高校采購管理過程控制方法研究

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摘要：高校辦學規模不斷擴大，采購工作量大，對采購工作提出了更為嚴格的技術要求，網絡時代下，高校采購管理引入信息化技術，建立采購管理信息化管理平臺，通過運用信息技術加強采購工作管理，實現采購管理全過程控制，為高校工作順利開展進行提供充足高效的物資保障。

關鍵詞：高校管理；采購工作；過程控制；方法運用

為確保教學工作的穩步開展，高校加大物資管理力度，嚴格監控物資采購過程，提高資源利用率。為提高教學科研水平，高校高度重視物資采購質量管理，優化物資管理流程，確保各類設備和各項資源的合理利用，避免資源浪費。構建科學規范的物資管理制度，以完善的管理體系促進采購工作的順利進行。利用信息化手段，將采購中各項數據信息、采購過程通過建立采購管理信息化管理平臺存儲下來，實時跟蹤調查，提高高校采購管理工作效率。

一、高校采購工作內容

高校采購工作主要涉及各項教學器材、教學設備、科研器材等設備的采購及各類高校服務的采購，以教學需求為出發點，注重對內部資源及設備的有效配置。采購人員需根據實際情況，及時編制采購清單，根據物料清單進行有效采購，采購工作關系教學教研工作的順利進行，各項設備和物資的采購為教學教研工作提供充足高效的物資保障[1]。采購人員要進行合理采購，嚴格遵循高校采購工作的標準流程，科學采購各項教學設備、教研器材及各類高校服務。

二、高校采購管理中發現的主要問題

1.采購管理制度不完善。某些高校迄今為止，還沒有完善的采購工作管理制度，采購工作中缺乏有效的采購管理制度作為參考，現行的設備管理等制度未發揮出應有的指導性作用，未對采購人員進行專業化的指導意見。采購工作中缺乏完善的制度內容作為參考，不僅無法發揮采購管理制度的實效性，還因為物資供應不及時，影響教學工作正常開展[2]。2.采購方法不正確。某些高校開展采購工作時，還是采用分散采購的方式，采購工作流程不夠規范。分散采購浪費了大量時間，無法正確把握采購工作內容，部分人員不明確采購工作要點，不清楚需要采購的具體物資，未根據高校內部實際需求進行有效采購，這給采購管理工作帶來一定困難，也不利于采購活動有序開展。3.缺乏對現代技術的運用。采購工作中，還是采取先編制采購清單，再進行實地采購的方法，未及時利用網絡系統了解各類材料、設備、器材在市場上的價格變動幅度，不明確市場行情，未做好采購前的市場調研和準備工作。未及時引入信息化，未能根據實際工作需求，制定有效的采購工作信息化操作流程，缺乏對現代技術的有效運用，導致采購工作效率無法提升。

三、過程控制法在高校采購管理中的運用實踐

1.管理體系構建全過程控制。高校根據當前采購工作現狀，考慮如何完善采購監管制度的問題，從高校實際情況出發，及時建立科學合理的采購過程監管體系，運用完善的管理制度約束采購人員，便于進行合理采購[3]。發揮監管制度的約束及控制作用，加強采購過程監督，對采購工作進行全程監控，借助信息技術構建網絡化采購過程監管系統，便于對采購工作的具體流程進行實時監控和掌握。要求采購人員明確自身職責，制定完善的采購過程管理計劃，對采購計劃、物料清單進行詳細審核，避免漏項、錯項，強化采購審批監管，對采購計劃及采購過程進行全過程控制，利用網絡化采購管理系統，建立采購管理信息化管理平臺，采購流程全部在采購管理信息化管理平臺顯示，實時了解采購工作現狀及采購進度。2.采購細節掌控。采購工作管理中，及時滲透信息化與網絡技術，積極測試各類設備的性能，確定到貨方式，對采購進度和物流情況進行全程跟蹤，認真做好采購對接工作。優化采購工作流程，對采購工作的詳細過程進行跟蹤調查，廣泛利用信息化，建立高效的采購管理信息化管理平臺。根據實際情況，調整采購管理方式，創新采購工作管理模式，明確采購需求、采購審批、物流進度等詳細信息，實現對采購過程的動態化管控。運用網絡系統了解物流狀態，實時跟進設備采購物流信息。3.采購隊伍建設過程。構建專業采購隊伍，提高采購人員整體的綜合素質和業務能力，根據教學和科研工作對各項設備、設施的需求程度，加大對技術型采購人員的培育力度，定期進行專業培訓，提高采購管理人員的專業能力，普及專業化的設備采購及采購管理等的知識，增強采購管理人員的責任意識。將采購隊伍建設與不定期培訓結合起來，通過將采購管理培訓與采購過程監管融合起來，不斷提高采購人員的專業能力和采購管理水平[4]。培養采購人員的專業素養，形成完善的人才梯隊，為采購工作儲備充足的技術人才。為增強采購人員對自身工作的認知，培訓之后進行考核，將采購過程控制理論與實踐內容相結合，運用培訓和考核了解采購人員對專業知識的吸收情況，確保采購隊伍建設及專業培訓的實效性。

四、結語

綜上所述：本文以采購工作為研究對象，通過了解現階段采購管理存在的不足，及時了解采購管理存在的缺陷，提出完善的采購過程管理措施。加強采購過程監督，對采購計劃、物料清單進行詳細審查，加大對技術型采購人員的培育力度，形成完善的人才梯隊，對采購過程進行全程監控，便于增強高校采購過程監控工作的實際效果，提高高校采購管理水平及采購質量，為高校適應新時展提供充足高效的物資保障。

參考文獻：

[1]鄔佳偉,戎蕾,彭政.過程控制方法在高校采購管理中的運用[J].常州工學院學報,2017,30(z1):80-85.

[2]崔婕.試論高校后勤采購過程中對供應商的管理和評價[J].高校后勤研究,2018(3):30-32.

[3]張璐.新形勢下高校物資采購管理中存在的問題與對策[J].現代經濟信息,2018(9):124.

[4]邵旻.加強物資采購過程控制及物資供應規范管理的措施分析[J].企業改革與管理,2018,No.332(15):172+208.

作者:嚴豫 單位:廣東輕工職業技術學院