提高檔案工作管理水平范文

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一、做好電大檔案管理工作的重要性

1.電大檔案管理工作能夠推動(dòng)“科教興國(guó)”的進(jìn)程

隨著“科教興國(guó)”戰(zhàn)略的提出，電大在近些年來不斷的發(fā)展起來。電大的檔案是記錄其發(fā)展過程和發(fā)展成功的重要載體，有著重要的作用，利于今后相關(guān)檔案信息與資料的查找。從全國(guó)范圍來看，電大在各個(gè)省市都有設(shè)置，教育資源分布較為廣泛，其具有配備有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)較為豐富的教師隊(duì)伍及現(xiàn)代化的電教設(shè)備，成為推進(jìn)“科教興國(guó)”進(jìn)程的基礎(chǔ)條件。值得一提的是，電大檔案管理工作，涉及到多方面的內(nèi)容，包含電大的具體課程設(shè)置、師資隊(duì)伍水平、多媒體影像資料等，其為電大的進(jìn)一步發(fā)展提供了重要的借鑒資源，這也是實(shí)現(xiàn)“科教興國(guó)”戰(zhàn)略的有力支撐，有著重要的價(jià)值意義。

2.電大檔案管理工作是評(píng)估檢查的重要基礎(chǔ)

在檔案中記載的關(guān)于電大發(fā)展過程中的資料，對(duì)于今后電大改革的決策與管理工作提供了重要的依據(jù)，其檔案資料是最為真實(shí)的歷史記錄。舉例來說，在教學(xué)檔案方面，記錄的是具體的教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)內(nèi)容，并以文字、影像等資料進(jìn)行保存，其是今后教學(xué)改革辦法制定的重要依據(jù)，能夠?yàn)橄嚓P(guān)的教師提供較為豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。可見，電大各項(xiàng)檔案工作做的如何，將直接影響學(xué)校各方面的發(fā)展。特別是在教學(xué)評(píng)估方面，電大檔案是其衡量標(biāo)準(zhǔn)的重要指標(biāo)，有著基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的作用。

二、提高電大檔案管理工作質(zhì)量的有效對(duì)策

1.建立健全系統(tǒng)化的管理機(jī)制

眾所周知，電大與一般學(xué)校有著同樣的教育功能，同時(shí)其在為社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)與提供復(fù)合型、實(shí)用性人才方面，有著不可替代的作用。總體來說，電大的建校時(shí)間不長(zhǎng)，在檔案建設(shè)方面的重視力度不夠，在一定程度上影響了整體的檔案建設(shè)工作。為了使得電大的檔案管理工作做實(shí)做好，首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)新時(shí)期的實(shí)際需要，建立健全相關(guān)的檔案管理機(jī)制，使得各項(xiàng)工作有章可循，進(jìn)而做到進(jìn)一步規(guī)范。具體來說，在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”下，應(yīng)當(dāng)在招生計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置、課程安排等方面分別制定具有針對(duì)性的檔案管理機(jī)制，以及制定統(tǒng)一的文書處理制度、歸檔范圍、歸檔類目以及檔案利用、服務(wù)等一系列可操作性的規(guī)范化管理制度。通過相關(guān)機(jī)制和制度的制定，使得檔案管理工作更加規(guī)范，相關(guān)的檔案信息系統(tǒng)更加完善，并且能夠真正的發(fā)揮電大檔案的作用。與此同時(shí)，在做好本單位檔案管理的同時(shí)，還需要加強(qiáng)上下級(jí)的聯(lián)系，將相關(guān)的檔案資料進(jìn)行歸檔，并報(bào)上一級(jí)備案。這樣，相關(guān)的檔案資料與信息匯總到上一級(jí)管理單位，其可以得到上級(jí)部門的指導(dǎo)；同時(shí)，上一級(jí)部門也可以根據(jù)所獲得的檔案信息與資料，進(jìn)行更為科學(xué)、合理的統(tǒng)籌，最終最大限度的實(shí)現(xiàn)檔案資料的價(jià)值。

2.增強(qiáng)電大檔案管理水平

一般來說，檔案管理工作是各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)，為其今后的發(fā)展提供基礎(chǔ)性的參考數(shù)據(jù)。鑒于此，在電大的檔案管理工作方面，應(yīng)當(dāng)重視其管理水平的提升。首先，針對(duì)當(dāng)前管理方法各異、歸檔不規(guī)范、保管期限不夠明確等問題，應(yīng)當(dāng)制定出科學(xué)、合理的工作辦法，努力做到檔案管理有序進(jìn)行，相關(guān)操作進(jìn)一步規(guī)范。其次，在電大學(xué)校層面，應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，建立多功能綜合檔案室。針對(duì)當(dāng)前在學(xué)校范圍內(nèi)存在著檔案多頭管理的現(xiàn)象，建立統(tǒng)一的綜合檔案部門。同時(shí)，確保綜合檔案室建立的資金落實(shí)以及增加相關(guān)的硬件設(shè)備，將多種載體的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理。再次，針對(duì)檔案管理工作的特殊性，還要配置專門化的基礎(chǔ)設(shè)施，如防光、防潮、防霉的設(shè)備，并逐步增添去濕等現(xiàn)代化檔案基礎(chǔ)設(shè)施。可見，通過在各方面加強(qiáng)電大檔案管理水平的提高，加速了現(xiàn)代化檔案管理的進(jìn)度，能夠促進(jìn)電大檔案管理水平的快速提升，進(jìn)而推動(dòng)電大學(xué)校各個(gè)方面的發(fā)展。

3.擴(kuò)大電大檔案管理與服務(wù)領(lǐng)域

電大，是隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展而來的一種新型學(xué)校。其是通過廣播、電視和文字、音像教材等媒體進(jìn)行遠(yuǎn)程教學(xué)的創(chuàng)新式的高等學(xué)校。在其檔案管理與服務(wù)工作方面，也應(yīng)當(dāng)打破原有的、傳統(tǒng)模式的束縛，不斷擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域，進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)方式與方法，積極探索電大檔案管理與服務(wù)工作的新路徑。值得一提的是，電大的檔案管理與服務(wù)工作方面，還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)德育教育功能，在建檔方面加大力氣。舉例來說，可以建立校史室，通過記錄電大學(xué)校初建時(shí)的困難以及發(fā)展到今日的優(yōu)秀成績(jī)，表明電大工作者的艱苦奮斗精神等。可見，電大檔案管理與服務(wù)領(lǐng)域的拓展，對(duì)于學(xué)校各方面事業(yè)的發(fā)展，都有著重要的作用。

4.加強(qiáng)電大檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

毫無疑問，檔案管理隊(duì)伍水平的高低對(duì)于整體的檔案管理質(zhì)量來說，有種重要的作用。鑒于此，電大學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)工作。在管理領(lǐng)導(dǎo)方面，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，重視檔案管理，增強(qiáng)檔案工作的責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，還要成立各級(jí)部門的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)行人員的合理分配。在日常的工作安排中，應(yīng)當(dāng)定期為檔案管理人員提供參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力與水平，特別是要加強(qiáng)相關(guān)人員的計(jì)算機(jī)信息處理能力。另外，還可以組織檔案管理人員到其他檔案管理工作做得突出的單位走訪與觀摩，學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的優(yōu)秀管理方法與手段，不斷提升現(xiàn)代化管理水平。值得注意的是，從電大學(xué)校角度來說，還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)相關(guān)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)與服務(wù)意識(shí)，培養(yǎng)其具有開拓進(jìn)取的創(chuàng)新精神，促進(jìn)電大檔案事業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校各個(gè)方面的發(fā)展。

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【關(guān)鍵詞】高校檔案；管理工作；水平提升

目前，高校檔案主要由教師檔案和學(xué)生檔案兩大系統(tǒng)組成，一方面是對(duì)教師和學(xué)生發(fā)展過程的真實(shí)而客觀的描述，見證了教師和學(xué)生的發(fā)展軌跡；另一方面也是對(duì)高校歷史的反映和記載。因此，高校的檔案管理對(duì)教師和學(xué)生，乃至高校本身而言，都是至關(guān)重要的，如何提高高校檔案管理工作水平，也相應(yīng)成為一個(gè)刻不容緩的重要問題。

一、高校檔案對(duì)高校的發(fā)展意義重大

（一）高校檔案的作用。檔案是高校在發(fā)展過程中所形成的各種對(duì)高校發(fā)展具有一定價(jià)值的真實(shí)記錄，是高校建設(shè)歷史痕跡的物證，是社會(huì)的縮影，具有見證往事的作用。它保留了歷史的真跡，有照片、錄像、錄音、筆跡、圖片等等，是事件原始的記錄和反映，內(nèi)容客觀、翔實(shí)、準(zhǔn)確，有極高的參考價(jià)值，對(duì)高校的發(fā)展起到了一定的推動(dòng)作用。高校檔案管理工作因此不容忽視。

