中小企業成本管理改善思路分析論文

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一、正確定位企業成本管理主體

很多企業特別是中小企業在成本管理主體上存在失誤，把成本管理作為少數管理人員和財務人員的專利，認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責，而把各車間、部門、班組的職工只看做生產者，導致管理成本的不懂技術，懂技術的不懂成本。廣大職工的成本意識淡薄，對于哪些成本應該控制、怎么控制等問題無意也無力過問。而且職工們認為干好干壞一個樣，感受不到市場壓力，控制成本的積極性無法調動起來，浪費現象嚴重。企業的成本管理失去如此大的管理群體自然難以真正取得成效。

企業應意識到這個問題，實行全員成本管理。不論是經理、財務人員或生產負責，還是全體員工，都要樹立成本意識。企業管理人員要組織全體員工進行成本教育，使大家明白企業成本與本職工作之間的關系。而且產品的生產過程是成本形成與統計的過程，對生產流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發生的材料與工時消耗數據，都要及時記錄，準確填報。因此，可以把員工的個人利益與填報生產過程中的這些原始數據聯系起來，獎優罰劣。從而形成人人關心成本，個個獻計獻策的良好氛圍。萬眾一心做好成本管理，必然能使成本下降，提高產品市場競爭力。

二、堅決壓縮行政開支

中小型企業也是麻雀雖小，五臟俱全。滿足企業管理和生產要求的崗位一應俱全，各部門、科室的各項開支如果不加限制，日積月累會成為企業一個不輕的負擔。

壓縮行政開支是說起來容易做起來卻難，既可能流于口頭空喊，又可能激發上下級和部門之間的矛盾。因此，中小企業可參照現代管理學中的零基理論行事。零基理論是指在遇到難題爭執不下時，各方都退到起點，即從零開始思考問題。企業各部門、科室對各自的行政費用進行詳細的預算，重新申報業務需要，主管人員組織審核，適當地節省開支，講究資金利用率，最終進行評定。正所謂“好鋼用在刀刃上”，行政管理費用不是不開支，而是要會開支。

三、運用作業成本管理

成本計算既是成本會計的中心也是成本管理的基礎，其重要地位毋庸置疑。而目前中小企業絕大多數采用的是傳統的成本計算方法，即包括以匯總、分配、再匯總的形式計算制造產品成本和以標準成本為核心手段進行成本預算。泰鑫麻業有限公司采用的是實際成本法下的品種法。在這種核算制度下，間接費用或間接成本的分配標準為直接人工小時，這種分配方式在企業產品品種少和間接費用數額不大的情況下能夠適用。但隨著企業產品品種的增多，人工工時在各產品間很難精確界定，而且間接費用或間接成本也逐漸增加，使得分配也難以做到合理。

作業成本核算就是基于傳統成本核算制度下間接費用或間接成本分配不真實而提出來的。在作業成本制度下，成本歸屬從因果關系出發，間接費用或間接成本不在各產品間直接分配，而在各作業項間進行分配，這樣就體現了費用分配的因果性。從而使作業成本乃至產品成本的計算較為準確。而且作業成本概念的提出是人們對成本認識的深化。它把企業生產經營過程描述為一個為滿足顧客需要而設計的一系列作業的集合。其中，作業推移的過程也是價值在企業內部逐步積累、轉移，直到最后形成轉移給顧客的總價值(即最終產品成本)的過程。中小企業需要的正是這種“以顧客為中心”的作業成本管理方法。

作業成本管理最為重要的一點在于，不是就成本論成本，而是把著眼點放在成本發生的前因后果上。通過對所有作業活動進行跟蹤反映，對最終產品形成的過程中所發生的作業成本進行有效控制。在當前激烈的市場競爭中，中小企業在成本管理上必須進行戰略的考慮。要從單純降低料工費項目的生產過程成本的管理上，拓寬到從產品設計開始，包括技術開發、制造、銷售、市場營銷、服務在內的全過程的成本管理，進一步深入到為最終產品形成過程中發生的所有作業成本的管理，達到實現企業長期目標的持續的動態的成本管理。

