科技類項目管理范文

時間:2023-05-16 14:51:35

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科技類項目管理

篇1

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);項目管理;教學(xué)改革

中圖分類號:G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2017)14-0196-02

一、引言

電子商務(wù)是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,以商品交換為中心的商務(wù)活動,也可理解為在互聯(lián)網(wǎng)上以電子交易方式進(jìn)行交易活動和相關(guān)服務(wù)的活動,是傳統(tǒng)商業(yè)活動各環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化[1]。

目前,高校在電子商務(wù)專業(yè)人才方面的培養(yǎng),主要是將計算機(jī)專業(yè)與經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專業(yè)相結(jié)合,旨在培養(yǎng)具有計算機(jī)軟硬件和商務(wù)貿(mào)易方面的專門知識、掌握互聯(lián)網(wǎng)編程技術(shù)和網(wǎng)上商務(wù)貿(mào)易的高級技術(shù)人才,學(xué)生畢業(yè)后可從事電子商務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)、研究、維護(hù)與應(yīng)用方面的工作[2]。而眾所周知,計算機(jī)與經(jīng)濟(jì)貿(mào)易兩個專業(yè)本身都是包羅萬象的綜合性很強的專業(yè),要將這兩個專業(yè)再次融合,不論是對教師的執(zhí)教能力要求,還是對學(xué)生的學(xué)習(xí)能力要求,都將面臨很大的挑戰(zhàn)。作者承擔(dān)電子商務(wù)專業(yè)課的多年教學(xué)以來,對此深有體會,也調(diào)研了多家兄弟院校以及走訪了國外幾家商學(xué)院,總體來看,在電子商務(wù)課程體系設(shè)計方面,“技術(shù)線路”和“商務(wù)線路”可以說是“涇渭分明”,所不同之處,僅在于兩條線路的側(cè)重不同。對于專業(yè)教師而言,依據(jù)各自專業(yè)背景的不同而各司其職,將自己最擅長的傳授給學(xué)生,這是最佳的安排。

然而,從學(xué)生角度來看,則存在一系列問題,問題的根源在于W生個體的差異與課程設(shè)置的綜合性之間的矛盾,具體來說有以下幾點。第一,學(xué)生對專業(yè)的認(rèn)識不強。電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生,在報考本專業(yè)之前,對電子商務(wù)要學(xué)些什么沒有概念,很多學(xué)生發(fā)現(xiàn)專業(yè)必修課中居然有計算機(jī)技術(shù)類的課程而感到驚訝;第二,學(xué)生“偏科”現(xiàn)象嚴(yán)重。經(jīng)過兩年的專業(yè)課程學(xué)習(xí),一般到了學(xué)生大三時候,會發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象,同一個學(xué)生,在商貿(mào)專業(yè)教師的眼中是優(yōu)秀學(xué)生,而在計算機(jī)專業(yè)教師眼中則是一無是處,反之亦有;第三,學(xué)生“掛科”現(xiàn)象嚴(yán)重。由“偏科”帶來的結(jié)果,甚至影響到最終學(xué)位的獲得;第四,教學(xué)與社會關(guān)聯(lián)性較弱。學(xué)生畢業(yè)幾年之后,發(fā)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)學(xué)的知識無用,很多電子商務(wù)界的大咖,并非電子商務(wù)專業(yè)畢業(yè)的。

為此,作者結(jié)合教學(xué)和管理方面的經(jīng)驗,引入“項目管理機(jī)制”的思想,對電子商務(wù)技術(shù)類課程進(jìn)行嘗試性的改進(jìn),力圖在一定程度上緩解上述學(xué)生個體的差異與課程設(shè)置的綜合性之間的矛盾所帶來的問題。

項目管理機(jī)制指的是針對項目范疇和項目特點所規(guī)范的管理制度,也就是為了達(dá)到“做正確的事,正確地做事,獲取正確的結(jié)果”而制定的,需要項目團(tuán)隊成員遵循的、有度去衡量且有法去獎懲和激勵的一些程式或規(guī)程。項目管理機(jī)制的主要內(nèi)容是“管人”和“理事”,而人和事是在一個特定的環(huán)境下和具體的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行的,尤其注重“團(tuán)隊合作”。總體來說,將項目管理機(jī)制引入到電子商務(wù)技術(shù)類課程的專業(yè)教學(xué)中,在一定程度上“削弱”了單個學(xué)生的綜合能力方面的要求,而“強化”了團(tuán)隊的合作能力,通過三五人組成的小團(tuán)隊,形成一個綜合性較強的“團(tuán)體”,而最終課程的考核也是針對這樣的個體團(tuán)隊而非個人。在這種團(tuán)隊模式下,一方面通過團(tuán)隊最大地發(fā)揮單個學(xué)生個體的能動性,同時也可以在一定程度上保護(hù)某些學(xué)生的弱項;另一方面,各個團(tuán)隊之間形成競爭和分工,也可以較好地推動學(xué)生之間相互的督促。

