個人工作失誤整改報告范文
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篇1
關鍵詞:貨幣發行;風險管理;人民銀行
文章編號:1003-4625(2009)12-0070-03
中圖分類號:F830.31
文獻標識碼:A
貨幣發行部門面對的風險按照來源可以分為內部風險和外部風險兩類。外部風險指由于貨幣發行工作所處社會環境的不確定性因素而存在的風險隱患,例如因自然災害危及發行庫、發行基金的安全,因群體性的事件造成現金供應緊張等。外部風險獨立于貨幣發行工作而存在,貨幣發行工作只能接受并做好應急管理工作,但不能控制這些風險。內部風險指由于部門內部運作而引起的風險,例如因制度、管理缺失造成的工作失誤,因內部工作人員道德風險造成的盜竊案件等。內部風險具有一定的客觀性,但我們可以通過一定的手段加以控制和管理。
一、貨幣發行業務風險隱患特征
貨幣發行工作直接與大量的現金接觸,其風險性不言而喻。貨幣發行工作貫穿于現金流轉的整個過程,由于人員、環境、制度等各種因素的存在,涉及安全問題的矛盾比較突出。特別是近些年來,發行工作的任務量成倍增加,發生各類差錯、事故、案件的風險也不斷增加。我們對人民銀行總行近幾年通報的風險事件進行了研究,發現貨幣發行業務風險有以下基本的特點:
(一)風險集中在直接與現金接觸的崗位和環節
從總行近些年的通報情況看,案件基本發自發行基金出入庫、庫房管理、復點、清分、銷毀環節。按崗位環節分,我們統計的17個案件中,涉及復點環節的7個,占41.2%,庫房管理的5個,占29.4%,銷毀和調運的各2個,各占11.8%;按案件性質分,涉及故意犯罪和人為原因的13個,占76.5%,涉及盜竊的9個,占52.9%;涉及車禍和火災的3個,占17.65%。按涉及人員分,涉及管庫員的4個,占23.5%;涉及臨時工和外部人員的4個,占23.5%。這些崗位在日常工作中直接與現金接觸,是我們風險防范的重點,也是難點,尤其是復點環節,與現金接觸的時間最長,風險性最大。
(二)案件事故主要是由故意為之和其他人為因素造成
仔細分析每次事故和差錯,均是由于人員主觀故意或工作失誤造成的。貨幣發行日常工作業務量大,機械操作也比較多,但深刻的教訓告訴我們,風險防范的重點往往不是機械事故或外界因素。特別是近些年來,隨著國家改革開放的深入,社會經濟制度的深刻變化,對貨幣發行部門人員思想產生了較大的影響,使風險點更多地集中到了內部人員的管理和約束上。
(三)案件造成的損失和影響較大
貨幣發行工作事關政府信譽,金融秩序的穩定,該崗位發生的案件不論是對國家財產還是人民銀行的威信都會構成嚴重的威脅和影響,涉案金額不僅動輒上萬元,更重要的是極易引起社會的不穩定,造成很壞的影響。例如某中心支行已打洞殘損人民幣流向社會案件,就引起了社會公眾對人民幣流通退出環節的質疑,嚴重影響人民幣的信譽和人民群眾對人民幣的絕對信任。
二、貨幣發行風險防范與控制存在的主要問題
(一)庫房硬件設施薄弱,機械化、現代化程度低
近年來,在總行的指導下,各級人民銀行加大了對發行庫基礎設施的投入,貨幣發行工作環境有了一定程度的改善,工作人員的勞動強度有了緩解,但風險隱患并沒有得到根除。
從庫房基礎設施來看,根據《發行庫管理辦法》要求,庫區應設立專用備品庫、復點人員專用通道,交接間應達到一定的面積,但從目前河南省一些地市中支的庫房情況看,仍有一些庫房和專用場地硬件設施達不到基本要求,直接構成業務風險點。從發行基金保管環節來看,庫房管理機械化操作程度還比較低。因庫房基礎設施較差,庫容限制,河南省仍有部分地市級人民幣發行庫,發行基金擺放沒有實現托盤化管理,部分庫房不能使用或沒有配備電動叉車、電子顯示標牌。庫房管理機械化、現代化水平較低,工作手段和方式比較原始和落后。工作量的逐年增大,直接影響了庫房管理人員的工作質量,在繁重的工作任務下,極易導致忙中出錯和減少必需的工作程序,這將蘊涵大的風險隱患。從回籠券清分、復點環節看,全國僅是100元紙幣能夠實現鈔票處理中心機械化清分操作,其余面額仍需要大量的人工進行復點。在現金大量回籠的地區,需要配備大量的臨時復點人員,其人員思想狀況較難掌握,流動性強、管理難度大,給我們的風險防范和控制工作帶來較大的難度。
(二)制度落實不力,違規操作現象時有發生
貨幣發行崗位,應是一個嚴格按照制度辦事的崗位。但是在實際工作中,多種因素導致個別崗位制度、規章落實得不到位,在工作中不能認真地執行制度、規章,違規操作現象時有發生。由于制度不能得到嚴格的執行,違規操作的情況在發行工作中時常發生,比如:商業銀行存取款時換人復核的問題、業務辦理一筆一清問題、管庫員操作同進同出同操作問題、復點管理老師不得參與具體業務操作問題以及現場工作人員穿著敞口、無兜工作服問題等等。這些問題比較常見,也反復被強調為風險防范的重點,但仍被個別工作人員忽視,違規操作的概率也較高,制度沒有起到應有的防火墻作用,對制度的漠視意味著風險隱患的產生。
(三)檢查缺乏實效,后續監督檢查機制不健全
檢查監督是貫徹落實內控措施,增強內控效果的關鍵環節,也是發現各種問題的有效手段。貨幣發行工作離不開檢查監督,在日常工作中各級人民銀行不斷開展高頻率的業務檢查,粗略計算,河南省每年庫房、復點、銷毀環節開展的大檢查不低于四次,抽查、自查不低于四次。但是在各次檢查中,同一單位仍能發現同類性質的問題,這說明檢查僅是重過程,整改落實效果不佳,檢查預期效果沒有達到。這中間存在多方面的原因:一是檢查人員工作態度不夠端正,沒有認識到檢查的嚴肅性和重要性,走過場、留情面、擅自修改檢查結果的事時有發生,檢查效果大打折扣;二是被檢查單位風險意識淡漠,沒有對檢查結果引起思想上的真正重視,檢查出來的問題聽之任之;三是檢查缺少必要的后續監督檢查手段,后續整改檢查跟不上,檢查問題的整改落實缺少推動力;四是缺少完善的責任追究機制,對問題直接責任人,對沒有如實報告檢查情況、檢查不認真、走過場的情況,沒有切實進行嚴肅的責任追究。這樣造成檢查不能起到應有的作用,風險即使暴露了,后續彌補手段跟不上,也就失去了對風險控制最好的時機,小的差錯可能造成大的風險事故隱患。
(四)風險控制手段單一,現有的科技手段沒有
充分利用
目前,貨幣發行工作風險控制手段主要依靠制度約束和各類監督檢查,而逐漸完備的技防手段,其效用并沒有充分發揮。比如庫房監控設備,目前不僅實現了全范圍、多角度、無死角監控,而且實現了遠程監控網絡一體化。但是監控技術手段基本上是作為在出事之后查找原因、查找證據,確認責任人的彌補手段,多用在事后,并沒有充分發揮監控設施在事前、事中實時化解風險作用;遠程監控網絡現在也僅是在探索使用階段,沒有充分發揮作用。
三、提高貨幣發行業務風險管理的建議
(一)建立全面、系統的風險防范與控制體系