（二）高校檔案工作的服務(wù)性。高校檔案服務(wù)于教師，服務(wù)于學(xué)生。學(xué)生是學(xué)校的主體，教師是校園文化的傳播者和見證者，高校檔案記錄了上述二者的學(xué)習(xí)、工作、生活的變化和發(fā)展。學(xué)生學(xué)業(yè)檔案，主要包括學(xué)生的入學(xué)檔案（含小學(xué)直至高中的學(xué)籍檔案）、在校四年（本科）的成績(jī)、學(xué)籍變動(dòng)、入黨過程、貧困申請(qǐng)、獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放、助學(xué)貸款、圖書資料的借閱、大學(xué)生科技創(chuàng)新活動(dòng)、大學(xué)生勤工儉學(xué)活動(dòng)等等一系列的學(xué)業(yè)活動(dòng)。教師人事檔案，包括入職前的檔案，職稱晉升，個(gè)人科研工作，行政職位變化，職工醫(yī)療保健，外出學(xué)習(xí)，學(xué)術(shù)交流，績(jī)效工資發(fā)放，后勤服務(wù)等等與教師個(gè)人發(fā)展息息相關(guān)的寶貴資料。這些檔案隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，隨時(shí)會(huì)被查閱、引用，服務(wù)于個(gè)人與社會(huì)，發(fā)揮它的巨大作用。

（三）高校檔案的傳承性與發(fā)展性。高校檔案是一個(gè)系統(tǒng)工程，記載了一代代學(xué)生周而復(fù)始的變化，是教師在發(fā)展過程中的描述，是高校教育的縮影。它反映了高校的精神風(fēng)貌、文化氛圍，體現(xiàn)了高校的辦學(xué)理念、價(jià)值觀念、道德觀念、思想作風(fēng)、工作作風(fēng)，其中蘊(yùn)含著高校的創(chuàng)業(yè)史、發(fā)展史、進(jìn)步史及某些警示后人的教訓(xùn)史。同時(shí)，高校檔案是校園文化的見證者、傳播者、沉淀者和延伸者，它體現(xiàn)了高校的歷史，能夠取得學(xué)生、教師及社會(huì)的認(rèn)可。

同時(shí)，高校檔案?jìng)鞒兄@文化，通過對(duì)高校官方檔案的查詢、瀏覽，可以展現(xiàn)高校的歷史和豐厚的人文精神底蘊(yùn)，反映高校在各項(xiàng)教育活動(dòng)中的成果和業(yè)績(jī)，提高學(xué)校的形象和知名度，擴(kuò)大學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外影響度，促進(jìn)校際、國(guó)際交流與合作，喚起校友的美好回憶，增強(qiáng)校友對(duì)大學(xué)精神和文化的認(rèn)同感，激勵(lì)校友回報(bào)母校，激發(fā)師生對(duì)學(xué)校的自豪感。總之，高校檔案與時(shí)代接軌，它擔(dān)負(fù)著社會(huì)發(fā)展的歷史使命。

二、加強(qiáng)和提高高校檔案的管理工作水平

（一） 確保高校檔案的真實(shí)有效性。高校檔案是對(duì)高校發(fā)展歷程的真實(shí)體現(xiàn)和記載，檔案管理是對(duì)這種真實(shí)體現(xiàn)和客觀記載的如實(shí)記錄，并運(yùn)用科學(xué)、系統(tǒng)的方法將這些資源加以收集、整理、裝訂、入冊(cè)，并歸檔保存，具有真實(shí)性、客觀性、完整性、發(fā)展性及傳承性等特點(diǎn)。

（二）加強(qiáng)檔案管理的主動(dòng)性。作為一名檔案管理者，應(yīng)培養(yǎng)檔案管理的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新思維及高度的責(zé)任感，熟悉檔案管理的整個(gè)流程，熟練掌握檔案的收集、整理、裝訂等技術(shù)。要做到把與檔案相關(guān)的每一片、每一張、每一本、每一套都仔細(xì)收集，圖形數(shù)據(jù)影像及時(shí)保存，做到全面、準(zhǔn)確、認(rèn)真歸檔，確保檔案的真實(shí)、完整、持續(xù)、穩(wěn)定，明確檔案的查閱及管理制度，加強(qiáng)檔案的信用管理。這對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量、研究教學(xué)規(guī)律，都會(huì)起到促進(jìn)作用。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。高校檔案管理是高校管理工作的重要組成部分，高校檔案記錄著各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)或科研工作的原始數(shù)據(jù)，是最有說服力的原始證據(jù)。檔案管理無序或零亂、不規(guī)范都有可能給相關(guān)系、部乃至學(xué)校造成損失，例如，實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐數(shù)據(jù)流失會(huì)造成實(shí)驗(yàn)結(jié)果泄漏，甚至可能泄漏技術(shù)機(jī)密；會(huì)議記錄丟失會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)管理層內(nèi)部混亂，重則可能涉及人員任命機(jī)密；學(xué)生檔案不詳細(xì)或隨意篡改，將會(huì)影響學(xué)生終身評(píng)價(jià)。因此，必須加強(qiáng)高校檔案管理，以《檔案法》為依據(jù)，制定檔案收集、利用、保管、借閱、鑒定及銷毀制度，同時(shí)制定各類材料的歸檔范圍、保管期限和歸還制度等，避免產(chǎn)生各種不必要的損失，以致于影響高校的生存與發(fā)展。

提高科學(xué)化水平管理，通過網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)的運(yùn)用，將會(huì)導(dǎo)致檔案可以更好地被保留和存儲(chǔ)。因此，應(yīng)將經(jīng)過數(shù)字化處理的檔案資源信息網(wǎng)絡(luò)化，建立科學(xué)、合理、高效率的檔案信息網(wǎng)站，通過檔案信息網(wǎng)站的建立，方便進(jìn)行檔案信息查詢，并且實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源信息的共享，改變以往舊的檔案管理模式的封閉性和單一性，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的開放性、交互性，提高檔案信息社會(huì)化利用的便捷性。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，使得檔案資源信息可以為社會(huì)成員所共享，對(duì)于不同空間的多個(gè)用戶，獲得信息是同步的，從而使檔案信息的服務(wù)質(zhì)量和效率得以提高。

（四）增強(qiáng)檔案的服務(wù)性，挖掘檔案的信息價(jià)值。在開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)開放檔案查閱功能，擴(kuò)大檔案服務(wù)內(nèi)容，為高校檔案信息資源開發(fā)打開一個(gè)新的局面。應(yīng)做到為廣大師生員工提供服務(wù)窗口，實(shí)實(shí)在在地通過檔案服務(wù)來幫助師生員工解決實(shí)際問題，為高校的教學(xué)、科研、日常管理提供智力支持，營(yíng)造出人人重視高校檔案管理的良好氛圍。例如，高校現(xiàn)有的紙質(zhì)和電子圖書資料（圖書館、電子閱覽室）檔案內(nèi)容豐富，教學(xué)檔案客觀翔實(shí)，是進(jìn)行教學(xué)及科學(xué)研究的重要來源，是科研活動(dòng)的重要支撐，有較大的實(shí)用價(jià)值，應(yīng)予以大力開發(fā)與高度利用。 （下轉(zhuǎn)第178頁）（上接第131頁）

另外，高校n案還可以用于科研工作、教學(xué)改革及管理工作，為學(xué)校發(fā)展等提供參考，以方便科學(xué)研究活動(dòng)的進(jìn)一步深入，這是檔案信息開發(fā)利用的一種高級(jí)形式，無論是在見證校史、教書育人、傳承校園文化和服務(wù)科研等各方面均具有重要價(jià)值，同時(shí)還是一項(xiàng)益于當(dāng)今、功在后世的事業(yè)，有助于為當(dāng)今的高等教育提供參考，激發(fā)師生熱愛學(xué)校、感恩學(xué)校的熱情。

三、結(jié)語

綜上所述，檔案管理是高校管理工作的重要組成部分，是高校管理工作的具體體現(xiàn)，是高校信用管理的保證，是高校文化建設(shè)的供給源泉。當(dāng)前我國(guó)高校檔案管理工作存在認(rèn)識(shí)不足、管理隊(duì)伍不專業(yè)、管理模式落后和現(xiàn)代化水平不高等問題，只有加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)，重視信息資源開發(fā)，才能改進(jìn)高校檔案管理水平，為高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

【參考文獻(xiàn)】

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關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-0432（2012）-09-0266-1

檔案產(chǎn)生自人們生產(chǎn)生活的各個(gè)環(huán)節(jié)，是一種包括聲音圖像與文字在內(nèi)的原始記錄。檔案資料記載的信息資源不但是對(duì)過去的記載，還是對(duì)必要信息的保護(hù)。檔案管理工作的重要性已經(jīng)被廣泛認(rèn)知。而現(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，各種文字資料增長(zhǎng)速度急速增加，資料的記載方式也發(fā)生了重大變革，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)適應(yīng)不了這種變化。對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化管理是檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。那如何才能提高方案管理科學(xué)化水平呢？本文將對(duì)此作出探析。

