固定資產流程范文

時間:2023-06-26 16:41:42

導語:如何才能寫好一篇固定資產流程,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

固定資產流程

篇1

1、以實物管理為基礎,以編碼技術的應用為特點。通過先進的編碼技術對固定資產實物從購置、領用、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管,結合多種資產分類統計等報表真正實現"帳、卡、物"相符。

2、固定資產管理過程中,為單位的每一個實物資產都賦予一個唯一的編碼標識用數據采集器掃完編碼標識后,傳入到計算機中,準確地完成對該實物的盤點工作。在數據采集器軟件中做到自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象,確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。

3、自動計提折舊及其他會計信息。

4、統計報表可以方便快速導出到EXCEL中,讓用戶自行調整生成更多的報表。

(來源:文章屋網 )

篇2

關鍵詞:固定資產 管理系統 應用開發

中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2016)11-0175-02\固定資產管理是各企事業單位日常管理的一個重要組成部分。固定資產具有以下特點:(1)價值較高。從幾百元的辦公桌椅,到幾千元的電腦等辦公設備,甚至價值數十萬元的科研儀器。一旦損壞,對單位損失很大。(2)使用年限較長。固定資產一般都是耐用物品,可以使用幾年甚至幾十年,期間使用者可能發生變化,或者多人使用。 (3)使用地點分散。固定資產由各人領用后分布在不同地點,難以集中管理。

本文介紹采用 JSP 技術開發的一套固定資產管理系統。它采用 B/S 架構,可以實現對固定資產的采購入庫、報廢、領用、轉移、歸還等操作。實現對固定資產生命周期的全流程跟蹤管理。

Java服務器頁面(Java Server Pages,簡稱 JSP)是由 Sun 公司倡導、許多公司參與一起建立的一種動態網頁技術標準。JSP 技術是在傳統的網頁HTML頁面中插入 Java 程序段(Scriptlet)和 JSP 標記(tag),從而形成 JSP 文件。用 JSP 開發的 Web 應用是跨操作系統平臺的,現已成為開發 Web 程序的標準語言之一。Java 及其開發工具完全對用戶免費,可以為企事業單位節約管理資金。

1 系統需求

本系統用戶角色分為資產使用人、資產管理員、系統管理員。資產使用人是本單位的職工,是固定資產使用人員,領用資產后,對資產的保管負責;資產管理員是單位后勤部門的工作人員,負責整個單位固定資產的清點、統計、管理;系統管理員是本軟件系統的管理人員,負責用戶和權限管理。用戶使用系統必須先登錄。

1.1 資產使用人操作

(1)固定資產領用。資產使用人填寫要領用的資產類型、名稱、數量、使用期限等信息,提交給資產管理員,資產管理員審核后,如果同意領用,則通知使用人前來領取資產,使用人簽字領用后,資產管理員將資產編號輸入系統;不同意領用,則將申請單退回使用人。

(2)固定資產轉移。資產使用人要將自己名下的固定資產轉移給本單位其他職工使用。資產原使用人填寫要轉移的資產編號、接受人等信息,提交給資產接受人。接受人同意接受的,提交給資產管理員,不同意接受的,返回資產原使用人;資產管理員同意轉移的,批準轉移,不同意轉移的,返回資產原使用人。

(3)歸還固定資產。資產使用人將自己領用的固定資產歸還給單位。資產使用人填寫要歸還的資產編號,提交給資產管理員。資產管理員查看資產完好后,同意歸還。

1.2 固定資產管理員操作

可以對固定資產進行入庫登記、報廢、查詢統計,批準資產使用人的領用、轉移、歸還等請求。

(1)固定資產入庫單位購入固定資產后,資產管理員對資產進行檢查、清點無誤后,將資產信息輸入系統。

(2)固定資產報廢固定資產損壞或到達使用年限后,資產管理員將資產狀態改為報廢。

(3)固定資產查詢統計資產管理員可以按照類別、名稱、編號、日期等查詢資產信息,輸出統計報表。

1.3 系統管理員操作

可以新增、維護用戶信息,指定用戶權限。

2 系統設計

2.1 系統功能模塊

本系統功能模塊結構如圖1所示。

2.2 數據庫設計

本系統采用關系數據庫,表與表之間的聯系通過外鍵與其他表的主鍵進行關聯。系統主要數據表如下:

(1)用戶表 Asset_Users。表示系統用戶信息,主要字段:用戶編號(主鍵)、帳號、密碼、工號、姓名、部門、角色。

(2)資產信息表 Asset_Info。表示每件固定資產信息,主要字段:資產編號(主鍵)、類別、名稱、原值、購入日期、使用壽命、現使用者(外鍵)、借出日期。

(3)資產申請表 Asset_Apply。表示固定資產的申請領用、轉移、歸還信息,主要字段:申請編號(主鍵)、資產編號(外鍵)、申請人(外鍵)、申請日期、申請類型、申請期限、申請說明。

(4)資產流轉記錄表 Asset_Flow。記錄固定資產流轉歷史信息,以備日后查詢統計,主要字段:記錄編號(主鍵)、資產編號(外鍵)、使用人(外鍵)、流轉日期、流轉期限、流轉類型、備注。

3 系統實現

本系統采用 JSP+Servlet+JavaBean 三層體系結構實現。JSP實現頁面顯示,Servlet 實現業務邏輯,JavaBean通過調用 JDBC 實現數據訪問。開發環境使用Eclipse,基于 JDK1.6,Web 服務器使用 Tomcat7.0,數據庫使用 SQL Server 2005。

3.1 配置文件

Java Web 程序需要配置一個 web.xml 文件,它描述了程序中使用到的配置信息,要使用 Servlet,需要在 web.xml 文件中包含以下配置元素:

ApplyAsset

assets.apply.ApplyAssets

class>

ApplyAsset

/ApplyAsset

它表示名為 ApplyAsset的Servlet由 Java 類assets.apply.ApplyAssets 實現,URL 為 /ApplyAsset,表 示 在 瀏 覽 器 地 址 欄 輸 入 http://59.54.141.65:8524/myapp/ApplyAsset 即可調用這個 Servlet[3]。

3.2 數據訪問

數據訪問使用JDBC實現[4],例如,要查詢全部資產信息代碼如下:

String sql="select * from Assets_Info";

Connection con=null;

Statement st=null;

ResultSet rs=null;

try

{

Class.forName ("oracle.jdbc.driver.SQLServer-

Driver");

con=DriverManager.getConnection("jdbc:sqlswe-

rver:127.0.0.1:1433:assets", "sa","123456");

st=con.createStatement();

rs=st.executeQuery(sql);

while(rs.next())

