會議紀要分析范文
時間:2023-05-04 13:11:26
導語:如何才能寫好一篇會議紀要分析,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
地點:縣市政公司二樓會議室
參加人員:
歐陽恩明:今天請大家來,兩件事,一是關于新資質就位,二是安全形式分析,下面,請各公司經理談談安全形勢。
歐陽堅:
三相五線制從邵陽培訓才開始認識,從衡陽買電纜,安全管理才規安范全事故,企業的工地一旦出現,項目經理部責任重大。在新華書店工地的情況的腳手架綁扎一事上,當時,架子工提出要實行一種別的綁扎方式,但我覺得有些奇怪,于是對照規范,可以看出,從規范上沒有找到要求沒有省略,作為公司,對安全生產非常重視,基本消除了木腳手架,公司目前的特種工種除開起重工、和灰工、電焊工、信號工,要求建管站加強對這種培訓。光纜、特殊工種,保證配合建管站的工作。
匡文軍:
市政公司與洞口公司資質就位合并,請大家多支持。市政公司今年上半年基本沒工程,最近縣準備縣慶,有東西入口工程,公司的質安員都已深入工地,公司對安全生產非常重視,各項準備工作就緒,希望職能部門多指導。
肖友寶:
作為現在公司的管理人員,安全意識不是很重視。應當加強學習,安全就是效益,只要出現安全事故,效益沒有。通過此次安全培訓,安全意識有了很大提高。安監站多指導。
謝正鋤:
安全生產有些項目經理沒有意識到,通過此次會議,公司已經合并,幾個股東再集中開會,定出好的制度,加強安全生產管理,盡量不出安全事故。
肖仲文:
很慶幸這幾年沒有出現安全事故,公司準備在安全生產方面加大力度,特別是黃橋和又蘭,要加強教育,以公司為主體[文秘站網-找文章,到文秘站網],有全局意識,公司最近正在整頓,以后公司會更加規范,希望建委多指導。
陳立新:
今年10多個工地。高沙公司的施工員個個想當老板,工程價格低,安全很欠缺。自己半懂,設施無法與其他相比,公司原來沒有積累,安全設施基本沒有,為了生存,現在準備20__年保證所有工程鋼腳手架。
謝立林:
建筑方面自己覺得是門外漢,感慨:
1、安全生產通過建委、安監站宣傳培訓,安全意識有了很大提高,安全事故強調嚴格,不能再吃運氣飯;
2、安全隱患還是很多,應該逐一消除,現在與任何單位簽訂合同,造價方面,安全設施每一個工地要投入幾萬元,徹底整治隱患,我們要求,制定一些約束機制。對他們從資質
王偉人
安全局里很重視,自己也要正視,資質就位以后,爭取做得更好。
歐陽恩明:
資質就位關系企業生存。
安全生產:
用電三相五線制,不存在木箱子。
漏電保護問題;
沒有橫擔;
配電房下面應該絕緣;有的工地沒有配電房,防雨,
下一步每一個工地進行檢查,改進,現在看,縣城比下面好。腳手架的拉結問題,主體的拉結問題,間距問題,
夾板問題,三層夾板要滿鋪!
架子按要求高度超出女兒墻(操作層),要防護;
提升設備:
安全帽:在操作過程中有沒有戴?從管理層上說,沒有提高。說實在話,工人每天幾十塊錢,他們不懂,要教育,不要因為幾十浪費幾萬甚至更多,企業、經理要有相應的威信,不要說安監站要求這樣做,是你們自己的事,我們的目的事一致的;
文明施工:
工完、料盡、場清;
場地布置問題:路,通,清潔;場地堆放有規則,給人一種舒服的感覺,年初安監站工作要點有規定。
縣城要求所有工地鋼腳手架,要求是不是過高?新華書店工地,投入不少,但給人的感覺就是不一樣!
