供應商質量問題處罰制度范文
時間:2023-11-01 17:24:56
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篇1
關鍵詞:物資 監造 管理 措施
1.引言
質量是影響安全的關鍵因素。國網公司加強資產全壽命周期管理,推行“安全年”活動,物資管理作為其中重要一環,產品質量監督工作在物資管理環節顯得尤為重要。物流服務中心在做好合同簽訂及履約工作的同時,十分重視產品質量監督工作,為提高入網產品質量,滿足電網建設、運營及發展提供了優質的物資保障。
2.物資監造工作現狀
目前物流服務中心物資監造工作的現狀是,按照總部要求,認真貫徹落實有關文件精神,全面開展產品物資監造工作。建立了質量監督組織機構,制定了管理制度及管理辦法,成立了專門的質量監督部,制定了物資監造工作流程,基本規范了監造管理工作。監理公司選擇主要是通過公開招標的方式選擇了具備監造資質的監理公司開展設備監造,中心與監理公司簽訂了委托監造合同,每月制定監造計劃,通過監造周報、月報收集上報信息,組織有關人員按時參加關鍵點見證、現場抽查,對發現的質量問題,處理閉環,監造費用及時支付。已逐步開始使用電子商務平臺開展監造及相關信息的處理工作,物流中心物資監造專責負責維護電子商務平臺信息。每月定期參加基建工程物資溝通協調會議,對存在的問題進行了協調解決,對生產廠家發生的質量問題提出了處理意見,對有不良行為的供應商采取了處理措施,加強了對設備全壽命周期的質量管控。2011年符合監造條件的設備全部進行了監造,有力的保證了電力公司產品供應質量。
3.物資監造管理工作存在的問題
針對質量監督工作目前的進展情況,物資監造作為質量監督的重要手段之一,尤其是重點設備的監造工作,通過一年來的監造工作實踐,突顯了物資監造管理工作中的一些問題,主要表現在:
3.1監造管控機制建設有待進一步深化充實
物資監造設備作為電網的重點和關鍵設備,在進入電網的關鍵環節,確保從源頭保證電網設備質量,物資監造工作顯得特別重要。
由于物資監造工作開展時間不長,工作經驗不足,物資監造管理工作基本上處于邊工作邊總結的過程,沒有形成成熟有效的管控機制,在實際的物資監造管理過程中,對于物資監造管理制度的落實不到位,管控深度不夠,管控機制有待進一步完善。
3.2物資監造管理工作需要進一步規范
中心開展物資監造工作時間短,在物資監造管理工作過程上還需要加強規范。對于監理公司的選擇方式、監理公司的技術實力、設備監造的范圍、監造工作計劃的確定及具體實施,都需要逐步完善和規范。對物資監造管理過程存在流程的可操作性不夠清晰、不夠具體、監理公司專業技術力量配置不均衡等問題,都需要我們在今后的工作中進一步規范物資監造管理工作。
3.3對監造單位的考核有待加強
在做好物資監造工作,確保監造設備生產過程的動態質量控制工作方面,目前,還沒有一套完整的行之有效的考核機制及管理辦法。管理考核機制的滯后,直接影響到物資監造設備工作任務完成質量。中心物資監造工作主要考核指標是同業對標考核,如果考核機制跟不上,對監理公司的監造業務考核制度不完善,就無法保證同業對標指標的完成。
3.4供應商管理有待加強
加強供應商管理,是確保產品質量的重要保證,在實際的監造工作中,出現大大小小的質量問題并不在少數,而真正反應到監造管理人員的問題較少,目前主要停留在與供應商的溝通協調方面,缺乏有力的管理辦法。出現產品質量問題后,對供應商在招標環節和處罰方面力度不夠,一般基本上采取事后處理的方式,產品質量的保證措施力度欠缺。
4.做好物資監造管理工作的措施
針對國網公司對于資產全壽命周期管理要求,強化責任落實,加強閉環管理,從源頭保證電網建設質量,結合物資監造管理工作中存在的普遍和共性問題,對于如何做好物資監造管理工作,以適應新形勢的物資監造管理要求,我認為應從以下幾個方面來規范和加強物資監造管理工作。
4.1進一步深化物資質量管控機制建設
深化質量監督體系建設,健全組織體系,優化工作機制,完善工作標準,提高物資監造工作規范化、制度化、標準化水平。執行并完善物資監造技術標準,健全物流服務中心物資監造組織體系,逐步形成職能部門共同參與,物流服務中心組織實施,項目單位全力配合的組織體系,充分發揮監理公司的技術支撐作用,促進責任落實。
4.2規范物資監造管理工作
以物流服務中心為管理單位,配備足夠的專職管理人員,負責物資監造工作的管理、組織和協調等。選擇技術力量強、實力雄厚的設備監理公司,加強監理公司監造人員資格審查,提出監理工作重點,嚴格監造計劃的編制實施,結合廠家排產進度制定監造實施細則。監理公司作為物資監造的具體實施技術支撐單位,明確相關職責,加強監造過程管理,提高對現場的管控力度,確保物資監造工作有序、有效開展,實現監造過程的“全程、實時”管控,提高物資監造成效。
4.3加強對監造單位的有效考核
監造管理單位制定針對監理公司物資監造工作的監督考核辦法,加大考核力度,完善考核記錄。對監理公司的物資監造工作開展情況實行動態監督考核,尤其加強重點設備和重點監造環節的監督考核力度,提升其在監造工作中發現問題和處理問題的能力,確保物資監造工作有效深入開展。
4.4加強供應商關系管理
繼續加大對供應商產品質量監督的管控力度,引導供應商樹立以質取勝理念。完善供應商質量責任追溯機制,認真做好供應商績效評價和招標采購聯動工作,對出現產品質量問題、履約不到位、不誠信及存在不良行為的供應商加大處罰力度并及時通報,規范供應商對質量問題的確認程序,對問題較多的供應商實行約談和現場檢查,加大責任追究和市場退出力度,形成對供應商質量保證的高壓態勢,全面降低質量風險。
5.結論
綜上所述,物資監造管理工作要緊緊圍繞國網公司“三集五大”和堅強智能電網建設的總要求,優化監造管理模式,深化全過程質量管控措施,加強產品全壽命周期質量監督,深入開展供應商產品質量監造,引導供應商提高產品質量。把物資監造工作關口前移,健全物資環節協同共管、閉環聯動的物資監造管控機制,全方位、全過程把好物資質量監督關,推進物資監造管理工作邁上新臺階。
篇2
一、油田物資質量管理工作
大慶油田物資質量管理工作重點是要做好四方面工作,一是源頭預防;二是過程監督;三是問題處置;四是責任追究。其中:
1.源頭預防。源頭預防就是從計劃、供應商、采購、倉儲等物資供應過程的質量控制,通過各項規章制度的制定和監督執行來從源頭上預防物資供應質量問題的發生。是通過制定約束,通過教育宣傳,動員全體油田物資從業人員參與質量管理工作的質量控制過程。要求計劃要有超前性、規范性和準確性;要求供應商管理要嚴肅、科學、實用;要求采購工作要專業、精心、高效;要求倉儲管理科學、規范。
源頭預防工作經過油田50年物資管理實踐,隨著適應新的市場環境和管理方式的政策、制度的不斷完善,很多已經或正在逐步向科學、規范的方向發展,為油田物資質量管理工作指明了方向,完善了措施。