1、建立量化的風險評估指標體系,使風險管理狀況具有橫向、縱向的可比性。長期以來,在貨幣發行工作中對風險的識別和衡量,更多的是依靠制度規定的定性認識,沒有定量分析,風險的大小憑經驗,缺少可度量的標準。可根據現有的各項規章、制度,將貨幣發行各個風險崗位蘊含的各類風險,通過一系列可操作的指標進行衡量,并根據風險狀況給各個指標賦予一定的權重指數,以此構建整個貨幣發行部門和各個風險崗位客觀的風險評估指標體系,業務工作中出現的各類風險隱患都可以進行客觀的衡量,指數可以累計,各環節權重指數之和即代表風險程度,根據風險指數劃分若干等級,客觀反映風險管理狀況。風險評估指標可以借助于各類檢查進行計算,同時可應用于各類檢查決策和風險評估,對風險管理狀況進行預警;可以從時間上進行同單位、同崗位縱向比較,也可用于不同單位、不同崗位的同一時間的橫向比較,有助于風險評估和控制。
2、形成全方位的風險防范監督、控制模式。通過調查發現,我們的干部職工對風險控制的理解較膚淺和狹隘,90%的人員認為風險管理的責任在于直接責任人和直接領導,沒有認識到每個人、每個環節都關系到風險防范與控制,有的甚至認為風險的防范控制主要是個別部門、個別人的工作。因此,在強調風險控制與防范的過程中,要將風險意識深入每個員工人心中,形成人人都是風險控制的主體,每個部門、每個崗位都是風險防范與控制主體的認識。在業務操作過程中建立前崗與后崗、同一性質崗位之間的監督責任機制,明確同一工作崗位和相關工作崗位之間相互監督檢查職責,可具體通過利益激勵和責任追究的制度安排,將風險控制的責任與風險崗位每一個人的利益聯系起來,如果出現了事故或者本崗位的風險指數達到了某一程度,每一個人的利益都要受到影響,每一個人都要承擔責任,當然當事人要承擔更多的損失和更嚴格的責任追究。這樣,不僅會讓每個人主動去監督周圍員工的業務,而且會使當事人也愿意接受監督,更使直接責任人承受更大的壓力。通過全方位風險防控體系的建立,增強每個員工的責任意識和風險意識,降低風險隱患。
3、建立專職內部風險監督控制崗位,實現對監控內容的常態與動態管理。仿照銷毀專職督察員模式,設立專門的風險監督崗位,選配責任心強的同志擔任,日常通過監控錄像、跟班作業、監督后續整改情況等靈活多樣的方式,有效地開展風險要害崗位監督,工作具有一定的獨立性,有檢查權、監督權、建議權。專職風險監督崗位的建立,目的是防范工作人員細節疏忽、習慣性操作與違規操作,真正做到及時發現問題,及時查處糾正,及時消除隱患。
4、建立后續監督檢查機制,解決整改不力的問題。要從各個工作層面建立健全檢查后續監督機制,切實轉變工作作風和工作側重點,將檢查的重點放在整改落實和效果上,通過復查的手段監督整改落實,并將整改的效果納入檢查效果評估范圍之內。
5、完善獎懲和責任追究制度。在實際工作中,按年度對全年工作無差錯、工作責任心強,特別是成績突出的單位和個人,給予物質、精神獎勵。
在物質獎勵方面,可以考慮將現有的各種補貼、獎金打包,全年工作無差錯的全額發放,甚至于增發一定的比例(比如20%);工作出現差錯,達到風險評估體系所測定的某一風險程度,扣發部分獎金,甚至全部扣除;對敢于堅持制度的、安全方面堵塞漏洞有突出貢獻的給予必要獎勵,避免獎金平均分配問題。在精神獎勵方面,可以嘗試延續原有的做法,從事貨幣發行工作年限達到一定年限,授予貨幣發行優秀員工榮譽稱號,并發給金質、銀質獎章的作法,提升員工成就感、榮譽感,看到自己的價值。在職務、職稱晉升方面應根據行業崗位特殊性給予制度性設計。對管理不嚴格、違反規章制度和操作程序辦理業務,特別是連續出現同一差錯的責任人、發現問題沒有按照要求及時整改的直接責任人、礙于情面不能認真履職的管理人員,要按照有關規定進行責任追究,并及時給予處罰,記入風險管理檔案,當問題累積至某一程度,應及時調離其現任崗位或職位。獎、懲和責任追究制度要形成機制并程序化,一旦出現某種需要獎或懲的情況,應及時啟動、進入下一程序,不能受到任何外來干預。
(二)加大技術投入和硬件設施更新,發揮現有技術手段潛力,用發展的眼光建設現代化庫房
庫房建設標準化、管理信息化、作業機械化不僅是為了完成了發行庫管理的目標任務,也是加強發行業務風險控制,有效減少風險環節的必要手段,充分利用現代化手段將是今后發行工作的方向和趨勢。從目前科技手段試點的情況看,取得了明顯的成效,一些成果可以進行全面的推廣。
1、大幅度提升發行庫機械化作業水平,實現業務操作的規范化、標準化。盡可能地對不達標庫房進行改建、擴建;新建庫房要充分考慮今后發展的空間和需要。創造條件積極推廣托盤化庫管方式,積極將電子叉車、清掃機、電子顯示標牌、自動閉合柵欄門等機械手段引入庫房管理工作中,提高工作效率,降低勞動強度,規避業務風險。
篇2
員工崗位責任書一
為進一步提高企業員工的素質,增強企業員工熱愛企業,熱愛本崗的積極熱情,按照集團的要求,結合本企業的實際,特簽訂此員工崗位責任書,用以明確簽約人在本公司工作崗位中的責任。
第一條本簽約人所在的部門:崗位:姓名:
第二條根據本公司《內部勞動紀律管理規定》,其員工應遵守制度如下:
1、嚴格按規定時間上班,不得遲到早退;
2、員工請假必須履行必要的請假手續,如有違反,公司將按曠工執行。
3、每個員工必須忠于職守,工作時間不打斗、打罵、干私活、酗酒,不準擅離工作崗位。
4、員工每天上下班,要有本人簽到,每月按工作考勤記錄結算工資,凡不按規定簽到者,一律按曠工論處。
第三條根據本公司《內部安全管理條例》規定,其員工安全責任是:
1、嚴格執行公司防火安全制度,明確個人崗位防火責任。
2、學習貫徹消防法規,掌握消防知識,熟知消防工作三懂三會配合本崗搞好防火安全日查工作,積極發現和整改火險隱患,確保防火安全。
3、保證本人不違章使用電爐、電熱杯、電熨斗等電熱器具,不私拉私接電源,有需要找專業電工。
4、不在辦公樓內焚毀文件和廢紙等,不亂仍煙頭、火柴梗,杜絕火險隱患。
5、不在防火通道,樓梯等安全出入口,通向消防設備和水源的通道以及配電盤(箱)處存放雜物。
6、積極參加公司內部組織的各項安全消防教育培訓活動。一旦發生火警火災事故,積極參與撲救并迅速報警。
7、對于公司內辦公室、變電室、機房設備間、泵房的設備設施等重點要害部位各崗位工作人員必須堅持每日對所負責工作進行安全檢查,做好防火等各項安全工作,發現問題立即采取臨時措施,及時上報不得拖延。
8、嚴格執行公司防盜制度,現金存放,貴重物品管理必須按規定落實,保證本人不在辦公桌內存放公家和私人現金、支票、存單(折)、有價證券等。
9、下班后要注意檢查門窗、辦公桌是否加鎖,未經保衛部門同意任何人不得在公司內留宿,班后及節假日不準帶家屬、親友、同學等進入公司。
10、非工作人員不得隨意進入辦公室、物料庫、設備間、變(配)電室。管理人員要定期核實帳物,發現問題及時報告。
11、自行車要存放在院內指定地點,嚴禁存放在樓道內或辦公室內。
12、對發生的盜竊案件要注意保護現場,及時報告保衛部門并積極提供情況,協助偵破案件。