文明施工工地,要求大家一定做好基本工作,否則免談:架子、資料、安全防護;
要從開始就抓,追求經濟效益的同時,時刻注意安全生產;安全事故一旦出現,沒有辦法補救。
下半年工地越來越多,拜托大家一定抓好安全生產,平安渡過今年。
篇2
方法:以心腦清軟膠囊藥液VE含量為例,收集VE含量數據,采用質量控制圖、過程能力直方圖進行質量回顧分析。
結果:及時發現隱藏的不良趨勢,進行糾正預防。改進前過程能力值為CPK=2.34,過程能力過剩;進行調查分析,改進后過程能力值為CPK=1.23,過程能力尚可;批間含量移動極差范圍由0~3.25%,降低到0~1.99%。
結論:質量回顧分析對及時糾正預防藥品生產過程中的不良趨勢具有重要意義。
關鍵詞:質量回顧 藥品生產 分析 意義
Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2013.08.534
【中圖分類號】R9 【文獻標識碼】B 【文章編號】1671-8801(2013)08-0460-02
2011年3月,新版GMP下發,對藥品質量回顧分析做了明確規定,“每年對所有生產的藥品按品種進行藥品質量回顧分析,以確認工藝穩定可靠,以及原輔料、成品現行質量標準的適用性,及時發現不良趨勢,確定藥品及工藝改進的方向。”[1]新版GMP明確了質量回顧的范圍,通過年度質量回顧的形式,以確認在產藥品生產的整個過程的可靠性,及時發現并糾正、預防不良趨勢。
為保證藥品質量回顧分析內容對藥品生產有指導作用,通常企業的藥品質量回顧在年度生產結束后3個月內全部完成。為了避免一次性采集數據量偏大,對日常生產數據,應該在生產結束后就完成采集、匯總。在這里所說的年度,可以和日歷的一年不一致。如果藥品每年生產的批次少于3批,則質量回顧可以延期至有2-3批藥品生產后再進行[2]。
按照質量回顧年度總計劃及質量回顧報告內容,收集整理報告中所需的信息和數據,為質量回顧工作做準備。明確藥品質量回顧的目的[3],即:①分析超標情況,制定預防糾正措施;②在符合標準情況下,發現隱藏的不良趨勢,及時進行糾正預防。因此,在質量回顧中,不單是數據的匯總過程,對數據的分析至關重要。
1 藥品質量回顧分析應用舉例
1.1 方法。以心腦清軟膠囊藥液VE含量為例,收集數據,應用過程能力直方圖和控制圖進行分析和判斷。
1.2 收集數據。在人員、機器、物料、方法、環境、檢測等條件固定情況下,收集2011年心腦清軟膠囊藥液VE含量檢測數據,每批次含量為1組,匯總統計見表1。
1.3 判斷標準。正態分析根據直方圖形狀分析、與規范界限(公差)的比較、過程能力等級評定表(表2)[4]作為評定標準。
1.4 制圖。打開Minitab軟件,將數據輸入,制圖,2011年1-6月份過程能力直方圖及控制圖(見圖1、圖2),2011年7-12月份過程能力直方圖及控制圖(見圖3、圖4)。
1.5 結果分析。采用Minitab軟件制作的質量控制圖及過程能力分析結果顯示,心腦清軟膠囊藥液VE含量均在內控標準范圍內,但1-6月VE含量變化差異較大97.7~102.3%,相差4.6%,批間移動極差范圍為0~3.25%,7-12月VE含量相對穩定98.4~101.5%,相差3.1%,批間移動極差范圍為0~2.06%。通過質量控制圖發現VE含量上半年和下半年存在差異。在過程能力直方圖中,通過圖形可以直接判斷,上半年和下半年VE含量整體分布正常,處于穩定狀態;與規范界限(公差)比較分析,上半年VE含量基本屬于理想型,下半年VE含量屬于富裕型;通過參考過程能力等級評定表(見表3),上半年過程能力指數值CPK=1.40,過程能力充分,下半年CPK=2.34,過程能力過剩;因此可以考慮對檢驗項目再次縮小檢驗范圍,或為提高效率、降低成本而放寬波動幅度等。
1.6 改進。經調查,發現車間各工序生產過程均正常,造成上、下半年心腦清軟膠囊藥液VE含量存在差異的原因為,車間使用的VE的供應商不同,上半年VE供應商為西南合成,而下半年VE供應商為帝斯曼,通過質量回顧分析可以明顯看出來,西南合成供應的VE生產出來的心腦清軟膠囊藥液VE含量批間差異較大;帝斯曼供應的VE生產的心腦清軟膠囊藥液VE含量相對穩定,批間差異變化小,由于使用帝斯曼VE,生產的心腦清軟膠囊藥液含量較穩定,可以減少批間差異、復測幾率,降低檢測成本。因此建議采購部要求西南合成改進或盡量使用帝斯曼的VE。
