審計(jì)與跟蹤審計(jì)的區(qū)別范文
時(shí)間:2024-04-21 14:46:08
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篇1
【關(guān)鍵詞】 工程審計(jì); 優(yōu)勢; 區(qū)別; 建議
【 abstract 】 below the author expounds mainly the engineering construction in the process of audit tracking audit problems, detailed track audit and tells the traditional auditing difference of method, advantages and carry out some Suggestions of the track audit.
【 keywords 】 engineering audit; Advantages; Difference; suggest
中圖分類號(hào):K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)與傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)的區(qū)別
1.1審計(jì)介入時(shí)點(diǎn)與審計(jì)狀態(tài)
跟蹤審計(jì)要求審計(jì)人員提前或同步介入建設(shè)項(xiàng)目,深入現(xiàn)場,對從項(xiàng)目決策到工程竣工驗(yàn)收的全過程進(jìn)行及時(shí)審計(jì),是對同一項(xiàng)目不同時(shí)點(diǎn)多次介入,多次審計(jì),體現(xiàn)了跟蹤審計(jì)的過程性和動(dòng)態(tài)性。審計(jì)的內(nèi)容、資料明顯多于竣工決算。傳統(tǒng)竣工決算審計(jì)一般是事后開展的審計(jì),審計(jì)范圍一般只涵蓋了施工和竣工結(jié)算兩個(gè)階段,且是一次性靜態(tài)審計(jì)。
1.2審計(jì)效果
跟蹤審計(jì)的內(nèi)容不僅包括建設(shè)項(xiàng)目成本核算、建設(shè)項(xiàng)目的管理,還包括設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督等單位和部門的職責(zé)履行和人員配備情況,是全方位的審計(jì)。通過對上述審計(jì)事項(xiàng)的跟蹤審計(jì),做到事前預(yù)防、事中控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并堵塞管理漏洞,防范項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。竣工決算審計(jì)作為事后審計(jì),往往對已造成的投資損失無法有效整改,只能以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主,審計(jì)效果明顯弱于跟蹤審計(jì)。
1.3 審計(jì)方式
跟蹤審計(jì)的審計(jì)方式主要是定點(diǎn)審計(jì)、定期審計(jì)、駐場審計(jì)以及上述方式互相結(jié)合的方式等,以現(xiàn)場審計(jì)為主。傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)大多采用送達(dá)審計(jì)與就地審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)方式,以現(xiàn)場審計(jì)為輔。跟蹤審計(jì)除了依據(jù)國家、企業(yè)頒布和制定的法規(guī)、制度等必須執(zhí)行的強(qiáng)制性依據(jù)外,還可以依據(jù)行業(yè)的先進(jìn)指標(biāo)、社會(huì)公允價(jià)格等非強(qiáng)制性依據(jù),審計(jì)結(jié)論大多以建議的方式供建設(shè)單位采納。而傳統(tǒng)竣工決算審計(jì)的審計(jì)依據(jù)以強(qiáng)制性為主,審計(jì)結(jié)論要求建設(shè)單位必須全面執(zhí)行。
二、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的優(yōu)勢
2.1 規(guī)范建筑市場,預(yù)防滋生腐敗
近年來,建筑市場中不可否認(rèn)地存在一些權(quán)利尋租、惡性競爭等不規(guī)范的市場行為。跟蹤審計(jì)使審計(jì)監(jiān)督介入到項(xiàng)目建設(shè)流程之中,增加建設(shè)市場的透明度,從而使建筑市場秩序在一定程度上得到規(guī)范和改善。同時(shí),審計(jì)監(jiān)督貫穿于建設(shè)項(xiàng)目全過程,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各控制環(huán)節(jié)中存在的問題,揭示苗頭性和趨勢性問題中蘊(yùn)含的風(fēng)險(xiǎn),督促參建各方履行自覺約束和規(guī)范自身行為,和諧建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位的關(guān)系,從而達(dá)到規(guī)范管理流程,形成有效地制衡機(jī)制,將審計(jì)由“秋后算賬”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺牢⒍艥u”,從而在源頭上減小了腐敗行為的發(fā)生。
2.2 使審計(jì)工作更好地適應(yīng)相關(guān)法律要求
目前,我國與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)法律在執(zhí)行過程中,與《審計(jì)法》存在一定程度的脫節(jié)現(xiàn)象。例如,建設(shè)單位與施工企業(yè)以合同的形式確定了工程價(jià)款,如果審計(jì)部門出具的審計(jì)結(jié)果與合同相沖突,那這樣的審計(jì)結(jié)果往往難以落實(shí),因?yàn)檫@涉及到《合同法》與《審計(jì)法》的沖突問題,使審計(jì)工作處于較為尷尬的境地。通過跟蹤審計(jì),審計(jì)人員可以提前介入建設(shè)項(xiàng)目,對關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤審計(jì),在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)點(diǎn)發(fā)表審計(jì)意見,從而規(guī)避審計(jì)工作于其他法規(guī)制度的沖突。
2.3 營造了和諧的審計(jì)環(huán)境
跟蹤審計(jì)主要是針對建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)提出預(yù)防性的意見及建議,參建各方因問題尚未發(fā)生,無需追究相關(guān)人員責(zé)任而能夠以平和的心態(tài)接受審計(jì)的意見和建議。在這種情況下,建設(shè)單位甚至有可能會(huì)主動(dòng)要求審計(jì),發(fā)自內(nèi)心的歡迎審計(jì),從而較好的緩和了審計(jì)與被審計(jì)之間的緊張關(guān)系,同時(shí)也為審計(jì)工作營造了和諧的審計(jì)環(huán)境。
2.4 使審計(jì)工作更富有成效
跟蹤審計(jì)是從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,包括工程造價(jià)控制、項(xiàng)目內(nèi)控制度、建設(shè)資金等內(nèi)容。在這個(gè)過程中,跟蹤審計(jì)能夠把握最佳審計(jì)時(shí)機(jī),及時(shí)發(fā)表審計(jì)意見,便于問題的糾正和整改,特別是對項(xiàng)目前期決策工作的跟蹤審計(jì),能夠最大限度的體現(xiàn)審計(jì)的價(jià)值,發(fā)揮最大審計(jì)效力。
三、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)實(shí)踐中存在的問題
3.1 審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)難以滿足跟蹤審計(jì)的需求
跟蹤審計(jì)的內(nèi)容貫穿于建設(shè)項(xiàng)目全過程,涉及到投資管理、工程技術(shù)、財(cái)務(wù)、金融、法律、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)等多個(gè)方面。要求審計(jì)人員不僅能從建設(shè)項(xiàng)目的微觀管理上發(fā)現(xiàn)問題,還要能夠從宏觀政策、體制、機(jī)制上,剖析問題產(chǎn)生的原因和風(fēng)險(xiǎn),并提出針對性的意見。同時(shí)還要求審計(jì)人員必須具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力。目前,投資審計(jì)人員無論從數(shù)量還是自身素質(zhì)上都難以滿足跟蹤審計(jì)工作的需要。人員數(shù)量和審計(jì)任務(wù)量之間的矛盾,使審計(jì)人員疲于應(yīng)付,造成跟蹤審計(jì)流于形式,收效甚微。再者,審計(jì)人員一般擅長工程造價(jià)審核,施工經(jīng)驗(yàn)不足,且普遍缺乏建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),很難在建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段、施工階段提出有見地的審計(jì)意見和建議。
3.2 傳統(tǒng)的審計(jì)效果評(píng)價(jià)觀念制約跟蹤審計(jì)工作開展
傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,通常把審計(jì)工程造價(jià)、查出損失浪費(fèi)和違規(guī)違紀(jì)問題作為衡量審計(jì)人員業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)。在建跟蹤審計(jì)“事前控制、防范風(fēng)險(xiǎn)”等特點(diǎn)的影響下,其審計(jì)成果更多地表現(xiàn)為完善制度、程序、堵塞管理漏洞等方面,這種既成事實(shí)的可量化審計(jì)成果較少。如果一定要用傳統(tǒng)績效標(biāo)準(zhǔn)來衡量的話,會(huì)出現(xiàn)審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,無論問題性質(zhì)還是金額可能都不如傳統(tǒng)審計(jì)明顯,會(huì)影響審計(jì)人員積極性,一定程度上制約在建跟蹤審計(jì)工作的開展。
3.3 操作上的缺位和越位并存
在跟蹤審計(jì)的實(shí)踐中,由于審計(jì)資源及建設(shè)體制等諸多限制,審計(jì)人員絕大多數(shù)選擇在施工階段介入建設(shè)項(xiàng)目,對項(xiàng)目決策等前期工作關(guān)注較少,造成審計(jì)監(jiān)督上的缺位。同時(shí)還存在審計(jì)人員未能準(zhǔn)確把握住審計(jì)關(guān)鍵環(huán)節(jié),錯(cuò)過了跟蹤審計(jì)的介入的最佳時(shí)點(diǎn),從而造成跟蹤審計(jì)缺位。另外,跟蹤審計(jì)不僅應(yīng)重視工程造價(jià)審核,更應(yīng)重視跟蹤審計(jì)的監(jiān)督和咨詢,但對發(fā)現(xiàn)的工程建設(shè)管理問題,未通過建設(shè)單位或監(jiān)理單位去解決,而是越俎代庖直接下達(dá)指令進(jìn)行管理,造成跟蹤審計(jì)人員的定位出現(xiàn)偏離,侵入到建設(shè)項(xiàng)目管理流程中的現(xiàn)象也比較常見,導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目管理的內(nèi)控失效,引發(fā)各方利益的沖突。
3.4 較大審計(jì)需求與較高審計(jì)成本的矛盾
跟蹤審計(jì)與竣工決算相比,在審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方法上,都有了較大的拓展。這勢必引起審計(jì)人員付出更多的精力和更大的努力,審計(jì)成本也會(huì)隨之上升。但是,審計(jì)成本是有一定額度的,在較高的審計(jì)成本下,審計(jì)程序的開展就必須有取有舍,不可能面面俱到,這樣可能會(huì)造成一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)漏審,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大。
四、開展好跟蹤審計(jì)的幾點(diǎn)建議
4.1 進(jìn)一步完善與跟蹤審計(jì)相關(guān)的法規(guī)制度,轉(zhuǎn)變審計(jì)績效評(píng)價(jià)觀念
為了確保跟蹤審計(jì)有法可依、有章可循,能更好地為工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),相關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)結(jié)合《合同法》《招投標(biāo)法》等建筑相關(guān)法律,進(jìn)一步完善跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度,規(guī)范跟蹤審計(jì)程序和具體實(shí)施辦法,使跟蹤審計(jì)全面與招投標(biāo)、合同簽訂、財(cái)務(wù)核算等管理行為相協(xié)調(diào),為跟蹤審計(jì)人員提供具體規(guī)范的行為準(zhǔn)則,確保跟蹤審計(jì)工作到位不越位。同時(shí),要更新績效評(píng)價(jià)觀念,樹立科學(xué)的跟蹤審計(jì)績效評(píng)價(jià)觀,對跟蹤審計(jì)成果做出客觀公正的評(píng)價(jià),促進(jìn)跟蹤審計(jì)健康發(fā)展。
4.2 合理定位跟蹤審計(jì)介入項(xiàng)目管理的深度,把握審計(jì)相對獨(dú)立性原則
在跟蹤審計(jì)工作中,審計(jì)人員必須合理確定介入深度,握好監(jiān)督者的角色定位,不偏離方向,不逾越定位,依法獨(dú)立開展審計(jì)監(jiān)督工作。切實(shí)做到審計(jì)關(guān)口前移,從決策階段開始,從源頭抓起,強(qiáng)化事前監(jiān)督,在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段,嚴(yán)把立項(xiàng)關(guān)、設(shè)計(jì)關(guān)、招投標(biāo)關(guān)和合同簽訂關(guān)。跟蹤審計(jì)應(yīng)保持審計(jì)的獨(dú)立性,以書面形式下達(dá)跟蹤審計(jì)意見書的方式,為項(xiàng)目建設(shè)各方提供可供采納的審計(jì)意見和建議,做到審計(jì)工作不干涉建設(shè)項(xiàng)目的具體業(yè)務(wù)。
4.3 準(zhǔn)確把控跟蹤審計(jì)介入時(shí)點(diǎn)
跟蹤審計(jì)應(yīng)綜合考慮建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模、周期及審計(jì)資源等相關(guān)要素后,科學(xué)確定跟蹤審計(jì)的介入時(shí)點(diǎn)。但不論是從項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)介入,還是施工階段介入,或是其他時(shí)點(diǎn)介入,跟蹤審計(jì)都應(yīng)保持連續(xù)性,確保審計(jì)工作的軌跡有效貫穿預(yù)定的審計(jì)事項(xiàng)。此外,還要保證跟蹤的適時(shí)性,對項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重大活動(dòng)及時(shí)跟進(jìn),對建設(shè)單位的要求及時(shí)回應(yīng)。
4.4 爭取參建各方的理解、配合以及建設(shè)單位的重視與支持
建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位可能對跟蹤審計(jì)、審計(jì)模式還不熟悉、不了解。因此,在開展跟蹤審計(jì)之前,有必要就跟蹤審計(jì)的作用、目的、審計(jì)程序及審計(jì)依據(jù)等內(nèi)容,向各參建單位的負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門的工作人員講解和宣傳,使參建人員認(rèn)識(shí)到跟蹤審計(jì)工作的目的是幫助建設(shè)項(xiàng)目加強(qiáng)投資控制、提高工程質(zhì)量、縮短建設(shè)工期,與建設(shè)各方的工作目標(biāo)是一致的。
篇2
1.1建設(shè)工程項(xiàng)目結(jié)算委托審計(jì)普遍實(shí)施,建設(shè)工程全過程跟蹤委托審計(jì)逐步擴(kuò)大,建設(shè)工程項(xiàng)目委托審計(jì)存在的常見問題是造價(jià)咨詢中介機(jī)構(gòu)選擇不當(dāng)、獨(dú)立性受限、工作規(guī)章制度不健全、檢查督促和關(guān)鍵點(diǎn)控制不到位、與建設(shè)、施工、監(jiān)理各方溝通協(xié)調(diào)不夠等。
1.2審計(jì)人員角色定位不清晰,審計(jì)深度難以把握。建筑工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)主要是進(jìn)行監(jiān)督、咨詢和建議,從而使得項(xiàng)目中存在的不足之處得到相應(yīng)的改善,進(jìn)一步的完善項(xiàng)目管理機(jī)制。這就需要審計(jì)人員作為項(xiàng)目的第三方參建者,在工程開工建設(shè)前就要參與其中,針對工程建設(shè)中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行全程監(jiān)管,但不得干涉施工、監(jiān)理等部門的日常工作。說到底,審計(jì)人員在工程建設(shè)過程中應(yīng)該扮演監(jiān)督者的角色,不能直接干涉建設(shè)項(xiàng)目工作,同時(shí)需要向上級(jí)反映。