13、設備間、變電室工作人員堅持崗位,不得擅離職守,做好安全運行記錄。
14、從事特種作業人員,必須具備專業操作資格證書,工作中要嚴格遵守執行崗位責任制和操作規程及設備運行、維修的有關規定,保證人身和設備安全。
15、不攜帶易燃品,危險品、物品進入公司辦公大樓和庫區。
16、勇于同壞人壞事做斗爭,發現犯罪苗頭及時報告,確保國家和人
民生命、財產不受損失。17、不參與賭博或為賭博提供條件。
18、不參加組織,積極同組織做斗爭,做好參加組織人員的轉化工作。
19、車輛外出辦事,要嚴格遵守交通規則,提高安全意識,以免發生事故。
第四條根據本公司《內部員工獎勵制度》規定,其員工在本崗應做到:
1、努力完成本職工作任務,工作認真負責,任勞任怨,從不計個人得失。
2、加強物流管理業務知識的學習,不斷提高服務質量,勤奮兢業,以企業為家。
3、在開辟物流管理多元化服務功能上,提出合理化建議并取得一定的經濟效益,為企業做出突出貢獻。
4、在關愛企業,為企業增收節支,防止跑冒滴漏等方面做出了積極貢獻。
5、保護公共財產,以企業為家,充分體現出企業主人翁的責任感。
6、時刻牢記本公司對外服務承諾口號:
不讓工作在我這里積壓、延誤;
不讓客戶在我這里受到冷落,對服務不滿;
不讓制度在我這里走樣,差錯在我手中發生;
不讓違背職業道德的不良風氣在我身上出現;
不讓客戶利益和企業利益在我這里受到損害;
不讓黨員的形象及利和品牌在我這里受到影響。
第五條本員工崗位責任書由本公司經理與職工層層簽訂,一式兩份,一份由簽約人自留備查,一份由公司保存,作為每年年終考評的依據。
第六條本員工崗位責任書自簽訂之日起生效,與員工勞動合同終止自行終止。根據員工表現計入當年考評,責任為全年,以此類推。
公司負責人簽字:責任人簽字:網
(監督方)(保證方)
20xx年xx月xx日
員工崗位責任書二
為進一步加強公司安全生產管理,確保公司安全運營,根據相關規定,公司與職工簽訂《安全生產責任書》,把安全責任落實到每位職工,其責現任內容如下:
一、必須做到安全工作,始終堅持安全第一、預防為主、綜合治理的方針,努力學習業務、安全知識,不斷提高自身的業務技能。
二、安全要求
1、嚴格執行國家、上級和公司安全管理制度,自覺接受安全教育培訓,具備識別、控制與本崗位工作有關危險源的能力,熟練掌握事故防范措施和事故應急處理預案,掌握本職工作的安全知識和安全技能;對于國家規定需要取得職業資格證書后方能上崗的,應事先取得相應的職業資格證書后方可上崗。
2、服從公司管理,認真履行安全職責,互相關心、幫助和監督,制止違章冒險行為;按照有關規定做好所在崗位職責要求的安全檢查,發現事故隱患、重大險情,應及時報告,并采取有效措施。
3、熟悉與本崗位有關的安全、衛生和消防設施、設備及器材部位,掌握其使用方法,并按規定進行維護。
4、當發生事故時,及時采取有效措施,避免事故進一步擴大,并及時報告,保護事故現場及有關記錄等資料。
二、目標:
1、確保所在崗位工作質量、安全、環保、職業健康安全零事故。
2、根據計劃,自覺參加學習培訓率達95%以上。
3、協助其他部門或職工完成任務率達95%以上。
三、獎懲辦法:
1、年內公司將對以上目標進行考核,達到目標要求的,進行表彰獎勵;達不到目標要求的,公司視情節輕重按相關規定給予處罰。
2、因個人工作不力、玩忽職守等原因導致本職崗位在安全方面存在重大安全隱患不能及時整改或造成安全事故的,公司將按相關規定和程序進行處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
四、本責任書一式二份,本責任書自簽字之日起執行。
部門負責人簽名:責任人簽名:
20xx年xx月xx日
員工崗位責任書三
1、校報編輯。本人負責校報二版科教版的組稿、稿件編輯,每期編輯文字約1萬字左右,一年完成校報40期左右的校報編輯工作,編輯文字約40萬字左右。
2、新聞采寫。負責教學科研新聞的報道,采寫,深度報道的挖掘,典型推薦、榜樣樹立,做到期期有亮點,有看點。每個月發稿15條,發表文字不低于20萬字。
3、攝影。負責校園新聞事件的攝影以及圖片處理。
4、報紙排版。完成報紙版面的美術編輯。從版式上提高報紙的吸引力,一年完成40期美術編輯工作。
5、報紙校對。完成每期所負責版面內所有稿件的校對,做到錯誤率低于萬分之三。一年完成40余萬文字的校對。
6、學校對外宣傳工作。配合學校外宣工作,積極宣傳我校。
7、指導學生記者。負責學生的記者的指導、培訓。
8、新聞網的編輯。負責新聞網的稿件編輯、上傳。
9、日常工作。配合宣傳部其他崗位做好部內的接待、理論宣傳教育工作。
10、校報編輯部編務。負責完成校報稿費、發行費的發放清理。
11.完成領導交辦的其他工作。
員工崗位責任書四
為進一步提高企業員工的素質,增強企業員工熱愛企業,熱愛本崗的積極熱情,按照集團的要求,結合本企業的實際,特簽訂此員工崗位責任書,用以明確簽約人在本公司工作崗位中的責任。
第一條 本簽約人所在的部門: 崗位:姓名:
第二條 根據本公司《內部勞動紀律管理規定》,其員工應遵守制度如下:
1、嚴格按規定時間上班,不得遲到早退;
2、員工請假必須履行必要的請假手續,如有違反,公司將按曠工執行。
3、每個員工必須忠于職守,工作時間不打斗、打罵、干私活、酗酒,不準擅離工作崗位。
4、員工每天上下班,要有本人簽到,每月按工作考勤記錄結算工資,凡不按規定簽到者,一律按曠工論處。
第三條 根據本公司《內部安全管理條例》規定,其員工安全責任是:
1、嚴格執行公司防火安全制度,明確個人崗位防火責任。
2、學習貫徹消防法規,掌握消防知識,熟知消防工作三懂三會配合本崗搞好防火安全日查工作,積極發現和整改火險隱患,確保防火安全。
3、保證本人不違章使用電爐、電熱杯、電熨斗等電熱器具,不私拉
私接電源,有需要找專業電工。
4、不在辦公樓內焚毀文件和廢紙等,不亂仍煙頭、火柴梗,杜絕火險隱患。
5、不在防火通道,樓梯等安全出入口,通向消防設備和水源的通道以及配電盤(箱)處存放雜物。
6、積極參加公司內部組織的各項安全消防教育培訓活動。一旦發生火警火災事故,積極參與撲救并迅速報警。
7、對于公司內辦公室、變電室、機房設備間、泵房的設備設施等重點要害部位各崗位工作人員必須堅持每日對所負責工作進行安全檢查,做好防火等各項安全工作,發現問題立即采取臨時措施,及時上報不得拖延。
8、嚴格執行公司防盜制度,現金存放,貴重物品管理必須按規定落實,保證本人不在辦公桌內存放公家和私人現金、支票、存單(折)、有價證券等。
9、下班后要注意檢查門窗、辦公桌是否加鎖,未經保衛部門同意任何人不得在公司內留宿,班后及節假日不準帶家屬、親友、同學等進入公司。
10、非工作人員不得隨意進入辦公室、物料庫、設備間、變(配)電室。管理人員要定期核實帳物,發現問題及時報告。
11、自行車要存放在院內指定地點,嚴禁存放在樓道內或辦公室內。