{

}

3.3申請流程實現

資產使用人和資產管理員之間的申請流程以數據庫記錄為中心。以資產領用為例,資產使用人填寫領用申請單并提交管理員,則生成一條資產申請記錄,資產管理員批準領用,也生成一條資產批準記錄,領用完成后,同時生成一條資產流轉記錄保存到數據庫作為資產流轉歷史日志。

4 結語

基于 JSP 技術的固定資產管理系統已經開發完成并在單位管理中得到實際應用,實現了固定資產管理的網絡化。后序版本將采用條碼、RFID 等自動識別技術對固定資產進行標識,提高管理的自動化水平,還將考慮與企業的財務系統集成,使固定資產結算更加高效、便利。

參考文獻

[1]孫鑫.Java Web開發詳解:XML+XSLT+Ser-vlet+JSP深入剖析與實例應用[M].北京:電子工業出版社,2006.

[2]劉麗玨,張龍祥.JDBC與Java數據庫程序設計[M].北京:人民郵電出版社,2001.

[3]張峋,楊三成.關鍵技術:JSP與JDBC應用詳解[M].北京:中國鐵道出版社,2010.

[4]任兩品.基于工作流的高校固定資產管理系統研究[D].武漢:武漢理工大學,2005.

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固定資產是保證公司正常運轉和經營活動有序進行的基本前提,因此,加強固定資產管理不僅能有效降低公司的經營成本、提高公司的經營效益,更能有效減少公司資產的浪費。隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展與完善,企業在促進經濟發展、完善市場運作中發揮了重要的作用。雖然企業治理結構的日臻完善,但是仍無法避免企業固定資產管理不善、監管不嚴造成的損失。究其實質,均是由于內部控制不完善造成的。固定資產內部控制是公司內部控制的重要內容,加強對固定資產管理的內部控制,對于保證公司固定資產的安全完整,防止固定資產的流失、提高固定資產的使用效率、降低公司的管理成本、促進公司的可持續發展有著重要的意義。

二、公司固定資產管理中的主要風險分析

(一)固定資產預算的風險

全面預算管理工作要求現代企業在其生產、投資等經營活動過程中根據要求提出對固定資產的需求報告,并在相關管理部門的審核通過后編制并執行預算。但是,就目前的現狀來看,由于公司內部各部門實行模擬獨立法人核算,各部門業務各不相同,部門固定資產管理人員缺乏固定資產管理意識,預算編制的可行性分析不到位,對固定資產的需求經常超過自身業務的需求,一些新業務在市場尚未完全成熟的情況下就對固定資產大量投入,從而造成公司固定資產的預算出現失誤,對公司的經濟效益帶來損失。

(二)固定資產采購與驗收的風險

固定資產的購置是公司重大的投資事項,因此固定資產的投資必須符合公司產業化的需求,同時購置固定資產對公司的現金流也會造成一定的影響。因此我們要加強固定資產購進環節的控制,例如,固定資產購進時對供應商的選擇,而對供應商的確認上沒有有效的監督;獲得固定資產的付款憑證不及時;預付款自己占用的時間較長;對固定資產的驗收不認真而導致一些不合格的固定資產流入企業;對固定資產檔案的建立不完善、不準確而導致賬實不符。

(三)對固定資產的日常使用、管理、維護與保養、改造等帶來的風險

在固定資產的日常使用過程中,由于操作不當、維護保養不及時、改造不到位等造成的一系列風險。例如,在對固定資產的管理過程中,由于部門產業調整和人員流動,造成固定資產保管不當而發生盜竊、丟失等問題,使固定資產損失嚴重;由于在固定資產的使用過程中,工作人員操作不當而使產品的質量大大下降;由于保養不及時使設備出現毀損或者造成安全事故的發生;由于對固定資產的改造缺乏合理性而導致生產線老化、重復建設等問題的發生;由于未能及時為給固定資產辦理完整的保險而為該公司帶來巨大的經濟損失。這些風險的發生不僅大大增加了企業的管理成本,更大大削弱了公司產品參與市場競爭的能力。

(四)對固定資產清查與處置時發生的風險

在企業會計法中已經對固定資產的清查與處置做出了明確的規定,要求公司一定要定期或不定期地對固定資產進行清查,并對報廢的固定資產及時進行處置。但是,在對固定資產進行清查與處置的過程中很容易產生由于對固定資產的清查不準確而產生賬實不符的風險;在對固定資產進行處置時,有的部門的領導不按規定的要求處理,導致固定資產流失的風險;對于報廢的固定資產沒有按公司的相關規定統一管理、統一處置,使公司不能及時收回殘值。

(五)固定資產財務核算中的風險

企業會計準則中要求,企業應將固定資產進行分類記錄,并定期按照提取方式對固定資產的折舊進行核算,并將提取的固定資產折舊額計入成本與費用中,對固定資產的處置增減變化情況應隨時進行財務核算、記錄、處理。但是,由于公司近年來機構變化快、產業調整迅速,使得固定資產的原始憑證在傳遞的過程中有出現不及時、記錄不準確、計算有誤等問題,最終導致公司固定資產的核算出現不規范、失誤、賬目記錄不真實、賬實不符、提取折舊存在誤差等問題,這些失誤和問題最終引發公司成本費用核算中存在差錯,會計報表信息嚴重失真,不能將公司的固定資產的真實情況反映出來,大大降低了公司的管理水平。

三、加強對固定資產的內部控制,有效防范管理風險發生的措施

(一)加強企業固定資產內部控制環境的建設

良好的內部控制環境是保證企業內部控制的有效實施,提高企業內部控制效率的基本前提。因此,必須盡快完善公司的內部控制環境,為公司固定資產的風險管理創造良好的內部控制環境。公司的管理者應具有戰略發展的眼光,加強對該公司內部控制環境的建設,對公司的發展規律進行積極探索和總結,在公司內部建設一個能夠保證企業內部控制制度有效貫徹執行的環境。例如,加強公司管理者和工作人員對固定資產內部控制的重視,不要將固定資產的管理內部控制成為一句空談;加強對公司內部控制文化的建設,提升公司內部全體員工的內控意識。