1.3工程造價(jià)跟蹤審計(jì)中對于審計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求是非常高的,工程造價(jià)審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)存在著很大的區(qū)別。工程造價(jià)審計(jì)必須是注冊造價(jià)工程師、造價(jià)員,他們需要熟練的掌握工程經(jīng)濟(jì)和技術(shù);財(cái)務(wù)審計(jì)基本上是以注冊會(huì)計(jì)師、審計(jì)師為主。在建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,兩者之間的工作是相互配合的,從而才能使得建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)不留死角,審計(jì)過程中不會(huì)出現(xiàn)問題。
1.4相關(guān)配套法律規(guī)范、行業(yè)規(guī)定尚不完善。全過程跟蹤審計(jì)系一種新的審計(jì)模式。審計(jì)人員的工作任務(wù)更加艱巨,所以一套完善的法律法規(guī)作為標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行約束是非常有必要的。到目前為止,雖然已經(jīng)有相關(guān)的關(guān)于審計(jì)機(jī)關(guān)對國家投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的授權(quán)涵蓋建設(shè)全過程的法律法規(guī),但是這些規(guī)定還不是很完善。對于跟蹤審計(jì)法定內(nèi)容等要件都沒有明確的進(jìn)行規(guī)定。所以造成了中介機(jī)構(gòu)的不同人員對于跟蹤審計(jì)的認(rèn)識(shí)存在很大的差異,當(dāng)中介機(jī)構(gòu)犯了錯(cuò)誤,但是也沒有國家規(guī)定進(jìn)行責(zé)任界定,從而使得中介機(jī)構(gòu)不是很重視跟蹤審計(jì)的服務(wù)和質(zhì)量,使跟蹤審計(jì)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2解決對策
2.1委托審計(jì)機(jī)構(gòu)的選擇方法:招投標(biāo)委托、指定委托、競爭性談判委托。
2.2做好跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)與基建及各方監(jiān)督部門的溝通協(xié)調(diào)的關(guān)系。在進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)時(shí),需要國家的審計(jì)部門和建設(shè)單位的審計(jì)部門進(jìn)行完美的配合,同時(shí)建設(shè)單位還需要聘請專業(yè)的社會(huì)審計(jì)、財(cái)務(wù)監(jiān)理、工程監(jiān)理等專業(yè)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行全過程的監(jiān)督。國家審計(jì)部門與這些專業(yè)監(jiān)督單位或機(jī)構(gòu)之間需要相互配合,需要審計(jì)部門對專業(yè)監(jiān)督單位進(jìn)行再監(jiān)督的工作,主要是對過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí),在對這些專業(yè)監(jiān)督單位的工作進(jìn)行評(píng)估之后,可以合理利用他們的工作成果。
2.3加強(qiáng)跟蹤審計(jì)人員的培訓(xùn),提升專業(yè)技能。進(jìn)行工程項(xiàng)目全過程審計(jì)的時(shí)候,其涉及的范圍也非常的廣泛,在跟蹤審計(jì)過程中需要審計(jì)人員審核招標(biāo)文件,主要是對文件中的綜合單價(jià)、措施費(fèi)、檢驗(yàn)檢測費(fèi)審核。細(xì)化到綜合單價(jià)中的人材機(jī)、管理和利潤,以及子目的套用和材料的合理情況。所以需要審計(jì)人員要有造價(jià)審核及編制能力,同時(shí)專業(yè)知識(shí)必須過硬,對于國家的招投標(biāo)和造價(jià)政策要及時(shí)掌握。對于這種情況,就需要定期對審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),在項(xiàng)目上配備足夠的專業(yè)人員。同時(shí)還要運(yùn)用先進(jìn)的信息化手段,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)運(yùn)用的水平。
2.4切實(shí)做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的直接控制把關(guān),包括工程量清單審計(jì)、招標(biāo)控制價(jià)審計(jì)、投標(biāo)報(bào)價(jià)審計(jì)、合同審核、隱蔽工程簽證、工程量變更簽證、材料價(jià)格簽證、工程進(jìn)度款審簽、索賠審計(jì)、結(jié)算審計(jì)等。
2.5建立健全相關(guān)法律法規(guī)。跟蹤審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模式的一個(gè)新高度。為提高跟蹤審計(jì)質(zhì)量,為工程建設(shè)與工程管理提供客觀依據(jù),應(yīng)該建立一套相對嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫润w系,來約束跟蹤審計(jì)工作行為,并且要配套完善跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法,明晰審計(jì)工作流程,重申有關(guān)審計(jì)工作的財(cái)會(huì)制度,為跟蹤審計(jì)工作提供參考依據(jù),明確各部門的職能分工,避免個(gè)別部門或個(gè)別人員越權(quán)操作、越界操作,杜絕違規(guī)操作,提高各部門之間的默契度,確保跟蹤審計(jì)工作順利開展,使跟蹤審計(jì)逐步進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道。
3結(jié)束語
篇3
關(guān)鍵詞:跟蹤審計(jì) 工程管理 方式選擇
中圖分類號(hào):K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、跟蹤審計(jì)工作開展的背景和原因
建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),是審計(jì)部門或?qū)徲?jì)人員根據(jù)現(xiàn)行的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,運(yùn)用科學(xué)的項(xiàng)目管理方法和切合實(shí)際的審計(jì)依據(jù),對工程投資乃至質(zhì)量、進(jìn)度等項(xiàng)目管理內(nèi)容實(shí)施動(dòng)態(tài)的、主動(dòng)的監(jiān)督、服務(wù)和控制。其產(chǎn)生背景和原因主要有以下幾方面:
1、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。2011年,杭州人均生產(chǎn)總值突破8萬元,約合12380美元。從國際的經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)看,這一時(shí)期,經(jīng)濟(jì)增長方式、社會(huì)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)體制將發(fā)生轉(zhuǎn)變,社會(huì)對政府資金管理的要求也在不斷提高;同時(shí),杭州市城市建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,城市建設(shè)也是領(lǐng)導(dǎo)和群眾最為關(guān)心的重點(diǎn)之一,各級(jí)、各部門進(jìn)行科學(xué)決策的基本依據(jù)越來越依賴于及時(shí)、準(zhǔn)確的城市建設(shè)信息,需要跟蹤審計(jì)履行職責(zé)。
2、投資審計(jì)發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的事后審計(jì)是工程投資結(jié)果的審計(jì),雖然形式上核減了部分費(fèi)用,但對降低造價(jià)只有亡羊補(bǔ)牢的作用。而跟蹤審計(jì)是對工程過程的監(jiān)督,事前和事中審計(jì)可以及時(shí)分析和發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)預(yù)測投資的效果,起到監(jiān)督和輔助決策的效果,提高投資效益。
3、工程建設(shè)管理的需要。由于建設(shè)項(xiàng)目具有周期長、投資額大、控制環(huán)節(jié)多等特點(diǎn),建設(shè)過程中的決策、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、招標(biāo)、施工、監(jiān)理等任何管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,都可能導(dǎo)致無法挽回的損失,影響投資的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。當(dāng)前,我國的工程建設(shè)領(lǐng)域時(shí)有發(fā)生前期準(zhǔn)備不充分、可行性研究不充分、管理決策不科學(xué)、專業(yè)配備不齊全、監(jiān)理不作為等現(xiàn)象,由此造成的損失令人觸目驚心,需要跟蹤審計(jì)來參與項(xiàng)目管理、控制建設(shè)成本、提高投資效益。
二、跟蹤審計(jì)工作模式
目前,杭州市跟蹤審計(jì)工作已經(jīng)十分普遍,部分地區(qū)的政府工程已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了所有項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)工作根據(jù)項(xiàng)目重要性、審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)單位力量分類開展。
(一)根據(jù)跟蹤審計(jì)的主體分類:
1、審計(jì)部門負(fù)責(zé)跟蹤審計(jì)。建設(shè)項(xiàng)目由審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員直接負(fù)責(zé)跟蹤審計(jì)。該類項(xiàng)目往往屬于重點(diǎn)項(xiàng)目,且投資量大。
2、審計(jì)部門指派跟蹤審計(jì)。建設(shè)項(xiàng)目由審計(jì)機(jī)關(guān)指派社會(huì)中介機(jī)構(gòu)實(shí)施跟蹤審計(jì),審計(jì)機(jī)關(guān)派人指導(dǎo)跟蹤審計(jì)工作。該類項(xiàng)目相對重要,但由于審計(jì)機(jī)關(guān)人員力量受限而無法直接參與其中,采取借助社會(huì)力量的方式實(shí)施跟蹤審計(jì)。
3、業(yè)主單位授權(quán)跟蹤審計(jì)。建設(shè)項(xiàng)目由業(yè)主單位指派工作人員或委托中介機(jī)構(gòu)實(shí)施跟蹤審計(jì)。該類項(xiàng)目相對不重要,但建設(shè)單位為了提高其內(nèi)部管理水平而實(shí)施跟蹤審計(jì)。
(二)根據(jù)跟蹤審計(jì)的監(jiān)督和服務(wù)深度分類:
1、監(jiān)督性跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)工作人員及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,定期檢查和審計(jì)工程管理和財(cái)務(wù)資料,提出整改意見和優(yōu)化管理建議,并解答業(yè)務(wù)提出的疑問,根據(jù)需要對工地進(jìn)行現(xiàn)場檢查。
2、顧問性跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)工作人員參與工程例會(huì),了解工程進(jìn)展和存在問題,及時(shí)和有效的實(shí)施工程管理審計(jì)工作,還為甲方?jīng)Q策提供政策方面的意見,協(xié)助甲方作出正確決策,跟蹤審計(jì)工作人員在監(jiān)督的同時(shí)也發(fā)揮顧問的作用。
3、服務(wù)性跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)工作人員深入?yún)⑴c工程管理,從審計(jì)角度為業(yè)主決策提供參考依據(jù),充分發(fā)揮跟蹤審計(jì)的服務(wù)功能,及時(shí)監(jiān)督和提示業(yè)主工程可能存在的管理問題,為業(yè)主提供招標(biāo)文件審查、合同審查、投資測算和政策咨詢等服務(wù),幫助業(yè)主進(jìn)行科學(xué)決策。如在業(yè)主簽證聯(lián)系單前,開展工程量計(jì)算和計(jì)價(jià),評(píng)估合理性,提出書面審查報(bào)告。
在實(shí)踐中,上述6類跟蹤審計(jì)工作在參與工程管理時(shí)也有一定規(guī)律,審計(jì)部門負(fù)責(zé)或指派跟蹤審計(jì)主要以監(jiān)督性跟蹤審計(jì)為主,也有顧問性跟蹤審計(jì),而服務(wù)性跟蹤審計(jì)非常少,主要原因是審計(jì)部門從行政職能角度出發(fā),重點(diǎn)是發(fā)揮監(jiān)督作用,防止國家建設(shè)資金浪費(fèi);而業(yè)主單位授權(quán)跟蹤審計(jì)主要以服務(wù)性跟蹤審計(jì)為主,主要原因是業(yè)主委托跟蹤審計(jì)的目的為提高其工程管理水平,幫助其做出正確決策。
三、不同工程管理?xiàng)l件下的跟蹤審計(jì)效果分析
杭州市大部分工程管理模式仍然是傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)-招標(biāo)-建造模式(DBB),工程項(xiàng)目的實(shí)施必須按上述方式進(jìn)行,只有一個(gè)階段結(jié)束后另一個(gè)階段才能開始,該模式對業(yè)主要求較高,需要業(yè)主對設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等方面有較強(qiáng)的專業(yè)性。在的工程管理中,業(yè)主的專業(yè)性往往有較大差別,跟蹤審計(jì)在其中發(fā)揮的作用和產(chǎn)生的效果也有區(qū)別。
1、專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)主方。這類業(yè)主方往往是專門的建設(shè)單位,組織內(nèi)有獨(dú)立的前期、技術(shù)、造價(jià)和工程現(xiàn)場管理等部門,人員素質(zhì)高,專業(yè)性強(qiáng)。這樣,跟蹤審計(jì)人員只能提供少量的咨詢服務(wù),但仍然可以發(fā)揮監(jiān)督和檢查的作用,進(jìn)行廉政風(fēng)險(xiǎn)防控,并減少錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、專業(yè)性不平衡的業(yè)主方。這類業(yè)主方往往也是專門的建設(shè)單位,但受到專業(yè)人員配備、工作任務(wù)等因素影響,專職部門不全或?qū)I(yè)力量不足,無法實(shí)施全方位的專業(yè)管理。業(yè)主為了按時(shí)完成建設(shè)任務(wù),往往配備了專業(yè)的現(xiàn)場技術(shù)人員,而忽視設(shè)計(jì)方面或造價(jià)方面。跟蹤項(xiàng)目時(shí),審計(jì)單位往往會(huì)發(fā)現(xiàn)業(yè)主在某個(gè)方面經(jīng)常出現(xiàn)問題,而其余方面均控制較好。由于業(yè)務(wù)的專業(yè)性不平衡,跟蹤審計(jì)的監(jiān)督檢查時(shí)提出的整改意見將存在落實(shí)困難的情況,而全面的咨詢服務(wù)也會(huì)存在資金或人員的浪費(fèi)。
3、專業(yè)性較弱的業(yè)主方。這類業(yè)主往往不是專業(yè)的建設(shè)單位,實(shí)施的項(xiàng)目規(guī)模小、數(shù)量多,管理人員少,且多為非專業(yè)人士,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社區(qū)(村)是該類業(yè)主的典型代表。跟蹤審計(jì)能夠充分發(fā)揮其各方面作用,但受到專業(yè)性影響,整改意見落實(shí)相當(dāng)困難,提高業(yè)主專業(yè)性是有效實(shí)施項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。
為分析不同跟蹤審計(jì)對不同業(yè)主的監(jiān)督和服務(wù)作用,筆者通過長期從事跟蹤審計(jì)的工作人員和工程管理專業(yè)人士的介紹,結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),對各方的技術(shù)力量和能力進(jìn)行了評(píng)估和分析。評(píng)估情況如下:
1、評(píng)估分?jǐn)?shù)按照社會(huì)平均能力確定,分?jǐn)?shù)越高能力越強(qiáng),表1是對各類委托方式和各類監(jiān)督、服務(wù)深度的跟蹤審計(jì)能力進(jìn)行評(píng)估;表2是在表1基礎(chǔ)上,對各類委托方式在不同監(jiān)督、服務(wù)深度下的跟蹤審計(jì)能力評(píng)估,分?jǐn)?shù)根據(jù)表1評(píng)估進(jìn)行疊加。
