高校財務信息化建設對策

導語：高校財務信息化建設對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：加強高校財務管理信息化建設是提升高校財務管理水平的有效方法。但在高校財務信息化建設的過程中，存在財務管理信息化平臺建設缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、信息網(wǎng)絡安全防范手段有待提高、財務管理系統(tǒng)功能不夠完善、會計人員信息化知識儲備不足等問題。文章對高校財務信息化建設過程中存在的問題進行分析，提出采用完善陳舊的財務信息管理制度、加強財務信息化專業(yè)人才培養(yǎng)、優(yōu)化網(wǎng)絡體系監(jiān)管、整合高校各部門數(shù)據(jù)系統(tǒng)間聯(lián)系的方法，促進高校財務信息化工作的建設，提升高校財務管理水平。

關鍵詞：高校；財務管理；信息化建設

財務信息化是信息化技術發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是各項工作內(nèi)容高效實施的有效手段。如今，信息化技術手段已廣泛應用于高校財務管理工作的諸多項目。信息化技術的應用，不僅推進高校財務管理形式上的改變，也迫使財務管理理念與策略發(fā)生轉(zhuǎn)變和不斷深化，使原有財務管理工作中巨大的人工操作得到了有效緩解，在一定程度上促進了高校信息化建設工作的全面推進，提高了管理效率。然而對于財務信息化建設工作中的諸多問題，管理人員也應引起重視，通過合理的策略和高效的技術加以改善，使高校財務信息化建設工作到達一個新的高度。

1高校財務信息化建設的必要性

財務信息化工作的全面實施使高校的財務管理工作迎來了一個新的科技化管理環(huán)境，使廣大財務工作人員可以在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下利用現(xiàn)代高科技手段開展財務核算、分析、科學化匯總等工作，實現(xiàn)財務管理一體化［1］?，F(xiàn)階段，財務信息化建設在高校管理工作中的開展、財務活動的高效執(zhí)行等方面發(fā)揮著巨大的作用［2］，其必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1信息化是會計改革的迫切需要

高校財務管理工作是高?？焖侔l(fā)展的重要組成部分，只有不斷強化工作內(nèi)容，提升工作效率才能更好地應對財務管理工作中的變革?，F(xiàn)代信息技術對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生了強烈的沖擊，在一定程度上推進了會計改革工作的進一步實施。由此可見，會計實踐與現(xiàn)代信息技術的融合有利于高校會計工作改革，可以從多個方面促進會計工作質(zhì)量的全面提升。

1.2信息化是管理工作的需要

高校信息化建設工作的開展是先進技術手段與現(xiàn)代電子設備的有效融合，如計算機、通信技術、網(wǎng)絡等，借助這些優(yōu)勢可以對原有的信息資源進行充分運用，隨著信息技術的不斷發(fā)展以及高校資金規(guī)模的不斷增大，高校財務工作對信息化的依賴程度也越來越高［3］。開展高校信息化工作不是憑空想象的，而是工作人員在全面充分了解本校實際工作情況并掌握本校教學規(guī)模、管理水平的基礎上，通過深入研究將高校資源配置與信息技術合理地銜接在一起，通過智能化管理手段轉(zhuǎn)變管理策略，發(fā)揮管理效率。

1.3信息化是實現(xiàn)會計國際化的必然要求

會計信息化需要處理的內(nèi)容煩瑣，信息管理層、決策層等內(nèi)容均可納入其中?，F(xiàn)階段我國的會計行業(yè)雖然在信息管理工作的應用方面已經(jīng)取得了進展，但與國際先進的會計信息化工作還存在較大的差別，要想彌補這巨大落差還需要付出很多的努力。不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境給各國的教育工作以及管理工作帶來新的挑戰(zhàn)，這迫使各個高校改變原有的財務管理模式，發(fā)揮自身財務管理優(yōu)勢逐步向國際會計準則靠攏。高校網(wǎng)絡化首先為財務信息建設提供了強有力的技術支撐平臺，通過平臺的構建促使管理人員及時--30獲取高校財務數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)良好的管控效果，加強高校管理工作質(zhì)量［4］。

2高校財務信息化建設存在的問題

2.1認識不足，平臺建設工作缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

隨著信息化技術的普及，高校財務管理人員也開始轉(zhuǎn)變工作重心與工作策略，然而在具體建設實施過程中卻無清晰的工作思路，再加上管理方式陳舊保守，創(chuàng)新意識較為匱乏。高校內(nèi)部多數(shù)管理層掌握的財務管理知識面窄，對財務管理工作的內(nèi)容與管理重點較片面，這些問題的存在導致高校財務管理工作的方向產(chǎn)生偏差，信息化建設過于盲目，科學的論證體系也未能充分論證。部分高校過分關注信息技術的先進性，投入大量的財力購置先進技術，卻未能在工作中發(fā)揮應有的作用。高校內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)往往是獨立開發(fā)的，導致管理系統(tǒng)之間信息不暢，也加大了系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換與共享的難度。與此同時，高校財務負責人的管理思想不盡相同，無法對財務信息化建設工作進行統(tǒng)一規(guī)劃、全面實施，造成了不必要的浪費。