(二)加強并進一步優化資產內部控制的流程

固定資產的內部控制的流程能夠進一步簡化一些不必要的工作環節,實現內部控制流程的優化,以實現業務流程的規范化,并最大限度地提高公司的績效。從固定資產的取得、使用、到最終的處置是一系列的業務流程,在固定資產內部控制的不同環節中,要有針對性地對固定資產的內部控制流程進行優化,從而實現固定資產管理業務流程的明晰化。例如,對于該公司重大固定資產的購買一定要由公司的使用部門提出申請,并填制“固定資產請購單”,并將可行性研究報告同時附上。再例如,對于固定資產的報廢,一定要填寫一式三聯的“固定資產報廢單”,并將固定資產卡片上記載的所有內容、報廢單價、預計處理的費用、可回收的殘值等內容進行詳細填寫。

(三)加強固定資產管理風險意識

為了進一步加強對公司固定資產的管理,公司必須加強對固定資產風險管理意識,具體而言可以從固定資產的日常維護、保養、對固定資產的租賃、對固定資產的投保等方面著手。例如,加強對固定資產的日常維護與保養,切忌不能以維修代替保養,制定固定資產的保養檢查周期計劃,定期對固定資產進行保養、檢查,并及時測試固定資產是否存在問題,如果發現問題一定要及時上報。

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(一)相關財務管理制度不健全

近些年,公安機關的改革進程逐步加大,出現了很多新的業務,但制度并未及時修改,對新業務的制約和引導性不足。會計制度、會計法規不完善的情況較為嚴重,成為了公安機關加強財務管理的障礙。

(二)固定資產管理不規范

盡管在固定資產管理方面公安機關有大的進步和發展,但仍存在許多問題。首先,存在固定資產管理松散的現象,派出所重視采購,輕視管理流程的某些方面:如不及時將資產項目計賬,或不能跟進,不按照規定定期或不定期地盤點固定資產。在使用過程中沒有及時維護和維修,設備運行也是非法的,磨損嚴重。在出售資產的過程中,不是通過公開招標,或走過場轉售,嚴重低估固定資產的價值,造成固定資產損失。缺乏固定資產管理資產分配合理的標準,資產管理部門和社會事務管理部門的職能不能相互協調導致資產配置不合理。固定資產流失現象發生的根本原因是對固定資產的重視程度不足。缺乏管理監督機制,沒有建立完善的全方位的監督體系,事前、事中、事后的全程監督工作缺乏。

(三)內部控制不健全

多數公安機關風險防范和有效控制的力度不夠,缺乏適合自身情況的內部控制制度。單位會計監督的意識強不強,措施不得力,缺乏各自的責任具體劃分,監督銜接方面不夠緊密,并且沒有科學的管理方法等。內部管理層控制存在偏差,看不到風險管理和控制的重要性以及它的內涵和外延,這些錯誤的理解成為風險控制應用的阻礙。內部控制聯動缺乏對風險控制行動的統一性,架構不完善,難以全面應對復雜多樣的風險因素。現階段的情況是領導的離任審計只有在離任時才進行,幾乎沒有例行日常審計的要求,內控測試也是流于形式,導致很多內部控制要求不高。公安機關的日常管理風險是多種多樣的,一些基層干部很難完全掌握面對,只能看到其中的一些風險隱患,忽視了其他可能的風險,無法掌控所有的風險。當前的風險識別、管理及控制主要是依靠經驗,由于自身專業知識的限制,將風險量化難以進行下去,很難對風險及時和有效的預警。公安機關是根據單位內部風險和外部風險情況,建立適合自身的內部控制制度,獨特化風險防范體系,脫離自身風險特點的風險防范體系是低效的,只有將防范體系與自身風險特點相結合。此外,現有的控制方法不夠細致,無法細分到各個細節,不能充分發揮作用。風險防范的最優途徑是在風險發生前防止,風險即將發生時發現并及時糾正可能出現的財務管理才是最優的,這需要不斷豐富和完善公安機關內部財務控制制度。

(四)缺少內部監督機制

公安機關的預算部門需要對財務執行管理和監督,而現階段尚未建立一個全面的監督體系,缺少對財務流程的全程監管,因此需要設計有效的控制方法和全面監督手段。在實施過程中,最明顯的問題是公安機關內部人員法律意識淡薄,一些財務人員的法律知識缺乏,對財務內部控制的重視度很低。此外,還存在報銷沒有固定的流程,缺乏一定的財務分析等問題。(五)政府采購不規范公安機關作為國家的安全管理部門,警務設備是管理的物質基礎,并且治安警務所需要設備量較大,這些設備很大一部分是以政府采購形式進行的。在日常工作中,大部分基層對于政府采購態度是很消極的,認為其過程繁瑣,耗時耗力。因此,某些基層單位會出現先采購后補手續,甚至某些單位直接不履行政府采購手續,私自采購。

二、公安機關加強內部財務管理的政策建議

(一)規范公安非稅收入

公安機關的非稅收入包括證照收入、罰款等,這些收入涉及領域廣,金額也較大。如果不能妥善管理,勢必造成財政收入的減少,進而將公安公用經費的來源從根源縮減;截留挪用資金的現象,會造成公安隊伍的腐化,導致公安部門內部分配不公,公安隊伍內部鬧情緒,工作不力。主要從以下幾方面進行改善:

1.規范收費標準。

杜絕收費過程中的違法違紀行為,從加強派出所和收費科室收費標準的檢查工作開始,建立有震懾力的公安機關違反收費標準的處罰制度,對發現的違規行為要重罰,加大違法成本,規范每一處公安機關的收費行為。另外,每一項收費都必須有票據相配套,票據做到正規、合法,做到每一張票據都可以核對,而對于收取的費用,要求收繳后立即納入國庫,不能存在任何理由的隔天入繳,并且對及時性要定期檢查。

2.嚴格執行收支兩條線。

收取的費用一律上繳,對收費部門和非收費部門的支出在預算撥款中統籌安排,避免出現收費部門公用經費高,而非收費部門經費保障低的不合理現象,從而可以避免出現因分配不公平造成的內部不協調、工作不力等現象。

(二)加強固定資產管理,防止資產流失

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一、醫院固定資產管理的現狀及問題

隨著國家對醫療體系改革的進一步推進,醫院固定資產管理方面的問題也不斷浮出水面。

1、醫院固定資產管理理念存在偏差

在調研了很多醫院的財務管理數據后,發現一些醫院領導對流動性小的固定資產疏于管理,重視大型設備投資。許多醫院把資金集中投資在一些新技術見效快的醫療設備上,導致了醫療設備購買扎堆的現象出現。由于缺乏專業的固定資產管理,最終導致了資產大量流失、資金周轉困難的財務困境。

