物資科范文10篇

2014年，防汛物資科在處領導和公司領導的正確領導下，在各部門大力支持與配合下，緊緊圍繞全處和公司中心開展工作，結合實際，履行職能，創新思路，狠抓落實，圓滿完成了年初制定的各項工作目標和任務，切實做好了防洪預案編制、防汛物資儲備落實以及防洪風險圖的繪制工作，進一步夯實了防訊工作的基礎，為確保安全度汛，以及國家和人民群眾生命財產安全做出了積極的貢獻。現將一年來各項重點工作開展情況總結如下：

一、強化規范，防訊物資管理水平得到新提升

今年以來，我科進一步加強了對防汛物資的管理，確保防汛物資安全儲備，在防汛期間能及時、高效的進行調運。

在汛期到來之前，為了使防汛物資的保管更加安全，調運更加合理。我們對指導各單位對防汛物資進行了分類登記，專人管理，做到賬物相符。并完善了物資進出庫的手續，使物資進出庫更加規范。同時協助各單位制定了防汛物資倉庫管理制度，對倉庫值班人員提出了明確的要求，并在庫房內張貼了倉庫管理制度和明顯的防火標志，確保防汛物資的安全和調運。同時我們提出了“防汛物資安全儲備、規范管理、及時調運”管理的口號，并制做了橫幅懸掛在庫房內，更好的激勵了職工的工作責任感，為防汛搶險工作提供了有力了后勤保障支撐。

防汛物資儲備是一項十分重要的工作。雖然平時的工作量并不大，但卻是“養兵千日，用兵一時”的工作。它是在汛期能否戰勝洪水的重要物資保證。為此，我們每個人都在思想上高度重視，從領導到每一個職工時刻都緊繃著這根弦。我們深深的懂得，只有平時將工作做的細致、扎實了，才有可能保證關鍵時刻萬無一失。為此，我們除了指導各單位做好應做的倉庫防火、防盜工作以外，還制定了一套防汛期間物資調運的預案，并經常對各單位的防汛物資進行檢查，及時對缺損的物資進行添補。同時要求各單位對倉庫裝卸機械進行定期的維修保養，保證能在使用時不出故障，確保防汛期間物資調運暢通無阻。

二、加強防范，防供應急體系建設取得新突破

一、加強理論學習，不斷增強政治理論水平和思想道德素質

我始終把加強思想政治和業務學習放在自身建設的首位。我重點是學習政治理論知識、業務知識，把學習當作提高政治素質、辦事能力、領導水平的需要和要求，同時向經驗豐富的老同志學，細心學習他人長處，改正自己不足。在業務知識上，我重點是學習《物資管理》、《倉儲管理》、《機械知識》等進行了深入透徹的學習和掌握，不斷提高自己的業務素質。

二、注重求真務實，不斷提高自身的工作能力

一年來，我以強烈的事業心和高度的責任感，全身心的投入工作，認真履行自己的職責。一方面承擔了物資管理科大量的常規工作，不斷加強物資管理制度建設，加大職工隊伍管理力度，認真開展物資管理各項工作，不斷提升優質服務管理水平；另一方面完成了各項重點任務，以自己的辛勤工作不斷提升物資管理工作的水平，樹立了勤奮好學、清正廉潔的物資管理科的形象。

三、敬業愛崗，勤奮工作，不斷取得新進展

一年來，本人以高度的責任心對工作負責，注重細節，不斷學習各種新精神和要求，做好部門基礎管理和綜合管理工作，完成了公司生產經營目標和任務。

一、20**年工作回顧

1、各項指標完成情況

（一）各項指標完成情況

2、主要原輔材料產成品進庫、發出情況

（1）主要原輔材料進庫和發出

（2）產成品進庫、發出情況

一年來，我們按照公司年初確定的目標任務，以質量治理體系為標準，強化部分內部治理，在公司的正確領導下，在各部分、企業的團結協作下，在產業公司各級領導以及xx團體和各業務對口單位的大力支持下，物資治理科在各方面均取得了一定的進步。為總結經驗，找出不足，現將一年來的工作做如下總結：