1 提高檔案科學(xué)化管理水平的重要意義

1.1 提高檔案科學(xué)化管理水平是時(shí)代的需求

檔案的科學(xué)化管理，從本質(zhì)上來講就是以科學(xué)理論為指導(dǎo)，采用科學(xué)的手段對(duì)檔案進(jìn)行管理。現(xiàn)在，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案已經(jīng)成為了一種重要的信息反饋資源，對(duì)于各項(xiàng)決策的調(diào)整與實(shí)施有很重要的作用。面對(duì)著越來越重要、越來越繁雜的檔案管理工作，提高檔案的科學(xué)管理水平也越來越急迫。

1.2 提高檔案科學(xué)化管理水平是檔案發(fā)展的迫切需求

經(jīng)過了長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，我國(guó)國(guó)家和企業(yè)的檔案管理都日趨完善。檔案管理不論是從管理范圍還是管理類別或者是管理技術(shù)，都取得了很大的發(fā)展。但是與現(xiàn)階段科技信息發(fā)展的速度相比仍有些滯后。存在著管理者素質(zhì)不高、管理手段相對(duì)落后、制度不完善等問題。提高檔案的科學(xué)化管理水平是促進(jìn)檔案管理發(fā)展的迫切需求。

2 提高檔案科學(xué)化管理水平的有效措施

2.1 樹立先進(jìn)的檔案管理理念，健全檔案管理的管理機(jī)制

理論是行動(dòng)的指導(dǎo)。先進(jìn)的檔案管理思想是將檔案管理工作科學(xué)化、系統(tǒng)化的前提。科學(xué)健全的檔案管理機(jī)制是檔案管理工作順利開展的保證。健全的檔案管理制度應(yīng)該包括檔案的歸檔、使用、管理制度，保密制度和處罰制度。對(duì)檔案管理工作的運(yùn)行要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)主管、部門分管、專人負(fù)責(zé)的多層運(yùn)行體系，并要有“分層建檔、集中管理”的檔案管理模式。在檔案管理的方方面面都有健全的制度，才能保證檔案管理工作順利進(jìn)行。

2.2 加快檔案管理的信息化水平與現(xiàn)代化建設(shè)

檔案的信息化是在信息社會(huì)中發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案管理的信息化是適應(yīng)時(shí)展，提升科學(xué)化管理水平的必經(jīng)之路。進(jìn)行科學(xué)的檔案管理離不開各種現(xiàn)代化的管理設(shè)備。長(zhǎng)期以來我國(guó)的檔案記載載體都是紙張，而現(xiàn)在，人們進(jìn)行文檔的記載和存儲(chǔ)一般都是采用各種數(shù)字設(shè)備。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)的普及，人們對(duì)檔案服務(wù)的要求也從原來的面對(duì)面服務(wù)延伸到了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，對(duì)檔案管理工作的信息化、科技化的水平要求越來越高。而且隨著工作、生活節(jié)奏的變快，人們對(duì)資料查閱的速度也有了更高的要求。這種情況下檔案管理部門需要建立起完善的數(shù)據(jù)庫并要有強(qiáng)大的信息檢索能力。這就要求對(duì)檔案的管理進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，引進(jìn)各種先進(jìn)的管理手段和檔案管理工具。現(xiàn)代化的檔案管理工具能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行綜合處理、進(jìn)行快速檢索、提高保密性，既能夠節(jié)約人力資源又能夠提高工作效率。

2.3 提高檔案管理工作者的工作能力

檔案管理是一個(gè)綜合性的工作。特別是新形勢(shì)下，檔案管理的技術(shù)更先進(jìn)、工作內(nèi)容更廣泛、專業(yè)知識(shí)要求更強(qiáng)。這就對(duì)檔案管理人員的工作能力提出了更高的要求。現(xiàn)在的檔案管理工作者不僅僅能夠?qū)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)管理還要掌握現(xiàn)代化的科技信息技術(shù)和各種先進(jìn)工具的操作技術(shù)，除了精通專業(yè)知識(shí)外還要對(duì)多種學(xué)科都有所了解才能給咨詢者提供有效建議。檔案管理的工作者是檔案管理的實(shí)施者，他們的水平?jīng)Q定著檔案管理工作能否有效落實(shí)。所以對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其工作能力是提高檔案科學(xué)化管理的必要手段。

2.4 改變檔案管理工作的服務(wù)方式

現(xiàn)在社會(huì)檔案資料的應(yīng)用面增多，使用人數(shù)增加。檔案管理工作不應(yīng)當(dāng)只局限在檔案管理部門來進(jìn)行。檔案管理也應(yīng)該改變服務(wù)方式，應(yīng)該由單純意義上的資料提供者變?yōu)樾畔⒆稍兎?wù)工作者。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)十分發(fā)達(dá)。檔案管理的部分權(quán)限可以進(jìn)行下放，比如說電子資料的歸檔可以由資料的生成者來進(jìn)行。資料的生成者對(duì)資料了解最深，由他們進(jìn)行歸檔工作不但減輕了檔案管理工作人員的負(fù)擔(dān)還能最大程度上避免資料的歸置錯(cuò)誤。檔案管理工作人員可以建立網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺(tái)，對(duì)有需要的人員進(jìn)行咨詢服務(wù)，幫助他們篩選資料。網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺(tái)的建立能夠使檔案的借閱解決時(shí)間和空間上的局限性，是提高檔案科學(xué)化水平的有效手段。

3 結(jié)論

檔案的管理工作已經(jīng)是衡量一個(gè)國(guó)家和企業(yè)單位管理工作的重要標(biāo)志。現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展迅速，資料的產(chǎn)生呈現(xiàn)出一種“爆炸式”增長(zhǎng)，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及也極大的沖擊著檔案管理工作，檔案管理工作形勢(shì)逼人。采取各種手段，提高檔案管理的科學(xué)化水平成為了應(yīng)對(duì)發(fā)展需求、促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展的必要手段。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，采取各種措施提高檔案管理的科學(xué)化水平，使檔案管理工作起到應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)

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[2] 李國(guó)蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇.山東社會(huì)科學(xué)，2011，（1）.

篇4

[摘 要] 新時(shí)期，檔案數(shù)字化管理及其創(chuàng)新具有重要意義，不僅順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，還能提高檔案管理水平，提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量。為彌補(bǔ)工作中的不足，提升檔案管理水平，需要加強(qiáng)宣傳工作，完善管理規(guī)章制度，重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并構(gòu)建安全保障體系，提高檔案管理人員素質(zhì)。從而順利時(shí)展趨勢(shì)，推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量提升。

[關(guān)鍵詞] 檔案管理；數(shù)字化；創(chuàng)新策略；規(guī)章制度；檔案信息安全

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 093

[中圖分類號(hào)] F290；G251.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）05- 0175- 03

0 引 言

新時(shí)期，隨著檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升，再加上信息技術(shù)的應(yīng)用，創(chuàng)新管理方式，推動(dòng)檔案管理數(shù)字化是十分必要的。這樣不僅順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，還能有效提升檔案管理水平，為人們獲取檔案信息資源創(chuàng)造便利。但不能忽視的是，目前檔案數(shù)字化管理工作中仍然存在不足，需要革新思想觀念，完善管理規(guī)章制度，促進(jìn)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量提高。

1 新時(shí)期檔案數(shù)字化管理及其創(chuàng)新的意義

在信息技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理工作之中的背景下，檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)越來越明顯，其重要作用表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

1.1 順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)

當(dāng)前，信息技術(shù)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備逐漸被廣泛應(yīng)用到檔案管理活動(dòng)當(dāng)中，有力的推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，也為檔案管理創(chuàng)新發(fā)展提供了便利，有利于提升檔案管理水平。因此，在這樣的背景下，創(chuàng)新管理方式，健全完善管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，這是順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)的必然要求，對(duì)推動(dòng)檔案管理各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行具有重要作用。

1.2 提高檔案管理水平

當(dāng)前，在信息技術(shù)和掃描技術(shù)得到有效利用的背景下，再加上檔案管理人員綜合技能的提升，檔案管理數(shù)字化是一種必然趨勢(shì)。事實(shí)上，實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化，不僅方便檔案信息資源的整理和歸檔，還能方便查詢，可以有效滿足使用者的需要，促進(jìn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量提升。數(shù)字化管理還可以減少檔案資料的占地面積，提高檔案資料的防火、防水能力，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理水平提高，有效滿足人們使用檔案信息資源的需要。

1.3 提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量

在檔案管理數(shù)字化的趨勢(shì)下，通過創(chuàng)新管理方式，構(gòu)建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，然后編號(hào)并存儲(chǔ)，構(gòu)建完善的檔案信息資料庫。當(dāng)使用者需要使用檔案資料時(shí)，只需要輸入目錄和編號(hào)就可以快速查詢到所需要的檔案資料，滿足使用者獲取并使用檔案信息資源的需要。并且這對(duì)提升檔案信息服務(wù)質(zhì)量，有效滿足人們?nèi)粘Ｉ钚枰闹匾饬x是不言而喻的。