2、評(píng)分主要考慮跟蹤審計(jì)單位主要工作內(nèi)容、資質(zhì)、單位工作目標(biāo)以及跟蹤審計(jì)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
四、跟蹤審計(jì)分析結(jié)論和工作建議
1、業(yè)主專業(yè)性影響跟蹤審計(jì)作用發(fā)揮。跟蹤審計(jì)的監(jiān)督作用在各類業(yè)主中均能發(fā)揮有效作用,但服務(wù)作用與業(yè)主專業(yè)有較大關(guān)系。業(yè)主專業(yè)性強(qiáng),跟蹤審計(jì)的監(jiān)督作用容易發(fā)揮;業(yè)主專業(yè)性弱,跟蹤審計(jì)的服務(wù)作用容易發(fā)揮。在確定跟蹤審計(jì)方式時(shí),審計(jì)部門除考慮項(xiàng)目重要性和投資外,還應(yīng)考慮業(yè)主方的專業(yè)性。
2、跟蹤審計(jì)委托方式?jīng)Q定跟蹤審計(jì)工作重點(diǎn)。由于委托方式不同,跟蹤審計(jì)方式明顯偏向監(jiān)督或服務(wù),審計(jì)部門在開展該項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)通過改變委托方式和管理模式等方式來調(diào)節(jié)側(cè)重點(diǎn),以事前、事中和事后的全過程控制,實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)的工作目的。如資金方面,由于無論哪方出資都是使用財(cái)政資金,但審計(jì)單位委托社會(huì)中介就可以偏重監(jiān)督,而業(yè)務(wù)方委托就可以偏重服務(wù);又如,在業(yè)務(wù)委托社會(huì)中介的前期下,審計(jì)部門可以通過加強(qiáng)對中介公司的行業(yè)管理來加強(qiáng)跟蹤審計(jì)的監(jiān)督作用。
3、根據(jù)業(yè)主情況定制跟蹤審計(jì)方案將有效提高審計(jì)工作效率。
(1)對于專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)主,由于跟蹤審計(jì)在能力上并不強(qiáng)于業(yè)主,因此跟蹤審計(jì)的服務(wù)功能是有限的,但監(jiān)督作用仍然可以有效發(fā)揮。針對這類業(yè)主,跟蹤審計(jì)的委托方式和委托深度應(yīng)重點(diǎn)考慮監(jiān)督職能,如審計(jì)部門委托的跟蹤審計(jì),即可以起到很好的監(jiān)督作用,成本也較低。
篇4
關(guān)鍵詞:績效審計(jì)特征 公共工程 跟蹤審計(jì)
公共工程跟蹤審計(jì)是將公共工程全過程劃分為若干階段,由審計(jì)人員跟隨工程項(xiàng)目的進(jìn)程不斷地對工程的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),及時(shí)反饋審計(jì)情況,促進(jìn)改進(jìn)工作。公共工程跟蹤審計(jì)是一種具有績效審計(jì)特征的審計(jì)模式。
公共工程跟蹤審計(jì)的審計(jì)目的、效果及方法
審計(jì)目的。公共工程跟蹤審計(jì)是以績效為目的的審計(jì),與公共工程事后竣工決算審計(jì)相比有明顯的效率性特征。公共工程事后竣工決算審計(jì)只能對公共工程的效益性作出評(píng)價(jià)、鑒定,起點(diǎn)亡羊補(bǔ)牢的作用,而不能真正實(shí)現(xiàn)促進(jìn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。只有在跟蹤審計(jì)模式下,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中存在的問題(有的只是苗頭性問題),及時(shí)加以糾正。
審計(jì)效果。公共工程事后竣工決算審計(jì)的主要成果是“核減額”,使用的審計(jì)依據(jù)主要是有關(guān)規(guī)范性條文。公共工程跟蹤審計(jì)的除了“核減額”外,還有許多增加效益的成果,審計(jì)建議主要是涉及改進(jìn)工程設(shè)計(jì)、施工、管理等方面的,屬于財(cái)務(wù)方面的很少。建議的內(nèi)容主要是如何健全管理、堵塞支出漏洞、提高效益方面的,而不是財(cái)務(wù)收支合規(guī)合法性方面的。與此相適應(yīng),其使用的審計(jì)依據(jù)除了有關(guān)規(guī)范性條文外,還有許多與評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),包括根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)臨時(shí)確定的標(biāo)準(zhǔn)。例如:百分比,定額、預(yù)算、計(jì)劃,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(包括行業(yè)平均指標(biāo),全國、各行業(yè)、本企業(yè)先進(jìn)指標(biāo)),盈虧平衡點(diǎn),平均利息率,市場公允價(jià)格等。這些與評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),大多缺乏強(qiáng)制性,有的還要與被審計(jì)單位或有關(guān)部門共同協(xié)商確定,與規(guī)范性條文有很大的區(qū)別,體現(xiàn)了鮮明的績效審計(jì)效果性特征。
審計(jì)方法。開展公共工程跟蹤審計(jì),在運(yùn)用審計(jì)方法時(shí)有著不同于合法性審計(jì)的特點(diǎn)。在運(yùn)用常規(guī)審計(jì)方法時(shí),除了要使用檢查、盤點(diǎn)、查詢等方法外,還要經(jīng)常使用分析性復(fù)核、觀察、利用其他人工作等方法。尤其是觀察法得到了有效的利用,而這在合法性審計(jì)中一般是用不上的。除此之外,還要運(yùn)用與審計(jì)內(nèi)容、目標(biāo)相關(guān)的其他審計(jì)方法,包括:
價(jià)格確定方法,主要用于對建筑項(xiàng)目的材料、設(shè)備采購價(jià)格合理性、有效性的審計(jì)。具體有詢問、提供證據(jù)、限價(jià)、測算等方法。項(xiàng)目評(píng)估方法,包括財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)法和國民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)法。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)法又包括年財(cái)務(wù)凈收入、單位工程年支出、凈現(xiàn)值和內(nèi)含報(bào)酬率等。經(jīng)濟(jì)預(yù)測方法,用于對公共工程預(yù)測數(shù)據(jù)復(fù)算、驗(yàn)證等,這些體現(xiàn)了績效審計(jì)常用的方法,以及績效評(píng)價(jià)的內(nèi)容。
公共工程跟蹤審計(jì)實(shí)施的審計(jì)程序具有明顯的績效特征
公共工程跟蹤審計(jì)實(shí)施主要審計(jì)程序,體現(xiàn)了事前、事中審計(jì)和現(xiàn)場審計(jì)的特點(diǎn),體現(xiàn)了審計(jì)的建設(shè)性職能,與公共工程事后竣工決算審計(jì)相比,具有明顯的績效審計(jì)特征:
確定項(xiàng)目計(jì)劃。開展公共工程跟蹤審計(jì),確定項(xiàng)目計(jì)劃依據(jù)的公共工程年度投資計(jì)劃。在公共工程立項(xiàng)時(shí)就將其納入審計(jì)視野。上年度已列入計(jì)劃,建設(shè)期及跟蹤審計(jì)期跨年度的項(xiàng)目,作為“續(xù)審”項(xiàng)目,一并列入當(dāng)年跟蹤審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,而不是根據(jù)即將竣工的公共工程來確定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃確定上具有明顯的超前性,是為了充分發(fā)揮審計(jì)建設(shè)性職能作用的合理安排。
編制審計(jì)方案。在公共工程跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)實(shí)施方案是依據(jù)對公共工程開工前情況及資料掌握情況制訂的。這些資料包括:公共工程的基本情況、可行性報(bào)告、概(預(yù))算文件、年度預(yù)算安排情況、建設(shè)資金籌措計(jì)劃、有關(guān)工程核算管理制度等;審計(jì)方案的內(nèi)容主要在于如何發(fā)現(xiàn)工程運(yùn)行中的增收節(jié)支途徑。與根據(jù)公共工程竣工結(jié)算資料、以查問題為主的審計(jì)實(shí)施方案有明顯的差別,充分體現(xiàn)績效審計(jì)的效率性特征。
實(shí)施審計(jì)。在跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)組的操作方式如下:審計(jì)組在項(xiàng)目施工現(xiàn)場設(shè)立辦公室,定期參加被審計(jì)單位組織的工程例會(huì)以及與項(xiàng)目有關(guān)的方案認(rèn)證、設(shè)計(jì)變更等會(huì)議;審計(jì)組成員不定期深入到施工現(xiàn)場,掌握工程的進(jìn)程、變化情況;對設(shè)計(jì)施工方案的合理性進(jìn)行評(píng)價(jià);對隱蔽工程進(jìn)行必要的抽查(隨時(shí)做到心中有數(shù));對變更工程、額外工程以及有關(guān)材料設(shè)備采購進(jìn)行審核把關(guān);對涉及付款的已完工工程量及拆遷工作等進(jìn)行定期審計(jì),把可以提前審計(jì)的事項(xiàng)盡可能地安排在平時(shí)審?fù)辍Ec此同時(shí)審計(jì)人員跟隨著工程進(jìn)度,隨時(shí)收集測量、變更、簽證等資料,及時(shí)對工程的量、價(jià)、費(fèi)進(jìn)行審核取證。做到項(xiàng)目竣工,審計(jì)基本結(jié)束,歸檔基本到位。
審計(jì)處理。在跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)處理是按照“跟蹤審計(jì)、分期報(bào)告、迅速反饋、及時(shí)糾正”的原則進(jìn)行的。即針對發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)(定期或不定期)提出意見和建議,出具書面的分期報(bào)告和終結(jié)報(bào)告,促進(jìn)問題的及時(shí)糾正,具有明顯績效審計(jì)特點(diǎn)。
對分期進(jìn)行的工程項(xiàng)目造價(jià)審計(jì),在每次審計(jì)結(jié)束后還需及時(shí)出具《工程項(xiàng)目造價(jià)審定書》,告知核減(增)金額及審定金額。在最后一次審計(jì)結(jié)束后出具《公共工程審計(jì)結(jié)果匯總表》,告知總共核減(增)金額及審定金額,交被審計(jì)單位,據(jù)以調(diào)整工程結(jié)算,并與建設(shè)單位結(jié)算資金往來。
公共工程跟蹤審計(jì)的審計(jì)內(nèi)容
(一)涉及經(jīng)濟(jì)性相關(guān)公共工程跟蹤審計(jì)內(nèi)容
公共工程的經(jīng)濟(jì)性審計(jì)包括節(jié)約(減少)工程成本和控制工程質(zhì)量兩個(gè)方面,其中主要是節(jié)約工程成本。跟蹤審計(jì)中的絕大多數(shù)審計(jì)內(nèi)容都與減少工程成本和提高工程質(zhì)量有關(guān)。
公共工程審批程序?qū)徲?jì),促進(jìn)減少損失浪費(fèi)和工程成本,有助于控制決策過程中的問題,提高工程質(zhì)量。項(xiàng)目可行性研究報(bào)告審計(jì),直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的成本效益,有助于促進(jìn)提高公共工程的技術(shù)可行性。設(shè)計(jì)概算審計(jì),直接關(guān)系到工程造價(jià)、總投資的控制,有助于促進(jìn)合理選用材料、設(shè)備,提高項(xiàng)目質(zhì)量。初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)審計(jì),關(guān)系到建筑物的經(jīng)濟(jì)合理性,影響到清單計(jì)價(jià)和工程成本的確定,有助于促進(jìn)在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)把好質(zhì)量關(guān)。
工程招標(biāo)投標(biāo)審計(jì),該項(xiàng)審計(jì)直接影響工程造價(jià)的確定,有助于通過選擇條件優(yōu)越的競爭者承建工程,達(dá)到提高質(zhì)量的目的。工程量清單編制審計(jì),關(guān)系到工程量清單確定的準(zhǔn)確性,影響工程造價(jià)的確定,有助于防止工程量清單出現(xiàn)錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)以至影響到工程質(zhì)量。內(nèi)部控制制度審計(jì),有利于促進(jìn)設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位通過加強(qiáng)內(nèi)部控制來控制成本、防止損失浪費(fèi),提高工程質(zhì)量。工程量清單執(zhí)行情況審計(jì),有助于嚴(yán)格執(zhí)行工程量清單的規(guī)定,促進(jìn)控制工程成本,并且該項(xiàng)審計(jì)還包括了對工程質(zhì)量的審計(jì)內(nèi)容,也有利于促進(jìn)提高工程質(zhì)量。
工程物資采購審計(jì),該項(xiàng)審計(jì)有利于直接控制物資采購成本,防止購入低質(zhì)、劣質(zhì)材料及設(shè)備以至影響到工程質(zhì)量。物資核算、管理審計(jì),該項(xiàng)審計(jì)有助于控制物資成本,防止物資“跑冒滴漏”。待攤投資審計(jì),該項(xiàng)審計(jì)有助于直接控制投資成本。基建收入審計(jì),該項(xiàng)審計(jì)有助于防止公共工程收益流失。監(jiān)理履職情況審計(jì),該項(xiàng)審計(jì)有助于通過監(jiān)督監(jiān)理職責(zé)的行使來控制工程成本,控制工程質(zhì)量。公共工程(分期)投資支出審計(jì),可以直接控制投資支出。
概算執(zhí)行情況審計(jì),可以直接控制投資支出,該項(xiàng)審計(jì)包括了對設(shè)計(jì)變更、調(diào)整合理性的審計(jì),也有助于防止因設(shè)計(jì)變更、調(diào)整的盲目性而影響工程質(zhì)量。工程量清單決算審計(jì),有助于控制總造價(jià)。結(jié)余資金、尾工工程和交付資產(chǎn)審計(jì),該項(xiàng)審計(jì)有助于控制造價(jià),防止資產(chǎn)流失,也有助于控制交付資產(chǎn)的質(zhì)量。公共工程總投資審計(jì),通過實(shí)施該項(xiàng)審計(jì)有助于控制公共工程總投資。
(二)涉及效率性相關(guān)的公共工程跟蹤審計(jì)內(nèi)容
上述與減少工程成本有關(guān)的審計(jì)內(nèi)容中,有許多項(xiàng)目也與提高效率性相關(guān),包括:公共工程審批程序?qū)徲?jì),有助于減少?zèng)Q策過程中的失誤,促進(jìn)提高效率。項(xiàng)目可行性研究報(bào)告審計(jì),有助于促進(jìn)提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)上的合理性。設(shè)計(jì)概算審計(jì),有助于促進(jìn)合理選用材料、設(shè)備,提高資金使用效率。初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)審計(jì),有助于促進(jìn)在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)將建筑設(shè)計(jì)技術(shù)與控制投資有效結(jié)合,提高效率。工程招標(biāo)投標(biāo)審計(jì),旨在通過選擇條件優(yōu)越的競爭者承建工程,來促進(jìn)提高效率。工程量清單編制審計(jì),可以防止清單出現(xiàn)錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng),避免工程爭議、減少索賠損失。內(nèi)部控制制度審計(jì),有利于促進(jìn)設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位通過加強(qiáng)內(nèi)部控制來控制成本、質(zhì)量,提高效率。工程量清單執(zhí)行情況審計(jì),有助于通過對工程量清單內(nèi)、外工程結(jié)算、措施費(fèi)、索賠事項(xiàng)的審計(jì),促進(jìn)提高工程效率。工程物資采購審計(jì),可以促進(jìn)采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料、設(shè)備,從而提高采購效率。監(jiān)理履職情況審計(jì),旨在通過監(jiān)理職責(zé)的行使來控制投資支出。
(三)涉及效果性相關(guān)的公共工程跟蹤審計(jì)內(nèi)容