一、20**年工作回顧

1、各項指標完成情況

（一）各項指標完成情況

2、主要原輔材料產成品進庫、發出情況

（1）主要原輔材料進庫和發出

已經過半，散裝事業部物資科嚴格按照公司年初會議提出的控制好物資集中采購和降低成本的要求和思路，積極推動ERP軟件升級工作，認真落實利庫事宜。在各位領導的大力支持下，在朋友們的通力協作中，我們按照公司高起點、高水平、高標準的要求，今年上半年基本完成生產任務。

現簡要總結如下：

一、工作成績

（一）在公司物資管理上，我們嚴格按照生產計劃，以公司質量管理體系為標準，不斷規范物資管理程序；有效控制物資儲備定額，建立自上而下的責任制；從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發放使用、盤存報表等都程序化，圓滿完成了生產計劃賦于我們的物資收發任務。

2011年1-6月完成收發任務。其中鋼材入出庫5350.3噸，配套件入庫1961121.29元、出庫57979087.88元，為生產下料1391.2噸，利庫322142.46元。

（二）在學習、落實公司ERP軟件的升級，我們有意識的進行了部門崗位職責、倉庫管理、規范物資帳目和統計報表等進行培訓學習，從而進一步增強了部門員工的業務能力，提高了工作質量。

為做好物資采購管理工作，提高物資采購管理工作的效率和質量，為全段生產工作提供物資保障，現對材料科的物資人才隊伍及工作現狀進行了調研，有關調研情況報告如下：

一、物資人才隊伍及工作現狀

材料科現有人員五名，其中科長1人、材料員2人、管庫工2人，平均年齡48歲。目前材料科承擔三條線路等八個車間及三個公司的日常生產所需材料的采購供應和配送工作，其中房建維修設備換算總量為200萬h㎡,給水設備換算總量為2400公里。2012年共完成物資采購任務萬元，2013年1至7月己完成物資采購任務萬元，占年度計劃的37%。

二、物資采購管理中存在的問題

1、物資人才隊伍不能適應物資采購管理工作的需要。一是人手不夠，現有材料科五名人員難以承擔當前繁重復雜的物資采購和物資配送工作。二是材料科人員平均年齡48歲，已經處于老化階段，需要配備年輕人員，才能適應物資采購管理發展的需要。