12、對發生的盜竊案件要注意保護現場,及時報告保衛部門并積極提供情況,協助偵破案件。
13、設備間、變電室工作人員堅持崗位,不得擅離職守,做好安全運行記錄。
14、從事特種作業人員,必須具備專業操作資格證書,工作中要嚴格遵守執行崗位責任制和操作規程及設備運行、維修的有關規定,保證人身和設備安全。
15、不攜帶易燃品,危險品、物品進入公司辦公大樓和庫區。
16、勇于同壞人壞事做斗爭,發現犯罪苗頭及時報告,確保國家和人民生命、財產不受損失。
17、不參與賭博或為賭博提供條件。
18、不參加組織,積極同組織做斗爭,做好參加組織人員的轉化工作。
19、車輛外出辦事,要嚴格遵守交通規則,提高安全意識,以免發生事故。
第四條 根據本公司《內部員工獎勵制度》規定,其員工在本崗應做到:
1、努力完成本職工作任務,工作認真負責,任勞任怨,從不計個人得失。
2、加強物流管理業務知識的學習,不斷提高服務質量,勤奮兢業,以企業為家。
3、在開辟物流管理多元化服務功能上,提出合理化建議并取得一定的經濟效益,為企業做出突出貢獻。
4、在關愛企業,為企業增收節支,防止跑冒滴漏等方面做出了積極貢獻。
5、保護公共財產,以企業為家,充分體現出企業主人翁的責任感。
6、時刻牢記本公司對外服務承諾口號:
不讓工作在我這里積壓、延誤;
不讓客戶在我這里受到冷落,對服務不滿;
不讓制度在我這里走樣,差錯在我手中發生;
不讓違背職業道德的不良風氣在我身上出現;
不讓客戶利益和企業利益在我這里受到損害;
不讓黨員的形象及利和品牌在我這里受到影響。
第五條 本員工崗位責任書由本公司經理與職工層層簽訂,一式兩份,一份由簽約人自留備查,一份由公司保存,作為每年年終考評的依據。
第六條 本員工崗位責任書自簽訂之日起生效,與員工勞動合同終止自行終止。根據員工表現計入當年考評,責任為全年,以此類推。
公司負責人簽字: 責任人簽字:
(監督方) (保證方)
年 月 日 年 月 日
員工崗位責任書五
為深化學院人事制度和分配制度改革,推行聘任制,加強對聘用人員的管理,特制定以下條款,予以遵守。
一、工作崗位:大冶市商務局黨政辦公室主任
二、工作地點:院領導辦公室、會議室、院辦公室
三、工作內容:院領導、會議室財產保管、清潔衛生、事務接待以及協助院辦做好電話、傳真的接傳和各種會議通知、文件送達等工作。
工作職責及要求:
負責院領導辦公室、會議室(六樓、三樓會議室)財產安全以及清潔衛生工作。
負責全院性會務接待以及協助來訪人員的接待工作。
協助院辦工作人員做好電話、傳真的接傳以及各種會議的通知和文件的送達。
完成領導臨時交辦的工作。
保持院領導辦公室、會議室的清潔衛生。
耐心細致地做好接待服務工作。
經常性的清點、檢查院領導辦公室、會議室的財產安全。 下班之前或會議結束后要檢查領導辦公室或會議室電燈、電扇、空調、門窗是否關好。
在清潔衛生工作做完之后,要求在院辦公室坐班,協助做
好電話、傳真的接傳,及時完成會議的通知或文件的送達。 如果工作任務重,工作時間緊,必須加班加點完成。
五、違反以下條款之一的一律予以解聘:
因本人工作失誤,造成財產丟失,直接經濟損失達壹萬元的;
不講衛生,長時間不清潔辦公環境,給學院形象造成影響的 ;
工作態度不好,群眾反映較大,經教育不悔改的;
單位負責人(簽字) 崗位負責人:(簽字)
篇3
××年在所領導親切關懷下,在經理的正確領導下,在餐飲部全體干部員工的大力支持下,我認真履行崗位職責,協助部門經理同全體員工一道,端正態度、克服困難、扎實工作,順利完成了各項工作任務。作為餐飲部副經理,現就以下四個方面對本年度我任職工作情況,給大家做匯報,請大家給予評議。
一、思想學習方面。
1、能夠認真學習招待所相關文件內容、領會通知精神,并及時向員工進行傳達,涉及到具體工作的,能夠協助部門經理認真組織實施(迎接三星復檢,工作組檢查,軍內大型接待,春節、五一、十一重大節假日的工作安排,迎新晚會等,都能夠按照招待所的統一部署和經理的具體要求,嚴肅認真的落實工作);積極參與招待所組織的各項活動,在工作中能夠嚴格要求自己、嚴格執行工作標準,經常對個人工作進行總結和自我批評,不計較個人得失;作為一級管理人員,思想行動始終和所黨委保持一致,做到了不說影響團結的話,不辦影響團結的事,在執行管理工作時能夠做到客觀公正。(員工例會上、部門辦公會都做過自我批評,由于寢室管理不嚴,給自己一個嚴重警告,落實工作從來沒有跟領導談條件、爭榮譽、要利益,在落實工作或員工情緒不好時,與80%以上的員工都談過心、談過話,能夠正確引導和幫助員工,對大部分員工能力、特點、工作情況比較了解)這些方面我能夠給下屬員工起模范帶頭作用。
2、作為餐飲部副經理,我時刻提醒自己要加強學習,不斷提高自身綜合素質和工作能力,以適應招待所和餐飲部的發展需要,真正成為部門經理的得力助手,成為下屬員工的“貼心人主心骨”。首先學習現有的制度標準,并從工作實際出發,積累管理服務中的好經驗好做法,不斷完善制度標準,努力形成員工“看得懂、易執行”的材料和制度(餐廳服務120個怎么辦);其次是參加招待所安排的專業培訓,了解行業新趨勢、學習新理念,并結合部門的實際情況,及時轉訓(六常管理法);再次是通過觀看報紙、電視和閱讀書籍等渠道,發現新問題、新情況,吸取別人的慘痛教訓,反思自己的工作不足(關于小凱萊、新洪記、原味齋等酒店,在安全衛生方面存在的突出問題,向員工進行了通報)。過去的一年通過領導的培養和個人的學習,自己在工作能力和管理水平上,有了一定的提高。
二、履行職責方面。在過去的一年里我認真履行副經理崗位職責,積極完成所領導和部門經理交辦的各項工作任務,努力做到狠抓安全促經營、嚴抓培訓促質量、真抓成本促利潤、實抓隊伍促穩定,使餐飲部的各項工作與前期相比有了新起色。
1、狠抓安全促經營。結合餐廳去年工作特點和實際情況,吸取前年工作失誤的經驗教訓,重點提出了餐廳“七防”即:防火、防盜、防煤氣泄露、防食物中毒、防重大質量事件、防員工意外受傷、防員工違法違紀。我采取的措施是:加強教育,利用各種場合反復宣講安全知識,不斷提高員工安全意識,避免因人員思想麻痹大意,而出現的不安全事故;加強管理,要求餐飲部所有員工,都必須認真履行崗位職責,嚴格執行安全標準和操作規程,避免因管理混亂、人員失控,而出現的不安全事故;加強檢查,對工作中容易出現問題的環節,做為我管理檢查工作的重點,積極避免因發現隱患不及時,而出現的不安全事故。通過以上措施,餐飲部在過去一年里,沒有出現過安全事故和較大的安全隱患,為部門順利完成全年任務,為經理把主要精力投入到部門全面建設上,創造了一定條件。
