檔案信息化建設范文10篇

所謂檔案信息化建設即是依靠信息網絡技術，在檔案管理過程中借助于現代科技對檔案材料予以搜集、歸檔、整理的現代化檔案管理手段。檔案管理信息化建設從過去的實體管理方式逐漸轉化為依靠現代信息技術的管理模式，其操作基礎依舊以實體檔案材料為依據。檔案信息化管理方式的應用，集中表現為檔案材料的數字化、網絡化以及信息化。

一、檔案信息化建設存在的問題

首先，現代信息媒體技術的應用程度有待提升。目前，計算機在檔案管理工作中的利用效率還不是很好，計算機在檔案管理部門往往用于對紙質檔案材料的收錄和索引，或者把紙質檔案材料轉變為電子文檔等。檔案信息化建設過程中依舊沒有充分利用數據庫技術以及網絡技術，檔案部門之間無法實現有效的網絡訪問交流。其次，信息化建設水平有待進一步提升。檔案管理信息化建設和現代管理的要求還存在一定的差距，這通常是因為目前很多檔案管理工作人員的信息化意識薄弱，檔案管理部門各自為政，互不干涉，加之相對分散的檔案管理模式所導致的，這些問題都阻礙了檔案信息化建設的發展步伐。同時因為檔案資源利用運行機制不完善，造成檔案信息的共享程度不高。最后，檔案信息化管理專業人才較少。在推進檔案信息化建設中，人才是最重要的資源。目前很多檔案管理人員還沒有熟練地掌握計算機技術、軟件應用技術和數據信息技術，不了解如何應用和維護計算機服務器等，專業水平較低，影響了檔案信息化建設的推進。

二、檔案信息化建設的策略分析

（一）加強電子文件的管理。隨著現代計算機技術的日益普及，很多珍貴的重要文件資料都逐漸被上傳到網絡中。上網之前需要根據信息管理部門的規定對文件格式予以統一轉換，從而確保檔案數據信息的準確性與通用性，針對并未上傳到計算機中且具有較大價值的文件，需要進行統一的編目整理，盡快向檔案部門傳輸，可選擇依靠信息管理網絡在相關業務管理部門和檔案部門之間設置電子文件歸檔專用傳輸網絡，構建依附在信息管理網中的歸檔專用子網絡，把上網和未上網的具有較大價值的電子文件從這一系統傳輸到檔案管理部門。不管采取何種方式進行歸檔，都應當由電子文件形成單位根據統一的格式進行編目整理，避免由檔案部門自行從互聯網中下載，從而確保電子文件形成部門能夠對檔案數據信息的準確性負責。（二）提高信息化技術水平。在檔案信息化建設逐漸推進的過程中，檔案管理部門必須要將相關的硬件設施準備充分，同時采取現代化的信息技術方式，按照單位的實際情況尋找符合自身需求的信息管理軟件，或者借助于科研手段自行研究開發出一套管理軟件，真正構建全面健全的檔案管理系統，如此才能夠進一步推動檔案信息化建設，更好地開發和利用檔案資源。檔案材料的歸納整合必須要堅持統一錄入，嚴格篩選，如若不然，很容易造成工作效率的降低，讓本就繁瑣的工作變得更加復雜。檔案信息化建設所提出的資源共享并非是檔案信息完全公開透明，在推進資源共享的過程中還需要設置一些珍貴機密檔案材料的查閱權限，針對機密檔案材料必須要對閱讀者的身份予以審核，唯有如此才能夠真正確保檔案管理系統的完善。（三）搭建網絡信息數字平臺。構建全面系統的信息數字化平臺是確保檔案信息化建設的基本前提，另外也能夠為檔案信息化建設創造出更好的網絡氛圍。為營造更加系統化的檔案信息化系統，要堅持從實際情況出發，有規劃有目標地推進數字平臺以及網絡管理軟件的開發建設。建立全面系統的信息化檔案管理平臺還要求我們必須要建立各種檔案信息數據庫，對于檔案信息化管理需要憑借一個綜合化的信息管理系統，進而確保檔案材料信息的歸檔、分類、查詢以及檢索功能更好實現。與此同時，在檔案信息化系統中可以建立檔案信息查詢鏈接，確保檔案信息管理系統和其他部門的資源系統可以實現無縫連接。（四）做好電子文件保存工作。要開展好各種新型文件材料歸檔工作，就需要檔案管理人員真正深入文件工作領域，對形成的大量電子文件的接收、處理以至于存儲工作予以指導，保護好電子文件材料的原始信息，充分掌握文件信息的來龍去脈。要對電子文件管理保存工作引起足夠重視，逐步建立健全電子文件檔案保存管理的相關政策法規機制，為電子文件的管理工作提供一定的規章制度指導；進一步確定電子文件的管理原則，使電子檔案文件的價值得到充分發揮；積極學習借鑒國外的成功經驗，有效組織和推進電子文件管理的基礎性研究工作，將電子文件管理評估納入到政府信息化建設評估系統中。