根據質量回顧分析,2012年縮小了心腦清軟膠囊藥液VE內控含量范圍由原來的(96~104%)改為(98~102%),并使用帝斯曼生產的VE。統計2012年4-9月心腦清軟膠囊藥液VE含量(見表3),運用Minitab軟件對改進前后進行對比分析,結果顯示,改進后的控制圖(見圖6)中未發現超標情況,VE含量變化差異為99.0~101.5%,相差2.5%,批間移動極差范圍為0~1.99%,基本和2011年下半年相當;過程能力值CPK=1.23(見圖5),過程能力尚可。通過質量回顧分析,用控制圖和過程能力直方圖對藥品按正常規定的檢驗數據進行控制和監督,及時發現了異常波動并改進,取得明顯效果。
2 結論
藥品質量回顧是對藥品的年度總結,合理安排質量回顧計劃,分析藥品超標情況,消除異常,恢復過程的穩定性,從而發現不良趨勢,及時糾正并預防再次發生,提高藥品的質量。按照回顧內容,抓住每個回顧藥品的重點,綜合運用質量控制圖、過程能力直方圖等統計工具,用數據說話,區分出生產過程中藥品質量的正常波動與異常波動,發現隱藏的不良趨勢,實時監控企業的過程質量狀況,以便對過程中的異常及時提出預警,經調查分析,找出導致異常情況的原因,必要時制定預防措施,保證藥品維持正常穩態,這就是質量回顧對生產過程的指導意義所在。將現代質量統計工具合理運用在質量回顧分析中,通過持續改進,不斷提高藥品生產企業的質量管理意識和質量控制水平,以保證藥品生產企業長遠的、良性的發展。
參考文獻
[1] 藥品生產質量管理規范(2010年修訂)
[2] 張愛萍,孫咸澤.藥品GMP指南-質量管理體系[M].北京:中國醫藥科技出版社,2011.164-171
篇3
關鍵詞:醫院 新會計制度 固定資產 管理分析
與舊會計制度具有很大不同,新會計制度對醫院固定資產管理當中存在的一些不足之處進行了必要的研究,并提出了新的解決方法,對舊的會計制度進行了一系列完善,使新的會計制度更加有利于醫院的固定資產管理工作。
一、與舊會計制度相比,新會計制度在固定資產管理方面具有明顯優勢
(一)舊會計制度當中的不足之處
舊會計制度當中存在著一系列的不足之處,首先表現在醫院的成本核算體系方面。在舊會計體制之下,當今的一些醫院出現了核算混亂的情況,這主要是由于不同的醫院往往具有不一樣的標準,這就會在很大程度上導致一些醫院缺乏完整的成本核算體系。除此之外,醫院所進行的會計登記信息出現虛假現象也是舊會計制度本身所固有的不足之處,在這種情況下,往往會導致醫院的固定資產在管理方面出現虛增的現象,在很大程度上就會使醫院財產所有者的合法權益得不到有效保障。
(二)新會計制度的長處
針對于舊會計制度條件下存在的一系列不足之處,新會計進行了一系列的改革,使醫院的會計制度更加有利于固定資產管理。
1、新會計制度對資產管理做出了新的定義
在醫院固定資產管理方面,與舊的會計制度不同的是,新的會計制度做出了新的定義,新會計制度提高了固定資產的最低限度,將其解釋為大于或者等于1000元,除此之外,固定資產的使用期限原則上應該不能少于一年,最后,固定資產具體指的是那些原有形態不會發生改變的資產形式。在通常情況下,醫院的固定資產主要分為四種形式,首先是醫院所擁有的建筑房屋,例如住院病房樓和門診樓;其次還包括一些醫院的設備,例如全自動生化儀等等,最后,醫院的固定資產還包括一些專業的設備儀器以及其他形式的固定資產。
2、新會計制度設立了“固定資產清理”和“累計折舊”科目
在舊的會計制度條件下,如果醫院想要將舊的儀器和設備賣掉,往往首先需要得到醫院領導的批準,如果不能得到批準,那么就會由于沒有及時賣出去,從而導致機器設備慢慢折舊。然而新會計制度通過“固定資產清理”環節,從而實現對固定資產進行及時、有效的管理。
眾所周知,一些固定資產的價值往往會發生變化,然而舊會計制度在對固定資產做出評價的時候,往往會按照固定資產原本的價值對折舊后的固定資產進行處理,在這種情況下,就會造成固定資產的虛增值現象。針對這種情況,新會計制度采取了“累計折舊”的方法對折舊資產進行管理,使醫院的資產管理更加科學。
除此之外,對于醫院的在建工程項目管理工作來說,新會計制度也進行了科學管理。新會計制度要求醫院對在建工程的核算環節進行嚴格管理,使醫院對固定資產的管理盡可能地做到科學。
對于醫院的固定資產管理來說,醫院固定資產的形式往往是多種多樣的,針對這一情況,新會計制度也做出了相應調整,對于不同形式的固定資產都作出了相應規定,并對此進行了記錄。