2 新時(shí)期檔案數(shù)字化管理及其創(chuàng)新的策略

當(dāng)前，在檔案管理過程中，由于一些管理人員素質(zhì)偏低，相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實(shí)，制約檔案管理水平提升，影響檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。為彌補(bǔ)這些不足，順應(yīng)檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)，促進(jìn)檔案管理水平提升，有效滿足人們使用檔案信息資源的需要，需要從以下幾個(gè)方面采取創(chuàng)新策略。

2.1 做好宣傳工作，重視檔案數(shù)字化管理

新時(shí)期，要充分認(rèn)識(shí)檔案管理數(shù)字化的重要意義，創(chuàng)新思維，革新管理理念，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，推動(dòng)檔案管理工作水平提升。并在制度、資金、檔案管理人才等方面加大支持力度，健全完善檔案管理制度措施，加大相應(yīng)的資金投入，注重提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理數(shù)字化的各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，把握檔案管理數(shù)字化的要求，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，不斷豐富檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，努力適應(yīng)新形勢(shì)和新需要，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理工作順利進(jìn)行，有效提升檔案管理水平。

2.2 健全完善檔案數(shù)字化管理的規(guī)章制度

根據(jù)檔案管理數(shù)字化需要，健全完善管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)，為各項(xiàng)活動(dòng)順利開展提供制度保障，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化和制度化。要明確檔案管理人員職責(zé)，建立并落實(shí)責(zé)任制，讓他們自覺遵守制度要求，履行好自己的職責(zé)。健全完善檔案管理制度，加強(qiáng)整理、歸檔、存儲(chǔ)、使用等各環(huán)節(jié)的管理，從而提高管理工作的規(guī)范化水平。建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，對(duì)管理工作到位，服務(wù)質(zhì)量高的部門和個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。從而激發(fā)他們的主動(dòng)性，更好順應(yīng)檔案管理數(shù)字化趨勢(shì)，努力提升檔案管理和服務(wù)質(zhì)量。

2.3 重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高數(shù)字化管理水平

構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。做好檔案資料掃描、圖像處理、業(yè)務(wù)管理、目錄管理、信息查詢、數(shù)據(jù)分析等工作，充實(shí)和完善檔案管理信息系統(tǒng)。同時(shí)還要采集檔案信息資源，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫。利用掃描儀、數(shù)據(jù)壓縮等技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并保證檔案信息資料完整，從而方便數(shù)據(jù)信息查閱和使用，促進(jìn)檔案管理水平提升。

2.4 構(gòu)建安全保障體系，確保檔案信息安全可靠

加強(qiáng)安全管理，構(gòu)建安全保障體系也是不可忽視的內(nèi)容。應(yīng)該重視檔案管理安全保障技術(shù)應(yīng)用，綜合采用密鑰技術(shù)、訪問控制技術(shù)、加密存儲(chǔ)和傳輸技術(shù)等有效措施，提高數(shù)據(jù)庫信息的安全，防止檔案信息泄露，避免檔案資料丟失，進(jìn)而有效確保檔案信息資料的安全。對(duì)于紙質(zhì)檔案，也要及時(shí)整理和歸檔，保證室內(nèi)環(huán)境良好，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免檔案信息資料丟失。綜合采用上述安全保障措施，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效管理，確保檔案資料完整，為人們有效使用檔案信息資料創(chuàng)造便利。

2.5 提高檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)，注重引進(jìn)基礎(chǔ)扎實(shí)，檔案管理技能強(qiáng)的工作人員，建立素質(zhì)高的工作隊(duì)伍。在此基礎(chǔ)上，還要做好管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們熟練掌握信息技術(shù)和檔案管理技巧，有效開展各項(xiàng)工作，順應(yīng)數(shù)字化管理趨勢(shì)，努力提升檔案管理水平。

3 結(jié) 語

新時(shí)期，隨著信息技術(shù)在檔案管理工作的應(yīng)用，檔案數(shù)字化管理趨勢(shì)越來越明@。在這樣的背景下，應(yīng)該注重現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，創(chuàng)新思想觀念，健全完善管理規(guī)章制度。從而有效約束和規(guī)范檔案管理的各項(xiàng)工作，促進(jìn)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量提升。

主要參考文獻(xiàn)

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篇5

摘要：伴隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的不斷發(fā)展，也相應(yīng)的促進(jìn)了醫(yī)院管理水平的提高，醫(yī)院的管理工作更加的有效率，為患者提供了更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，本文主要對(duì)醫(yī)院管理工作中的一項(xiàng)檔案管理的改革和創(chuàng)新進(jìn)行了具體的分析和探討。通過本文的研究，希望能夠?yàn)槲覈?guó)醫(yī)院的檔案管理水平的進(jìn)一步提高做出自己的努力。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理改革創(chuàng)新管理意識(shí)硬件設(shè)施

前言

在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的改革中，我們應(yīng)該對(duì)醫(yī)院檔案管理的制度，檔案管理的體系，檔案管理的人員等等采用有效的改革措施，進(jìn)而不斷的提高醫(yī)院檔案管理水平。因此，本文主要對(duì)醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新的措施進(jìn)行了具體的分析和探討。下面就進(jìn)行具體的介紹。

1提高檔案管理人員的管理意識(shí)

在醫(yī)院的檔案管理工作中，管理人員應(yīng)該具備檔案管理的先進(jìn)意識(shí)，應(yīng)該了解為何要進(jìn)行檔案管理，檔案管理的意義在哪里，通過全面的了解檔案管理的重要作用，進(jìn)而強(qiáng)化自身的檔案管理的意識(shí)，這樣才能夠使其付出相應(yīng)的實(shí)際行動(dòng)對(duì)醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，在創(chuàng)新中促進(jìn)檔案管理水平的提高，也相應(yīng)的提高檔案管理的效率，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

2健全檔案管理的相關(guān)制度

醫(yī)院應(yīng)該不斷的健全檔案管理的相關(guān)制度，建立科學(xué)的檔案管理體系。醫(yī)院通過建立信息檔案科，明確職能，將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展[1]。另外，醫(yī)院還應(yīng)該不斷的拓展檔案的歸檔范圍，加強(qiáng)有關(guān)內(nèi)容的收集是檔案工作的新課題。如醫(yī)院面對(duì)醫(yī)療市場(chǎng)所進(jìn)行的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要形成各種不同的方案、協(xié)議等，并且應(yīng)及時(shí)收集歸檔。因此，我們通過不斷的健全醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度，提高檔案管理水平，更好的為患者服務(wù)。

3對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行規(guī)范化的建設(shè)

醫(yī)院應(yīng)該不斷的加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化的建設(shè)，由于病案是醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容，因此，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)醫(yī)護(hù)工作者病案書寫的教育，提高醫(yī)務(wù)人員對(duì)病案重要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)，使醫(yī)務(wù)人員從思想上予以重視，嚴(yán)格要求，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)[2]。這只是其中的一個(gè)方面，我們應(yīng)該對(duì)醫(yī)院的有關(guān)于檔案管理方面的工作都要進(jìn)行規(guī)范化的建設(shè)，進(jìn)而提高檔案管理效率的提高。

4積極引進(jìn)高水平檔案管理人員

為了進(jìn)一步加快一個(gè)醫(yī)院檔案管理的改革和創(chuàng)新，我們應(yīng)該積極的引進(jìn)高水平檔案管理的檔案管理人員，醫(yī)院需要開展檔案編研工作，從更高層次開展檔案服務(wù)工作，這是綜合檔案室生存基礎(chǔ)和發(fā)展方向。因此，我們通過積極的引進(jìn)高水平的檔案管理人員，能夠提高整個(gè)醫(yī)院檔案管理的水平[3]。另外，我們應(yīng)定期選派優(yōu)秀的檔案管理人員出國(guó)進(jìn)修或者到其他優(yōu)秀的醫(yī)院進(jìn)行學(xué)習(xí)，進(jìn)而將先進(jìn)的檔案管理的理念和管理的方法應(yīng)用到本院的檔案管理工作中，不斷的促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

5配置先進(jìn)的硬件設(shè)施

醫(yī)院還應(yīng)該不斷的加快對(duì)先進(jìn)硬件設(shè)施的配置。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作中，對(duì)紙質(zhì)文件的整理工作主要是一些組卷，需要大量的檔案整理人員，對(duì)大量的文字和資料進(jìn)行整理好編輯，然后再利用大的空間進(jìn)行儲(chǔ)存和保管。但是，這種傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展，因而我們需要對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改革，配置先進(jìn)的硬件設(shè)施，支持醫(yī)院檔案管理改革的進(jìn)行[4]。醫(yī)院通過將計(jì)算機(jī)等高科技的產(chǎn)品應(yīng)用到檔案管理工作中，能夠有效的提高檔案管理的效率，而且網(wǎng)絡(luò)、光盤等 IT 業(yè)的產(chǎn)品都可用于對(duì)資料的儲(chǔ)存和查閱，具有有占地少，查找方便等優(yōu)點(diǎn)，成為一種良好的文書載體。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，也對(duì)檔案管理工作有著極大的作用。醫(yī)院通過充分的利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以加強(qiáng)院際之間，各部門之間的資源共享，溝通檔案信息，以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研等多方面的需求，從而共同推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

