圖書館書類管理方法范文
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篇1
【關鍵詞】 離子方程式 書寫 分類法
【中圖分類號】 G424 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1006-5962(2013)01(a)-0155-01
離子反應是重要的化學用語,在中學階段的基本概念基礎理論知識中,占有極其重要的地位,貫穿于中學化學教材的始終,是中學化學教學的重點和難點之一,也是高考常考和必考點之一。正確而又熟練地書寫離子方程式,是學生必須掌握的一項基本技能。然而涉及到數量關系的一類離子反應方程的書寫時,學生常出現錯誤,原因是此類離子反應方程式多且反應原理又差異較大。為此筆者進行了反復的嘗試后發現,分類法是突破涉及數量關系的離子反應方程式書寫的一種行之有效的方法。所謂分類法是指將類或組按照相互間的關系,組成系統化的結構,并體現為許多類目按照一定的原則和關系組織起來的體系表,作為分類工作的依據和工具。根據高考考題和離子反應方程式的特點,擬將其分為四類,具體分類如下:
1 組成型:寫出的離子反應方程式必須滿足物質的組成,如硫酸和氫氧化鋇溶液的反應
(1)2H++SO42-+Ba2++2OH-==BaSO4+2H2O(√)
(2)H++SO42-+Ba2++OH-==BaSO4+H2O(×)
以上(2)式錯在寫出的離子反應方程式不符合硫酸的組成。除以上反應外,硫酸銨和氫氧化鋇溶液等兩物質中陰陽離子均參加反應的都存在此問題,在書寫中要引起重視。
2 變量反應型:此類反應的特點是若加入另一反應物致過量后,又會和前者反應的生成物反應,常見的有五個
堿和多元弱酸(或對應酸酐)的反應:多元弱酸或對應的酸酐與堿反應,酸或酸酐少量生成正鹽,酸或酸酐過量生成酸式鹽。如:
2.1 CO2與Ca(OH)2
少量CO2:CO2+2OH-+Ca2+==CaCO3+H2O(CaCO3+H2O+CO2==Ca2++2HCO3-)
過量CO2:CO2+OH-==HCO3-
此反應常用于如下反應,如CO2通入NaAlO2、Ca(ClO)2、Na2SiO3等溶液中時,CO2少量生成碳酸鹽,過量生成碳酸氫鹽。不過有一個例外,當CO2通入苯酚鈉溶液中,無論CO2少量還是過量,均生成碳酸氫鈉,苯酚的酸性強于碳酸氫鈉酸性的緣故。類似的還有:SO2、H2S等通入到堿液(氫氧化鈉等強堿溶液和氨水等弱堿溶液)中。
2.2 AlCl3與NaOH
少量NaOH:Al3++3OH-==Al(OH)3[Al(OH)3+OH-==AlO2-+2H2O]
過量NaOH:Al3++4OH-==AlO2-+2H2O
2.3 NaAlO2與HCl
少量HCl:AlO2-+H++H2O==Al(OH)3 [Al(OH)3+3H+==Al3++2H2O]
過量HCl:AlO2-+4H+==Al3++2H2O
所以,以NaAlO2或AlCl3為原料制備Al(OH)3時,一定控制好酸堿的用量。
2.4 Na2CO3與HCl
少量HCl:CO32-+H+==HCO3-(HCO3-+H+==CO2+H2O)
過量HCl:CO32-+2H+==CO2+H2O
2.5 AgNO3溶液與NH3?H2O:
少量NH3?H2O:Ag++NH3?H2O==AgOH+NH4+
{AgOH+2NH3?H2O==[Ag(NH3)2]++OH-+2H2O}
足量NH3?H2O:Ag++3NH3?H2O==[Ag(NH3)2]++NH4++OH-+2H2O
但要注意的是,前四個可以改變加入物質的順序,而第五個不僅不能改變加入物質的順序,稀氨水也不能過量。
3 酸式鹽與堿反應型:此類一般將少量物質定為1,且符合組成關系,過量物質需要多少寫多少。如:
3.1 NaHSO4和Ba(OH)2
硫酸氫鈉少量:H++SO42-+Ba2++OH-==H2O+BaSO4
氫氧化鋇少量:Ba2++2OH-+2H++SO42-==2H2O+BaSO4
3.2 NaHCO3和Ca(OH)2
碳酸氫鈉少量:Ca2++OH-+HCO3-==CaCO3+H2O
石灰水少量:Ca2++2OH-+2HCO3-==CaCO3+CO32-+2H2O
4 溴化亞鐵溶液中通入Cl2型
此類離子反應主要考核氧化還原反應的優先規律,即一種還原劑(或氧化劑)遇到多種氧化劑(或還原劑),先和氧化性(或還原性)強的物質反應。同時考核得失守恒規律,做法是先確定還原劑(或氧化劑)的量,由其失電子數(或得電子數)除以每摩爾氧化劑(或還原劑)得電子數(會失電子數)即得氧化劑(或還原劑)的物質的量。如:
4.1 Cl2通入FeBr2溶液:(Fe2+比Br-還原性強,通入Cl2時優先氧化Fe2+,再氧化Br-)
少量Cl2:2Fe2++Cl2==2Fe3++2Cl-
過量Cl2:2Fe2++4Br-+3Cl2==2Fe3++2Br2+6Cl-
(過量Cl2通入時,Fe2+和Br-完全被氧化,1mol得3mol電子,需要1.5molCl2)
50%Br―被氧化:2Fe2++2Br-+2Cl2==2Fe3++Br2+4Cl-
(50%Br―被氧化即1molFe2+優先被氧化,1molFe2+和1molBr-共失去2mol電子,需要1molCl2)。
篇2
優化高校圖書館管理必須改變管理手段
由于傳統圖書館以“館藏”為主的管理理念,從館藏資源的采編、整理、查驗、流通等都管理都由人工進行,這種管理手段效率低下且容易出錯。隨著信息化水平的提高,近年來高校圖書館的信息化程度也得到了極大的改善,但整體管理手段還傾向于傳統的人工管理,真正數字化管理水平還較低。要優化圖書館管理工作,必須進一步引進先進的管理設備,對管理設備進行革新,并進行實質性的應用盡最大可能的取代人工管理,如圖書館自動化管理系統、圖書館網絡管理、數字化圖書館建設等,從硬件和軟件上優化圖書館的管理手段。
高校圖書館必須加強數字化資源的儲備、流通和服務能力。除了根據高校學科特點、科研方向、發展趨勢等建立特色化數字化資源館藏外,還可以充分利用社會資源,拓展高校圖書館的信息服務能力。同時,利用信息化技術,建立目錄檢索、文獻檢索、主題檢索等機制,建立更為強大的文獻搜索引擎,提高圖書館服務效率和服務能力。有條件的高校圖書館,還可以將館藏資源進行數字化處理,通過網絡進行資源共享,面向校外提供信息服務,使校內校外讀者都可以利用網絡獲得信息服務需求,實現無時空限制的信息服務。
優化高校圖書館管理必須優化管理方法