將項目管理機(jī)制引入到電子商務(wù)技術(shù)類課程的專業(yè)教學(xué)中,從學(xué)生角度來看,可以利用團(tuán)隊揚長避短,充分發(fā)揮個人的強項,同時屏蔽弱項;從教師角度來看,討論確定一個項目之后,可以采取有針對性的教學(xué),讓教學(xué)工作不再是把方方面面的知識一股腦地傳授給學(xué)生這種傳統(tǒng)模式,而是轉(zhuǎn)變成“問題-解決問題-新問題-再解決”這樣的良性迭代。更重要的是,“項目”、“團(tuán)隊”、“問題解決”這些概念,正是電子商務(wù)生態(tài)鏈中必不可少的環(huán)節(jié),也是今后學(xué)生走向社會、參加工作之后每天要面對的事情。從這個角度來看,其課程改革過程具有積極的意義。

二、電子商務(wù)技術(shù)類課程教學(xué)改革內(nèi)容

1.將電子商務(wù)技術(shù)類課程捆綁在一起,歸納到整體教學(xué)體系中,使得各門課程不再相互獨立,而是具有前后的延續(xù)性。

2.技術(shù)類課程授課教師統(tǒng)一討論安排授課內(nèi)容的側(cè)重點,將實用性較高的知識點作為授課計劃重點,一些基本的理論知識弱化,或者讓學(xué)生自主學(xué)習(xí)。

3.教學(xué)過程中,加強項目制度和團(tuán)隊合作,授課知識圍繞項目中的問題而定,推薦學(xué)生自由組隊,或者也可以特殊情況由教師組隊,以團(tuán)隊為單位解決項目實施過程中的具體問題,而解決問題的原則,先由學(xué)生自主解決,規(guī)定時間內(nèi)無法解決時,再由教師輔助配合解決。每周的課堂時間,更偏向于項目進(jìn)展研討會形式,學(xué)生和教師交流上一周遇到的問題和解決問題的思路和方法。

4.課程結(jié)束后的考核以團(tuán)隊為單位而非單個學(xué)生,教師只負(fù)責(zé)給各個團(tuán)隊打分,團(tuán)隊中的成員,由隊長打分,弱化甚至取消傳統(tǒng)的試卷分?jǐn)?shù)制。

三、電子商務(wù)技術(shù)類課程教學(xué)改革目標(biāo)

1.消除學(xué)生對技術(shù)類課程的抵觸心理,讓程序設(shè)計與開發(fā)變成一件“有趣”的事情。學(xué)習(xí)的最大動力在于興趣,讓原本枯燥乏味的被動式灌輸知識,轉(zhuǎn)變成學(xué)生主動去尋找知識;讓教師的“填鴨式”教學(xué),轉(zhuǎn)變成點撥式教學(xué)。

2.培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊合作能力與競爭意識。讓學(xué)生自己組隊,推薦隊長并明確團(tuán)隊分工,那么各個隊員會積極地去學(xué)習(xí)自己分工中所涉及的知識點,和隊友討論問題時,也能夠一定程度掌握隊友分工所需要的知識點,在合作的基礎(chǔ)上分工。同時,各團(tuán)隊之間也存在著合作與競爭,如果一個團(tuán)隊所承擔(dān)的任務(wù)沒有跟上整體項目的進(jìn)度,不僅這個團(tuán)隊本身會覺得著急和內(nèi)疚,其他團(tuán)隊也會在不同程度的給予其幫助和督促。如果一旦某個團(tuán)隊在幾個規(guī)定時間周內(nèi)都無法完成既定的計劃任務(wù),該團(tuán)隊則面臨解散和重組的風(fēng)險。

3.加強教學(xué)內(nèi)容與社會工作的緊密性。電子商務(wù)的發(fā)展日新月異,一種新的技術(shù)或者商業(yè)模式的產(chǎn)生,就會給整個行業(yè)帶來翻天覆地的變化,因此技術(shù)類課程的教學(xué)內(nèi)容需要不停的調(diào)整,以求在一定程度上跟上發(fā)展的腳步。這不僅對學(xué)生學(xué)習(xí)能力有更高的要求,同時對教師教學(xué)能力也是一種挑戰(zhàn),使得教師在教授的過程中也在不停地學(xué)習(xí)新知識。而結(jié)合社會上公司普遍采用的項目管理制度,采用“迭代式問題解決方法”,能夠有效地督促教師和學(xué)生共同探索解決問題的途徑,從而在這個過程中一起愉快地學(xué)到新的知識。

綜上所述,將項目管理機(jī)制引入到電子商務(wù)技術(shù)類課程的教學(xué)環(huán)節(jié)中,能夠有效地緩解學(xué)生個體的差異與課程設(shè)置的綜合性之間的矛盾所帶來的一系列問題,讓學(xué)生互相合作、互相督促學(xué)習(xí),使得“偏科”不再是煩惱,“掛科”不再是問題,在項目既定目標(biāo)的指引下,教師和學(xué)生充分交流、共同進(jìn)步。

四、實施方案與方法

1.組織電子商務(wù)專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊認(rèn)真研討專業(yè)培養(yǎng)方案,將專業(yè)課程中的技術(shù)類課程歸納為整體,明確各門課程之間的前后連貫性。

2.定期組織教學(xué)團(tuán)隊與社會上多家企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)學(xué)研的交流,讓各位專業(yè)教師能夠更好地了解當(dāng)前行業(yè)內(nèi)的主流技術(shù),提升自我知識儲備,有針對性地傳授知識。