二、新會計制度在固定資產管理方面的不足
雖然當前醫院在資產管理方面采用了新會計制度,但是由于醫院制度的不健全,在這種情況下,新會計制度在實施過程當中仍舊存在諸多困難,因此,醫院對固定資產的管理也會遇到很多困難。除此之外,一些醫院在資產管理方面甚至還出現了管理混亂的局面,各個部門之間權責不明晰,甚至出現推諉現象,這些都會對新會計制度的實施產生不利影響。此外,醫院在資產轉移方面過于繁瑣的手續也是造成醫院固定資產管理不及時的主要原因之一。
三、新會計制度在固定資產管理方面的創新
與舊的會計制度相比,新會計制度也對固定資產管理進行了創新。例如,新會計制度設置了“待沖基金”制度,通過設立這個制度從而實現對醫院項目資金的監控,在這種情況下,政府對醫院進行的撥款就可以盡可能地實現公正性和客觀性,使醫院對固定資產的管理更加科學和有效,使醫院能夠適應市場經濟的挑戰。
四、結束語
與舊會計制度進行對比,就可以明顯發現新會計制度在對醫院固定資產進行管理方面所表現出來的優勢,新會計制度提高了醫院固定資產管理的效率,有利于醫院及時開展正常的經營活動,提高醫院的工作效率。
參考文獻:
篇4
關鍵詞:新《醫院會計制度》 醫院 成本管理
降低醫院成本,不僅對于提高醫院競爭能力,節約有限的醫療資源具有重要的意義,對于降低患者負擔,促進醫患關系改善也具有重要的價值。新《醫院會計制度》(以下簡稱新醫院會計制度)的對醫院成本管理的方法、管理的重點都做了進一步的明確。因此,探討新制度實施背景下醫院成本管理要點具有重要的現實意義。
一、新醫院會計制度對成本管理的新要求
總體來看,新醫院會計制度從多個方面對成本管理提出了新的要求,也為推進成本控制提供了新的方法和途徑。
首先,成本管理體系更加嚴密,新醫院會計制度要求實施預算管理,并且要求對所有的環節進行成本控制,這就使得成本管理體系更為嚴密。特別是預算管理制度的實施,有效的規范了一些超預算支出、隨意支出等問題。
其次,成本管理更加嚴格,按照新的醫院會計制度,醫院不僅要推動會計信息化,年度財務報告要接受注冊會計師的審計,同時還設置了一些新的會計科目來對成本進行控制,如專門設置了“固定資產清理”這一會計科目規范固定資產管理行為。
再次,突出了對重點領域和關鍵環節的成本管理。新制度對一些重大投資行為進行了規范,如強調要進行可行性分析,強調通過政府采購等方式來規范投資行為,這都為推進成本節約,避免形成浪費奠定了良好的基礎。
二、新醫院會計制度實施背景下醫院成本管理的基本內容
從新醫院會計制度的有關規定以及實踐來看,醫院成本管理主要包括三大部分,即資產管理、人工成本管理和管理成本控制,這也是成本管理的核心領域。
(一)資產管理
依托資產管理進行成本管理就是要努力實現資產的保值增值,盡量減小資產損耗,以此來達到成本控制的目標。
首先,要強化對房屋及建筑物、專用設備、一般設備和其他固定資產等固定資產的管理,一是要規范固定資產的采購,對于達到政府采購標準的,要充分利用政府采購來規范固定資產購買行為。二是要強化固定資產的日常管理包括清查、維修,醫院除采取科學的方法對固定資產進行折舊外,還要強化對固定資產的保養,明確使用者的保養責任,以此來降低使用成本
其次,要強化對現金、應收賬款等流動資產的管理。加大對物質的管理,醫院要加大對一些非固定資產的物質的管理,降低物質非正常損耗。
此外,還要強化對專利、商標、土地等無形資產的管理,特別是一些研究型的醫院,要積極利用所擁有的各項專利,發揮專利的經濟效應。
(二)人工成本管理
人工成本是醫院成本管理的重要組成部分,一方面,醫院的各項工作必須借助人并且是高素質的人才能完成,這就使得人工成本在醫院成本中占據了較大的市場份額。另一方面,隨著物價的上漲,人工成本不斷上升,這也使得人工成本管理變得更為重要。
首先,人工成本管理要積極推行績效管理,通過績效管理來進行成本控制。在實際運行中,醫院先根據自身的實際情況將科室細分為內科、外科、醫技科室等門類,按照各類科室的實際工作績效(收入情況)確定不同科室主任級別、副主任級別、主治(中級)以及初級職稱等不同類別的人才所享受的工資、津補貼、福利,以此來降低總體成本。
其次,積極采取外包等現代管理模式推動后勤服務社會化,降低總體成本。隨著醫院改革的深入,當前醫院多采取將物業服務等后勤服務部門進行外包,在這種模式下,后勤服務人員與外包供應商簽訂勞動合同,醫院不僅可以節省工資等薪酬,還可以降低醫保、社保等方面的開支,從而達到有效控制后勤服務的總成本的目標。