傳統的圖書館管理是計劃經濟體制下的管理,是一種“藏書—借書—還書”的管理方法,雖然經過多年的發展積累了豐富的管理經驗,但在新時期很多管理方法都已經完全落后,當前高校圖書館急需現代管理方法,除了收集儲存流通信息資源外,高校圖書館還必須對信息資源進行深層次的開發利用,這種管理方法實質上已經不再只是對信息資源的管理,更重要的是對人的管理,強調人的價值和意義,對內以圖書館工作人員的管理作為核心,對外以讀者作為核心。
從目前來看,我國高校圖書館館員隊伍中,中高級職稱人員較少,尤其是專業的圖書館管理人員更少,擁有現代圖書管理管理技術,擁有信息資源開發利用能力的館員極為緊缺,這一情況直接影響了我國高校圖書館的管理工作。當前應當積極改革高校體制,明確認識到高校圖書館并非是安排閑散人員的地方,而是開發和傳遞信息資源的重要陣地,通過引進和培養具有現代圖書館管理技術的工作人員,來解決我國高校圖書館專業人員不足、信息化技術人才不足、高學歷人員不足的問題,打造復合型圖書館管理人才隊伍。
結束語
新時期,人類社會已經全面進入知識經濟時代,信息技術和網絡技術的發展,促使圖書館從傳統的“藏書”向新時期的“用書”發展,如何提升高校圖書館服務能力,提高高校圖書館管理水平,是當前高校圖書館發展必須考慮的問題。
篇3
關鍵詞:圖書館 數據管理 資料數據
中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)08(a)-0254-01
隨著科學技術的高速發展,計算機數字化管理的功能在圖書館文獻管理中的普遍應用,高校圖書館是傳播知識、捉進人的全面發展、培養學生綜合素質、形成終身學習理念的重要場所,計算機管理技術的運用在圖書資料數據管理中發揮著無以倫比的優勢,大大提升了圖書館對文獻資料管理的效率方法。
1 圖書資料數據管理的意義所在
大學圖書館資源十分豐富,是為教學和科研服務的一個重要來源,是大學生獲得各方面知識和提升自己修養的場所。圖書資料數據管理使我國大學圖書館由手工操作和封閉式管理使用,走向以計算機為代表的現代信息技術數字化管理;其服務模式由卡片式借閱走向網絡化、數字化的開放式借閱時代;其讀者服務群由本校的師生擴展到其他大學和社會領域,走向了互通有無、資源共享的道路,使圖書館由一個被動地位,服務意識不強、服務方式落后、服務內容不全面、資料查詢困難,走向了不斷學習、積極主動、改變服務方式、增強服務意識和強化“以人為本”的宗旨的主動地位,不斷有效地發揮大學圖書館的功能和作用。
當前,最適合我們國家的國情閱覽方式,是要做到對外公開開放,開架閱覽,這樣也可以最大限度發揮圖書館的應有作用。同時,這樣不可充分發揮圖書館功能,最大程度為公民服務。因此為了達到這樣的目的就一定要有科技化的管理方法、體系。使各大學的圖書館運用資源數據管理系統發揮其管理的最大水準。運用數據技術開發的信息管理系統,可實現圖書信息管理、提升管理的效率,對服務觀進行改變,增加個性化、特色化的服務。
圖書資料數據管理系統是一個典型信息管理系統,開發包括:前端運用(要求應用程序功能的完整,容易使用)、后臺數據庫構建、維護(需要保證其一致性、完整性、數據安全性)。
2 圖書資料數據管理方法的特點
2.1 符合社會發展需要
在很長一段時間,大學圖書館是封閉式管理的使用,其方式落后,使大學圖書館長期處于非常被動的局面。在日常工作的管理存在許多問題,例如,效率不高,工作量大,信息資源不能充分利用等。同時,隨著社會的發展,人們的需求越來越多,書的數量也越來越多,因此圖書信息查詢、更新、維護就是一個很大的問題。因此,社會的進步,科技的發展,網絡的發達,數字化文獻資源的不斷強大,對圖書館是一個嚴峻的挑戰,作為一個獨立的圖書館文獻資料管理系統,使用現代信息技術對文獻資料進行數據管理是現代的科學選擇。圖書資料數據管理方法與圖書館要求有機結合,對數據庫管理系統、Delphi運用程序設計等等,進行了深入應用、學習,主要完成對圖書管理數據系統需求分析、數據庫方式分析等可滿足圖書館工作人員、管理人員、借閱者三個方面的需求。
2.2 功能大,具有靈活性
數據管理系統是非常強大的,主要體現在以下幾個方面:(1)個人事務。它的作用是把個人的信息,包括借閱的歷史、具體信息,個人通知等。(2)管理事務。它的作用是圖書館資源管理,包括添加或刪除書籍,書中轉移,需求分析等形式。(3)信息服務。它的作用是信息的快速檢索,極大提高了辦公效率。(4)特殊事務。用戶可以方便的實現特殊服務。包括需求反映圖書預約,等。
圖書館數據管理方法是非常方便的,也具有很好的靈活性。在圖書館的數據管理系統,經過一段時間的間隔會自動將不同種類的圖書借閱文件進行管理、統計,然后作為圖書館的參考購書信息。此外,讀者通過預約交易反映他們的借閱需求。采集系統,這種信息的裝置,在參考書發給管理員文件形式。在一段時間后,圖書館將書籍重新分布。
3 圖書資料數據管理的作用
3.1 圖書信息處理更高效、簡單
利用圖書館的數字化數據管理技術,圖書館管理系統可以存儲大量的信息,可以實現數字化的圖書館文獻資料信息管理,操作簡單,易于使用的數據代表了不同圖書信息,根據這本書的主數據、關緊詞等可以方便、快捷、有效地對圖書信息進行查詢和操作,即使再大的圖書信息也不要緊,圖書館資源數據管理技術可以實現圖書館文獻信息管理的簡單而有效的。
圖書館的現代信息技術數據管理可以實現信息的存儲、加工、流通利用、圖書的借閱、讀者服務的相關情況管理,讓圖書館和讀者之間有一個溝通和互動平臺,優化雙方之間的“橋梁”關系。這不僅可以讀到最新的信息,還可以為用戶了解圖書館,使用圖書館,為讀者提供方便和與他們保持相關信息聯系。
3.2 圖書數據資源的安全性
安全性庫的數字化數據資源已經成為圖書館文獻資源管理中存在的安全問題。數據管理技術提供了圖書館數據資源的安全保障。安全機制提供數據訪問,只有授權的人員進入數據交換之前,除了防止自由修改,刪除的功能,而且還提供信息的備份服務,在一定程度上能保證圖書館數據資源的安全。
圖書資料管理有其自身的糾錯功能,這是一個非常獨特的功能,用戶的正常使用是不會出錯的。如果用戶不小心輸入錯誤,也可以給予適當的改正同時提醒用戶時。即使遇到不可恢復的系統誤差,其可以最大限度確保數據庫不受到損害,以止來制約一些不必要的數據損失。
4 結語
總之,圖書館數據管理方法通過圖書館文獻資源數據管理的信息化、現代化、網絡化的實現,進一步提高了圖書館管理水平。信息管理數據技術開發庫的使用,可以最大限度地發揮圖書館的信息數據的管理,可以提高管理效率和水平,完善并且改進圖書館管理、服務觀,由此更好發揮圖書館資源的利用,為更多人提升更好的服務,讓其資源可以得到最優化的運用。
參考文獻
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[2] 李繼燁.百年電力公司圖書資料管理系統的設計與實現[D].天津大學,2012.
