施工企業成本分析范文

時間:2023-03-14 07:52:52

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施工企業成本分析

篇1

[關鍵詞]施工企業 成本分析

成本分析就是以會計核算提供的成本信息為依據,按照一定的程序,運用專門、科學的方法,對成本計劃的執行過程、結果和原因進行研究,據此評價企業的成本管理工作,并尋求進一步降低成本的途徑,挖潛有利偏差,糾正不利偏差,從而加強成本控制,為實現目標利潤創造條件。

一、成本分析的作用

1.有利于恰當評價成本計劃的執行結果。從大的角度來看,施工企業的成本計劃也可以在每年年初根據上年實際發生的費用編制一個當年各項費用的指導性計劃數,作為當年成本控制的一個初始目標。由于施工企業的經濟活動錯綜復雜,計劃成本與其執行結果往往存在偏差,如果簡單的根據成本核算資料直接作出結論,必將影響結論的正確性。

2.揭示成本超降原因,進一步提高企業管理水平。成本是反映施工項目經濟活動的綜合指標,分析成本的變化情況和變動原因,并分析影響計劃成本完成的內外環境,揭示矛盾,找出差距,就能了解生產經營活動中哪一部門哪一環節出了成績或產生了問題,從而采取措施,不斷提高企業的經濟效益。

3.尋求進一步降低成本的途徑和方法,不斷提高企業的經濟效益。對計劃成本執行情況進行評價,找出升降原因,歸根結底是為了挖掘潛力,進一步尋求降本的途徑和方法,只有把潛力挖掘出來,企業的經濟效益才會越來越好。

二、成本分析遵循的原則

1.實事求是。在成本分析中,必然會涉及一些人和事,也會有表揚和批評,所以一定要有充分的事實依據,對事物進行實事求是的評價,要盡可能做到措詞恰當,能為絕大多數人所接受。

2.定量分析與定性分析相結合。定性的分析在于揭示影響工程成本各因素的性質、內在聯系及其變動趨勢,比如,工程性質直接決定其利潤空間的大小,就機械維檢修工程的材料費來說,預算定額占工程造價的比例很小,而土建維檢修工程的材料費則較高,幾乎達到50%。定量分析可確定成本指標變動幅度及其各因素的影響程度,實際成本與計劃成本的對比可從絕對差額和相對差額兩個角度進行分析,這樣從量的變化上揭示影響成本的實質問題。定量分析是定量分析的基礎,定量分析是定性分析的深化,兩者相輔相成,互為補充,缺一都不能發揮成本分析應有的作用。

3.成本分析要與經濟指標相結合。通過計劃完成差額指標、計劃完成相對指標,兩項同類工程的比較相對指標等其他指標的相互對比、剖析及變動情況的分析,從根本上查明影響成本波動的具體原因,尋求降低成本的途徑。

4.分析與成本責任制相結合。按成本項目分析,要進行人工費、材料費、機械使用費、其他直接成本和間接成本的分析,另外針對選定問題和與成本有關的事項必須做明確說明,如施工索賠、工期成本、工程獎勵、技術組織措施節約以及由于分包產生的盈余等,而工期縮短,間接費用攤銷相應減少,支付職工工資也相應減少,如果拖延了工期,各項同成本相應增加,這也正是前面所說的工期成本。

三、成本項目分析

1.人工費分析。人工費除了按正常支付的工資及勞務費以外,還可能發生一些其他人工費,主要從以下幾個角度來看:有無因工程量增減而調整人工和人工費,有無由于特殊情況臨時雇用的臨時工工資,有無因搭配不合理而產生的無效勞動和工時浪費,另外還需考慮以工作日承包,而冬季每日施工時間短,導致用工數增加。

2.材料費分析。施工材料消耗在整個工程成本中占有舉足輕重的地位。材料成本分析主要可從兩個方面入手,即用量和材料價格。

用量方面:了解是否執行了限額領料制度,超出限額領料,要分析原因,是否有檢驗不合格或在運輸過程中損壞的材料,是否有關二次倒運和損失浪費,是否存在來料不足,是否有過返工現象;

價格方面:了解是否采用“雙控”原則,即采購員是否把原料的價格控制在預算價格之內,技術人員是否堅持“質量擇優而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則。

另外,還需要充分考慮到設計變更的影響、施工技術措施使材料費節約、以及結算、統計和核算是否同步。

3.機械使用費分析。由于建筑施工的特點,在流水作業和工序搭接上,往往出現某些必然或偶然的施工間隙,影響機械的連續作業,有時又因為加快施工進度和工種配合,需要機械日夜不停的運轉,這樣難免會有一些機械利用率高,也會有機械臺班利用不足的現象,所以統籌安排極其重要,另外,按產量承包的土方開挖,不必過問機械的利用程度,只需按承包合同付挖土費即可,這種施工的組織形式較好。分析機械使用費時,還應注意材料的二次倒運費。

4.其他直接費分析。機具租賃費、水電費、檢驗測量費以及場地清理等費用,主要通過計劃與實際的比較來進行,可以列表對比,使其一目了然。

5.間接成本的分析。間接費占施工企業項目總成本10%左右,間接費是指管理人員的工資、辦公費、差旅費、勞動保護費、其他費等,其中最主要的是辦公費、差旅費、及業務招待費開支嚴重失控。辦公費開支無計劃,辦公人員想買什么就買什么,高檔的辦公用品如手機、筆記本電腦、照相機隨意買;項目部差旅費開支無控制標準;有的項目部領導不顧項目部的實際情況,員工工資可以欠發,外欠款可以拖延,但小汽車不能不坐,而且講究檔次。有些大型國企只要新接項目一進場,就是項目經理購買小汽車。有的項目部擅自擴大業務招待費的范圍及標準,即使是招待內部管理人員也動輒到高檔飯店就餐,尤其承接的項目是沿海及經濟特區,則業務招待費高得驚人。完工后與計劃一比,嚴重超支。所以,間接費用的如實分析,也是成本分析的很重要的一部分。

總之,成本分析對企業的發展與壯大有著積極的作用,起著總結經驗,吸取教訓的重大意義,我們要本著上述成本分析的原則,認真仔細的做好每期成本分析工作,將起到推動企業發展的巨大作用。

參考文獻:

[1]王煒.項目施工中的成本控制[J].建筑,2002(6).

篇2

關鍵詞:施工項目成本管理;預測;計劃;控制;核算;分析;考核

項目施工成本是建筑施工企業以施工項目作為成本核算對象,在施工過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創造的價值的貨幣形式。施工項目成本管理則是在達到質量、工期、安全等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它主要通過組織措施、技術措施、經濟措施的手段,把各項費用支出控制在計劃成本范圍內,以保證成本計劃的實現,達到提高項目經濟效益的目標。

項目施工成本管理流程:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。

1 成本預測

成本預測是成本管理的起點,也是成本事前控制成敗的關鍵,它是項目成本計劃的基礎。成本費用的預測由施工企業及項目經理部人員完成,根據歷史數據和成本費用與影響因素之間的數量關系,運用一定方法對施工項目未來的成本水平及其可能的發展趨勢做出科學估計。預測的目的首先為挖潛節約指明方向,作為計劃期降低施工成本的參考;其次是為企業內部各責任單位降低成本指出途徑,作為編制增產節約計劃和制定降低成本措施的依據。

2 成本計劃

是在成本預測的基礎上經過分析、比較、論證、判斷后,預先規定計劃期內項目施工成本所需要達到的水平,并確定各個成本項目預計要達到的降低額和降低率,提出保證成本計劃實施所需的主要措施方案。它是進行成本費用控制的主要依據。

3 成本控制

是指在項目施工成本的形成過程中,對形成成本的要素即人力、物力和各項費用開支,進行監督、調節和限制。及時預防、發現和糾正偏差,這是工程項目成本控制的最重要環節,而且是動態的控制,需要隨著施工的進展及外部環境的變化,不斷調整控制方案,達到預期成本計劃的目的。施工項目成本控制方法,根據項目經理部制定的目標成本控制支出,以收定支。

(1)人工費的控制。應根據工程特點和施工范圍確定勞務分包隊伍,按定額工日單價或平方米包干方式一次包死,盡量不留活口,以便管理,在施工過程中嚴格按合同核定勞務分包費用,控制支出,并每月預結一次,發現超支現象應及時分析原因。

(2)材料費的控制。通過控制進場材料價格和實際材料消耗量這兩個重點有效控制材料費。

1)材料消耗量的控制。a.每月應根據施工進度計劃,編制材料需要用量計劃,包括總用量和分項用量以及材料的品種、規格、性能、質量等。b.材料領用控制。通過二級限額領料制度來控制,一是工長給班組長簽發領料單的控制,二是材料發放對工長簽發的領料單的控制。c.材料計量的控制。計量器具要按期檢驗、校正,必須受控;計量過程、計量方法必須全面準確并受控。d.工序施工質量控制。每個工序都應時時受控,一次合格,避免返修而增加材料消耗。