2、現行的《醫院會計制度》越來越不能適應當下醫院財務管理的需要

會計制度是醫院會計管理的準則。雖然在2011 年頒布的新《醫院會計制度》在一定程度上改善了醫院的財務管理現狀,但實踐中發現現行的會計制度還是有一定的局限性。一方面,固定資產購入時的會計核算方法不完善,可能出現資產漏記,以及會計信息失真。由于固定資產的會計核算方法不合理,不能充分考慮當前物價飛速上漲等等因素的影響,導致用于購置固定資產的基金短缺而影響醫院擴大和發展。另一方面, 固定資產購入后累計折舊和減值準備處理管理不完善。從固定資產的購置到報廢,現行的會計制度不能有效反映固定資產的凈值,對資產價值的變動也不能做出及時調整,更不能如實反映固定資產的實際損耗,導致會計信息失真。最后,固定資產的報廢處理管理不當。在醫院固定資產管理過程中,對資產做出出售、捐贈、報廢、盤虧轉讓、損毀處理時,財務賬面記錄的是固定資產采購時的價格。這樣導致了資產負債表所反映的并非醫院固定資產的真實狀況,進而不能向醫院的管理者提供客觀真實的財務分析和風險評價數據。

3、缺乏有效的固定資產管理監管措施

從固定資產的入庫到報廢,是需要一套完善的監管制度和流程的。但在走訪了很多醫院后,發現從固定資產的入庫,維護,維修以及最終報廢都沒有一個完善的制度加以規范。這就導致了固定資料的大量流失,以及缺乏科學維護增加了固定資產的損耗。

二、加強醫院固定資產管理的策略

加強醫院固定資產管理能有效提高醫院資金周轉率,提高醫院管理水平。

1、重視醫院固定資產管理,加強固定資產管理監管

首先,在醫院管理層要做好醫院固定資產管理重要性的宣傳。由于醫院的許多管理層都是從醫療技術方面成長起來的,在醫院財務管理方面還比較缺乏。重視管理層財務理念的學習培養對提高醫院財務管理水平有很好的促進作用。其次,在醫院要建立完善的固定資產管理流程。統一資產的入庫、出庫票據管理。每項資產的申領、使用、養護以及最后的報廢,都要有第一責任人負責。最后,完善資產監管制度,防止資產流失。設立財產會計帳,登記固定資產明細帳 ,建立物質實物卡 ,實物明細帳,建立“三帳一卡 ”的監管制度 。每年定期對資產做盤點,及時核對三帳一卡的財務數據,查缺補漏,調查資產流失原因。對于管理中出現的資產流失責任人要嚴肅追究其法律責任。

2、完善醫院固定資產會計核算,保障固定資產財務管理的真實性和有效性

首先,固定資產購入時的會計核算。按照最新醫院會計管理制度對醫院固定資產的定義,在資產管理中取消“專用基金”、“修購基金”、“固定基金”等科目的核算,保障醫院會計核算真實化、規范化、標準化。還不會因為不科學的財務管理而影響了醫院規模的擴大和發展。其次,固定資產折舊采用累計折舊會計處理,并增設“固定資產減值準備”科目。醫院累計折舊可以借鑒企業資產折舊的管理辦法,根據實際情況選擇工作量法、年限平均法、雙倍余額遞減法、年數綜合法等等折舊辦法。2011 最新的醫院設備折舊管理為醫院固定資產的折舊提供的折舊年限依據。如醫用電子儀器為5 年,光學儀器及窺鏡為6 年,口腔設備為6 年等。通過累計折舊和固定資產減值準備,可以有效提高財務報表的真實性。最后,增設“固定資產清理”會計科目。“固定資產清理”科目便于準確核算固定資產清理時發生的費用以及殘值收入,避免了固定資產漏記的現象,有效的保障了資產的安全性。

3、定期醫院固定資產信息共享

一方面,醫院固定資產信息共享,能有助與對醫院財務管理的監管。另一方面,通過醫院固定資產信息共享,尤其是在醫療設備方面的信息共享,可以為醫療資源共享提供依據,還可以為醫院管理提供有效的數據參考和市場分析,避免盲目購買醫療設備。最后, 引入計算機技術來管理固定資產,建立醫療體系固定資產信息平臺。 醫院內部實現信息化財務管理,真正實現資源共享,課室信息互通。醫院管理者也能夠對固定資產的分布、使用情況做全面的監管。

三、結束語

激烈的市場競爭,還有越來越規范的市場管理都要求我國的醫療體系具有高效的管理水平。做好醫院固定資產管理,能有效提高固定資產的利用率,實現醫院運營成本的有效控制。因此,加強醫院固定資產管理對實現醫療體系改革有重要意義。

參考文獻:

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【關鍵詞】事業單位;固定資產管理

一、 事業單位固定資產及其管理的重要性

1.隨著我國經濟的不斷發展,事業單位的規模也日益擴大,固定資產不論從數量上還是種類上也越來越繁多。因此,事業單位的固定資產管理應該受到足夠的重視,做到管理規范化、制度化、科學化的建設,提高固定資產的利用率、完好率,更好適應事業單位實際工作需要和業務發展需求。

2.對事業單位固定資產實施動態監測管理,及時掌握其使用狀態和使用情況,這樣有利于事業單位資產的集中化管理和控制,合理分配和協調資產運作,降低和避免資產浪費情況的發生,能全面提升事業單位固定資產的管理水平,對提高事業單位固定資產的使用效益和社會效益有著重要意義,促進事業單位可持續性發展。

3.加強固定資產管理是做好財務工作的重要條件。固定資產管理是事業單位管理的重要工作之一,也是單位財務資金管理的重要組成部分,單位必須扎扎實實從日常工作入手,不斷積累經驗,用先進的管理措施做好固定資產管理工作。

4.加強固定資產管理是提高管理意識的需要。事業單位就其工作性質而言,管理理念貫穿了整個單位工作的全部。對外,如何做好與上級部門及其他各個職能管理部門的匯報及溝通對接工作,提高自身的服務水平,維護好自身形象;對內,如何做好管人管物的工作,協調內部各業務部門的配合工作,調動各個部門及其員工的工作積極性等內外環節的工作,無一不涉及到管理,這就要求事業單位在各個業務環節提高管理意識,而固定資產管理既然是事業單位管理工作中的重要組成部分,因此更有必要對其進行規范化、科學化管理,這是事業單位提高管理意識的要求,也是事業單位生存和發展的需要。

