學籍管理范文10篇

我校在區教育局普教科的正確領導下，嚴格按照主管單位的要求，以嚴謹的態度，規范的管理，創新的理念，不斷提高學籍管理質量，更好的為教育教學服務。現在將我校的學籍工作做個匯報，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點，以便為今后更好地工作打下基礎。

一、健全組織機構，落實管理責任。

我們首先成立了小學學籍管理工作領導小組，組長由中心校校長擔任，負責全面的學籍領導工作，負責招生、轉學審批，副組長由中心校副校長擔任，負責班級學生和轉來學生的安排和調整；小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學生統計、轉出、轉入變動情況的申報和入檔工作；班主任負責班級學生的信息填寫、上報、變動學生的材料收繳工作。在領導小組的統一領導下，實行分層管理，認真落實，真正做到分工明確，為學校學籍管理工作提供組織保障。

二、嚴格要求，強化學籍的動態管理。

學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質教育，以全體學生主動發展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調了從嚴要求、動態管理。嚴格進行學生的信息采集和檔案管理。

1、把好招生和畢業關。

第一條實行中等職業學校學籍電子化管理是提高教育管理水平的一項重要工作，是加強和規范中等職業學校學籍管理、促進職業教育發展、提高職業教育水平的有效途徑。根據《河南省教育廳關于加快職業教育與成人教育信息化進程的意見》（教職成〔2004〕312號）、《河南省教育廳關于建立河南省中等職業學校學生學籍管理系統的通知》(教職成〔20*〕668號）等文件要求，為了使學籍管理更加規范化、網絡化、制度化，結合我省實際，特制定《河南省中等職業學校學生電子學籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。

第二條本《辦法》適用于我省各級各類中等職業學校（含普通中專、成人中專、職業中專、職業高中及普通高等學校和成人高等學校中專部，下同）。上述學校和河南省各級教育行政部門、招生管理部門統一使用“河南省中等職業學校學生電子學籍管理系統”（以下簡稱“系統”）。

第三條省教育廳負責本《辦法》規定的學生學籍電子化管理工作，并對全省各級各類職業學校的普通中專、普通高等學校和成人高等學校中專部、“3+2”分段制和五年一貫制接受中等職業教育階段的學生學籍以及省屬中等職業學校的各種計劃類別的學生學籍進行管理，對各省轄市（擴權縣、市）教育局學籍電子化管理工作進行指導和檢查；各省轄市教育局應依據本《辦法》根據本市實際情況制定學籍電子化管理辦法，并由專人負責，負責對所屬各類中等職業學校的職業中專、職業高中、成人中專的學生學籍進行管理，對所屬縣(市、區)教育局學籍電子化管理工作進行指導和檢查；縣(市、區)教育局負責對所屬中等職業學校學生的電子學籍進行查詢統計，對學校信息進行管理。各級各類職業學校應制定相應的崗位責任制度，做到任務到崗、責任到人。

第四條“系統”所采集的河南省中等職業學校學生電子學籍信息數據為河南省中等職業學校學生基礎數據，其它任何有關河南省中等職業學校學生信息數據均應以此為準，本“系統”所采集的數據在一定條件下與擁有權限的用戶共享。

第二章系統基礎信息管理

第五條“系統”是基于B/S架構開發的全省統一的學籍管理系統。各級教育行政部門基于不同的權限來實現不同的管理功能，權限分配依次為：領導查詢、一般人員查詢、學籍管理員、畢業證管理員、系統管理員等不同工作角色。其中領導查詢是獨立于其它查詢系統之外的查詢系統，領導可以根據不同的查詢權限查詢不同范圍內的數據。其他工作人員角色職責權限依次為：

摘要：使用VB開發了學生學籍管理系統，對系統的開發及使用做了詳細說明。

關鍵詞：管理信息系統；學籍管理；VB6.0

1系統概述

開發此學籍管理系統軟件，以供教學管理人員及相關人員進行學籍管理，方便操作者隨時添加、查詢、修改等。該軟件是在Windows2000AdvancedServer+VB6.0+SQLServer2000的環境下完成的。