2、嚴抓培訓促質量。針對新員工到崗、老員工晉級、vip宴會接待、重大節日的工作安排,多次組織、參與一些常規性的培訓,并對培訓的計劃、內容和考核題目進行了完善更新;針對日常服務中遇到的問題,我整理了《餐廳服務120個怎么辦》,幫助員工克服經驗不足、常識欠缺等因素,最大限度地規避工作失誤,提高了員工處理問題的能力;協助經理首次組織、開展了“鴻翔賓館餐飲專業知識競賽”提高了員工集體榮譽感,增強了比、學、趕、幫、超的良好氛圍,也為以后部門開展培訓,積累了經驗;針對餐廳日常工作繁雜,臨時性工作任務多這一特點,在工作中執行走動式管理,盡量在第一時間掌握情況,發現問題能夠迅速處理和請示匯報,一年來我很少在辦公室工作。通過以上工作,為餐飲部服務質量的穩定和提升,發揮了自己的職能作用。
3、真抓成本促利潤。按照部門經理的指示,加強了低值易耗品的管理,采取了“出有簽字、用有去向、損有記錄”等措施,像餐打火機、香巾隨處可見的現象得到了有效控制(僅打火機一項去年比前年少用使用1500個,節約盡1000元);加強了餐具管理,對非正常損耗的餐具,特別是新餐具、貴重餐具“追根溯源”,嚴格執行了內部和外部賠償制度(約1500元),并結合所學“六常本文章共2頁,當前在第2頁上一頁[1][2]管理法”,多次組織員工學習了如何減少餐具破損的具體方法,起到了積極作用;多次組織員工對現有設備、用具進行盤點和維修,在掌握設備、用具使用情況的同時,也提高了利用率和使用壽命;加強了日常消耗水、電等消費大項的管理,在管理過程中隨時發現、隨時督導,像空調、熱風幕、燈光的使用,在不影響服務質量的情況下力行節約。
4、實抓隊伍促穩
定。在落實工作時能夠做到服從領導、下情上達,在執行管理工作時無論是對管理人員還是服務員,能夠做到尊重下屬、一視同仁;多次代表部門經理同管理人員,看望生病受傷的員工,使大家感受到了家庭般的溫暖;平時愿意與員工進行工作和思想交流,重視員工的建議、意見和想法,盡力幫助員工解決問題、克服困難;今年8月份廚師長楊東一班人入所工作,我們本著對工作負責的態度,經常“交換意見、相互學習”,各種信息能夠及時準確進行傳遞,前臺與后廚的配合比較愉快和默契,這些都促進了餐飲部團隊建設的和諧穩定。
三、存在差距及努力方向。雖然在過去的一年里做了一些工作,取得了一點成績,但這都是餐飲部全體員工共同努力的結果,我的工作能力、管理水平,與上級領導的要求和實際工作需要還有差距,主要表現在:
1、知識結構不夠全面,制約管理水平的提升。
2、制度執行不夠堅決,管理工作有時被動。
3、行業信息掌握不及時,創新能力明顯不足。
4、對員工業務抓的不夠,整體服務水平提高不快。
努力方向:
1、要強化個人學、注重實踐,不斷完善知識結構,提高自身的綜合素質和駕馭工作的能力,當好領導的參謀和助手,當好下屬員工的帶頭人。
2、要加大制度執行的力度,充分調動自己的主觀能動性,動腦筋想辦法,堅決把上級領導的意圖和想法,不打折扣的落實到工作中去。
3、要通過多種渠道了解沈陽餐飲酒店業的發展趨勢,掌握周邊同行的新動向,吸收別人家的好經驗好做法,結合本部門的實際情況,開創性的完成工作。
4、要把提高部門員工業務水平,當作大事去抓,突出質檢、培訓與考核、晉級、評比相結合,常規性培訓與針對性培訓相結合,集中培訓與分批輪訓相結合,培訓的內容形式與集體活動和員工愛好相結合。
四、工作具體設想:
1、要突出餐飲服務文化氛圍。當今顧客的消費需求已經從過去的吃飽吃好,轉變到今天的吃特色、吃營養、吃文化,所以這些方面應該是餐飲部開展營銷工作的重要環節,結合今年新菜譜的制作,要求服務人員必須掌握菜品的營養功效、精品原材料的產地、特色菜品背后的故事等,(例如海參、鮑魚、山藥的營養功效;荔圃的芋頭、查干湖的胖頭魚;東坡肉、夫妻肺片的來歷等等)這樣才能增加我們產品的附加值,使我們的菜品更具有吸引力和競爭力,同時也能增加顧客在點菜和用餐過程中的樂趣。
2、要定期組織崗位大練兵、大比武。通過各種形式的專業技能競賽,提高員工主動學習、主動進步的熱情,從而不斷提高部門整體服務水平。也就是以基尼斯世界記錄的形式,設立“餐飲部龍虎榜”,通過競賽獲勝的員工為紀錄保持者,可以把佩帶鮮花的相片放在龍虎榜上,同時獲得一定金額的獎金,其他員工可以隨時向紀錄保持者挑戰。(競賽內容會很廣泛如菜譜知識一口清、擺臺、口布疊花、清洗餐具等等)
3、要提倡部門全員參與管理。涉及到部門全面建設方面的問題,鼓勵員工多提建議,提好建議,所以我們可以長期開展“金點子”活動,對于我們餐飲部甚至是招待所提高經濟效益、提高服務質量、提高社會知名度、提高安全防范、杜絕浪費等方面的建議,一經采納并取得明顯成效的,立即給予獎勵。改變過去管理只是少數領導的事這種思想誤區,用制度激勵人,使部門每一名員工都參與到管理中去。
4、要加強員工思想道德教育。在經常開展專業知識培訓的同時,也不能忽略員工思想道德教育,今年要定期組織員工觀看人生立志、道德楷模、先進人物的光碟,像去年全國評比的各類楷模、感動中國人物、鄉約節目播出的平民成功典范,都值得我們去觀看、學習和體會,“士兵突擊”這部電視劇很多員工都看過,為什么許三多能夠踏踏實實的干好每件事?不是因為他傻,而是執著,只要端正態度、解放思想,我們餐飲部也會出現一批王三多、李三多、趙三多。這種方式可以加強部門的精神文明建設,提高團隊的戰斗力和力爭上游的和諧氛圍。
5、要強調管理的最終目的。管理不是把員工管怕、管跑、更不是簡單的罰款,是把后進員工帶成先進,把優秀員工穩步提升樹立典型,最終目的是利潤最大化。今年餐飲部可以在員工集中工作和休息的區域,設立“光榮榜、暴光臺、趣味角”用相機和圖片記錄日常工作中,具有典型性、代表性的正面和反面人和事,同時以整改通知單的書面形式,督促責任人限期整改問題,可以避免一些低級失誤的連續出現,從而更好地表揚先進、鞭策落后。
6、要繼續完善內部資料。今年要根據工作中遇到的新問題、新情況,繼續整理完善“餐廳服務120個怎么辦”形成“餐廳服務150個怎么辦”如果條件允許可以裝訂成冊,以口袋書的形式發給部門員工,便于大家學習和提高,更好地配合招待所“員工手冊、禮儀手冊‘的學習,不斷提高部門員工的整體素質。
7、要加大獎懲力度。如果條件允許部門每月評比優秀員工,獎金可以提高到50元,招待所每月評比的最佳員工,獎金可以提高到100元,這樣才能更好地體現最佳優秀員工的價值;以季度為單位超過一次嚴重警告、或兩次客人投訴、或三次書面警告、或五次口頭警告應立即給予辭退,以保持服務質量和隊伍的穩定。
8、要經常走出去學習。固步自封、閉門造車,永遠都會落到別人的后邊,只有走出去與同行多交流、多觀摩、多學習,才能不斷提高自己,因為以前管理人員外出學習后,回來后都有緊迫感、危機感,真正感受到與別人家的差距,員工則感受不到這些,總以為自己可以了,部分員工確實存在著自滿情緒,對新觀點、新理念、新方法接受緩慢,甚至存在抵觸情緒。所以今年條件允許的話,可以多派一些一線骨干服務人員外出學習,改變部分員工,特別是老員工的思維方式和工作態度。
最后把一句話送給大家,在新一年工作中一定要“能邁大步的邁大步,能邁小步的邁小步,但決不允許原地踏步!”