上述與減少工程成本相關(guān)的審計(jì)內(nèi)容,有些項(xiàng)目同樣與效果性相關(guān),包括:公共工程審批程序?qū)徲?jì),有利于公共工程決策、立項(xiàng)的科學(xué)、有效,從根本上防止項(xiàng)目失敗。項(xiàng)目可行性研究報(bào)告審計(jì),有利于促進(jìn)公共工程的經(jīng)濟(jì)合理性和技術(shù)可行性,防止立項(xiàng)失誤。設(shè)計(jì)概算審計(jì),包括概算編制審計(jì)和概算執(zhí)行審計(jì),涉及到公共工程效果依據(jù)的確定和考核評(píng)價(jià)。初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)審計(jì),有利于促進(jìn)將工程質(zhì)量、建設(shè)周期、投資控制和經(jīng)濟(jì)效果有機(jī)結(jié)合,防止立項(xiàng)失誤。工程招標(biāo)投標(biāo)審計(jì),旨在通過選擇條件優(yōu)越的競爭者來承建工程,從根本上防止出現(xiàn):“豆腐渣”以及其他失敗工程的情況。內(nèi)部控制制度審計(jì),有利于促進(jìn)設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位從制度上加強(qiáng)質(zhì)量控制,防止出現(xiàn)“豆腐渣”工程。工程量清單執(zhí)行情況審計(jì),包括對工程質(zhì)量的審計(jì),有利于防止“豆腐渣”工程。工程物資采購審計(jì),能夠避免購入低質(zhì)、劣質(zhì)材料、設(shè)備,防止“豆腐渣”工程。監(jiān)理履職情況審計(jì),旨在通過監(jiān)理職責(zé)的行使來控制質(zhì)量,防止“豆腐渣”工程。
另外,公共工程跟蹤審計(jì)中的環(huán)境審計(jì)、宏觀事項(xiàng)審計(jì),均直接關(guān)系到公共工程的效果問題。項(xiàng)目搞好了但破壞了環(huán)境或者項(xiàng)目本身不錯(cuò)但影響了宏觀效益都是影響項(xiàng)目效果的問題。公共工程跟蹤審計(jì)中的公共工程投資效果審計(jì),則是直接對公共工程效果進(jìn)行的考核和評(píng)價(jià),自然與效果性更加密切相關(guān)。
綜上所述,公共工程跟蹤審計(jì)的大部分內(nèi)容與績效審計(jì)三個(gè)重要方面即經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性有對應(yīng)的關(guān)系,因此公共工程跟蹤審計(jì)的各項(xiàng)內(nèi)容具有績效審計(jì)的特征,對公共工程項(xiàng)目審計(jì)的影響是全方位的、綜合性的。
公共工程需要大量的政府資金投資,為了對資金運(yùn)行監(jiān)督,具有績效審計(jì)特征的跟蹤審計(jì)很有必要性,跟蹤審計(jì)在整個(gè)投資領(lǐng)域尤其政府投資項(xiàng)目的全面推行不需很長時(shí)間,而且是大的趨勢。
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篇5
一、對電子數(shù)據(jù)安全的基本認(rèn)識(shí)、電子數(shù)據(jù)安全的安全悖論、審計(jì)技術(shù)
電子數(shù)據(jù)安全是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)上的一個(gè)子項(xiàng)安全系統(tǒng),它既是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全概念的一部分,但又和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全緊密相連,從一定意義上講,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全其實(shí)質(zhì)即是電子數(shù)據(jù)安全。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的定義為:“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件、軟件、數(shù)據(jù)不被偶然或故意地泄露、更改和破壞。”歐洲幾個(gè)國家共同提出的“信息技術(shù)安全評(píng)級(jí)準(zhǔn)則”,從保密性、完整性和可用性來衡量計(jì)算機(jī)安全。對電子數(shù)據(jù)安全的衡量也可借鑒這三個(gè)方面的內(nèi)容,保密性是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能防止非法泄露電子數(shù)據(jù);完整性是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能防止非法修改和刪除電子數(shù)據(jù);可用性是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能防止非法獨(dú)占電子數(shù)據(jù)資源,當(dāng)用戶需要使用計(jì)算機(jī)資源時(shí)能有資源可用。
二、電子數(shù)據(jù)安全的性質(zhì)
電子數(shù)據(jù)安全包括了廣義安全和狹義安全。狹義安全僅僅是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對外部威脅的防范,而廣義的安全是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在保證電子數(shù)據(jù)不受破壞并在給定的時(shí)間和資源內(nèi)提供保證質(zhì)量和確定的服務(wù)。在電子數(shù)據(jù)運(yùn)行在電子商務(wù)等以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為一個(gè)組織業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的核心部分時(shí),狹義安全固然重要,但需更多地考慮廣義的安全。在廣義安全中,安全問題涉及到更多的方面,安全問題的性質(zhì)更為復(fù)雜。
(一)電子數(shù)據(jù)安全的多元性
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境中,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和威脅點(diǎn)不是單一的,而存在多元性。這些威脅點(diǎn)包括物理安全、邏輯安全和安全管理三個(gè)主要方面。物理安全涉及到關(guān)鍵設(shè)施、設(shè)備的安全和硬件資產(chǎn)存放地點(diǎn)的安全等內(nèi)容;邏輯安全涉及到訪問控制和電子數(shù)據(jù)完整性等方面;安全管理包括人員安全管理政策、組織安全管理政策等內(nèi)容。電子數(shù)據(jù)安全出現(xiàn)問題可能是其中一個(gè)方面出現(xiàn)了漏洞,也可能是其中兩個(gè)或是全部出現(xiàn)互相聯(lián)系的安全事故。
(二)電子數(shù)據(jù)安全的動(dòng)態(tài)性
由于信息技術(shù)在不斷地更新,電子數(shù)據(jù)安全問題就具有動(dòng)態(tài)性。因?yàn)樵诮裉鞜o關(guān)緊要的地方,在明天就可能成為安全系統(tǒng)的隱患;相反,在今天出現(xiàn)問題的地方,在將來就可能已經(jīng)解決。例如,線路劫持和竊聽的可能性會(huì)隨著加密層協(xié)議和密鑰技術(shù)的廣泛應(yīng)用大大降低,而客戶機(jī)端由于B0這樣的黑客程序存在,同樣出現(xiàn)了安全需要。安全問題的動(dòng)態(tài)性導(dǎo)致不可能存在一勞永逸的解決方案。
(三)電子數(shù)據(jù)安全的復(fù)雜性
安全的多元性使僅僅采用安全產(chǎn)品來防范難以奏效。例如不可能用一個(gè)防火墻將所有的安全問題擋在門外,因?yàn)楹诳统3@梅阑饓Φ母綦x性,持續(xù)幾個(gè)月在防火墻外試探系統(tǒng)漏洞而未被發(fā)覺,并最終攻入系統(tǒng)。另外,攻擊者通常會(huì)從不同的方面和角度,例如對物理設(shè)施或協(xié)議、服務(wù)等邏輯方式對系統(tǒng)進(jìn)行試探,可能繞過系統(tǒng)設(shè)置的某些安全措施,尋找到系統(tǒng)漏洞而攻入系統(tǒng)。它涉及到計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的硬件、軟件知識(shí),從最底層的計(jì)算機(jī)物理技術(shù)到程序設(shè)計(jì)內(nèi)核,可以說無其不包,無所不在,因?yàn)楣粜袨榭赡懿⒉皇菃蝹€(gè)人的,而是掌握不同技術(shù)的不同人群在各個(gè)方向上展開的行動(dòng)。同樣道理,在防范這些問題時(shí),也只有掌握了各種入侵技術(shù)和手段,才能有效的將各種侵犯拒之門外,這樣就決定了電子數(shù)據(jù)安全的復(fù)雜性。
(四)電子數(shù)據(jù)安全的安全悖論
目前,在電子數(shù)據(jù)安全的實(shí)施中,通常主要采用的是安全產(chǎn)品。例如防火墻、加密狗、密鑰等,一個(gè)很自然的問題會(huì)被提出:安全產(chǎn)品本身的安全性是如何保證的?這個(gè)問題可以遞歸地問下去,這便是安全的悖論。安全產(chǎn)品放置點(diǎn)往往是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵點(diǎn),如果安全產(chǎn)品自身的安全性差,將會(huì)后患無窮。當(dāng)然在實(shí)際中不可能無限層次地進(jìn)行產(chǎn)品的安全保證,但一般至少需要兩層保證,即產(chǎn)品開發(fā)的安全保證和產(chǎn)品認(rèn)證的安全保證。
(五)電子數(shù)據(jù)安全的適度性
由以上可以看出,電子數(shù)據(jù)不存在l00%的安全。首先由于安全的多元性和動(dòng)態(tài)性,難以找到一個(gè)方法對安全問題實(shí)現(xiàn)百分之百的覆蓋;其次由于安全的復(fù)雜性,不可能在所有方面應(yīng)付來自各個(gè)方面的威脅;再次,即使找到這樣的方法,一般從資源和成本考慮也不可能接受。目前,業(yè)界普遍遵循的概念是所謂的“適度安全準(zhǔn)則”,即根據(jù)具體情況提出適度的安全目標(biāo)并加以實(shí)現(xiàn)。
三、電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)
電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)是對每個(gè)用戶在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的操作做一個(gè)完整的記錄,以備用戶違反安全規(guī)則的事件發(fā)生后,有效地追查責(zé)任。電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)過程的實(shí)現(xiàn)可分成三步:第一步,收集審計(jì)事件,產(chǎn)生審記記錄;第二步,根據(jù)記錄進(jìn)行安全違反分析;第三步,采取處理措施。
電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)工作是保障計(jì)算機(jī)信息安全的重要手段。凡是用戶在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的活動(dòng)、上機(jī)下機(jī)時(shí)間,與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)敏感的數(shù)據(jù)、資源、文本等安全有關(guān)的事件,可隨時(shí)記錄在日志文件中,便于發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、分析及事后追查責(zé)任,還可以為加強(qiáng)管理措施提供依據(jù)。
(一)審計(jì)技術(shù)
電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)技術(shù)可分三種:了解系統(tǒng),驗(yàn)證處理和處理結(jié)果的驗(yàn)證。
1.了解系統(tǒng)技術(shù)
審計(jì)人員通過查閱各種文件如程序表、控制流程等來審計(jì)。
2.驗(yàn)證處理技術(shù)
這是保證事務(wù)能正確執(zhí)行,控制能在該系統(tǒng)中起作用。該技術(shù)一般分為實(shí)際測試和性能測試,實(shí)現(xiàn)方法主要有:
(1)事務(wù)選擇
審計(jì)人員根據(jù)制訂的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),可以選擇事務(wù)的樣板來仔細(xì)分析。樣板可以是隨機(jī)的,選擇軟件可以掃描一批輸入事務(wù),也可以由操作系統(tǒng)的事務(wù)管理部件引用。
(2)測試數(shù)據(jù)
這種技術(shù)是程序測試的擴(kuò)展,審計(jì)人員通過系統(tǒng)動(dòng)作準(zhǔn)備處理的事務(wù)。通過某些獨(dú)立的方法,可以預(yù)見正確的結(jié)果,并與實(shí)際結(jié)果相比較。用此方法,審計(jì)人員必須通過程序檢驗(yàn)被處理的測試數(shù)據(jù)。另外,還有綜合測試、事務(wù)標(biāo)志、跟蹤和映射等方法。
(3)并行仿真。審計(jì)人員要通過一應(yīng)用程序來仿真操作系統(tǒng)的主要功能。當(dāng)給出實(shí)際的和仿真的系統(tǒng)相同數(shù)據(jù)后,來比較它們的結(jié)果。仿真代價(jià)較高,借助特定的高級(jí)語音可使仿真類似于實(shí)際的應(yīng)用。
(4)驗(yàn)證處理結(jié)果技術(shù)
這種技術(shù),審計(jì)人員把重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)上,而不是對數(shù)據(jù)的處理上。這里主要考慮兩個(gè)問題:
一是如何選擇和選取數(shù)據(jù)。將審計(jì)數(shù)據(jù)收集技術(shù)插入應(yīng)用程序?qū)徲?jì)模塊(此模塊根據(jù)指定的標(biāo)準(zhǔn)收集數(shù)據(jù),監(jiān)視意外事件);擴(kuò)展記錄技術(shù)為事務(wù)(包括面向應(yīng)用的工具)建立全部的審計(jì)跟蹤;借用于日志恢復(fù)的備份庫(如當(dāng)審計(jì)跟蹤時(shí),用兩個(gè)可比較的備份去檢驗(yàn)賬目是否相同);通過審計(jì)庫的記錄抽取設(shè)施(它允許結(jié)合屬性值隨機(jī)選擇文件記錄并放在工作文件中,以備以后分析),利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的查詢設(shè)施抽取用戶數(shù)據(jù)。
二是從數(shù)據(jù)中尋找什么?一旦抽取數(shù)據(jù)后,審計(jì)人員可以檢查控制信息(含檢驗(yàn)控制總數(shù)、故障總數(shù)和其他控制信息);檢查語義完整性約束;檢查與無關(guān)源點(diǎn)的數(shù)據(jù)。
(二)審計(jì)范圍
在系統(tǒng)中,審計(jì)通常作為一個(gè)相對獨(dú)立的子系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。審計(jì)范圍包括操作系統(tǒng)和各種應(yīng)用程序。
操作系統(tǒng)審計(jì)子系統(tǒng)的主要目標(biāo)是檢測和判定對系統(tǒng)的滲透及識(shí)別誤操作。其基本功能為:審計(jì)對象(如用戶、文件操作、操作命令等)的選擇;審計(jì)文件的定義與自動(dòng)轉(zhuǎn)換;文件系統(tǒng)完整性的定時(shí)檢測;審計(jì)信息的格式和輸出媒體;逐出系統(tǒng)、報(bào)警閥值的設(shè)置與選擇;審計(jì)日態(tài)記錄及其數(shù)據(jù)的安全保護(hù)等。
應(yīng)用程序?qū)徲?jì)子系統(tǒng)的重點(diǎn)是針對應(yīng)用程序的某些操作作為審計(jì)對象進(jìn)行監(jiān)視和實(shí)時(shí)記錄并據(jù)記錄結(jié)果判斷此應(yīng)用程序是否被修改和安全控制,是否在發(fā)揮正確作用;判斷程序和數(shù)據(jù)是否完整;依靠使用者身份、口令驗(yàn)證終端保護(hù)等辦法控制應(yīng)用程序的運(yùn)行。
(三)審計(jì)跟蹤
通常審計(jì)跟蹤與日志恢復(fù)可結(jié)合起來使用,但在概念上它們之間是有區(qū)別的。主要區(qū)別是日志恢復(fù)通常不記錄讀操作;但根據(jù)需要,日記恢復(fù)處理可以很容易地為審計(jì)跟蹤提供審計(jì)信息。如果將審計(jì)功能與告警功能結(jié)合起來,就可以在違反安全規(guī)則的事件發(fā)生時(shí),或在威脅安全的重要操作進(jìn)行時(shí),及時(shí)向安檢員發(fā)出告警信息,以便迅速采取相應(yīng)對策,避免損失擴(kuò)大。審計(jì)記錄應(yīng)包括以下信息:事件發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn);引發(fā)事件的用戶;事件的類型;事件成功與否。
審計(jì)跟蹤的特點(diǎn)是:對被審計(jì)的系統(tǒng)是透明的;支持所有的應(yīng)用;允許構(gòu)造事件實(shí)際順序;可以有選擇地、動(dòng)態(tài)地開始或停止記錄;記錄的事件一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:被審訊的進(jìn)程、時(shí)間、日期、數(shù)據(jù)庫的操作、事務(wù)類型、用戶名、終端號(hào)等;可以對單個(gè)事件的記錄進(jìn)行指定。
按照訪問控制類型,審計(jì)跟蹤描述一個(gè)特定的執(zhí)行請求,然而,數(shù)據(jù)庫不限制審計(jì)跟蹤的請求。獨(dú)立的審計(jì)跟蹤更保密,因?yàn)閷徲?jì)人員可以限制時(shí)間,但代價(jià)比較昂貴。
(四)審計(jì)的流程
電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)工作的流程是:收集來自內(nèi)核和核外的事件,根據(jù)相應(yīng)的審計(jì)條件,判斷是否是審計(jì)事件。對審計(jì)事件的內(nèi)容按日志的模式記錄到審計(jì)日志中。當(dāng)審計(jì)事件滿足報(bào)警閥的報(bào)警值時(shí),則向?qū)徲?jì)人員發(fā)送報(bào)警信息并記錄其內(nèi)容。當(dāng)事件在一定時(shí)間內(nèi)連續(xù)發(fā)生,滿足逐出系統(tǒng)閥值,則將引起該事件的用戶逐出系統(tǒng)并記錄其內(nèi)容。