2.過程監督。過程監督是通過到貨物資的常規檢驗(目前只是入三總庫物資)、直達物資的監督抽檢和重要物資的駐廠監造對物資供應質量進行監督的工作。是質量管理部門委托由資質的檢測機構對采購物資質量進行的監督把關工作。到貨物資的常規檢驗對物資到貨質量管控起到了重要的監督作用;直達物資監督抽檢對直達現場物資質量起到一定的監督作用;重要物資的駐廠監造是對油田不具備到貨質量控制能力的重要物資質量管控工作的前移,是委托有資質的監管機構對生產企業的質量保證能力、生產過程等全過程的質量監督過程。
3.問題處置。問題處置是包括過程監督和用戶使用等過程中發生質量問題、質量事故和質量糾紛的處置。問題處置要堅持原因未查明不放過、責任未理清不放過、整改措施未落實不放過的原則。
4.責任追究。責任追究是對物資供應過程中造成質量問題、質量事故和質量糾紛的單位及個人按照國家、集團公司和油田公司有關規定進行處理的過程。
物資質量管理工作重要的不是過程監督非要發現問題,不是問題處置非要處理誰,不是責任追究非要追究誰,而是要通過過程監督促進質量責任、質量意識的提升。過程監督、問題處置以及責任追究都是為源頭預防服務的,都是為提升物資管理水平服務的。
二、油田物資質量管理工作中存在的主要問題
1.直達物資的質量管控工作。大慶油田經過50年的開發建設,物資管理工作總結形成了規范管理制度和管理流程,庫房的管理,到貨物資的驗收等為供應物資質量進行了有效的監管。但是隨著市場經濟的發展,物資的極大豐富,為了方便生產需要,越來越多的物資直達供應到了現場,由于現場的驗收條件和能力各不相同,使質量管控工作難以控制,存在很大的質量隱患。雖然油田質量管理、質量監督、使用單位等通過監督抽檢、質量檢查和制度約束進行了相應的管理,物資管理也進行一定的監督抽檢,但是從物資質量管理控制方面,沒有做到全面、有效的管控,存在盲區和死角。
2.質量問題的處置工作。經過市場經濟的繁榮不僅帶來了物資的豐富,而且市場競爭加劇,也極大地促進了供應商服務意識和服務能力的提升。供應商服務意識和服務能力的提升使油田物資質量問題的處置更加及時,方式更加多元化,對油田生產物資保障是好事。但是質量問題處置的信息反饋制度的缺失,反饋流程的不規范,使得物資管理部門無法及時、準確、全面的掌握質量問題、質量事故和質量糾紛發生、處置的信息,無法從管理方面對信息進行有效的整理、統計和分析,無法通過分析結果為領導決策和管理的提升提供科學依據。
3.質量管理人員的選配和作用的發揮工作。說到質量,和安全一樣,人人都知道其重要,因為很多因質量造成的事故觸目驚心,因為質量和每個人的切身利益息息相關。但是說到質量管理,質量管理人員的選配、管理和作用的發揮上,油田各單位物資管理部門都不同程度的存在著“重操作輕管理”的現象,管理“萬能員”,崗位不穩定等問題是制約管理水平發展的一定原因。多數單位雖然設置了質量管理崗,配備了質量管理人員,但是在質量管理、問題處置上還在業務層面上,質量管理人員的作用沒有的到充分的發揮,積極性沒有調動起來。造成油田物資質量管理體系不健全,各項管理制度無法有效落實,使管理缺失,不到位。
三、油田物資質量管理的工作重點
1.直達物資質量管控方面。由于油田各單位的工作性質、工作環境對直達物資的要求各不相同,制定統一的直達物資質量管控制度無法保證和滿足油田各單位的實際,因此建議油田各單位物資管理部門制定適應本單位實際的直達物資質量管控制度和業務流程。由油田物資質量管理部門對各單位制定的物資質量管控制度和業務流程組織進行業務交流,促進各單位物資質量管控制度和業務流程的完善、規范,從根本上解決直達物資質量管控工作的問題。
篇3
1 計劃管理措施
計劃管理是物資采購供應工作的龍頭和核心,從需求上解決買什么、買多少和什么時間買的問題,從根本上杜絕盲目采購所造成的積壓、浪費,改善采購計劃“急、小、雜”的狀況。在完善物資計劃管理方面應重點做好以下幾項工作:一是明確計劃提報的要素。要求用戶上報的物資需求計劃必須明確標明所需物資的名稱、規格、型號、技術質量標準及要求、數量、交貨時間、用途等要素。二是明確規定計劃提報時間。按照股份公司內控手冊的要求,規定了年度、季度、月度計劃的提報時間。三是強化急用料的管理。對用戶提報的急用料計劃,必須經本單位供應站、管理站(組)負責人審核簽字后,加蓋急用料印章方可提報計劃;物資供銷處對急用料計劃的物資采購必須經業務科室長審核簽字后,方可按急用料進行采購。四是建立積壓物資責任追究制度。對因計劃變更,造成物資積壓的問題建立了追究用戶責任的制度;對因無計劃采購,造成積壓物資,追究采購單位責任的制度。五是強化物資計劃管理的考核制度。油田企業根據實際情況,確立以月度計劃為主的計劃管理模式:推行以急用料計劃占正常需求計劃的比例來考核計劃的準確率、需求計劃實際上報時間與規定上報時間相比遲報天數來考核計劃的及時率的考核辦法,準確掌握終端用戶需求信息,提高物資采購計劃的準確率,大幅度減少零星采購的頻率,形成采購批量,從而降低采購成本。
2 采購管理措施
2.1 推行網上采購
隨著電子商務的發展,油田企業網上采購的實施較好地體現電子商務“公開交易過程、有效降低成本、提高工作效率”的原則,有利于從源頭上預防和防止違規違紀行為的發生。由于采購全過程和處理結果信息全部由網站系統記錄在案,經過授權的領導和專業管理人員隨時查閱,增強采購人員的自我約束力,提高對采購業務的檢查和監控,對保證公平、公正、公開進行采購,規范采購行為,堵塞漏洞起到非常重要的作用;網上采購可以減少人為因素,提高工作效率。通過網上采購,采購業務按照設定的操作流程進行操作,有利于減少隨意性和人力因素的干擾,使采購人員從繁雜的人際關系中解脫出來。以詢比價為例,從企業綜合效益上來說,網上詢比價,透明、公正,報價合理,可以大大降低采購成本。從供應部門降低成本上看,也有利于大大節約采購費用。
2.2 推進協同采購
協同采購就是中石化區域內企業在物資采購上實施聯合,通過匯總各企業采購計劃、整合采購資源、發揮區域聯合優勢、實現區域物資供應管理資源共享,從而提升采購談判優勢,增加談判“話語權”。一是建立一套區域協同采購的運作制度,包括建立協同采購的管理制度、定期例會制度、物資需求計劃編報規定、供應商選擇標準和考核辦法、物資采購供應質量問題的協調解決辦法等。二是抓好企業物資需求計劃這個龍頭工作。三是對實施區域協同采購物資的品種有所選擇。四是建立定期信息交流機制。五是結算方式采取分別付款或內部結算。六是建立一套區域協同采購的協調機構。
2.3 采購活動與生產技術相結合