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關鍵詞:科研院所 固定資產 管理
固定資產是科研院所的一項重要資產,在其資產總額中所占比重較為突出,是科研院所完成科研任務和開展日常工作的重要物質基礎,也是其賴以生存和發展的重要資源。因此,加強科研院所的固定資產管理,對保障其各項業務活動的順利進行,提高經濟效益和社會效益,保證資產保值增值具有重要意義。本文針對科研院所固定資產管理中存在的問題,提出相應對策,希望對科研院所固定資產管理有一定的借鑒意義。
一、科研院所固定資產管理存在的問題
(一)對固定資產管理重視程度不夠
目前,科研院所對貨幣資金的管理很重視,但對固定資產的管理特別是實物管理的意識比較淡薄。表現在:一是重視現金、銀行存款以及總賬和明細賬的核對,輕視固定資產的盤點、清查,造成固定資產的實物數量管理和財務價值管理脫節,賬實不符;二是重視經費的爭取和使用,輕視固定資產的合理配置,盲目購置、重復購置現象時有發生,造成固定資產結構不合理和閑置、浪費,資產使用率低;三是重視新增固定資產,忽視對已購固定資產的日常管理、維護和更新改造,造成損壞、丟失嚴重,資產利用率低。
(二)固定資產管理職責不明確
實際工作中,很多科研院所沒有設置專門的固定資產管理機構,財務部門只負責固定資產的賬務管理,其實物管理大部分放在固定資產的使用部門;單位的財務管理部門與物資管理部門之間工作的協調性差,對實物缺乏動態管理;固定資產的購置、驗收、入庫、出庫、使用、毀損、報廢、處置的職責不清,造成固定資產表面上多頭管理,實際上無人問津。
(三)固定資產管理制度不健全
許多科研院所沒有建立起一套科學、規范、有效、責權利分明的管理制度。表現為有些科研院所沒有制定固定資產管理制度,在管理中無章可循,隨意性強,管理混亂;有些科研院所雖然制定了固定資產管理制度,但沒有認真落實,只是用來應付檢查,形同虛設,致使數額龐大的固定資產得不到有效的管理和利用。
(四)固定資產日常管理工作薄弱
1.固定資產賬實不符、賬賬不符。科研院所固定資產存在有賬無物、有物無賬的現象。由于沒有實行定期對賬制度,導致財務部門的固定資產明細賬與資產管理部門的實物賬常常不一致。每逢檢查及年終財務決算審計時,臨時用財務部門固定資產明細賬代替固定資產實物賬來應付檢查。
2.固定資產轉移、變更手續不齊全。固定資產僅在投入使用時,辦理了驗收、交接手續。而在人員變動、固定資產轉移時,沒有任何固定資產變更或交接手續。資產管理部門不能及時、準確地掌握本單位固定資產的分布和變動狀況。
3.固定資產未按規定進行定期清查盤點。雖然會計制度和年終決算要求各單位要成立專門小組,對固定資產進行清查盤點,但長期以來,科研院所沒有形成完整的固定資產盤點制度和報廢制度,或者有制度沒有很好的執行,由于長期對固定資產不進行盤點,造成賬外資產、毀損資產、遺失資產等無法及時發現,科研院所無法掌握固定資產的真實情況。
二、加強科研院所固定資產管理的對策
(一)提高固定資產管理的思想認識
提高思想認識,是加強科研院所固定資產管理的前提條件。首先,單位領導要重視。《會計法》明確單位負責人是本單位會計行為的責任主體,科研院所的領導要高度重視固定資產管理工作,將固定資產管理納入日常管理,常抓不懈。其次,管理人員要重視。采購人員、財務人員和專業技術人員是科研院所固定資產管理的主要人員,應配備責任心強、懂經濟、掌握專業技術、懂管理的高素質管理人員,負責固定資產的管理工作。第三,全體職工要重視。固定資產管理內容繁雜、環節較多、涉及面廣,特別是固定資產的使用一般要落實到人。因此,做好固定資產管理工作,不僅是科研院所領導和管理者的職責,也是全體職工的責任,要提高全體職工對固定資產管理的意識,形成從領導到職工都重視固定資產管理的良好氛圍。
(二)設立專門的固定資產管理機構
第一,要設立專門的固定資產管理機構并設專人負責固定資產管理工作。科研院所要在財務部門、固定資產管理部門和固定資產使用部門之間建立明確的職責,規范固定資產管理的流程和制度,確保固定資產管理運行順暢。第二,實行目標管理,建立責任制,目標要層層分解,責任要層層落實。將所有固定資產的購置、管理和使用等環節有機結合起來,堅持“統一領導,統一計劃,統一采購,統一管理,統一分配,統一調度”的原則,防止多頭采購、分散管理、隨意使用的現象發生。第三,在固定資產實際管理工作當中,推行嚴格的使用責任制,將責任具體落實到部門和個人,管理部門應恪守職責,履行義務,真正將政策、法規和制度落到實處。第四,制定固定資產考核管理辦法,使固定資產管理與部門和個人的利益緊密掛鉤,考核指標應包括固定資產完好程度、盤盈盤虧、維護利用等。
(三)建立健全固定資產管理制度
建立健全固定資產管理制度,是加強科研院所固定資產管理的保證。固定資產管理制度具體包括:
1.固定資產采購制度。對一般資產的采購,要實行公開招標采購制度,對大型的儀器設備還要采用采購論證制度。購買前使用單位要組織人員對市場進行調研,并寫出可行性分析報告上交固定資產管理領導小組。固定資產管理領導小組要召開專門會議進行認真研究,并組織有關方面的專家開會討論,站在全局的高度,全盤考慮,從應用和性能等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性,杜絕盲目采購。對科研項目的立項及設備的購置都要有一定的前瞻性和預見性,盡量做到早計劃、早安排,達到設備的購置與項目的開展同步進行。
2.固定資產內部調撥和轉讓制度。固定資產管理要有嚴格的內部調撥和轉讓制度,對閑置不用或使用效率低的固定資產予以合理的調配,并及時辦理調撥和核銷手續,以提高固定資產的使用效率,減少重置。同時建立好固定資產臺賬,實施動態管理,資產的增減變動及時反映在各類臺賬中,以真實、準確地反映固定資產的轉移、增減變動情況。
3.固定資產報廢制度。固定資產報廢要嚴格執行規定的程序,履行相關的審批手續。首先,由使用部門寫出書面報廢申請報告。其次,資產管理部門聯合相關部門對報廢資產使用價值進行鑒定,經相關會議討論通過,上報總經理辦公會或類似機構批準后方可報廢。最后,財務資產管理部門根據批準結果進行資產賬目核銷。固定資產使用到一定年限后,要根據其使用狀況及科研項目的需要,及時進行必要的投資更新,合理安排投資計劃,確保科研任務的順利完成。
4.固定資產日常維護制度。日常維護可以延長固定資產的使用壽命,某種程度上等于節約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率。科研院所可以制定相應的獎懲制度,對設備管理人、使用人進行考核和監督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰;同時,對設備管理成效顯著、效益突出的單位和個人進行獎勵。管理目標與個人工作績效評定掛鉤,通過多種方式提高員工自覺維護保養儀器設備的意識。
(四)強化審計監督職能
科研院所的審計監督部門有責任對科研院所固定資產管理的全過程進行審計監督,以確保固定資產管理的效率性、安全性,防止固定資產流失。一要對設備資產購置的整個過程進行監控,并參與采購、驗收工作;二要對資產的出租、出借、轉讓、變賣進行監督,監督固定資產變價收入是否按要求入賬;三要對固定資產的賬目進行審計,審查其賬賬、賬實、賬卡是否相符,對于審計中發現的問題,及時提出整改意見,并監督相關部門完成整改工作。
三、結束語
固定資產管理是一項復雜的、系統性的工作,科研院所要提高思想認識,全員參與,完善制度,強化審計監督,促進固定資產的合理有效利用和保值增值。科研院所只有不斷地探索固定資產管理的新模式,以制度創新、體制創新來解決固定資產管理中存在的問題,才能使固定資產在科研生產中最大限度地發揮作用。
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篇5
庫房是指用于存放商品的房屋。主要用于存放怕雨雪、怕風日,要求保管條件比較好的商品。按照建筑結構分,有混凝土、磚木、簡易庫房等,按庫房的使用要求可分為:簡單庫房、保溫庫房、自動化庫房和冷藏庫房等。下面是小編為大家整理的庫房工作自我鑒定五篇,希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!