常用的報(bào)警類型有:用于實(shí)時(shí)報(bào)告用戶試探進(jìn)入系統(tǒng)的登錄失敗報(bào)警以及用于實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)中病毒活動(dòng)情況的病毒報(bào)警等。
篇6
電子數(shù)據(jù)安全是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)上的一個(gè)子項(xiàng)安全系統(tǒng),它既是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全概念的一部分,但又和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全緊密相連,從一定意義上講,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全其實(shí)質(zhì)即是電子數(shù)據(jù)安全。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的定義為:“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件、軟件、數(shù)據(jù)不被偶然或故意地泄露、更改和破壞。”歐洲幾個(gè)國家共同提出的“信息技術(shù)安全評(píng)級(jí)準(zhǔn)則”,從保密性、完整性和可用性來衡量計(jì)算機(jī)安全。對電子數(shù)據(jù)安全的衡量也可借鑒這三個(gè)方面的內(nèi)容,保密性是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能防止非法泄露電子數(shù)據(jù);完整性是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能防止非法修改和刪除電子數(shù)據(jù);可用性是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能防止非法獨(dú)占電子數(shù)據(jù)資源,當(dāng)用戶需要使用計(jì)算機(jī)資源時(shí)能有資源可用。
二、電子數(shù)據(jù)安全的性質(zhì)
電子數(shù)據(jù)安全包括了廣義安全和狹義安全。狹義安全僅僅是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對外部威脅的防范,而廣義的安全是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在保證電子數(shù)據(jù)不受破壞并在給定的時(shí)間和資源內(nèi)提供保證質(zhì)量和確定的服務(wù)。在電子數(shù)據(jù)運(yùn)行在電子商務(wù)等以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為一個(gè)組織業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的核心部分時(shí),狹義安全固然重要,但需更多地考慮廣義的安全。在廣義安全中,安全問題涉及到更多的方面,安全問題的性質(zhì)更為復(fù)雜。
(一)電子數(shù)據(jù)安全的多元性
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境中,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和威脅點(diǎn)不是單一的,而存在多元性。這些威脅點(diǎn)包括物理安全、邏輯安全和安全管理三個(gè)主要方面。物理安全涉及到關(guān)鍵設(shè)施、設(shè)備的安全和硬件資產(chǎn)存放地點(diǎn)的安全等內(nèi)容;邏輯安全涉及到訪問控制和電子數(shù)據(jù)完整性等方面;安全管理包括人員安全管理政策、組織安全管理政策等內(nèi)容。電子數(shù)據(jù)安全出現(xiàn)問題可能是其中一個(gè)方面出現(xiàn)了漏洞,也可能是其中兩個(gè)或是全部出現(xiàn)互相聯(lián)系的安全事故。
(二)電子數(shù)據(jù)安全的動(dòng)態(tài)性
由于信息技術(shù)在不斷地更新,電子數(shù)據(jù)安全問題就具有動(dòng)態(tài)性。因?yàn)樵诮裉鞜o關(guān)緊要的地方,在明天就可能成為安全系統(tǒng)的隱患;相反,在今天出現(xiàn)問題的地方,在將來就可能已經(jīng)解決。例如,線路劫持和竊聽的可能性會(huì)隨著加密層協(xié)議和密鑰技術(shù)的廣泛應(yīng)用大大降低,而客戶機(jī)端由于B0這樣的黑客程序存在,同樣出現(xiàn)了安全需要。安全問題的動(dòng)態(tài)性導(dǎo)致不可能存在一勞永逸的解決方案。
(三)電子數(shù)據(jù)安全的復(fù)雜性
安全的多元性使僅僅采用安全產(chǎn)品來防范難以奏效。例如不可能用一個(gè)防火墻將所有的安全問題擋在門外,因?yàn)楹诳统3@梅阑饓Φ母綦x性,持續(xù)幾個(gè)月在防火墻外試探系統(tǒng)漏洞而未被發(fā)覺,并最終攻入系統(tǒng)。另外,攻擊者通常會(huì)從不同的方面和角度,例如對物理設(shè)施或協(xié)議、服務(wù)等邏輯方式對系統(tǒng)進(jìn)行試探,可能繞過系統(tǒng)設(shè)置的某些安全措施,尋找到系統(tǒng)漏洞而攻入系統(tǒng)。它涉及到計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的硬件、軟件知識(shí),從最底層的計(jì)算機(jī)物理技術(shù)到程序設(shè)計(jì)內(nèi)核,可以說無其不包,無所不在,因?yàn)楣粜袨榭赡懿⒉皇菃蝹€(gè)人的,而是掌握不同技術(shù)的不同人群在各個(gè)方向上展開的行動(dòng)。同樣道理,在防范這些問題時(shí),也只有掌握了各種入侵技術(shù)和手段,才能有效的將各種侵犯拒之門外,這樣就決定了電子數(shù)據(jù)安全的復(fù)雜性。
(四)電子數(shù)據(jù)安全的安全悖論
目前,在電子數(shù)據(jù)安全的實(shí)施中,通常主要采用的是安全產(chǎn)品。例如防火墻、加密狗、密鑰等,一個(gè)很自然的問題會(huì)被提出:安全產(chǎn)品本身的安全性是如何保證的?這個(gè)問題可以遞歸地問下去,這便是安全的悖論。安全產(chǎn)品放置點(diǎn)往往是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵點(diǎn),如果安全產(chǎn)品自身的安全性差,將會(huì)后患無窮。當(dāng)然在實(shí)際中不可能無限層次地進(jìn)行產(chǎn)品的安全保證,但一般至少需要兩層保證,即產(chǎn)品開發(fā)的安全保證和產(chǎn)品認(rèn)證的安全保證。
(五)電子數(shù)據(jù)安全的適度性
由以上可以看出,電子數(shù)據(jù)不存在l00%的安全。首先由于安全的多元性和動(dòng)態(tài)性,難以找到一個(gè)方法對安全問題實(shí)現(xiàn)百分之百的覆蓋;其次由于安全的復(fù)雜性,不可能在所有方面應(yīng)付來自各個(gè)方面的威脅;再次,即使找到這樣的方法,一般從資源和成本考慮也不可能接受。目前,業(yè)界普遍遵循的概念是所謂的“適度安全準(zhǔn)則”,即根據(jù)具體情況提出適度的安全目標(biāo)并加以實(shí)現(xiàn)。
三、電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)
電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)是對每個(gè)用戶在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的操作做一個(gè)完整的記錄,以備用戶違反安全規(guī)則的事件發(fā)生后,有效地追查責(zé)任。電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)過程的實(shí)現(xiàn)可分成三步:第一步,收集審計(jì)事件,產(chǎn)生審記記錄;第二步,根據(jù)記錄進(jìn)行安全違反分析;第三步,采取處理措施。
電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)工作是保障計(jì)算機(jī)信息安全的重要手段。凡是用戶在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的活動(dòng)、上機(jī)下機(jī)時(shí)間,與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)敏感的數(shù)據(jù)、資源、文本等安全有關(guān)的事件,可隨時(shí)記錄在日志文件中,便于發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、分析及事后追查責(zé)任,還可以為加強(qiáng)管理措施提供依據(jù)。
(一)審計(jì)技術(shù)
電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)技術(shù)可分三種:了解系統(tǒng),驗(yàn)證處理和處理結(jié)果的驗(yàn)證。
1.了解系統(tǒng)技術(shù)
審計(jì)人員通過查閱各種文件如程序表、控制流程等來審計(jì)。
2.驗(yàn)證處理技術(shù)
這是保證事務(wù)能正確執(zhí)行,控制能在該系統(tǒng)中起作用。該技術(shù)一般分為實(shí)際測試和性能測試,實(shí)現(xiàn)方法主要有:
(1)事務(wù)選擇
審計(jì)人員根據(jù)制訂的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),可以選擇事務(wù)的樣板來仔細(xì)分析。樣板可以是隨機(jī)的,選擇軟件可以掃描一批輸入事務(wù),也可以由操作系統(tǒng)的事務(wù)管理部件引用。
(2)測試數(shù)據(jù)
這種技術(shù)是程序測試的擴(kuò)展,審計(jì)人員通過系統(tǒng)動(dòng)作準(zhǔn)備處理的事務(wù)。通過某些獨(dú)立的方法,可以預(yù)見正確的結(jié)果,并與實(shí)際結(jié)果相比較。用此方法,審計(jì)人員必須通過程序檢驗(yàn)被處理的測試數(shù)據(jù)。另外,還有綜合測試、事務(wù)標(biāo)志、跟蹤和映射等方法。
(3)并行仿真。審計(jì)人員要通過一應(yīng)用程序來仿真操作系統(tǒng)的主要功能。當(dāng)給出實(shí)際的和仿真的系統(tǒng)相同數(shù)據(jù)后,來比較它們的結(jié)果。仿真代價(jià)較高,借助特定的高級(jí)語音可使仿真類似于實(shí)際的應(yīng)用。
(4)驗(yàn)證處理結(jié)果技術(shù)
這種技術(shù),審計(jì)人員把重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)上,而不是對數(shù)據(jù)的處理上。這里主要考慮兩個(gè)問題:
一是如何選擇和選取數(shù)據(jù)。將審計(jì)數(shù)據(jù)收集技術(shù)插入應(yīng)用程序?qū)徲?jì)模塊(此模塊根據(jù)指定的標(biāo)準(zhǔn)收集數(shù)據(jù),監(jiān)視意外事件);擴(kuò)展記錄技術(shù)為事務(wù)(包括面向應(yīng)用的工具)建立全部的審計(jì)跟蹤;借用于日志恢復(fù)的備份庫(如當(dāng)審計(jì)跟蹤時(shí),用兩個(gè)可比較的備份去檢驗(yàn)賬目是否相同);通過審計(jì)庫的記錄抽取設(shè)施(它允許結(jié)合屬性值隨機(jī)選擇文件記錄并放在工作文件中,以備以后分析),利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的查詢設(shè)施抽取用戶數(shù)據(jù)。
二是從數(shù)據(jù)中尋找什么?一旦抽取數(shù)據(jù)后,審計(jì)人員可以檢查控制信息(含檢驗(yàn)控制總數(shù)、故障總數(shù)和其他控制信息);檢查語義完整性約束;檢查與無關(guān)源點(diǎn)的數(shù)據(jù)。
(二)審計(jì)范圍
在系統(tǒng)中,審計(jì)通常作為一個(gè)相對獨(dú)立的子系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。審計(jì)范圍包括操作系統(tǒng)和各種應(yīng)用程序。
操作系統(tǒng)審計(jì)子系統(tǒng)的主要目標(biāo)是檢測和判定對系統(tǒng)的滲透及識(shí)別誤操作。其基本功能為:審計(jì)對象(如用戶、文件操作、操作命令等)的選擇;審計(jì)文件的定義與自動(dòng)轉(zhuǎn)換;文件系統(tǒng)完整性的定時(shí)檢測;審計(jì)信息的格式和輸出媒體;逐出系統(tǒng)、報(bào)警閥值的設(shè)置與選擇;審計(jì)日態(tài)記錄及其數(shù)據(jù)的安全保護(hù)等。
應(yīng)用程序?qū)徲?jì)子系統(tǒng)的重點(diǎn)是針對應(yīng)用程序的某些操作作為審計(jì)對象進(jìn)行監(jiān)視和實(shí)時(shí)記錄并據(jù)記錄結(jié)果判斷此應(yīng)用程序是否被修改和安全控制,是否在發(fā)揮正確作用;判斷程序和數(shù)據(jù)是否完整;依靠使用者身份、口令驗(yàn)證終端保護(hù)等辦法控制應(yīng)用程序的運(yùn)行。
(三)審計(jì)跟蹤
通常審計(jì)跟蹤與日志恢復(fù)可結(jié)合起來使用,但在概念上它們之間是有區(qū)別的。主要區(qū)別是日志恢復(fù)通常不記錄讀操作;但根據(jù)需要,日記恢復(fù)處理可以很容易地為審計(jì)跟蹤提供審計(jì)信息。如果將審計(jì)功能與告警功能結(jié)合起來,就可以在違反安全規(guī)則的事件發(fā)生時(shí),或在威脅安全的重要操作進(jìn)行時(shí),及時(shí)向安檢員發(fā)出告警信息,以便迅速采取相應(yīng)對策,避免損失擴(kuò)大。審計(jì)記錄應(yīng)包括以下信息:事件發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn);引發(fā)事件的用戶;事件的類型;事件成功與否。
審計(jì)跟蹤的特點(diǎn)是:對被審計(jì)的系統(tǒng)是透明的;支持所有的應(yīng)用;允許構(gòu)造事件實(shí)際順序;可以有選擇地、動(dòng)態(tài)地開始或停止記錄;記錄的事件一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:被審訊的進(jìn)程、時(shí)間、日期、數(shù)據(jù)庫的操作、事務(wù)類型、用戶名、終端號(hào)等;可以對單個(gè)事件的記錄進(jìn)行指定。
按照訪問控制類型,審計(jì)跟蹤描述一個(gè)特定的執(zhí)行請求,然而,數(shù)據(jù)庫不限制審計(jì)跟蹤的請求。獨(dú)立的審計(jì)跟蹤更保密,因?yàn)閷徲?jì)人員可以限制時(shí)間,但代價(jià)比較昂貴。
(四)審計(jì)的流程
電子數(shù)據(jù)安全審計(jì)工作的流程是:收集來自內(nèi)核和核外的事件,根據(jù)相應(yīng)的審計(jì)條件,判斷是否是審計(jì)事件。對審計(jì)事件的內(nèi)容按日志的模式記錄到審計(jì)日志中。當(dāng)審計(jì)事件滿足報(bào)警閥的報(bào)警值時(shí),則向?qū)徲?jì)人員發(fā)送報(bào)警信息并記錄其內(nèi)容。當(dāng)事件在一定時(shí)間內(nèi)連續(xù)發(fā)生,滿足逐出系統(tǒng)閥值,則將引起該事件的用戶逐出系統(tǒng)并記錄其內(nèi)容。
常用的報(bào)警類型有:用于實(shí)時(shí)報(bào)告用戶試探進(jìn)入系統(tǒng)的登錄失敗報(bào)警以及用于實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)中病毒活動(dòng)情況的病毒報(bào)警等。
篇7
關(guān)鍵詞:全過程跟蹤審計(jì);工程造價(jià)審計(jì);瓶頸;方法
中圖分類號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、 制約建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的瓶頸問題分析