(三)努力控制管理成本
管理成本在醫院成本總量中所占據的比重不容小覷,同時當前醫院管理成本中還存在一些可以壓縮的部分。
要積極推行辦公自動化,有效控制打印等辦公成本。醫院要通過組建內部網絡等方式來搭建辦公自動化平臺,這種平臺一方面可以減小打印及其相關的開支,另一方面可以借助這一平臺進行免費溝通,從而可以有效的節省通信等相關費用。
三、新醫院會計制度實施背景下強化醫院成本管理的對策建議
踐行新醫院會計制度的要求強化成本管理,可以從細化制度完善成本管理體系,創新手段與模式提升成本管理水平,加強監督促進成本管理落實等方面著手。
(一)細化制度完善成本管理體系
首先,要制定可操作的成本管理制度。要在把握新醫院會計制度等法規條例的基礎上,根據醫院成本管理的要點,細化資產、人工、管理成本管理制度。醫院要在推行預算管理的基本前提下,建立具有明確獎懲性質的成本管理績效考核體系,包括考核指標體系、考核評價方法以及考核結果運用制度,以此推動成本管理。
(二)創新手段與模式提升成本管理水平
首先,要創新成本管理手段,要創新性的利用成本管理工具如信息化手段等來推進成本管理,如可以利用信息化管理系統來測算醫院庫存現金總量,并分析醫院現金流出量,為進行現金資產管理提供幫助。
(三)加強監督促進成本管理落實
首先,醫院要強化對成本的分析,要對半年度、年度成本變動情況進行研究,特別是要通過縱向數據的對比來查找潛在的問題,找出成本控制的對策。其次,醫院要強化對成本管理的監督,要充分發揮審計、紀檢等部門的作用對成本管理執行情況進行檢查,在重大項目建設、招投標工作中要引入紀檢跟蹤制度,避免由于權力集中而帶來成本失控。
參考文獻:
[1]馬再芝.淺議新醫院會計制度下的內部財務控制[J].科技信息,2011
篇5
關鍵詞:歷史與社會;學科;核心素養;重要問題;分析
一、歷史與社會學科的核心素養
歷史與社會學科的核心素養其實指代的就是學生在接受教育的過程中逐漸形成的知識和技能、流程和模式以及情感和r值觀等層面之上的具現化表現,是學生在接受了歷史與社會學科教育之后可以呈現在人們的眼前的,帶有一定程度的本學科特性的人文品質以及重要綜合素質,一般情況之下來說是由空間感知、歷史意識以及綜合性思維等因素構成的。
空間感知在這里指代的是不同維度之下人類生存空間的感性、理性認知流程,其中包含的是區域認知以及人地觀念。區域認知在這里指代的是,在對各種類型的空間認知工具加以一定程度的應用的基礎上,針對區域中包含的位置、特征以及差異性等相關因素做出解釋,從而在此基礎之上形成客觀、準確的地理層面上行的認識;人地觀念,指代的是針對人地關系形成的認知、理解,以及自此基礎之上做出的判斷。
歷史意識指代的是在對實際社會現象進行觀察以及形成認識的時候,在人類社會發展進程向前推進的過程中形成的自覺性反應,其中包含的是歷史理解、歷史判斷以及歷史認同性等等。歷史理解,在這里指代的就是在對史料展開判別的基礎上,針對歷史事件、人物以及現象來做出有主觀性的解釋說明,從而在此基礎之上也就可以形成客觀準確的歷史認識了;歷史評判,指代的是針對歷史人物、事件以及現象,站在現實和價值觀等層面之上做出評價抑或是判斷工作;歷史認同,指代的其實就是從歷史的層面上對自己的國家、文化以及政治等形成一定的認同感,總而言之就是認識、情感以及態度層面之上的綜合性表現。
二、歷史與社會學科教學相關工作進行的過程中涉及到的重要問題
教學重要問題指代的就是在課堂教學相關工作進行的過程中,為了可以使得學生的核心素養水平得到一定程度的提升,而需要開展調查研究工作的基礎上解決到的學科重難點問題。歷史與社會學科教學相關工作進行的過程中涉及到的重點問題,其實指代的也就是在社會與歷史課程課堂教學相關工作進行的過程中,為了可以使得學生的核心素養得到發展抑或是實現教學目標而需要解決掉的最為基礎。最為重要的教學領域中的問題(這個問題其實既是教學難點問題也是教學重點問題)。
三、解決歷史與社會教學重要問題的過程中應當使用到的措施
教學重要問題其實都是具有一定的綜合性特征的,因此在找尋解決措施的過程中需要聯想到的就是綜合性學習,綜合性學習是一種課程形態,也是一種學習模式。具體點來說,綜合性學習指代的就是在課程目標的指引之下,學生將綜合性學習工作進行的過程中涉及到的內容作為載體,在施行自主、合作以及探究等學習模式的基礎上來主動的獲得知識技能,使得綜合性能力得到發展,并在此基礎之上發展自身的綜合素質。