采購活動與生產技術的最佳接合點就是在物資采購中既要遵循“價低”,又要追求“質優”,努力尋求二者的最佳結合點。為促進采購商務活動與生產技術活動的結合,首先要解決采購活動與生產活動之間協調不暢的問題,加強采購過程中的技術交流工作,明確除總部直接集中采購物資外,凡是具有較高技術含量的物資、重要設備或二級單位提出需要進行技術交流、談判并簽訂技術協議的物資,在計劃部門編制采購計劃、供應商推薦與確定、采購部門實施物資采購等物資供應的主要環節都采取采購商務活動與生產技術活動相結合的辦法。其次,從業務流程、協調程序上規定各相關部門與生產單位和供應商之間進行技術交流、技術談判、技術評價的工作職責和工作程序,密切與生產單位的協作關系,使采購的物資在滿足生產單位技術要求的前提下,采購價格也大幅下降。
3 質量管理措施
3.1 完善質檢驗收業務流程
針對各種物資的不同料性,制訂相應的驗收方案及資料收集標準,規范質檢驗收工作。不斷完善細化質檢驗收業務流程,特別是要完善直達現場物資質檢驗收業務流程和工作規范,通過檢驗、化驗、試運行、預驗收等方式,提高質檢驗收業務的工作質量和工作效率。努力拓寬質檢驗收業務的覆蓋面,盡可能把存在的質量問題發現在投入生產使用之前,確保采購物資的質量。
3.2 加強對供應商的供貨質量管理
對業績好的供應商在訂貨份額、貨款支付等方面予以傾斜,對出現嚴重質量問題和不正當競爭行為的供應商堅決予以處罰。在采購中要防止資質差、質量不高、技術性不強的供應商的低價競爭,從而達到在源頭上控制市場資源,降低采購質量風險的目的。
4 庫存管理措施
4.1 推廣“代儲代銷”業務
中國石化屬于高風險的石油化工企業,尤其是上游的石油勘探開發,生產過程中的偶然性突發事件不可預測,為了確保前線的生產,有些物資必須有一定的保險儲備,但對這種儲備應盡可能的通過“代儲代銷”物資獲得。對于“代儲代銷”物資可以根據每月的使用情況定期向廠家承付貨款,這樣在不占用采購資金的情況下就具有了保險儲備。代儲代銷業務的開展應滿足下列幾種條件:一是需方有一定的倉儲能力,包括場地、機械及人員。二是代儲代銷的物資品種是需方生產實際需要的,并且有一定消耗規律的物資。三是代儲代銷物資必須雙方簽訂協議。明確雙責任。
4.2 開展“直達供料”模式
由于直達供料這種方式跨越了物資收、發的時間差,物資供應部門也就省去了儲存環節,從而降低了儲備資金的占用。對于那些物資消耗總量小,批次多,市場上易取得的物資都可以采用這種模式,比如企業常用的普通鋼材這一塊,由于目前市場上生產及流通企業都比較多,供貨商之間的競爭異常激烈,我們完全有可能利用招投標、詢比價采購等方式在一、二級資源市場內優選供應商,并向他們提出直達供貨的要求。
4.3 利用供應商庫存
批量訂購可以節約采購費用,但大批量到貨卻會大幅度增加物資庫存。對此,我們要充分利用“買方市場”這個有利形勢,盡可能的利用供應商的庫存。對于大批量采購的物資,可以結合生產使用情況要求供應商分批到貨,這樣,物資到貨后就可以很快用于生產,從而達到降低庫存減少倉儲費用的目的。
篇4
召回不但能夠保護消費者權益,還可以使廠商的經營行為更加規范,從而維護正當的競爭和市場秩序,同時避免給廠商帶來更大的經濟賠償損失。成功的召回不但不會影響到汽車企業的公眾信譽,相反還會給人們留下負責任、守信、有遠見的好印象。
我國汽車召回制度現狀
目前我國實施缺陷汽車產品召回管理主要依靠的是2004 年出臺的《缺陷汽車產品召回管理規定》。但這只是一部行政性規定,并非法律文件。而消費者若因汽車質量問題企業,只能依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產品質量法》和《中華人民共和國消費者權益保護法》等一般性法規。由于這些一般性法規在缺陷產品召回方面缺乏可操作性,造成消費者維權難,企業主動召回積極性不大。
中國的汽車消費市場還不成熟,消費者普遍認為召回就是退換,而不是召回修理,企業大多對召回制度實施后消費者的理性程度表示懷疑。近幾年常常會發生一些對同款車型在國外實施召回而在中國卻不召回的案例,同時我國自主品牌汽車每年的召回比重也一直較低。這反映出目前我國汽車產品召回管理存在監管力度不足的問題。而在發達國家,汽車召回并非新鮮事,而是汽車制造商售后服務的一部分,是汽車產業技術進步的必然體現。
汽車經銷產業鏈在不斷完善的同時,也暴露出自身存在的很多問題。目前的4S店經營模式,在售后服務上還存在較大不足。其中,車輛維修不及時、維修等待時間比較長的問題最為突出。隨著人們生活質量的日益提高,中國的汽車保有量將會迅猛增加,各個汽車品牌僅僅靠4S店單一的維修模式遠遠不能滿足需求。
對我國汽車召回制度的建議
加強政府監督管理,完善相關法律法規
一個完善的產品召回制度應包含我國主要的汽車產品,包括召回程序、行政部門的執法管轄權、生產企業的義務、違反規定的罰則等法律法規體系。而且這種完善要照顧到整個立法的統一與協調,不能重復規定,要有各自的側重點,并相互呼應,從而建立一個完善的汽車召回法律體系。
政府應該加大處罰力度,保障缺陷汽車召回制度的實施。可將罰款的數額提高到數十萬元至數百萬元之間,對造成嚴重后果的可吊銷許可證照,撤銷認證證書,對構成犯罪的,要依法追究刑事責任,同時加大因此造成的民事賠償額度。我們也要看到,汽車召回制度也有局限性,不可能完全杜絕市場上的隱瞞、欺詐行為,如果沒有強有力的制度作為保證,召回很容易流為形式。
強化廠家自身責任,完善汽車售后服務體系
汽車企業在發展中應當處理好發展速度與產品質量之間的關系。巨大的市場需求和增幅,使得企業無暇顧及汽車質量,或者降低要求,質量問題大幅度增加。豐田汽車召回事件表明,忽視質量的后果是,售后服務的成本比售前更加昂貴,汽車質量之責任,始終是由汽車企業承擔,為避免以后更大的損失,明智的辦法就是在提高產銷量的同時嚴把質量關,在企業急劇擴張的同時,不斷規范生產的過程。
隨著汽車企業規模的不斷擴張,異地建廠的數量不斷增加,以及企業并購的完成,龐大的汽車集團面臨著質量監控、信息傳遞、組織結構、員工管理、決策執行等諸多管理的難題。而汽車企業無論與供應商的關系如何密切,都應建立相應的制度,定期隨時抽檢供應商提供的零部件,而不是一旦將其列為合格供應商,基于信任和利益關系,就不再關注零部件的質量。
消費者正確認識召回制度,實行理性維權
廣大消費者并不應該因噎廢食,而應該正確認識汽車召回,實行理性維權,最大程度上維護自身權益。消費者必須重視并熟悉汽車召回制度,認可汽車廠商的召回,并且召回事件并不能夠較大的影響這個汽車的銷量,相反,對于廠商的信譽還有一定的提升作用。所以,建立汽車召回制度是一件對于消費者和生產廠家來說是一件雙贏的事情。
輿論應該加大在汽車質量問題方面的曝光度
篇5
時光飛逝,在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
**年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:xxxxxxx
在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