二、事業單位固定資產管理存在的問題

1.固定資產管理制度不完善,管理意識不強,日常基礎工作薄弱,記錄手段落后

目前,事業單位固定資產管理存在的諸多弊端,究其原因首先是缺乏科學有效的管理制度,也沒有對固定資產管理的工作流程進行明確規定,致使相關工作開展不是很規范。

其次,人員的管理意識不強。有相當多的事業單位對固定資產管理存在“重購置,輕管理”這樣的意識,而管理單位資產的人員一般還負責其他工作,職能劃分不清晰,導致其對固定資產管理工作不重視。

再次,固定資產的日常管理基礎比較薄弱。如資產購買簽收及領用時,沒有形成紙質的記錄或者記錄不全不規范,登記手續不完備,造成固定資產管理責任不明確;此外,進行固定資產清查時,應制作固定資產卡片兩份,一份由資產管理部門將卡片貼在固定資產上,另一份由財務部門固定資產卡片留存,據此可有助于固定資產賬實核對,但據了解,目前許多事業單位對此項工作沒有完善,更沒有進行定期的固定資產賬賬、賬實、賬卡核對,這在一定程度上造成單位的固定資產管理混亂。

另外,資產管理部門進行固定資產日常記錄時僅僅以類似流水記賬方式登記,沒有做好分門別類記錄,信息化程度不高,不能適應事業單位管理要求。

2.事業單位固定資產管理中存在保管維護不力,移交不清

部分事業單位由于人員工作變動時固定資產移交手續不齊全,例如,移動設備、筆記本電腦等暫時由個人使用的公共物品,在領導更換或人員調動時不按規定進行移交;還有部分事業單位的固定資產被外單位長期借用,不能及時回收, 致使事業單位固定資產賬實不符。另外,對某些重要的固定資產沒有及時購買相應的保險,致使資產遺失后得不到賠償,容易導致固定資產的缺失。

3.固定資產日常工作不規范,相關記錄不完善

有些事業單位在固定資產登記方面存在問題,工作人員不夠細心,責任心不強。固定資產的入賬價值賬實不符,資產管理部門記錄與財務部門記錄數據不同。對單位采購的固定資產沒有達到國家規定的標準、但其使用年限又在一年以上的相當多數量品種相同的物品沒有按規定在作為固定資產管理。固定資產明細登記不規范,導致人員對資產管理混亂。

4.缺乏有效的評估與監督,存在資產閑置、浪費等現象

事業單位的固定資產大部分都屬于非經營性資產,如果事業單位沒有合理的資產配置標準,會造成人們對資產的購置隨意性較大,部分事業單位雖然有預算來控制固定資產的購置,但很大程度上也存在重預算輕執行的現象,又沒有嚴格的考核審批和監管制度,導致固定資產重復購置進而造成資產的閑置、浪費等現象的存在,資產使用效率低下。

5.資產處置程序不規范

一些事業單位的固定資產處置沒有建立規范的流程,資產處置隨意性較大,例如:固定資產使用部門對于待處置的資產沒有形成書面上的處置原因,隨意交由資產管理部門存入庫房,而資產管理部門對于待處置的固定資產沒有組織專業技術人員作有關的技術鑒定,評估資產殘值過于草率,沒有形成書面資產處置過程,容易導致事業單位資產流失。

三、針對固定資產管理弊端應采取的對策及改進措施

1.制定完善的固定資產管理制度,確保資產管理工作規范化、制度化

事業單位應按照我國國有資產管理的相關規定,完善現有的固定資產管理制度,并結合事業單位內部的實際情況和業務特點,建立本單位的固定資產管理的長效機制、制定完善的管理制度,明確固定資產管理一系列工作流程及環節,例如,對于固定資產處置,從固定資產處置申請表的填寫到組織專業技術人員做資產處置的鑒定工作,都必須建立一整套處置方案及工作流程,要求相關人員嚴格遵守落實執行,促使事業單位資產處置科學化規范化,使事業單位固定資產管理工作有據可依,確保各項工作有序進行。

2.加強固定資產的日常監管,落實固定資產管理責任,防止國有資產流失

固定資產日常管理工作瑣碎繁雜,從采購、入庫、登記、移交、盤點到報廢等一系列工作都非常重要,所以事業單位應對固定資產管理工作各個環節的執行進行有效的監管。

事業單位應設置專職的固定資產管理人員崗位,并明確其管理工作和職責。不斷的對固定資產管理人員進行相關業務的技能培訓,可以組織人員向先進單位學習,吸取有效的經驗,不斷提高固定資產管理的業務能力、提高事業單位有關人員對于固定資產管理意識,定期對固定資產盤點核實,以確保固定資產的完整性,防止國有資產流失。在事業單位可操作范圍內建立績效考評制度,將員工個人的工作業績考核與固定資產管理效果掛鉤,進行相應的獎懲,調動員工的工作積極性,增強員工的責任心,提高工作效率,從而確保固定資產管理工作順利開展。

3.有計劃有預算的配置固定資產,避免資產閑置和浪費

首先,事業單位的預算編制部門應將固定資產的購置納入單位全年預算范圍,有必要的應嚴格執行政府采購制度,納入政府采購范圍;其次,在預算執行過程中結合勤儉節約的原則,制定固定資產的采購計劃,按照有關規定配備標準進行固定資產的配備;如果沒有配備標準,則必須從實際出發,從嚴控制,合理配置,保證充分利用現有的固定資產,防止造成資產的積壓;對于大型固定資產的采購,事業單位要實行集體決策,對項目可行性論證進行嚴格的論證,盡量作出必要的該項目詳細說明和功能,并按照規定的程序申報審批,避免資產購置的隨意性,盡量杜絕閑置和浪費的現象發生。

4.采用科學化的資產管理體系,促進固定資產管理信息化

目前很多事業單位固定資產管理手段還比較落后,為了適應不斷深化的事業單位改革的需要,應建立一整套科學化的資產管理體系,例如采用功能齊全的財務管理軟件對事業單位的固定資產實施整體管理。采用科學的管理手段確保固定資產安全可靠、保值增值。

總而言之,加強和規范事業單位的固定資產管理具有重要意義。雖然現階段事業單位固定資產管理還存在問題,但只要相關部門強化管理意識,完善管理體系,就能實現固定資產高效使用,為事業單位開展工作奠定必要的物質基礎,促進事業單位的穩定和可持續性的發展。

參考文獻:

[1]戴 岸.論事業單位固定資產管理中存在的問題及改進措施[J].時代金融,2016(06).

[2]趙文靜《行政事業單位固定資產管理現狀及改進措施》 齊魯珠壇,2016.02.