庫房工作自我鑒定120__年伊始,轉眼間,來公司已經有九個月了,快結束了20__年的全部工作任務。我也很榮幸的能夠融入了公司的大團體里,作為一名庫管,在公司領導和全體同仁的鼓勵、支持下,不斷的學習和提高,基本完成了各項工作任務。此刻作以下鑒定
一:對庫房管理的認識,庫房工作在公司管理的一個小部分,對工廠生產、銷售等物流的一個中間環節,對整個生產等各個重要地位,公司的一部分資金在銀行流動,同時公司的資產的一部分在庫房流動,是資金流動的部分實物體現。所以對于自我來說任務重,有必須的心理壓力,職責心不容放松。
二:主要工作資料和工作對自我的要求:
主要負責材料庫和型材庫的工作,從生產大局來說,激勵自我不斷學習、頂住壓力,樹立
自我的協調、配合、服從、團隊服務意識。
1,對物料的熟知,紗窗庫的各個物料配件認知,分清各個規格,型號、顏色、數量、用途等,
2,定期和不定期對庫房物件進行盤點和整理。
3,盡量做到小配件的數量的準確性。做到繁瑣的工作中細致化管理。
4,進取配合生產、采購,財務等的工作,做好出入庫單據的及時入財務帳。
5,在自我的職責本事范圍內,嚴格按要求檢查供貨商供貨的質量,做到合格入庫。
6,對庫房定期進行或到達整理、整頓、清理、清潔、素養、安全等6S科學化管理。
7、做到選進先出、對庫房出現的物料過期、有損、物料的短缺,進取主動匯報,反映情景,針對生產,做到物料的合理、優化配置。
減少浪費,和占用資金。
三:工作中遇到的問題
因為個人原因和公司的發展當中遇到的問題,我個人應及時提出,相互溝通加以更正、改善和解決。使自已更好的能在公司發展。
1,剛開始對物料的不熟產生的問題
對公司的物料情景不能全方面的了解,因為來公司時間不長,對新的物料認識有個過程,這樣的問題就是當車間,或去工程工地時,來庫房取工具或相應在的配件時,才會發現沒有或有的不合要求,會影響生產、安裝的進度。
2,房庫的東西不經過我那里自我私自取,拿到生產車間。這個問題逐步改善。
對于來庫房取工具等需要庫房這邊知曉,不應當自我私自取,因為這些物料是有規格、數量,同時還一此進不合格的。使用當中是有要求的,數量,每個工程用的,都有相應的擺放,同時我這邊也能明白庫存量是多少,首先研究是否及時采購;有的一些配件可能在已經使用當中存在質量問題,當再次使用,會影響生產,安裝、售后等部門,增加了生產成本,同時也浪費不必要的時間。
3,安裝完成后的工具等亂堆亂放,之后經過廠長等開會工作合理安排,得到解決。
庫房擺放的物料是盡量合理空間的,當安裝完的工具等放進庫房,理解大家的辛苦,做到二次使用能及時找到和發配,具體的如膠槍等能及時清理。同時拿回來的工具等也有必要進行清點一下,看是否有損壞的,有損壞的及時修理或再次采購入庫,備之后用。
4,型材料架上各種規格混亂的問題,影響庫表數的準確性。
因為各種物料擺放不規范,在庫房盤點時,對料的準確性有影響,同時備料時也不方便,有的料在那里,有的料在那里。尤其有的料還是半截料。在利用上產生利用率,產生不必要的浪費。也會產生廢料占用空間。擺放應遵循上輕下重、常用的物料放到容易備料的地方等等。
5,盤點庫房數量和生產備料的之間的問題
當月末盤點應是對做出準確庫存報表的要求,為了應對于長期對料數量和準確應和生產備料時間上避免同時進行。
6、有部分供貨方的收據信息不全或沒有出庫
(1)這個問題是如果不涉及公司商業秘密的情景下,應當明白供貨或外購物料(同時也括一些常用料),因為庫房要了解物料的一些基本情景,規格,數量等以方便對于新的員工在使用時加以注意,以減少不必要的麻煩。(2)一些涉及長期供貨商定期的憑證,有備可查,因為工作上難免發生丟失可能性小的情景等
四:展望示來
隨著公司規模不斷在壯大和品牌的知名度不斷提高,根據公司的發展要求,對庫房管理這
塊也要求越來越高,同時也對自我是一種挑戰和體現自身價值的機。對公司充滿信心,我個人將以執著的精神面貌和全身心的精力投身20__的庫房工作中,能為公司的整體利益添磚加瓦感到欣慰。
最終,祝愿大家在新的一年里工作愉快,全家幸福,如意安康
庫房:___
20__年__月__日
庫房工作自我鑒定220__年倉庫管理工作在公司領導的正確領導和大力支持下取得了較大成績,倉庫管理工作較之去年又上了一個新臺階,庫容庫貌得到有效改善,服務生產的效率繼續得到提高。為了鑒定經驗,提高自我,以至于把工作做的更好,我現對過去一年的工作進行簡要的鑒定現將全年工作鑒定如下:
一、工作回顧:
1、了解各倉管員的所管區域物料擺放后,對物料現場的大面積區域劃分進了相應的調整再次細分與標識,根據用途品別進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況,在改善公司形象的同時也為后續物資清查工作奠定了基礎,干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的基礎工作。
2、為了倉管員的工作能做到帳、卡、物一致,出異常時能做到有帳可查,有據可依。
逐步建立起手工帳,電子帳。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高工作效率,要求他們對倉庫貨位進行重新編排劃分,為新進倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。
3、規范了報廢品處理流程及盤點后產生的盤盈盤虧系統調整流程,最大程度的避免公司資源浪費,保證了倉庫庫存的準確性。
二、工作不足
1、處理單據不夠及時,物料入庫滯后。
2、盤點速度較慢,并且盤盈盤虧率較高。
3、倉庫庫容庫貌沒做到位,顯得雜亂。
三、2016年工作目標
1、努力提高倉管操作技能水平,爭取倉管員每月的工作失誤次數1次。
儲發料不及時率每月0次。
2、物料現場所有標識清晰,明確,要求倉管員備料必須要做到批次管理,先進先出為原則。
3、每一天對所有倉管所管物料庫存稽查,要求倉管員的庫存信息準確率100%。
4、現場管理與目視化管理的不斷完善與維持。
時時做好倉庫的6S工作,堅持環境整潔,所存放的物料井然有序。
5、當天的帳及時完成,勿必做到日清月結。
為提高物料的管理,對所有進出倉物料按《倉庫管理規定》執行,對供應商嚴格把關來料數量。為確保采購部、生產部及營銷部部能及時了解物料庫存情景,對電腦數據及手工賬實時錄入,確保數據的準確性與及時性。
四、需求提議
為在新的一年里更好開展工作,特提出以下幾點提議:
1、開展關于《倉儲管理》的相關培訓,便于增加大家的知識。
2、增加倉儲人手。
倉庫能在現實情景中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導以及各位同事的大力支持和配合,在新的一年里我將繼續加強學習,認真履行職責,全方面提高工作本事和綜合素質,克服不足,以更高的標準嚴格要求自我,爭取做得更好。
庫房工作自我鑒定3光陰荏苒,歲月如梭,20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來。回想過去,應對眼前,展望未來!有提高的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。用心思量鑒定工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經驗,為以后的工作做好了充分的準備。現將工作鑒定如下:
一、工作鑒定
1、堅持執行本公司的早會制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,對前一天的工作做鑒定,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。經過早會,提高內?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽筆科涌熗爍骼嘈畔⒌牧鞫薌笆鋇胤⑾植⒔餼鑫侍狻?/p>2、及時收發物料,并不定期進行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務處理。確保了帳、物、卡的一致,使倉庫工作做到日清日畢。
3、堅持執行7S工作,做好物料的標識和防護;
改善工作環境,做到讓人一目了然,規劃倉庫物料的區域標識。
4、調整物料擺放,實行倉庫定位工作;
了解各倉管員的所管區域物料擺放后,針對于倉儲規劃的不明確,做了一個相應的倉儲區域規劃整改方案圖。對物料現場的大面積區域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。
5、退供應商不良品的及時處理;
每周統計不良品給相關部門并及時跟進,在相關部門的協助下,不良品得到了及時的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;
對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產等個個部門進取溝通,確保到料及時。降低生產滯留。2014年悄然離開,回想自我在這一年的工作,許多工作還有不盡如意之處,鑒定起來存在的不足主要有以下兩點:
二、存在的不足以及改善措施:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源;
在工作的過程中,由于今年接觸比較多的事物,比較較陌生的地方沒有進取向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能到達優勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動加強和其他同事的溝通,經過公司這個平臺到達資源共享,從而提高自我的業務水平。
2、缺乏計劃性;
在工作過程中,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常到達事倍功半的效果,領導不滿意不說,自我還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能到達事半功倍的效果。
三、2016年工作計劃
1、保證工作順利開展;
確保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;
在20__年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,能夠培養倉庫人員的多方面本事,熟悉多的物料,在其他人員調休的情景下能夠幫忙處理業務。發展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎。
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都能夠按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都能夠在短時間內接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規劃;
做好倉庫的整體規劃,對物料進行重新分類擺放。
5、建立數據化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數,從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現,而是以準確數據來確定員工的工作本事。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產的70%)A類物資具有占資金大數量少等特點,方便倉儲人員盤點,可做為月盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產的10%)C類物資是常用物資,且數量大,資金小。倉儲人員應每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產滯留。B類物資(占倉庫資產的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做月盤點,B、C類物資可做為季度盤點。
7、員工培訓;
培訓計劃,對員工進行5S、安全、崗位操作技巧和新中大系統操作的培訓。作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,只要求自我做的更好,不斷的在提高,自我的本事有限,可是本事是一方面,態度是另一方面。只要認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些都會認識到,我相信我能夠做好!