3.教學(xué)團(tuán)隊共同研討各門專業(yè)課程的教學(xué)內(nèi)容和側(cè)重點,使得前續(xù)課程學(xué)的內(nèi)容可以在后續(xù)課程中真正發(fā)揮作用。

4.教學(xué)團(tuán)隊討論出針對某門課程的若干教學(xué)項目,明確項目的模塊化任務(wù),作為本學(xué)期的主要教學(xué)內(nèi)容,將各個模塊分解到各個團(tuán)隊中去。

五、結(jié)論

隨著國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形式的化,電子商務(wù)類人才成為勞動力就業(yè)市場緊缺人才。本文首先分析了電子商務(wù)類課程教學(xué)中存在的主要問題,隨后將項目管理機(jī)制引入到電子商務(wù)技術(shù)類課程的專業(yè)教學(xué)中,使教學(xué)過程轉(zhuǎn)變?yōu)椤皢栴}-解決問題-新問題-再解決”這樣的良性迭代過程,最后提出了改革的具體內(nèi)容與目標(biāo)以及需實施的方案與方法,以期讓學(xué)生在輕松學(xué)會和掌握基本的電子商務(wù)的理論和方法的過程中,具有解決問題與分析問題的能力,全面提升自身綜合素質(zhì)。

參考文獻(xiàn):

[1]張廣霞,徐東,王志瑛.基于工作過程的電子商務(wù)專業(yè)課程體系的研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2010,25(04):118-119.

[2]彭麗芳,儲新民,李琪.現(xiàn)代管理學(xué)與經(jīng)濟(jì)學(xué)、工學(xué)融合發(fā)展―以電子商務(wù)專業(yè)發(fā)展為例[J].經(jīng)濟(jì)管理,2006,15(4):11-16.

篇2

【關(guān)鍵詞】科研創(chuàng)新 成果管理 平臺

現(xiàn)階段,在我國科研創(chuàng)新成果管理目標(biāo)主體可以歸納為兩大主體:一是科研院所及研究機(jī)構(gòu)的科研創(chuàng)新成果管理;二是企業(yè)的科研創(chuàng)新成果管理。針對目標(biāo)主體的不同,科研創(chuàng)新成果管理平臺可分為科研創(chuàng)新成果Awaiting activation(等待激活)平臺,科研創(chuàng)新成果Are practicing(正在實踐)平臺??蒲袆?chuàng)新成果Awaiting activation(等待激活)平臺一般以科研院所為主體建設(shè),項目特點是還處于理論水平,還需要尋找技術(shù)接收方,項目路線一般是研究者自身理論基礎(chǔ)-開發(fā)-設(shè)計-試制-商品化的階段動態(tài)過程??蒲袆?chuàng)新成果Are practicing(正在實踐)平臺一般以企業(yè)為主體建設(shè),平臺內(nèi)的項目特點是邊實踐邊整理邊歸納進(jìn)而修改理論,是以市場為導(dǎo)向、以效益為中心的逆向發(fā)展模式,用市場倒逼項目并形成項目特點。

本文主要結(jié)合美國科研創(chuàng)新成果服務(wù)體系建設(shè),針對溫州企業(yè)特點和下一步科研創(chuàng)新成果管理需要提出要建立統(tǒng)一的以企業(yè)為主體的市級科研創(chuàng)新成果Are practicing(正在實踐)平臺,以增強科研經(jīng)費分配和科技類項目評選的公平性、合理性,改變企業(yè)長期科研管理滯后于科研實踐的局面。政府部門就有必要建立市級企業(yè)科研創(chuàng)新成果集成管理平臺,為全社會提供公共性質(zhì)的科技服務(wù),鼓勵企業(yè)創(chuàng)新并對創(chuàng)新成果進(jìn)行統(tǒng)一科學(xué)的管理,為全市企業(yè)科研創(chuàng)新活動做好引領(lǐng)和示范。

1 美國科研創(chuàng)新成果服務(wù)體系建設(shè)對我市創(chuàng)建企業(yè)科研創(chuàng)新成果集成管理平臺的重要啟示

美國現(xiàn)有的科研創(chuàng)新成果服務(wù)體系建設(shè)共有5個層次:

第一層次是美國政府重點支持的成果信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。第二層次是州政府支持的成果信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。第三層次是美國教育系統(tǒng)的成果信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。第四層次是公司企業(yè)所屬的成果信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。第五層次是獨立經(jīng)營的各種私人信息機(jī)構(gòu)。通過這五個層次的完美組合,美國的科技創(chuàng)新成果管理服務(wù)體制網(wǎng)絡(luò)就相當(dāng)完善,這一定程度上對提升美國科技實力,成為世界經(jīng)濟(jì)強國起了積極的推動作用。

對照我們國家科研創(chuàng)新成果管理服務(wù)體系建設(shè)的情況,我國正逐步完善的是第一、第二、第三層次的組織機(jī)構(gòu),第四和第五層次的機(jī)構(gòu)卻正面臨著嚴(yán)重的缺失。然而,從地方科研活動的特點來講,作為科技創(chuàng)新價值實現(xiàn)的終極環(huán)節(jié)的企業(yè)科研創(chuàng)新成果管理必然是重中之重,第四、第五層次的存在更有必要性和適用性,因此,筆者認(rèn)為在“十二五”科技進(jìn)步階段,有必要整合資源,建立企業(yè)科研創(chuàng)新成果集成管理平臺,進(jìn)一步完善第四、第五層次的科研創(chuàng)新成果管理組織機(jī)構(gòu)。