2.2信息網(wǎng)絡安全隱患大，防范手段有待提高

網(wǎng)絡在給人們帶來便捷的同時，也存在隱患，其中最主要的還是安全性方面的問題，如果防控措施不到位，很容易遭受一些不法分子攻擊，出現(xiàn)網(wǎng)絡癱瘓或信息泄露等問題，這也是高校信息化建設的難點所在。隨著信息化的全面滲透，高校財務工作人員在開展相關工作的過程中，需要將本校不同部門的信息進行分類或推送匯總，要實現(xiàn)與不同部門間的精準配合，信息的推送與交互不可避免。高校財務信息涉及的內(nèi)容與方向較為廣泛，不僅涵蓋了師生的個人信息，也包含了學校財務信息與管理投入等重要內(nèi)容，這些相關信息的安全性不容小覷。在大數(shù)據(jù)時代，管理人員的網(wǎng)絡防范意識較差，一些重點財務信息也沒有采取加密手段而明碼存儲，一旦出現(xiàn)風險財務管理工作將很難把控。

2.3信息系統(tǒng)功能存在不足，無法滿足管理所需

隨著高校的全面發(fā)展，原有的工作管理模式與財務管理模式已經(jīng)無法與飛速發(fā)展的管理環(huán)境相適應，特別是財務管理工作，其復雜性和多樣性是顯而易見的［5］。財務信息系統(tǒng)是在外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的驅(qū)動下逐漸變化的，財務信息化作為高校整體信息化管理體系中的重要組成部分，必然要符合先進性、及時性等特點，以便更好地實現(xiàn)高校信息化管理目標。而高校使用的財務軟件受到版本升級、功能設計不全等諸多問題的影響，可拓展性與實用性不理想，無法與現(xiàn)階段的工作內(nèi)容相適應。高校管理人員需要針對本校的實際工作情況及時進行調(diào)整，解決財務系統(tǒng)功能方面的問題，實現(xiàn)財務管理工作質(zhì)量的全面提升。

2.4會計人員專業(yè)信息化儲備不足

大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息技術的全面普及不僅改變了原有的高校財務管理格局，也促使財務工作人員不得不適應新的變化，學習更多的專業(yè)知識，掌握更多的信息化技術，以便熟練地運用到日常管理工作中提升財務管理水平。一些新的財務信息系統(tǒng)如大數(shù)據(jù)、人工智能等都逐漸走進了人們的視野，這也對高校財務工作人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)提出了更高的要求?，F(xiàn)階段，受到客觀因素的影響，高校財務管理崗位工作人員無論在信息化專業(yè)知識的掌握還是專業(yè)技能的使用方面都還存在許多不足，而高校會計人才儲備不足，不利于財務信息化建設工作的更好實施。

3高校財務信息化建設的對策

3.1完善陳舊的財務信息管理制度

高校財務信息管理工作的全面開展需要一個健全的財務信息管理制度作為支撐，從而強化內(nèi)部管理制度，實現(xiàn)預定的財務管理目標。財務信息管理制度內(nèi)容多，如財務部門的人員崗位安排、具體履行職責、內(nèi)部控制等項目均涵蓋在內(nèi)，管理人員應不斷加強環(huán)境建設工作，使財務人員不斷提升自身的業(yè)務能力，將培訓知識更好地應用于具體財務工作，深刻體會財務信息工作與自身崗位的重要性，真正做到在工作中加以實踐［6］。構建一個更加完整的財務管理系統(tǒng)，使財務工作流程各環(huán)節(jié)層層遞進，確保整個財務管理體系的良性循環(huán)發(fā)展，不斷增強財務信息化建設工作的安全性。

3.2財務信息化專業(yè)人才培養(yǎng)和提高

現(xiàn)階段，高校內(nèi)部財務信息化建設方面的高端人才還是欠缺的，會影響財務信息化建設工作的順利開展，也會造成財務管理的低效化。高校管理層需結合本校的發(fā)展需求，一方面采取獵取社會人才等策略，不斷壯大本校財務信息專業(yè)化人才隊伍；另一方面，對于高校內(nèi)部已有的財務人員，應全面開展人才培養(yǎng)計劃，使員工成為復合型財務信息化管理人才，引導財務人員對信息化系統(tǒng)建設和資金管理工作有一個全新的認知，及時分析財務信息化的運行狀況，研究發(fā)展過程中的諸多阻礙和問題，完善財務管理工作［7］。在制定全年度預算、規(guī)劃時，有專項經(jīng)費可用于對校內(nèi)工作人員開展相關業(yè)務培訓，以便提升現(xiàn)有人員的財務管理技術水平。