篇4
關鍵詞:知識管理;高校;圖書館管理
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1007—6921(2016)09—0155—02
知識管理有狹義與廣義之分,狹義的知識管理是針對知識本身而言的,是知識在創造傳播應用過程中的管理。廣義知識管理是對知識的存在狀態和相關屬性進行管理,包括知識組織、知識產權、知識活動等等,凡是與知識相關的管理都屬于廣義的知識管理范疇。圖書館對知識的管理歷史悠久,是最早的知識管理部門之一。圖書館具有對知識進行保存整理,組織分配,傳播和應用等一系列管理作用,沒有圖書館的管理知識就無法以有序的形態存在并提供人們使用,知識管理分類方法是高校圖書館管理的重要方法,基于知識管理的圖書館管理模式是高校圖書館管理的必然選擇。高校圖書館與其他社會管理組織不同,它具有自身的特殊性,它的管理對象是且僅是知識。高校圖書館是將學術性和知識性相結合的管理組織,在管理水平方面的要求要更高更科學化,因此高校要不斷加強管理方式創新。管理知識產品是高校圖書館的職能之一,作為高校學術領域的知識管理部門,高校圖書館還肩負著對圖書館管理學體系的完善發展任務,在高校的圖書管理中,應該特別重視對管理理論的研究,并實現管理實踐的創新,知識管理模式的引入是提高高校圖書館管理水平,有利于高校圖書館建立一套科學、系統的管理理念。
1知識管理模式對高校圖書館管理的重要性
1.1知識管理能夠提高圖書館文獻信息的利用效率
高校傳統的圖書館文獻管理方式存在諸多落后因素,在管理過程中效率偏低,對于知識管理的邊界要去非常嚴格,管理的范圍很小,知識的利用率也隨之降低。而知識管理模式可以提高高校圖書館文獻信息的利用效率,這是因為知識管理模式在資源獲取存儲方面具有更先進的管理優勢,它可以對已掌握的資源進行重建組織,以最大信息量挖掘在各種文獻中的隱性知識,它將知識管理的范疇從顯性知識向著更深入的方向發展,使得知識信息在管理過程中保證了精確性、實效性和實用性。知識管理的另一個優勢就是在知識的應用傳播環節提供了許多便利,與傳統的管理方式相比,具有降低成本、提高管理效率的作用。
1.2知識管理能促進圖書館信息和技術的整合
知識管理方法與傳統的圖書館管理模式的不同在于,它是建立在現代化信息技術基礎之上的新型管理方案。高校傳統的圖書館管理方法過于單一,知識與知識之間的聯結并不緊密,缺乏一個系統性的網絡將知識整合在一處。知識管理模式的引入解決了這個問題,知識管理方法可以利用計算機網絡技術對管理的高效率系統化的優勢,為高校圖書管的知識傳播提供一個有序化的共享平臺,加強知識應用過程中的相互交流[1]。對于高校圖書館管理理論的建設、實踐的探索具有巨大促進意義,知識信息的網絡化整合是高校圖書館管理方法的創新,也證明了高校圖書館管理工作的接納性和與時俱進性,是提高高校圖書館管理水平的必然選擇。
1.3知識管理能提高高校圖書館服務水平
廣義的知識管理包括與知識相關的一切管理內容,其中知識服務也屬于高校圖書館管理的一項要素。高校圖書館的傳統管理模式更加注重對知識資源的機械化管理,即對管理實務的重視超過了對知識財富的人文性挖掘。知識管理模式是建立在現代化的管理理念之上的圖書館管理方式,所以知識管理引入高校圖書館管理工作中有利于提高高校圖書館的知識內涵管理水平,使高校圖書館對隱性知識的駕馭能力超越以往的管理限度,在知識資源的規劃之外,發展知識資源的交流互動,使知識的功能發揮出更大的精神價值,從而提高高校圖書館服務理念的現代化,服務方式的創新化。
2基于知識管理的高校圖書館管理機制的建立
2.1建立將隱性知識轉化為顯性知識的機制
顯性知識的特點在于它的表現形式物質化,它必須通過文字、符號、聲音、圖像或其他媒體途徑進行表達,在傳統時期,顯性知識的載體是印刷成文的紙質物等有形物質,現代化的顯性知識載體則又增加了數字化渠道。傳統的高校圖書館管理模式是以存儲、組織、傳播顯性知識為主要管理方法,對于隱藏在顯性知識之下的隱性知識的挖掘程度不夠,隱性知識的外顯化過程始終處于萌芽狀態,知識管理模式引入高校圖書管理以后,應該配合出版部門、教育系統等機構共同實現隱性知識向顯性知識的轉化,首先應建立隱性知識與顯性知識的關聯機制,使隱性知識可以通過顯性知識的傳播應用而得到最大程度的挖掘和顯現。其次要不斷完善圖書館知識網絡,使文獻資料庫的整體性能得到提高,建立隱性知識與顯性知識的互動平臺,發揮知識領航的功能。
2.2建立圖書館知識分享與傳遞機制
隱性知識的分享是高校圖書館知識管理模式的優勢。傳統的圖書管理方法只能保證有形的知識傳播與輸出,無法做到知識的共享與創造,因此,高校圖書館知識管理模式應該建立一個知識分享平臺,創建圖書館知識分享激勵機制,使得高校圖書館打破傳統的知識存儲邊界[3],向著知識共享、知識挖掘、知識創造的方向發展。高校圖書館在傳統模式下的主要功能,即有形的文獻檢索查閱功能應向著無形的隱性知識傳遞功能發展,轉變傳統的數據表現形式為人文精神表現形式,挖掘出圖書館中隱藏在有限數字之中的無限知識財富,建立知識船隊機制,提高知己的利用效率和圖書館的服務質量。
3基于知識管理的高校圖書館發展策略
3.1以人為本,建構激發創新能力的人力資源管理模式
科學發展觀的核心理念即是以人為本,基于知識管理的高校圖書館管理在未來的發展重點也將是一人為核心的知識資源配置。首先,高校圖書館應該重視人才的培養,建立一支高素質的管理人才隊伍和高能力的技術人才退伍,將人才力量轉化為知識力量[4],讓人才資源成為未來高校圖書館知識資源儲備的無限空間。其次,應該建立一個多層次全方位的立體管理系統,發揮人力資源管理的巨大優勢,該系統要層次分明,精簡高效,分工明確,合作有素,以高效運作方式對知識資源進行優化配置,充分發揮圖書管理員的積極性和創造性,即知識管理不僅僅是文獻管理,知識管理首先是人才管理,人才是未來高校圖書館的知識載體。
3.2加強知識整合,創建特色數據庫
傳統的圖書管理理念就是對文獻的占有率和文獻質量篩選,知識以具體有形的方式落實在零散的物理空間之內,限制了知識資源的整合,對于知識資源的整體利用率造成一定的限制,給檢索查閱帶來一定的困難,基于知識管理的高校圖書館管理應該加強對數據庫技術的應用,利用數據庫的高效管理優勢進行大范圍資源整合,對于高校圖書館而言,數據庫的建立要突出特色,具有學術性和實用性價值。
3.3利用先進信息技術,促進知識的交流和整合
[1]高校圖書館應該創建一個以信息技術為基礎的知識化網絡平臺,使知識可以在共享得到全面傳播應用,以提高知識的再生產和創新能力。高校圖書館的網絡平臺不僅可以在本校內部建設,還可以多所高校聯合建設,通過網絡手段直接借取圖書,或通過傳真和電子郵件等多樣化的傳輸手段獲得期刊論文等資源,是對傳統圖書館管理的空間限制的顛覆。
4結束語
基于知識管理的高校圖書館管理在未來的發展中會體現出更大的優勢,高校應該積極開發知識管理的巨大潛能,構建現代化優質圖書館。
[參考文獻]
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篇5
關鍵詞:圖書館、農村學校、管理、問題、對策
自我國改革開放以來,我國經濟與科技的發展速度不斷加快,當下社會對于人才的素質要求不斷提高,作為信息時代的學生,只有不斷適應社會的發展,提高自身獲取與處理信息的綜合能力,才能提高自身的競爭力。廣大的農村學生,自身接觸到的事物、信息往往要落后于城市學生。所以,構建農村學校的圖書館成為了我國支持農村教育的重要舉措,希望農村學校的圖書館能夠拉近學生與社會的距離,接觸并學習到最新的社會事物。
1. 農村學校的圖書館管理存在的問題