2)材料進場價格的控制。鑒于進場材料的價格是動態的,為了確保材料進場價格控制在投標時報價和施工時市場信息價格內,除了材料部門利用現代化信息手段,廣泛收集材料價格信息,優化采購之外,還應采用材料部門承包的方式控制材料總量及總采購價。

(3)施工機械使用費的控制:凡是成本計劃中單獨列出租賃的機械,應按使用數量、使用時間、使用單價逐一進行控制;小型機具費采用勞務隊包干使用的方法進行控制。

(4)現場經費和其他直接費的控制。

現場經費和其他直接費一直以來較難控制,超支現象較為嚴重。該部分費用宜采用差旅費包干到部室,業務招待費按比例計提控制,現場管理費采取精簡機構、壓縮人員來降低費用支出;加強現場安全管理,防止安全事故的發生,從而減少項目成本支出;3)臨設費用應嚴格按施工組織設計控制在成本預測范圍內。

4 成本核算

項目法施工的成本核算體系以工程項目為對象,對施工生產過程中人、材、機等各種耗費進行一系列科學管理活動。目標是提高經濟效益,優化項目經營管理和施工作業管理,建立適應市場經濟的企業內部運行機制。

項目經理部應根據財務制度和會計制度的有關規定,在企業職能部門的指導下,建立項目成本核算制,定期采集信息,堅持施工形象進度、施工產值、實際成本“三同步”原則,每月定期進行核算,堅持考核各項費用支出及經濟指標執行情況,找出成本節超原因,制定有效措施最大限度地控制成本。

成本核算方法主要有表格核算法和會計核算法。表格核算法對項目施工各崗位成本的責任核算和控制,其方法較為簡單,易于掌握,但覆蓋范圍小,較難實現科學、嚴密的審核制度。會計核算法對項目施工成本核算,它主要依靠會計方法為主要手段,組織進行核算,其特點是核算嚴密、邏輯性強、人為調節的可能性小、核算范圍較大。

5 成本分析

成本分析是以會計核算提供的成本信息為依據,對成本計劃的執行過程、結果和原因進行研究,據以評價企業成本管理工作,并尋求進一步降低成本的途徑。另一方面,通過成本分析,可以從賬簿、報表反映的成本現象,看清成本的實質,從而增強項目成本的透明度和可控性。成本分析的基本方法有1、基本分析法;包括綜合指標法、因素分析法、差額計算法。2、綜合成本分析法;分別對分部分項、月或季度、年度、竣工成本分析。3、成本項目分析法;分別對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接成本分析。4、施工項目單位成本分析;單位成本計劃執行情況分析、單位成本各主要項目分析、技術經濟指標對單位成本影響的分析。5、特定問題及與成本有關事項的分析;施工索賠分析、成本盈虧異常分析、施工成本分析、質量成本分析、資金成本分析、技術組織措施執行效果分析、其他有利因素和不利因素對成本影響的分析。

6 成本考核

施工項目成本考核應包括兩個方面,即項目成本目標完成情況的考核和成本管理工作業績的考核??己四康脑谟谪瀼芈鋵嵷?、權、利相結合的原則,促進成本管理工作的健康發展,更好的完成施工項目的成本目標。考核分兩個層次,一是企業對項目經理的考核;二是項目經理對所屬部門、施工隊和班組的考核。通過層層考核,督促項目經理、責任部門和責任者更好的完成自己的責任成本,從而形成實現項目成本目標的層層保證體系。

施工項目的成本考核應采取評分制,考核內容要與相關指標即工期、質量、安全和標準化管理的完成情況相結合,強調項目成本的中間考核,即月度成本考核、階段成本考核,通過中間考核即時反映施工項目的管理水平。正確考核施工項目的竣工成本,由于竣工成本是項目經濟效益的最終反映,它即是項目上交利稅的依據,又是進行職工分配的依據,其關系到國家、企業、職工的利益,必須做到核算正確、考核正確。

篇3

關鍵詞:建筑施工;成本控制;問題分析;

近年來,隨著市場經濟體制的不斷完善,我國的建筑行業獲得了空前的發展,成為我國國民經濟的重要支柱。隨著建筑行業的不斷發展,施工項目成本控制成為建筑施工企業十分重視的工作。建筑施工成本控制是指建筑施工企業在滿足項目工程規定的質量標準的基礎上,在項目實施的各個階段嚴格控制施工成本的標準限額,同時,力求在項目工程的各個階段更加合理的使用各類資源。

目前來說,很多的建筑施工企業還沒有意識到成本控制的重要性和必要性, 絕大多數建筑施工企業沒有明確的成本控制機制, 還有些企業雖然形成了成本控制的制度,但不夠嚴謹、不成體系,無法隨著公司業務的發展而不斷完善和變化, 無法很好的起到規范企業經營活動的效果。

一、建筑施工項目成本控制的主要內容和模式

1、建筑施工項目成本控制的主要內容

對于建筑施工項目來說,其施工過程中成本控制的主要內容包括:成本預測、成本計劃、成本決策、成本分析、成本控制、成本檢查和成本核算等。在建筑項目施工過程中, 通過對施工過程中發生的各種成本信息進行有組織、有系統地預測、計劃、控制、核算和檢查等一系列工作,確保施工項目過程中各要素, 符合原定的目標運行, 將施工項目的實際成本控制在預定的范圍之內,成本控制的各部分內容互為條件、互相制約,從而達到成本控制的最有效果。

2、建筑施工項目成本控制的模式

(1)事前控制

成本的事前控制是指在項目施工前,對影響項目成本的各項要素進行的事前規劃、審核與監督。其中主要包括:投標報價成本預測、成本決策等內容。

(2)事中控制

成本的事中控制是指在項目施工過程中進行的成本過程控制。在項目施工過程中, 對影響項目成本的各項要素加強管理, 采取有效措施,將施工過程中發生的實際消耗和支出嚴格控制在預算范圍之內。在項目施工過程中,對預決算成本分階段分時間的進行匯總對比,嚴格審查實際費用是否符合成本預算,分析實際施工成本與預算成本的差異,消除超出預算成本的現象。其中主要包括對于材料費的控制、人工費的控制、機械費用的控制、管理費的控制。

(3)事后控制

成本的事后控制是指在項目完工后,將項目實際成本與預算成本進行比較,計算成本差異,針對發生的問題進行分析和討論。成本的事后控制主要包括成本核算和成本分析兩個部分,通過各項要素的分析,尋找有效的改進措施,總結經驗教訓,明確今后工作中成本控制的注意事項。

二、當前建筑施工項目成本控制存在的主要問題

1、成本觀念淡薄

當前,很多建筑施工企業領導受傳統的成本控制理念束縛,對于成本控制的重要性認識不夠,成本控制的意識十分薄弱,沒有形成良好的節約意識,在工作過程中講排場、搞攀比;還有些建筑施工企業領導片面的重視企業的短期經濟效益,忽視長遠的發展,對于項目過程中的成本控制真實性不管不問,缺乏監督。

2、成本控制體系松散

施工成本控制是系統性、動態性、長期性的過程, 需要各個環節要素進行協同合作,需要將成本控制的各個環節構建成為一個完整的運行體系,任何一個環節的松散,都會導致成本控制無法達到預期的效果和目標。很多建筑施工企業在項目施工過程中, 對于成本控制的各個環節關注度不一致,各個環節無法形成有效的聯系,無法成為一個整體,成本控制的體系十分松散。

3、成本控制方式落后

很多建筑施工企業在項目成本控制過程中,管理方式十分落后。有的憑借過往經驗進行管理,思想落后,墨守成規,對于好的、創新的做法不能及時吸收應用; 有的施工企業在引進先進的成本控制方法時, 不聯系企業實際情況,死搬硬套;有的施工企業雖然建立了一系列的成本控制制度,但是沒有很好地進行組織運行, 沒有建立必要的預控和監控措施,在很大程度上阻礙了施工項目成本控制工作的有效推進。

4、沒有形成量化的成本指標

目前,很多的建筑施工企業在項目成本控制過程中,沒有建立一套科學的定量指標體系,無法對成本控制過程中的各項要素進行完好的明確的量化分析和標準控制,往往采用經驗式、領導拍板式的決策方式,導致成本指標不合理,定量不準確,嚴重的影響項目施工過程中的成本控制工作。

三、建筑施工項目成本控制的有效措施

1、建立、健全規范標準的成本控制體制

成本控制體制應遵循標準化、規范化的原則進行建立。施工企業在成本控制過程中,要形成以項目經理為主體核心的成本控制體系,對成本控制體系中的各個部門的工作職責和范圍進行明確的劃定,并賦予相應的權利;對于各個環節建立完善的監督措施和考核機制,明確獎懲措施和激勵機制。將責任層層落實,逐級負責,做到責權利無空白,無重疊,有章可循,有據可查,使項目成本控制工作形成完整的成本控制體系,充分調動員工的積極性和主動性。