**年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業務,另選xxxxxxxx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
**年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發放登記薄》,一切按規范進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。**年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,**年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關系,進一步尋找更加優質的供應商,到現在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態良好,采購相對及時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。
總之,**年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現。
工作總結2
忙碌間,收獲間,自己的工作歷程將近走進半年的工作時光,在這半年的工作當中,自己加強黨員思想覺悟的學習,認真學習黨的十精神和兩會精神,提升自身素質,立足黨員職責個和崗位職責,我在局領導和同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。工作能力有了明顯的提升,現將上半年以來的工作狀況總結如下,以督促下半年工作更加圓滿的開展:
在這半年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、認真做好“市農業短信服務平臺”的信息采集、編輯和發送工作;
2、協助移動公司的工作人員完成了對“xx市農業短信服務平臺”的改版和測試;
3、認真做好“農業專家熱線”的管理工作;
4、認真做好網站人事、工資的變更和上報;
5、按時完成網站的勞動月報工作。
具體工作如下:
1、工作態度和勤奮敬業方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作時加班加點,保證工作能按時完成。
2、工作質量成績、效益和貢獻
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作;同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己。經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為全局及部門工作做出了應有的貢獻。
3、思想政治表現、品德素質修養及職業道德
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
篇6
一、努力工作,順利完成各項任務
20xx年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)
在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
20xx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業務,另選xxxxxxxx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxxxxxxxxxx以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
20xx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發放登記薄》,一切按規范進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,20xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關系,進一步尋找更加優質的供應商,到現在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態良好,采購相對及時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司iso9000標準執行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規范、有效的運行。20xx年11月8日接受xxxxxx公司的監督審核,并一次性通過。在受命帶領公司進行bsci認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級研討班學習),成立了公司bsci認證領導小組,并對各組規定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于20xx年11月16日的審核中取得了較好的成績。
篇7
高校圖書館的采購質量控制關系到高校的圖書館專業水平和服務質量,對高校的教學和科研工作有著積極的促進作用。伴隨著市場經濟的發展,高校圖書館圖書采購的渠道不斷增多,采購的規模不斷擴大,對于圖書采購的質量控制也就有著更高的要求。因此,高校圖書館必須不斷深入到圖書采購工作的研究與實踐當中,用最佳的質量控制方法實現圖書采購的效益最大化。[1]
一、高校圖書館采購中存在的質量問題
近年來,隨著高校自主招生的范圍不斷擴大,學生的數量大幅度增加,對于圖書館的要求也相應地增多。但是從目前我國高校的圖書館采購情況來看,由于缺乏有效的質量控制,使高校圖書館的發展受到了嚴重的影響。主要包括五個方面的問題:第一,采購理念問題。許多高校為了應付大幅度增加生源,在圖書采購的過程中,往往只重視數量,而忽略了質量。第二,采購經費問題。許多高校盲目地開展圖書館館藏建設,大幅度增加采購經費,再加上缺乏統一規劃,使得圖書采購過程中出現了許多浪費的現象,嚴重影響到了高校圖書館圖書的質量。第三,采購模式問題。許多高校為了短時間完成采購任務,采用了單一的采購模式,以集中批量為主,其它模式為輔的方式。這就造成了一些圖書供應商為了利益,對一些質量高、利潤少的圖書不予提供,從而大幅度降低了高校圖書館采購的質量。第四,采購人員問題。許多高校圖書館的采購人員為了盡快完成計劃任務,并沒有與專業老師和學生進行深入的溝通和交流,再加上一些采購人員綜合素質欠佳,缺乏系統的培訓,使采購的過程中問題頻發,質量急劇下降。第五,采購監督問題。一些采購人員收受圖書供應商的賄賂,浪費了大量的資金,采購了大量的質量較差的圖書,對高校圖書館建設以及高校的建設發展都造成了嚴重的影響。