2系統整體規劃

2.1數據庫的設計本數據庫采用SQLServer2000來構造，共使用了7個表，它們分別是用戶信息表（UserInfo）、學生信息表（StuInfo）、班級信息表（Class）、專業信息表（Major）、學院信息表（Depart）、課程信息表（Lesson）、學生成績表（Result）。

摘要：新形勢下，高職院校的學籍管理存在以下問題:學籍管理人員的專業素養相對薄弱;學籍管理系統在設計上存在不足;學籍管理制度執行力度小;學籍管理觀念不能夠動態變化，管理觀念滯后。對此，可采取以下措施:加強專業人員的素質培訓，制訂標準化的學籍管理方案;采用現代化的信息技術，完善學籍信息系統的功能建設;加強制度規范和約束，提升學籍管理工作的執行力;與時俱進，轉變學籍管理的觀念。

關鍵詞：高職院校;學籍管理;問題與對策;教學改革

學籍是指學生在某一個特定學校學習的一種規范的身份證明，學籍對于學生來說有著至關重要的作用，學籍管理也是高校學生管理的重要工作內容。高校學籍管理的內容主要包括學生學籍的注冊登記、學生的課程選擇和學分管理、學生的成績管理和紀律管理及學生學歷證書的管理等。隨著高校管理體制改革的深入和落實，高職院校對學籍管理提出了更高的要求。

一、高職院校新發展對學籍管理的影響

(一)高職院校新發展加大了學籍管理的難度

當前，隨著國家大力提倡職業教育，我國高職院校的數量正在極速增長，相關統計顯示，截止到2014年底，我國高職院校的在校生人數已經突破了1200萬，而且這個數據還呈現逐年遞增的態勢。高職院校的數量和學生人數的增加，極大增加了高職院校學籍管理的工作量。與此同時，當前我國高職院校的辦學理念也有了很大的變革，教學不再單純地為了完成教學目標，而是逐漸重視培養學生的綜合能力，培養面向社會的全方位發展的復合型人才。現代高職院校對學生的評價將會更加重視其創新和創業能力，更加注重其綜合素質。因此，傳統的學籍管理方法變得不再適用，新形勢下高職院校學籍管理工作將會更加復雜，難度也會進一步加大。

【摘要】在高等院校紛繁復雜的教學運行工作之中，學籍管理是教學運行中必不可少的一環，隨著《中國教育現代化2035》的頒布，新時代的學籍管理工作也應有新的要求。進一步做好高校學籍管理工作應當轉變工作理念、加強工作規范性、強化人才隊伍建設、提高信息化管理水平。

【關鍵詞】高校;學籍管理;提升途徑

隨著精英教育理念向大眾化教育理念的轉變，高校的招生規模正在逐年增加，高校學籍管理工作的重要性也日漸凸顯。高校學籍管理工作是貫穿學生入學到畢業整個人才培養過程的基礎性工作，也是高校教學管理工作中一個不可或缺的組成部分。學籍管理工作是做好其他教學管理工作的數據資源，是一項常態化的日常教學管理工作內容，具有周期性和穩定性的特點。做好學籍管理工作，對維護高校日常良好的教學秩序和提高教學質量有著十分重要的現實意義。