2、加強施工技術管理,降低施工技術成本

在建筑施工項目成本控制中,企業對于人工費的核算往往比較嚴格,而對于材料費的核算則相對寬松,對于責任成本控制的重視往往比對于施工組織設計的重視要高,而在實際操作中,施工組織設計是有效開展責任成本控制最重要的前提條件。對此,施工企業必須強化施工技術人員的成本意識和經濟觀念,將成本控制工作貫徹到施工設計階段,經過優化和經濟技術論證的施工組織設計方案,對施工成本控制具有決定性的作用。

3、加強對施工材料和設備的管理

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關鍵詞:施工企業;項目成本;管理措施

一、 施工企業成本管理中存在的問題

1. 項目的成本核算體系不完善

現在多數的施工企業項目的成本核算體系不完善。主要表現在成本核算的對象不確定,直接成本和間接成本劃分不明確,成本核算的程序混亂。企業項目的成本核算信息不完整,無法給出準確地成本信息,從而無法核算出準確地成本。

2. 對于成本管理的認識不足

很多施工企業對于成本管理的認識不足,項目的成本管理是對全體員工、全施工過程的管理,這個需要的是通過施工員工組織與施工過程來實現的。成本管理不是財務人員單個的事情,而是涉及到企業的所有成員。比如:施工人員為了能快速完成施工而不合理地增加施工人員,必然會導致人工的浪費,增加人員管理的成本;材料管理人員如果沒有在前期得到準確數據,預算所需的材料,造成施工材料不足或者過多,就會增加二次搬運材料的成本;技術人員如果為了一味地保證施工項目的質量,而采取了不經濟的措施,就會增加項目的成本。普遍存在的誤區就是沒有明確財務人員只是施工項目成本管理的組織者,不是成本管理的主體。不清楚地認識成本管理,就無法做好施工企業的成本管理的工作。

3. 權責利結合不完善的成本管理體制

有的施工企業對于企業中各部門的權責分配不明確、不合理,各部門之間的權責出現混亂,施工企業無法對各部門的工作進行考核。沒有定期對各部門進行考核,而是一味地只交給各部門工作,這樣的做法給企業帶來的只會是巨大的損失。

4. 忽視“質量成本”的控制與管理

所謂的“質量成本”就是施工企業在提高項目質量時所造成的費用,以及項目為達到指定的質量而損失的經濟。多年以來,我國一直強調質量問題,卻忽視了經濟成本。有些企業為了達到規定的質量,不惜花費資金去完善,造成經濟成本的增加;而有的企業重視的是利益,忽視了質量問題,造成了項目質量為達標經濟遭受損失,而且是企業的信譽下降。

二、 改善施工項目的成本管理的措施

1.完善成本管理體系

1.1 合理劃分成本核算的對象

現在很多施工企業不能明確劃分成本核算的對象,成本核算對象的劃分是根據施工生產的特點、費用以及合同的內容來確立的,其目的在于有利于工程項目的管理。單項工程作為一個成本核算對象,不可將多個工程的成本核算工作放在一起,造成成本核算的混亂。根據成本核算的對象將成本明細化,設置明細賬。所有的記錄都要根據劃分的成本核算對象來填制,弄清楚每一項的成本信息,以便正確核算成本核算對象的成本。

1.2 確立合理的成本核算程序

對于施工過程中所產生的成本,要進行審核分類,區分直接成本和間接成本,切不可將成本進行隨便劃分。對于每一項成本都要進行嚴格的審核,看是否有這項成本的支出,確定成本的數額與真實的是否想對應。在弄清每一個過程之后,在具體對成本記性核算,才能得到準確地成本。

1.3合理區分直接成本和間接成本

要區分在成本產生過程中,什么屬于直接成本,什么屬于間接成本,不能將兩者混為一談。大概地進行區分,能確定成本核算對象的直接成本,不能確定成本核算對象的為間接成本。對于施工項目中,直接支出的,如材料費、人工費、設施費等都歸納到直接成本中,而中間的一些不明確具體多少成本,需根據具體情況來確定的費用要歸入到間接成本中。區分直接成本和間接成本,才能對成本進行很好地核算,得出精確地成本。

1.4 正確設置成本核算科目

為了更好地做好成本管理工作,需要根據費用的用途對成本進行一個劃分,分清每個費用之間的界限。企業可以設置一些“工程施工”、“質量管理”、“技術設備更新”、“制造費用”等一些科目,劃清成本的各個不同支出對象,從而核算出各個部分的分成本,這樣不僅不會混淆,而且減少了成本核算的工作量。

2.施工企業需要加大宣傳力度,提高對成本管理的認識

企業中包括高層與員工在內,都要明確成本管理的概念。成本管理不是企業中財務部門一個部門的工作,它不是成本管理的中心,成本管理是針對企業中所有的部門進行的工作。企業要想去除工作人員的這種誤解,就要加強對成本管理概念的宣傳力度,統一企業中所有員工的思想。對于企業中的普通員工也要進行教育,使員工們認識到成本管理不是企業領導的責任,也不是企業中財務部門的工作,而是全體人員的責任與工作。要樹立每個員工的成本管理意識,從個人出發,降低企業的成本,使員工取消以前對于成本管理的誤解。

3. 建立權責利相結合的成本管理體系

3.1明確部門考核的指標

施工企業合理對各部門進行權責分配,各部門根據自己應負的責任做好自己的工作。企業要定期對各部門的工作進行考核,而不是只是分配任務,對各部門工作的優劣做出一個評價,然后根據評價結果對企業的部門進行調整與優化。對于各部門的考核標準要根據企業的管理層次、企業的規模等方面來制定,不可隨意制定高的標準,但是考核標準也不能太低,這兩種情況都會影響到企業員工的積極性。

3.2 注意考核時間,建立獎罰機制

企業明確各部門的權責之后,要對各部門進行定期的考核。對于部門的考核時間要根據成本分析資料和成本管理的實際情況來確定,不要局限于成本報表上的數據。項目結束之后,要對項目負責人做最后的考核。企業要建立起良好的獎罰機制,對于通過考核的要進行獎勵,對于沒有通過考核要予以一定的懲罰。調動起員工的積極性,才能更好地為企業做出貢獻。

3.3加強質量成本管理,降低項目的成本

對于質量成本的管理是成本管理中一個重要的方面,質量成本包括質量預防費用和質量檢測費用。質量預防費用是一個項目對質量的要求所產生的費用,前期質量預防費用比較低,但是在施工過程中,隨著對項目質量要求的提高,質量預防費用會隨之增加。質量檢測費用不同于質量預防費用,不會隨著對質量的要求的提高而提高。質量損失隨著質量不斷的提高而減少,所以要考慮到兩者的作用,找到兩者使質量成本最低的那個點,企業要加強對質量的管理,采用高技術、高設備,不斷對技術和設備進行更新。

4. 控制工期成本,以降低成本

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關鍵詞:成本管理;問題;措施

工程成本管理對于施工企業的發展具有重要的意義,它貫穿于企業經營的全過程。成本管理和企業的管理水平具有密切的關系,是企業擴大自己實力和提高企業競爭力的關鍵。通過加強工程項目的成本管理,能夠有效地提高企業的經濟效益,有利于企業的長遠發展。對于企業來說,要重視成本管理,重視成本管理中存在的問題,適應市場經濟的發展要求,這樣才能在市場競爭中立于不敗之地。

一、施工企業工程成本管理中存在的問題分析

(1)成本管理機制混亂。對于工程成本管理來說,應當建立責任和權利相結合的管理體制。在施工成本管理體系中項目經理是主要的負責人,企業總經理應當對項目成本管理負責,同時項目中的其他部門管理人員都應當承擔相應的責任。但是在現有的工程項目成本管理體制中,沒有明確的規定相應的權利和責任主體,沒有很好地將責任和權利結合起來。導致在施工的過程中項目經理將成本管理歸于相應的財務部門進行管理,沒有形成比較統一完善的成本管理機制。對于工程項目成本管理來說,涉及的范圍非常廣泛。例如,在過程項目中由于設計變更或者質量問題需要返工,也容易造成直接的經濟損失。如果職責分工不明確,項目的監管沒有具體的落實,那么成本控制和管理也難以落實。同時如果項目成本管理沒有良好的激勵機制,那么好的方法也難以實現。例如,某項目經理部的技術人員提出了經濟可行的施工方案,能夠為項目的實施節約支出,如果沒有相應的激勵措施,那么也會影響到項目施工人員的積極性,不利于項目成本管理的進行。

