商務談判較量禮儀

時間:2022-03-09 10:24:00

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商務談判較量禮儀

較量階段是進入到談判的實質性階段。雙方為了獲得各自所需

的經濟利益,都力求在交鋒中占據優勢,控制局面。在較量過程中,

雙方都列舉事實,希望對方理解并接受自己的意見,在相互討價的基

礎上,對一些爭議較大的問題再進行磋商,較量階段是談判過程中最

關鍵的時候,也是最應注意談判禮儀的時候。商務談判中失禮的言

行,大都發生在這個階段。因此,談判人員要時刻把握好“利益”和

“禮儀”的辯證關系。

談話禮儀

要心平氣和地討價還價和討論問題。在較量階段,雙方為了各

自的經濟利益,唇槍舌劍,很容易感情沖動,稍不留神,就會釀成談判

人員的個人沖突。失去理智,不顧禮儀,也就失去了生意。較量過程

中,有禮節的做法是:談話范圍廣闊,雙方有充分的回旋余地;較量限

于雙方觀點的交鋒,而不是雙方人員的沖突;誠心誠意地探討解決問

題的共同途徑;要有張弛,不要一個回合就想取勝和輕易逼人就范。

注意態度

談判中態度要端正,語言要文明。在較量階段,一般說來,一忌

無理糾纏或不顧事實地狡辯、詭辯;二忌抓辮子,打棍子,抓住對方的

偶爾口誤不放;三忌諷刺、挖苦、嘲笑;四忌該說的不說,不該說的窮

說,不知的瞎說。對爭論的問題概念要明確,事實要清楚,推理要有

邏輯性,論證要有說服力,讓對手心悅誠服地接受。

舉止莊重

較量過程中舉止要莊重。商務談判自始至終都應注意自己的一

舉一動,但在較量階段尤其要注意舉止姿態的禮儀,否則,極易引起

誤解。舉止適度不僅是一種禮節,而且表現出熱情、誠懇、謙虛的交

往態度。舉止不適,則不僅失禮,而且常常被人們理解為傲慢、冷漠、

虛偽、做作。比如,雙臂交叉抱于胸前,往往被認為表示防備、疑竇心

理,或表達對對方意見持否定態度;兩腿經常挪動或不時來回交叉,

則會被認為不耐煩或有抵觸情緒,揉眼睛、捏鼻子、仰靠在椅背上,是

抵觸、不信任或對繼續談判失去興趣的表示;兩手手指頂端對貼在一

起,掌心分開形似尖塔,通常表示高傲、自信、躊躇滿志或暗示自己地

位高,是降貴紆尊同對手談判等。所以應避免使用這些動作,而一些

符合禮儀的舉止動作,往往可以引起對手的好感,有利于談判的順利

進行。比如,身體正對談判對方,挺胸抬頭,目光平視,面含微笑,表

現出談判人員有自信心、有興趣、有進取心。近臺而坐,身子前傾,目

光專注,則表示注意力集中,態度誠懇,期盼談判成功。微笑是社交

中最好的非語言性信號,恰當適度地運用往往可以表達談判者的自

信、大度,對融洽雙方關系也有很大的作用。

善于打破僵局

要用禮節性的方式打破僵局。交鋒階段如果雙方想法和要求差

距很大,或是差距不大但都各持己見,就會出現僵局,使談判停滯不

前。出現僵局時,要講究禮儀,用靈活的方式打破僵局。常用的方

式、方法有如下幾種:

1.變換談判議題

由于某個議題引起爭執而又一時無法解決時,不妨變換一下議

題,把僵持不下的議題暫且擱置一旁,等其他議題解決好,再在友好

的氣氛中討論僵持的議題。

2.暫時休會

談判出現僵局時,應當從談判者的實際利益出發,彼此約定再次

商談的時間、地點,以沖淡僵局的氣氛。

3.為對方找臺階

在僵局狀態下讓步是有損“面子”的事,懂得這一點,必要時給對

方提供一些打破僵局的臺階,往往起著意想不到的作用。

4.將問題上交

談判陷入僵局而又沒有可以奏效的方法時,談判雙方可將問題

上交各自的委派者或上級主管部門,由其提供解決方案。

此外,還有尋找調解人、尋找第三方案等,都是打破僵局的好辦

法。

談判較量階段是最需禮儀保駕護航的階段,在談判中千萬不能

傷了和氣,不能傷害對方的自尊,不能失去對方的信任。否則,帶來

的損失將是無法彌補的。