3.3網(wǎng)絡體系監(jiān)管優(yōu)化

高校財務信息化管理工作與網(wǎng)絡環(huán)境密不可分，然而由于外部網(wǎng)絡環(huán)境的不可控性，加重了風險產(chǎn)生的可能，如何保障財務活動與網(wǎng)絡信息工作的安全性，是財務管理人員應認真思考的問題。高校內(nèi)部構建的網(wǎng)絡信息技術中心應不斷提升財務信息網(wǎng)絡安全意識，并對原有的網(wǎng)絡環(huán)境進行合理升級優(yōu)化。如果內(nèi)部工作人員的信息化管理水平不足，可聘請專業(yè)人員對本校的網(wǎng)絡運行系統(tǒng)進行管控，做好安全設置工作，盡可能地防范網(wǎng)絡不穩(wěn)定或安全系數(shù)過低造成的財務管理信息泄露。對于財務部門已使用的運行正常的軟件，工作人員應按照制度標準要求定期展開維護工作，如對財務軟件系統(tǒng)的升級、賬號密碼的維護、日常軟件殺毒、硬件設施的基礎維護等，均是常規(guī)建設工作的一部分。值得注意的是，高校財務信息化建設工作的開展不僅僅是單一部門的職責，除財務部門外的各個崗位工作人員也應根據(jù)自身工作性質(zhì)特點，規(guī)范自身工作，形成相互制約、相互監(jiān)督的關系。高校財務軟件的選擇應體現(xiàn)科學性、先進性與智能性，不同軟件的管理側(cè)重點各不相同，只有選取最適合本校財務活動與業(yè)務特點的軟件，才能實現(xiàn)理想的使用效果。與此同時，軟件的后期維護與開發(fā)工作同樣重要，高校內(nèi)部管理人員應與軟件開發(fā)人員保持長期聯(lián)系，一旦出現(xiàn)使用隱患應及時與開發(fā)人員聯(lián)系，盡可能地減少對財務工作的影響。

3.4加強高校各部門數(shù)據(jù)系統(tǒng)間的聯(lián)系

高校各部門之間應共同組成一個完整的信息化組織構架，統(tǒng)籌各類信息系統(tǒng)的開發(fā)、運行、維護和安全保障，負責建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)共享平臺，實現(xiàn)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享［8］。只有共同協(xié)作緊密相連才能形成一個健全的有機整體。各部門應通力合作不斷優(yōu)化原有的硬件、軟件環(huán)境，實現(xiàn)系統(tǒng)功能與部門工作的無縫銜接，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的高度共享。高校在開展信息系統(tǒng)建設工作的過程中，應全力打造一個財務、資產(chǎn)、教務、科研、人事與學生管理于一體的綜合型校園網(wǎng)絡系統(tǒng)?？紤]到高校財務信息管理的多樣性與復雜性，在具體實施的過程中應盡可能地滿足所有人員的需求，體現(xiàn)財務信息系統(tǒng)的便捷性與高效性。綜上所述，財務信息化建設工作的全面實施是深化高校財務管理工作改革的必然選擇，也是提升服務管理效率的有效手段，應引起高校管理工作者的高度關注，使高校的管理工作與財務管理活動取得更好的成效。

參考文獻

［1］武濤.基于數(shù)字校園背景的高校財務信息化建設研究［J］.科技傳播，8（14）：0-1.

［2］于宙.保險公司內(nèi)部審計外包管理問題研究［J］.中國內(nèi)部審計，1（4）：31-34.

［3］丁友剛，吳瑋瓊，劉陽，等.高校財務信息化建設的歷程、趨勢與內(nèi)涵［J］.會計之友，1（）：-124.

［4］李嵐.高等院校財務共享服務建設與發(fā)展——評《構建財務共享服務中心》［J］.中國油脂，1（4）：.

［5］游云英.審計視角下高校財務管理問題及對策分析［J］.財會學習，1（14）：12-0.

［6］陳香香.高校財務信息化建設的探討［J］.財經(jīng)界，1（3）：6-7.

［7］姚露.數(shù)字校園環(huán)境下的高校財務管理信息化建設研究［J］.吉林工程技術師范學院學報，0（5）：4-.

［8］王國平，徐冰.基于內(nèi)部控制的高校財務信息化建設思考［J］.財務與會計，1（6）：85.

作者：龔娟 單位：徐州工業(yè)職業(yè)技術學院