一、高校學籍管理工作的現狀

目前，高校普遍會在教務處下設教務管理科或學籍管理科，主要負責在校生的學籍管理工作。我國高校學籍管理制度自1977年恢復高考后正式出臺，目前以2016年12月教育部修訂的《普通高等學校學生管理規定》作為指導性文件。隨著高等教育事業的蓬勃發展，對高校學籍管理工作也不斷提出了更高、更嚴格的標準，在2018年出臺的新時代“高教40條”中對高校學籍管理工作提出了新的要求。各方力量正不斷推動著高校學籍管理工作朝著規范化、嚴格化、信息化的方向改革，更好的適應新時代對高等教育發展的要求。高校學籍管理工作包括新生學籍審核與注冊、學生個人信息管理及維護、學籍異動(包括轉學、休學、退學、保留學籍、轉專業、交換生等)、學生學籍預警、畢業資格與學位授予資格審查、學籍檔案管理等多個方面，此外還包括相關制度文件的制定和修訂。自從教育部2001年開始實行的高等教育學歷證書電子注冊制度，學籍管理工作就不僅限于學生在校期間的管理，大學生畢業后的學歷證明等相關工作也在納入了學籍管理工作的范疇，學籍管理工作的內容越來越豐富。但與此同時，高校作為教學科研單位，通常在教學和科研工作中投入的精力和資金等各方面支持較多。日常的學籍管理工作由于多為常規性、重復性的工作內容，工作成果很難被量化，常常未被放在重要位置。從職能層面來說，高校中的行政部門是要服務于各個教學單位，學籍管理部門則是面向廣大學生的服務窗口，更加需要強調“顧客”意識，但是部分學籍管理人員還存在管理觀念落后的情況，將工作行政化。同時，高校隨著教學改革的不斷深化，人才培養模式的創新和轉變也給學籍管理工作帶來了許多新的挑戰。目前，許多高校還是采用傳統的人工審核、紙質留存的學籍檔案管理模式，但是傳統的學籍管理方式有著明顯的不足之處。加強學籍管理信息化程度，通過建設學籍管理平臺等方式，實現校內各學院和行政部門之間的實時信息共享，已經成為各高校學籍管理人員需要共同面對的課題。

二、高校學籍管理工作的提升途徑

摘要：在高職院校學生學籍管理的實踐中，不斷完善、充實學籍管理制度，把思想政治教育與學籍管理工作有機結合起來，并引入激勵機制，制定行之有效的學籍管理措施，是提高高職院校學籍管理效果的有效途徑。

關鍵詞：高職院校；學籍管理；有效途徑

高職院校擔負著培養社會主義經濟建設急需的技能型、應用型、操作型的高級專門人才的任務。要實現這一任務，必須加強和完善學校的思想政治教育、教學管理和學生學籍管理等各項工作。而學生學籍管理工作在穩定教學秩序，提高教學效果，優化育人環境，保證辦學目標的實現等方面有著十分重要的意義。本文就如何提高高職院校學籍管理的效果談談自己粗淺的看法。

一、必須在實踐中不斷完善、充實學籍管理制度，使之更加規范和科學

辯證法告訴我們：事物都是在不斷發展變化的，沒有一成不變的東西。隨著社會主義市場經濟的發展，高校招生規模擴大，教育體制改革深化，它一方面給高職教育開辟了廣闊的前景，帶來了無限的生機與活力，另一方面它又給高職院校的學籍管理帶來了一些負面影響。因此，根據形勢的發展變化，不斷完善和充實學籍管理內容，制定切實可行的學籍管理制度，是當前高職院校的首要任務。我們根據1990年1月24日原國家教委的第七號令《普通高校學生管理規定)，結合我院實際情況，完善充實修訂了《荊門職業技術學院學籍管理規定》，這個規定有如下一些特點：

1、適用性

摘要:學校學籍管理信息系統是根據普通高校學籍管理的實際情況而設計的一套應用軟件。該系統具有直觀的界面,良好的安全性和可擴展性,各種功能基本上滿足了進一步深化教育改革、提高教育管理效率的需求。系統采用Oracle數據庫和Delphi作為開發工具。

關鍵詞:學籍管理;Delphi;Oracle;數據庫

一、系統需求分析

隨著計算機技術的飛速發展,計算機在各行各業中應用的普及,利用計算機實現學生學籍管理是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都是至關重要的。用計算機來作學生學籍管理比人工管理更能體現查詢快捷、保密性好、安全性高、存儲量大、壽命長、成本低和效率高等優點;同時更便于管理和操作。

二、系統開發平臺簡介

根據我們對學籍管理系統和數據庫的需求分析,依據此系統符合規定的特點,考慮到界面的美觀和直接,以及數據庫的可行性和穩定性,我們對開發平臺作了如下選擇:

一、職業院校學籍信息化管理的內涵

所謂的學籍，指的是學生在按照規定參加高考，并且在學校規則之下擇優錄取之后，學校復查并且辦理入學手續取得入學資格之后，按照國家行政教育主管部門下發的文件進行入學手續之后，結合學校制定的規章制度對學生從入學到畢業期間所接受的所有質量考核和管理措施，并且結合自己學校的實際情況對學生的各類信息進行統計和管理，統計管理的內容主要包括學生入學報到，新生學籍電子注冊；在校學生的基本信息、學生學籍卡、學籍異動的處理、學生成績的考核、統計與分析；學生的獎罰情況；畢業資格的審核、證書的頒發和畢業生學歷電子注冊等諸多方面。

二、學籍管理信息化建設中存在的主要問題

（一）學籍管理軟件的契合性不強

目前，很多職業院校并沒有一個獨立自主的學籍管理軟件，他們用的管理軟件都是第三方供應商提供的，而問題在于，大多數供應商都不是職業院校的內部工作人員，對院校內部需求并不是很了解，設計學籍管理軟件的時候只能按照自己的構想進行設計，缺乏針對性。

（二）學籍管理軟件二次開發能力不足

摘要:技工院校學籍管理是指學生從入學到畢業整個學習階段過程的管理，本文結合工作實際，分析學籍管理的重大意義，探討當前技工院校學籍管理狀況和亟待解決的問題，并針對存在的問題提出了相應的對策建議。

關鍵詞:技工院校;學籍管理;存在的問題;對策

1學籍管理的重要意義

1.1學籍管理的記錄憑證功能

（1）記錄學生的個人基本信息及家庭基本信息。技工學校學生被錄取、入學注冊后，通過填寫學籍表，記錄學生的基本個人信息，包括學生的入學成績等個人的基本信息，家庭的各種信息。通過這些信息，學校可以有的放矢制定學生在校期間要達到的學習目標和循序漸進的步驟；通過記錄了解學生的家庭信息，可以對照國家相關政策，比如農村戶籍學生和城市貧困家庭學生的免學費政策的執行，國家資助性資金使用的重要依據。（2）學生在校期間學習、生活的重要原始記錄。學生在校就讀的3—5年期間，通過每學期學生考試、考核成績的記錄，判斷學生學業能否合格。學籍管理對學生有明確的管理目標要求，對于考核合格的學生準予通過畢業或升級；對考核不合格的學生，則要進行補考、退學或不授予畢業證書等處理。同時，對考核成績優異的學生還要進行鼓勵和獎勵，而對有作弊或弄虛作假行為的學生要給予嚴肅處分，在學生中樹立良好的學習風氣。（3）學生在讀期間政治、思想、表現的重要憑證。學生在校期間，在政治上的進步，如入團、入黨的重要信息，均記錄在檔；學生在讀期間，受到的各種表彰的審批原始件，均放入學籍檔案；學生在讀期間，如違反學校規章制度，受到“警告”以上處分，至畢業尚未取消處分的審批資料均留檔。

1.2學籍管理對學生學習的保障、激勵作用

一、當前高職院校學籍管理中存在的問題

隨著信息技術革命的發展，計算機信息系統不僅作為信息的儲存、加工處理與傳輸工具，而且在建立科學的決策機制、優化資源配置和組織結構、提高人員素質等高校管理活動中扮演重要的角色[1]。在當前大力提倡科學發展觀的前提下，學籍管理中運用信息技術更是順應時代的要求，也是學校發展的必然。然而，目前高職院校結合信息技術的學籍管理工作卻開展得不是很順利。以泉州經貿職業技術學院為例，前幾年，學校專門購買了一個青果教務軟件，用于課表編排、考務安排、學生成績管理。但是，由于前期調查、準備工作沒做好，資金投入進去以后沒辦法做到物有所需，不能真正運行起來，學生的成績都沒能及時錄入系統，都是后期進行補錄，學生也沒辦法在學校網頁上查詢自己的成績。經常是開學過來，三三兩兩的學生到教務處問自己的期末成績、補考成績，無形中加大教務處工作人員的工作量。更甚者，每到畢業生離校前，加班加點地補錄畢業班學生補考成績，力爭能夠順利將畢業生的學籍檔案及時寄送出去，這樣，工作不僅累，而且多而雜，效率不高。將泉州經貿職業技術學院使用青果系統進行實例剖析，如圖1。