篇7

固定資產技術改造時,如果改造的固定資產能從財務卡片臺賬上找到獨立的卡片,如此便能確定資產改造的原值。但如果改造拆除的是一項固定資產中的其中一部分,則拆除的資產原值需專業技術人員協助確定。一般確定資產原值的方法參考如下:一是專業技術人員評估拆除資產占總資產的技術比例,再乘以總資產原值確定;二是如拆除資產材質單一,可稱取拆除資產的重量,再詢得此材質在購建時價格,相乘得出(此法適用于投產年份不長的機組);三是將新購置的改造物資價值視為拆除資產價值;四是請中介評估機構認定并出具報告。無論適用那種方法,都需視實際情況,財務人員與設備管理的專業技術人員一起協作,制定統一的定價方案。在企業自身無法判斷資產價值的情況下,可尋求第三方中介機構的價值鑒定。

二、加強技改拆除資產的后續管理

鑒于上述國有資產的處置流程,企業人員無法掌控審批流程的速度,對最終報廢資產的掛牌交易收入只能等待。對財務人員而言,只能根據報廢資產的評估報告內述資產價值及會計準則要求,暫估完成技術改造固定資產的賬務處理,待拍賣交易完成后,最終調整固定資產價值。鑒于國有資產相關管理規定,在產權交易過程中,當交易價格低于評估結果的90%時,應當暫停交易,在獲得相關產權轉讓批準機構同意后方可繼續進行。所以發電企業的生產管理部門應在資產報廢審批期間,切實保護好拆除資產,避免在審批期間資產遭受損害,影響拍賣成交結果。

三、選擇電力技術專工任職固定資產管理員崗位

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關鍵詞:廢舊物資管理;信息化系統;工作成效

1 廢舊物資管理現狀分析

廢舊物資是指已辦理固定資產報廢手續的物資;已辦理流動資產報廢手續的庫存物資;已辦理非固定資產報廢手續屬于列卡登記的低值易耗品;廢棄材料及零配件;已辦理固定資產退役手續可以再利用的物資以及工程項目建設過程中的余料和廢料。廢舊物資處置管理是合理利用現有物資資源,盤活資產、降低成本,通過對廢舊物資的規范處置實現節約成本,進而提高經濟效益。

廢舊物資管理是物資管理業務中的一項發展時間不長的工作,以往電力行業對于廢舊物資管理并不重視,若撤舊物資能夠再利用,一般均作為其他工程物資使用。若不能使用則自行變賣解決。為了有效管理廢舊物資,實現精益化物資管理的目的,防止不必要的損失,信息化下的物資管理是非常有必要的。近些年,隨著電力行業ERP及ECP系統的大力推廣,實現了對廢舊物資的有效管控。

2 廢舊物資管理的工作流程

2.1 廢舊物資處置主要業務流程圖

廢f物資處置工作流程簡要說明:

(1)實物資產使用保管單位依據項目管理部門提供的退役物資明細,對照設備號和固定資產卡卡號,對待拆除的設備和材料進行統計,提出報廢申請。

(2)實物資產管理部門依據《廢舊物資處置實施細則》,對退役物資數量、型號進行核實,審批報廢申請。

(3)物資供應中心負責建立廢舊物資臺賬,并在ERP系統中對于報廢申請進行審批。

(4)項目管理部門(實物資產管理部門)負責保管退役物資。

(5)經過地市公司財務資產部、生產領導審批后,申請轉至省公司層面進行審批。

(6)審批無誤后,地市物資中心配合省公司物資公司做好廢舊物資的合同簽訂,現場評估等工作。

(7)接到省物資公司廢舊物資中標通知單后15日內,組織回收商完成廢舊物資實物交接工作。

(8)地市物資中心及時提交各種檔案資料至省公司物資公司。

2.2 ERP線上報廢手續及線下審批手續流程分析

2.2.1 ERP線上及線下報廢手續流轉均需要經過地市公司實物使用保管部門、實物歸口管理部門、財務資產部門及物資供應中心。

2.2.2 地市級審批無誤的報廢審批單據,由各專業分別到省公司相關專業進行簽字蓋章,耗時較長,工作較繁瑣。

3 廢舊物資管理中的主要做法

3.1 充分利用基層場院,妥善保管廢舊物資

針對地市公司沒有實體的情況,利用基層場院妥善保管廢舊物資,有效規避廢舊物資丟失的風險。物資供應中心督促實物管理部門加強資產使用保管保管單位對實物的管理及保管,依據財務資產部的固定資產卡片及時建立副本,定期進行盤查。對于撤舊的廢舊物資及時建立內容詳盡的合同臺賬,同時對于可再利用及不可用的物資及時進行分類。

3.2 充分發揮ERP系統廢舊物資上報審批功能,強化審批工作

ERP系統中廢舊物資提報及審批功能上線后,經過一定時間的磨合,已經廣泛應用于廢舊物資管理工作中。ERP系統中此模塊的新增,不僅避免了紙質版流轉手續易丟失、破損等情況的發生,同時也省去了大量的人力。以往紙質審批單據流轉,需要各相關部門人員經過各部門審批后,再到省公司各相關部門進行審批,若遇到相關部門負責人出差等不在單位的情況,單據流轉耗時較長。在ERP系統中進行廢舊物資的審批,物資中心對于報廢的固定資產由相關部門填寫報廢審批單,包括報廢的固定資產原值、凈值、殘值、存放地點等信息進行核實,并且隨時可以查詢、跟蹤廢舊物資報廢手續審批情況。

3.3 健全規章制度,不斷完善合同臺賬

為加強廢舊物資管理的各環節的管控,促使廢舊物資管理形成制度化、規范化、程序化、流程化、常態化的模式,建立了廢舊物資處置相關規章制度,優化了廢舊物資處置流程,通過制度的建立對各個關鍵環節加以規范及監督,確保廢舊物資處置工作規范有序。同時建立了包含廢舊物資名稱、規格型號、資產原值、凈值、回收商等一系列信息的臺賬,并將廢舊物資處置資料歸檔保存,確保每次處置有據可依,有據可查。

3.4 ECP統一競價,有效防止資產流失

目前,廢舊物資處置采取的原則為由省公司“集中處置,統一競價,統一拍賣”。廢舊物資完成報廢手續的審批后,廢舊物資競買環節應用國家電網公司電子商務平臺統一開展網上競價采購,該模式更加節約采購成本、提高采購效率、規范競價操作,使競價過程更加公平和公正,能夠有效避免人為操作、串標、低價銷售帶來的經濟風險,從而達到了有效防止資產流失的目的。