1.1 農村學校圖書館內的藏書質量較低
圖書館已經逐漸成為了學校義務教育考核的重要指標之一,但由于農村學校自身的資金等問題,學校的很多圖書都是通過當地社會各界,包括自校老師、學生、家長以及當地政府捐贈得來的,這些圖書的特點就是較為陳舊、重復率較高,這些書籍大部分都是來確保學校圖書館的藏書量達標,但是大部分都由于破舊、信息落后等原因無人閱讀,還有的書籍根本不符合學生通常存放在圖書館都無人問津。學生很難從當中找到有價值、有幫助的閱讀書籍,因此,保量不保質是農村圖書館的普遍現象。
1.2 農村學校在圖書館的建設上花費較少
圖書作為人類的精神食糧,對于學生的知識累積、視野開闊都有著重要的影響作用,是提高學生文化素養的重要因素。但是很多農村學校的領導卻忽視了這點,由于其自身教學資金不足,農村學校普遍教學環境較差,再加上升學壓力,領導層更愿意將大量的資金用于改造學校的教學環境與設施,從而提高學校的升學率。對于圖書館的建設,他們認為對升學以及學校的建設影響不大,或者應該放在學校發展壯大之后來不斷進行。因此,很多農村學校還不具備自身的圖書館,只有少量存書的圖書室來供學生閱讀。
1.3 學校缺乏專業的圖書館管理人員以及科學管理方法
為了節約辦學成本,很多農村學校的圖書館并沒有管理人員,或者是由已退休、其他老師兼任的。他們因為自身工作與生活,所以在圖書館的管理上時間不夠,這也導致了農村的圖書館管理較為混亂,主要表現在圖書亂放、遺失,破損嚴重等等。這些都因為缺乏專業的管理人員與科學的管理方法,為學生的閱讀帶來很大的障礙。
2. 農村圖書館的管理解決措施
農村學校圖書館的建設是為了全面提高學生的文化素養,擴大農村學生的閱讀視野,增大他們的知識面。但是由于管理上存在的問題,已經影響了農村圖書館的重要作用,所以應該針對以上現象,應該做出相應的調整已發揮圖書館的重要影響作用。
2.1 學校應該提高對學生閱讀的重視,并加大圖書館經費的投入
農村學校在辦學過程中,應該轉換以往的教學理念,抓住當下新課程改革的教育契機,從將全面提高學生知識文化素養作為辦學目標,重視閱讀對于農村學生成長與生活的重要作用,做好農村學校的圖書館建設完善工作,改善圖書館的環境,加大圖書經費投入,及時更新圖書報刊,豐富學校的圖書,確保為學生提供優良創新的閱讀環境,讓學生接觸到當下全球最新信息。
2.2 配備大量的創新以及符合學生閱讀特點的書籍
學校在配備書籍時,不僅應該重視書籍的數量,還應該重視書籍的可閱讀性。在購買或者接受捐贈的時候,要考慮到學生的閱讀特點,多配備教學參考類用書、人文素質培養類叢書、當下科技創新類科學叢書等等。這樣既可以保證學生閱讀到自己喜歡的書籍,還可以避免因為胡亂購買,而導致圖書館的藏書質量較低、可閱讀性較低等問題。
2.3 提高農村學校圖書館的圖書利用率
圖書館的重要作用就是供學生閱讀來提高自身的知識量,是學生豐富自身知識的重要場所與途徑。學校應該提高圖書館的圖書利用率,在課外時間全面開放圖書館,讓學生可以在課余時間享受到閱讀的樂趣。
2.4 構建圖書租借制度
隨著圖書館的開放,每天圖書館進出的學生較多,書籍的管理成為了重要難題,為了確保借讀秩序,學校應該構建完善的圖書租借制度。比如說:為每個學生以及老師發放電子閱讀卡,憑卡進出圖書館,所借書籍必須經過電子閱讀卡記錄,這樣圖書館的管理人員可以掌握圖書動向。其次,圖書館的閱覽室每天的整理與書籍歸位也是管理工作的重點之一。學校應該規定學生書籍擺放必須整齊,無法歸位的書籍集中擺放,以便管理人員整理。最重要的是,學校應該嚴格規定所借書籍的保護,不得出現書籍被可以破壞的現象。
2.5 配備專業的圖書管理人員
圖書館的管理人員負責書籍的管理、保護,對學校圖書館的使用與秩序穩定有著重要的影響作用。因此,學校應該配備專門的圖書館管理人員,并安排對管理人員進行專業培訓,學習先進的科學管理方法,提高圖書館的管理效率。尤其是計算機的應用對于圖書館的管理相當重要,不僅節約了管理時間,提高管理效率,減少圖書館的管理過程中的失誤。
3. 結束語
農村學生由于自身學習環境相對較差,接觸與處理信息的能力相對較差,學校應該提高圖書館的管理效率,從而確保圖書館對學生的知識學習帶來有利影響。
參考文獻
篇6
【關鍵詞】圖書館;紙質圖書;保護管理
紙張在儲存的過程中受外界因素的影響較多,且較易損毀和腐爛,因此圖書館紙質圖書的損壞程度較嚴重。而隨著信息技術的不斷發展,現在的圖書館開放方式已由過去的封閉、半開放借閱逐漸轉變為開放借閱,這就在一定程度上加大了人們對紙張的破壞程度,進而縮短了紙張的使用壽命。因此我們應做好圖書館紙質圖書的保護管理工作,以有效地保o圖書館的紙質圖書資源。
一、圖書館紙質圖書保護管理現存的問題
電子信息技術的不斷更新與發展在一定程度上制約了圖書館紙質圖書的發展,導致圖書館紙質圖書的保護管理工作存在較多的問題。下面就針對圖書館紙質圖書保護管理現存的問題展開具體的分析與討論。
(一)紙質圖書本身特性帶來的保管問題
紙質圖書本身特性所帶來的保管問題是當今圖書館紙質圖書保護管理中存在的主要問題。紙質圖書在儲存過程中容易受到溫度、陽光以及風吹、蟲蛀的影響,出現發霉、紙質變脆的現象,從而降低了使用效率。此外,空氣中的二氧化硫等有害氣體也會在一定程度上損壞圖書,影響紙質。因此,圖書管理員應加強對紙質圖書的管理,對紙質圖書進行適當的晾曬和通風,有效地降低紙質圖書的損壞程度。
(二)借閱方式改變對圖書保管帶來的問題
隨著電子信息技術的不斷更新與發展,現在的圖書館借閱方式逐漸由過去的閉架式借閱方式轉變為開架式借閱方式,在一定程度上給圖書館紙質圖書的保管帶來了難度。此外,現在圖書館為了提高圖書的流通效率,經常選用機器來進行自助式的圖書借還管理。雖然此種方式方便了人們對圖書的借閱和歸還,但也加速了人們對紙質圖書的破壞程度,進而也就降低了紙質圖書的使用效率。相較于封閉式的借閱方式,人們在使用自助借閱式的方式進行圖書借閱時,隨意性更強,對圖書的愛惜不夠,也加快了圖書的破壞速度。
(三)責任心不強給圖書保管帶來的問題
圖書管理人員作為紙質圖書的直接監管人員,其素質的高低在一定程度上決定著紙質圖書的被保護程度。但是在現在的圖書管理工作中,圖書管理人員很難擁有較強的責任心,不重視對一般圖書的愛惜,縮短了紙質圖書的使用壽命。此外,圖書借閱者也是影響紙質圖書使用壽命的主要人群。由于圖書并非個人購買,人們在借閱的過程中就易出現對圖書損壞的行為,譬如在圖書上面隨意勾畫,隨意破壞圖書的紙張等。這些都給圖書館紙質圖書的保護管理工作帶來了難度,縮短了紙質圖書的使用壽命。
二、紙質圖書的科學保護管理方法
針對紙質圖書保護管理存在的問題,我們應采取科學的保護管理方法,以有效地利用紙質圖書資源,促進圖書館紙質圖書的發展。下面就針對紙質圖書的科學保護管理方法展開具體的分析與討論。
(一)用制度科學保護管理紙質圖書
圖書的采購、儲存和保管等環節都在一定程度上影響著圖書的使用壽命。倘若采購劣質的圖書就會縮短紙質圖書的使用壽命,而儲存圖書的環境較差也會在一定程度上加快圖書的損壞速度。因此,在對圖書館的紙質圖書進行保護管理時,一定要制定較為嚴格和科學的制度,有效地約束每個圖書管理人員的行為,延長紙質圖書的使用壽命。此外,制定相應的圖書管理制度,改變圖書管理人員傳統的思想觀念,促使他們能夠從思想上樹立一定的圖書保護意識,進而有效延長紙質圖書的使用壽命。還應不斷規范紙質圖書在傳遞過程中圖書經手人員的行為,有效減輕外界因素對紙質圖書的損害。圖書管理人員要制定科學的圖書借閱制度,規范圖書借閱者的行為,譬如嚴禁攜帶煙火到圖書館,嚴禁在圖書上亂涂亂畫,減輕或避免借閱者對紙質圖書的損害。
(二)用信息技術保護管理紙質圖書