三、結語

在檔案工作的未來發展中，檔案信息化是一個必然的趨勢。在這樣一個信息化迅速發展的社會，民政檔案工作也需順應信息化大勢，早日實現民政檔案信息化。要做到這一點，民政部門就必須大力推進民政檔案信息化建設，運用現代高新技術手段，全面提升民政檔案管理水平，以便更好地適應信息社會對民政檔案工作的需求，為民政工作提供優質的服務。

一、民政檔案信息化建設存在的問題

（一）對民政檔案信息化建設的重要性認識模糊。由于民政部門對檔案信息化建設認識模糊，許多民政部門的領導都沒有認識到檔案信息化建設的重要性，認為檔案信息化對民政部門發展作用不大。如一些民政部門領導認為檔案信息化管理不能直接給民政部門帶來經濟效益，是一項可有可無的工作，經費上不予以支持，使民政檔案信息化建設進程緩慢；而民政部門檔案工作人員往往又身兼數職，承擔著繁重的民政工作任務，不能專心做好檔案信息化建設，致使民政檔案信息化建設是“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”，造成有的民政部門檔案信息化建設無法有效推進。

（二）民政檔案信息化建設的規章制度不健全。隨著信息化的不斷推進，需要有完善的規章制度作保證，但現實工作中在這方面往往不盡如人意，有關制度不健全或者沒有落實，使得檔案信息化建設不能正常有序地運轉。同時由于制度不健全，導致檔案信息化各項工作無章可循、無法可依，缺少必要的依據，在工作中容易主觀行事，無法實現科學化和規范化。

（三）民政檔案信息化基礎設施不足。由于對民政檔案信息化經費投入的不足，民政檔案信息化管理軟硬件設施還相對缺乏，使得民政檔案信息化管理相對滯后，不能適應民政工作信息化建設的需要。而且，目前部分民政檔案仍然是人工歸檔、管理，計算機在檔案管理上的使用、保護水平較低，使民政檔案信息不能共享，查閱不方便。

（四）電子文件歸檔做的不夠。一些民政部門對電子檔案的認識有誤區，因為電子文件修改、銷毀具有隨意性和不確定性，所以他們在工作中往往更信賴紙質檔案，因此，電子文件的歸檔并沒有被廣泛地重視起來，而且，有的民政部門每個民政工作人員所使用的計算機里面都有電子文件，但許多人都沒有按規定及時歸檔，造成電子文件的散失。

【摘要】隨著電子技術的不斷發展，檔案形式的載體發生了重要變化，電子檔案和電子文件的大量產生，對基層民政檔案信息化建設提出了更高的要求。本文就民政檔案的信息化建設工作進行分析，希望對我國民政檔案信息化建設作出有益貢獻。

【關鍵詞】基層；民政檔案；信息化；建設

近年來，我國檔案信息化建設取得了顯著成績，信息化程度逐步提高。檔案信息資源得到了大力開發，檔案信息基礎設施飛速發展，檔案管理和利用的現代化水平大大提高，各項建設取得了巨大成就。各地、各部門檔案管理工作發生了深刻的變化，從傳統的手工管理方式向現代管理方式轉變，從長期封閉型、半封閉型向開放型轉變。隨著整個檔案行業信息化程度的不斷提高，基層民政檔案信息化建設也取得了一些成績。