四、樹立成本效益觀

當前大多數公司的成本管理好壞都以企業是否節約為依據。從降低成本乃至力求避免某些費用的發生人手，強調節約和節省，認為降低產品成本就意味著增加了企業的收益。也許你會說這沒有什么不妥，但是隨著市場經濟的發展，賣方市場逐漸向買方市場轉變。面對激烈的市場競爭，中小企業不能再將成本管理簡單地等同于降低成本。因為，企業不僅要關注產品的生產成本，而且要關注其產品能在市場上實現的效益。在市場經濟的環境下，適應瞬息萬變的環境，獲得經濟效益，取得持續性的競爭優勢，始終是企業管理者必須考慮的首要問題。因此，在企業成本管理工作中應樹立成本效益觀。

企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想。從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”重要性、合理性，即努力以盡可能少的成本付出，創造盡可能多的使用價值，為企業獲取更多的經濟效益。盡可能少的成本付出是運用成本效益觀念來指導新產品的設計及老產品的改進工作。如在對市場需求進行調查分析的基礎上，認識到如在產品的原有功能基礎上新增某一功能，會使產品的市場占有率大幅度提高。那么，盡管為實現產品的新增功能會相應的增加一部分成本，但只要這部分成本的增加能提高企業產品在市場的競爭力，最終為企業帶來更大的經濟效益，這種成本增加就是符合成本效益觀念的。又如，企業推廣合理化建議，雖然要增加一定的費用開支，但能使企業獲得更好的效益；引進新設備要增加開支，但因此可節省設備維修費用和提高設備效率，從而提高企業的綜合效益；為減少廢次品數量而開發的檢驗費及改進產品質量等有關費用，雖然會使企業的近期成本有所增加，但企業的市場競爭能力和生產效益會因此而逐步提高；為充分論證決策備選方案的可行性及先進合理性而發生的費用開支，可保證決策的正確性，使企業獲得最大的效益或避免可能發生的損失。這些支出都是不可不花的。這種成本觀念體現了“花錢是為了省錢”的思想，即為了長期的大量的減支(相當于現實的機會收入或未來的真實收入)應該支出某些看起來似乎高昂的費用。這都是成本效益觀念的體現。中小企業通過樹立成本效益觀念，將降低成本運用得更為靈活。向市場提供質量更高、功能更全的產品和服務，使企業獲得更多利潤。

五、講究資金運行效率，運用“集群成本管理”

中小企業資金規模不大，且融資通道有限，若盲目投資，遭遇失敗，很可能一蹶不振。由此可見，資金的運行需經過縝密的分析。對欲采取的投資方案，在市場調研的基礎上，進行技術經濟可行性分析。不可過分追求尖端技術和產品，更不可以輕易投資“夕陽產業”，以求穩扎穩打，最大限度地避免失敗。但如果因循守舊，一味維持現狀亦不可取，企業密切關注我國乃至世界范圍產業結構和升級。不斷改革工藝，更新設備，積極的積蓄資金、技術和人才力量，瞅準時機，實現產業升級，爭取最大限度的發揮資金運行效率。另一方面，企業要想在市場經濟環境中與大型企業并存甚至抗衡，就必須突破小而全的傳統生產經營模式，培育自身核心競爭力，與處于同一產業鏈的中小企業形成聯盟，通過合資、技術交換、產能互換、市場共享等方式，顯著提高產品開發、市場開拓能力，從而大幅度降低設計、生產、銷售各個環節的成本，提高了企業的資金運行效率。

六、選準目標市場，按單生產

由于中小企業生產規模小，營銷能力有限，用于廣告宣傳的資金不足。如果撒開大網，漫海捕魚，必定難有收獲，也會使企業市場營銷費用過高。而且，有的中小企業生產的產品檔次不高，容易過時，這使得企業要么退出市場，要么降價促銷。將本就不大的利潤空間進一步壓縮，有時甚至陷入蒙受虧損的境地。所以，選擇合適的目標市場就顯得尤為重要。此外，中小企業資金短缺，除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產外，一般廠家宜采用訂貨生產。

這種選擇相對集中市場的做法，既可以培育相對優勢，又可以提高局部市場占有率，獲得相對完整的市場信息。更重要的是能節約營銷開支，在某種程度上減少了單位產品的成本。同時，按單生產既避免了生產的盲目性，克服產品的滯銷，也保證了產品的質量。按合同期限交貨，還能建立良好的市場信譽。最終，加速資金的周轉，在很大程度上彌補了資金不足的困難。