2、配送滯后現象時有發生。由于存在點多線多及加上零星采購等諸多問題，給材料科物資采購工作帶來很大困難，造成物資配送滯后現象時有發生，影響了段生產工作的正常進行。

為了解決某廠物資計劃管理存在的問題，為了物資計劃管理向集約化、科學化方向發展，應努力實施以下改進措施：1.科學編制物資計劃。物資計劃的編制是物資管理的首要工作，計劃編制應清晰劃分物資需用計劃與物資采購計劃的不同原則，按各自要求執行編制工作。物資需用計劃是由各使用單位、部門按編制原則和要求編制，各單位、部門應按照當期下達的生產或檢修任務量、對所轄物資存放點的庫存進行利庫后，合理編制月度需用計劃。月度需用計劃的總金額原則上不能超過本單位、部門材料費承包指標的80%，剩余20%作為月度補充需用計劃的資金費用。除非有特殊原因，需經主管廠領導批準，方能增加計劃。物資采購計劃則由供應科根據審核后的需用計劃，綜合考慮諸多因素而編制。供應科的分管計劃員應依據月度生產作業計劃、材料費分解指標、同期物資消耗情況、平衡利庫、合理儲備等情況，綜合編制采購計劃。2.嚴格審核物資計劃。物資計劃編制后，嚴格的審核是成本控制、節約資金的保障。為改變物資計劃編制的被動性，對物資采購計劃的匯審應放置在突出的位置，目的在于控制物資計劃的數量、質量和價格。為此，應組建專門的匯審團隊，由廠分管領導、供應科長、生產車間主任、計劃員等共同參加匯審，各司其職，使計劃匯審向制度化邁進。計劃員著重對物資計劃的編制依據進行說明，其他領導主要負責物資計劃的分析研究，以保證生產和安全用料、節約物資消耗為審核原則，從中查找不必要的物資采購計劃，經過修改、論證，最后由相關領導簽字、批準執行。3.加強物資計劃執行的跟蹤反饋。供應科接到物資公司的采購訂單后，計劃員應及時跟進各種物資的到貨情況，尤其是生產急用件與重要物資，計劃員更要時刻監督物資運送和供應，詳細記錄物資計劃的到貨時間、供需協調情況。供應科應積極應用ERP信息化管理的科學方法，提高物資計劃管理的工作效率。每月月底計劃員對本月物資計劃的執行結果匯總統計，編制統計報告，對未能完成的計劃進行分析說明。并將統計報告于廠務系統，便于車間了解計劃完成情況，可有效避免計劃的重復上報；對超過計劃的物資消耗情況提出預警。由廠分管領導、供應科、各需求單位和部門負責人等根據統計報告，共同分析物資計劃的準確性與及時性，從中挖掘計劃執行中的問題，以便不斷改進物資計劃管理。4.編制修舊利廢月度計劃，建立修舊利廢臺賬，建立修舊利廢信息庫，由供應科通過廠務系統進行公開，并在全廠范圍內調劑使用，可有效降低材料成本。修舊利廢計劃以保障安全生產，物盡所需、物盡其用、節約降耗、挖潛增效為前提，與物資需求計劃形成互補。各車間應按廠下達的修舊利廢指標，按月量化分解，編制修舊利廢計劃，建立修舊利廢臺賬。修舊利廢物品不僅指由本車間修復、改代可以復用的物資，還應包含：大中型修理、技術更新淘汰更換下來的設備、配件、材料；或閑置、廢棄的設備等，如防爆電機置換下來的普通電機、由電動閥門置換下來普通閘閥等。5.建立物資計劃管理的績效機制。物資計劃管理工作的發展不僅僅是供應科的職責，更是與各需求單位、部門密不可分的。應積極建立以績效為核心的管理機制，將提升物資計劃管理集約性、前瞻性的任務落實到各個單位和部門，科學考評各單位、部門計劃編制和執行工作。（1）采購計劃的物資倉儲方式分為：庫存（到貨入庫）、直發（到貨入庫后立即領用、辦理出庫進入生產成本），原則上不允許直發物資進入庫存管理。

使用單位對所提報和確認后的采購計劃內容承擔責任。對生產費用采購的物資，在到貨后的倉儲時間不得超過6個月；對年度投資費用采購的物資，到貨后必須在當年內消耗使用完畢。由供應科負責每季度對庫存超過6個月未使用的物資形成報告，如發生所購物資到貨入庫后超過規定期限未領用而造成超儲積壓的，按超儲積壓物資金額的50%對提報單位進行考核；超儲積壓物資金額較大或情節較為嚴重，按集團公司或廠的有關規定追究相關車間及相關人員責任。因編制采購計劃不科學嚴謹或不負責任造成的重復采購的物資直接進入庫存管理，產生新的超儲積壓，由供應科分管業務員及保管員承擔責任。按《儲備資金管理考核辦法》進行處置。對超儲積壓物資的金額較大或情節較為嚴重的，按集團公司或廠的有關規定追究供應科及相關人員責任。（2）將各單位、部門計劃編報的及時性、準確性、臨時計劃次數、物資領用等納入日常考核。對于通過集約化管理、減少物資計劃的單位、部門，應給予獎勵，物資需用計劃低于材料費計劃指標時，按節支額計算，每1000元獎勵0.1分；反之，對于長期材料費超耗嚴重、物資計劃編制遲遲得不到改善的單位和部門，物資需用計劃超材料費計劃指標時，按超出額計算，每1000元扣罰0.2分，并予以通報批評。對材料費節約、超支的單位實行月度滾動獎勵和懲罰，材料費節支的單位按節約額的5%進行獎勵。對材料費超支的單位按照該單位材料費計劃指標，在當月績效考核中，每超1%~5%（含5%）扣0.50分，每超6%~10%（含10%）扣1.00分，并按超支額的5%扣罰績效獎。材料費可以滾動累計使用，以累計數進行考核，實行月度考核，月度兌現。對節支獎勵的單位每季度發放一次。（3）為了保證修舊利廢活動的大力開展，提高全員參與的積極性，對完成當月修舊利廢計劃指標好的車間進行專項獎勵。對當月完不成計劃指標的車間，按照修舊利廢考核標準納入廠當月績效考核。年終評選出修舊利廢先進集體和先進個人，并對修舊利廢活動中成績突出的車間和個人進行表彰獎勵。應充分發揮計劃管理在物資管理中的“龍頭”作用，全面提升物資計劃管理的科學性、準確性和規范性，使供應科和各需求單位、部門形成責任共同體，推動物資計劃管理步入良性循環的發展軌道。