6圍繞醫(yī)院工作的中心開展工作

由于醫(yī)院檔案管理自身的特點(diǎn)，主要是遠(yuǎn)離醫(yī)院各種復(fù)雜的醫(yī)療行政管理業(yè)務(wù)，檔案管理人員較少參加醫(yī)院的各種重要活動(dòng)，不能及時(shí)掌握醫(yī)院的發(fā)展動(dòng)態(tài)，編研選題可能脫離醫(yī)院中心工作，造成編研成果實(shí)用性不強(qiáng)，或者參考價(jià)值不大。因此，我們應(yīng)該樹立檔案管理人員強(qiáng)烈的“同步”意識(shí)，積極的參與醫(yī)院各項(xiàng)重大活動(dòng)，及時(shí)了解和掌握醫(yī)院的發(fā)展動(dòng)態(tài)，系統(tǒng)完整地收集各種重要活動(dòng)的檔案資料[5]。在全面的了解了醫(yī)院的工作中心之后，在此基礎(chǔ)之上，相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行檔案的建立和管理工作，有針對(duì)性對(duì)開展編研工作，進(jìn)而給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)化決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的檔案依據(jù)，給醫(yī)院留下寶貴歷史資料，這樣醫(yī)院檔案室也才能真正發(fā)揮檔案保存、開發(fā)的作用。醫(yī)院的檔案管理人員通過圍繞醫(yī)院工作的中心積極的開展工作，能夠確保檔案的質(zhì)量，提高檔案管理水平，促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院管理工作的順利進(jìn)行。

7制定科學(xué)的考核制度

我們還應(yīng)該制定科學(xué)的考核制度。由于醫(yī)院的檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，因此，需要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，將責(zé)任分配到個(gè)人，對(duì)個(gè)人和集體進(jìn)行科學(xué)的考核，以起到激勵(lì)的作用[6]。另外，醫(yī)院還應(yīng)該將對(duì)檔案管理人員的考核內(nèi)容納入到整個(gè)醫(yī)院的考核內(nèi)容中進(jìn)行，進(jìn)而全面的提高檔案管理的效率，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展和進(jìn)步。

8結(jié)束語

本文通過對(duì)醫(yī)院的檔案管理的改革與創(chuàng)新的措施進(jìn)行了具體的分析和研究，通過本文的探討，我們了解到，在進(jìn)行醫(yī)院的檔案管理工作中，我們應(yīng)跟隨時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，對(duì)檔案管理的方式方法進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，進(jìn)而提高檔案管理工作的效率，提供醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

關(guān)鍵詞：油田檔案 管理水平 提高

油田企業(yè)檔案是油田開發(fā)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記錄和重要憑證，是實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分，是油田企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是油田企業(yè)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、維護(hù)自身權(quán)益的原始依據(jù)，也是維持油田企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必不可缺的部分。自油田開發(fā)以來，雖然各級(jí)、各層領(lǐng)導(dǎo)給予油田開發(fā)檔案一定的重視，油田開發(fā)檔案也初具規(guī)模，現(xiàn)代化管理水平不斷提高，但在具體工作中仍有不少問題需要改進(jìn)和加強(qiáng)，本文通過對(duì)油田開發(fā)企業(yè)檔案管理目前存在問題進(jìn)行分析，提出一些見解和認(rèn)識(shí)，使油田開發(fā)企業(yè)檔案管理更加規(guī)范和科學(xué)，以便更好地為油田生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。

一、目前油田開發(fā)企業(yè)檔案管理中的主要問題

1．檔案管理的自動(dòng)化水平不高。提高檔案管理的自動(dòng)化水平喊了多年，但目前還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到網(wǎng)絡(luò)化管理的需要。大部分檔案室僅幾臺(tái)微機(jī)，手工檢索和錄入等主要工作方式。

2．檔案收集不規(guī)范。在檔案收集過程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，有時(shí)出現(xiàn)檔案員逐個(gè)跑各個(gè)部門和科室，有的以忙推脫，檔案歸檔不及時(shí)，有些重要檔案，由于檔案人員不可能參與每一項(xiàng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，導(dǎo)致重要檔案不能及時(shí)歸檔現(xiàn)象，時(shí)間一長(zhǎng)，甚至有丟失的可能。特別是目前人員調(diào)動(dòng)頻繁，調(diào)動(dòng)人員總是急著辦手續(xù)，檔案人員由于都是熟人關(guān)系，只要簽了字，馬上讓其辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，而實(shí)際上該調(diào)動(dòng)人員手里可能還有重要的檔案還沒有歸檔上交。

3．檔案綜合管理力度不夠。油田開發(fā)企業(yè)的廠處級(jí)單位的檔案室，只是廠行政辦下面的一個(gè)班組，廠級(jí)由總工程師主管(有些由主管科技的副廠長(zhǎng)主管)，廠辦主任、或總工程師由于工作較忙，具體的檔案工作協(xié)調(diào)不可能直接管，而檔案室主任只是一個(gè)班組長(zhǎng)的級(jí)別，與各個(gè)部溝通和協(xié)調(diào)困難較大。另外，勞資、組織等業(yè)務(wù)部門還專門設(shè)有檔案室，也給檔案綜合管理帶來了困難。

4．檔案整理不規(guī)范。在檔案整理過程中存在著類別不清、卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理不相符等問題，特別是文書檔案中油田的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分為多個(gè)子系統(tǒng)，而基層或部分人員上交檔案出現(xiàn)子系統(tǒng)劃分不準(zhǔn)，造成查找一個(gè)文件或資料費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。

5．檔案管理的深度和幅度有待加強(qiáng)。從深度上講，檔案管理人員對(duì)企業(yè)重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不掌握信息，生產(chǎn)業(yè)務(wù)不熟，導(dǎo)致檔案利用和收集的困難；從幅度上講，目前檔案室缺乏聲像檔案管理，這一塊目前在宣傳部門，這也給加強(qiáng)科學(xué)管理帶來了難度。

6．檔案人員素質(zhì)有待加強(qiáng)。都認(rèn)為檔案室是一個(gè)工作輕松部門，沒有過多的從人員技術(shù)素質(zhì)上考慮過進(jìn)人。人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，培訓(xùn)流于形式，也影響了檔案管理水平的提高。

7．檔案工作的生態(tài)環(huán)境問題。檔案存放環(huán)境不理想，以第一采油廠為例，目前的檔案室是油田開發(fā)會(huì)戰(zhàn)初期建造的辦公樓改作檔案室，房屋陳舊，樓板多處裂縫，經(jīng)多次鑒定，已達(dá)不到檔案存放的要求，而且與其他單位合用辦公，不符合檔案保密的要求。檔案工作人員的生態(tài)環(huán)境問題：檔案工作人員待遇低，績(jī)效工資是全廠最低的，節(jié)假日無加班工資，沒有與生產(chǎn)科技人員享受同等待遇。

二、措施和建議

1．規(guī)范公文制作。公文制作是提高檔案管理水平的基礎(chǔ)和前提。一是公文用紙質(zhì)量要好，幅度尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和油田總公司的要求；二是排版形式為橫排，左側(cè)裝訂；三是注意檢查公文制作是否履行了簽發(fā)手續(xù)；四是公文字跡要清晰；五是公文引文文種要合理，用字要規(guī)范。

2．加強(qiáng)檔案的收集和整理。一是檔案人員要主動(dòng)深入到各部門，主動(dòng)收集需要存檔的各種檔案資料、信息；二是加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)部門檔案人員的檔案意識(shí)教育；三是擴(kuò)大資料的存檔范圍；四是檔案工作人員要參加廠部召開的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議，掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)催促該歸檔的資料一定要?dú)w檔；五是嚴(yán)格獎(jiǎng)懲，對(duì)于在人事調(diào)動(dòng)過程中丟失資料的要凍結(jié)調(diào)動(dòng)手續(xù)，追究有關(guān)人員的責(zé)任。

3．整合檔案資源，加強(qiáng)綜合管理。一是提高檔案室的級(jí)別，配備專職的科級(jí)以上干部去管理檔案工作；二是把組織、勞資等分散至各業(yè)務(wù)部門的檔案室，統(tǒng)一規(guī)劃到檔案室管理；三是重新建聲像檔案，把宣傳科錄、照相工作劃歸檔案室。

4．加強(qiáng)檔案工作的生態(tài)環(huán)境建設(shè)。一是對(duì)現(xiàn)有的檔案設(shè)施進(jìn)行評(píng)估分析，不符合檔案存放標(biāo)準(zhǔn)的，向上級(jí)主管部門匯報(bào)，盡快統(tǒng)一整改；二是提高檔案工作人員的待遇，績(jī)效工資與機(jī)關(guān)科室享受同等待遇，節(jié)日加班與一線生產(chǎn)人員享受同等待遇，技術(shù)職稱評(píng)定與地質(zhì)、工程管理、政工等類別人員享受同等待遇。

