高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理分析

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摘要：高校圖書(shū)購(gòu)買是平時(shí)任務(wù)的重點(diǎn)方面，購(gòu)買的優(yōu)劣關(guān)乎著圖書(shū)館的發(fā)展，阻礙了學(xué)校教育任務(wù)的發(fā)展以及校園文化等。可是以往的購(gòu)買方式成本相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高，并且一直被采購(gòu)效率不高的問(wèn)題所困擾。在現(xiàn)代教學(xué)的要求下，高校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理也是目前面對(duì)的一個(gè)難題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；互聯(lián)網(wǎng)；圖書(shū)采購(gòu)；供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理興起于20世紀(jì)90年代，是一項(xiàng)新型的管理觀念以及策略，可以用來(lái)指導(dǎo)企業(yè)制定戰(zhàn)略管理方面的規(guī)劃以及管理。采購(gòu)管理目的就是確保組織物資供應(yīng)而進(jìn)行的計(jì)劃協(xié)調(diào)控制。從目前的采購(gòu)管理的需求著眼，受時(shí)期的影響，一般是用適當(dāng)?shù)某杀緛?lái)采購(gòu)所需物品。圖書(shū)采購(gòu)供應(yīng)鏈?zhǔn)窍冗M(jìn)圖書(shū)管理職責(zé)的重點(diǎn)，而且關(guān)乎著圖書(shū)館物流信息的功用。從總體上著眼，在供應(yīng)鏈下，能夠讓學(xué)校的采購(gòu)管理具備規(guī)劃性以及質(zhì)量。

1大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的圖書(shū)采購(gòu)供應(yīng)鏈規(guī)劃原則

1.1選擇多樣，挑選困難。站在系統(tǒng)的位置著眼，供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N完整的系統(tǒng)，參照重點(diǎn)方面，全方面創(chuàng)設(shè)供應(yīng)鏈，通過(guò)改進(jìn)方法提高供應(yīng)鏈的核心角逐力[1]。它是一項(xiàng)優(yōu)秀的管理技術(shù)，隨著時(shí)代的快速發(fā)展，已經(jīng)策劃出了合適的解決方法。面對(duì)多種多樣的供書(shū)商家，選擇比較多，直接致使采購(gòu)的難度升級(jí)，并且有些圖書(shū)質(zhì)量存在質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)環(huán)節(jié)比較麻煩，所以采購(gòu)的效率也就比較低。通常，高校采購(gòu)圖書(shū)的宗旨是要求多樣化以及采購(gòu)方式的靈活性，在采購(gòu)之后要保證售后服務(wù)，還有學(xué)生的需求、高校的需求、教師進(jìn)行研究上的需求，還有一些高校圖書(shū)館是對(duì)外開(kāi)放的形式，因此還要滿足社會(huì)人士的需求。因此，在采購(gòu)的時(shí)候不僅要保證圖書(shū)的質(zhì)量、各方面的需求，還要保證時(shí)間的效率。1.2組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化。為了高效地開(kāi)展組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)戰(zhàn)略的達(dá)成，就必須對(duì)組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)性進(jìn)行探究，及時(shí)掌握不科學(xué)的地方并且進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)再次設(shè)計(jì)[2]。圖書(shū)采購(gòu)工作理應(yīng)將高校運(yùn)作的組織結(jié)構(gòu)作為重點(diǎn)，各個(gè)單位以及職位之間進(jìn)行交流、互相配合，領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)采取各個(gè)部門的科學(xué)提議，進(jìn)一步解決產(chǎn)生的各類矛盾。1.3解決系統(tǒng)效率問(wèn)題。從以往的采購(gòu)方式以及周期來(lái)看，高校中專業(yè)很多，并且不同的專業(yè)的圖書(shū)內(nèi)容也不相同，供應(yīng)商的效率決定了高校采購(gòu)圖書(shū)的效率，因此采購(gòu)的時(shí)效沒(méi)有辦法得到保證。采購(gòu)圖書(shū)的時(shí)間比較長(zhǎng)，高校收到圖書(shū)的時(shí)間受到了限制。針對(duì)學(xué)校，沒(méi)有辦法精準(zhǔn)了解圖書(shū)運(yùn)輸?shù)臓顟B(tài)，所以控制的難度相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較大的。在之后的工作中，應(yīng)當(dāng)了解系統(tǒng)效率解決的作用，策劃科學(xué)的圖書(shū)采購(gòu)供應(yīng)鏈信息化方式，加速完成資源配置。1.4降低采購(gòu)成本。在圖書(shū)的供應(yīng)鏈管理體系當(dāng)中，采購(gòu)?fù)局械墓芾硪恢北痪?xì)化，作為不增值的一項(xiàng)環(huán)節(jié)，成本也就處于持續(xù)的減少過(guò)程當(dāng)中。使用供應(yīng)鏈管理能夠直接實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的目標(biāo)成本管理，可以計(jì)算出最大成本的限度額度，并且將成本合理的規(guī)劃在圖書(shū)采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)，創(chuàng)立起環(huán)環(huán)相扣的目標(biāo)成本管理體系，將采購(gòu)的成本價(jià)格把控在合適的范圍之內(nèi)，可以極大限度上保證經(jīng)濟(jì)效益，在采購(gòu)圖書(shū)的同時(shí)也節(jié)省了沒(méi)有必要使用的資金。使用供應(yīng)鏈管理，可以直接促進(jìn)服務(wù)的升級(jí)。