本文作者：王臘仙工作單位：太西洗煤廠

一、建立物資管理責任機制，優化審計監控環境。

物資采購管理作為企業節約挖潛、降低成本的重要途徑，始終是集團決策層關注和著力的一個重要方面，并把著力點放在內部審計的監督控制之中，強化內部審計的管理責任，放權支持，優化審計環境。一是設立內部審計機構，配備專職人員，把價格管理提到重要位置。公司成立專職審計科，通過公開招考，從各部門、各單位中選拔了5名業務熟練、責任心強、敢于大膽負責的人員充實到審計崗位。審計科在總經理的直接領導下開展工作，負責集團內部的一切經濟活動審計及物資采購審計管理，直接向總經理匯報工作，并提出建議。日常工作中，公司領導給予審計科有力的領導支持，要求各部門、各單位無條件配合審計科的監督檢查；凡是未經審計科審簽的開支票據，總經理拒絕簽字報銷；同時公司還不斷提高審計人員業務素質，經常選派內審人員參加省、市舉辦的業務培訓班。這些措施為比價采購工作的順利實施提供了強有力的組織保證。二是建立科學的物資采購控制程序。制定了《采購計劃編制與計劃審查審批規定》、《采購價格擬訂與組織采購規定》、《采購價格審計與進貨質量檢驗驗收規定》、《采購價格和質量方面出現爭議的處理規定》等十幾個規定，形成了從計劃制定、實施采購，到進貨驗收及使用的一套系統、科學的管理控制程序，使物資采購管理工作有章可循、有據可依。三是明確物資采購管理職責。公司賦予審計科采購監督方面充分的權力，并明確審計的職責：除了負責對公司各所屬企業經濟活動、財務收支的真實性、合法性進行審計外，主要負責公司采購物資的價格審計、質量檢驗和數量核對；負責組織有關部門進行市場調查，掌握控制物資采購價格；負責公司一切經濟合同的管理及合同的合法性合規性審計；參與公司設備及大宗物資招標采購評審。審計的權限：對各子公司及所屬部門采購的一切物資的價格、質量和數量有審計權；對價格審計結果的處理有建議權。集團公司所采購的一切物資、設備、配件、低值易耗品、辦公用品、醫藥品等必須經過審計，沒有經過審計的，沒有價審人簽章、質檢人簽字的票據不付款，以保證審計科在比價采購管理監督中的中樞作用。