2 我市建立市級企業(yè)科研創(chuàng)新成果集成管理平臺必要性的分析

2.1 溫州經(jīng)濟(jì)模式構(gòu)成特點的需要

(1)溫州民營企業(yè)發(fā)展方向不敏感,長期忽視現(xiàn)代企業(yè)管理制度建設(shè),重眼前產(chǎn)出忽視長期績效,這也必然導(dǎo)致企業(yè)長期忽視科研創(chuàng)新成果管理機(jī)構(gòu)(相當(dāng)于美國科技成果管理體系第4層次)建設(shè),抱著“拿來就用、用完就扔”的思想,重“市場輕科研”。長此以往,很不利于科技型企業(yè)、活力型企業(yè)的培育。在這種狀況下,必然要求具有一定政府背景的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)引導(dǎo)企業(yè)的科研創(chuàng)新成果管理工作。(2)溫州企業(yè)基本熱衷于項目包裝,導(dǎo)致獨立的各種私人成果管理機(jī)構(gòu)(相當(dāng)于美國科技成果管理體系第5層次)長期缺失。(3)溫州經(jīng)濟(jì)作為民營經(jīng)濟(jì)的先驅(qū)者和試驗田,必然要求政府在科研管理創(chuàng)新上有所為。因此,在“十二五”發(fā)展階段,政府“有為”的因素要大大增強,組織、引導(dǎo)、指導(dǎo)、管理、推動的作用需要充分發(fā)揮。

2.2 企業(yè)成果轉(zhuǎn)化及科研經(jīng)費投入認(rèn)定的需要

目前,我市高新有480家,2013年是高新復(fù)核的高峰,對于認(rèn)定的高新企業(yè)來說,由于之前沒有規(guī)范的科技創(chuàng)新成果管理,導(dǎo)致申報時相應(yīng)的科技成果轉(zhuǎn)化項目和科研經(jīng)費證明材料無法提供。我們在對2012年度高新企業(yè)統(tǒng)計年報進(jìn)行分析時發(fā)現(xiàn)有多達(dá)18%的企業(yè)2012年科技成果轉(zhuǎn)化是少于3項的,在對2012年第4期季報進(jìn)行分析時,發(fā)現(xiàn)有多達(dá)16%的企業(yè)科研經(jīng)費是達(dá)不到高新技術(shù)企業(yè)要求的。但是我們再隨后電話和書面回訪時發(fā)現(xiàn)有很大部分企業(yè)是因為沒有日常的科研成果管理而導(dǎo)致的申報工作人員對于部分成果轉(zhuǎn)化項目和科研經(jīng)費不了解或者無法統(tǒng)計而造成數(shù)據(jù)缺失和混亂。

市級科研創(chuàng)新成果管理平臺的建立能有效的解決企業(yè)科研項目管理的混亂和無序,在高新認(rèn)定和復(fù)核工作上對于科技成果轉(zhuǎn)化項目能做到有法可依有據(jù)可查。

2.3 國家科研經(jīng)費分配保障的需要

設(shè)立市級企業(yè)科研創(chuàng)新成果集成管理平臺則可以使科研經(jīng)費分配更加公平、公開、公正,使國家的科技政策和科研經(jīng)費真正起到“四兩撥千金”的作用。一是事前的了解和熟悉,避免了中介機(jī)構(gòu)過度包裝和企業(yè)的臨時作假等情況;二是事中的數(shù)據(jù)和材料支持,避免了好項目好企業(yè)因為申報人員的不熟悉而漏選;三是事后的監(jiān)督和管理,避免了企業(yè)拿了經(jīng)費就不管項目進(jìn)展或者科研部門經(jīng)費支持出去后不能有效跟蹤和了解效果的缺點;四是根據(jù)企業(yè)項目科研情況能及時提供專家指導(dǎo)意見,避免企業(yè)因為信息不對稱導(dǎo)致的一個項目拖累整個企業(yè)的情況;五是對于部分已經(jīng)終止的項目也能及時追回科研經(jīng)費。

參考文獻(xiàn):

[1]馬艷紅.美國大學(xué)科技投入與產(chǎn)出的關(guān)聯(lián)研究[D].河南師范大學(xué),2008.

[2]王輝.美國的宏觀科技管理體制[J].全球經(jīng)濟(jì)科技t望,2003(4).

[3]蔡曉軍.國家科技成果管理工作在實施自主創(chuàng)新戰(zhàn)略中的基本定位[J].科技成果縱橫,2006(4).

[4]王強,夏晨曦,柯賢能.面向創(chuàng)新評價的科研成果管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].評價與管理,2011(3).