隨著電子信息技術的不斷更新與發展,信息技術手段成為現在圖書館對紙質圖書進行保護管理所采取的主要手段。其中,對于那些比較珍貴且使用率較高的圖書,可利用信息技術來對其進行掃描和復印,形成一定的文檔供借閱者觀閱,而將原本保存起來,這樣就能有效降低紙質圖書的損壞程度。
(三)在硬件設置上保護管理紙質圖書
由于紙質圖書在儲存過程中易受多方面因素的影響,因此在圖書館內應安置一定的煙感裝置和溫度感應裝置,有效地對圖書館內的環境進行實時監控,降低紙質圖書的損壞程度。此外,圖書管理人員還應時刻關注天氣的變化,有效避免惡劣天氣對紙質圖書的損壞。
(四)在后續補救上保護管理紙質圖書
雖然圖書管理人員對紙質圖書已經做了較多的保護工作,但仍避免不了紙質圖書的損壞。這就要從后續補救方面來降低對紙質圖書的損壞程度。對于一些輕微損壞、開裂和掉頁的圖書,可采用集中打孔鎖線的方式來延長紙質圖書的使用壽命。此外,在圖書館適當的位置,還可放置一些固體膠和透明膠,引導借閱者對圖書的保護,延長紙質圖書的使用壽命。
三、總結
紙質圖書作為傳播人類精神文明的重要載體,在傳播人類精神文明過程中占有至關重要的地位。而電子信息技術的不斷更新與發展在一定程度上限制了紙質圖書的發展。因此,加強對紙質圖書的保護管理刻不容緩。我們應首先認識與了解圖書館紙質圖書保護現存的問題,然后從建立制度,利用信息技術等方面來有效加強對紙質圖書的保護,進而不斷延長紙質圖書的使用壽命。
【參考文獻】
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篇7
關鍵詞:資源管理;集成管理系統;數字圖書館;附盤圖書;數字化管理
中圖分類號:C93
文獻標志碼:A
文章編號:1673-291X(2010)16-0195-02
隨著社會的發展,科學技術不斷的創新,各種新型文獻不斷推廣。從單一的紙質印刷向聲像、電子方向結合,從而出現了紙制書籍配錄音帶、計算機光盤、磁盤等就是現在所說的附盤圖書。附盤圖書是書與盤的結合二者緊密相連缺一不可。現附盤圖書數量約占出版書總量的7%左右,然而,現在的圖書館文獻流通、大型圖書超市售書其附盤圖書的光盤流失與損壞量卻很大,前人雖然提出過分部管理或結合管理但也并沒從根本上杜絕光盤資源損耗與丟失反而使書面造成人為污損。而現今圖書館向數字方向轉型,此管理模式大膽的拋開前人不敢去想的問題,利用現代科技技術使分部管理變為其表面而內部卻緊密相聯,從而充分發揮附盤圖書這一新型文獻載體在知識傳播中的價值。
一、附盤圖書在圖書館中的現狀、壽命與使用率
1.附盤圖書館藏現狀。附盤圖書在圖書館中有大量損壞與流失,損壞的主要原因是因為讀者借閱過程中對光盤的的不愛護和電腦病毒對光盤內容的改寫,同時在圖書館管理人員上書和整理書架過程中因書是紙張的沒有硬皮保護有時出現掉落使其損壞。流失的主要原因是因為光盤并不象圖書,圖書中有磁條而光盤沒有,有的讀者在閱覽時放人自己的電腦中忘記拿出而帶走,同時不乏有特意盜取之人這是造成光盤流失的主要原因。現今圖書館書籍中附帶光盤圖書中的光盤有很多都流失或者損壞使書與盤分離不能達到最好的知識傳播效果。不少讀者為找不到一本書中的附帶光盤而放棄對此讀物的閱覽。
2.光盤使用壽命與使用率。光盤的使用壽命大概在三至五年,影響光盤壽命和安全的主要有三個因素:第一是時間,即自然老化,主要是染料不純和氧化作用。第二是光線中的紫外光,在強光的照射下,染料層的變質很快。如菁藍染料的光盤在夏日中午陽光的曝曬下,三至五天后光盤就報廢了。第三是人為損傷,人為損傷是最大、最難預防的威脅,不正確的使用方法常常造成讀盤錯誤和不可恢復的錯誤,從而縮短光盤數據的使用壽命。
在書籍當中出現的光盤數量逐步增加,光盤的方便實用已經得到人們的認可,因此大量的附盤圖書走進圖書館。從工作中和每年的數據調查中發現同一內容的書籍其中附帶光盤的圖書的使用率也遠遠超過不帶光盤的。
二、光盤資源的使用價值與附盤圖書管理方法及管理體系的重要性
(一)光盤資源的使用價值
現代科技發展迅速光盤制造已趨于成熟其費用與紙質文獻相比略低,因此附盤圖書出版越來越多應用書種類也越來越多,從以前的語言、計算機學為主,到現在旅游、經濟、工具書、少兒讀物等。因附盤圖書圖文并茂、音像結合深受讀者青睞,也為讀者自學快速準確的掌握文獻中的重點要點難點提供了更快捷的方式使其加深記憶與理解起到輔助學習的目的。
(二)現有附盤圖書的管理方法與弊端
1.常見附盤圖書分部管理及弊端。分部管理方法一般是圖書進入書庫,附盤進入電子閱覽室。這一辦法能使書和盤得到妥善的保管,但畢竟不屬于同一個部門不在一個地點這給讀者借閱帶來了極大的不便。另外,還會出現有的讀者只需要光盤而單獨借走并為歸還,因為圖書館系統只針對圖書的借閱進行管控而沒有單獨針對光盤,光盤外借一般都是做登記所以容易出現有盤無書或有書無盤的現象出現,讀者很難同時借到。還有的圖書館把光盤放人電子閱覽室不外借只允許在電子閱覽室使用,很多讀者借到書但是因為排不上電子閱覽室的電腦而放棄閱覽光盤,久而久之因閑麻煩而沒使用這一資源,這一資源就變成了藏而無用使資源造成極大浪費。
2.常見盤書一體化模式管理方法及弊端。(1)附盤圖書入藏電子閱覽室的方法可以讓讀者方便看書和使用光盤,但電子閱覽室的電腦資源有限并不能滿足廣大師生有時會出現有書和盤但是并沒有機器可以使用。(2)復盤內容上傳網絡以電子資源管理很多人都認為這一方法是最好的只是資金投入要大,但是這個資金投入大到什么程度很多人并沒有計算,只是一個空想罷了,網絡硬盤的存儲量可以不斷增加,但是在增加過正中存儲量越大網絡運行速度也隨之變慢,而光盤圖書也是更新速度最快的圖書,計算機軟件的不斷開發,新版本剛用沒多久換代產品就已經出現舉例說明如圖像處理軟件、動畫制作、電腦操作系統。(3)附盤圖書在形態上是不同載體,但是在內容上是一個整體,所以兩者是不可分割的。大多數圖書館是把光盤夾在書中,并在書上做上標記如“附光盤”然后在后面注明幾張隨書一起流通。這樣的管理模式雖然對讀者是有利的但是對工作人員卻造成了很大的壓力與工作難度。由于光盤比較易斷裂,在整理書架時容易受到擠壓、碰撞因此工作人員應當小心,在借還書的時候還要檢查書中是否帶有附盤,而光盤的損壞除斷裂外還有其內部數據流失劃痕這都是用肉眼看不到的。
三、如何使附盤圖書分布管理實現一體化
筆者這一構思出現后經研究數據與觀察,翻看了歷年來圖書館情報學雜志、圖書館學及社會學文獻,在附盤圖書一體化管理方面達到的效果并不理想,附盤圖書中的光盤不同于電子文獻若脫離了其書便失去了它原有的強大作用。所以,要使知識傳播達到最好的效果附盤圖書中的光盤與書的管理是一重要課題下面就以下三個方面來徹底解決附盤圖書管理問題。
1.圖書館集成管理系統更換。圖書館現用集成管理系統有三種,江文、ILAS、北郵這三種系統都只對圖書進行了記錄,對其所附光盤并沒有重要體現。應在圖書檢索中有圖書是否附帶光盤,還要明確所附帶光盤數量。
2.采編人員編目與剔除方法。采編人員在編目中應在附盤圖書中詳細注明此書有攜帶光盤。在書條碼頁明顯部位注釋附光盤字樣,上傳系統的數據中明確標注光盤數量,有的圖書中所含光盤數量不只一個所以為了更好地分辨同類書中的光盤讓每本同類書(副本)有屬于自己的光盤采編人員應當給每個光盤貼上條碼,條碼同樣也有要求,光盤條碼不能太厚應選擇較薄的因為太厚在使用的過程中容易出現卡盤不能正常運轉。光盤條形碼編排應在原書基礎上進行,光盤代碼可用拼音的開頭字母(G)代替,光盤數量可用阿拉伯數字表示。
同時采編人員按周或按天進行檢查網絡數據,發現已損光盤立即進行重新刻錄重新編排上架。