二、建立全程審計控制機制，降低物資采購成本。

（一）建立物資價格信息庫，隨時掌握市場行情。要做好物資采購管理與審計，首先必須要熟悉各類物資知識全面掌握市場價格行情。為此，我們在加強礦山常用物資知識學習的同時，注意廣泛收集各類物資的市場信息，并建立了系統的物資價格信息搜集網絡和價格信息庫，形成多渠道的價格信息來源，為物資采購管理提供充足的參考資料。針對黃金礦山需要的機械設備專業性強，生產廠家遍及全國，價格咨詢和市場調查又不可能親自到所有的生產廠家的情況。在實踐中，采用了電話咨詢等簡便易行的方式，收到了良好效果。在價格咨詢之前，首先做好充分的準備，歸納所需咨詢的內容和需了解的情況，并掌握一定的談判技巧，使對方在確信你要購買他的產品的情況下，才能得到你所需要的真實信息資料。近年來，公司對價格實行計算機網絡管理，將搜集的有關價格信息進行加工整理，建成了價格信息資料庫和信息管理臺帳，為價格審計提供依據。同時，我們還不斷拓展信息庫的作用，根據管理需要和子公司的要求，及時將掌握的有關信息通報給各有關部門和子公司，達到信息共享，及時地為子公司提供信息服務和價格服務，使內審工作由審計監督管理向審計管理服務上轉變。

（二）嚴把"三關"，實行價格審計事前、事中與事后全過程監控。公司價格審計初期一直采用的是事后審計方法，即物資采購部門在已經完成采購工作后，將購進的物資價格拿到審計科進行審計，審計科根據掌握的價格情況進行價格控制，對價格不掌握的只有待市場調查，待市場調查發現問題后往往為時已晚。過去曾經發生過一件事情，對審計工作觸動較大。當時，公司井下生產需用一種材料，近地沒有生產廠家，供應部門在不了解該材料價格的情況下,便委托本市一供應商供貨，供貨價格為8500.00元/噸,在一次結算3噸，金額達25500.00元時被發現，我們懷疑價格有誤，組織人員進行市場調查，通過市場調查發現供貨價格是市場價格的4倍多，由于此次工作上的失誤，使原物資供應部門的主要負責人引咎辭職，此事不僅給公司造成不應有的損失，也使內審工作處于非常被動和尷尬的局面。隨著審計工作的深入開展，我們逐步發現，在物資采購審計工作上僅僅依靠事后審計是不夠的，必須在物資采購前期就能通過審計得到控制。為此，通過不斷探索，不斷地總結經驗，我們推出了"事前控制、物資采購價格預審制度和事后審計相結合"的審計方法。嚴把"三關"：一是把好事前控制關。公司各類物資采購計劃的審批權最終放在審計科，審計科能夠提前了解物資采購計劃，根據采購計劃或公司招標采購項目，利用信息庫資料結合即時市場調查，提前掌握和控制所購物資市場價格，對掌握的市場價格通報有關部門，為采購工作提供價格審計依據。二是把好采購價格前期預審關。就是物資采購部門在完成采購工作后，在發票未結算之前，將供應商所定價格報到審計科，審計科根據掌握的市場價格情況逐項進行審查，重新核定價格，最終結算價格以審計核定的價格為準。采用價格預審方法不僅強化了采購前期的價格管理，使采購價格高的問題消滅在萌芽中，而且保證了公司采購價格得到較好地控制。三是把好事后審計關。在正確運用事前控制與采購價格前期預審方法的同時，仍然不放松事后審計，不定期組織人員進行市場調查，隨時掌握市場行情，及時發現物資采購的漏洞，引以為戒、防漏堵漏，彌補事前控制和事中審計可能出現的過失，使公司價格管理形成了一套科學的管理體系。公司物資采購價格平均降幅達15%以上，醫藥采購價格較市場價格平均降幅達25%以上。