篇3

關(guān)鍵詞:企業(yè)科技項目;申報材料;材料撰寫;質(zhì)量提高

1 引 言

“十一五”期間國家財政科技投入年均增長20%以上,2010年的國家財政科技投入資金已達(dá)到6980億元,研發(fā)經(jīng)費與國內(nèi)生產(chǎn)總值的比例達(dá)到1.8%。在國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006~2020年)中提到“通過多方面的努力,使我國全社會研究開發(fā)投入占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比例逐年提高,到2010年達(dá)到2%,預(yù)計到2020年達(dá)到2.5%以上”?!秶摇笆濉笨茖W(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃》中也明確提出“十二五”時期科技發(fā)展主要指標(biāo)之一就是在2015年研發(fā)經(jīng)費與國內(nèi)生產(chǎn)總值的比例要達(dá)到2.2%這一硬性指標(biāo),僅僅按國際經(jīng)濟(jì)剛剛復(fù)蘇時期2010年的國內(nèi)生產(chǎn)總值來計算,2015年的國家財政科技投入資金則不低于8500億元,隨著世界經(jīng)濟(jì)的回暖,2015年的國家財政科技投入資金有望達(dá)到萬億元以上。

國家對科技創(chuàng)新的重視,并投以數(shù)以千億的財政資金對相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)的科研項目予以扶持,無疑給企業(yè)打了一針強心針,極大地鼓舞了企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新的決心。但科技項目扶持資金的申請是近幾年才實施起來的,各企業(yè)科技管理水平、申報人員素質(zhì)和所處行業(yè)領(lǐng)域不同,其申報材料質(zhì)量也不同。有不少企業(yè)雖有較好的項目,但因未理解申報要求、沒把握好申報契機(jī)、申報材料沒體現(xiàn)出項目的創(chuàng)新性和優(yōu)勢、項目技術(shù)水平僅僅處于國內(nèi)先進(jìn),且申報材料撰寫的嚴(yán)謹(jǐn)性和邏輯性不足,謬誤之處較多等各種因素,導(dǎo)致無法得到專家評委的認(rèn)可,因而紛紛落選。

2 項目申報應(yīng)注意的事項

2.1 捕捉項目申報信息,開拓信息來源渠道

2.1.1及時獲取項目申報信息需具備的條件

現(xiàn)今的社會是信息化高度發(fā)展的社會,以往的戰(zhàn)爭中,“兵馬未動,糧草先行”,這是兵家所遵循的規(guī)律,而信息化時代將更加重視遵循“兵馬未動,信息先行”的原則。在項目申報方面,項目申報信息的第一時間獲取有著重要意義。

(1) 先敵了解

先敵了解中的敵是指項目申報過程中存在的潛在競爭對手。若你能早于競爭對手獲取信息,將會極大地提高項目申報的運籌謀劃、計劃組織、控制協(xié)調(diào)等指揮活動的時效性,從而大大縮短了項目申報的指揮決策周期。

(2) 先敵發(fā)現(xiàn)

早于競爭對手發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的現(xiàn)行不足之處,如:無《科技查新報告》、《檢驗報告》、個別證明材料已經(jīng)過期或即將過期需補辦等。因為無論是《科技查新報告》、《檢驗報告》還是個別證明材料需蓋年審章或相關(guān)主管職能部門出具證明(如環(huán)保、納稅)等,辦理都需要一定的時間,早發(fā)現(xiàn)便于早解決。

(3) 先敵行動

現(xiàn)在大多數(shù)項目申報的時間都很短,個別項目申報時間甚至不到一周的時間。若早于他人獲得該項目的申報信息,則有利于統(tǒng)籌安排,組織材料進(jìn)行申報。在充足的時間下,申報材料的質(zhì)量也會遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于后期臨時匯編材料的企業(yè)。

2.1.2項目申報信息的獲取方式

(1) 歷年來項目申報時間的規(guī)律

有些項目的申報時間有著大致規(guī)律的,如每年12月左右進(jìn)行的國家重點新產(chǎn)品、國家火炬計劃、國家星火計劃,每年3月和8月左右的民營科技企業(yè)認(rèn)定,每年4月或7月左右的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定和復(fù)審、常年接受申報的省工程技術(shù)研究開發(fā)中心、科技成果鑒定等。這就需要項目申報管理人員腦海里要有一個清晰的思路和輪廓,能妥善的做好項目申報規(guī)劃,未雨綢繆的提前是做好項目申報基礎(chǔ)工作。

(2) 互聯(lián)網(wǎng)信息

在互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)達(dá)的今天,不論是政府職能部門也好還是行業(yè)協(xié)會也好,只要他是一個正規(guī)部門,有自己的獨立網(wǎng)站,那么相關(guān)的項目、獎項申報信息都會在網(wǎng)站上予以通知。若想獲取項目申報信息最簡潔的辦法就是去相關(guān)網(wǎng)站瀏覽一下即可。

這一點說起來簡單,做起來難。之所以難就在于可申報的項目繁多、涉及的各級部門、行業(yè)協(xié)會也多,按項目類型分有科技、技改、經(jīng)貿(mào)、信息產(chǎn)業(yè)、知識產(chǎn)權(quán)、節(jié)能、低碳、轉(zhuǎn)型升級等,而每個項目又可細(xì)分成若干類,例如科技類項目又分省、市、縣(區(qū))產(chǎn)學(xué)研;省、市、縣(區(qū))科技獎;省、市、縣(區(qū))科技專項、工程中心、民營科企、重大專項、高新技術(shù)產(chǎn)品、重點新產(chǎn)品、火炬計劃、創(chuàng)新基金等等。對于有一定規(guī)模實力和知名度的企業(yè)來說,這些項目的申報要隨時留意國家科技計劃項目申報中心、科技部、國家發(fā)展改革委、國家工業(yè)和信息化部、國家中小企業(yè)信息網(wǎng)、國家知識產(chǎn)權(quán)局以及省、市、區(qū)各類職能部門,還有相關(guān)的各類行業(yè)協(xié)會。