2大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書(shū)采購(gòu)供應(yīng)鏈建立

2.1信息系統(tǒng)。圖書(shū)館采購(gòu)的目的就是要想完成圖書(shū)采購(gòu)的要求。其中需要保證物流的及時(shí)性、資金的節(jié)約性以及數(shù)據(jù)的掌控。從高校進(jìn)行采購(gòu)圖書(shū)的任務(wù)來(lái)著眼，信息系統(tǒng)的創(chuàng)建能夠直接給圖書(shū)供給高效的保證，及時(shí)掌握?qǐng)D書(shū)采購(gòu)職責(zé)的整個(gè)范圍。大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息量明顯增加，經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)能夠?qū)⑿畔⒄贤瓿晒芾韮?yōu)化，促使業(yè)務(wù)可以更加規(guī)范。2.2系統(tǒng)規(guī)劃的可行性分析。經(jīng)濟(jì)方面系統(tǒng)需要優(yōu)良的信息處理功能[3]。和系統(tǒng)投資做比較，新的系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上有著較高的科學(xué)性，解決長(zhǎng)時(shí)間來(lái)圖書(shū)購(gòu)買工作者面對(duì)的難處，全面提高購(gòu)買的效力。技術(shù)角度方面，總體方案的技術(shù)角度是否可以達(dá)到供應(yīng)鏈系統(tǒng)目標(biāo)的需求，理應(yīng)結(jié)合技術(shù)的難處和處理方式的科學(xué)性進(jìn)行研究。重點(diǎn)涵蓋組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程的具體研究，方便制定新的系統(tǒng)規(guī)劃需求。環(huán)境方面，在新的供應(yīng)鏈成立以后，圖書(shū)采購(gòu)管理體制也就隨之做出改變，在供應(yīng)鏈成立后必須著重探究環(huán)境因素呈現(xiàn)的阻礙原因。例如，學(xué)校圖書(shū)館在采購(gòu)的時(shí)候會(huì)結(jié)合學(xué)校的科目特征，一般是教師進(jìn)行合理的計(jì)劃而采購(gòu)的。2.3功能性要求。系統(tǒng)需求考核研究的成果直接關(guān)乎著供應(yīng)鏈系統(tǒng)具有的成效，著重從三個(gè)子系統(tǒng)來(lái)做出分析，其中包含采購(gòu)信息管理和供應(yīng)商子系統(tǒng)。計(jì)劃系統(tǒng)的任務(wù)就是對(duì)高校圖書(shū)的種類展開(kāi)分析以及做出合理的采購(gòu)計(jì)劃等。供應(yīng)商管理就是研究潛在的圖書(shū)供應(yīng)商，進(jìn)行談判之后展開(kāi)合作。采購(gòu)信息管理就是高校非供應(yīng)商提供訂單，供應(yīng)商安排物品以及物流信息，實(shí)時(shí)掌控消息的查詢。2.4數(shù)據(jù)流程分析。數(shù)據(jù)的采集可以有針對(duì)性地依照數(shù)據(jù)信息展開(kāi)工作。在進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)該將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、分類，并且歸結(jié)起來(lái)，確立采購(gòu)工作[4]。流程在不一樣的工作階段全具備規(guī)定界限內(nèi)的科學(xué)任務(wù)期限，數(shù)據(jù)過(guò)程的研究成果劇本更深刻的意義，提升服務(wù)工作。例如，在進(jìn)行訂單確立的、訂單生成以及訂單關(guān)閉的時(shí)候，已經(jīng)全面涉及訂單的改正以及驗(yàn)收任務(wù)。除此之外，也是流程研究的其他呈現(xiàn)，為以后的物品采購(gòu)計(jì)劃做出后備工作。