（三）設備、大宗物資實行招標采購制。由業務主管部門提報采購計劃，采購計劃要詳細注明：招標項目、規格型號、數量、質量、技術要求、供貨時間要求等，并擬好招標書一并報到總工程師辦公室。再由總工程師辦公室牽頭組織有關部門參加，總工程師主持對項目進行審議，審議無異議后，將招標書發到各供貨單位由其競標，擇優定貨。僅2012年，審計參與設備、大宗采購招投標16項，僅此可為公司節約資金130萬元，不僅節約大量資金，而且大大地提高了公司價格管理的透明度。今年，審計科與公司銷售部門共同操作，對副產品硫精礦進行競標銷售。本年度已進行競標銷售2次，第一次銷售價格由基價110元/噸，提高到128元/噸，第二次銷售價格由基價128元/噸，提高到155元/噸。僅此，月增加經濟效益3-4萬元，收到較好的管理效果。礦山使用的鋼球，自納入招標采購管理以來,選礦處理礦石鋼球單耗由原來的8.64元/噸降到4.10元/噸，氰化鋼球單耗由原來的25.92元/噸降到17.00元/噸，僅此每年節約資金近70萬元。

為進一步深入了解和準確掌握XX及所屬單位的物資管理情況，根據《財經紀律檢查工作實施方案》的安排，實物資產檢查小組于12月6日至17日，對器械庫及下屬介入醫學科、手術室、消毒供應室三個二級庫房、藥庫、藥品服務部、營具及材料庫、被服庫、辦公用品庫、營養一室等10個單位的物資管理情況進行了檢查。各業務部門對財經紀律檢查工作給予了高度重視和積極配合，各物資管理單位進行了充分自查，撰寫了自查報告和填制了統計表格。現將檢查情況報告如下：

一、基本情況

（一）檢查實施情況

實物資產檢查的重點為物資采購計劃及預算管理情況、物資采購招投標和合同簽訂情況、物資庫存情況、物資出入庫管理情況、物資管理制度及執行情況等。此次財經紀律檢查政策性強、時間緊迫、標準要求高，檢查前，我們認真學習了XX財經紀律檢查工作方案和相關財經法律法規，做了充分的資料準備和作業準備；檢查中，我們嚴格遵守工作紀律，認真按照實施方案開展工作，確保了此次檢查的有效進行。

我們利用10個工作日的時間，對器械庫、藥庫、營具及材料庫、被服庫、營養一室等10個單位的物資管理情況進行了檢查，主要開展了以下工作：一是為科學籌劃工作，增強專項檢查的針對性，我們組成了實物資產檢查小組，制定了詳細、周密的工作方案和統計表格，并召開了準備工作會進行工作部署和分工。二是為考核物資采購預算的執行情況，我們查閱了財務科的經費預算和各業務部門的分項預算，分析了采購預算的執行情況。三是為考查物資采購的實施情況，檢查了物資采購招投標文書、談判記錄和合同文本，填制了相關統計表格。四是為檢查物資庫存管理情況，我們抽查盤點了10個庫房的53個品種的物資，審查賬實是否相符。五是為考查物資管理制度體系建設情況，我們檢查了各物資管理單位的制度制定及執行情況。六是為考查物資入庫管理情況，我們從財務科查閱了物資采購的原始發票和數據，與物資管理單位的實際執行情況進行了對比分析。七是為考查物資出庫管理情況，我們從各物資管理部門查閱了物資發放的原始憑證與數據，深入到病房、制劑室、發熱門診等物資消耗使用部門進行了核對查實。八是找相關工作人員了解了物資管理情況。

（二）物資采購預算及執行情況

某煤礦關于加強工礦物資防盜管理的補充規定

一、保衛科要積極配合公安機關，加大各類案件的偵破力度，從嚴、從快、從重打擊各類盜竊行為，有效控制盜竊案件的發生。對一般盜竊案件，必須在一個月的時間內偵破，否則：

（一）對在一個月以內沒有偵破的，罰保衛科500元，對科長、副科長再各罰100元；

（二）兩個月以內仍沒有偵破的，按盜竊物資損失額的50％對保衛科進行罰款，并對科長、副科長各罰200元；

（三）若提前發現或案發后在規定時間內及時偵破，并挽回損失的，礦將按規定給予一定的嘉獎。

二、各單位應嚴格按照“誰主管誰負責，誰分管誰負責，誰直管誰負責”的原則，逐級落實工礦物資管理責任。哪個單位丟失物品，哪個單位負責全額賠償，同時：