會議通知范文10篇
時間:2024-02-07 17:59:38
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準備會議通知須知
會議通知按形式分,有口頭通知和書面通知;按通知的行為方式分,有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。
書面通知按傳遞方式分,有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。
書面通知以寄、發書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規莊重的特點外,也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發會議通知要盡量早些,以便使與會人員接到通知后,有充足的時間準備和趕到會場,也便于會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發通知有規定的時間,如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發出。當然,一般的會議沒有必要過早發通知,以免情況發生變化而變更會期。做好發通知這項工作,需要在平時打好基礎,不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發生變化,要注意及時修正。機關單位內部所發的書面通知,要求當事人簽名,當事人不在,請別人代轉通知,也要求代轉通知人簽名,事后通知人要追蹤落實。
電報通知寫電報時要求在明了的基礎上做到簡潔,但不該壓縮的文字不能壓縮,容易產生歧義的詞句不能壓縮,各項內容都要寫得明確具體,不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時,應要求對方接到通知后回電。
傳真和電腦通知:務必弄清對方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰,可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清,就要重新發送一次。如果仍然模糊不清,就要考慮采取電話方式了,讓對方做好電話通知的記錄。
墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計(比如一些自由參會的演講會、報告會),要安排大一點的會場才行,以免到會人數太多,會場容納不下,造成不好的效果。
如何寫會議通知
會議通知按形式分,有口頭通知和書面通知。會議邀請函、請柬是會議通知的書面形式。按通知的行為方式分,有當面通知、電話通知、電子郵件通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。按作用時間分為預告性通知和正式通知。
一、會議通知的基本作用
會議通知是把參加會議的有關事項告知與會者的會議文書。
會議通知具有如下幾個方面的作用:一是可以傳遞有關會議的性質、內容、方式、時間、地點等基本的會議信息,以便與會者提前做好充分準備,按時赴會。二是可以借助于它來收集與會者提出的議題、對會議議程的意見、提交的論文或報告以及其他需要在會議上進行交流的文件,以便進一步完善議題與議程,審定或篩選論文、報告和其他交流性文件。三是有關人員可以用它來向會議組織者反饋與會者的有關信息,如姓名、職務、職稱與人數等,為會議的接待服務工作做好準備。四是可用它來履行相關義務。在一些法定的會議中,正式成員具有出席會議的法定權利,向他們發出會議通知,是會務工作機構的法定義務,同時也是對與會者的尊重。
二、會議通知的規范格式
會議通知的告知項目必須齊全、明確、具體。會議通知的一般結構包括標題和正文兩個部分。會議性質、規模、重要性不同,會議通知的寫法也不同。
規范會議通知
各鎮黨委、街道黨工委,各鎮人民政府、街道辦事處,區委和區級國家機關各部門、直屬機構,各人民團體:
為了保證全區上下集中精力抓好各項目標任務的落實,區委、區政府決定,嚴格控制和規范全區性的會議、活動,現就有關問題通知如下:
一、各部門、單位必須嚴格遵守全區精文減會的相關規定,從嚴控制和規范全區性的會議、活動。未按程序報批,未經區委、區政府主要領導批準,不得擅自召開全區性的會議,不得擅自組織全區性的活動。
二、因工作需要確需召開會議、組織活動的,牽頭部門提出的會議或活動方案必須經區委區政府辦公室統一協調及區委、區政府分管領導和主要領導審核批準后,以區委區政府辦公室名義通知,其他任何部門或單位不得擅自通知涉及全區性的會議或活動。
三、凡未經區委區政府辦公室協調及區委、區政府有關領導審核、批準的全區性的會議、活動,一律視為無效,各鎮辦及部門單位有權拒絕參加。
政府會議通知
白向群同志在市政府六屆一次全體(擴大)會議上的講話同志們:
今天,我們召開市政府六屆一次全體會議,這是新一屆政府組成以來的第一次全體會議,這次會議的主要任務是:全面分析當前經濟運行形勢,安排部署下一步的重點工作,動員政府各部門和全體公務員振奮精神,開拓創新,轉變作風,扎實工作,全力以赴抓好今年確定的各項工作任務的落實,確保圓滿完成全年各項目標任務。下面,我講三個方面的意見。
一、當前全市經濟運行情況和下一步的工作
1—4月份,全市實現規模以上工業增加值12.77億元,同比增長55.7%,增速快于自治區平均水平17個百分點,全區排名第2位;完成財政總收入2.73億元,同比增長92%,增速快于自治區平均水平43.5個百分點,全區排名第2位;實現社會消費品零售總額5.61億元,同比增長13.9%,全區排名第5位;城鎮居民人均可支配收入為2729.8元,同比增長21.46%,全區排名第4位。完成固定資產投資11.2億元,同比增149%,增速快于自治區平均水平22.9個百分點,全區排名第7位。列入今年自治區和我市總投資189億元的50個工業重點項目進展順利,現已開工建設35項,累計完成投資32.8億元。其中,自治區級19項工業重點項目總投資170億元,現開工建設10項,累計完成投資28.78億元。今年我市經濟運行開局良好,總體上呈現出結構進一步優化,速度和效益同步提高的良好態勢,這是市委、市政府近年來一直堅持經濟結構調整的結果,是各區、各部門下大氣力抓工業經濟,抓重點項目的結果,是全市上下聚精會神搞建設、一心一意謀發展的結果,在此,對大家的辛勤工作,表示衷心感謝!