(2)對于項目施工全過程的成本管理比較忽視。一些工程項目施工單位只注重施工過程中的成本管理,對于工程施工全過程的成本管理比較忽略。例如,材料的購買和維護等。雖然全過程的成本管理的理念早已經提出來,但是在具體的成本管理中,很多施工企業仍然局限于傳統的觀念,只重視施工過程中的工程建造成本,對于招標報價、物資供應以及項目經營管理的成本比較忽略。例如,在承接工程項目上,管理人員對于競爭對手的實力和業主的資信情況缺乏深入的了解,導致投標沒有科學合理的依據,在投標完成之后的施工階段才發現成本增加。不少施工企業對于投標階段的成本管理不夠重視,沒有建立科學有效的投保團隊,沒有將財會人員納入到投標過程中,導致投標階段的成本預測和財務管理混亂,最終出現漏項以及計算失誤等報價失誤的信息。在這種情況下,企業即便承攬了相應的工程項目,但是難以進行保本經營,所以提高企業的經濟效益和實現成本管理也難以實現。材料物資供應也占據了成本管理的一部分,不是施工企業在物資采購上比較分散,在項目和施工隊伍中層層設立倉庫,導致項目內部盲目采購的問題比較突出,造成了項目資金的占用和浪費。在項目的經營管理中需要企業的管理機構臃腫,管理人員比例比較大,不僅降低了企業的管理效率,同時又增加了企業額外的資金支出,進一步降低了企業的成本管理效率。

(3)缺少動態成本管理。成本管理貫穿到了施工的全過程中,所以動態成本管理也十分重要。施工企業在施工的過程中不能夠對實際的成本損耗進行及時的追蹤和進行動態統計,難以對施工過程中的施工成本進行分析,難以發現施工過程中存在的虧損和問題,導致難以及時采取針對性的措施來進行補救。

二、加強工程成本管理的措施和辦法

(1)建立統一的成本管理機制。對于施工企業來說應當從內部建立統一的成本管理機制,做到責任和權利的統一。按照民主集中制的原則,建立統一的成本管理部門,由項目經理進行統籌負責。施工項目經理作為比較獨立的實體,應當由項目經理部負責管理,這樣就形成了以項目經理為核心的成本管理體系。由項目經理部制定統一的管理辦法,明確各個部門在成本管理中的責任和義務,這樣能夠有效地解決成本管理中的混亂局面。通過建立完善統一的成本管理體系,能夠徹底打破過去的權責難劃分,干好干壞結果一樣的消極局面。通過將成本管理的責任和權利層層落實到具體的工作人員,實現逐級負責,真正地實現成本管理無空白,實現了責任有人擔,事事有人管的良好機制。

(2)提高工作人員的成本管理意識和能力。成本管理不僅需要良好的機制,還需要具體的工作人員來執行。施工企業應當從企業發展的戰略高度加強成本管理,加強對工作人員的成本管理宣傳教育工作。可以通過對相關人員的培訓,提高員工特別是財務人員在成本管理和控制方面的能力。例如,從材料的采購、維護等方面采取科學的管理方法,加強對材料商的考察,在采購方面盡量采取規?;姆绞?,一次性采購所需要的材料;在建筑材料的維護方面要掌握正確的方法,降低材料在保存和使用的耗損。在投標設計階段,應當由相應的財務人員介入到其中,使成本分析能夠具體的量化和科學化,使投標價格的制定做到有憑有據,使投標具有針對性。施工企業應當借鑒現代的成本管理方法。例如,實現管理手段的自動化。企業應當加強對電算化的投資,積極的應用具有電算化能力的人才,建立現代化的成本管理電子化系統,對投保報價、物資采購、工程結算、資金管理等施工全過程進行系統化的管理,提高企業成本管理的效率。只有這樣才能真正地實現成本管理,才能真正地提高企業的經濟效益。

(3)提高資金的利用效率。要充分的發揮資金的結算職能,在資金的使用方面要進行統一的調度。在資金的流傳過程中要提高資金的利用效率和流動性,減少無關項目對于資金的占用。在項目的實施過程中要做好資金的應用的計劃,做好資金的分配,提高資金應用的科學性和針對性。施工企業應當將資金集中使用,這樣可以減少資金的無效沉淀。同時也提高了自己的使用效率。

三、結束語

工程項目的成本管理是一項系統性的過程,它貫穿了項目工程實施的全過程,從項目的投標到項目的具體施工都需要加強成本管理。對于施工企業來說由于項目的復雜性和繁瑣性,所以在成本管理中還存在不少的問題。企業要認識到成本管理的重要性,從項目經理部門等方面建立統一的管理機制和管理辦法,將成本管理落實到具體的行動中,提高企業的經濟效益。

參考文獻:

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引言

隨著社會的發展和科學技術的進步,信息技術已在人們生產生活的各個領域廣泛應用,管理信息化已在各行各業得到普及運用,在施工企業項目成本管理方面也不例外。由于信息化管理具有高效、快捷、信息量大,易于快速傳遞等特點,施工企業項目成本管理實施信息化,可以大大提高施工管理自動化水平和實現成本的有效控制,從而促進企業的管理效率和經濟效益的提高。因此,在施工企業項目成本管理中,必須大力推行信息化管理。本文著重闡述信息化及其在施工項目成本管理中的應用。

一、工程項目成本管理系統的應用及其控制流程和系統結構

信息網絡化的沖擊,不僅大大縮短了信息傳遞的過程,使上級有可能實時地獲取現場的信息和做出快速反應,并且由于網絡技術的發展和應用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不對稱性,從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本,從而在激烈的市場競爭中保持企業競爭的價格優勢,在項目成本管理中引入管理信息系統是必要的和可行的。在國內,已有很多企業在項目成本管理運用管理信息系統。目前,很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統中,充分利用各種信息資源,對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制,使施工項目成本始終處于受控狀態。通過運用該系統,施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息,以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

1、工程項目成本管理流程

項目部借助成本管理系統軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的產生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網絡將各個獨立環節聯結起來,最終匯總到項目部。

2、工程項目成本管理系統結構

項目部首先根據預算書和施工進度計劃制定產值計劃,然后根據產值計劃制定成本計劃。在施工過程中,根據費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期,依據本階段項目實際產生的成本進行核算。當核算完成以后,將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效,并與項目實際產值進行對比。

二、信息化在工程項目成本管理中的重要作用

1、提高企業管理水平

通過信息化管理實現對已完工項目的成本資料進行分析整理,能夠及時有效的發現建設過程中成本管理所存在的問題和不足,從而不斷改進、不斷提高建筑工程企業的管理水平,實現全面的完善的管理系統,提高企業效益。

2、為管理者的決策提供可靠依據

項目管理者能夠依據可靠的資料,迅速、準確地做出施工管理過程中的決策;而企業管理者也可根據這些資料信息判斷項目管理班子水平的高低,并實現對工程項目管理水平進行評估。

3、提高管理效率

通過高科技技術實現信息化管理,是項目工程成本管理的重要舉措。工程項目成本控制的信息化管理能夠實現相關信息的共享,提高工程施工人員工作的強度和飽和度,從而減少工作的出錯率,并通過寬松的時間和合作單位保持有效的溝通,從而使得雙方達到滿意的狀態。

4、資源優化

在項目施工前,公司和項目部應根據施工方案和進度計劃對工程應該使用的資源作統一部署。由于資源和施工方案密切相關,這就使資源優化的工作可以交給計算機處理,優化結果更具說服力。在施工過程中,需要對資源總體控制才能使資源的使用均衡。

5、使工程竣工結算更加及時

在項目施工過程中準確、及時的統計施工成本資料,在工程結尾時方便快捷地整理竣工結算資料,徹底改變以往工程完工后結算拖沓現象。

三、我國施工項目成本管理信息化現狀

1、施工企業項目成本管理現狀

施工工程成本是建筑企業在生產經營中為了完成工程所支付的一切代價,其中包括狹義的建筑成本概念,勞動者的必要勞動創造的價值,施工中消耗的主材、輔材、配件、周轉材料和租賃費等等。因此,項目成本的管理要在滿足施工質量、工期等要求的前提下,根據企業和工程的具體目標和要求,在工程實施中對成本進行有效的組織、實施、跟蹤、控制和分析考核以實現良好的經濟效益,在施工項目管理中占有不可忽視的地位。項目成本管理需要確定目標成本,制定成本計劃,并且在施工過程中進行監管和跟蹤,還要在施工后進行成本核算、分析與考核。為了解決管理中信息共享不便對管理水平的制約,也由于沒有完善的責任權利結合的成本管理體制,更為了解決工程項目成本管理與控制的忽視問題與改善工作人員經濟觀念不強的態度,項目成本管理實現信息化成為了必然。

2、施工項目成本管理信息化基本現狀

計算機在我國建筑施工企業中的應用,比發達國家晚,近幾年由于施工企業對成本管理軟件不斷增大的需求,信息技術在該領域得到了一定的應用和發展。雖然如此,我國的成本信息化管理水平與發達國家仍存在差距。

3、成本管理信息化需要完善問題

由于計算機技術的起步時間問題,我們的宏觀環境和項目管理水平仍受限制,系統集成功能稍有落后,且缺乏統一的編碼系統,因此存在“信息孤島”的現象,所以我們需要建立一個合理有效的成本管理程序,并統一預算計劃成本與財務實際成本,建立適合施工現場情況的編制和作業安排,并建立企業基礎數據庫和成本管理的集成系統,而相關的軟件也存在操作門檻過高和計算范圍等問題有待解決。