剔除附盤圖書時圖書直接下架,光盤則按照系統剔除光盤數據進行下架,同時新到附盤圖書按剔除的空缺位置進行填補,大大地節約了資源消除了因時間久遠而使數字位數增多的麻煩。
3.結合軟件及采編創新實現人工與智能兩種一體化管理
模式。綜上所述進行合理的安排可以很好地實現一體化模式。下面進行詳細講解一體化模式。附盤圖書從采購到編排都處理后進人圖書館。此時附盤圖書盤與書分離進入借閱室書按正常分類號上架,光盤則按采編所編排的數字按順序排列上架。借閱室管理人員身邊就是光盤的所在位置,當讀者借閱附盤圖書時系統在借出時顯示光盤位置數字(分人工智能兩種下面做具體解釋)此時可以拿到隨書光盤,使用光槍進行掃盤和掃書方法一樣,如讀者不需要光盤時可直接進行下一本書的借出,并不用為圖書注明光盤是否已損。保持了書內的整潔,在讀者還書時進行專門的光盤檢查檢查后確定無損壞后,先還光盤在還書,光盤與書分開放置送到個借閱室書盤按各自編排順序上架。
人工一體化管理模式。所謂人工就是管理人員按照系統提示光盤位置自己找所需光盤,在人工過程中對光盤架上排列方法有一定要求。在排列時按數字進行每10或50個數字做一個詳細標注以方便管理人員更快更好地找到光盤確切位置,給借閱時的查找和還回時的上架都帶來了便利。為不給工作人員增加工作量,可以增加一部分人來單獨管理,查找與光盤上架這一方面。此模式在現有基礎上雖然給工作人員增加了一些工作量但卻為圖書館的知識傳播做出了巨大貢獻。
智能一體化管理模式。數控在其他行業都以開始使用而在圖書館方面利用很少,智能管理模式就是利用現代數控技術,通過電腦傳輸的光盤所在位置數字信號,自動光盤架打開此位置光盤的出盤口,光盤經通道送往管理人員身邊,此時管理人員可直接拿到光盤給讀者借閱。自動光盤架的放盤口、出盤口以及傳送通道不應為機械式因每天流動量大會給機件帶來損壞,筆者推薦磁力與自身重力相結合。同時不必擔心光盤數量的增多而自動光盤架無儲藏容量,可以根據需要加儲藏位置只需購置儲藏盒即可,盒E有卡槽與自動光盤架數據槽相連在電腦數據中進行添加就可以直接使用。筆者不做過多說明。
現代科技技術不斷提升,圖書館方面也應與時代接軌,此管理模式不會出現盤書分離有盤無書和有書無盤的現象出現同時更好地利用了館藏資源給讀者及管理都帶來了極大的便利。然而,在目前情況下,由于圖書館的自身條件及其他因素的影響,其中編目與統計數據需依賴軟件提供商,儀器設備則需要電腦數字信號處理,數控方面的人員。需與上訴人員達成一致即可實施。
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篇8
【關鍵詞】知識管理;創新;學習信息化時代,威脅
圖書館發展的因素越來越多,生存的空間也被大幅度地壓縮。圖書館的管理模式若不能落實創新,那么圖書館就只有死路一條。所以,基于圖書館管理人員的需要,就產生了圖書館知識管理。
一、圖書館知識管理的深刻價值
系統管理大量信息的組織機構是圖書館,分享、收集、應用辨別以及整理知識等都是圖書館工作的職責所在,滿足每一個不同的用戶對信息的要求就是圖書管理的終極目標。與之對比,知識管理非常復雜,讓人和信息、信息和信息之間的保存、整理、收集這些過程變得密不可分是它的任務,確切地說,為了滿足在快速發展的的社會提出的對知識系統的需求。其打造了一個不同種類的顯性和隱性知識互動的平臺,并且這就是圖書館一直依賴的根源。在知識經濟背景下,我國的圖書館面臨著許許多多大大小小不同的挑戰,用戶從以前信息單元不斷發展成現在的知識單元需求,更加多樣化和對知識的深切需求,而且,現在社會因為科技的發展充滿著不同的信息服務機構以及不同的獲取信息知識的技術,對圖書館沖擊最大的是興起的一些商業信息咨詢機構。所以,基于目前的現狀必須不斷創新在圖書館知識管理里面的信息管理技術還有知識環境。這些年來,一些西方的國家已經開始全力地研究圖書館知識管理,而且他們的圖書館管理發展的主題是通過組織和利用,不斷創新知識,還專門在全國成立了一個關于“知識管理”的委員會,這極大地影響了國家創新圖書館管理,而且也深刻地影響了全世界的圖書館管理研究。現在,國外的很多大學把圖書館管理知識管理收入專業課程里面,繼而出現了多層次的教育上基于圖書館管理,同時因為這些教育的方式和渠道,專業的圖書館知識管理人才進入到社會就會對社會上的圖書館信息資源管理作出積極的貢獻。因為我們國家的圖書館管理比較落后,所以圖書館既然是一個提供管理信息資源的機構,更應該積極地參考和學習其他不同的國家的知識管理的具體方法以及相關的理念,這樣才能深入挖掘社會知識信息資源,同時更好地推動社會的進步和技術的創新,給社會帶來更好的動力。
二、不斷創新圖書館管理模式
根據工作復雜、相互依賴的程度把圖書館的知識管理模式分為集成、專家、協作這三種模式。綜合管理每一個不同的知識領域,同時調動每一個不同領域的知識儲備來解決各種復雜的問題,這就是知識管理的協作模式。不斷加強管理理念,完善圖書館一起參與知識共享的制度,讓個人和集體的創新能力不斷地加強和培養,同時有更高的依賴性以及工作復雜性。同時打造專家模式的知識管理,在專家的工作發展推動力是核心業務,要想讓更多擁有專業知識的人才吸引過來,就必須采用一些方法和手段來把他們培養成為圖書館里擁有高工作能力、低相互依賴性的業務骨干。對不同的運作模式以及行動標準,可以統一掌握有關部門的有關知識,同時強調整體最優的特點,這就是知識管理的集成模式,讓不同的部門決策性與功能有關的作用發揮得淋漓盡致,基于整體最大限度地提高運營效率,降低工作復雜度,提升互相依賴度。基于核心業務知識為規范化和標準化的核心業務開展穩定和持續這就是知識管理的事物模式,使員工行為、創作、工作變得更加標準、程序化、常規化,運作也能更加自動化,知識更加系統化,降低依賴性和工作的復雜度。
三、不斷創新圖書館管理和智能有關的方面
控制、協調、計劃還有組織、做決定等是以前傳統的圖書館管理的基本責任。內外化以及學習、共享還有中介這些是圖書館知識管理的基本職責所在。為了幫助用戶獲取知識信息或者直接參與知識生產的一種創新知識的過程就是圖書館的認知責任;力求把個人和圖書館有關的學習問題解決是圖書館的知識管理的學習責任,這樣才能更好地激勵員工,提高員工的學習效率。依上所說建設學習型的圖書館能得到更好的推動;基于知識庫,讓員工獲取更多的有用的知識、啟發和智慧,這就是圖書館知識管理的共享的職能;和有關的領域知識聯系是圖書館知識管理的中介功能,應用工作流、內部網以及文件管理系統這些形式去明確、固定匹配和傳送;挖掘用戶需求等方面的知識。同時提取外部數據庫的知識,在展示的時候運用恰當的方法就是圖書館的知識管理的外化功能;運用外部儲藏庫的模式在捕捉知識的時候來組織知識是圖書館知識管理的外化功能。
四、不斷創新圖書館管理方法
在集成管理、全面質量管理、目標管理這些方面的創新是圖書館管理在管理方法上面的創新。對于創新集成管理方法這個層面,基于集成管理的策略還有技術來提高圖書館管理知識的管理,同時更好地吸收集成的理念,利用知識服務、知識創造業績、知識的共享來拓展圖書館的集成管理的應用;對于創新全面質量管理這個層面,圖書館只是拓寬管理的技術、對象、方式等。在管理技術這一層面來說,圖書館知識管理最大限度地利用先進的信息技術,比如說,一些數據的存儲、挖掘以及人工智能技術還有網絡技術等,來獲取傳播還有保存獲取知識。在管理方式這個層面來說,把隱性的知識轉化為顯性的知識就是圖書館的知識管理,先把它傳到圖書館人員的手里,之后再把它轉化為隱性知識的方式。在管理對象這一個層面來說,在以前的管理對象原則上,圖書館知識管理加大了對員工的隱性的知識重視;對于創新目標管理來說,為了打造學習型的圖書館,在進行圖書館知識管理的時候可以運用一些柔和的管理方法,這樣才能不斷提高和改進共享和創新的知識。