3圖書(shū)采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)總體編碼設(shè)計(jì)。管理信息系統(tǒng)理應(yīng)站在系統(tǒng)的概念上著手，在供應(yīng)鏈管理方法下確立其層次機(jī)構(gòu)、包含購(gòu)買系統(tǒng)以及供應(yīng)商系統(tǒng)。但是編碼策劃的關(guān)鍵就是在多個(gè)子系統(tǒng)當(dāng)中的共享數(shù)據(jù)編碼結(jié)構(gòu)進(jìn)行描繪。只有符合設(shè)計(jì)規(guī)則，才能夠創(chuàng)設(shè)出高效的經(jīng)濟(jì)信息語(yǔ)言，將這個(gè)基礎(chǔ)當(dāng)作是標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)成資源共享。例如，系列碼的特征就是處理的時(shí)候難度不大，在策劃以及管理的時(shí)候難度不高，如若要進(jìn)行編碼追加只需要在連續(xù)號(hào)的后邊加入就可以了。但是這種編碼的方法分類不夠準(zhǔn)確，一般情況下缺乏彈性，一般都會(huì)被當(dāng)作是一項(xiàng)補(bǔ)充方法。3.2優(yōu)化采購(gòu)流程。以前的供應(yīng)鏈模式較為麻煩，基本的采購(gòu)流程如下：高校最先需要收集學(xué)生對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)需求的相關(guān)建議，并且將搜集的建議作出合理的分類以及整合，并且還要依照學(xué)校學(xué)生專業(yè)的狀況以及現(xiàn)階段圖書(shū)館的資源，計(jì)劃出完備的采購(gòu)任務(wù)，將其信息轉(zhuǎn)交給專門采購(gòu)圖書(shū)的單位，采購(gòu)人員采購(gòu)相關(guān)的圖書(shū)。在采購(gòu)的時(shí)候，采購(gòu)工作者需要對(duì)比各個(gè)出版社以及版本，并且依照學(xué)校已經(jīng)有的圖書(shū)，挑選出最適合學(xué)生進(jìn)行閱讀的圖書(shū)，完成學(xué)生的需求，提升圖書(shū)館的質(zhì)量，之后便與各個(gè)圖書(shū)的供應(yīng)商展開(kāi)協(xié)商，確立采購(gòu)方案，最后圖書(shū)館收入。可是，以往的圖書(shū)采購(gòu)方式比較麻煩，直接致使圖書(shū)的采購(gòu)周期變長(zhǎng)，直接影響了采購(gòu)的效率。綜合以往采購(gòu)圖書(shū)的方式，高校可以完善采購(gòu)的過(guò)程，將時(shí)間縮短，還可以節(jié)省圖書(shū)經(jīng)費(fèi)。完善之后的圖書(shū)采購(gòu)過(guò)程為：（1）采購(gòu)工作者可以從網(wǎng)絡(luò)上搜索比較高質(zhì)量的網(wǎng)上書(shū)店，找到合適的商家的時(shí)候，可以合作，長(zhǎng)期提供圖書(shū)。（2）采購(gòu)工作者依照高校圖書(shū)館已經(jīng)具有的圖書(shū)還有學(xué)生的需求，針對(duì)性地進(jìn)行購(gòu)書(shū)。（3）網(wǎng)上支付資金方面，免去各方面的麻煩，節(jié)約時(shí)間。（4）確立訂單，詢問(wèn)訂購(gòu)的圖書(shū)是否已經(jīng)配貨完備。（5）訂購(gòu)圖書(shū)入館。3.3協(xié)同多層采購(gòu)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，高校圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)數(shù)量龐大，在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，如若使用供應(yīng)鏈協(xié)同的方式進(jìn)行采購(gòu)，可以很大限度上優(yōu)化工作效率。采購(gòu)的過(guò)程中，每個(gè)高校之間可以進(jìn)行合作，組建成為一個(gè)采購(gòu)團(tuán)體險(xiǎn)供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)。使用此種方式，因?yàn)閿?shù)量多，可以節(jié)約采購(gòu)的資金，還可以節(jié)約采購(gòu)的周期，使得供應(yīng)商以及高校之間都達(dá)成了合作共贏的目的。3.4節(jié)約采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。目前，高校圖書(shū)館的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)也是需要考慮的一個(gè)重要的問(wèn)題。圖書(shū)館假設(shè)要最大限度地使用有限的經(jīng)費(fèi)，而購(gòu)買到高校所需要圖書(shū)的數(shù)量，那么就需要盡可能達(dá)成目的。網(wǎng)上采購(gòu)很大限度上節(jié)約了很多采購(gòu)費(fèi)用。重點(diǎn)呈現(xiàn)在這幾個(gè)點(diǎn)：（1）采購(gòu)工作者在網(wǎng)上瀏覽就可以詳細(xì)地掌握?qǐng)D書(shū)的信息，不需要參加書(shū)展或者是各種活動(dòng)來(lái)挑選圖書(shū)。（2）采訪數(shù)據(jù)全面，降低了驗(yàn)收工作者以及編目工作者的工作任務(wù)，提升了工作效率，節(jié)約了采購(gòu)費(fèi)用。（3）網(wǎng)上電子結(jié)算，簡(jiǎn)便快速，并且改變了以往圖書(shū)閱讀訂單、人工計(jì)算賬目等眾多繁雜的工作任務(wù)，能夠從各個(gè)方面節(jié)約很多人力、財(cái)力以及時(shí)間。

4結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，圖書(shū)館理應(yīng)及時(shí)掌握數(shù)據(jù)信息，研究深挖大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，預(yù)測(cè)以后圖書(shū)館采購(gòu)圖書(shū)的新方向。圖書(shū)館在采購(gòu)的時(shí)候使用供應(yīng)鏈的優(yōu)點(diǎn)，能夠強(qiáng)化高校、學(xué)生以及供應(yīng)商三者之間的關(guān)聯(lián)，全面提升高校圖書(shū)館的采購(gòu)周期以及圖書(shū)質(zhì)量。

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作者:劉川峰 單位:廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院