四、施工項目成本管理信息化的建設

1、信息化平臺的建設目的與要求

在通過企業信息化來提高核心競爭力的指導方針下,從企業成本管理的實際情況來看,企業應堅持以需求為先,統一標準與規范,并依靠現代化信息技術與科技創新進行深入開發。同時,全面整合和利用已有的信息資源來推進企業的信息管理技術是必不可少的。當攻克了信息化相關的關鍵技術之后,統一數據平臺的建立,成本管理信息系統的設計研發,實現成本管理信息共享,進一步提高企業管理水平從而推動公司信息化發展和建設的目標就必定會得以實現。對于管理者來說,施工項目成本管理需要規范業務流程以提高成本管理的效率與準確性,需要業務流程自動化以降低成本提高工作效率,實現業務線間及內部的協同合作,管理信息的采集、統計和分析,并采取各種手段保障數據安全。而對于操作層而言,信息共享和輔助操作才是其管理平臺的目標和要求。

2、成本管理信息化平臺建設與核心模式

整個系統根據項目施工的具體要求,以施工的周期為基準來進行成本監控和管理。其目的是通過對項目整個周期的成本管理以達到發現成本漏洞,控制成本并加強公司項目管理提高效率從而提高經濟效益,因此整個平臺主要劃分為招投標管理、計劃管理、合同管理、資金管理、分包管理、計劃成本、實際成本、質量管理、安全管理、成本分析、系統管理等機構模塊,其中實際成本包括人工管理、材料與機具管理。而平臺的數據流則形成四個層次,通過不一樣的模塊層層上報,從而形成成本分析核算及經營管理所需要的各項統計數據。工程項目管理的核心模式分為合同管理模式、預算管理模式、計劃管理模式、資金管理模式、實際成本模式和成本分析模式幾種。

3、實施效果總結

首先,由于整個工程能夠按照系統的要求進行分解,因此在過程中可以真實地反映基礎、結構標準層、非標準層以及裝修階段的成本狀況,從而細化了管理。其次,由于軟件系統的應用,大量匯總統計能得以及時完成,因此數據處理能力得到了大幅度的提高。而后,在軟件系統服務的基礎上,可以滿足公司對成本管理的需要,能夠明確各崗位成本管理人員的職責,員工們按照設計好的流程完成成本管理工作,很好地體現了全員參與成本管理的觀念意識。此外,對于員工素質也有不容忽視的作用,憑借信息化工作的實施,使得項目人員需要接受個性化的培訓。其內容不僅包含計算機的硬件知識、軟件系統的基本操作和軟件系統管理的原理,還包括成本管理的專業知識,因此管理者可以進行深入探討。

五、信息化在施工企業項目成本管理中的應用

1、實行項目成本模塊管理

通過信息化技術對項目成本實行模塊管理。這既易于操作,又使所需的信息一目了然。成本信息化管理包括項目總成本、企業內部定額等管理模塊。其中項目總成本模塊可根據項目的合同造價、施工圖紙、項目降低成本措施及內部成本定額等確定相應的項目預算、目標成本和責任成本,使企業及其項目部能夠明確項目成本控制目標。內部定額子模塊,則是用于制定企業內部人工定額、材料消耗定額等內容。

2、創建項目成本管理信息系統

項目的施工,必須根據施工計劃來進行。而編制一套詳細、對施工過程具有指導作用的施工計劃,需要科學的方法和合適的工具作支撐。在施工計劃制訂中,首先,以工作分解結構(WBS)的項目管理理念作為管理工作思想指導。其次,實現WBS節點相關數據實時的動態更新。第三,結合工程造價管理系統,直接將中標的有關數據導入到成本管理系統,再根據具體情況分解到各項工作任務上。這就為施工計劃的編制提供了參考性數據。最后,把計劃和實際發生數據直接落實到具體施工部位,從而實現按需領料,避免材料的浪費,有效控制成本。通過運用這些方法和手段,使項目人員通過分工協作,共同編制完整而合理的計劃體系,用以直接指導施工過程管理。再結合實際業務數據的錄入和匯總結果,實際執行與計劃的偏差就可一目了然,使管理人員可以有針對性的采取改進措施,確保成本控制在這一系列管理活動中得到落實。

3、建立項目規范管理制度

利用信息系統的核算資源,計算出規范化的報表數據,實現實時的動態查詢、整理、分析,輔助企業實施管理,將企業的一些行之有效的項目成本管理流程進行規范,形成制度,將使得管理過程所涉及崗位人員的工作更加規范高效,強化對成本管理行為的約束,減少人為和主觀的管理行為發生,也能有效堵塞管理上的漏洞。

4、實現項目科學管理

利用信息化管理,積累項目成本數據信息,對項目管理能夠做到事前有計劃、事中有控制、事后有分析等全過程的定性、定量分析,對成本控制中的薄弱環節也做到心中有數,及早應對,達到成本控制的科學化。如在工程的準備階段就要根據材料計劃進行招標,然后根據各階段的用料需求量確定材料進場的時間及數量,這樣才能達到資金、材料需求安排及現場井然有序。另外,運用信息化管理,當工程量變更時,施工企業可及時計算出變更的工作量,并向甲方提出費用補償要求等。又由于數據的實時性,企業高層及主管部門可以實現信息共享,使成本控制更加透明和清晰,也由于許多信息的及時共享,又可以減少人員出差及車旅等費用;還可減少大量的紙質文件,減輕檔案管理的負擔。

5、提高項目成本控制能力

利用信息化管理,實現預算的動態管理,可以做到以收定支,明確各項費用的支出標準,避免成本的增加。在對工程施工圖預算時,根據工程內容和施工措施的變化,利用信息化技術進行及時的分析和調整,按照要求的程序控制各項費用,可以達到節約開支的目的。同時,在工程施工過程中,如果發生工程量和施工方案等變化,在工序開工之前就可及時編制補充的施工圖預算,使預算和工程施工保持同步進行,更加符合實際。運用信息管理及軟件算量,可以在短時間內計算出工程量,準確對定額預算及施工圖預算的成本進行比較,達到成本控制,提高經濟效益的目的。

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關鍵字:建筑施工企業;質量成本管控

Abstract: both at any time, ensure project quality is construction enterprise's survival and the basic place. For the total cost of the construction enterprises concerned, quality cost up only 5% of them, and in the construction industry market materials, artificial cost is headed in the direction of the equilibrium under the trend of development, quality cost control has become a construction enterprise to improve the competitiveness of important index. To strengthen the control of quality cost peremptory became construction enterprise reform the key content, combining with the individual in the process of work in practice experience, the architectural construction enterprise quality cost control countermeasures of developing the analysis, the hope can a view to play a valuable role.

Key word: construction enterprise; Quality cost control

中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:

一.建筑施工企業質量成本的構成

建筑施工成本控制指的是在確保項目產品的質量在優秀的水平之上,所對相關的費用進行控制而節約的費用,使質量成本支出與其質量標準之間的差額降低到最小的范圍之內,與此同時質量成本是建筑施工企業總成本的重要組成部分。在實際的工作過程當中發現,建筑施工企業質量成本主要包含了以下幾個方面的組成部分,分別是施工過程當中所需要指出的預防、鑒定、內部故障和外部故障成本。其中預防成本指的是建筑施工企業為了預防出現工程項目質量不合格的情況而需要損耗的那部分成本費用。比如說施工質量管理、質量信息管理、質量培訓費、相關的宣傳和日常的管理活動費用。鑒定成本指的是評定施工項目是否與預先的設計要求和施工規范相一致而所需要支出的成本費用,主要包括了材料的檢驗和實驗費用、項目施工建筑的檢測和計量所產生的管理服務費用、施工質量評審的活動費用等等內容。內部故障成本指的是當建筑施工項目工程并沒有達到預先設定的質量標準的時候需要進行補救的費用,包括返工損失、返修損失以及質量過剩而需要增加的成本支出費用。而外部故障成本指的是項目竣工后工程質量沒有達到預先設定的質量標準發生的虧損費用,具體包括了賠償、訴訟等等罰款性的費用。

二.建筑施工企業質量成本控制的策略

建筑施工企業的質量成本控制是整個工程項目形成過程當中所采取的一系列系統性控制策略,質量成本控制的最主要目的是為了在建筑施工項目能夠保質保量的完成的前提基礎之下,使項目能夠達到最大化的經濟收益情況。