一、檔案信息化建設取得的成就

當前的社會環境為檔案信息化建設創造了更加良好的氛圍和條件。各級黨委政府的重視和支持為檔案信息化建設的健康發展提供了可靠的保障；全國檔案信息化建設領導小組的成立和檔案信息技術專家庫的建立，負責技術方面的把關與指導，為全國檔案信息化建設科學有序地進行提供了組織保障；國內外有關計算機輔助檔案管理、電子文件管理、檔案網站建設、數字檔案館建設等方面研究成果的取得，為檔案信息化建設積累了寶貴的經驗；引進和培養了一批具有檔案信息資源加工和管理、數據庫管理和維護、應用系統開發等方面的專門人才，專業人才隊伍建設邁開步伐。所有這些，都為我國檔案信息化建設的新發展創造了優越的條件，奠定了良好的基礎。

二、基層民政檔案信息化建設的現狀

國家檔案局于2002年11月印發了《全國檔案信息化建設實施綱要》，明確提出了全國檔案信息化建設的目標和主要任務：本著統籌規劃，統一標準，分級建設，安全保密的原則，加強檔案信息化基礎設施，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，推動館藏檔案的數字和數據庫建設。當前由于認識不高，組織不力，缺乏資金以及更重要是掌握現代信息技術的人力資源的缺乏，檔案信息話建設存在很多問題。

一、檔案及其信息化

（一）檔案概述

“檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖標、聲像等不同形式的歷史記錄。”檔案學是一門社會科學。社會功能和社會使命是檔案存在與發展的依據，檔案是機關工作者查考的依據，是生產建設的豐富資料，是科學研究的基礎和條件，是宣傳教育的生動素材，對社會的發展起著多種積極的甚至不可缺少的作用。

（二）檔案信息化建設

開展檔案信息化建設首先需要明確的是其內在理念，即確保保存“社會記憶”功能的實現。因此，在檔案信息化建設中要加大對數字化檔案研究的力度，解決數字化檔案的長期保存與安全傳輸等問題。否則，“人類記憶”就會面臨丟失的危險。

1檔案信息化建設的涵義

隨著社會的進步與發展，現在的檔案信息化已經不同于傳統上的涵義。它不僅僅指的是檔案本身記錄內容的信息化，更是指檔案本身記錄內容與社會中經濟、政治、文化進行融合之后形成新的信息內容的信息化。換句話說，在現代社會，檔案信息早已與社會交流系統融合的越來越緊密，做好對檔案信息化的建設至關重要。檔案信息服務是檔案信息化建設中的一項關鍵環節，由于現實需要，社會公眾已經不能滿足于過去的檔案信息服務模式，他們要求能夠在更大的范圍上實現檔案資源的社會共享。

2服務創新信息化時代

當今的時代是一個服務創新信息化的時代，隨著科技的越來越發達，信息用戶越來越多，逐漸衍生出了“信息爆炸”這樣的概念。文件與檔案工作相比傳統檔案工作也發生了巨大的變化。這就要求檔案工作人員要樹立一個檔案信息服務的理念。在工作的時候不僅要考慮到大多數用戶的需求，還要對檔案信息服務工作進行創新。