五、總結
這些年來,圖書情報領域都能看到知識管理的研究,還出現了更多新的發展方向和趨勢。但是,在現在知識管理研究的大潮里面,很多都是介紹或者追蹤外國的知識管理的理論或者是企業的知識管理,卻很少涉及圖書館知識管理的研究。所以我們一定要加強研究圖書館知識管理方面,這樣才能讓我們國家圖書館的情報學以及圖書情報事業得到更好的創新和更全面的發展。
【參考文獻】
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篇9
我們都知道圖書館是一個具有豐富知識的儲存庫,它所包含的信息及知識涉及到了各個領域,所以我們把圖書館比作是知識的海洋,只要我們對知識有渴望和需求就可以盡情的翱翔在這片廣闊的海洋之中。可是隨著社會的發展,我們會發現有些比較突出的現象,圖書館這樣如此重要的場所人流量卻越來越少,并且變得越來越冷清,那么是什么原因導致這種現象的呢?其中最重要的原因就是信息技術的快速發展,當然也會有其他的原因摻雜在一起。很多人會感到迷惑或者有質疑,信息技術的不斷進步為什么會影響到圖書館,跟圖書館之間到底有什么關系呢?信息技術的不斷發展對圖書館的管理產生了巨大的沖擊,導致圖書館的生存空間不斷的被縮小,它原來的管理能力漸漸地被信息管理所代替。在這樣的狀況下,圖書館要想生存下去就必須改變管理模式,尋求和開發出新的管理模式,并且將這種新的模式正真的運用到實際中,也許這樣才能挽救圖書館逐漸衰亡的命運。本文主要探討了圖書館知識管理對圖書館管理的創新,因為只有將這兩者相結合才能讓圖書館的發展更有動力。
【關鍵詞】
圖書館;管理;知識;創新
前言
在當今的社會中,不管是什么領域都存在這巨大的競爭,并且這種競爭會隨著社會的發展變得越來越強烈,各種競爭存在于社會和生活中的各個各個方面,或許是人才的競爭、也可能是地位的競爭,當然圖書館的競爭也是實實在在存在的。有的人會說圖書館好像跟競爭沒有什么聯系,因為它的存在不是以盈利為目的。但是從圖書館的本質上出發,我們會發現它是一個功能性非常強的組織,在這個組織中,它的圖書管理以及圖書借閱等相關的功能是整個圖書館存在的價值體現,所以只有擁有這些功能,圖書館才算是真正的存在。圖書館在社會中的競爭不是各種利益上的競爭,而是最最基本的生存競爭。在我國的一些發展比較迅速的城市中,圖書館知識管理運用得非常普遍,因為運用這種方法能夠對圖書館管理進行創新,這種管理還取得了很好的效果,所以本文就具體的分析了圖書館知識管理對圖書館管理的創新。
一、圖書館知識管理的概念
什么叫做知識管理呢?對于這一概念我們可以追溯到20世紀末,但是由于這一概念本身具備很多特性,比如復雜性和表現形式的多樣性,對于它的定義也沒有一個特定的說法。其實從一般層面上來說,知識管理這一理念是一些企業在面對外界環境的時候,為了提升自己的競爭力而提出的一種管理方法。圖書館知識管理理念是把信息管理當成基礎,主要包括了知識的創新管理、知識的開發、知識的流通等等。在現代這種知識經濟時代,知識管理是是一種新型的管理理念和模式,它以創新為目標、以知識為核心、以人為本,知識管理的內容也涉及到了各個方面。圖書館知識管理就是把人力資本管理當作管理的核心,把以人為本的管理思想充分的體現到了圖書館中。
二、知識管理對圖書館管理的影響
圖書館是知識的海洋,更是人類知識文明的寶藏,它一方面能夠讓知識得到很好的傳播和更新,另一方面也能讓社會文化得到很好的推進。圖書館有著這么重要的作用,但是現在它卻面臨著嚴峻的考驗,圖書館在各方面的發展遇到了前所未有有的影響和阻礙,其中這些影響中就包括了管理機制,當然圖書館是否能夠很好的生存下去還會受到外在因素和內在因素的影響,外在因素主要是急劇變化的環境,內在因素主要是圖書館自身的建設和發展等等,另外圖書館管理在發展的時候它的主動性和創造性沒有得到很好的發揮,最終就會出現觀念落后、管理方法不能及時更新等等。而圖書館知識管理的改革對圖書館管理的影響很大,能夠讓傳統的管理模式得到改變,讓調控機制朝著健全的方向發展。
三、圖書館實施知識管理的必要性
(一)知識管理在圖書館管理中的優勢
圖書館的知識管理的理念主要是以人為本,這樣才能更加全面的為人民群眾提供服務,在了解各類客戶的需求之后,根據他們的需求,結合網絡先進信息技術和資源的自動化共享等等,讓圖書館的所有信息得到很好的整合和分類,在滿足客戶的需求的同時也為客戶提供更優質的服務。另外圖書館的顯性知識和隱性知識能夠與更好的交融在一起,把圖書館的知識管理當做基礎,并且以推動創新建設為目標目標,最終實現知識的更新。如果想要滿足人們獲取知識的捷徑,圖書館必須把現代信息技術當成最主要的手段,以此來實現資源的共享。
(二)圖書館管理存在的缺陷
隨著社會的變化,圖書館管理開始朝著數字化方向發展,因為數字資源比紙質的更加便捷,但是這種單純的轉變會出現很多問題,整個圖書館的管理體系中,各種因素不能很好的相結合和融合,最終使一體化的進程受到影響。另外圖書館在數字方向的發展還不夠成熟,數字化資源不能得到有效的管理,當然網絡的優勢就得不到良好的發揮。圖書館的建立和發展應該以服務人民為主,而不是僅僅把圖書管理當做核心,忽視以人為本的管理理念。這樣的后果會影響資源的管理,給人們查詢資料帶來了很多的阻礙。
四、圖書館知識管理創新的具體措施
(一)組織和開發信息知識資源
當我們在對圖書館知識管理進行創新的時候,應該把網絡信息和知識當做一個背景,打破傳統的紙質書籍,把網絡信息資源和數字化電子文獻當成主要的發展,這也是圖書館發展的重點和最基礎的東西。另外我們還應該重視隱性資源的開發和利用,保證為人們提供的知識和資源是最先進和創新的。
(二)創新知識的運用
如果想要實現圖書館知識的創新管理,建立一個數字化的中心是很有必要的,這樣才能對各個單位和部門提供多樣性、更深入的信息。另外加強圖書館的維護和整體的擴充也是非常重要的,讓網上的信息得到大力的發展和建設,讓圖書館的信息和相關的知識狀況得到更好的建立,推動圖書館逐漸朝著知識服務型轉變。
(三)圖書館館員的創新
要想圖書館知識管理得到創新,首先在圖書館內服務的工作人員或者隊伍應該得到創新。在這個知識經濟時代,很多挑戰和機遇都會存在,能否成功的抓住機遇或者面對挑戰就是圖書館館員自身的問題了。所以圖書館館員應該在服務的同時提高自身的素質,不斷的進行學習,具備創新意識和創新精神,只有這樣才能提出最先進的管理方法,順利的解決圖書館日常工作中遇到的各種問題。
(四)有效管理人力資源
有效的管理對于一個組織來說是非常重要的,準確的來說,任何一個組織都離不開有效的管理。圖書館的知識管理創新當然也不例外,其中最重要的就是人力資源管理。圖書館的管理工作需要優秀的人才,這樣才能讓工作得到更好的開展,所以資源管理者要充分了解每一位員工我,挖掘他們自身的才能。同時鼓勵員工之間進行良性的競爭,考評制度和獎懲制度也要得到很好的落實,這樣圖書館管理人員才能得到最好的發展和進步。
五、結語
圖書館管理模式一直都在發生著轉變,從文獻管理模式到信息管理模式,最后再到知識管理模式,所有模式的轉變給圖書館管理帶來了新的高度,讓圖書館的所有知識能夠更好的為人們使用。我們都知道圖書館的核心就是知識以及相關的資源,那么圖書館知識管理應用到圖書館管理中可以說是一個新的轉型,直接對圖書館的生存和發展有著巨大的影響。但是怎樣做好圖書館知識管理工作是需要我們不斷探索和實踐的,這樣才能最大限度的實現圖書館資源的共享,并且促進圖書館以人為本的理念的實施,讓圖書館管理得到更好的進步和飛躍性的成功。
作者:任力新 單位:內蒙古商貿職業學院
參考文獻