(一)建筑材料費的成本控制

在實際的工作過程當中發現,材料費是建筑施工企業進行質量成本控制的核心環節。材料是否合格直接影響到了工程項目的質量,它是建筑施工項目開展的基礎性環節。通常情況下材料費所消耗的成本占據了整個項目總成本費用的72%。新時代的背景下加強材料的質量控制必須要嚴格的遵循相關的技術和規范標準,無論是材料的品種、規格還是技術參數等等內容都要經過一道道嚴格的審核驗收制度,通過全方位的監督和審核的策略確保材料的質量,為保障工程項目的質量打下堅硬的基礎。除此之外還可以建立質量管理臺賬,在這套管理制度的約束下形成一套積聚收、發、運輸、倉儲為一體的材料管理流程,通過這樣的方式能夠有效的避免材料管理混亂現象的發生。

(二)建筑人工費的質量成本控制

建筑工程項目一線施工現場的工作人員是建筑施工企業的主體,建筑工程項目質量的形成包含了許多方面的因素,比如說參與工程項目施工的技術骨干、操作人員以及服務管理人員等等,任何一個環節的工作人員發生了問題將會影響工程項目的質量。在實際的工作過程當中發現,質量成本控制除的另外一個重要突破口就是人員費用的支出管理,要通過一系列積極有效的策略來提升人員的工作效率,確保在保障工程質量的前提下最大化的利用和提升工作人員的效率。通過不斷加強施工人員的教育和培訓的方式,一方面能夠提升一線施工人員的業務技能水平,另外一個方面還能夠有效的提高工作人員的質量成本管理意識,只有擁有了先進的思想意識才能夠形成正確的行為導向,進而在施工的過程當中能夠認真的貫徹和執行施工標準和技術規范要求,保質保量的完成施工項目的工作任務。除此之外為了進一步的完善質量成本控制體系,還需要建立一套與之相對應的施工質量報酬管理制度,將工作人員的工資報酬與項目的質量緊密的聯系在一起,將施工質量是否合格作為考核工作人員勞動量和人工報酬的標準,通過這樣的方式能夠充分的發揮工作人員,尤其是一線施工人員的主觀能動性,進而能夠有效的提高工程項目的施工質量和工作效率。

在實際的工作過程當中發現,充分調動起建筑施工企業工作人員的質量成本控制的積極性,就必須要從多個角度進行努力。對于施工設計階段的成本控制,除了要認真的執行好設計招標,限額設計的工作任務之外,還可以聘請相關的專業技術工作人員常駐設計院進行設計質量的監督和控制。與此同時項目經理還需要結合工程建筑項目的成本分析報告和質量波動情況來制定一系列具有針對性的控制策略,及時的尋找到影響項目的質量成本管理的要素,并改正。除此之外還需要將整個工程項目的質量成本控制目標分解到各個職能部門和施工隊伍當中,通過這樣的方式將質量成本控制變得更加的具體,有利于工程質量目標的實施。

(三)機械費的質量成本控制

施工機械設備是保障工程項目質量的關鍵所在,與此同時它還是實現施工機械化的重要物質基礎,新時代的背景下提高工程項目的建設效率,離不開現代化先進的機械設備組委輔助和支撐,它能夠有效的保障施工項目的質量,除此之外還能夠快速的縮短修建的時間。在實際的工作過程當中發現,機械費用的開支占據了整個建筑工程成本支出費用的8%左右,因而建筑施工企業在對機械設備的選取內容上必須要進行反復的斟酌,結合施工現場的具體情況,工程項目的結構特點,結構形式,所需要采用的施工工藝和方法等內容選取優質的施工機械設備,旨在確保工程質量的基礎上提高工作效率。除此之外還要做好機械設備的維修,保養和護理工作,延長設備的使用年限。

(四)施工間接費支出的質量成本控制

施工間接費支出占據了整個工程項目成本支出費用的12%。這部分費用主要指的是當工程項目出現故障或者是違約情況的時候所需要支付的罰款性費用。工程質量與施工工作是緊密聯系的,而與竣工后的驗收和檢查是沒有任何關聯的,換言之工程質量是在施工過程當中就已經發生的事實情況。工程質量成本控制并不是不惜一切代價來降低支出成本,而是需要在安全和質量保證的情況下將經濟發生額降低到最低的程度。近年來關于施工安全的事故屢見不鮮,因而加強對施工人員的施工安全意識也是十分重要的。為了更好的實施工程項目質量成本控制,必須要將過去的事后檢驗轉向事前控制策略上,全方位系統性的做好工程項目的預防工作,實行一套完善的事前預防,事中控制,時候檢驗和詳細的信息反饋的工作機制,最大化的降低施工間接支出費用。施工前要結合工程項目的具體實際情況進行詳細的分析,比如說可以借助魚刺圖等等工具,預先的發現在施工過程當中有可能會發生的安全隱患和質量問題,并提出具有針對性的改革策略,通過一系列質量控制策略來最大化的降低返修和返工率,避免不必要的損失,除此之外還要加強對施工工作過程當中每一個環節的質量成本控制。

三.小結

本文結合個人在實踐工作過程當中的經驗總結,就建筑施工企業質量成本管控的相關策略展開探討,首先分析了建筑施工企業質量成本的構成,在此基礎上提出具有針對性的改革建議。比如說建筑材料的成本能控制,建筑人工費的質量成本控制,機械費的質量成本控制以及施工間接費支出的質量成本控制。然而由于個人所學知識以及閱歷的局限性,并未能夠做到面面俱到,希望能夠憑借本文引起廣大學者的廣泛關注。

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關鍵詞:路橋工程;施工企業;成本管理;成本控制

引 文: 目前,在這個知識和經濟爆炸的年代,我國的經濟也得到了快速的發展,而國外的經濟形勢也不斷的瞬息萬變,同時,路橋施工企業所面對的市場競爭也比較激烈,在路橋工程施工的業務經營核心中,施工項目管理是其核心,并且,路橋施工是一個多機構、多部門、跨專業合作的綜合性工程,它的特點是工程規模大、牽涉面大、質量要求嚴格、信息量非常大等,所涉及安全、調度、質量、技術、進度和合同等多個方面。所以,在人力資源、資金運作、設施和材料調度管理方面要求比較嚴格,相對來說,對工程管理人員的要求也非常的高,如何使企業的效益得到有效提高,在合理的范圍內優化企業成本管理便成為路橋工程施工企業需要緊跟時代步伐不斷探索的課題。

1成本管理對于路橋施工企業的意義

1.1加強成本管理是施工企業的必然選擇

目前,施工企業的利潤空間在激烈的市場競爭形勢下逐漸縮小,我們必須要加強成本管理,從而應對變幻莫測的內外部環境,讓企業始終保持競爭優勢。因此,為了使施工企業降低成本并達到利潤最大化,而且可以提高企業的競爭優勢,我們只有對成本管理進行加強才能促進企業的長期發展。

1.2內外部環境的變化要求企業必須加強成本管理

施工企業的成本管理受內外部的各種變化的影響。對內部經營活動的關注是以往的成本管理所關注的,而施工企業在進行成本管理的新形勢下,一定要對供應商以及競爭對手進行更深入了解;不但要搜集歷史信息,而且對未來的信息還要進行預測判斷。施工企業如果要實現戰略成本管理的目標,必須要重視并塑造成本管理文化,從而使員工的成本意識不斷提高。

2路橋工程施工企業成本管理現狀分析

2.1 成本管理意識不強

許多企業經營者面對市場的激烈競爭,同時在經營任務和管理考核等多種壓力的驅動下,因此自身成本意識淡薄,導致在參與經營活動和市場招投標過程中,不能充分對項目的前期進行評估,從而使虧本投標或者盲目投標的情況出現,同時還出現了企業在項目中墊資經營的情況。因此,這些原因給企業的成本和管理帶來了巨大的風險,企業的正常運營也與項目的經營的問題息息相關,甚至企業的生存也能危機到。對于成本管理企業內部也普遍缺乏系統的了解,往往認為成本核算的工作人員是成本管理的關鍵。其實不然,企業的經營管理人員是成本控制的關鍵,而實際操作的則是一線生產人員。成本核算人員并不是成本控制的執行者,它僅僅是運用學科知識如實地對企業的成本情況進行統計和分析。

2.2成本控制不成體系

在現階段中,企業進行每一項工程的建設,都會在很多方面建立起一個較為完整的管理體系,比如施工現場監督體系等。但是,對于施工現場的成本控制來講,還沒有形成一個較為完善的體系,很多企業在施工現場制定的,關于成本控制的規章制度,都是一些零散式的,并不能稱之為成本控制體系。眾所周知,我國行業起步較晚,因此我國在行業中的優秀人才還是較為缺乏的,對于工程成本控制的管理方面更是人才緊缺,對成本控制的管理實施不成熟。部分先進的企業,雖然有在成本中建立有效的控制體系,但是由于成本控制體系不夠全面,在施工過程中控制不到位,導致實際施工成本投入遠超于計劃成本。