二、控制高校圖書采購質量的途徑
圖書采購質量控制是為了保障實際與計劃一致而采用的管理方法,包括了經費控制、制度控制、信息服務控制、信息反饋控制等多個方面。以下將其概況為三個過程:采購前控制、采購過程控制、采購后控制。
1.圖書采購前的質量控制
圖書采購前的控制是為了避免人為的管理和決策失誤給圖書采購所帶來的損失,主要包括三個方面:第一,采購經費控制。在采購經費控制中,高校必須制定出詳細的財務支出計劃和成本運作流程,保證資金的使用效率。圖書館要認真完成采購申請,對采購的相關資料進行審核,確定采購的數量和方式。高校圖書館要建立一套針對圖書供應商的審查機制,可以組成監察小組,定期對圖書供應處進行實地考察,并對優秀的圖書供應商實行集中采購,以便節省采購的成本。第二,規章制度控制。高校圖書館要在內部建立一套完整的圖書采購制度,規范圖書采購的過程和質量監督,并不斷加強、提高和強化。針對在圖書采購過程的失誤與違規現象,實行問責制,對當事人進行責任追究。要定期對圖書采購人員進行考核,對考核成績較差的人員進行相應的指導與處罰,以起到鞭策和督促的積極作用。第三,準備工作控制。高校在圖書采購前要邀請相關專家進行討論,確定圖書采購的方向和方式。在招標公告的和招標會議的召開中,要使圖書采購實現專業化和集中化,并不斷督促圖書采購商圖書質量的提升。
2.圖書采購過程的質量控制
高效圖書采購過程的質量控制是指從訂單生效到圖書到貨過程中各個環節的質量控制,主要包括三個方面:第一,圖書信息的控制。開設高校圖書采購招標會議,與圖書供應商簽訂采購合同,根據學校的專業要求,組織相關人員對供應商所提供的目錄信息進行仔細篩選。在篩選的過程中,對圖書的種類和數量進行匯總整合,對圖書的質量進行檢查,便面圖書訂單的盲目性,切實提高圖書采購質量。第二,書商服務的控制。高效圖書采購人員應當在訂單生效之日起,對圖書供應商所提供的服務進行全程、全方位的跟蹤。對圖書采購信息反饋、發貨流程等一系列的流程進行精細化管理,并對圖書供應商的發貨行為進行監督,確保到貨圖書的質量。第三,驗收的過程控制。首先要確定清單中的電子目錄與紙質清單是否一致完備。其次要檢驗圖書的包裝是否符合采購計劃的質量要求。再次是要對認真核實沒報圖書的信息是否與清單一致。最后是檢查圖書的外觀條形碼是否清晰,館藏磁條是否加蓋,保證圖書能夠順利完整地進入到圖書館系統。[2]
3.圖書采購后的質量控制
高校圖書采購后的質量控制是指讀者在借閱之后向圖書館進行的個人意見反饋,目的是為了完善高校圖書館的采購管理機制,主要包括三個方面:第一,圖書質量檢測信息反饋。校方可以建立質量評估制度,邀請相關專家對圖書館的館藏予以綜合性評估,為圖書館采購發展提供方向。圖書館內部也要建立質量評估機制,通過會議管理對上一年度的采購工作進行質量評估,為圖書館的采購質量的提升指引方向。第二, 圖書采購工作執行信息反饋。高校的圖書館采購人員要有效實行信息反饋機制,對采購的圖書信息和圖書數量進行記錄。要建立流通及時反饋機制,圖書館流通部人員要根據新書的借閱情況及師生的意見做出及時的反饋說明。第三,師生圖書使用信息反饋。高校圖書館采購部要建立反饋機制,讓老師和學生對采購工作予以監督。要經常進行問卷調查,調查的對象要涵蓋到學校的各個領域,尤其是學科領域的教授以及教研室主任或優秀代課教師等,讓他們提供更多的具有價值的意見。另外,高效圖書館可以按專業設立專門的信息員,及時反饋大學生的圖書實際需求,使圖書館采購更加的科學化、個性化和人性化。
篇8
【關鍵詞】國防合同 交易成本 控制
一、國防合同締約成本控制
締約成本是指在缺乏必要的法律規則和程序指引的情況下,當事人之間進行談判并達成合意所支出的費用,也即交易各方在獲得有關市場信息后,基于對經濟資源的不同認識而討價還價,實現權利交換支付的成本。
1.溝通成本。國防合同的當事各方可能有著不同的身份,處在不同的行業或部門,彼此并不了解。彼此都需花費大量的時間、精力去尋找適當的合作伙伴。所以,在國防合同的成立過程中,存在著大量的溝通成本。不同主體的合作產生新的經濟行為,兩者(或多方)的價值取向與文化背景存在著較大差異,這給各方的合作溝通帶來了一定難度,于是不可避免地產生溝通成本。
2.談判成本。國防合同的行為主體在尋找到適宜的合作伙伴后,下一步就要對具體的合作項目、方式和條款等進行磋商,這就產生了談判成本的支出。以國防采購合同為例,供應商作為銷售方雖然擁有物資資源,但更需要資金資源,軍方作為購買方雖然擁有資金資源,但能提供資金資源的購買方往往較多。總的來看,供應商更看重資金效益,而軍方則更注重壓低交易價格和提高質量。
要控制締約成本通常都不太容易,但也非全不可行,以國防采購合同為例,在選擇供應商時就可以通過以下三個主要角度進行交易成本的控制:
首先,從交易頻率角度上來考慮,如果軍方能和供應商建立一個長期的、重復的、穩定的交易關系,軍方和供應商有了更多增加信任的機會,則可以認為軍方和供應商之間的交易成本受交易頻率影響而降低。同時,軍方和供應商之間如果還存在其他物資供應上的合作,這也將有助于軍方和供應商之間的交流,軍方和供應商之間的互信也更容易建立,交易成本相對更低。
其次,從交易的不確定性角度來看,由于軍方和供應商都是有限理性的,因此交易存在一定的不確定性。在這方面,供應商的歷史信譽和行業信譽是十分重要的。第一,要注意供應商的企業文化,把握供應商的投機心理,在供應商與軍方的交易中是否存在制約因素。第二,如果供應商處在動蕩調整中,則交易的不確定性大大增加,這也將增大交易過程中的交易成本。第三,供應商的財務狀況也會影響交易的不確定性,與一個瀕臨破產的供應商進行交易無疑是十分危險的。
第三,從資產專用性角度來看,資產專用性越強,軍方與供應商之間的交易成本越低。另外,有些供應商用于生產的設備屬于新投資設備,一定程度上也增強了投資的資產專用性。有些供應商是由于軍方的需求才進入這個行業,這時的供應商的資產專用性很強,但是也帶來另外一個問題就是由于供應商的不成熟可能導致交易的不確定性的增加,此時就需要綜合考慮正反兩方面對交易成本的影響。
以上三個角度都屬定性分析的評價。其評價結果可由打分形式給出,將各項加權總和即可得出對交易成本的評價結果,由此即可得出對于國防合同締約成本控制的客觀數據。
二、國防合同履約成本控制
國防合同履約成本,是指國防合同在實施中當事人彼此實現權利和履行義務所支付的費用和擔負的風險。國防合同履約成本與合同過程中的風險承擔密切相關。仍以國防采購合同為例,一方面,軍方能否按照合同約定得到標的物存在著風險;另一方面,供應商能否按簽訂合同及時足額得到合作經費也存著風險(當然,后者的風險在實踐中的發生機率小于前者)。在國防合同履行過程中,一方實施欺詐、脅迫、乘人之危等機會主義行為的可能性越大,另一方承擔的風險就越大;合同履行期越長,風險系數也越大;合同主體的數量多少、合同價款金額的高低等都對合同履行的風險系數產生作用。因此,合作各方都必須花費成本用于對方是否履約。