有些項目雖然不適合報國家級項目,但省或市乃至區(qū),以及行業(yè)協(xié)會的項目在符合條件要求的情況下企業(yè)是可以酌情申報。雖然國家級項目申報時,國家會讓省、市、區(qū)各級部門層層轉(zhuǎn)發(fā)通知,但是由于層層轉(zhuǎn)發(fā)通知,當(dāng)企業(yè)接到通知時,少則已經(jīng)過去三天,多則已經(jīng)過去一周乃至兩周的時間,留給企業(yè)的時間就相對較少。所以建議項目申報人員在每天的例行工作中,盡量把相關(guān)職能部門的網(wǎng)站游覽一下。

(3) 人際關(guān)系

做項目申報人員若有心想做好這個工作,其實難度是很大的,除了對行業(yè)知識的要求外,還要對其它的輔助專業(yè)技能要識,并靈活運用,而這些都不難,最難的則是學(xué)做人。做了項目申報人員,尤其是全能型(各類型科技、經(jīng)貿(mào)、技改、知識產(chǎn)權(quán)、名牌、商標(biāo)等)的項目申報人員的性格、脾氣尤為重要,因為對內(nèi)他的工作涉及到公司多個部門,對外他接觸著多個政府職能部門和行業(yè)協(xié)會。若是一個口無遮攔、性格莽撞的人,往往本職工作沒做好還得罪了人,搞得大家之間有著隔閡,不利于工作。

想做好這份工作一要管好自己的嘴巴:該說的、能說的就說,不該說的、不能說的堅決不說;至于哪些能說哪些不能說,則要自己心里事先掂量好;二是不能太驕傲:不要以為自己有本事或者在知名大企業(yè)甚至最近取得了什么顯著成績就傲氣十足,實不知三人行必有我?guī)?,取得的成績只能代表過去、只能代表你公司的實力,并不能代表你自己。

只有與同事、政府職能部門、行業(yè)協(xié)會以及同行(僅指項目申報行業(yè))和自己交際圈的朋友關(guān)系融洽了,這樣你在與他們交流的同時才會學(xué)到不少的東西,得到不少有價值的信息。當(dāng)你在項目申報過程中遇到問題請教別人時,別人才會熱心指點。

2.2 項目申報書及可行性報告的撰寫

2.2.1申報項目的選題和項目名稱

申報項目的選題是否準(zhǔn)確是申報工作成功與否的重要因素,也是開展項目科研的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。要做好項目的選題工作,就要掌握大量的信息,包括科技信息、市場信息、同行科研情況等。在充分明了項目申報指南后,找到最適宜的項目申報領(lǐng)域范圍和題材,便可著手組織材料。

項目的名稱是項目的重要組成部分,是項目的重要信息點。項目題目出現(xiàn)問題,往往對項目申報材料乃至整個項目的研究方向帶來不小影響。項目名稱最能吸引專家和評委,并能給讀者最簡明的主題提示。在了解一個項目大致情況時,往往都是先看項目名稱。項目名稱的精妙,在項目可行性報告等申報材料中常常起到畫龍點睛的作用。相反,項目名稱如果很差,讓人不知所云,往往會損失整篇項目申報材料的信息價值。

總的來說,項目名稱應(yīng)用簡明、精確的詞語體現(xiàn)出項目的研發(fā)方向或主要內(nèi)容。名稱應(yīng)簡潔,用字一般不宜超過20個漢字,切忌用拗口的用語和不大為同行所熟悉的符號、簡稱、縮寫以及商品名稱等。

2.2.2可行性報告撰寫的關(guān)鍵點

項目可行性報告的撰寫主要注意五個方面,項目的可行性、項目的創(chuàng)新性、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析預(yù)測、研發(fā)單位及研發(fā)人員的資質(zhì)以及知識產(chǎn)權(quán)等五個方面

(1) 項目的可行性

項目是否會被立項,并獲得財政資金扶持主要是看項目的實施可行性和含金量,項目可行性的撰寫應(yīng)側(cè)重于國內(nèi)外背景狀況分析、項目實施存在的困難及準(zhǔn)備采取的措施以及項目進(jìn)度的合理安排。你要對項目實施的國內(nèi)外背景進(jìn)行分析研究對比,以及對可能存在的困難所采取的措施及對項目進(jìn)度的合理安排。

在日常項目申報中不少申報人員會將項目研發(fā)周期定的太短或者太長,這是因為他們沒有掌握好尺度。項目研制周期太短,恐怕你的項目是否立項,以及是否給予財政扶持,在還沒有確定時你的項目就已經(jīng)結(jié)束了,這對你的申報工作不利。專家評委會認(rèn)為項目既然已經(jīng)結(jié)束了,無需申報立項和申請扶持資金了,你的申報工作也就白費。項目研制周期太長,會對項目進(jìn)展的跟蹤和扶持資金使用的監(jiān)控造成難度,一般情況下也很難獲得專家評委的認(rèn)同。當(dāng)然,特定行業(yè)的研制周期另當(dāng)別論,如:生物制藥等是按階段計算。