2.3成本控制存在不科學性

施工管理成本控制中,除去企業成本控制意識薄弱和體系不健全外,還存在有不科學的問題。比如說,在有的企業中,對施工過程中進行成本控制時,僅僅關注的現下的既得利益,而沒有為長遠利益進行考慮,最終導致投資成本的增加。這樣的成本控制是缺乏長期性和策略性的。再者說,就目前我國工程的管理來看,對成本控制的方法不科學,導致經濟分析和技術分析之間出現了脫節的現象,很難實現二者的有機融合。有些企業,在成本控制時,一味的進行成本的減少投入,追求經濟效益的最大化,使得工程的質量出現較大的問題,最終造成了更大經濟利益的損失。諸多的不科學現象,都是成本控制的缺陷,都亟待解決。

3企業成本控制措施

3.1 明確考核指標,鼓勵全員參與

企業必需要壓縮成本,強化成本管理,保證企業高效運行,才能在日益激烈的市場份額爭奪中保持優勢,從而謀求效益,取得一定的發展。路橋施工企業如果要提高企業員工的成本控制意識,達到全員參與的效果,就應該結合自身的特點、規劃和運行情況,從而制定出合適、合理的企業成本控制制度,并結合企業內部培訓及對應的鼓勵和刺激制度來予以支持。

3.2強化成本控制意識

要想對成本控制進行改進,首先要做到的就是思想觀念的轉變,只有在正確的意識指導下,才能夠進行合理有效的實踐活動。因此,這就需 要在行業以及諸多的企業中,進行成本控制意識的強化。成本控制意識的強化,第一步,要從國家和政府出發,不斷的提高對成本控制的關注度,支持企業進行成本控制措施的實施。第二,需要在企業管理內部進行成本控制的宣傳,認識到成本控制的對于企業未來發展的重要性,不斷地加強工程項目負責人成本控制的意識。最后,就是要將成本控制意識強化到基層員工中。在培養工程成本控制與施工管理的專業人才的基礎下,使得工程施工人員都具備有成本控制意識,最終為企業帶來更多的經濟效益。

3.3 重視合同的約束力

合同文件對雙方的權利和義務都作了明確的規定和解釋,它是發包方與承包方雙方在自愿的基礎上依據合同法及其他法律法規簽訂的具有法律效應的文件。施工企業需要注意,在施工質量、施工精度、施工材質等方面進行管理時都可以進行參考。合同文件是整個項目在施工過程中始終圍繞的主題,所以企業施工成本管理不能離開這一中心。整個項目組在合同執行過程中的各個層面結合自身的職責范疇對項目的成本管理負責,并且應該以項目負責人為首,構建合理、高效的合同執行團隊,同時為了使項目組的員工在成本控制工作中都有明確的指標和職責,各個職能部門均圍繞合同執行來制定成本控制細則和預期效果,從而調動每一個人的積極性,充分達到全員參與的全面成本控制的效果。

4結語

本文結合工程實踐,從目前路橋施工企業的自身特點出發,深入分析了目前路橋施工企業在企業成本管理方面所存在的問題,并且為明確企業如何制定措施合理控制企業成本奠定了基礎。然后在吸收國內外很多學者的研究成果的基礎上提出了三個方面的改進方法,為目前國內的路橋施工企業成本管理提供了參考。

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【關鍵詞】施工企業;責任成本;管理策略

【中圖分類號】TU321【文獻標識碼】【文章編號】1674-3954(2011)03-0357-02

一、工程概況

某高層辦公樓,地面為26層,地下為三層,總建筑面積為3.8萬m2。工程包括基礎、主體、設備安裝等工程,建設資金已經落實。承包該工地施工企業具有十分豐富的類似工程施工經驗,相應的機械設備和施工技術人員充足,可以充分利用既有的企業資源。另外,該施工企業與業主有過多次合作,且履約信譽良好,受到業主的一致好評。

二、責任成本相關管理措施

1、投標策略

從投標的工期安排看,路基工程、軌道工程、設備安裝工程的工期分別為4個月、6個月、2個月,貸款月利率為1%。為了不影響中標,又能在中標后取得較好的收益,決定采用不平衡報價法。需對原報價作適當的調整。

單價調整前的工程款現值

=600/4×3.9020+700/6×5.7955×0.9610+860/2×1.9704×0.9053=2002.11萬元

單價調整后的工程款現值

=650/4×3.9020+780/6×5.7955×0.9610+730/2×1.9704×0.9053=2009.20萬元

兩者的差額=2009.20-2002.11=7.09萬元

可以看出,采用不平衡報價后,所得的工程款的現值比原估價增加7.09萬元,為該工程的成本管理和增效創收打下基礎。

2、建立工程項目目標責任成本控制體系

按照“誰負責管理,誰就負責成本控制;誰負責成本控制,誰就承擔成本控制責任”的原則,項目部將成本控制責任量化分解到具體責任人,責任明晰,動態調整,并制定相關的獎罰兌現措施,使項目部管理人員能理清思路,控制重點,避免責任交叉或相互推諉,使得幾千萬的大預算分解成可操作的小預算,做到“人人身上有指標,千斤重擔大家挑”,避免過去成本管理的大鍋飯。

把人、財、物、產、供、銷每一項成本費用按照精打細算量入為出的原則,分解落實到每一項工作內容、每一道工作程序中去,使市場風險和成本控制的壓力傳遞到每個生產崗位和每一個員工。

實行風險抵押金制度,實行項目部上交利潤與個人工資、獎金掛鉤機制,對足額完成項目管理目標責任合同書指標的,風險抵押金及其同期銀行利息全部返防;超額完成目標責任合同書指標的,按超額上交利潤部分的40%獎勵給項目部;對不能完成相應指標、造成虧損的,不返還風險抵押金,且要追加項目經理的經濟責任和行政責任。

3、施組優化

編制科學合理的施工組織方案,這一點對于單價較低的合同尤其重要。通過優化施工組織方案,合理配置企業生產資源,努力降低經營成本。

首先以合理、先進、可靠、經濟為標準,從多個施組中篩選出最優方案;其次要采用新技術、新工藝對施組方案進行優化,使工序銜接合理,力求勞力使用最少,機械效能發揮最佳,材料消耗最低,資金周轉量最經濟,以最低成本完成施工任務?,F舉例說明如下。

譬如:該工程的混凝土總需求量約為5000立方米,混凝土供應有兩種方案可供選擇。一種是現場自拌,另一種是購買商品混凝土。投標時確定為商品混凝土。進場后,項目部材料管理人員發現,商品混凝土的平均單價為410元/立方米,現場自拌混凝土的單價計算公式見下式。

C=C1/Q+C2×T/Q+C3

式中:C現場自拌混凝土的單價(元/立方米);

Cl――現場混凝土攪拌站的一次性投資,約20萬元

C2――攪拌站設備裝置的租金和維修費,約1.5萬元/月

C3――現場自拌混凝土的費用,320元/立方米

Q――現場自拌混凝土的數量(立方米)

T――工期(月)

對本工程而言,C1=200000,C2=15000,T=12,C3=320,Q=5000,所以,C=396

4、工程變更與索賠

工程施工過程中,出現了以下事件:

事件1:鋼筋加工過程中,因業主提供的鋼材未到,使該項作業被迫停工5天(該項作業的總時差為O),造成人員窩工235個工日。合同規定窩工人工費補償標準為12元/工日,機械臺班折舊費為108元/臺班;

事件2:業主交付的后續施工圖紙遲到3天(關鍵工序),施工被迫中斷,成本損失費為3萬元/天。

(1)索賠實際發生后28天內,向監理工程師發出索賠意向通知,如圖1。

索賠通知

致監理工程師:

我方希望貴方對本工程的軌道施工過程中發生的以下事件引起重視:

1.業主提供的鋼軌未及時到場;

2.業主未及時交付后續的施工圖紙。

由于第l條,我方被迫停工5天。

由于第2條,施工中斷3天。

為此,向貴方提出工期索賠及費用索賠要求,具體的計算依據與計算書將附在隨后的索賠報告中。

×××項目經理部

××年××月××日

圖1 索賠通知書

(2)發出索賠意向通知后的28天內,向監理工程師提出補償經濟損失和延長工期的索賠報告及有關證明資料。

索賠報告此處略。

索賠證件包括:工程合同、經業主(監理工程師)認可的施工組織設計、監理工程師的簽證、工程會議紀要、施工日志等。

詳細的計算如下:

工期索賠:事件l:5天

事件2:3天

費用索賠:

事件l:235×12+308×5=4360元

事件2:30000×3=90000元

合計索賠工期8天,費用9.436萬元。

(3)監理工程師收到索賠報告和有關資料后,給予確認,即工期順延8天,費用增加9.436萬元,與當期的工程款一起支付。

5、工期控制

為確保工程工期,需按合同總工期排定分項工程的工期,制定詳細的作業計劃,運用網絡計劃找出關鍵線路,并進行經濟比較,實行平行流水作業,

人員、設備實行彈性管理,最大限度發揮效能,做到人盡其才,物盡其用,提前儲備材料,避免漲價風險,避免材料不能及時供應而影響工期。

6、目標責任成本的考核評價

目標責任成本的考核由公司成本組進行。公司考評組按月對所有在建項目進行考評,并對工程項目成本的考評結果進行總結、公布,對考評存在問題的責任人開具整改通知單,限期整改。項目部必須提出整改措施,填報整改回復單,回復公司成本考評組。同時,根據考評結果執行崗位效益工資,進行獎罰。

三、結束語

本工程成功運用責任成本管理,取得了很大的經濟效益。通過一系列措旅,節約材料、設備、外包等費用75萬多元。同時,項目部注重獎懲兌現,增強員工創優創效意識,該項目兌現效益工資24萬多元,取得了良好的經濟效益和社會效益。

1、做好現場調查和風險分析,科學決策,搞好投標預測;

2、合理進行目標利潤測定,確定效益目標,簽訂管理效益責任書。

3、科學衡量項目經營業績,加大獎懲力度,建立項目管理考評機制,定期組織對項目經濟效益監察考評,確保項目效益目標的實現。

4、施工過程中強化算賬意識,精打細算,盡可能增收節支。做好施工優化,堵住項目效益流失三大漏洞,把好計價結算關,作好計量變更和索賠補差工作,及時足額收回已完工程價款。

參考文獻:

[1]王成蓮.對工程項目責任成本管理與控制的探討[J].基建優化,2007,(06).

