變觀念，不斷地去創新，更好的服務于人民。

作者：周國新工作單位：富錦市公路管理處

第三篇

一、目前我國事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題

檔案管理的信息化建設主要包括檔案管理的規劃、管理平臺的有效建設以及對檔案內容的數字化處理。但在當前我國的事業單位檔案信息化管理中，許多事業單位并沒有對檔案的管理工作引起足夠的重視，使得檔案管理在信息化建設中存在著檔案信息更新速度慢，使用率較低和工作人員素質不高等問題，從而影響了檔案信息化管理作用的充分發揮。

（一）檔案管理信息化建設平臺更新速度較慢

目前我國許多事業單位雖然已經建立了較為完整的職工檔案信息管理系統，但在實際的工作中由于缺乏對檔案管理工作的重視，使得檔案管理信息化平臺的模塊設置更新較慢，導致一些新近的職工檔案信息不能得到及時的更新，從而影響事業單位人才的優化管理。

（二）檔案管理信息化建設平臺使用率較低

事業單位進行檔案的信息化管理目的在于通過信息化的檔案管理來降低管理成本和工作量，提高檔案信息資料查詢的快捷性與高效性。但在目前的事業單位檔案管理信息化建設中，檔案管理信息化建設平臺的使用率并不高，影響了信息化平臺作用的發揮。

（三）檔案管理的工作人員綜合素質較低

在事業單位檔案管理的信息化建設中，許多檔案管理人員的專業技能并沒有達到所需要的標準，其綜合素質仍待提高。如許多檔案管理人員對計算機技術缺乏足夠的認識使得他們的知識貯備和專業技能較低，同時由于檔案信息需求量的日益加大，管理人員的服務態度也有待于進一步提高。

二、加強和推進我國事業單位檔案管理信息化建設的策略

檔案管理的信息化建設在事業單位人才管理機制的優化中發揮著重要的作用，對于事業單位更好地進行職工人員的培養與考核有著積極的意義。針對我國當前事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題，需要采取有效的措施加以解決，以促進檔案信息化管理作用的充分發揮。

（一）加強檔案管理人員與網絡技術

人員二者之間的合作與工作協調性要保證高效的檔案管理的信息化建設不僅需要網絡技術人員對檔案信息的錄入與更新，還需要管理人員對信息平臺建設的及時維護以及為他人提供優質化的服務。因此，在事業單位的檔案管理信息化建設中要通過有效互通機制的建立來加強檔案管理人員與網絡技術人員的合作，從而確保檔案信息錄入與更新的及時性，促進信息化管理效率的提升。同時在日常的管理中，還要加強對管理人員服務意識的培養，讓他們在工作中更加注重信息管理的規范化，從而為他人提供更好的服務。

（二）加強信息化建設平臺推廣模式的構建

事業單位檔案管理信息化平臺的建設目的在于為廣大的信息需求者提供更優質化的服務，因此，在實際的工作中，事業單位的相關管理部門要加強對檔案管理信息建設平臺的推廣與宣傳，以提升信息化建設平臺的影響力和知名度。同時還要借鑒一些大型企業檔案信息管理的先進經驗，通過信息化建設平臺使用效率的提高來更好地促進事業單位的人才檔案管理信息化建設。

（三）加強對工作人員專業技能的培訓，促進他們綜合素質的提高

檔案工作人員的專業技能和綜合素質在事業單位的檔案管理信息化建設中發揮著重要的作用，工作人員綜合素質的高低直接影響著檔案管理的信息化建設進程。因此，事業單位在進行職工檔案的信息化管理中要加強對相關工作人員專業技能的培訓，讓他們在計算機和信息平臺使用技能的不斷提升中促進自身綜合素質的提高，從而有效地推動檔案管理的信息化建設。加強事業單位的檔案管理信息化建設是信息時展中對檔案管理提出的更高要求，也是適應社會進步和我國市場經濟發展的需要，對于事業單位人才管理機制的優化有重要的意義。在新時期的事業單位人才檔案管理中，要不斷采取有效的措施來積極推進檔案管理信息化平臺的建設，以保證檔案管理工作的有效性開展，從而實現檔案信息資源管理的多元化發展。

作者：斯琴高娃工作單位：赤峰市人民防空辦公室