5．電子檔案與紙質(zhì)檔案共存。設(shè)計(jì)電子檔案的操作細(xì)則達(dá)到快捷查閱的目的，新歸檔的檔案，適用于電子檔案的用電子檔案的方法歸檔，不適用于電子檔案的用紙質(zhì)檔案歸檔，以前的舊檔案，只建立檢索目錄電子檔案，以盡快實(shí)現(xiàn)與檔案管理現(xiàn)代化接軌。

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【關(guān)鍵詞】企業(yè) 檔案管理 規(guī)范

一、企業(yè)檔案管理工作規(guī)范化的意義

檔案資料載錄這企業(yè)發(fā)展的各個(gè)印記和發(fā)展歷程，是企業(yè)發(fā)展歷史與案例的重要平臺(tái)，是解決新問題、應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)的咨詢手冊(cè)，也是制定未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指南針。何以衡量一家企業(yè)管理現(xiàn)代化水平的標(biāo)尺，考量視其檔案管理水平的高低即可知一二。檔案管理工作內(nèi)容不僅僅包含了記錄企業(yè)上下，生產(chǎn)，后勤等一系列資料信息，同時(shí)記錄著相關(guān)財(cái)政收入和支出的財(cái)務(wù)檔案；工作人員基本信息和人員流動(dòng)清單的人事檔案，相關(guān)產(chǎn)品研究資料的研發(fā)檔案等等。基于上述可知，每一類目的檔案都有其收錄與管轄范圍，中心內(nèi)容也各不相同，但卻都與企業(yè)發(fā)展與運(yùn)作密不可分，必須予以高度重視，積極采取規(guī)范化管理，借以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌l(fā)展觀提高檔案管理的整體水平。

二、提高檔案管理工作規(guī)范化的必要性和重要性

檔案資料包含了大量的信息，以企業(yè)檔案為例，檔案管理包含了企業(yè)內(nèi)部的人事信息及人才儲(chǔ)備信息，還包括重要的會(huì)議及談話記錄，這些都對(duì)企業(yè)未來發(fā)展起著重要的作用，是企業(yè)從事各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)如通過決策者制定決策時(shí)所采取的方案資料等，可以了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，可明確企業(yè)未來發(fā)展方向；再如企業(yè)人事檔案，是企業(yè)用人 留人提升人的依據(jù)；企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以為企業(yè)下一年度的發(fā)展作財(cái)務(wù)預(yù)算提供依據(jù)。思想決定行動(dòng)，要提高檔案管理科學(xué)化水平，必須從檔案管理負(fù)責(zé)人開始，從思想上提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，通過不斷的學(xué)習(xí)，提高檔案管理科學(xué)化對(duì)檔案工作的重要性的認(rèn)識(shí) 檔案管理工作者要從新的思維重視審視當(dāng)前檔案管理工作理念，采用科學(xué)發(fā)展觀，以此為指導(dǎo)改進(jìn)檔案管理中存在的不足之處；建立檔案管理服務(wù)意識(shí)，檔案管理工作不僅是資料整理與歸檔的地方，更是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，要切實(shí)作好檔案管理服務(wù)的主動(dòng)性與預(yù)見性，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展 經(jīng)濟(jì)形式的認(rèn)識(shí)，全面了解用戶需求，才能更有針對(duì)性地為用戶提供服務(wù)；落實(shí)檔案管理工作的安全意識(shí)，確保檔案信息公共化但不受侵害，不斷提高檔案管理信息的安全性與完整性；建立檔案管理責(zé)任制，要求各檔案管理部門明確自己的分工與任務(wù)，結(jié)合自身特點(diǎn)，完善崗位工作職責(zé)，以部室主任為領(lǐng)導(dǎo)，各部門采取專人專管的形式，責(zé)任到人，確保檔案管理工作切實(shí)落實(shí)到位

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探討

1、重視檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在進(jìn)行檔案管理實(shí)踐的時(shí)候，想要真正地確保檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)，必須根據(jù)需要制定一系列的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理的秩序以及效益能夠達(dá)到最佳這是檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要手段和前提，若是在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候僅僅有技術(shù)方面的保證，專業(yè)化以及標(biāo)準(zhǔn)化的程度不夠，那么檔案管理的質(zhì)量以及速度便很難真正的提高，所以在進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的過程中，必須先進(jìn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的建設(shè)，這樣才能給檔案管理現(xiàn)代化奠定一個(gè)好的基礎(chǔ)

2、提高檔案管理人員的素質(zhì)與能力

人是檔案管理工作的主要實(shí)施者與參與者，人員素質(zhì)的高低與檔案管理工作的科學(xué)化水平有著密切的關(guān)系，因此，現(xiàn)階段，要想提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，必須做好人員水平的提升 一方面，可吸引專業(yè)的檔案管理工作者加入，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，使人才結(jié)構(gòu)更為合理另一方面，通過對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行培訓(xùn) 外派學(xué)習(xí)在職學(xué)習(xí)及對(duì)外交流等方式，全面提升人才的專業(yè)知識(shí)水平及技能水平培訓(xùn)內(nèi)容不僅涉及檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，還應(yīng)開展包括相關(guān)法律法規(guī)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式在內(nèi)的其他知識(shí)，以豐富并全面提高檔案管理人員知識(shí)面與技術(shù)水平 加強(qiáng)人員考核管理制度，使檔案管理人員工作按規(guī)范操作，保持嚴(yán)謹(jǐn)有序的工作態(tài)度，及時(shí)歸檔，確保資料全面且完整

3、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平

提高檔案管理科學(xué)化水平，必須加強(qiáng)硬件及軟件基礎(chǔ)建設(shè)，做好硬件保障才能為有效提高檔案管理科學(xué)化水平提供技術(shù)支持；加強(qiáng)軟件管理，通過電子閱覽室 檔案網(wǎng)站信息共享平臺(tái)等軟件系統(tǒng)的建立，方便用戶對(duì)信息的檢索，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案資料的利用率合理運(yùn)用各項(xiàng)檔案管理載體，使用現(xiàn)代化技術(shù)手段，不斷完善電子檔案信息內(nèi)容，采用現(xiàn)代檔案網(wǎng)絡(luò)化管理手段，使其更具科學(xué)化水平加快檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，加快綜合性檔案室的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)信息 資料統(tǒng)一管理，建立 健全檔案日常管理工作制度，做到專人專責(zé)；加強(qiáng)檔案的移交審批工作的流程化管理及制度化管理，確認(rèn)審批權(quán)限及移交明細(xì)，使所有文件都能夠有據(jù)可查 做好檔案的動(dòng)態(tài)管理，特點(diǎn)是資料上發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)加以修正，定期組織管理人員對(duì)檔案信息資料進(jìn)行檢閱規(guī)范與完善，使檔案資料與時(shí)俱進(jìn)；加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的全面性考核，不斷發(fā)現(xiàn)并糾正管理中存在的問題，保障檔案管理.

4、強(qiáng)化管理意識(shí)，加大對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的投入

想要真正實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，必須將大量的資金以及先進(jìn)設(shè)備投入進(jìn)來 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也必須真正地意識(shí)到檔案管理的地位和重要性，積極推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化地進(jìn)行加大對(duì)檔案管理現(xiàn)代化資金設(shè)備方面的投入，在進(jìn)行檔案室設(shè)置的時(shí)候，必須做好通風(fēng)采光安全以及防潮方面的措施，根據(jù)實(shí)際的需要還可以將電腦 監(jiān)視設(shè)備空調(diào)等設(shè)備運(yùn)用進(jìn)來，這樣不但能保證檔案的安全，還能確保不出現(xiàn)資料丟失的情況 現(xiàn)代化的檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理不同，對(duì)于設(shè)備和技術(shù)的依賴性較強(qiáng)，在這樣的情況下，給檔案管理部門及時(shí)配備相關(guān)的辦公設(shè)備，加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，能夠有效提高檔案管理的現(xiàn)代化水平 為此，各級(jí)政府應(yīng)加大財(cái)政投入的力度，給檔案管理部門提供更多的經(jīng)費(fèi)支持，幫助他們引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備 而現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案部門的廣泛運(yùn)用，在很大程度上有利于檔案利用工作水平的提高，從而創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟(jì)效益

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一、前言

檔案不管是對(duì)單位還是個(gè)人而言，都具有一定的憑證和參考作用，同時(shí)也是他們最真實(shí)最全面的反映。隨著科學(xué)技術(shù)和管理理念的不斷更新，檔案管理事業(yè)也在不斷發(fā)展、不斷創(chuàng)新，隨著這一趨勢(shì)的發(fā)展，檔案管理科學(xué)化將必然實(shí)現(xiàn)。這不僅是檔案管理工作人員亟待解決的任務(wù)，更是檔案事業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的基礎(chǔ)。

二、目前我國(guó)檔案管理水平的現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，隨著信息技術(shù)快速的發(fā)展，我國(guó)現(xiàn)有的檔案管理水平已不再適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展的需求。而在自動(dòng)化、無紙化的新形勢(shì)下，我國(guó)的檔案管理工作上仍然存在許多不足的地方。