(一)在全過程跟蹤審計(jì)工作中,審計(jì)人員如何把握好角色定位和“度”的問題,面臨著嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)考驗(yàn)。建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)過程中, 審計(jì)人員工作目標(biāo)定位是監(jiān)督、咨詢和建議。由于全過程跟蹤審計(jì)是以堵塞項(xiàng)目建設(shè)漏洞、 完善建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)制為總體工作目標(biāo),這就要求審計(jì)人員對建設(shè)工程項(xiàng)目提前介入,作為第三者(區(qū)別于建設(shè)管理方、項(xiàng)目施工方的審計(jì)監(jiān)督方)全程參與項(xiàng)目建設(shè)全過程,但工作中絕不涉及建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、 施工和監(jiān)理的角色職能。 即必須明確的是,審計(jì)機(jī)構(gòu)不從事建設(shè)項(xiàng)目管理、施工、監(jiān)理方面的具體工作,僅履行對上述工作的監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)這些工作有效、規(guī)范地運(yùn)行;對跟蹤審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目建設(shè)單位取得聯(lián)系, 并以書面形式反映和溝通,而不是直接干涉相關(guān)建設(shè)單位的具體工作。跟蹤審計(jì)把握好監(jiān)督者的角色定位, 具體的要求和衡量標(biāo)準(zhǔn)就是做到角色到位而不缺位、不錯(cuò)位、不越位。 這種“度”的把握在工作實(shí)踐中,的確構(gòu)成了對審計(jì)工作者的嚴(yán)峻考驗(yàn),如果缺位,將面臨審計(jì)監(jiān)督無法獨(dú)立開展工作,從而導(dǎo)致防火墻功能喪失、無法發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能,甚至成為違規(guī)行為擋箭牌的風(fēng)險(xiǎn);如果越位,將導(dǎo)致審計(jì)人員偏離監(jiān)督、咨詢、建議的工作目標(biāo)定位,會(huì)在無形中介入到建設(shè)項(xiàng)目管理的職能領(lǐng)域; 如果錯(cuò)位,有可能排斥和替代監(jiān)理的職位,涉足工程質(zhì)量的直接評(píng)判監(jiān)督領(lǐng)域。不管是錯(cuò)位還是越位,審計(jì)均將會(huì)有意和無意中參與到建設(shè)項(xiàng)目事項(xiàng)的具體決策和管理工作中去,從監(jiān)督、咨詢和建議的工作目標(biāo)定位中迷失方向。因此,準(zhǔn)確處理、把握好審計(jì)監(jiān)督與管理決策、施工監(jiān)理的合理關(guān)系和尺度, 是現(xiàn)實(shí)全過程跟蹤審計(jì)工作中面臨的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。
(二) 審計(jì)環(huán)境的優(yōu)化是制約跟蹤審計(jì)的重要環(huán)節(jié)。 首先,跟蹤審計(jì)一般屬于內(nèi)部審計(jì),往往僅具有相對的獨(dú)立性, 并不具備政府審計(jì)的絕對權(quán)威性和強(qiáng)制性。 跟蹤審計(jì)是多部門參與、多單位協(xié)作的一項(xiàng)工作,加之跟蹤審計(jì)工作的開展處于不斷實(shí)踐和探索階段,機(jī)制、法規(guī)、制度尚未完全理順和健全,如果建設(shè)項(xiàng)目各部門不理解、不配合,跟蹤審計(jì)的效果和實(shí)施過程將大打折扣,因此,優(yōu)化審計(jì)環(huán)境尤為重要。 決策層在對審計(jì)部門通過跟蹤審計(jì), 為單位創(chuàng)造和帶來有形和無形價(jià)值的意識(shí)上亟待提高,在政策鼓勵(lì)、人員保障、經(jīng)費(fèi)支持, 部門的理解和配合上的工作提升拓展空間仍然很大。
(三)審計(jì)工作業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)衡量指標(biāo)面臨調(diào)整,且尚未形成統(tǒng)一和廣泛認(rèn)可的業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)實(shí)工作中,審計(jì)人員的工作容易陷入到可有可無的自我感受和氛圍中,跟蹤審計(jì)的地位得不到實(shí)際的認(rèn)可和保證。因?yàn)閭鹘y(tǒng)竣工結(jié)算審計(jì)通常把工程造價(jià)的審查、 損失浪費(fèi)和違規(guī)違紀(jì)問題的查出作為衡量審計(jì)業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn),如使用外部審計(jì)中介機(jī)構(gòu)介入, 審減額的多少往往與社會(huì)中介結(jié)構(gòu)的收費(fèi)掛鉤,這種體現(xiàn)在膚淺、滯后層面上的績衡量標(biāo)準(zhǔn)也較為直觀和明確。然而,在建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)“事前控制,防范風(fēng)險(xiǎn)”的本質(zhì)特征要求下,審計(jì)成果更多的則表現(xiàn)為機(jī)制和制度的完善、程序的健全、管理漏洞的堵塞等方面,必然導(dǎo)致既成事實(shí)的可量化審計(jì)成果(如審減額)較少,如果用傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)衡量,審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題、性質(zhì)和金額可能都不如傳統(tǒng)審計(jì)明顯, 審計(jì)的虛無化將在表面程度上客觀呈現(xiàn), 權(quán)威和威懾性將受到一定的制約,審計(jì)工作業(yè)績的衡量標(biāo)準(zhǔn),在更高文化和業(yè)務(wù)層面上急需調(diào)整。
(四)成本—效益原則的貫徹體現(xiàn)需要強(qiáng)化,審計(jì)人員素質(zhì)能力與工作需求吻合需要提升。現(xiàn)實(shí)工作中,跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)容的擴(kuò)大與審計(jì)成本提高之間的矛盾日益突出。與竣工決算審計(jì)相比,建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)無論是對象還是范圍、內(nèi)容、環(huán)境和要求均有很大的拓展。這必將導(dǎo)致審計(jì)過程付出更多的人力、精力,審計(jì)成本隨之上升,即跟蹤審計(jì)的廣泛性、全面性、 過程性決定了其審計(jì)成本相對于傳統(tǒng)審計(jì)要高出許多。 然而,審計(jì)成本是有一定限制額度的,既受限于審計(jì)收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),也受限于審計(jì)人力資源自身?xiàng)l件、能力、結(jié)構(gòu)和投入的數(shù)量,在較高的審計(jì)成本下,全過程跟蹤審計(jì)工作的開展確定關(guān)鍵環(huán)節(jié), 有取有舍的開展工作,落實(shí)審計(jì)程序?qū)⒊蔀槌B(tài),這就有可能造成一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的漏審,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的加大。這種審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的增加,還體現(xiàn)在審計(jì)力量的有限制約方面,如前面提到的審計(jì)人員專業(yè)技術(shù)性和知識(shí)廣泛性的限制。 跟蹤審計(jì)對審計(jì)人員的自身素質(zhì)提出了更高的要求, 不僅要有精湛的審計(jì)專業(yè)技術(shù)和能力水平, 而且還要具備較寬的知識(shí)面和良好的溝通協(xié)調(diào)能力。 對建設(shè)項(xiàng)目的新方法和新技術(shù)、新工藝、新材料不熟悉,對施工程序和技術(shù)手段不了解, 就無法發(fā)揮跟蹤審計(jì)的監(jiān)督和服務(wù)作用。
二、 促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)質(zhì)量提升的對策
(一)準(zhǔn)確把握好角色定位,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。全過程跟蹤審計(jì)的職能是“監(jiān)督與服務(wù)”,在建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)運(yùn)行機(jī)制下, 審計(jì)人員需要頻繁介入審計(jì)現(xiàn)場開展審計(jì)工作, 才能提出審計(jì)意見供被審單位進(jìn)行糾偏和改進(jìn),這很容易導(dǎo)致審計(jì)人員偏離監(jiān)督、咨詢、建議的工作目標(biāo),有意或無意介入到建設(shè)項(xiàng)目管理的職能范圍中來。準(zhǔn)確把握好角色定位,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系, 首先明確審計(jì)人員不從事建設(shè)管理、施工、監(jiān)理方面的具體工作,而是履行對上述職能的監(jiān)督工作,以促進(jìn)建設(shè)管理、施工、監(jiān)理工作規(guī)范、有效運(yùn)行為己任。 其次就具體的工作要求而言,就是要做到“到位不越位,參與不干預(yù),介入不陷入,建議不包辦”,現(xiàn)實(shí)全過程跟蹤審計(jì)工作開展應(yīng)遵循的程序是: 費(fèi)用審核應(yīng)直接向乙方即施工方了解情況,并深入施工現(xiàn)場,而面對施工程序上的問題, 審計(jì)人員不得直接面向乙方, 要由工程主管部門將所有資料準(zhǔn)備齊全后報(bào)審計(jì)部門,審計(jì)部門給出審定意見后,提交工程主管部門,由工程主管部門協(xié)商落實(shí)解決。 如果審計(jì)方直接對乙方或施工方提出建議,必將產(chǎn)生越俎代庖的效應(yīng),導(dǎo)致職能越位,無意間履行了管理者職能,無意間承擔(dān)和涉及到了現(xiàn)場管理的責(zé)任。但是,在實(shí)際工作中,建設(shè)單位、監(jiān)理單位往往先要求審計(jì)人員表態(tài)后才予以現(xiàn)場簽署,這就導(dǎo)致了審計(jì)工作的錯(cuò)位和越位,致使審計(jì)工作在客觀上不自覺地履行了監(jiān)理的工作職責(zé)。
這些問題是導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)權(quán)力制衡機(jī)制喪失的直接反映。 準(zhǔn)確把握好全過程跟蹤審計(jì)人員的角色定位。 第一,重點(diǎn)在于關(guān)注對建設(shè)工程技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的合理控制以及程序規(guī)范、 職責(zé)條例的遵守鑒定工作上來,不涉足和干涉建設(shè)管理、施工、監(jiān)理的具體工作,更不代行管理職能。 第二,同時(shí)注重提高審計(jì)人員自身素質(zhì)即職業(yè)道德和廉政建設(shè), 有效防止審計(jì)人員, 確保審計(jì)人員與建設(shè)施工單位間的獨(dú)立性,如果出現(xiàn)了涉及到審計(jì)人員的利益交易,審計(jì)工作必將形同虛設(shè)。 因此, 在確保審計(jì)獨(dú)立性的前提下, 審計(jì)文化建設(shè)和精神層面的價(jià)值體現(xiàn)挖掘是極其重要的, 只有確保審計(jì)人員自身的獨(dú)立性和精神制高點(diǎn), 才能在根本上確立保障建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)工作環(huán)節(jié)陽光操作的前提, 發(fā)揮審計(jì)防患于未然的先導(dǎo)作用。 第三,提高工程質(zhì)量及工程造價(jià)管理的科學(xué)性,有效控制投資規(guī)模、降低成本,當(dāng)好政府投入資金的經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士、項(xiàng)目建設(shè)單位的謀士。 第四,提高審核效率和質(zhì)量,確保建設(shè)方、 施工方為主體的建設(shè)工程相關(guān)各方的合法權(quán)益得到有效體現(xiàn), 從而在整體上確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。第五,取代被動(dòng)式、查弊糾錯(cuò)的傳統(tǒng)觀念,將咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)的開展和意識(shí)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的始終。
(二)加強(qiáng)跟蹤審計(jì)的自身管理,統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作配合,優(yōu)化審計(jì)環(huán)境。 就內(nèi)部審計(jì)環(huán)境而言,審計(jì)工作組成人員應(yīng)當(dāng)同心同德。 價(jià)值觀和職業(yè)道德的共同遵守和認(rèn)同, 是確立和組成審計(jì)工作組成人員的先決條件,這也是創(chuàng)造和形成和諧工作環(huán)境的保障。同時(shí),切實(shí)發(fā)揮、調(diào)動(dòng)群眾主動(dòng)參與的積極性,群策群力推動(dòng)陽光工程,除涉及國家安全的內(nèi)容以外,督促建設(shè)單位開展預(yù)算公開、進(jìn)度公開、業(yè)務(wù)內(nèi)容公開、程序公開,優(yōu)化建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的自身管理,防微杜漸,有效發(fā)揮建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”預(yù)防功能。就外部環(huán)境而言,一是積極取得上級(jí)部門的有力支持,二是在上級(jí)部門的組織下, 積極開展有關(guān)部門包括監(jiān)理部門、建設(shè)部門、施工單位的工作協(xié)調(diào),在認(rèn)識(shí)上、目標(biāo)上取得一致意見,從而得到監(jiān)理部門、建設(shè)部門和施工單位的認(rèn)同理解和工作配合。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程造價(jià)審計(jì);含義;意義;問題;解決策略
工程造價(jià)審計(jì)是固定資產(chǎn)審計(jì)的內(nèi)容,是投資審計(jì)的基礎(chǔ)和重、難點(diǎn)。現(xiàn)階段,我國企業(yè)的內(nèi)部工程審計(jì)工作存在一些問題,比如:不同規(guī)模的資產(chǎn)投資項(xiàng)目中對審計(jì)工作的重視程度不同,特別是工程造價(jià)審計(jì),大多的審計(jì)工作只是停留在工程竣工、結(jié)算階段;工程審計(jì)的具體操作中,沒有注意區(qū)分項(xiàng)目竣工決算審計(jì)和工程造價(jià)審計(jì)依據(jù)指標(biāo)的區(qū)別,對審計(jì)工作人員的工作能力、審計(jì)工作法律效力、審計(jì)目的等方面也缺乏改進(jìn)和明確,沒有著重突出工程造價(jià)審計(jì)的實(shí)際功效。
一、工程造價(jià)審計(jì)的含義
建筑工程是指一些固定資產(chǎn)再生產(chǎn)的相關(guān)單位。通過這種再生產(chǎn)的創(chuàng)造性活動(dòng)能夠建立符合原定生產(chǎn)目的、用途的固定資產(chǎn)體系。其中,建筑工程中的造價(jià)是指工程建設(shè)中從籌集資金到工程竣工整個(gè)階段的一切費(fèi)用。根據(jù)我國現(xiàn)階段的建筑施工標(biāo)準(zhǔn),建筑工程造價(jià)的費(fèi)用由建筑安裝工程費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用以及工具器械費(fèi)用等組成。工程造價(jià)審計(jì)主要是對這些費(fèi)用的分配以及整個(gè)項(xiàng)目工程實(shí)施所需成本的合理性、真實(shí)性等進(jìn)行檢查,主要包括外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)兩種。
二、工程造價(jià)審計(jì)的意義
工程造價(jià)審計(jì)貫穿整個(gè)建筑工程的發(fā)展。造價(jià)審計(jì)能夠?qū)こ炭⒐ぁ⒔Y(jié)算中的各種舞弊行為進(jìn)行及時(shí)、有效的識(shí)別,通過對虛假證據(jù)的辨別,能夠發(fā)現(xiàn)具有水分的審計(jì)行為,從而促進(jìn)工程的有效完成。
三、工程造價(jià)審計(jì)的問題
(一)對建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)過程以及合同簽訂缺乏必要的監(jiān)督
1.沒有按照規(guī)定的招投標(biāo)工作要求實(shí)施項(xiàng)目
我國一些企業(yè)沒有按照法律規(guī)定擬定一定的招標(biāo)文件,不按照條文規(guī)定對招投標(biāo)的時(shí)間、招標(biāo)程序、招標(biāo)交底等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃,且沒有簽訂有效的合同對工作進(jìn)行約束。
2.虛報(bào)建設(shè)規(guī)模,規(guī)避招投標(biāo)施工程序
一些建筑單位由于一些原因會(huì)通過對施工工程進(jìn)行肢解,對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行部分虛報(bào)來規(guī)避招投標(biāo)的施工程序。比如某項(xiàng)目工程將一個(gè)道路建設(shè)按照項(xiàng)目劃分為土方、路面、排水以及綠化等項(xiàng)目,這種分離工程項(xiàng)目聯(lián)系的工作做法在很大程度上干擾了建筑施工的市場秩序,違反了公平、公正的招投標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)。
3.在規(guī)定的合同外違背招投標(biāo)原則簽訂其他協(xié)議
一些建設(shè)項(xiàng)目在施工之前會(huì)簽訂一些除了規(guī)定的招投標(biāo)合同之外的協(xié)議,這些補(bǔ)充性的協(xié)議大多會(huì)對現(xiàn)有的招投標(biāo)工作協(xié)議進(jìn)行補(bǔ)充,但是這種補(bǔ)充給條款之間的協(xié)議帶來了沖突,使得在工程造價(jià)的決算審計(jì)工作時(shí)形成多種矛盾,產(chǎn)生不必要的工程項(xiàng)目爭端。