那么為了維護國防合同行為主體各方的合法權益,如何對國防合同的履約成本進行控制呢?以國防采購合同中因質量問題產生的履約成本為例,加大執法力度就是一個很好的對策。從法律懲罰的角度看,截至到1992年底,我國與打假有關的各種法律法規己達160個之多。這些法律法規在打假中充分顯示了判處一個震懾一片的效果。但是當前執法和司法仍是法律運行中的薄弱環節,除了體現在錯與非錯、罪與非罪的判決外,還體現在對錯與罪的處罰量上。我國應提高傷害成本,即增大侵權成本,使得任何違約行為都變得不劃算,使得違約成本大于違約收益。這樣就可以從震懾的威力中取得控制國防合同履約成本的效果。
我們認為,國防合同履行過程中所出現的假冒偽劣產品問題、工程質量低劣問題、商業欺詐、逃廢債務、生產經營中的安全事故等現象,都與相關制度的不完善和缺乏可操作性有關。誠然,要改變此種現狀并非一朝一夕的事,但是健全和完善相關制度,切實提高相關法規的可操作性和可行性確為控制合同成本的最有效方法。
三、國防合同救濟成本控制
所謂國防合同救濟成本,即主體依法請求恢復自己原有合同利益或獲得賠償所支付的金錢、時間、精力和精神負擔。廣義上的救濟成本具體包括各種方式的合同解決糾紛的成本,如當事人協商成本、調解成本、公證成本、仲裁成本和訴訟成本等。這些解紛方式并不是完全排斥和相互對立的,實踐中,當事人可以選擇協商、調解、仲裁、訴訟之任一種救濟方式。這就意味著救濟成本具有復合性和不確定性的特點。
國防合同當事人的權益受損后,本能地要求尋求救濟。但救濟成本的支出是有前提的,即必須盡快恢復合同雙方當事人的利益平衡,盡早結束資源被凍結、難以發揮效用的狀態。以合同發生糾紛后的訴訟救濟為例。第一,缺乏靈活、簡便、能夠適應各種沖突解決的程序手段,程序措施不夠經濟,訴訟中的人力、財力的耗費始終居高不下。第二,訴訟的適用程序選擇不盡恰當。法律本應以鼓勵交易為其主要目標,過多地宣告合同無效,不僅會造成社會則富的浪費,而且也不符合國防合同當事人訂約的目的。第三,裁決的執行率較低,相當多的裁決不能執行或不能完全執行,則會造成國防合同當事人無謂的訴訟成本支出。
篇9
關鍵詞:物資采購;招標采購;采購程序;管控
Abstract: the procurement has become an important part of the construction enterprise production and business operation activities. In the protection of enterprise production and management, achieve business objectives, improve enterprise economic benefit, etc play an important role and significance. This paper analyzes the present situation of the construction of enterprise material purchasing management and the existing problems, the brief analysis of the procurement management methods, and put forward to control the procurement strategy.
Key words: the procurement; The bidding procurement; Procurement process; controls
中圖分類號:F251文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
1、目前物資采購管理的現狀
1.1物資采購思想和手段落后
從上世紀90年代以前,國家對基本建設項目物資采購供應實行統一計劃,統一分配,統一供應,統一定價,統一領導,分級負責的供應體制。這種體制在當時物資還十分短缺的背景下,對保證基建項目的物資供應起到了不可替代的作用。至上個世紀末,物資市場呈現出買方市場態勢。部分企業認為:只要有錢什么物資都能買到,企業物資部門可有可無,工程開工時,找幾個自己信的過的人管物資就可以了。有的項目部甚至出現了項目經理親自訂購物資,業務員履行手續的逆向操作現象,部分企業紛紛撤銷物資機構或者物資專業人員,造成了物資采購管理制度不健全、不更新、不落實。雖然大多數施工企業經過了從計劃經濟向市場經濟的過渡和蛻變,認識和初步掌握通過市場獲取施工任務和資源的能力,但是突出表現的是管理思想和手段不能充分適應快速發展的需要。表現在物資管理方面就是人員老化、素質不高、采購方式簡單落后、管理方式陳舊等。
1.2物資采購管理體系不健全
由于市場體系還不完備,法治還不夠健全,管理也還不到位,導致物資采購管理體系不完整,不適宜。許多企業撤掉上級物資采購管理部門,把基建項目物資采購權下放給施工項目部,據說這樣能調動項目經理的積極性,減少供應的中間環節,可隨用隨買,靈活方便,而且還可大量精簡物資供應管理人員,減少物資管理費用支出。但這種單純的現場采購管理體系,一是削弱了物資專業隊伍的建設和作用;二是淡化了上級管理部門的管理職能;三是使母(子)公司物資管理部門與項目經理部聯絡不暢、溝通不力,對項目部物資采購監控指導不夠。物資采購呈現出多方采購、多方式采購、多渠道采購的趨勢。
2、當前存在的主要問題
近年來,施工企業的物資采購管理的措施和手段日益加強,但也存在一些薄弱環節和執行不規范、不到位等導致物資采購管理松弛的因素,應變分散采購為集團母(子)公司集中采購,但從目前各企業綜合情況來看主要存在如下問題:
2.1忽視了企業的整體優勢
物資集中采購,采購中易發揮企業整體的資金優勢、信譽優勢和規模優勢。在利用以上優勢的同時,在母(子)公司僅需要打造一支業務精通,具備一定的理論知識和實際工作經驗,思想作風過硬的專業隊伍。集中發揮采購專業隊伍的作用,他們既對集中采購負責,又對工程項目零散采購價格、數量和質量情況進行監控。站在全公司的角度,以整體利益出發,按輕重緩急合理地、有所側重地組織供應,能平衡資金,定時采購信息,在采購材料上注重質量、價格的控制, 在采購物資中所產生的差價是企業綜合效益的重要組成部分,體現了企業的整體利益。而分散采購,則削弱了企業整體優勢的發揮和專業隊伍的建設,材料差價上的效益只反映在項目經理部的局部利益上,無法突出企業的整體實力和優勢,不利于企業的發展。