圖表應用措施。在對地圖、圖表等各種輔助認知工具加以一定程度的應用的基礎上,來使得學生本身的空間感知能力得到一定程度的提升,在這個過程中,學生一方面需要從地圖和相關圖表中得到有用信息,在從圖表中找尋有效信息的過程中,其實也是在對學生的空間感知能力進行培養的;另外一個層面之上學會使用地圖和圖表表示區域自然、人文環境呈現出來的特征,逐漸的對各個地理要素相互之間呈現出來的關系形成較為深入的了解,在此基礎之上自然也就可以使得學生的空間思維能力得到一定程度的提升了。
史料證明措施。在將史料作為依據的基礎上來對歷史和現實問題形成認識并展開調查研究工作,在培養學生的歷史意識的過程中起到的作用是較為重要的。教師在開展課堂教學相關工作的過程中,首先需要注意到的一個問題就是培養學生的證據意識,使得史實可以構建在極為充分的證據之上,比方說針對“富庶的四川盆地”這一個章節的內容展開教學相關工作的過程中,可以讓學生依據教師展示出來的圖片、視頻的基礎上,逐漸使得學生對日軍侵略中國的歷史形成明確的認識。其次在對歷史性敘述展開解讀的基礎上,就可以讓學生逐漸對歷史形成準確且客觀的認識了,比方說引導學生在對史料展開分析的基礎上得出主觀性結論,并在研究分析工作結束之后將自己得到的主觀性觀點以及支持這個觀念的理由闡述出來。
參考文獻:
篇6
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要,可以“通知”形式發出。
會議紀要有以下幾個特點:
(一)綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
(三)備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
二、分類
按照會議性質來分,會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席(協調)會議紀要、座談會議紀要等。
辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要,以及現場辦公會議紀要,即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。
專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統一的認識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
三、寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
篇7
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后,屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料,經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件,具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。
二、會議紀要的特點
紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀要的種類
決議性會議紀要。
學術性會議紀要。
四、會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意事項
(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。
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小編結合自身工作實際,從推進會議議定事項的加快研究解決角度,對比分析了會議事項督辦單和會議紀要的功用,從實用、便利的角度,提出了用“會議事項督辦單”這一工具推動會議議定事項落地實施的基本思路和具體設想,或許能對我們的工作有所益處。
讓我們一起往下戳~~
會議事項督辦單的功用對比分析
1目的性更強