[2]唐榮輝.淺談施工企業工程項目責任成本管理[J].沿海企業與科技,2008,(08).

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關鍵詞:成本控制 工程項目;成本管理

中圖分類號:F275.3文獻標識碼: A 文章編號:

一、施工企業的成本控制

1. 成本控制的作用

通過施工企業成本控制,可以使得企業內部人員組織結構合理化,各項工作流程得到優化,各種費用開支按照預算目標實現有效控制,從而提升企業的整體運轉效率和管理水平,最終實現效益的突破,提高員工的收益。

2. 施工企業的成本控制原則。

(1)成本控制要貫穿企業經營管理的全過程

成本控制建立在一套科學、完整的成本控制制度的基礎之上,是一個完整的系統,貫穿于企業的整個經營管理過程,涉及到企業的人員配備、物資采購、機械設備的維護、財務資金安排、施工組織等方面。成本控制并不只是在生產階段的管理,而是體現在項目談判、投標、人員安排、資金準備、流程設置以及后續掃尾事項的各個階段,每一個階段的工作對成本控制的實現都起到重要作用。在企業經營管理的每一個環節,相關的職能部門都要樹立成本控制意識,明確本職工作和成本之間的內在聯系,保證每一個過程的成本控制目標的實現。

(2)成本控制要有科學、全面的內容。

從施工企業的角度看,成本是一個綜合概念,不只是直接的費用支出。成本控制涵蓋的內容包括支出成本、質量安全成本、工期成本、企業無形資產成本(品牌形象)等。有了明確的成本控制內容,在工作中就能夠站在更高的角度,從企業全局利益出發來設置成本控制的目標,安排成本控制的工作。

(3)成本控制必須全員參與。

全員參與是成本控制實現的關鍵,成本控制的計劃和方案最終是需要各個職能部門的員工來完成的,既然成本控制是貫穿經營管理的全過程,包含了所有的職能部門的工作,自然每一個員工也必然要參與到成本控制工作中來。全員參與的實現一方面需要加大宣傳力度,增強全員成本意識;另一方面需要企業制定合理有效的考核和獎懲制度,提高員工的積極性,保證成本控制目標的實現。

3、施工企業成本控制的幾個重點。

(1)制定科學的成本控制目標。成本控制目標是日常成本控制活動的行動指南和方向,是企業經過事前控制、事中控制、事后控制等過程最終要達到的目標。成本控制目標確立之后被層層分解落實至各個職能部門,是對各部門生產經營活動過程中成本控制的具體要求,是各部門進行事前控制的依據。

(2)降低非生產性的費用開支。非生產性費用的管理和控制程度直接反映出整個企業的管理水平,影響到企業經濟效益的提升。應能加強對非生產性費用支出的控制:合理地精簡和配置機構、加強計劃管理。

(3)加強組織機構和內部制度建設。成本控制最終是通過部門和員工來實現。應根據企業的實際情況,設計符合成本控制要求的組織機構并配置相應的成本管理人員,并通過建立內部的流程和制度來規范成本控制工作,提高成本控制的效率和準確性。

二、施工企業的工程項目成本管理

施工企業的最終效益要通過工程項目來實現,工程項目的成本管理的結果是施工企業整體成本控制的關鍵。工程項目的成本管理類似于一個縮小的施工企業,也牽涉到生產經營的方方面面,要求站在企業長期效益的角度對項目實行全過程、全方位、全體項目從業人員參與的成本控制。對于施工中如何在滿足規范條件下減少消耗的具體措施,這里不作討論,以下對項目成本管理的幾個重點加以強調。

1、全面看待工程項目成本管理工作。

(1)提高項目成本的事先控制能力。項目成本管理往往被理解成為進場施工以后的過程成本管理,但是隨著工程量清單招標的普及和委托審計的施行,加上施工合同中業主方制定的限制條款越來越多,越來越細,在施工過程中可的變更和簽證難度越來越大。因此必須提高對投標報價的重視,同時加強供應過程和經營管理成本的控制。

(2)重視成本效益水平。受到“成本管理就是降低支出”的傳統成本管理觀念的影響,很多項目把成本支出的絕對值作為評價成本管理水平的唯一標準,片名強調成本管理就是降低消耗和節約開支,忽視與項目緊密相連的企業整體成本效益水平。這種狹隘的成本觀,可能會在項目實施過程中為短期效益而影響企業的品牌形象,為獲取長期效益設置障礙,甚至帶來企業的直接損失,與成本控制的初衷相違背。

(3)做到開源節流,重視工程索賠管理。盡管隨著建設單位管理水平和咨詢單位專業能力的提高,合同條款在競爭條件下日趨苛刻,但是因為建筑工程產品的差別性和單一性,以及設計與施工之間銜接不完善,仍然給項目管理提供了索賠的機會。

2、加強項目的合同管理

(1)加強和建設單位之間的合同管理。與建設單位簽訂的總承包合同及合同中約定的所有解釋文件、附件等是工程實施最重要的文件。合同管理一方面是保管和歸檔,另一方面需要對合同及其涉及的所有文件認真研讀,斟酌每個字眼,合理利用合同約定中對項目實施的有利解釋,為變更、簽證和索賠工作提供法律依據。

(2)加強施工過程中項目內部各類合同的管理。項目在實施過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及內容廣,合同簽約方的身份也很復雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本,因此。必須加強合同的管理。合同管理主要把握以下幾點:一是印章管理,落實專人保管,做好使用登記。二是合同歸口管理,要建立合同審核會簽制。重要的合同必須報經公司主管部門和領導審閱。所有合同均應建立臺賬,統一保管。三是盡可能使用經公司法務部門認可的統一格式合同,如設備租賃合同、材料供應合同、臨時用工合同,以確保合同條款的嚴密性和合法性,起到保護自己的作用。

3、加強對項目經理的管理。完善項目經理責任制。項目經理是企業法人在項目上的人, 是項目成本管理的第一責任人。完善項目經理責任制的核心是推行項目經濟與管理責任考核辦法, 取代企業與項目部簽訂的“工程項目承包合同”, 變企業與項目之間的經營承包關系為經濟責任的監督與執行關系, 維護企業的整體利益和“企業是利潤中心, 項目是成本中心”的地位, 消除項目承包制下“以包代管”、“以包抗管”的現象, 防止項目成本失控和企業效益流失。

4、嚴格執行成本考核制度

企業應加強對項目執行全過程的成本監控。推行項目財會人員委派制,經常組織財務檢查.加大審計監督工作力度,防止項目成本失控和成本信息失真。同時,建立嚴格的企業成本考核制度。按照項目經理部一作業隊一施工班組一個人的目標成本考試制度定期進行考核。做到獎罰分明.才能有效地調動企業每一位員工在各自崗位上努力完成目標成本的積極性,才不會為了一己私利而以數倍的代價去損害集體的利益,才能保障成本管理得以順利地落實。

5、加強成本核算,為成本決策和計劃提供依據和指導

企業經營核算部門要充分發揮其應有職能,挖掘內在潛力。調動工作積極性。在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,改革現行的成本核算管理體制,由公司對項目成本核算員實行統一委派。集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核,激勵競爭上崗,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目分離,建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。

三、結束語

施工企業成本控制是一項綜合性很強的管理活動。只有做好施工過程的成本控制工作,并加強全體員工的成本控制意識,項目成本才會得到有效控制。施工項目成本管理作為施工項目管理中一個極其重要的子系統,是企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的工程產品的關鍵;而企業能否獲得較大的綜合效益,關鍵在于成本的管理,所以現代的企業必須進行成本的控制和項目成本的管理,只有這樣才能增加企業的競爭力,做大企業的可持續發展。

參考文獻:

[1]曾超鈺 淺談施工企業的成本控制 中國經貿.2009(12).