科技檔案特征及作用

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科學(xué)技術(shù)研究類檔案是從科技文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的?？蒲?a href="http://m.ushengzhilian.com/lunwen/guanlilunwen/dagllw/201206/527394.html" target="_blank">檔案和科技文件是同一事物在不同歷史階段的兩種不同的表現(xiàn)形式。科技文件是現(xiàn)行的表現(xiàn)形式，科研檔案則是歷史的表現(xiàn)形式?？蒲袡n案從科技文件轉(zhuǎn)化而來(lái)，是特指那些具有保存價(jià)值并且已經(jīng)歸檔保存起來(lái)的科技文件，并不是說(shuō)所有的科技文件都可以轉(zhuǎn)化為科研檔案?？蒲袡n案作為人類智力勞動(dòng)的產(chǎn)物，它是由科技人員在生產(chǎn)、科研、基建等科技活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的技術(shù)圖紙、文字材料、計(jì)算機(jī)材料以及聲像等形式的科技文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的。科研檔案是科技信息的有形載體，承載和傳遞著人類科技活動(dòng)的某一方面信息?？蒲袡n案也是科技活動(dòng)的必然產(chǎn)物和重要條件?？蒲袡n案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.現(xiàn)實(shí)性。科研檔案的現(xiàn)實(shí)性是指它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用作用。因?yàn)橐话銠n案歸檔后，大多用來(lái)進(jìn)行歷史查考。而科研檔案歸檔后，不僅沒(méi)有退出現(xiàn)行使用過(guò)程，相反正是它們發(fā)揮現(xiàn)行效用的活躍時(shí)間。這是因?yàn)榭萍蓟顒?dòng)具有繼承性和連續(xù)性的緣故?？蒲袡n案現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)，使得科研檔案工作同科技、生產(chǎn)活動(dòng)緊密聯(lián)系，不可分離。

2.專業(yè)性?？蒲袡n案作為科技、生產(chǎn)活動(dòng)的記錄和伴生物，形成于特定的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，是相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的產(chǎn)物，具有較強(qiáng)的專業(yè)性。

3.成套性。任何科研、生產(chǎn)活動(dòng)都是以一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目或某一個(gè)特有的現(xiàn)象為對(duì)象進(jìn)行的。在這個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目中形成的一系列相關(guān)的科研文件，它記載和反映了該項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)的全部過(guò)程和最終成果，構(gòu)成了一個(gè)材料的整體，形成成套性的特點(diǎn)。

4.多樣性?？蒲袡n案的多樣性特點(diǎn)主要是指載體形式而言。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的局面已不再存在，伴隨而起的是磁帶、膠片、光盤等聲像檔案材料。這給科研檔案的整理、保護(hù)、復(fù)制、利用等帶來(lái)新要求，也給技術(shù)設(shè)備，人員素質(zhì)等提出新的標(biāo)準(zhǔn)。

科研檔案是科研生產(chǎn)活動(dòng)全過(guò)程從成果的真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)的一種存在形式，是重要的技術(shù)資源，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中有著十分重要的作用。

1.科研檔案是科技預(yù)測(cè)、決策的基礎(chǔ)和根據(jù)。古語(yǔ)曰：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”正確的預(yù)測(cè)和決策必須建立在占有大量信息的基礎(chǔ)上，通過(guò)分析、綜合、篩選，最后擇優(yōu)選定，制定切合客觀實(shí)際，富有科學(xué)性的預(yù)測(cè)和決策的最佳方案。

2.科研檔案是勞動(dòng)者與生產(chǎn)資料結(jié)合的智力媒介，是勞動(dòng)者進(jìn)行生產(chǎn)和科技活動(dòng)的重要依據(jù)及憑證。在現(xiàn)代化生產(chǎn)建設(shè)中，面對(duì)著技術(shù)復(fù)雜的生產(chǎn)裝置、設(shè)備和工藝流程，操作者如得不到完整、準(zhǔn)確的科研檔案，就難以準(zhǔn)確地把握生產(chǎn)系統(tǒng)，就會(huì)造成失誤。當(dāng)產(chǎn)品更新、技術(shù)設(shè)備改造時(shí)，更需要大量的科研檔案作為依據(jù)、憑證，從而以節(jié)省大量的人力、物力和資金。

3.科研檔案是發(fā)展科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)和必要條件。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展是無(wú)止境的，而且是在繼承和借鑒前人科學(xué)技術(shù)水平基礎(chǔ)上發(fā)展的。由于交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)上相互依賴，相互滲透，繼承和借鑒率呈明顯增長(zhǎng)趨勢(shì)。如果沒(méi)有科研檔案，科技發(fā)展的繼承和借鑒就成為空中樓閣，勢(shì)必造成重復(fù)研究、重復(fù)勞動(dòng)，造成時(shí)間、人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。

4.科研檔案是勞動(dòng)者提高水平的“良師益友”。由于科學(xué)技術(shù)發(fā)展的連續(xù)性和繼承性，科技工作者不僅要靠自己辛勤地積累事實(shí)、數(shù)據(jù)，而且還要利用別人和前人的勞動(dòng)成果，即繼承和吸取利用現(xiàn)有的科研檔案，以減少失誤和走彎路。

5.科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具?？蒲袡n案是勞動(dòng)產(chǎn)品，具有使用價(jià)值，可以在社會(huì)上進(jìn)行有償或無(wú)償?shù)慕粨Q。當(dāng)科學(xué)技術(shù)作為技術(shù)商品，進(jìn)入技術(shù)市場(chǎng)交換時(shí)，其載體科研檔案的復(fù)制品就自然地成為科技交流的重要工具。

6.科研檔案是科技管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。這是由于科研檔案始終參與科技管理活動(dòng)的各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所決定的。要制定一項(xiàng)客觀、先進(jìn)、可行的計(jì)劃，必須盡量了解和掌握國(guó)內(nèi)外有關(guān)科技動(dòng)態(tài)。

7.科研檔案的利用可以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。目前我國(guó)應(yīng)用利學(xué)、技術(shù)科學(xué)的研究，一般都是根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)建設(shè)需要，提出問(wèn)題，確立研究課題的。課題完成后，就直接將科研成果應(yīng)用于有關(guān)部門。科技成果的利用不是一次就終結(jié)的，而是可以重復(fù)利用。通過(guò)開(kāi)發(fā)科研檔案情息資源，就能將科技資源廣泛地應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)部門，充分發(fā)揮科研檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。

在現(xiàn)代化大生產(chǎn)的條件下，在有些特定的環(huán)境中，科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，往往是通過(guò)利用科研檔案而實(shí)現(xiàn)的。在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，科研檔案屬于生產(chǎn)力的范疇，是科研檔案的本質(zhì)屬性。研究這個(gè)屬性，不僅可以讓更多的人來(lái)重視科研檔案的工作，也可以使科研檔案在學(xué)校教育、科研、生產(chǎn)中發(fā)揮更大的作用。