泉州經貿職業技術學院購買了上述青果系統的所有模塊，從教學計劃的選擇到教材管理的錄入等模塊全部購買。按照原來購買的意愿，如果要完全將此系統運用起來的話，就應先把教學計劃做好，隨后進行課表編排，而后才能做學籍管理及后續的學生成績及檔案信息，這樣，所有的信息就能完全做到網內共享，增加信息的流通渠道。但是，由于青果系統比較龐大，在本院沒能真正運用起來，到現在為止，也只用到學籍成績這塊。為了能使用學生成績的模塊，還要人工將成績模塊之前的幾個沒運用的模塊人工使用起來，導致的結果是，原本是應運用系統來為教務員減少手工操作，現在，反而是為了能打印出檔案表，教務員還得有目的地、人為地進行手工錄入工作，增加了人力勞動。隨著高職院校辦學規模的擴大，必然導致學籍管理工作的分工、細化。然而，隨著高校辦學規模的不斷擴大，系部結構也已初顯，但是教務處仍然是學籍管理工作的主體，如：考務工作，課表編排、成績管理等。因此，教務處學籍管理人員整天忙得不可開交，而系部的職能卻沒辦法有效地運行。系部只是一味地服從安排，不能自主的完成其本身應負的責任，工作積極性不高。

以泉州經貿職業技術學院為例，所有教務處的工作都是與系部的教務員聯結。而系部教務員又都是聘請合同工，責任感就不會太強，穩定性也不是很好，工作量又大。更糟糕的是，在教務員的意識中，他們只負責教務教學工作，所有與學生有關的工作，都應該由輔導員負責。而學校輔導員又是由學生處管理，教務處派給輔導員的工作，他們會覺得端口不對，只服從學生處的安排。這樣，就導致教務處學籍工作沒辦法順暢完成，原來本應由系里反饋給教務處的學籍信息，相反，現在卻需要教務處往下去咨詢，本末倒置，無形中帶來很多棘手及被動的工作。泉州經貿職業技術學院教學相關職能部門結構如圖2。從上面的結構圖就可以看出，泉州經貿職業技術學院純屬單向型職能部門。這樣，能夠確保高層主管的權威性并使之能有效地管理組織的基本活動，強化了控制，避免了重疊，增加了執行力度。但由于權力過于集中，導致部門之間難以有效溝通。從上面的職能分工中可以看出，教務處不僅負責教學，還涉及到科研、實訓等方面，而所管轄的系部，卻只對應教學工作，這樣，無形中增加了很多交叉工作執行的難度，進而影響到工作的效率。

二、加強和完善高職院校學籍管理工作的建議

首先，學籍管理包含學生從入學到畢業的一系列表現，更關系到學生是否能順利畢業。因此，應該從根本上讓大家認識到學籍管理工作的重要，積極宣傳學籍管理的政策和制度，努力營造一個大家自覺遵守規章制度，自我約束的氛圍。其次，在普及學籍管理工作的同時，學校也應從本質上重視學籍管理工作。一所學校能否正常運行，就看教學工作時候能否順利進行。教學工作能否正常開展，在于學籍管理工作能否有序進行。因此，學校應努力完善學籍管理工作的各項規章制度，將學籍管理工作作為日常的重點項目來抓。再次，在與系部之間的工作交流中，應加強與負責學生工作的輔導員之間的工作交流，不能只是一味地以“端口不對”為由，拒絕教務處分派給的任務，促進學籍管理工作的有序進行，應該互相配合，以大局為重，一切以學生為出發點，同心協力，把學校的學籍管理工作做好。