3實現檔案信息服務的策略

3.1創新檔案信息服務觀念

本文作者：容兆友工作單位：廣東省茂名市第三人民醫院

當前，IT技術、辦公自動化得到了較為快速的發展，在這種情況下，傳統檔案信息管理對于現代化管理的需求已經不能滿足，從而也出現了更多的問題和不足之處。例如，①傳統檔案信息沒有較廣泛的收集范圍，與信息管理的實時性不能相適應，這一點問題重點體現在檔案和信息之間沒有直接的聯系，不能在其中直接獲得信息，使統計和歸納工作出現更多的困難。②傳統檔案管理需要很大的館藏。很長時間以來，因為我國大部分醫院醫療用房相對比較緊張，在這種情況下，醫院對檔案工作的硬件并不能緊隨其發展的腳步，檔案庫房不僅面積小，而且設備也比較落后，檔案保管是無法實現合理性的。③不能充分地利用檔案，信息也不夠全面，某一檔案只能將某一時間信息、某一時段的信息反映出來，但是針對沒有時間的全面性，有的時候，重復采集信息的現象是經常會出現的，人力、物力、財力都會出現嚴重的浪費。④檔案管理人員沒有很強的管理責任意識，檔案不能得到有效的利用。有的檔案管理人員沒有很強的管理意識，針對一些文件資料不能按照相關規定對其進行移交和歸檔處理，這樣的話，檔案管理在很大程度上會出現問題。很多重要的會議照片的保存和上交都沒有專人對其進行負責，單獨存放，造成資料經常出現遺失現象；很多科室針對一些獲獎材料的實物影像資料沒有進行及時地收集，使資料不齊全，保存價值降低。⑤檔案管理模式不能與時俱進，管理人員的業務水平相對也比較落后。傳統檔案都是紙質文件和紙質檔案兩種方式組成，并且管理大部分也是以手工為主，檔案工作人員不僅需要在時間和精力上浪費諸多，而且在檔案查詢過程中，人工進行工作所浪費的時間也是比較長的，效率也不會很高，還經常會出現錯誤。總而言之，傳統檔案管理觀念不僅在采集和利用檔案過程中產生嚴重的影響，而且對于醫院的發展也會產生制約的效應，在這種情況下，對其進行改進和創新是必然的。

“信息電子整理”是醫院檔案信息化的核心內容，也就是在檔案的分類、編目、排序、檢索、歸檔保存的過程中，運用現代化信息技術，使其更容易查詢和應用，而且將傳統的紙質管理轉變為電子管理，這樣的話，醫院的管效率才能得到很大的提升。換言之，信息化可以作為一種手段，而紙質管理則是一條道路，而最終目的都是使效率得到很大的提升。本文從以下幾個方面簡單分析一下如何進行加強建設。（一）加強檔案軟硬件基礎設施建設現在很多醫院的檔案資料都是紙質或者照片形式居多，這種情況在溫度、通風和防火等條件下，都對檔案庫房造成了嚴峻的挑戰。但是醫院對于存儲檔案的庫房并不能有太大的空間，很多指標對于檔案的長久保存都不能有很大的幫助。所以，在進行檔案信息化建設的過程中，軟硬件基礎設施建設都是必須要進行的工作。硬件設施主要就是指與現代化管理工作相結合使用的計算機、存儲設備、多媒體影像采集以及錄入系統，例如，照相機、掃描儀、復印機等，還會有一些可以控制溫度、濕度以及可以防火防盜的設備等；而軟件設施則包含檔案管理軟件和相應管理文件，例如，計算機操作系統、檔案數據庫軟件、檔案查詢系統、信息安全軟件等，并且還包含檔案管理員的職責等。與此同時，因為發展速度越來越快的電子技術，設備的更新換代速度也隨之不斷加快。所以，在對設備進行安裝的時候，冗余度是一定要作為重點考慮對象的，并且還要將前期規劃做好，對設備的升級及時進行。（二）檔案信息化的前提是檔案數字化很多醫院的發展歷史已經超過幾十年，而且檔案資料大部分都屬于紙質，這樣的話，不僅不容易保存，而且在進行檢索、利用的時候也會出現很多問題。所以，檔案數字化是檔案信息化進行實施的前提條件。第一，醫院針對這類問題應該出臺相關的規章制度，針對剛剛增加的檔案應該全部利用數字化的方式，將其儲存為電子文檔的形式；第二，針對之前已經存儲過的檔案資料，應該在一定程度上重新錄入電子文檔，使檔案的數字化得以實現，這樣的話，檔案的信息化才能有更好地發展。（三）建立科學的信息化檢索體系檔案信息光是憑借采集是不完全不夠的，還需要對管理軟件進行全面地應用，只有這樣，管理才能更為有效。而想要實現信息化管理，第一，建立科學的檢索工具體系，實現多關鍵詞檢索，提高檢索工具的覆蓋率和確定性，從不同角度利用檔案。第二，要將互聯網檢索充分地利用起來，檔案部門所利用的互聯網帶寬越來越廣泛，從而將檔案信息的局域網保存得以實現，院內人員也可以通過網絡系統，對需要的資料更為快速地檢索出來，資源共享就得到了最大程度的實現。（四）開展檔案管理人員信息化培訓很長時間以來，很多醫院不能充分地認識到檔案管理人才的重要性，在醫院中，大部分檔案管理人員都屬于兼職類型的，基本上在檔案信息管理上都沒有足夠的專業性，但是醫院針對這類管理人員也不能定期進行相關知識的培訓和學習，這樣的話，檔案工程人員就不能對檔案管理有深入地了解和認識，而且在管理水平上也不能有創新性。站在發展的角度上進行分析，檔案管理的整體水平的好壞，檔案管理人員的素質在其中起著決定性的作用，所以，醫院針對檔案管理人才的培養應該不斷加強，在定期內不斷開展相關的知識和業務培訓，使檔案管理意識深入每位管理人員心中，尤其是在計算機技術、網絡知識、檔案數據信息庫以及信息設備的運用等方面進行重點培訓和學習。除此之外，可以選擇出幾名比較出色的檔案管理人員外出進修或者參觀學習，借鑒其他醫院檔案管理的先進之處，將本醫院的技術不斷提升，最終使檔案管理隊伍得到更好更快地發展和進步。（五）充分利用網絡資源在檔案信息化有所實現的過程中，資源配置得到了最大程度的優化，同時，在醫院中發揮更有效的作用。很多醫院經過長時間的發展，其中的名醫越來越多，驗方也不斷增加，醫案汗牛充棟，其中不乏閃爍著中醫辨證論治思想的無形財富，值得后來人繼承學習。通過檔案的信息化，這些資源都將得到更快、更全面、更高效地利用。因此，要利用醫院檔案信息化的契機，對珍貴的歷史資料、文獻資料、學科進展、名醫醫案等以電子文件的形式分類保存，并利用醫院局域網進行上傳、查閱，不但可有效地保護檔案原件，避免原件損壞，同時也能讓臨床、科研人員從中獲益，提升診療水平、深化研究進展。對醫院來說，不僅將“死資料”變成了“活寶庫”，還對醫院的學術傳承起到了巨大促進作用。此外，醫院的黨務工作、行政工作、醫學教研，甚至基建圖紙都可采用此類方式進行處理，既可以節省空間，又能方便查閱。