第一，檔案管理的制度有待提高。在現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展過程中，我國(guó)的檔案管理也不斷的呈現(xiàn)信息化，由于受各種歷史的束縛，導(dǎo)致檔案管理的整體水平不高，而現(xiàn)有的檔案管理機(jī)制，沒有進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及自動(dòng)化，使各種檔案信息難以互相的融合，影響我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展。

第二，檔案管理沒有實(shí)行統(tǒng)一性。在檔案管理軟件應(yīng)用方面，沒有進(jìn)行統(tǒng)一的管理，導(dǎo)致使用檔案管理軟件各不相同，從而不能進(jìn)行很好的互相利用，對(duì)信息的編輯成果也不能及時(shí)的反應(yīng)，因此，不利于檔案管理的信息化。

第三，檔案管理人員整體素質(zhì)不高。面對(duì)現(xiàn)代化的檔案信息化管理，對(duì)檔案管理工作者的要求也越高，不僅要擁有較強(qiáng)的專業(yè)技能，同時(shí)還應(yīng)具有高的職業(yè)素養(yǎng)。而如今，我國(guó)相關(guān)的檔案管理部門缺乏高技術(shù)人才，從業(yè)人員的整體素質(zhì)不高，給檔案管理工作增加一定的難度。

鑒于此，在我國(guó)檔案管理中，如果沒有設(shè)定完整的管理程序和制度，在一定程度上不但限制了我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也會(huì)給社會(huì)和諧發(fā)展帶來一定的障礙。為了能夠適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展的需要，提高檔案管理科學(xué)化水平是必然的。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效措施

1.建立完善的檔案管理體制

檔案管理制度建設(shè)是在其運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上而形成的。從管理的層面來說，要在各種法律法規(guī)的基礎(chǔ)上對(duì)其建設(shè)進(jìn)行宏觀把握，重視其科學(xué)化水平以提高工作效率。要求各個(gè)部門實(shí)行并落實(shí)檔案管理工作，并且積極的探索適合于本身的管理體制，加強(qiáng)工作責(zé)任制的管理，落實(shí)專人專崗，建立較為完善可行的審核體制，以提高檔案管理工作者的積極主動(dòng)性，實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理，從而有效的提高檔案管理科學(xué)化的水平。與此同時(shí)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)加強(qiáng)并重視檔案管理的監(jiān)督和審核工作，以促進(jìn)檔案管理科學(xué)化的建設(shè)。

2.加快檔案管理信息化建設(shè)

所謂的檔案管理信息化，實(shí)際上是指在國(guó)家檔案管理局的統(tǒng)一規(guī)劃和組織形式下，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案的信息資源進(jìn)行處理、管理以及保存，從而為社會(huì)提供更好、更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化的進(jìn)程[1]。在檔案管理中，實(shí)行信息化管理不但能提高其工作效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)其科學(xué)化的管理水平，同時(shí)也是推動(dòng)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的的需要。在檔案管理過程中，應(yīng)加大其硬件設(shè)施建設(shè)的投入，進(jìn)行檔案載體多樣化管理。并利用信息技術(shù)，建立完整的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步的完善電子檔案，并建立電子檔案室，通過現(xiàn)代通訊技術(shù)進(jìn)行檔案信息資源的傳遞，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化與科學(xué)化。

3.促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在檔案管理中作中，要建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理，則需改善和健全檔案保管條件和設(shè)施，并要成立專門的檔案保管室，派專門的保管工作人員，才能夠有效的提高其工作效率。因此，要改變以往傳統(tǒng)的檔案管理觀念，加強(qiáng)檔案的監(jiān)督工作，并及時(shí)對(duì)檔案的管理與開發(fā)做出相對(duì)應(yīng)的審核，努力的做好每項(xiàng)檔案的處理工作。與此同時(shí)還應(yīng)建立一套完整的評(píng)估機(jī)制，采用現(xiàn)代化的管理模式和先進(jìn)的硬件管理設(shè)施，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)化的管理，以提高檔案管理科學(xué)化的水平。

4.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理作為一項(xiàng)持續(xù)性很強(qiáng)的工作，在管理人員的要求也是非常的高，而高素質(zhì)的檔案管理工作者對(duì)于提高檔案管理科學(xué)化水平是非常重要的，而其現(xiàn)代化的思想理念對(duì)檔案管理科學(xué)化的水平具有深遠(yuǎn)的影響[2]。因此，擁有一支專業(yè)技能強(qiáng)，現(xiàn)代檔案管理意識(shí)高的檔案工作者，檔案事業(yè)才能夠不斷的穩(wěn)步往前發(fā)展。目前，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案管理的工作越來越重要，所以提高檔案工作者的綜合素質(zhì)是必然的。為了跟上檔案事業(yè)發(fā)展的步伐，必須加強(qiáng)檔案管理工作者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與管理意識(shí)的培訓(xùn)。并根據(jù)現(xiàn)代化的技術(shù)發(fā)展要求，培訓(xùn)的內(nèi)容須突出重點(diǎn)，做好典范工作，并通過相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)、技能培養(yǎng)，以使檔案管理工作者能夠很好的適應(yīng)檔案管理科學(xué)化的要求，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、系統(tǒng)化以及科學(xué)化具有重大的意義。

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一、問題

(一)“形式主義”影響檔案工作質(zhì)量

一些基層行為了完成上級(jí)行下達(dá)的考核目標(biāo)，不顧本單位的工作實(shí)際，突擊整理檔案資料和配備符合等級(jí)要求的硬件設(shè)施，甚至依靠檔案行政管理部門“包辦”來上等升級(jí)，忽視基礎(chǔ)工作。這在一定程度上影響了升級(jí)工作的質(zhì)量，不利于檔案工作的健康發(fā)展。

(二)“短期行為”影響檔案規(guī)范

由于個(gè)別基層行片面以為達(dá)標(biāo)升級(jí)只是個(gè)臨時(shí)任務(wù)，于是突擊應(yīng)付達(dá)標(biāo)升級(jí)，這種“臨時(shí)抱佛腳”的做法，忽視了對(duì)檔案工作的合理布局與安排，對(duì)檔案干部的配備缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，而制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)也缺乏保障，一旦檔案升級(jí)驗(yàn)收通過，就大功告成“刀槍入庫”，沒有進(jìn)一步研究和解決檔案工作中現(xiàn)在的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的、內(nèi)在的發(fā)展問題，甚至恢復(fù)舊貌、制度、規(guī)范形如虛設(shè)，使升級(jí)工作流于形式，造成檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)的“短期行為”。

(三)“人員變動(dòng)”影響檔案效益發(fā)揮

基層行檔案干部一般都是從其他專業(yè)轉(zhuǎn)行過來的，他們的檔案專業(yè)素質(zhì)一般都比較低，專業(yè)技能不過硬，對(duì)檔案工作的制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)理解不深。據(jù)調(diào)查，有的基層行一年內(nèi)檔案人員就變動(dòng)3次，這種頻繁的變動(dòng)，不利于深鉆業(yè)務(wù)，提高技能，造成制度，規(guī)范不力，現(xiàn)代化設(shè)備閑置，電腦形同虛設(shè)，嚴(yán)重制約了升級(jí)成果效益發(fā)揮，更談不上提高和發(fā)展，致使升級(jí)后檔案管理水平停滯不前，甚至后退。

(四)“檔案軟件”影響檔案信息化管理水平

近幾年來，隨著電子信息化建設(shè)加快，相繼開發(fā)了一批金融檔案管理軟件，但是軟件開發(fā)還不夠成熟，經(jīng)常變動(dòng)，沒有形成固定的軟件格式，使用的機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，缺乏通用性，沒有一個(gè)既適用于文件檢索，又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發(fā)揮，由于不能互調(diào)，就不能利用信電腦完成信息管理工作，不能快捷地完成信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程，這在一定程度上造成基層人行檔案管理的微機(jī)上機(jī)率比較低。

二、對(duì)策

(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)，強(qiáng)化統(tǒng)籌規(guī)劃

在檔案管理中，最為重要的一點(diǎn)是材料的收集，因?yàn)樗苯雨P(guān)系到室藏檔案是否豐富，沒有材料的收集，也就沒有檔案的整理、歸檔、開發(fā)和利用。因此，各基層行要加強(qiáng)對(duì)檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管、銷毀等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理，這是提高檔案質(zhì)量的基礎(chǔ)，也是檔案上等升級(jí)的重要環(huán)節(jié)。其次，上級(jí)行充分了解各基層行的現(xiàn)狀和可能條件，統(tǒng)一布置，制定合理規(guī)劃，要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)，使基層行明確達(dá)標(biāo)升級(jí)不只是個(gè)榮譽(yù)問題，而是為了使工作做得更好。

(二)加強(qiáng)對(duì)達(dá)標(biāo)升級(jí)目的宣傳，作好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