(二)財(cái)務(wù)審計(jì)和工程造價(jià)審計(jì)之間存在脫節(jié)的問題
工程造價(jià)審計(jì)是固定資產(chǎn)投資中的一種,和財(cái)務(wù)審計(jì)一起組成了投資審計(jì)。其中,投資審計(jì)的審計(jì)人員主要是會(huì)計(jì)師和審計(jì)師,工程造價(jià)審計(jì)的審計(jì)人員主要以一些工程技術(shù)人員為主。只有將兩種審計(jì)結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)我國審計(jì)工作的長效發(fā)展。但是,我國現(xiàn)階段的投資審計(jì)中,并沒有實(shí)現(xiàn)兩種審計(jì)的結(jié)合,而是將兩種審計(jì)工作區(qū)別進(jìn)行,造成了嚴(yán)重的審計(jì)工作脫節(jié)問題。
(三)沒有充分發(fā)揮出工程造價(jià)審計(jì)工作對提升投資效益的作用
固定資產(chǎn)的投資審計(jì)工作不僅涉及到建筑工程的財(cái)務(wù)收支,而且也關(guān)系建筑行業(yè)的有關(guān)決策、設(shè)計(jì)以及采購等工作的進(jìn)行,能夠有效對有關(guān)施工單位的財(cái)務(wù)、財(cái)政等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)合法性進(jìn)行檢查,是投資審計(jì)體系構(gòu)建和完善的關(guān)鍵。但是現(xiàn)階段我國的固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作僅僅限于建筑項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、工程造價(jià)審計(jì)兩個(gè)方面,沒有對投資的效益進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。
(四)沒有對工程造價(jià)的內(nèi)部審計(jì)工程全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤審計(jì)
工程建設(shè)設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)多,且存在很大的變動(dòng)因素。審計(jì)證據(jù)的取證需要及時(shí)到現(xiàn)場獲得,因此,審計(jì)工作的難度較大,特別是對于一些內(nèi)部的隱蔽性工作缺乏有效的管理,審計(jì)部門也往往是在施工進(jìn)行或者竣工之后才得知審計(jì)指令。另外,一些企業(yè)的內(nèi)部制度不夠完善,在建筑施工管理中存在很多問題,頻發(fā)的工程施工變動(dòng)也給審計(jì)工作帶來麻煩。
四、解決工程造價(jià)審計(jì)工作問題的策略
(一)建立招投標(biāo)的審計(jì)監(jiān)督制度
讓審計(jì)人員直接參與到招投標(biāo)工作中,通過對合同簽訂環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)督,充分時(shí)間審計(jì)人員的工作職能。要求審計(jì)人員要認(rèn)真檢查文件的完整和準(zhǔn)確,監(jiān)督交底工作的規(guī)范化進(jìn)行,并要在雙方交換合同之前,對材料、設(shè)備的條款問題進(jìn)行審核,及時(shí)糾正不合規(guī)范的合同,實(shí)現(xiàn)合同制定的制度化和程序化。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)和工程造價(jià)審計(jì)的結(jié)合
首先,要組成一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的審計(jì)小組,組織同時(shí)開展財(cái)務(wù)、工程審計(jì)。具體要求是:委托社會(huì)性質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織造價(jià)審計(jì)工作,并按照有關(guān)法律條文,為審計(jì)小組配備一定量的國家級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員,并適當(dāng)?shù)钠刚埻獠咳藛T,并在對其進(jìn)行三級(jí)復(fù)核之后讓其從事審計(jì)工作,從而調(diào)動(dòng)多方力量有效規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,要建立審計(jì)聯(lián)合業(yè)務(wù)會(huì)制度,加強(qiáng)對審計(jì)工作的互相匯報(bào),通過財(cái)務(wù)和工程造價(jià)兩方審計(jì)人員的交流,共同解決同時(shí)出現(xiàn)的審計(jì)問題,及時(shí)查處違法亂紀(jì)行為。
(三)充分利用工程造價(jià)的審計(jì)成果,及時(shí)反饋固定資產(chǎn)投資效益
首先,工程造價(jià)的審計(jì)人員要對審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí),要清楚地認(rèn)識(shí)到審計(jì)目標(biāo)不僅是減少工程造價(jià)成本,更主要的是通過工程審計(jì),核實(shí)工程的真實(shí)造價(jià),并通過比較及時(shí)發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)以及合同存在的問題,及時(shí)改進(jìn)問題,實(shí)現(xiàn)高效的審計(jì)工作管理。其次,要對審計(jì)工作的全過程進(jìn)行全面審查,對審計(jì)成本真實(shí)反映,提升對審計(jì)工作質(zhì)量的重視。
(四)加強(qiáng)對工程造價(jià)的全過程跟蹤審計(jì)
首先,要加強(qiáng)對工程的事前審計(jì)。設(shè)計(jì)決定工程造價(jià)的高低,設(shè)計(jì)的優(yōu)劣也會(huì)對整個(gè)工程的開展產(chǎn)生重要的影響,在工程前的設(shè)計(jì)階段進(jìn)行造價(jià)管理,能夠有效改善工程造價(jià)浪費(fèi)的問題,特別是在工程前進(jìn)行審計(jì),通過對招投標(biāo)過程的公開、合理審計(jì),能夠防止招投標(biāo)的失靈。其次在施工的過程中要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)和造價(jià)兩方審計(jì)人員的配合,并要定期對投資 的支出好目標(biāo)值進(jìn)行比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改正。最后,要加強(qiáng)工程事后的審計(jì),對工程建設(shè)的工期、質(zhì)量以及投資目標(biāo)進(jìn)行審查,特別是對工程結(jié)算的審查,保證竣工送審材料的完整和安全。
總結(jié):審計(jì)工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,其中主要以工程造價(jià)審計(jì)工作為主。工程造價(jià)工作的實(shí)踐能夠?yàn)榻ㄖこ痰陌l(fā)展提供穩(wěn)定的支持,并能減少不必要的工作浪費(fèi),促進(jìn)工程的健康、穩(wěn)定發(fā)展。因此,需要有關(guān)審計(jì)人員要在掌握建筑設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、工程造價(jià)設(shè)計(jì)等有關(guān)專業(yè)性知識(shí)的基礎(chǔ)上,不斷提升自身的審計(jì)能力,并嚴(yán)格遵循一定的政策和法律規(guī)范,增強(qiáng)個(gè)人審計(jì)工作的素質(zhì),從而高效完成工程造價(jià)審計(jì)工作。
【參考文獻(xiàn)】
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篇9
筆者在《企業(yè)內(nèi)控管理體系建設(shè)線路圖》一文的內(nèi)控管理人員的具體工作中,特別提到過內(nèi)控自查這一重要工作。對于集團(tuán)化運(yùn)營的企業(yè)而言,總部內(nèi)部審計(jì)部或內(nèi)控部除了對下屬企業(yè)實(shí)施各種審計(jì)檢查外,還有一項(xiàng)非常重要的工作,就是指導(dǎo)和安排各企業(yè)進(jìn)行年度內(nèi)控自查。以下筆者將根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)歷向各位介紹一下開展企業(yè)內(nèi)控自查方面的感受。
內(nèi)控自查的必要性
在內(nèi)控管理工作中,監(jiān)督檢查是其中的一個(gè)重要項(xiàng)目。在這里,監(jiān)督檢查除了內(nèi)控(內(nèi)審)專業(yè)人員開展的定期或不定期的檢查外,還包括各業(yè)務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)流程對處理相關(guān)業(yè)務(wù)開展的現(xiàn)場自查。
眾所周知,在集團(tuán)化管理的企業(yè)中,出于成本和效率方面的考慮,總部派遣的內(nèi)控審計(jì)人員不可能全年都在某個(gè)企業(yè)中進(jìn)行持續(xù)不斷的監(jiān)督檢查。即便是下屬企業(yè)設(shè)立的內(nèi)控審計(jì)人員也不可能全天對企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)控檢查。但是作為實(shí)施內(nèi)部控制活動(dòng)的主要內(nèi)容,相關(guān)控制活動(dòng)需要落實(shí)到所有業(yè)務(wù)人員的日常工作之中。為保證這些具體業(yè)務(wù)控制活動(dòng)的有效性,企業(yè)就需要對這類日常控制活動(dòng)的實(shí)際情況建立相應(yīng)的現(xiàn)場自檢程序。
相信有過企業(yè)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的讀者朋友都知道,在推行質(zhì)量體系的過程中,有一個(gè)非常重要的項(xiàng)目就是操作人員的現(xiàn)場自檢。企業(yè)為保證產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量達(dá)到預(yù)先設(shè)定的目標(biāo),必須將質(zhì)量控制活動(dòng)通過自檢程序落實(shí)到制造車間的每個(gè)操作人員的每個(gè)生產(chǎn)工序過程中,從而達(dá)到將產(chǎn)生不合格產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)控制在最初階段。這就是產(chǎn)品自檢。企業(yè)的專職檢驗(yàn)員只是做事后的檢查。內(nèi)控自查和質(zhì)量管理中的自檢具有類似的效果。
筆者根據(jù)這些年從事內(nèi)控管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,企業(yè)定期開展內(nèi)控自查工作正是保證執(zhí)行內(nèi)控管理程序,預(yù)防管理風(fēng)險(xiǎn)的重要工具。從內(nèi)控管理五要素的角度來看,企業(yè)控制活動(dòng)的主體就是企業(yè)的全體業(yè)務(wù)人員,如果他們在不同崗位處理不同的日常業(yè)務(wù)過程中能夠定期進(jìn)行現(xiàn)場“自檢”,則企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)防成本就可以大大減輕。
內(nèi)控自查≠內(nèi)控審計(jì)
內(nèi)控自查與內(nèi)控審計(jì)在概念上容易混淆,首先在此厘清內(nèi)控自查與內(nèi)控審計(jì)的主要區(qū)別。
1.實(shí)施主體不同。內(nèi)控自查的實(shí)施主體是企業(yè)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的現(xiàn)場業(yè)務(wù)人員,包括各級(jí)管理者。他們既是操作處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的主體,同時(shí)也是各項(xiàng)業(yè)務(wù)的檢查者。被審計(jì)企業(yè)的內(nèi)控經(jīng)理或內(nèi)審人員主要起到組織安排自查和監(jiān)督自查的作用。而實(shí)施內(nèi)控審計(jì)工作則通常是由獨(dú)立于企業(yè)日常運(yùn)營活動(dòng)的上級(jí)內(nèi)部審計(jì)部的專業(yè)內(nèi)控審計(jì)人員進(jìn)行。
2.檢查項(xiàng)目的范圍不同。內(nèi)控自查項(xiàng)目雖然通常由總部統(tǒng)一制定,統(tǒng)一安排,但各個(gè)執(zhí)行業(yè)務(wù)自查的企業(yè)可以根據(jù)其具體的風(fēng)險(xiǎn)情況和過去的審計(jì)結(jié)果自行調(diào)整檢查項(xiàng)目和檢查范圍。而內(nèi)控審計(jì)項(xiàng)目或?qū)徲?jì)大綱則由總部確定,審計(jì)范圍一旦確定后就要由專職審計(jì)人員實(shí)施。在實(shí)施過程中變化較少。
3.自查的力度和糾正問題的力度不同。內(nèi)控自查是被審計(jì)企業(yè)的自我檢查,無論在檢查力度還是糾正力度方面和專職的內(nèi)控審計(jì)有所區(qū)別。
4.檢查的目的不同。內(nèi)控自查是企業(yè)管理層為保證落實(shí)管理程序的執(zhí)行力,減少企業(yè)管理層自身管理風(fēng)險(xiǎn)而實(shí)施的自查。雖然由上級(jí)審計(jì)部門安排進(jìn)行,但也是企業(yè)管理層的自身需要。而上級(jí)組織的內(nèi)部審計(jì)以及外部審計(jì)師組織的外部審計(jì)則是為了包括股東利益在內(nèi)的獨(dú)立或半獨(dú)立審計(jì)。具有一定的強(qiáng)制性。
由于內(nèi)控自查直接關(guān)系到企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,直接為企業(yè)運(yùn)營管理層服務(wù),是運(yùn)營管理層控制管理風(fēng)險(xiǎn)的重要工具,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出一套良好的自查方案,以保證內(nèi)控自查工作的有效性。以下筆者將就如何設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)控自查方案與讀者朋友進(jìn)行交流。
內(nèi)控自查方案的設(shè)計(jì)要點(diǎn)
從集團(tuán)公司內(nèi)控管理的角度來看,為保證實(shí)現(xiàn)內(nèi)控自查的目的,總部內(nèi)部審計(jì)(內(nèi)控)部門通常會(huì)根據(jù)下屬企業(yè)的實(shí)際情況先統(tǒng)一設(shè)計(jì)出一套自查方案,供下屬企業(yè)參考采用。作為內(nèi)控體系的重要組成部分,內(nèi)控部在設(shè)計(jì)內(nèi)控自查方案時(shí)主要應(yīng)當(dāng)考慮以下五個(gè)要點(diǎn):制訂內(nèi)控自查管理程序;確定實(shí)施內(nèi)控自查的參加人員和自查主體;確定內(nèi)控自查實(shí)施的時(shí)間和頻次;確定內(nèi)控自查的項(xiàng)目和范圍;自查總結(jié)和跟蹤改進(jìn)。具體內(nèi)容如下:
1. 制訂內(nèi)控自查管理程序
作為內(nèi)控體系的重要組成部分,企業(yè)的最高管理者應(yīng)當(dāng)將內(nèi)控自查工作列入日常運(yùn)營管理程序之中。通常由內(nèi)控部(或內(nèi)部審計(jì)部)首先制訂出內(nèi)控自查管理程序。該程序作為企業(yè)內(nèi)控管理程序的一部分,應(yīng)當(dāng)具體描述包括內(nèi)控自查方案審計(jì)和安排落實(shí)內(nèi)控自查工作的主要工作環(huán)節(jié)。為具體實(shí)施內(nèi)控自查工作奠定政策基礎(chǔ)。內(nèi)控自查管理程序具體涉及到這么幾個(gè)方面:內(nèi)控自查的目的和宗旨、內(nèi)控自查業(yè)務(wù)的主管部門、方案設(shè)計(jì)部門、參與內(nèi)控自查工作的主要人員、內(nèi)控自查的格式和自查項(xiàng)目設(shè)計(jì)、自查要求、內(nèi)控自查的實(shí)施時(shí)間、跟蹤改進(jìn)和總結(jié)、自查過程中的政策規(guī)定等。
2. 確定實(shí)施內(nèi)控自查的主體和參加人員