綜上所述，隨著檔案管理信息化建設的不斷發展和進步，與自身的條件相結合，不斷創新，要時刻遵循檔案使用的高效率的原則，在醫院檔案管理者中建立一套高效、科學、合理的檔案管理體系。在檔案管理過程中，要對檔案信息化建設的重要性有較為充分地認識，在此基礎上，不斷提升檔案管理人員的素質，使管理人員可以充分地利用現代化技術來管理檔案，不斷創新檔案工作，從而使檔案工作在醫療事業中更有效地發揮作用。

公路建設事業在改革開放以來發生了很大的變化，公路等級不斷提高，公路檔案管理工作已成為公路建設不可缺少的重要組成部分。隨著電子信息技術的飛速發展，檔案信息化建設已經成為當前檔案工作實踐與理論研究共同關注的問題。檔案信息化建設是檔案信息的數字化、檔案網站建設、數字檔案館建設以及人才隊伍建設等方面。加強檔案信息化建設，充分利用現代化管理手段實現檔案工作服務方式的轉變，是落實科學發展觀，實現檔案管理創新的發展方向。要想富、先修路。近些年，借助國家、自治區、兵團一系列配套扶持資金的落實到位，新疆兵團一師阿拉爾市公路建設飛速發展，各條重點公路及通團、通營、通連公路四通八達，公路施工建設各種檔案資料堆積如山，整理、查閱都非常地費時、費力，在這種情況下，加強公路檔案信息化建設就顯得尤為重要。本人就加強公路檔案信息化建設工作談幾點認識，與同行們進行交流與探討。