(2) 項目的創(chuàng)新性

無論什么科研課題必須要有創(chuàng)新性,這是申報書最突出的特點。申報課題的創(chuàng)新都是要求在前人沒有研究過的或是在已有的研究基礎(chǔ)上的再創(chuàng)造。研究的結(jié)果應(yīng)該是前人所不曾獲得的方法和結(jié)論,它可以是結(jié)合課題研究實踐提出的新觀點、新發(fā)現(xiàn)、新設(shè)想、新見解,也可以是通過研究建立的新理論、新技術(shù)、新方法或開拓的新領(lǐng)域,還可以是某個學(xué)科領(lǐng)域、制度、政策等方面的突破。

針對創(chuàng)新性可以通過該項目產(chǎn)品或?qū)嵤┖?,與同行業(yè)類似的項目產(chǎn)品或項目進(jìn)行參數(shù)對比,通過數(shù)據(jù)對比結(jié)合文字描述,配以科技查新報告等材料來體現(xiàn)出該項目產(chǎn)品或項目的創(chuàng)新性。

建議大家在平時要留意相關(guān)行業(yè)信息、收集同行的一些數(shù)據(jù)信息,當(dāng)數(shù)據(jù)資源庫達(dá)到一定程度時,就不會為了對比數(shù)據(jù)而發(fā)愁。在進(jìn)行數(shù)據(jù)對比時,要結(jié)合時下政策環(huán)境,選取對自己有用的數(shù)據(jù)資源對比。如選取節(jié)能、降耗、環(huán)保、增效、信息化融合等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。

(3) 財務(wù)數(shù)據(jù)的分析預(yù)測

申報材料中財務(wù)數(shù)據(jù)情況方面(含項目資金籌措安排)方面,要分析并說明公司財務(wù)狀況良好,研發(fā)資金能及時到位確保研發(fā)工作的開展,同時在研發(fā)資金投入與效益預(yù)測方面,其數(shù)據(jù)要經(jīng)得起考驗,需平衡好兩者之間的關(guān)系。

例如,某公司報區(qū)科技計劃項目時,研發(fā)周期為一年半,其研發(fā)投入是上年年度銷售額的6成左右。如此高的研發(fā)投入,企業(yè)的日常流動資金能滿足其它方面的開銷嗎?這是要關(guān)注的首要問題。

還有一個企業(yè),投入不到千萬的項目,其項目結(jié)束當(dāng)年會有近4億的收益、項目結(jié)束第二年有近7億的收益,收益額度是否過高或者其收益計算方式是否有誤,在現(xiàn)今如此高額利潤收益的項目,必然會引起專家評委的關(guān)注。

(4) 研發(fā)單位及研發(fā)人員的資質(zhì)

新手在申報項目時,經(jīng)常對研發(fā)單位研發(fā)能力的表述不到位。企業(yè)簡介是對企業(yè)綜合性的概述,對企業(yè)研發(fā)資質(zhì)方面的表述不夠全面和清晰,而在項目申報時專家評委不可能對所有企業(yè)的情況都十分清楚熟悉,只能通過你文字上的表述來了解你企業(yè)的研發(fā)能力,所以在對研發(fā)單位介紹時,最好重點介紹一下企業(yè)的研發(fā)能力和資質(zhì)。

項目申報時項目負(fù)責(zé)人的資質(zhì)也不能忽略。按規(guī)定,項目負(fù)責(zé)人必須是副高以上職稱,也就是必須是有高級以上的職稱資質(zhì),如果疏忽這一點,在項目負(fù)責(zé)人信息欄錄入中級甚至初級,那么在專家評委嚴(yán)格審查下,十有八九會被刷下來;如果項目是個非常好的項目,小小疏忽而落選就真的有些不值得。

(5) 項目的知識產(chǎn)權(quán)情況

在項目申報時一般會有相關(guān)的預(yù)期成果提供形式和數(shù)量要填寫,里面涉及發(fā)明專利、實用新型專利、外觀專利申請和授權(quán)量,以及新產(chǎn)品、新材料、新裝備、論文著作、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和新工藝(新方法、新模式)等。在這里通常會出現(xiàn)一些錯誤,如大多數(shù)企業(yè)申報人員會將專利、新產(chǎn)品、論文著作、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和新工藝等數(shù)據(jù)填寫的過大,在申報項目時,雖然會讓專家覺得項目取得的成果會很好,這將對后期的合同書填寫或者驗收不利。合同書填寫時有些系統(tǒng)會有申報書和合同書內(nèi)容對比的功能,當(dāng)對比發(fā)現(xiàn)差距時系統(tǒng)會要求你給出合理解釋。在驗收時,專家評委驗收通過的主要參考依據(jù)為你的專利、新產(chǎn)品、論文著作、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和新工藝等是否與申報時填寫數(shù)據(jù)相符。