要加強(qiáng)對(duì)達(dá)標(biāo)升級(jí)的宣傳，使基層行充分認(rèn)識(shí)達(dá)標(biāo)升級(jí)只是一個(gè)階段性目標(biāo)而不是最終目的，是提高檔案管理水平的手段，是為檔案管理走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化打基礎(chǔ)，基層行要作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，配備能力強(qiáng)、有事業(yè)的檔案干部，要扎扎實(shí)實(shí)抓基礎(chǔ)建設(shè)，完善機(jī)構(gòu)，添置設(shè)備，健全制度，規(guī)范、理順檔案工作各環(huán)節(jié)的關(guān)系，升級(jí)驗(yàn)收后更自覺維護(hù)升級(jí)成果和積極尋求發(fā)展。

(三)提高檔案干部的專業(yè)素質(zhì)，穩(wěn)定干部隊(duì)伍

要維護(hù)達(dá)標(biāo)升級(jí)的成果，需要一支有事業(yè)心、專業(yè)技能過硬的檔案干部隊(duì)伍。一是加強(qiáng)人員選配。充實(shí)一些懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，掌握業(yè)務(wù)工作流程，了解新產(chǎn)品開發(fā)的復(fù)合型人才到檔案部門工作。二是提高業(yè)務(wù)能力。通過對(duì)檔案人員的法制觀念、管理水平、業(yè)務(wù)知識(shí)及計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的培訓(xùn)，使檔案人員真正成為政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、管理水平高的復(fù)合型人才。三是解決他們的待遇問題。要熱心為他們解決專業(yè)技術(shù)職稱等問題，確定他們?cè)跈n案事業(yè)的發(fā)展方向，使他們安心本職工作，提高工作的積極性與創(chuàng)造性。

(四)提高檔案信息檢索的現(xiàn)代化水平

篇10

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化水平；途徑

引言：

檔案管理是社會(huì)主義社會(huì)建設(shè)中的重要組成部分，隨著人們生活質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)水平的提升，人們對(duì)自己的文化生活、政治生活提出了更高的要求，在這樣的形式下檔案管理工作的管理水平也需要提升，將其科學(xué)化水平提升。檔案管理的科學(xué)化發(fā)展是時(shí)展的趨勢(shì)，將先進(jìn)的信息化技術(shù)和方法，應(yīng)用在檔案管理中，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展，將其信息水水平提升，進(jìn)而將其服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率提升。

1、檔案管理存在的問題以及加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平的重要性

檔案是國(guó)家和社會(huì)的寶貴財(cái)富，是重要的信息資源，實(shí)施檔案掛歷，有助于提高檔案的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)取得了顯著的發(fā)展成績(jī)，各種科學(xué)技術(shù)、信息化技術(shù)在實(shí)際工作中，不斷的得到應(yīng)用。檔案管理是我國(guó)社會(huì)發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作，為了使得檔案管理更好為人們服務(wù)，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，將信息化科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展，提高其管理質(zhì)量。但是目前的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，檔案管理工作，還存在一些問題，需要解決，這些問題有：

第一，檔案管理制度不完善

隨著檔案管理的發(fā)展，檔案管理依舊沒有形成一個(gè)完整的管理制度或者是標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而造成了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平較低，檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際管理中還出現(xiàn)了檔案丟失、檔案無序等問題，因此給檔案管理工作，以及與檔案相關(guān)的工作增加了難度。

第二，觀念落后

從目前的檔案管理觀念上進(jìn)行分析，人們對(duì)檔案管理存在很多的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理知識(shí)進(jìn)行信息的收集、整理、保管等，只要在管理中不發(fā)生丟失就可以，這是對(duì)檔案管理沒有正確認(rèn)識(shí)的表現(xiàn)[1]。針對(duì)檔案管理的目的進(jìn)行分析，檔案管理是為了實(shí)現(xiàn)檔案的利用，通過檔案的利用實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，所以人們只有正確的認(rèn)識(shí)檔案管理，才可以更好的促進(jìn)檔案的利用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。

第三，檔案管理信息化水平低

從我國(guó)的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，當(dāng)前大部分地區(qū)的檔案管理采用的是傳統(tǒng)的管理模式，檔案管理數(shù)據(jù)不完整、不標(biāo)準(zhǔn)等，造成檔案管理資源共享度低。信息化水平較低，影響著檔案管理的發(fā)展，影響著檔案的利用效率，也影響著檔案信息的安全性。

所以在當(dāng)前的信息化時(shí)代，提高檔案管理文化水平是時(shí)展的趨勢(shì)和需求。檔案的形式多種多樣，內(nèi)容又非常的豐富，涉及到很多方面的內(nèi)容，將其和管理中的科學(xué)化水平提升，可以促進(jìn)檔案管理最大程度的實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。當(dāng)前信息化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用，如果將其應(yīng)用在檔案管理中，則可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，將檔案管理的模式、渠道等完善，促進(jìn)檔案管理、當(dāng)前信息的傳播和發(fā)展，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，科技的發(fā)展[2]。提高檔案管理科學(xué)水平，是檔案管理健康發(fā)展的需求，雖然在社會(huì)的發(fā)展過程中，中國(guó)的檔案管理工作取得了一定的發(fā)展成績(jī)，但是在新的社會(huì)形勢(shì)下，檔案管理工作還有很長(zhǎng)的一段路要走，管理人員的素質(zhì)需要提升，管理水平需要提升，管理制度需要完善等。

2、提高檔案管理科學(xué)化水平的途徑

檔案作為社會(huì)和國(guó)家發(fā)展中的重要資源，對(duì)檔案實(shí)施管理，是為了對(duì)檔案進(jìn)行利用，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，為了更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值，人提高其管理的科學(xué)化水IP，可以從以下幾個(gè)方面入手：

第一，轉(zhuǎn)變管理理念

從當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，檔案管理中的管理理念落后是影響檔案管理水平的一個(gè)因素，所以在提升檔案管理科學(xué)化水平中，首先需要將管理理念轉(zhuǎn)變，然后轉(zhuǎn)變檔案管理的方式。在檔案管理中，需要加強(qiáng)管理人員的責(zé)任，按照不同的工作崗位，實(shí)施定崗工作制，轉(zhuǎn)變工作人員的管理理念和管理態(tài)度，制定管理人員工作制度、獎(jiǎng)懲制度等，激發(fā)工作人員工作的積極性。

第二，建立完善的管理制度

提升檔案管理科學(xué)化水平，需要為檔案管理建立管理制度，為檔案管理提供保障。檔案管理的重要任務(wù)之一，就是將檔案管理制度和相關(guān)的機(jī)制完善，充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。從法律等相關(guān)的方面，促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的提升，并對(duì)檔案管理制度進(jìn)行約束，通過建立完善的管理制度，充分的調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的工作積極性，將檔案管理工作規(guī)范，按照管理制度中的相關(guān)內(nèi)容實(shí)施檔案管理，促進(jìn)檔案管理水平的提升。

第三，轉(zhuǎn)變檔案管理方式

傳統(tǒng)的檔案管理效率低，而且工作的核心是檔案的保管，即使這樣，在檔案管理中檔案丟失、檔案缺陷等問題經(jīng)常出現(xiàn)，這不利于檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，讓檔案更好的為人們服務(wù)。在當(dāng)前的信息化時(shí)代，檔案管理科學(xué)化水平的提升，需要將檔案管理的方式轉(zhuǎn)變。利用信息技術(shù)加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，轉(zhuǎn)變管理方式，提高檔案資源的利用效率，讓檔案資源更好的為人們服務(wù)。

第四，提高管理人員的素質(zhì)

檔案管理的工作人員是檔案管理中相關(guān)動(dòng)作的執(zhí)行者，所以檔案管理人員的素質(zhì)和能力也是影響檔案管理質(zhì)量和檔案管理效率的一大因素，所以也需要的管理人員的素質(zhì)上入手，加強(qiáng)其素質(zhì)和技能的提升，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理效率的提升。檔案管理人員在檔案管理質(zhì)量和檔案管理水平上有較大的影響，為此為檔案管理人員提出了更高的要求，檔案管理人員不僅需要具備較高的思想素質(zhì)，還需要有專業(yè)的檔案管理技能，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等，可以使用信息化進(jìn)行檔案管理，對(duì)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)、加密技術(shù)等的培訓(xùn)，提高其素質(zhì)，為檔案管理提供保障[3]。

在當(dāng)前的檔案管理中，還有現(xiàn)代化建設(shè)、改變檔案管理的服務(wù)方式等等，可以將檔案管理質(zhì)量以及科學(xué)化水平提升，所以需要人們從各個(gè)方面入手，加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化建設(shè)，提高其科學(xué)化水平，使其更高的為人們服務(wù)，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。

小結(jié)

在社會(huì)發(fā)展的過程中，產(chǎn)生的檔案資源越來越多，而檔案信息資源在社會(huì)和國(guó)家發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用，為了更好的使檔案資源為人們服務(wù)，需要在當(dāng)前的信息化時(shí)代，加強(qiáng)其科學(xué)化水平的提升，將其管理制度、管理方法等進(jìn)行完善和創(chuàng)新，更好的首先其價(jià)值，與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，提高其檔案管理的科學(xué)化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]叢婕. 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J]. 黑龍江史志，2014（05）：78.