一、公路檔案信息化建設的必要性、重要性

傳統的工程檔案管理效率低，檔案檢索、查找和利用十分不便，在編制竣工檔案過程中需投入大量的人力、物力，編制周期長、出錯率高，編制完成的工程檔案基本上只有紙制文檔，無法提供作為信息化基礎的電子文檔資料，很多的資料、檔案都成了“死”資料、“死”檔案，這就要求檔案工作要盡快采用信息化技術，確保具有保存價值的電子文件（檔案）信息，真實、完整、安全地保存在檔案管理部門，因此，本人作為工程檔案人員下一步就要在工程檔案的數據化處理、電子檔案的收集、管理和利用方面積極探索新的應用模式，早日使工程檔案實現文檔一體化，充分體現出專業水準和與時俱進的創新精神，為查閱者提供方便、快捷的服務。隨著現代科學技術的開展，檔案管理專門軟件的開發、利用和升級，檔案管理的現代化與信息化已經成為不可逆轉的大趨勢。尤其是從公路工程科技檔案方面來看，在實行電腦查閱、傳輸后不僅方便了借閱者，提高了工作效率，而且對縮短工程時期，減少工程不必要的重復工作有著重要的經濟和社會意義。1.檔案信息化建設可以增加信息存儲量。隨著現代科學技術的發展，特別是縮微技術、掃描技術、光盤技術的廣泛利用，可以大大增加檔案信息的存儲量，存儲密度比紙質檔案高出許多倍。公路部門在這點上尤其突出，每個公路工程檔案都是非常多，經常是一、兩組檔案柜放不下，實行信息化管理將大大提高公路工程檔案的儲存空間。2.檔案信息化建設可以保證檔案信息的及時性、準確性、適用性、完整性和經濟性。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用工作量大，效率很低，費時費力。檔案管理實行信息化后，檔案管理更多的是體現在自動化、實時化、網絡化，促進了諸多業務環節、各個職能部門之間的溝通與合作，減少了工作中的冗余環節和決策失誤，在檔案收集、處理、存儲和輸出等管理工作的準確性和速度上較傳統的方式都有了很大的改善，管理人員的工作效率得到切實提高。3.檔案信息化建設可以充分發揮計算機網絡對信息資源綜合和集成共享的優勢。檔案信息不再拘泥于服務的時間和地點，可以隨時隨地地為檔案用戶提供服務，檔案信息的檢索、流轉、利用更加準確而高效，在檔案信息服務的內容和方式上都提高到一個新的層次。4.檔案信息化建設使檔案檢索、查詢更為方便。檔案的檢索與查詢只需要通過網絡就可以實現即時的查詢，無論在時間還是空間上都顯得更為方便簡潔；在提供多種查詢手段中，管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息；在提供網上查詢手段中，本單位的工作人員，可以根據檔案管理權限從網上自行查詢檔案信息，極大的減輕了工作人員的負擔。

二、加強公路檔案信息化建設的幾點思考

1.加強領導、提高認識。加快檔案信息化的建設,要更新各級檔案人員的知識結構。檔案事業改革創新,關鍵在于管檔案的人,使檔案信息化有一個明確的引路人。要提高領導的現代化管理水平和業務工作水平,以適應現代化管理的需要。努力把檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容,逐步構建起各地檔案信息平臺,提高工作水平和工作效率、提高服務質量。2.加大投入、增配軟、硬件設施。要加快檔案信息化的建設。首先要舍得投入財力,配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件。當前各級檔案部門的財力主要來源于各級政府,這就需要做大量的工作,引進資金加快更新改造的步伐。同時作為上級檔案主管部門,也可以與相關部門溝通協商、共同提出解決問題的辦法,在政策上給下級部門創造條件,使檔案信息化建設加快發展。3.引進和培養現代化管理人才。提高人員素質,培養管理人才。積極更新、改善設備和管理手段是實現檔案管理現代化的先決條件,但現代化設備要求管理人員必須有現代化素質。為此,一要努力培養網絡服務需要的系統分析和設計人才、數據分析與開發人才、網絡設計與管理人才。二要積極讓檔案管理人員參加檔案專業現代化培訓和業務培訓。三要抓好檔案專業人員的在職培訓、進修,提高檔案管理人員的知識結構和整體水平。四要加強理論研討,增進學術交流,提高編研水平。4.提高檔案信息的獲取能力。長期以來,檔案部門主要依靠歸檔制度來保證檔案試實體的收集,并且始終未能擺脫“重藏輕用”的局面。而信息時代,社會將更多地從信息服務的功能上去要求和評價檔案部門。因此,檔案工作者必須具備較強的信息獲取能力,不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者,而且要充分利用網絡的便利和優勢,熟悉網上的檔案信息資源,引導利用者獲得更多的檔案信息。5.提高檔案信息的鑒定、評估能力。把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作者的一項基本職責,也是利用者評價檔案部門信息服務質量的一個重要標準。網絡環境下信息量十分巨大,內容十分龐雜,檔案工作者必須具備比以往更強的鑒定評估能力,對檔案信息進行判斷、鑒選、綜合分析,從中捕捉到與特定利用者密切相關的部分,為利用者提供優質的服務。