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1.1年代分布
我國圖書館界對圖書館戰略管理的研究始于20世紀80年代后期,1988年李子瑞和郭曉都開始對我國圖書館戰略管理進行研究,郭曉都的《關于我國圖書館事業發展戰略思想的整體構思》剛一發表即被人大復印資料全文收錄,這說明當時學術界對該領域研究已經開始重視。2000年之前發表的文章共4篇,2000年之后逐漸引起研究者的關注,2000—2009年間最多的一年發文5篇,最少的一年2篇。2010年后文獻數量增長較快,2011年達到18篇,說明戰略管理思想近年來在我國圖書館界受到了學者和管理者的重視。
1.2期刊分布
從文獻發表的期刊上看,有30篇分別發表在9種核心期刊上,占文獻總數的32.3%,說明我國圖書館戰略管理研究文獻質量相對較高,相關研究比較深入。《圖書情報工作》發文6篇,列在首位。另外,所發文的9種期刊占圖書館學情報學核心期刊的47.4%,可以看出其刊物的覆蓋面還是比較大的。
1.3作者分布
圖書館戰略管理研究相關文獻的作者主要集中在圖書館界,既有來自高校圖書館,也有來自公共圖書館,高校圖書館中不僅有重點院校圖書館參與,不少地方院校圖書館也紛紛著手研究。在這一研究領域,出現了以吳建中、柯平、趙益民等為主的業界知名專家。發表在核心期刊上的30篇文章(獨著17篇,合著13篇)共涉及作者44人,這些作者分布在11個省市的28個單位當中,其中高校圖書館19個,公共圖書館及研究院所共9個,說明高校圖書館是這一領域研究的主力軍。從核心期刊發文的人次上看,僅南開大學就有24人次,云南師范大學6人次位居第二,這可能與柯平(南開大學)、趙益民(云南師范大學)兩位專家重視圖書館戰略管理研究有關,可見專家的帶動作用和影響力是不可小覷的。
2我國圖書館戰略管理研究現狀
我國圖書館戰略管理研究雖然歷程還不長,但已取得了一些可喜的成績,呈現出研究熱情持續時間長、研究范圍覆蓋面廣、知名研究者多、研究成果質量高等特點。
2.1圖書館戰略管理意義與內涵研究
2.1.1圖書館戰略管理意義。
在信息與網絡環境下,各種信息媒體和信息服務機構不斷涌現,圖書館信息服務已經失去了原有的壟斷地位,一些新型的信息服務機構直接威脅到圖書館的生存與發展。“戰略管理是圖書館事業發展到一定階段,是圖書館視野從面向現實到面向未來,圖書館從一般管理走向高層管理的必然要求”,將戰略管理理論和競爭優勢思想引入圖書館領域,對圖書館發展將具有很大的指導作用。雷永立認為戰略管理能夠促進圖書館管理者密切關注外部環境變化,及時抓住發展機遇,同時規避可能對圖書館構成的威脅;戰略管理有利于圖書館優化配置內部資源,有利于圖書館提高內部各部門的高效運作,有利于發揮組織的協同作用;戰略管理可以對圖書館員工產生激勵作用。
2.1.2圖書館戰略管理內涵。
戰略管理作為一門學科誕生于20世紀50年代,美國著名管理學家艾爾弗雷德•錢德勒的《戰略與結構:工業企業考證》揭開了戰略管理研究的序幕。從圖書館角度來說,“現代圖書館戰略管理是指圖書館從整體利益和根本宗旨出發,為了獲得長期、穩定的發展,在充分研究現代圖書館外部環境和內部條件的基礎之上,選擇和確定圖書館的戰略目標,并針對目標的落實和實現進行規劃,進而培養現代圖書館的相當能力,并將這種規劃和決策付諸實施,以及在實施過程中進行控制的一個動態過程”,也可以說“圖書館戰略管理是為保障圖書館的生存與發展,規劃與指導圖書館的全部活動”。實施戰略管理,就是要使圖書館在當今信息服務業飛速發展的浪潮中,不斷挖掘和創新,獲得持續競爭優勢,以實現自己長期的發展目標。
2.2圖書館戰略管理范疇與過程研究
2.2.1圖書館戰略管理范疇。
我國圖書館戰略管理研究的范疇主要涉及以下幾個層面:1)理論角度的研究。柯平、陳昊琳的《圖書館戰略、戰略規劃與戰略管理研究》系統介紹圖書館戰略、戰略規劃與戰略管理的相關概念與關系模型,以近幾年的國內外相關研究觀點與成果為基礎,提出圖書館戰略、戰略規劃與戰略管理研究的目標。2)實證角度的研究。李敬平《新形勢下我國大學圖書館戰略目標制定與調整之探討———以廣東外語外貿大學圖書館為例》總結了圖書館在實施戰略管理過程中的一些經驗,認為圖書館戰略管理只有適時調整戰略目標,戰略管理才能行之有效。3)技術角度的研究。符紹宏的《數字圖書館建設中的戰略管理》、陳和溪的《強化高校圖書館技術戰略管理的思考》分別從圖書館工作的技術角度如何實施戰略管理進行了分析。4)用戶角度的研究。陸萍的《以用戶需求為中心的圖書館戰略管理》強調用戶是圖書館所有管理活動的焦點,指出圖書館戰略管理應隨用戶需求和圖書館自身變化而變化。5)與相關學科關系的研究。劉愛琴的《論圖書館戰略管理中的競爭情報支持》和蔣丹的《高校圖書館的戰略管理與競爭情報工作的開展》分別從不同角度闡述了圖書館戰略管理與情報學之間相互依賴的關系。
2.2.2圖書館戰略管理過程。
圖書館實施戰略管理的過程,因各館的性質、規模等情況的不同不可能有一種固定模式,但基本思路應該是一致的。劉愛琴認為,圖書館戰略管理過程由戰略定位與分析、戰略選擇與實施、戰略評價與控制等幾個具有內在邏輯關聯的階段和若干必要的環節構成。柯平對戰略管理提出了五項任務,他認為圖書館戰略管理主要有提出使命和戰略遠景、建立目標體系、制定戰略、實施戰略與評價戰略等五項任務。雷永立認為,圖書館實施戰略管理的過程包括戰略制定、戰略執行和戰略控制幾個方面。戰略制定必須抓好戰略調研、戰略決策、戰略具體化等三個環節。戰略控制是在戰略實施過程中,為保證戰略計劃的執行所采用的不斷審定實際工作、信息反饋和糾正偏差的系統。戰略管理的三個過程缺一不可,戰略制定是前提,戰略執行是關鍵,戰略控制是保障。
2.3圖書館戰略管理原則與方法研究
2.3.1圖書館戰略管理原則。
圖書館在實施戰略管理中應遵循一系列原則:1)先進性原則。圖書館是一個發展中的有機體,在確定其發展目標時,既要考慮實用性,更要體現先進性。如圖書館的自動化建設,無論是硬件設施還是管理系統都應為未來的發展預留一定空間,不能只滿足一時之需。2)可行性原則。張素認為明確圖書館的戰略地位和戰略方向,綜合考慮社會、經濟環境對圖書館的影響,使制定出的戰略規劃具有可行性和可操作性。3)整體性原則。陸萍認為戰略管理關系整體和全局,使原來在管理中不斷分工的局面得以扭轉,強調整合而不是分割。圖書館在實施戰略管理過程中應有整體觀念,要將自身辦館條件、服務水平、信息資源、人力資源等進行通盤考慮。4)全員性原則。雷永立認為圖書館戰略管理的每一個階段都需要全體員工的廣泛參與,為制定戰略獻策,為執行戰略出力。曹明國認為讓圖書館的每個員工都參與到規劃管理的進程中,讓每個人明白自己在圖書館事業中的職責所在。
2.3.2圖書館戰略管理方法。
圖書館在實施戰略管理過程需要運用相關管理方法:1)分析法。圖書館實施戰略管理的前提就是要通過分析圖書館復雜的內外環境、借助戰略制定和選擇的各種方法和手段,強化和發揮圖書館的核心競爭力,并利用圖書館的人才、文獻資源、網絡資源等,以達到對圖書館發展、創新的優化管理。在戰略管理實施過程中,圖書館會面臨許多不同的內外環境和不同的目標任務,管理者就要及時進行科學分析,對所制定的戰略規劃做出相應調整。2)舍棄法。戰略管理的首要前提是發展理念的更新,現代管理理念要求圖書館擯棄傳統的工作計劃式的規劃思維,樹立足夠的戰略意識。圖書館工作者特別是圖書館的管理者一定要從傳統的思維定勢中走出來,要清醒意識到圖書館面對的一切都發生了變化,只有更新理念采用現代管理的方法才是時代所需。另外,圖書館戰略管理還需要用到如借鑒法、對比法、分類法等方法,限于篇幅筆者不一一列舉。
3我國圖書館戰略管理研究存在問題及對策