會議事項督辦單與會議紀要在功能上有相似之處,二者都帶有對會議議定事項或決議內容進行記載并跟蹤督辦的性質,而會議事項督辦單的督辦目的性更強,督辦目標和任務更明確,是一個動態跟蹤辦理任務的工具,通過這個表單可以及時掌握某項工作的辦理完成狀態或進展情況。因此,除重大會議、法定原因須形成正式會議紀要或因工作需要確須對外以文件形式出具會議紀要的情況外,單位內部均可采取會議事項督辦單的形式。
2更便于工作落實
相較于段落式的會議紀要,會議事項督辦單以表單的形態,對會議議定事項分條列項進行呈現,內容一目了然,責任具體明確(責任人、責任單位),時間節點清晰,便于集中精力抓工作落實,確保重大事項件件有落實、事事有回聲。此外,也利于工作目標的考核和績效獎懲的兌現。
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總經理辦公會議由總經理、副總經理、財務總監、辦公室主任參加。會議由總經理主持。會議主持人可根據會議內容,邀請董事長參加或確定其他人員列席。
二、議事、決策內容
(一)研究、落實董事會決議;
(二)公司經營方針、發展規劃、生產經營計劃;
(三)公司管理機構設置方案;
(四)中層和分支機構經理人選;
(五)各項規章制度的制定和修改;
(六)違規違紀人員處理;
(七)大額費用支出;
(八)先進單位、先進個人等榮譽稱號的授予;
(九)各項考核辦法的制定與修改;
(十)匯報各項規章制度檢查情況、各項考核情況;
(十一)每月、季度或全年生產經營情況、財務情況分析;
(十二)需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項;
(十三)需要總經理辦公會研究處理的其他事項。
三、議題的申請和審定
各部、室、公司提出的事項先向分管副總經理報告,由分管副總經理確定提交總經理辦公會議討論議題;在提交總經理辦公會議討論之前,分管副總經理須向總經理匯報,征得同意后方能在會上正式提出。
四、議題的準備和決策
(一)提交會議討論的問題,應事先搞好調查論證,中心要突出,觀點要明確,依據要充分,意見要具體。
(二)時間、地點、參加人員、主要內容等由辦公室通知。
(三)參加會議人員,都要對討論的議題提出自己的看法、意見,表明態度,不得棄權。
(四)會議主持人根據討論情況,最后做出結論性發言,并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結論發言,要對決議或議定事項的內容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。
(五)會議記錄由辦公室主任按規定如實記錄,會議結束后,送主持人審閱記錄內容并簽字。
(六)參加會議人員要嚴格執行保密紀律,保密期內不得泄密。
五、會議要求
(一)與會人員要在會議召開前5分鐘就座,因事不能參加,必須事先請假。
(二)會議期間,會場上嚴禁吸煙,與會人員不準會客,不處理其他公務,關閉通訊工具,專心聽取有關問題的討論并認真發表意見。
(三)會議保密。參加會議的人員要嚴格執行保密紀律,會議內容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達,不得私自泄漏需要保密的會議內容和議定事項。
六、會議紀要
會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發。會議紀要要寫明會名、時間、地點、主持人、參加人、記錄人,會議的主要內容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
會議紀要的分發范圍為出席會議的部門和領導。根據需要,經會議主持人批準,可擴大分發范圍。凡是不需要印發的會議紀要,但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。
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一、工作總結
房地產項目營銷策劃的工作比較零散,把自己在公司的主要工作仔細梳理一下,我參與了如下幾個部分的工作:廣告跟進、價格表、推廣計劃、會議紀要以及項目重要節點的工作如內部關系戶選房,外部客戶認購等等。
下面我從以上工作內容來談談我的心得體會。
1、廣告跟進