總之，檔案信息化作為社會全面信息化的重要組成部分，是檔案事業適應時展的必然選擇，也是一項復雜的系統工程，需要長期細致的工作，并在實踐中不斷發展和完善。公路檔案信息化建設，在運作過程中更應該堅持量力而行，循序漸進、實用有效的原則，在運行模式上要探索一條符合我國國情和檔案工作實際情況的新路子，從而保證檔案信息化建設與全社會信息化同步發展。

摘要：隨著時代的發展，中國經濟也在迅速崛起和發展，科學技術也在不斷的創新，可以說，中國已經進入了信息時代，各個行業與領域都在朝著信息化建設方向發展，以謀求更好更快的發展，檔案管理工作也不例外，只有保持自身的先進性，做到與時俱進，才能不斷的發展，在信息時代背景下，檔案管理工作與時俱進主要體現在檔案信息化建設，這是檔案管理工作發展的必然趨勢。筆者立足工作實踐，對檔案管理工作中，檔案信息化建設與技術展開探究，僅供參考。

關鍵詞：中國經濟；信息時代；信息化建設；檔案管理

中國已經進入信息時代，在信息化時代背景中，信息化已經成為各行各業發展的必要路徑，新時代背景下，檔案管理工作也應該進行自我改革與自我創新，如此才能緊跟時展趨勢，滿足時代的要求，從而提高自身的工作質量與效率，提升檔案管理工作的服務水平，進而提高檔案信息資源的利用效率，充分體現和發揮檔案信息資源的價值。鑒于此，本文圍繞這一題目展開探究，以期能夠促進我國檔案管理工作的信息化發展，促進檔案管理工作的進步。

一、檔案信息化建設的內容

1.基礎設施建設

基礎設施中，最為關鍵的是軟件設施與硬件設施，兩者是檔案信息化建設前提，為檔案信息化檢核提供技術支持。其中，檔案信息網絡，是基礎設施建設的關鍵，發揮著至關重要的作用，包括檔案傳輸、檔案交換，還有檔案信息資源的共享，都要通過檔案信息網絡實現。因此，要從兩方面入手：一是提高計算機的使用率，二是要加快檔案管理網絡建設。

在當代，計算機網絡技術的應用對各行各業都發揮著巨大影響，通過計算機網絡技術對傳統檔案管理方式進行改革，是當今提高檔案管理質量的主要方法，建設檔案信息化已經迫在眉睫。傳統的方式中通過紙張來進行檔案相關資料的管理，已經滿足不了當今社會的需求，相比之下，信息化檔案能夠更加方便地對檔案相關資料進行保存與管理，通過計算機的強大運行能力，能夠將檔案相關資料的作用最大程度上發揮出來。通過令檔案信息化建設與檔案管理相關結合，來促進檔案管理進一步發展。

1檔案信息化建設的優勢與特點

通常情況下，檔案信息化建設便于檔案管理的優勢主要體現在以下幾個方面：首先通過相關計算機網絡技術建設的信息化檔案，能夠更加方便地保存檔案資料。相較于以往的通過把檔案資料記錄在紙張上用于保存，信息化檔案只需要占據計算機極小內存，就能夠很好地把檔案資料保存下來。以往的紙質檔案管理方法可能受天氣或時間的影響，記錄檔案資料的紙張很容易就會發霉變質，而檔案資料的也會遭到損壞，檔案資料也會因此失去價值。通過建設信息化檔案完全不受此影響，能夠非常長久有效的保存檔案信息。其次，建設信息化檔案能夠在很大程度上滿足閱讀者查詢檔案資料。傳統檔案管理經過長時間的檔案資料積累之后，檔案資料會越來越多，在一定程度上加大閱讀者查詢檔案資料的難度，而通過信息化檔案閱讀者，只需要通過搜索關鍵字就能夠短時間內找到想要的資料，這也在很大程度上的提高檔案使用率，發揮檔案資料所存在價值。最后通過建設檔案信息化徹底改變了傳統檔案管理模式，以往的檔案管理模式大多數都需要通過人工手動完成，相關的資料收集、歸類與保存都需要相關操作人員來進行。這種模式極其消耗工作人員的時間與精力，而且工作人員在進行相關工作時難免會出錯，導致檔案資料的準確性有所降低。通過建設信息化檔案能夠有效地防止這一問題的產生，相關技術人員只需將檔案信息歸來在網絡平臺的相關行列當中就可，這種模式在很大程度上方便了檔案管理，確保檔案資料的準確性。