4 主要工作成效

4.1 通過ERP線上流轉廢舊物資審批手續,大幅的縮短了報廢手續審批時間,提高的了工作效率。

4.2 通過ERP廢舊物資審批模塊的應用,大大減少了各部門到省公司辦理報廢手續的出差時間與花銷。

4.3 通過ECP線上對于廢舊物資進行公開競標,有效的防止了財產流失。

4.4 通過ERP系統形成的報廢審批單據經過系統固化,模式統一,內容清晰,較之前流轉的紙質單據更加美觀。

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關鍵詞:行政事業單位 固定資產 整改 管理 控制

行政事業單位固定資產管理是在新經濟時代背景下的新課題,做好固定資產管理,完善風險控制,需要不斷地借鑒國內外發展經驗,結合我國事業單位固定資產管理實踐,對具體管理模式進行不斷探索,完善財務管理與控制。此外,隨著行政事業單位資產量的增大,資產管理的風險越來越大,針對這一形勢,對資產的高效管理做出了時代性的要求,因此,不斷探索高效安全的固定資產管理模式,加大對資產的控制和管理,提升資產管理效率,對于我國行政事業單位的健康、良性發展起著關鍵作用。

一、行政事業單位固定資產管理與控制的作用和意義

現代化的固定資產管理對于行政事業單位的發展壯大具有重要的作用,一方面,資產是單位履行職能的物質保障。加強資產管理是提高履職能力的重要手段。行政事業單位通過固定資產的內部管理可以適時地了解和掌握資產的狀態、使用、流通等信息,對于了解單位業務運行、發展狀態,提高工作效率起到了促進效果。

另一方面,資產管理也是財政管理的重要組成部分。上級部門通過資產的管理與控制,可以形成對下級行政事業單位的有效的集中性管理,統籌各個單位、部門的資產。通過對固定資產的管理來協調和規劃各單位的資產運行情況,促進了對行政事業資產流向的及時和清晰掌握,加強了行政事業資產的全程監督和控制,從而保障了業務與資產使用的協調性,避免了資產浪費。同時,根據嚴密的制度實施資產管理計劃,明確業務資產的操作規定,規范、有序地進行業務運作,避免了資產管理的無序性和盲目性,提高了資產管理效率和財政資金效益,從而促進了行政事業單位的有序良好發展。

二、行政事業單位固定資產管理存在的問題

(一)資產在購置上存在較多的漏洞

行政事業單位在使用財政性資金進行固定資產采購和投資時存在私下交易、暗箱操作、“人情采購”等問題。雖然政府集中采購制度在一定程度上控制了這類行為,但是規避政府采購、超標準采購或者不履行采購必要手續等不規范甚至不合法的行為依然存在。盲目采購、攀比采購、重復購置等現象在個別地方突出。造成了固定資產違規購置、采購成本增加,資產使用效率低下等不良影響。

(二)資產的使用上存在較多問題

由于制度不健全或執行不力,固定資產使用過程中存在諸多問題。驗收制度缺失,往往出現購非所需的現象,且無法追溯責任。登記制度不健全,造成資產使用狀況不明,管理困難。定期盤點不及時,無法及時發現帳外資產、毀損資產、遺失資產等,造成帳實不符。移交、監交制度執行不嚴,造成部分資產流失無法追究責任。出租資產管理不規范,固定資產賬面上不反映出租出借等狀況,收入不入賬或不公開,支出不規范等問題。

(三)資產處置缺乏規范性

按規定國有資產處置應向主管部門或同級財政、國有資產管理部門報告,并履行審批手續,但事實上仍有部分單位在處置時未辦理報批手續,存在隨意出售、轉讓,隨意核銷現象。有相當部分的單位存在故意規避處置上報審批手續的現象。個別行政事業單位擅自報廢、違規處置固定資產。

(四)會計核算手段滯后,數據不準確

1、會計核算不及時

無法及時反映資產變化,應入未入,該銷未銷,導致賬物脫節、存量不清等。

2、會計核算不準確

由于人為等因素,造成的資產核算的準確性差,數據出現漏洞等現象,導致資產在后續管理核查困難的問題。

三、行政事業單位固定資產管理的整改措施

(一)提高對管理責任認識程度

領導干部以及財務人員應進一步加強自身的法律法規意識,強化自身的法制觀念以及人人參與到固定資產規范管理工作中的理念。不定時進行抽查以增強監督力度,為國有資產的安全性以及完整性的提高提供保障。

各級資產管理人員應加強對行政事業資產管理的認識和基本知識,認真貫徹和實施,以保證行政事業資產有效使用,綜合資產管理過程的全過程全方位的系統分析,加強對成功經驗和不足之處的總結交流,使得日后的資產管理控制上有經驗可循,有教訓可借,更能促使決策者和管理層管理水平的提高,提升固定資產投資的科學性。

為了進一步完善對固定資產的管理工作,所有單位均必須要有明確的領導者來負責單位內部固定資產管理的工作,要加強監督,切實保障該項工作的落實,而不是僅僅流于形式。

(二)完善行政事業單位資產管理的相關制度和管理流程

建立和完善固定資產管理中心,定期對固定資產管理制度的執行情況進行檢查和糾正,對下級單位和部門分散的資產實行集中管理,統一籌措、協調、規劃、調控資產,加強單位內部財務科學管理,及時掌握固定資產的整體狀況和使用狀態,有效地監督和控制所屬單位的資產業務運作。行政事業單位管理層應建立包含資產審批權限、審批程序、收付程序、付款制度、資產收付跟蹤反饋制度、資產存放原則以及對外投資、擔保和反擔保制度在內的一系列資產管理制度。在完善制度的基礎上,特別對資產驗收、資產盤點、對外投資和資產報廢等關鍵點進行重點管理和監控。如:單位每年至少要對其固定資產進行一次徹底的盤點;行政事業單位借助固定資產進行對外投資時必須進行嚴格的分析論證工作,保證對外投資的安全性;強化固定資產報廢的統一管理工作。

(三)推進資產管理與預算管理的有機結合

要加強資產管理與預算管理的有機結合,資產配置是核心。建立科學的資產配置管理體系,規范工作流程,制定配置標準,加強資產功能和單位職能之間的匹配,真正做到“物盡其用”。在資產配置合理的基礎上,用存量定增量。轉變資產管理思路,實現資產的動態管理,將資產管理和預算管理有機結合起來。