2.2忽視了規模的議價能力
物資集中采購能利用母(子)公司用料批量優勢,在供應商處得到更多的價格優惠。而各項目經理部分散采購,則形不成批量,往往以零售方式向市場采購,難以在進貨時享受生產廠家的最優惠價格。在物資運輸中,由于數量少,易發生鐵路零擔或汽車運輸不夠噸位,增加了采購費用, 提高了采購成本,影響了施工項目經理部的經濟效益。
2.3忽視了整體的質量優勢
目前發生的工程質量事故中,很多是由于材料不合格所致。通過集中采購,由于有一支專業水平較高,整體素質較好的采購隊伍,對市場經濟的適應能力較強 ,能做到擇優選廠,對各種物資生產廠家的產品進行鑒別比較,實行比質比價,失誤較少,將偽劣建材產品拒之門外,確保工程質量。而由施工項目經理部自行采購,易發生從局部利益出發,甚至出于私心,由非專業人員來從事材料采購,于是輕質量,重價格,物資無質保單、合格證的情況就時有發生,不能確保建筑工程的質量。
2.4忽視了監督制約機制優勢
物資集中采購,在施工企業內部必然形成材料供應單位與使用單位截然分開的格局,使施工材料質量得到了“雙控”:一是材料采購人員對自身采購的材料質量進行控制,并受到倉庫管理人員的監督。二是受到使用單位各項目經理部的監督控制,這樣能進一步把好質量關。而各項目經理部分散采購,就導致自己采購,自己使用,缺乏監督制約機制,存在質量問題容易被掩蓋,現場意見反映不上來,易使偽劣產品流入工地, 給施工質量留下隱患。
3、規范采購的有效方法
3.1發揮制度化管理的優越性
企業要想使物資管理工作更加有效,發揮更大的作用,必須有完善的內控制度,建立制度化的采購管理程序,是施工企業物資管理部門的首要職責,它是采購管理工作有序進行的根本保障,如:規定采購人員職責,明確分工;母(子)公司物資采購審批權限,所有采購報價、采購合同、采購計劃必須經批準后執行;供應商的選擇和評價標準;招標采購的流程和開標評標的標準、合同管理和貨款結付方式等制度。還必須輔以其他的管理手段。第一,必須加強基礎管理,收集歸檔審批的計劃、招標資料、采購合同、驗收入庫和物資核算等原始記錄,把物資內業資料作為物資基礎管理考核的依據。第二,強化招標工作的內部考核制度,指定監督部門對招標工作進行檢查,對違規操作及由于購買方原因,造成購進原材料數量,質量等指標不符合合同規定的,要對相關責任人員進行嚴格考核。屬于招標工作失誤造成的,考核招標領導小組成員:屬于驗收失職造成的,考核相關業務人員,并按情節輕重及損失大小,分別給予扣獎、罰款、調離工作崗位,甚至解除勞動合同等處罰。第三、加強招標工作的財務監控。一是從資金支付方式和支付速度上向價廉物美、信譽好的供貨單位傾斜;二是在制定購進價格時,盡可能分別以現款、抵款和商業票據等不同付款方式來制定購進價格,以做到公平合理。
3.2發揮招標采購的優越性
招標采購作為通用的市場采購方式,深受各國企業界同仁的青睞。招標采購即采購單位將所要采購的物資品種、規格、型號、質量、數量公開或邀請招標,各投標方根據招標要求參與競標,在公開、公正、公平的原則下,由采購方的評標委員會在比質、比價 、比信譽、比運距的基礎上,選擇條件最好的供應廠商為中標單位,并簽訂供貨合同或協議。在市場體制發揮作用的今天,招標采購的應用范圍越來越廣,其優越性也更加明顯,主要優點如下。(1)可大幅度降低采購成本。由于招標采購的供應商較多,各個供應商為了取得供應權,占領市場,相互之間競爭激烈,往往采用降低報價的方法來爭取中標。這就為降低直接采購成本提供了絕好的機會和條件。再加上選擇供應商時的余地較大,可以選擇運距較近的廠商中標和減少采購人員的外出,這也給降低間接采購成本提供了空間。(2)采購的材料質量有保證。由于招標前,企業要對供應商進行資信調查,全面了解和評定供應商的業績,根據供應商的業績對供應商作出合格或不合格的認定,從而使采購材料的質量事前得到控制。(3)有利于公平競爭,強化資源的優化配置。由于供應商有了公平競爭的環境,不公平競爭行為就會大大減少,物資流通就會按市場經濟規律運行,從而有利于社會資源的合理配置, 促進市場經濟體制的建立。(4)增加了采購的透明度,減少了違紀行為的發生。由于招標采購是“陽光下的交易”,避免了“暗箱作業”,從而杜絕和減少了物資采購中營私舞弊的滋生和蔓延
3.3 發揮采購中環境管理的優越性
不斷的凈化采購內外部環境,發揮環境管理的優越性。(1)建立完善的材料價格信息檔案。有效到地控制和降低采購成本,并保證采購材料的質量,采購員應做好材料采購的有關市場價格信息的收集和整理,及時的了解市場行情和動態,并及時調整和更新價格檔案。同時交流給采購員,由采購員進一步確認后進行歸檔并執行。(2)建立健全的供應商檔案信息。為全面掌握公司所有的供應商的信息,并對供應商進行相應的資質評價。供應商檔案應有編號、詳細地址和聯系方式等,由專人進行管理并定期更新,如供應商在供應過程中存在質量、交貨能力、欺詐等問題,應及時取消其合格供應商資格,并追究有關責任。(3)建立采購管理人員信息。對采購人員要建立考核、激勵和約束機制,防范采購中人為欺詐。采購員作為采購的實施者,在采購過程中發揮著至關重要的作用。一是要注重考核采購人員的職業素養,以企業制度約束其行為操守。二是注重考核采購員的業務能力,一個合格的采購員既要熟悉企業的生產經營和物資管理規定,又要了解各種物資的本身屬性、市場行情等,使企業不會蒙受不必要的損失,公司應定期舉行采購員的考核,建立合格的采購人員檔案信息,考核不達標的人員不能進入采購管理崗位。
3.4發揮監管職能在采購程序中的優越性
企業要充分發揮財務審計、紀檢部門的職能,加強采購過程的監督檢查。這是保證招標采購工作的重要一環,應貫穿于招標物資計劃的生成到合同執行的全過程。重點檢查是物資計劃的執行是否準確,是否存在需求隱瞞、規避招標的現象;監督檢查招投標程序的規范性和合法性;檢查中標方是否履行合同,提供的物資是否符合標準,售后服務如何等。
3.5發揮網絡技術優越性,提高采購管理的信息化水平
篇10
【關鍵詞】建筑工程工程施工安全管理質量控制
中圖分類號: TU198文獻標識碼: A
一、 建設工程項目施工中安全事故的涵義及常見原因
工程安全在世界各國都是一個受到普遍關注的重要問題。廣義的工程安全包含兩個方面的含義:一方面是指工程建筑物本身的安全,即質量是否達到了合同要求、能否在設計規定的年限內安全使用,設計質量和施工質量直接影響到工程本身的安全,二者缺一不可;另一方面則是指在工程施工過程中人員的安全,特別是合同有關各方在現場工作人員的生命安全。《安全條例》中的“安全生產”以及本文中提到的“安全管理”均指后者。
我國的工程建設規模巨大,但建設管理水平參差不齊,安全生產的管理和職工安全教育滯后,因而當前建設系統的安全形勢非常嚴峻。近年來,建設工程安全事故頻發,給國家和相關家庭帶來巨大的生命及財產損失,也對新時期建設安全工作提出極大挑戰,經過分析,致使工程安全事故發生的常見原因為:
1、安全隱患較多
建設工程自身特點容易誘發施工中安全事故,建設工程規模大、周期長、勞動強度高,施工現場的安全設施是否齊全配套,采用的工藝技術是否合理以及照明、通風情況等均為建設工程項目施工帶來極大的安全隱患。
2、項目成本過低
建設工程項目成本過低致使安全防護措施方面的投入大大減少,這給工程項目施工安全帶來極大考驗。工程成本因素主要與三方面有關:其一是低價投標,工程承包商為拿到項目而竟相壓低報價,甚至以低于成本的價格投標:其二是分包轉包,總承包商與中間承包商層層分包并收取管理費,使現場施工隊伍的利潤大大縮水:其三是業主拖欠工程款,政府及私人業務拖欠承包商款項的現場十分常見,使一線施工存在很大困難。
3、建設工期不合理
對于政府投資的工程項目,有些官員為了政績而不切實際地要求工程提前竣工:一些私人業主為了經濟利益而向承包商提出壓縮工期、盡早竣工的無理要求。不合理的建設工期迫使施工方日夜趕工,施工人員則超負荷工作疲勞作業,造成施工安全隱患增加 。
4、安全管理體系不健全
投資方只看重工程進度,而對生產過程的合理性和安全性毫不關心:施工方沒有相應的安全監理制度。對施工人員缺少相應的安全培訓,施工人員缺乏安全意識。沒有一套完善的管理機制來約束參建各方,更沒有一套良好的安全管理體系保證工程項目各個階段正常進行,造成建設施工安全問題得不到應有的重視 。
5、施工人員素質不高
就目前我國建設工程施工現狀看,多數施工人員來自農村,這一客觀現實決定了施工人員缺乏相應的安全常識和維權意識,在施工作業中不知道如何安全作業、如何保護自己。 即使發生了安全事故,也不懂得以法律武器保護自身合法權益,無形中便助長了承包商對施工安全的漠視 。
二、建設工程項目施工質量問題的主要原因
施工質量問題常呈現復雜性、嚴重性、可變性和多發性等特點,即引發質量問題的因素復雜、工程質量問題影響嚴重、質量問題隨時間變化而變化、一些施工質量問題經常發生。尋找質量問題的誘因,以便對癥下藥,做好事前防控 、事中檢查和事后驗收。
1、監理不到位
監理單位執業水平低、職業道德欠缺, 原本為提高工程質量的工程監理反而成為滋生劣質工程的根源:有些監理只是業主聘用來應付上級部門檢查的工具,其完全不履行監理職責:不少監理單位憑借上級部門指令,不經過競爭激烈的招投標程序便實施工程監理,致使敷衍了事、監理不力 。
2、業主的工程質量意識不高
建設工程項目出現質量問題,很大程度上和業務質量意識不高有著密切關系??睖y設計階段不注意,設計方案欠妥、深度不夠,甚至出現漏項、錯誤等問題,為引發質量事故埋下伏筆:招投標階段不能擺正投標價格和工程質量的關系,為求低價而不惜讓標價嚴重不合理的承包商中標:施工中對監理工程師授權甚少,導致監理權利和職責失衡,相應的監理功能盡失。
3、承包商、設備及材料供應商失信
承包商、設備和材料供應商不講誠信,是造成質量問題的又一重要原因。比如承包商以低價中標后。為挽回相應的經濟損失,而要求施工人員在旖工中偷工減料、無視工程質量,或者工程層層轉包,使原本就低的項目造價再壓低,直至最低一級的承包商 已無法用手中的資金完成建設工程項目。再如設備和材料供應商不守合約或者直接和承包商勾結,提供老化陳舊的機械設備和不合格的材料,使施工質量難以保證 。
三、提高建設工程施工安全和質量控制的措施
1、做好企業宣傳教育。以國家出臺的有關法律法規為指導, 將宣傳教育放在安全工的首位。 在建設主管部門、施工企業中廣泛宣傳, 尤其重點加強對一線施人員的安全教育培訓。 提高其安全意識和安全操作技能, 在條件允許的情況。加強一線施工人員在新技術 、新設備、新工藝、新材料等方面的運用力,盡可能實現持證上崗。
2、確保合理工程造價??茖W、合理地計算工程造價,做好工程項目準確計價預,對安全生產還應設立專項費用,且保證??顚S?,或者在施工企業推行繳納安全生產風險抵押金的做法,均對遏制安全事故的頻發起到很大作用。
3、強化監督查處力度。治理施工安全問題,加強監督和查處力度足重要措。要求工程項 目監督人員切實履行職責, 提升建設施工安全監管水平,對工企業及相關人員建立安全信用體系和失信獎懲機制,對出現事故的企業和人追究其責任并予以相應處罰,或降低企業資質等級,或吊銷執照?;蛄P款,至給予刑事處罰。
4、建立安全預警機制 。根據工程的項 目特點和不同階段的施工狀況, 建工程施工方首先做出安全風險分析、評估,有針對性地進行安全預警,重點好安全防護和安全管理。比如分層規劃安全平面防護圖,在防護圖上用不顏色區分防護的重要性,并在施工現場給出安全標示和警示。再如建立施安全的動態防護和檢查制度,不同的階段采取不同的安全措施和防護重點,時做好定期檢查、記錄和跟蹤落實 。
5、推廣先進經驗做法。采用、推廣新技術,以先進的施工技術和毆備確保施工安全,以信息化技術增強對安全隱患的可預見性,有效降低安全事故的發生 :傳播安全文化,加強安全培訓,提高施工人員的安全意識和安全文化索質, 如新加坡便鼓勵建設人員積極參加安全及其他相關學習:實現事前監督、事中控制和事后控制并舉的措施,尤其在進行一些特殊項目時,更應事先制訂安全方案, 工程實施中有人現場監督指導,力圖避免不安全因素的發生和擴大。
6、抓好各個環節質量。建設工程項目常見為設計階段、招標階段、施工階段及保修期,其中設計階段是控制工程建設規模、建設質量和投資的關鍵時期,招標階段涉及對施工質量要求、質量內容及質量保證措施等明確的規定,施工階段是工程項目實施的重中之重, 保修期則是補救工程質量的最終階段。 因而對建設工程進行質量控制應從工程建設的每個階段入手, 以有效的措施保證工程建設質繁,尤其是在建設工程項目設計階段和施工階段。設計交底前必須讓施工方、監理詳細認真地審閱圖紙,盡可能發現設計中存在的所有問題。 匯總后一一解決。施工階段的質量控制甚為復雜,首先以國家法律、法規為根本,依據相關質量評定標準、施工合同、設計方案,參考招標文件和工程建設的實際情況, 對工程項目建設質量實施嚴格控制,同時建立健全質量控制體系。確保建設工程項目最終實現竣工驗 收一次性成功 。
結語
建筑施工工程安全管理和質量控制是一個系統的動態管理過程。企業的安全管理工作必須建立嚴密的規章制度,進行全過程的控制,并以新的施工設備相配套。質量控制也應從影響工程質量的全過程進行,依靠完善質量體系和質量檢查制度,切實實現工程的最優化。探討安全管理與質量控制的有機結合,以兩者的相互促進提高安全管理水平與施工質量,有利于建筑行業的健康快速發展。
參考文獻:
[1] 李世華.建筑工程施工工序質量控制的技術探究[J].工程科學,2003,(7)
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