例如,某單位有一項目納入“863計劃”,獲得上千萬專利資助,現(xiàn)臨近驗收時發(fā)現(xiàn)合同書中提到該項目相關(guān)申請授權(quán)的專利要達(dá)到上百項,可實際上相關(guān)專利目前才三十多項。故建議在填寫預(yù)期成果提供形式和數(shù)量時,切忌過份夸大,一定要本著實事求是的態(tài)度認(rèn)真評估。

2.3 項目申請資料的準(zhǔn)備及裝訂

項目申報工作涉及面廣、所需資料多,不同的項目所需提供的資料大致相同,由于項目的側(cè)重點不同,其附件要求也就不同。項目申報的材料數(shù)據(jù)大多數(shù)情況下需與公司的研發(fā)、財務(wù)、營銷、人事行政、生產(chǎn)制造、質(zhì)管、環(huán)境管理等部門協(xié)同配合提供,項目申報人員如何搭建好這一個互通有無的信息溝通橋梁,以及匯總這些資料進(jìn)行排版、裝訂較為關(guān)鍵。

2.3.1可行性報告的排版

大多數(shù)項目申報都需提供可行性報告,或者研制總結(jié)報告之類的文件。這類文件是專家評委審核查看的重點,正常情況下排版布局會給專家評委一個先入為主的印象。排版簡潔、美觀、字體段落格式統(tǒng)一,可以增加印象,專家評委有一個好心情,對你的項目評估是有著不可估量的作用。

在可行性報告等文件中設(shè)有專門的封面,可顯示企業(yè)重視程度的同時,也把相關(guān)項目負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、項目負(fù)責(zé)單位等信息表達(dá)出來;建立文件目錄及頁碼,可便于快速查閱相關(guān)內(nèi)容;文件中字體大小、格式和段落統(tǒng)一,有些信息資料是文件撰寫者在網(wǎng)站或其他學(xué)術(shù)期刊上摘錄來的,這些來自各處的資料往往字體、大小和段落都不統(tǒng)一,會整體的美觀造成影響。

2.3.2附件證明材料的排版

正常情況下一個項目允許上傳的文件數(shù)量不超過15個,PDF格式的文件大小需小于1.5M。為了將相關(guān)申報文件要求中提及的文件都上傳,而申報過程中提供的專利資料和近幾年的獲獎證書較多時,切忌要將這些資料生成PDF格式文件后上傳。

在生成PDF上傳這些文件前,切忌要給這類文件一個目錄,以便查看。例如:建立一個20個專利清單的文件目錄,把目錄連同授權(quán)專利證書的掃描件一起生成PDF文件。大多數(shù)人往往生成文件后不予以檢查就上傳了,其實這是錯誤的,在生成這類PDF文件的同時,專家評委往往可看出項目申報人員的責(zé)任心與素質(zhì),以此推斷該企業(yè)的重視程度與水平。

目錄往往是用WORD軟件編制的,而掃描件往往也有掃描精度的不同,以及尺寸像素的不同,若直接將他們生成PDF文件,那么打開PDF文件閱覽時,往往目錄與圖像大小不一致,不便于查閱,甚至目錄中的順序與PDF文件中圖片的順序不同。所以,在排版布局生成PDF文件時除了考慮到最終文件的大小,更應(yīng)考慮如何讓生成PDF文件后,其目錄與圖片的尺寸大小一致,以及目錄中的順序與PDF文件中圖片的順序一致。

2.3.3相關(guān)附件界面的質(zhì)量

這里相關(guān)附件界面的質(zhì)量是指掃描件以及書面材料中附件的影印質(zhì)量。有些人在掃描或復(fù)印相關(guān)證書時,為了趕時間,往往將證書連帶封殼一起掃描或復(fù)印。其掃描或復(fù)印出來的質(zhì)量就大打折扣,整體的清晰度和美感會受到影響。甚至有些人證書掃描出來后根本不旋轉(zhuǎn)就直接上傳,專家評委網(wǎng)上審核材料時看起來得斜扭著腦袋看。己所不欲勿施于人,若你自己都覺得看起來不方便,為何不旋轉(zhuǎn)圖片后再上傳。

3 結(jié) 語

現(xiàn)在企業(yè)對科技項目申報工作越來越重視,申報要求和評審也越來越嚴(yán),要想取得申報成功,只靠一時的努力是不夠的,必須注重平時的積累。在申報過程中要事先充分領(lǐng)悟文件精神,并換位思考,以專家評委的立場角度來審核文件,這樣有助于發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題。

在實際工作中,科技項目申報對項目申報人的綜合性要求很高,其知識面要廣、信息面要全、文件精神的領(lǐng)悟能力要強、內(nèi)外的溝通聯(lián)系要能協(xié)調(diào)處理好,各類軟件的操作要熟練,尤其是工作壓力承受能力要強。

要做到這些,除了平時注重加強信息積累,多和研發(fā)人員聯(lián)系,多與公司內(nèi)部和外部相關(guān)職能部門溝通外,也要關(guān)注政策的動向,并把握住其精髓含義,這樣才有助于及時了解項目有關(guān)信息,必要時根據(jù)情況,對申報材料作出調(diào)整和補充。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙秀珍,楊小玲.科技論文寫作教程[M].北京:北京理工大學(xué)出版

社,2005,4.