如上所述,內(nèi)控自查的方案設(shè)計(jì)通常由總部內(nèi)控部或內(nèi)審部門人員根據(jù)下屬企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,結(jié)合當(dāng)年企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)變化和上年度的審計(jì)結(jié)果等有關(guān)因素,提出本年度的自查項(xiàng)目。自查項(xiàng)目經(jīng)過內(nèi)控部主管批準(zhǔn)后統(tǒng)一發(fā)給各下屬企業(yè)管理層供其參考執(zhí)行。下屬企業(yè)的內(nèi)控經(jīng)理是落實(shí)企業(yè)內(nèi)控自查工作的組織者和監(jiān)督者。企業(yè)內(nèi)控經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在收到總部內(nèi)控部的內(nèi)控自查方案后,立即和企業(yè)總經(jīng)理等高層管理者共同研究討論貫徹落實(shí)。特別是應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際管理情況,提出補(bǔ)充調(diào)整自查范圍。企業(yè)全體管理者和敏感部門的人員是實(shí)施內(nèi)控自查的主體。總經(jīng)理和職能部門負(fù)責(zé)人既是自查的檢查者,同時(shí)也是實(shí)施自查的現(xiàn)場主管。總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)內(nèi)控經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對檢查結(jié)果和改進(jìn)措施共同簽字確認(rèn)。企業(yè)內(nèi)控經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對自查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,并報(bào)告總部內(nèi)控部或內(nèi)審部。企業(yè)內(nèi)控經(jīng)理應(yīng)當(dāng)將跟蹤該自查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控薄弱問題列入其日常工作中,并在定期內(nèi)控工作匯報(bào)中具體說明更改情況。總部內(nèi)控部將統(tǒng)一對各下屬企業(yè)提交的自查報(bào)告進(jìn)行匯總分析,并為管理層提供分析意見。總部內(nèi)控部將在實(shí)施企業(yè)年度現(xiàn)場審計(jì)時(shí),對被審計(jì)單位的自查結(jié)果情況進(jìn)行抽查復(fù)核。
3.確定內(nèi)控自查的實(shí)施時(shí)間和自查頻次
內(nèi)控自查時(shí)間和實(shí)施次數(shù)并沒有強(qiáng)制性的規(guī)定,各公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模和實(shí)際條件決定。為配合企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)每年至少安排一次內(nèi)控自查。自查時(shí)間則以1~3個(gè)月為限。自查時(shí)間應(yīng)當(dāng)盡量避開年中和年尾的結(jié)賬高峰期。
4.確定自查項(xiàng)目和范圍
確定內(nèi)控自查項(xiàng)目和范圍是設(shè)計(jì)內(nèi)控自查的重點(diǎn)。各個(gè)行業(yè)和不同企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)情況和存在的問題,經(jīng)過評(píng)估后研究確定。由總部內(nèi)控部制定的自查項(xiàng)目的數(shù)量不宜過多,一般以100~ 300個(gè)為宜。內(nèi)控自查項(xiàng)目和內(nèi)控審計(jì)項(xiàng)目之間應(yīng)當(dāng)有一定的邏輯關(guān)系。內(nèi)控自查項(xiàng)目通常是針對高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行確定,并為減輕審計(jì)的壓力服務(wù)。比如審計(jì)項(xiàng)目中有銀行對賬環(huán)節(jié)的檢查。自查項(xiàng)目中也應(yīng)該有相對應(yīng)的檢查項(xiàng)目。這樣總部內(nèi)控部在審計(jì)企業(yè)與銀行對賬業(yè)務(wù)時(shí),就可以減輕抽查的數(shù)量。一些詢問性風(fēng)險(xiǎn)較低的審計(jì)檢查項(xiàng)目甚至可以依據(jù)自查結(jié)果就做出評(píng)分。作為總部設(shè)計(jì)的內(nèi)控自查項(xiàng)目,還應(yīng)該考慮將上年度內(nèi)控審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的具有共性的控制薄弱環(huán)節(jié)列入自查項(xiàng)目清單。總部設(shè)計(jì)的自查項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)給各下屬企業(yè)預(yù)留增加檢查項(xiàng)目的余地。各企業(yè)管理層和內(nèi)控經(jīng)理可以根據(jù)總部的標(biāo)準(zhǔn)格式和檢查范圍,自行根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)情況增加新的自查項(xiàng)目。內(nèi)控自查的范圍可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。一般來說,對于企業(yè)新增加的自查項(xiàng)目并沒有數(shù)量方面的限制。但企業(yè)不應(yīng)該對總部統(tǒng)一布置的自查項(xiàng)目進(jìn)行削減。所有自查項(xiàng)目在完成檢查后都應(yīng)該在表格上留下部門經(jīng)理、內(nèi)控經(jīng)理和總經(jīng)理的簽字確認(rèn)。
5.自查總結(jié)和跟蹤改進(jìn)
對于自查中發(fā)現(xiàn)的問題,各企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門都應(yīng)當(dāng)提出自我改進(jìn)建議,或者認(rèn)可內(nèi)控經(jīng)理或總經(jīng)理提出的改進(jìn)意見,簽字確認(rèn)具體的改進(jìn)時(shí)間和相關(guān)責(zé)任人。企業(yè)內(nèi)控經(jīng)理在整個(gè)自查過程中充當(dāng)組織者、監(jiān)督者和現(xiàn)場咨詢服務(wù)的角色。在落實(shí)自查過程中,內(nèi)控經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期在其工作報(bào)告中報(bào)告自查工作的進(jìn)展情況,并在完成自查后進(jìn)行全面的分析和總結(jié)。分析總結(jié)主要是了解當(dāng)前企業(yè)存在的主要問題和風(fēng)險(xiǎn)情況。內(nèi)控經(jīng)理特別需要注意和上年度總部內(nèi)控審計(jì)以及外部審計(jì)報(bào)告相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)。總部內(nèi)控部或內(nèi)部審計(jì)部在收到下屬企業(yè)提交的自查總結(jié)報(bào)告后將對其改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤。最大限度地保證自查發(fā)現(xiàn)的問題得到有效解決。
篇10
1.1工程造價(jià)咨詢公司的選擇
由于高校建設(shè)資金屬于國有資金,因此限額以上項(xiàng)目均應(yīng)該采用招標(biāo)的形式。招標(biāo)分公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。二者從規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的角度看有很大區(qū)別。
(1)公開招標(biāo)由招標(biāo)公司在國家招標(biāo)主管部門指定的媒體上以招標(biāo)公告的方式;邀請招標(biāo)則是邀請?zhí)囟ㄈ送稑?biāo)。
(2)所有符合條件的法人和組織都有機(jī)會(huì)參加公開招標(biāo),競爭范圍較廣,競爭的比較充分;邀請招標(biāo)中投標(biāo)人的數(shù)目有限,競爭的范圍有限。
(3)公開招標(biāo)的招標(biāo)程序和標(biāo)準(zhǔn)是公開進(jìn)行的,受到政府招標(biāo)監(jiān)管部門及校內(nèi)紀(jì)檢部門的監(jiān)督,大大減少作弊的可能;邀請招標(biāo)的公開程度要差很多,政府招標(biāo)監(jiān)管部門通常不介入,產(chǎn)生違法違規(guī)行為的可能性相對大一些。因此,高校從規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的角度,應(yīng)采用公開招標(biāo)的形式選擇造價(jià)咨詢公司。
1.2建立行之有效的制度
首先是在工程的實(shí)施過程中,內(nèi)審人員定期到施工現(xiàn)場監(jiān)督并記錄,同時(shí)參與大宗材料的采購和市場調(diào)查,但并不事先定價(jià),而是做到心中有數(shù),在結(jié)算時(shí)有據(jù)可依。對內(nèi)審項(xiàng)目,成立有兩人組成的審計(jì)小組,一同查看現(xiàn)場,一人為主審,另外一位復(fù)核,部門領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)小組審核的結(jié)果全部或部分抽檢,這樣做能最大程度規(guī)避內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在審計(jì)手段現(xiàn)代化方面,開發(fā)了工程預(yù)結(jié)算審計(jì)認(rèn)定書管理系統(tǒng),配備了土建、修繕、安裝等工程造價(jià)軟件,規(guī)范了工作程序,提高工作效率[3]。
1.3工程審計(jì)例會(huì)制度
工程審計(jì)部門每周組織一次工程審計(jì)例會(huì),例會(huì)由審計(jì)部門負(fù)責(zé)人主持,參加人員包括部門領(lǐng)導(dǎo)、所有工程審計(jì)人員。例會(huì)內(nèi)容主要研究審計(jì)過程中遇到的問題,通過群策群力,解決工程審計(jì)過程中遇到的諸如定額套項(xiàng)爭議、材料定價(jià)爭議等問題。同時(shí)通過工程審計(jì)例會(huì)還可以發(fā)現(xiàn)一些共性問題,通過審計(jì)例會(huì)的形式集體決策、解決,也為以后工作中遇到類似問題提供了解決方法,避免同樣一個(gè)問題不同的人審核結(jié)果不一樣,解決了個(gè)人裁量權(quán)過大的問題[4]。
1.4重大爭議多方協(xié)商解決
工程竣工結(jié)算中與施工單位不可避免會(huì)存在爭議,可視爭議金額的大小,采取不同方式予以解決。對于單項(xiàng)結(jié)算爭議金額較大的,必須通過審計(jì)部門、工程管理部門、財(cái)務(wù)部門、紀(jì)委、招標(biāo)辦等校內(nèi)五部門以及咨詢公司、施工單位會(huì)議協(xié)商解決,并形成書面的會(huì)議紀(jì)要,參會(huì)各方均需要在會(huì)議紀(jì)要上簽字蓋章,造價(jià)咨詢公司出具竣工結(jié)算報(bào)告時(shí)要把會(huì)議紀(jì)要附上,作為竣工結(jié)算的依據(jù)。對于單項(xiàng)結(jié)算爭議金額較小的,由審計(jì)處組織工程造價(jià)咨詢公司和施工單位協(xié)商解決,必要時(shí)請基本建設(shè)管理部門參加。新增材料單價(jià)審核是工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。一方面要面對施工單位以工期為借口提出的各種定價(jià)要求。為了摸清材料底價(jià),審計(jì)部門與審計(jì)事務(wù)所應(yīng)經(jīng)常去市場考察、給廠家打電話詢價(jià)、網(wǎng)上詢價(jià),對材料定額套項(xiàng)等爭議則向工程造價(jià)監(jiān)管部門咨詢,使 材料單價(jià)審核既合理、合法、合規(guī),又兼顧工程進(jìn)度需要。另一方面還要解決審計(jì)事務(wù)所對材料定價(jià)積極性不高的難題。由于審計(jì)事務(wù)所的審計(jì)費(fèi)是按照竣工結(jié)算時(shí)審減額的一定比例收取,材料價(jià)格一旦定死,竣工結(jié)算時(shí)已定價(jià)材料就沒有了審減額,因此審計(jì)事務(wù)所對材料定價(jià)的積極性不高。為了確保工期不受定價(jià)影響,有效降低定價(jià)風(fēng)險(xiǎn),學(xué)校應(yīng)成立由審計(jì)處牽頭、校內(nèi)有關(guān)部門組成的定價(jià)小組,對爭議金額大、急于定價(jià)的材料上會(huì)確定材料價(jià)格。
2管理咨詢公司的措施
2.1咨詢公司年度考核制度
對委托社會(huì)審計(jì)的項(xiàng)目,首先將工作重點(diǎn)放在造價(jià)咨詢公司的選取和考核上。在選擇事務(wù)所方面實(shí)行資格預(yù)審和工作淘汰制度。首先以事務(wù)所的信譽(yù)、業(yè)績、資質(zhì)、管理水平、取費(fèi)以及擬派造價(jià)工程師的經(jīng)驗(yàn)、水平等綜合因素作為選擇標(biāo)準(zhǔn),然后根據(jù)實(shí)際情況先將小型建設(shè)項(xiàng)目委托其進(jìn)行審核,并由審計(jì)部門、基建管理部門等相關(guān)部門組成的考核小組對事務(wù)所的工作人員建立個(gè)人檔案,對其專業(yè)能力、職業(yè)素質(zhì)等方面定期評(píng)分,對綜合考核結(jié)果不好的中介機(jī)構(gòu)及工作人員一律取消委托,通過資格預(yù)審的事務(wù)所,才有資格參與大型基建項(xiàng)目審計(jì)的招投標(biāo)。對其審核結(jié)果的監(jiān)督,內(nèi)部有一套嚴(yán)格的工作制度規(guī)范審計(jì)過程,造價(jià)咨詢公司審計(jì)工作必須在高校審計(jì)部門指定地點(diǎn)進(jìn)行,并全程有高校內(nèi)部審計(jì)人員的監(jiān)督和對審核結(jié)果復(fù)核。據(jù)此保證每一項(xiàng)工程的審計(jì)質(zhì)量,同時(shí)也有助于提高高校內(nèi)審人員的監(jiān)督管理水平。
2.2通過合同模式約束造價(jià)咨詢公司
高校審計(jì)部門委托給造價(jià)咨詢公司的任何工程審計(jì)業(yè)務(wù),均應(yīng)簽訂委托咨詢合同,對委托事項(xiàng)、雙方責(zé)任、審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、處罰措施、咨詢費(fèi)支付等關(guān)鍵條款做出詳細(xì)規(guī)定。對跟蹤周期長、造價(jià)高的大型基建項(xiàng)目,跟蹤審計(jì)合同和竣工結(jié)算審計(jì)合同應(yīng)分開簽訂。對跟蹤審計(jì)過程中表現(xiàn)較差、出現(xiàn)審計(jì)失誤、考核不合格的造價(jià)咨詢公司,取消其竣工結(jié)算審計(jì)資格。對于全過程跟蹤審計(jì)過程中工程量清單、控制價(jià)、招標(biāo)文件、新增材料單價(jià)、材料進(jìn)度款等的審核,招標(biāo)管理部門或基建管理部門一般要求的時(shí)間比較短,如果造價(jià)咨詢公司審核周期太長,將會(huì)影響招標(biāo)進(jìn)程或工程進(jìn)度,因此建議在造價(jià)咨詢合同中對各環(huán)節(jié)的審核周期做出明確規(guī)定。
2.3現(xiàn)場跟蹤審計(jì)例會(huì)制度
工程審計(jì)部門每周組織一次跟蹤例會(huì),參加人員包括所有正在承擔(dān)跟蹤業(yè)務(wù)的工程師以及造價(jià)咨詢公司所有跟蹤審計(jì)人員,例會(huì)內(nèi)容主要包括了解工程進(jìn)展情況、研究跟蹤中遇到的問題、布置下一階段跟蹤重點(diǎn)等。
2.4加強(qiáng)跟蹤審計(jì)過程中對造價(jià)咨詢公司的監(jiān)管
造價(jià)咨詢公司派駐工程現(xiàn)場人員必須每天按時(shí)上下班,高校內(nèi)審計(jì)部門可在現(xiàn)場辦公室設(shè)置考勤機(jī),并把考勤結(jié)果作為年底評(píng)價(jià)造價(jià)咨詢公司服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)依據(jù)。另外造價(jià)咨詢公司派駐工程現(xiàn)場人員必須每天上午和下午各去施工工地進(jìn)行例行巡視,并對照跟蹤審計(jì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和內(nèi)容有針對性地跟蹤審計(jì)。每天需寫跟蹤審計(jì)日記,重點(diǎn)部位拍照片。每周向高校審計(jì)部門報(bào)送一份周工作總結(jié),詳細(xì)記錄本周施工情況、發(fā)現(xiàn)的問題、審計(jì)建議。年底還要向高校審計(jì)部門提交本年度的跟蹤總結(jié)報(bào)告,跟蹤總結(jié)報(bào)告不僅要包括整個(gè)跟蹤情況的總結(jié)回顧,還要針對將來竣工結(jié)算時(shí)需要注意的問題提出意見和建議。高校審計(jì)部門要對跟蹤審計(jì)過程中造價(jià)咨詢公司出具的工程量清單、控制價(jià)、招標(biāo)文件、新增材料單價(jià)、材料進(jìn)度款等審核意見重點(diǎn)復(fù)核,對不按照規(guī)定時(shí)間出具審核意見或?qū)徍艘庖娰|(zhì)量差的造價(jià)咨詢公司必須給予處罰,對表現(xiàn)較好的造價(jià)咨詢公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2.5工程結(jié)算復(fù)審制度
對造價(jià)咨詢公司的審計(jì)結(jié)果實(shí)行復(fù)審制,即由一家造價(jià)咨詢公司對另一家的審計(jì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)審,審減率超過3%,將不支付審減費(fèi)用,審減率超過5%,直接取消合作,將出現(xiàn)問題的造價(jià)咨詢公司列入黑名單。復(fù)審的項(xiàng)目主要包括造價(jià)特別高的工程結(jié)算項(xiàng)目、造價(jià)技術(shù)指標(biāo)異常的項(xiàng)目、國撥資金項(xiàng)目及年度抽查到的項(xiàng)目。復(fù)審工作由審計(jì)部門組織實(shí)施,并由審計(jì)部門直接委托給工程造價(jià)咨詢公司。當(dāng)然,對于復(fù)審的做法目前有爭議,復(fù)審的難度也很大,但是復(fù)審制度仍是對造價(jià)咨詢公司最有效的制約和監(jiān)督,難度再大也要執(zhí)行下去。
3結(jié)語
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