2檔案管理信息化建設現狀

當前，檔案信息化建設已經成為優化檔案管理質量的最佳方法，但是，仍有有許多相關單位并沒有對此非常重視，這也造成了在進行相關建設過程中，仍有些許地方不夠完善。就當前所存在較為顯而易見的操作人員技術問題而言，當前從事相關檔案管理的操作人員有絕大部分的綜合技術不能夠滿足建設檔案信息化的需要，如操作人員對于電腦的使用方法不夠了解，無法高效使用電腦來進行相關檔案管理工作。另外，相關操作人員對管理工作不夠嚴謹，沒有足夠重視自身工作。許多檔案管理工作人員沒有能夠清楚自身職責所在，只注重檔案的保管而忽視檔案的利用價值。這些原因都會很大程度上降低檔案信息化使用效率，從而使得這些檔案資源不能夠發揮價值。

3檔案信息化建設相關介紹

摘要：在經濟迅速發展的基礎上，信息化覆蓋范圍逐漸擴大，檔案管理也面臨著信息化革新要求，積極在檔案管理中融入信息化技術，從而不斷提高檔案管理的基本效率，促進檔案管理的順利發展，是檔案管理行業面臨的一大機遇。檔案管理是存儲信息、整理信息、查詢信息的重要方式，因此需要積極對檔案管理進行信息化建設改革，革新檔案管理措施。

關鍵詞：檔案；信息化；檔案管理

1引言

伴隨信息化技術和其管理理念方式的應用愈加廣泛和普遍，檔案管理工作在融入新型管理模式和技術方法的同時，管理理念發生了很大的轉變，管理人員也開始認識到現階段乃至未來很長時期內，檔案管理工作的發展和進步是離不開信息化技術和其應用體系的。因此要積極面對和解決現行檔案管理制度和具體工作中存在的缺陷和問題，不斷強化信息化技術的應用能力，加大各方面投入，逐步完善信息化條件下的檔案管理體系和機制。

2檔案信息化建設的具體內容概述

（1）硬件設施。檔案管理信息化建設，首要應從硬件設備等方面進行改革。硬件設施是開展檔案管理工作的基本保障，若硬件設施不到位，將會嚴重影響檔案管理的質量。所謂檔案管理的硬件設施，主要包含計算機、存儲空間、局域網、數據庫等，正是這些硬件設施組成檔案管理的支撐平臺。（2）服務意識。檔案管理人員的服務意識也是檔案信息化建設的重要內容。檔案管理是推動社會進步、文化發展的重要資源動力，檔案管理人員需要具備一定的服務意識，才能夠真正做到服務于社會、大眾。檔案信息化建設中，需要改變傳統檔案單一、狹隘的管理模式，在深度、廣度上要均衡拓展以滿足檔案管理發展的需求，加強檔案管理人員的專業學習，提升理論水平與專業技，從整體上來提高檔案管理人員的綜合素質，以此來激發檔案管理工作的活力。（3）管理水平。檔案管理水平的提升是檔案信息化建設內容的重中之重。檔案管理水平的提升是信息化建設的重要體現，在科學技術發展迅速的今天，各種高新技術逐漸出現在檔案管理中，電子化檔案管理模式的實施，是適應經濟社會飛速進步的必經之路，同時也對檔案管理提出更高的要求。提高檔案管理工作的管理水平，對社會發展、經濟進步等貢獻檔案管理的價值。