在看到我市經濟快速發展的同時,我們也要清醒地認識到,全市經濟社會發展中還存在許多困難和問題,主要體現在:
一是雖然我市經濟增長速度呈提升態勢,但與發達地區和自治區其它盟市相比,由于經濟總量偏小,所形成的增量仍然比較少。我市經濟總量一直在全區各盟市居倒數第二位,雖然這幾年發展較快,但總量位次仍然沒有變化??偭可喜蝗?,就很難講跨越式發展。從發展速度上看,我們的壓力也很大。去年楊晶主席視察烏海時,對我市經濟社會發展提出更高的要求,要求2004年我市國民生產總值等幾項主要經濟指標增速要排名全區第一位。從1—4月份來看,我市的部分指標要排名第一,任務非常艱巨。
規范評比會議通知
各鎮人民政府、街道辦事處,區政府各工作部門、直屬機構:
為了貫徹國務院及省市關于清理和規范評比達標表彰活動工作要求,切實加強對我區清理和規范評比達標表彰活動工作的組織協調,推動清理規范工作深入進行,區政府研究決定,建立**區清理和規范評比達標表彰活動工作聯席會議制度。
一、主要職能
(一)研究制訂清理和規范評比達標表彰活動工作的實施意見和具體措施;
(二)研究確定清理工作要點和階段性工作計劃;
(三)向市政府清理和規范評比達標表彰活動工作聯席會議辦公室匯報工作進展情況,并及時向各鎮辦、區政府各工作部門傳達通報有關情況;
三農會議通知
各行署、**人民政府,自治區各委、辦、廳、局:
為充分發揮金融作為現代經濟核心的作用,進一步加大對農牧區經濟社會發展的金融支持力度,加快推進我區社會主義新農村建設,自治區人民政府決定,于11月上中旬在**召開全區金融服務“三農”工作會議(具體時間等事項另行通知)。
這次會議將以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,認真學習、深刻領會黨的十七屆三中全會精神,系統總結近幾年我區金融服務“三農”工作的基本實踐和基本經驗,深入剖析存在的困難和問題,研究部署今后一個時期的各項工作,努力開創我區金融服務“三農”工作的新局面。
為充分做好各項準備工作,開好這次會議,現將有關事宜通知如下。
一、會議規模。出席這次會議的有:自治區黨委、人大、政府、政協的有關領導;自治區黨委農工辦、自治區發展改革委、財政廳、交通廳、水利廳、教育廳、勞動保障廳、農牧廳、衛生廳、科技廳、商務廳、扶貧辦、鄉企局一名主要領導;各地(市)行署專員(市長);人行**中心支行及地區中心支行、**銀監局、中行區分行、建行區分行、工行區分行、郵行區分行、開行區代表處、**銀協、人保財險區分公司、人壽保險區分公司、安邦財險區分公司、平安財險區分公司一名主要領導;農行區分行以及地區中心支行主要領導、部分縣支行領導。
二、會議主要內容。(一)自治區人民政府主要領導講話;(二)討論修改《**自治區人民政府關于加強和改進金融服務“三農”工作的意見》;(三)農行區分行匯報過去幾年服務“三農”的工作情況和體會以及今后工作的安排部署;(四)自治區發展改革委、財政廳、農牧廳、扶貧辦、人行**中心支行、人保財險區分公司領導圍繞會議主題作大會發言;(五)表彰金融服務“三農”工作的38個先進集體和107名先進個人(名額分配表和推薦表附后);(六)副主席作會議總結和部署會議精神的傳達貫徹。
直共青團會議通知
省直各廳局、中央駐長各單位、省直各高等院校、武警**消防總隊團組織:
經研究,省直團工委決定于**年1月16日至17日,在順天·黃金海岸大酒店(**市芙蓉北路福城路)召開**年省直共青團工作會議。會議的主要內容為:總結**年省直單位團的工作,安排部署**年省直單位團的工作。現將有關事項通知如下:
1、請省直各單位團組織負責人按時參會,并于1月11日以前將參會人員的姓名、性別、單位及團內職務、辦公室及手機號碼報至省直團工委(電話:221****,郵箱地址:*****@),以便會務組統一安排房間、打印花名冊。
2、請參加會議人員于1月16日上午8:00到酒店大廳報到,8:30準時開會。
3、大會統一安排食宿,費用由各單位自理。
4、請參會人員將本單位**年度團費一并交會務組。
國資委統戰會議通知
為深入貫徹落實全國和**市統戰工作會議精神,按照**市郵政公司黨委的要求,繼續做好我局的統一戰線工作,現將市國資委統戰會議內容通知如下:
一、進一步做好國企統戰工作
2月12日,市國資委黨委召開**年統戰工作會議。國務院國資委群工局局長李學東對國有企業統戰工作提出要求。各級黨委要從戰略和全局的高度,正確把握新形勢下統一戰線的新發展新變化,加強對統戰工作的領導,抓住換屆契機,加強對黨外代表人士的培養和選拔,切實加強黨外代表人士后備隊伍建設,推動企業統戰工作上新臺階,積極為企業和首都的又好又快發展建言獻策,出力服務,努力做出新的佳績。
市國資委副主任張俊明強調三點意見。一要結合國有企業實際,認真抓好全國和**市統戰工作會議精神的貫徹落實。二要把握工作重點,推動國有企業統戰工作深入開展。**年統戰工作要重點做好四方面工作:著眼于促進國有經濟又好又快發展,充分發揮統一戰線凝聚人心、匯集力量的優勢;著眼于建設一支高素質的黨外代表人士隊伍,切實做好黨外各方面人才的培養選拔使用工作;著眼于實現“新**、新奧運”戰略構想,團結動員統戰成員為籌辦奧運貢獻力量;著眼于促進和諧社會首善之區建設,團結動員統戰成員為構建和諧企業發揮積極作用。三要切實加強和改進黨對統戰工作的領導,不斷推動國有企業統戰工作再上新臺階。他希望國有企業廣大統一戰線成員,緊緊圍繞企業的中心工作,發揮各自優勢,深入調查研究,積極參政議政,為加快推進國有企業的改革發展和穩定,獻計獻策,多做貢獻。
張鳳朝同志強調指出,國有企業統戰工作有其自身的特點,是黨的高層次群眾工作,各單位要高度重視,抓住當前國企改革發展、“新**、新奧運”建設和“換屆年”這三個有利時機,扎實有效地做好國有企業統戰工作。
二、繼續開展“愛企業、獻良策、做貢獻”活動
黨內統計會議通知
各鄉鎮場黨委,縣直各單位黨委,各黨工委,縣直屬機關黨總支、支部:
根據市委組織部有關要求,經研究,決定召開**年黨內統計工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議時間:**年3月5日上午9時,會期一天(縣直屬機關黨總支、支部半天)。
二、會議地點:縣委黨校多媒體教室。
三、參會對象:各鄉鎮場黨委組織員,縣直各單位負責黨內統計工作的同志。
四、會議內容:布置**年度黨內統計年報和**年黨內信息建庫工作,對新版黨內統計系統進行操作培訓。
機關文明創建表彰會議通知
省直機關和中央駐長各單位文明辦(機關黨委、直屬黨總支部、黨委辦、黨群工作部):
經省直工委研究,定于4月9日上午在湖南賓館召開省直機關文明創建工作表彰會議?,F將有關事項通知如下:
一、會議內容:表彰**屆省直機關文明標兵單位和省直機關文明單位,總結交流精神文明創建工作經驗,傳達全省精神文明創建工作表彰大會的精神,部署下一屆精神文明創建工作,同時給獲得**屆湖南省文明單位授牌。
二、與會人員:省直機關和中央駐長各單位(含所屬二、三級**-**屆和**屆省級、省直機關文明單位)分管領導(按指定的位置入座,座位表附后)和具體負責文明創建工作的同志參加。
三、時間地點:請與會人員于4月9日(星期一)上午8:30分準時到湖南賓館會議中心三樓大會議室參加會議。
聯系電話:221****、268****