提升業務素質適應信息化檔案論文

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[摘要]：21世紀是高信息、高科技的時代，在世界技術革命迅速發展的形勢下，檔案事業也面臨著新的變革。為此，要有效地提高檔案工作者的素質，加快檔案信息化建設的步伐。

[關健詞]：檔案工作者政治素質業務素質計算機信息化

一、檔案工作者應具備的政治素質

首先，檔案工作者要有堅定的政治方向，在思想上、政治上、行動上同黨中央保持一致，熱愛檔案事業，具有為檔案事業忠誠的獻身精神。

其次，檔案工作者要有強烈的事業心、高度的責任感、扎扎實實的工作作風及勇于創新的精神。事業心是一種堅定的理想信念，檔案人員具有了強烈的事業心和高度的責任感，不為一時的困難所嚇倒，才能始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投人到工作中去，為檔案事業的發展努力工作、獻計獻策，才能加快實現檔案信息化。檔案工作者應勤奮學習、鉆研業務，不斷將學到的新知識、新技術應用到檔案信息化管理中去。

第三，檔案工作者要有良好的職業道德修養和敬業精神。檔案工作是一項服務性的工作，但因為檔案記錄了一個單位的各個方面的信息，這就要求檔案工作者必須有良好的職業道德修養和敬業精神，嚴守秘密的工作準則。

第四，檔案工作者要有嚴謹的工作作風。檔案工作是一項科學性、服務性和技術性很強的工作，也是一項復雜、細致、繁瑣的工作。因此，檔案工作者必須有嚴謹的工作作風，在信息化建設的各個方面、各個環節都要準確無誤。

二、檔案工作者應具備的業務素質

時代的發展要求檔案工作者具有多專業、多學科的知識，尤其是在科學技術高度分化與高度綜合發展的趨勢下，各種新技術不斷應用，這個問題顯得尤為重要。

(一)檔案工作者應具備文化知識

為了適應檔案信息化建設的需要，檔案人員首先要具備一定的科學文化基礎知識，還應具備扎實的檔案學理論知識，以解決檔案信息庫建設中出現的新問題、新情況，還要有一些自然科學、社會科學及邊緣科學的專業知識。一方面，檔案信息是一種載體，檔案工作者要發揮檔案信息的社會效益，就要熟悉檔案的內容，掌握檔案內容所涉及的知識;另一方面，檔案工作者在對檔案進行收集、整理及管理的過程中，始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各項工作，如果檔案人員不熟悉專業知識，在日常的管理工作中就無法完成自己的本職工作。

(二)檔案工作者應具備計算機知識

隨著科學技術的不斷發展，檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲保管、統計、利用等工作將逐步走向自動化，這就對新時期檔案工作者的素質提出了更高的要求。因此，檔案工作者必須具備計算機方面的基礎知識和操作方法，以適應檔案信息化建設的需要。

(三)檔案工作者應具備較高的語言文字基礎

檔案信息化管理的預處理工作是檔案人員用最簡潔、規范的文字編制的文件標題、檢索目錄、著錄卡片及各種邊沿材料，然后輸人微機，實現信息化管理。所以，沒有扎實的語言文字功夫，就無法從事這項基礎工作或編制規范的信息，致使計算機無法正常鑒別處理，嚴重影響檔案的提供利用。

(四)檔案人員應掌握一門或多門外語

隨著改革開放的深人和國際交流的增加，要求檔案工作者在精通本國語言的基礎上，還要熟悉一門或多門外語，以適應檔案信息化管理的需要。

三、提高檔案工作者素質的途徑

(一)加強思想教育，增強歷史責任感

利用各種手段和方法，切實加強檔案工作者的思想教育、形勢教育、國情教育，以不斷提高檔案工作者的政治素質，使他們增強自己對本職工作的事業心，增強檔案信息化建設的責任感。

(二)開展繼續教育，不斷學習新的檔案管理知識

檔案工作者應利用業余時間參加一些在職教育或培訓，自覺進行知識更新，不斷調整自身的文化知識結構。另外，各單位也應重視對檔案人員的在職培訓，要根據檔案信息化建設的客觀要求，聘請一些有經驗的專家講課，或選派檔案人員到其他單位學習、進修，不斷充實新知識、新技術、新技能，以提高檔案人員的素質，更好地適應檔案信息化管理。

(三)開展標準化教育，為實現檔案信息化管理打好基礎

沒有統一的標準，就難以實現計算機聯網和文件共享，計算機可以在短短的幾秒鐘內找到用戶所需的文件或數據。為此，需要檔案工作者付出艱辛的努力，做好檔案信息輸人計算機前的預處理工作。要做好這項工作，必須組織檔案人員認真學習各種標準、規則，如《中國檔案分類法》的標準文件，建立相應的規章制度，在工作中嚴格執行著錄標準細則，以確保檔案著錄、標引等數據的標準化、規范，以保證檔案信息檢索的查全率和查準率。

(四)開展新技術教育，適應檔案信息化建設的需要

檔案信息化管理離不開計算機的應用，因此檔案部門應把計算機基礎知識及其在檔案工作中的應用作為檔案人員的必修課，用靈活多樣的形式組織他們學習計算機操作的一般知識，使他們能熟練操作及應用軟件，熟練掌握漢字輸人技術。

隨著計算機和縮微技術、網絡技術、光盤技術在檔案工作中的應用，傳統的檔案管理模式將徹底改變。這就要求檔案人員要學習更先進的科學技術知識，學習光盤技術、CDA技術及縮微技術，以適應檔案信息化建設的需要。