廣告跟進是我在這個階段的核心工作,它不僅包括跟催廣告設計,還包括對設計文案的校對等。作為一個校對人員,不僅要認真仔細,還要對整個工作的流程以及當前的工作內容等非常熟悉,否則就很難找出錯誤。在校對之前,我本來對項目操作思路不夠清晰,但經過一遍遍的校對之后,我已經對操盤策略和操盤思路有了很深的認識,這是我沒有想到的。
在無數次的文件修改的過程中我發現了追求完美的樂趣,在細節上去追求完美,不放過任何一個的錯誤。盡管這個過程中我遇到了很多挫折,也有很多次產生了不耐煩的情緒,但是經歷之后,我發現了追求完美的充實與快樂,在追求完美中成長,在追求完美中成熟。因為不斷的追求完美,我們才能把工作做得更好,才能更快的成長。
在廣告跟進的過程中,我也曾被罵過,被誤解過,同時也犯了很多錯誤,但這些對于我來說都已經不重要了,重要的是我已從中學到了很多很多,不僅僅是專業知識上的,還有做人的道理和原則。我發現人與人之間的相處,總會有一個磨合的過程,無論是生活還是工作,可能一開始在磨合中爭吵,但最終會在磨合中相互理解,甚至在磨合中成為朋友。記得一開始我跟進廣告的時候,曾和設計師產生過摩擦,他認為我們老是改來改去,我認為他做設計不動腦筋,不按我們的要求做。后來,我針對設計師的實際情況(工作地點不在長沙,文件修改比較麻煩),將需要設計的文件仔細校對,嚴格審查之后,再傳給設計師做設計,這樣就不會因為改來改去而耽誤了制作,工作效率也可以得到提高。這樣,幾次之后,我們相互之間已經有了一些默契,工作開展也順利多了。
2、價格表
關于價格表,我開始只是對其進行簡單的核對面積、戶型等。隨著接觸次數的增多,我發現做一個價格表真的是件非常復雜且龐大的工程。一個價格表不僅僅是簡單的加減乘除,有時候會考慮到各因素之間的關系以及公式等的套用,這些都要慎之又慎,否則修改起來是很麻煩的。如果基礎工作做的好,后續的工作就是簡單的加減乘除運算了。另外,做價格表的時候還要考慮到后續使用的可行性,比如對于樓層標注來說,一般應按照實際樓層的順序標注房號,以方便客戶查看等等諸如此類的細節問題,在建基礎表的時候不注意往往會影響到后續工作的推進。這些問題一定要牢記于心,以防以后自己做價格表的時候犯同樣的錯誤。
3、推廣計劃
剛開始,我一直認為做推廣計劃不是件容易的事,沒有經驗是做不出來的,也從來沒有想過自己有一天會做推廣計劃。記得剛開始做的時候,我覺得我是根本不可能做出來的,但是再難也要硬著頭皮上啊。我嘗試著調整自己的心態,告訴自己一定能夠做出來,熬了幾個晚上之后,總算出了點成果。后來在劉經理的指點下,經過多次的修改之后,發現這個推廣計劃專業了許多,我都不敢相信這是自己做出來的計劃。真是世上無難事,只怕有心人!
現在我對做推廣計劃的思路已經清晰了許多。其實,做推廣計劃首先要對各種媒體的投放方式以及媒體性質等比較熟悉,然后明確項目推廣節點;另外還有一個比較重要的因素——媒體投放費用。一個可操作的推廣計劃是不能脫離推廣費用的,明確了推廣費用,剩下的就是在此條件下制定最佳的媒體組合,這樣一個完整的推廣計劃就出來了。
4、會議紀要
記錄每周例會的會議紀要是我的長期工作。一開始我記得很差,紀要里面有很多口語,而且有時候還理解錯發言人的意思。后來,經過劉經理的指點,我詳細的琢磨其中的語言。幾次下來,會議紀要的工作對于我來說已經得心應手了。
曾經我很不喜歡做會議紀要,因為我認為做這個東西沒有什么發展前途,記得再好又有什么用。但是劉經理的一句話觸動了我,要想進步快,對于新人來說,會議紀要是學東西最快的方法,因為會議紀要里面全是大家思想碰撞的升華,突然間我豁然開朗了。是啊,我記得我每次記會議紀要的時候都是全神貫注的,而且慢慢的我自己明顯感覺到我對項目的理解清晰了許多。所以,在以后的工作當中,記會議紀要對于我來說已不再是件不愉快的事,相反我會更加積極的去做好這個工作。
二、存在問題和今后努力方向
在工作中我認為自己的主動性不強,很多時候不能把自己完全融入到項目中去,認為自己沒有做過的工作就沒有膽量獨立承擔。其實很多人都是這么走過來的,每個人都有一個開始,只要充滿信心,一樣可以做好。
近期的目標是:首先要把推廣工作做好,深入進去,多研究媒體,多研究競爭對手的推廣等,其次關于價格表里的調差系數等關系還不是很理解,近期內一定要好好研究一下,爭取完全弄明白。另外,等鵬基項目開盤后,我希望通過其它項目的投標把項目地塊分析等項目前期工作深入研究一下,爭取在半年之后成為一名合格的中級策劃師!
三、 結語