(四)完善固定資產的管理監督機制

固定資產的管理監督主要包括對固定資產進行驗收、監管、領用以及監督賠償等工作。行政事業單位在購置固定資產時,必須要由內部專職保管員以及技術使用人員共同合作完成。驗收通過后還要及時辦理固定資產登記手續。建議將多種監管措施相結合,以提高監管效果,例如將不定期抽查與定期全面清查工作相結合,以便于全面掌握資產情況。領用固定資產時做詳細登記。健全獎罰制度,對造成固定資產損失的部門或人員要追究其責任。

四、結束語

隨著財政部及各級行政事業單位對資產管理的重視程度越來越增大,對行政事業資產管理的高效管理做出了時代性的要求,因此,加大對行政事業資產管理,提升行政事業資產管理效率,對于我國經濟的高效、良性發展起著關鍵作用。加強對行政事業資產管理的審核和控制作為一項重要管理環節,通過對資產管理的強化,使今后的使用項目得到充分的資產流動和使用上的全過程管理,提供科學合理的管理決策的經驗依據,進而科學合理的利用行政事業資產。

行政事業單位的資產管理是集合了專業性、知識性、政策性、技巧性的工作。做好資產管理,加強資產使用和分配的內部管理水平,是提高行政事業經濟效益的重要程序。現代化的行政事業固定資產管理不僅能夠有效控制資產流向和使用分配,還要合理的調劑和盤活行政事業資產,減少資產使用上的浪費,進一步提高資產使用的經濟效益。此外,提升固定資產管理工作人員的管理和技術水平,同時也是強化決策者和工作人員行政事業責任感的有效方式,為我國行政事業單位固定資產管理創造一個良好的運營機制。

參考文獻:

[1]查旭東,王女燕,韓春華.行政事業單位資產管理的科學控制和管理[J] .國外,2009

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[3]黃曉明,唐益明等.關于工程預管理的探討研究[J ] .東南大學報,1996.20(4)

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摘 要 本文分析了企業工會固定資產管理中存在的問題,同時闡述了強化工會固定資產的管理措施。

關鍵詞 加強 固定資產 管理

一、工會固定資產的性質

企業工會固定資產是由企業職工工資總額按2%比例提取的工會經費形成的資產。結合實際情況開灤煤礦是一個百年老礦,迄今已擁有下列五類資產幾百萬元:(1)房屋及建筑物;(2)一般設備;(3)專用設備;(4)圖書;(5)其他設備。這些固定資產為企業工會打下了堅實的物質基礎,為煤炭事業活躍職工文化生活,為企業職工提供良好的學習場所,提高職工素質和崗位技能,豐富職工愛崗敬業,為企業的發展做出了應有貢獻。

二、目前工會固定資產管理中存在的問題

1.目前有些單位工會會計沒有經過國家正規教育,有很多人是從基層工作崗位提拔上來,缺乏會計專業知識,對資產與費用有時分辨不清,錯將購進的價值在500元以上資產誤入費用支出,正是由于會計人員能力差,會計核算基礎薄弱,所以不能真實、及時反映和有效控制固定資產實物狀況。

2.固定資產管理制度形同虛設,有的單位我行我素,領導也認為,只要錢花在購買固定資產上,滿足了職工的文化娛樂需要就可以了,自認為怎樣方便管理就怎樣辦,沒必要用這些條條框框約束自己,這些制度只能用于應付上級檢查用,所以造成固定資產管理混亂,表現在有的單位不設置固定資產明細賬,或不設置固定資產卡片,只反映固定資產賬面總額,有的單位即使設計賬簿及卡片可仍沒有填全資產的實物數量及其金額,在固定資產清查過程中表現出賬、卡、物不相符,有些資產隨意核銷、轉讓、借出,未按規定辦理各種手續。有部分可以追回的資產或是礙于情面,或是怕麻煩不予追回,造成企業工會資產嚴重流失。

3.無計劃購置固定資產、資產利用率較低。有時企業工會購置設備隨意性很大,幾萬元的設備購置后沒有使用,就閑置在單位某個角落,再加上內部控制不夠嚴格,固定資產管理薄弱,久而久之此設備就成了閑置的固定資產、慢慢的由優良資產變成不良資產,給工會造成浪費和損失。另外領導工作變動,設備順便帶走,新進人員再重新操辦的情況時有發生。在資產使用過程中,很少有人注重工會資產應如何保養、怎樣進行維修,所以資產壞損常常無人問津。

4.少數企業工會組織的領導輕視資產管理,只注重工會經費的多少,因為經費是工會開展活動的物質保證,有了資金就不愁財產,經費一旦購買財產后,似乎就萬事大吉。財產監督的問題,如何有效使用問題,管理是否到位等等一系列問題,人們不再關注。

5.有些固定資產管理人員責任心不強,出現問題不深究原因,而是千方百計找借口為自己開脫,將責任推給對方。

三、加強工會固定資產管理的措施

1.加強員工資產管理意識。企業工會固定資產的組成,有其特殊的性質,多以圖書刊物、樂器,體育娛樂設施、照相機、錄像機、電影播放機、演出服裝等民用品居多,易損壞,已丟失,難管理,要想管理好,必須教育職工,從思想上愛護公物,公私分開,把固定資產管理納入企業文化建設之中,逐步形成了“人人有責”、“人人參與”、“人人管理”的全面管理局面,培養員工的管理意識。

2.建立企業工會資產分級管理制度。工會固定資產是為全體員工服務的,所以對工會固定資產既要做到保管完善又要充分發揮固定資產的作用,方便員工使用,因此對工會固定資產的管理,實行工會和基層單位工會分級管理的制度。大型設施和不易分散管理,集中使用的物品:如電影院、體育場內所有大型設施,文化樓、文藝樓內貴重樂器,演出服裝,圖書館等這些固定資產由工會派專人負責管理,為了便于員工娛樂,對小型的便于分散管理的設備,由基層單位工會管理如照相機、攝像機,臺球臺、乒乓球臺、血糖儀、血壓儀,電視機、電腦、打印機等。企業在工會主席統一領導下,明確各自的職責范圍,做到層層落實,責任到人,使工會固定資產管理做到真正分級管理,形成既有分類歸口,又有集中統一的管理模式,做到固定資產管理的規范化、制度化、科學化。

3.完善工會固定資產管理制度。規范管理是加強工會資產管理,制止和減少資產流失的有力保證。要健全工會固定資產的購置審批、驗收管理、保管使用、內部稽核等制度。并制定固定資產報損、報廢、無償調撥,轉讓變賣等規定和申報制度,使各部門對固定資產的使用做到合理,節約、高效。