庫房工作自我鑒定4回首今年的工作,有與同事的聯手攻關艱辛,也有遇到困難和挫折的惆悵,時間過得飛快,不知不覺中,充滿期望的一年伴隨著新年伊始而即將來臨。
現就本年度相關工作作出如下鑒定:
一、虛心學習
在最短時間內熟悉自我所管物料的規格以及所屬供應商的區分,盡快熟悉公司內部的操作流程。
二、心系本職工作,落實工作職責制
努力配合各部門完成的入庫和出庫工作,爭取更加完善倉庫管理制度,對于本人工作中的失職勇于承擔職責,并杜絕再次出現類似失職事件的發生。
三、加強檢查倉庫內部的安全設施,確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每一天對當天進出物料進行抽盤,確保常用物料的賬目與實物的準確率到達95%以上。
四、總的看來還有存在不足的地方,亟待我們去解決的問題,主要表此刻以下方面:
1、倉庫收發料區大門,時常處于敞開狀態,原材料倉內置為良品、不良品以及報廢料的放置區,來料未經檢驗,可列為不明狀態物料,若將其放置于材料倉不太妥當。
2、倉庫辦公室為倉管人員辦公之地,非倉庫人員卻隨意進出倉庫辦公室,還曾出現辦公文具被損壞現象。
3、材料倉非倉庫人員隨意進出,讓人感覺就像菜市場一樣,完全無視倉管員的存在,若送貨員搬貨進倉都有倉管員隨行。
4、賬目管理混亂,每月對物料進行抽盤,實物與系統賬目的準確率幾乎為20%。
5、庫存樣機全部裸機入庫,導致業務出貨為了尋找適宜包材很多浪費時間。
五、下一步打算
針對本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個方面。
1、嚴格執行倉庫管理制度,禁止非倉庫人員隨意進入倉庫。
2、加強倉庫物料賬目管理。
3、庫存樣機必須配包材入庫,節省倉庫和業務的工作時間。
4、系統內存在一個物料多種編碼的情景,對于不使用的物料編碼進行刪除整改。
5、庫內呆滯料和報廢品過多,很多占用庫存且不美觀,及時處理增加空間利用率。
6、財務應加大對倉庫數據的監控。
六、個人認為給予改善的相關方面
1、生產退料過于頻繁,導致有時倉庫辦公室人滿為患。
提議在生產部購置針式打印機一臺,打好單據后到倉庫退料或者領料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料2次。
2、生產退料不寫生產任務訂單號
提議生產退料必須寫明該物料的所屬訂單號。
3、生產領料實物編碼和數量與單據上的物料編碼和數量不一致
提議生產任務訂單領料必須由PMC開出的生產領料單并有PMC簽字的單據方可發料,若一個BOM的同類物料有多種編碼,必須有工程下發的更改通知單。
4、生產領料和業務發貨、采購到料無計劃
生產當天要使用的物料,PMC應提前4個小時打出領料單給倉管員備料并把物料放置發料區;
業務當天需要發的貨物必須在當天生成發貨計劃表通知倉庫和生產部,計劃表必須包含發貨時間,精確到分。
采購必須提前一天告知倉庫當天到料計劃和數量,便于倉庫安排存儲空間。
5、成品往往是先出庫后入庫,成品機入庫單無相關人員簽字。
成品必須先入庫再出庫,否則財務無法預算成本。生產根據發貨計劃表的發貨時間提前入庫,入庫單必須有生產主管、PMC以及品質檢驗員簽字方可生效,倉管員確認手續齊全到生產部確認入庫數量以及產品規格,根據由財務審核的出庫單將貨物交給發貨員。
6、調撥單的含義的誤解。
調撥單的作用分為倉庫與倉庫之間的調撥和倉位與倉位之間的調撥,而不是部門之間的調撥。對于目前生產領用不算調撥,調撥出良品,調撥回不良品完全不貼合調撥單的根本使用意義。
提議取消部門之間的調撥單,生產訂單領料超領必須有生產主管和PMC以及財務簽字方可生效,品質領料采取領料單而非調撥單,且該單據有品質主管簽字,業務領取樣品機必須有銷售樣品領取單,且有業務經理簽字。
7、職責制度不到位
生產超領以及業務樣品借料有多少未歸還倉庫是由財務成本會計核算,生產任務單下發多少,欠料多少,訂單成品入庫多少應由PMC進行跟蹤,采購訂單物料到貨多少,退貨多少以及補退貨多少應由采購進行跟蹤。目前我司要求以上都由倉管員跟蹤完全屬于職責過度。倉管員的職責是憑單領料,憑單發料,保管物料的外在品質以及物料的物帳卡一致。
8、業務樣機領取頻繁
樣機很多是一種機子一天領出或者歸還多次,業務回復業務部沒有專門放置樣品的柜子,提議業務部購買幾個樣品展柜,一則避免樣機領取頻繁,二則便于客戶參觀。
9、先入庫后檢驗這個完全不貼合正規流程
正規系統都有品質部這個模塊,品質檢驗后系統會自動入庫,倉管員再根據系統入庫單打出紙質單據,作為入庫依據交由財務。
10、相關整體流程
材料入庫流程:供應商快遞送貨—倉管員確認采購訂單號、規格型號以及數量、物料編碼—倉管員在系統品質模塊進行來料登記填寫—品質收到送檢信息后到待檢區檢驗送檢物料—檢驗完畢(合格和特采系統會自動入庫并生成入庫單,拒收直接退貨)—倉管員根據入庫單打出紙質單據并將檢驗好的物料入倉歸位。
生產領料流程:
1、生產任務單領料:PMC提前4小時打出生產任務領料單交由倉管員把物料放置于倉庫發料區內—領料人根據領料單確認物料規格以及物料編碼、數量—確認無誤后簽字并領走。
2、非正常領料:領料人打出領料單—部門主管、PMC簽字—倉庫備料(備料時間至少5分鐘)—領料員確認物料規格以及物料編碼、數量—確認無誤后簽字并領走。
3、生產超領:生產打出超領單—PMC、成本會計簽字—倉庫備料—領料人員確認物料規格以及物料編碼、數量—確認無誤后簽字并領走。
生產退料流程:生產整理出需退倉物料—在品質模塊填寫送檢登記—品質確認狀態—品質開出檢驗報告(檢驗報告必須包含物料規格以及編碼、供應商)—PMC和部門主管簽字—倉庫確認簽字。
產成品或者半成品入庫流程:生產開出入庫單—在系統品質模塊填寫生產成品送檢登記表—品質檢驗開出出貨報告并簽字—PMC和部門主管簽字—倉管員確認數量,規格以及外箱標識是否齊全—確認無誤簽字。
產成品出貨流程:發貨員開具銷售出庫單—財務審核并簽字—倉管確認手續齊全將貨物交由發貨員—發貨員確認產品型號以及數量并簽字。
銷售退貨流程:客戶退貨—業務文員確認退貨型號以及數量—開具銷售退貨單—財務審核并簽字—業務文員攜銷售退貨單以及客退品交給倉庫—倉庫確認型號和數量簽字。
11、呆滯料處理方法
(1)工程確認能用于公司其他產品的物料優先使用。
(2)對于市場上存在價值且我司無法使用的物料,進行與其他公司或者供應商進行換料或者折價出售
(3)對于市場上無法回收的物料進行就地報廢。
(4)呆滯料放的時間長不但不會增值只會貶值,且大大占用空間利用率,且其外箱灰塵過多,給客戶參觀帶來不美觀的視覺,并非庫存過多就證明生意越好,相反,庫存越多,越體現出公司的周轉率低,公司效益的不好。
12、注意事項:
個人系統賬號密碼屬于保密,除持有者明白外任何人不得知曉,防止他人栽贓,若持有人自我泄露,造成的后果由持有人承擔。
庫房工作自我鑒定5時間過得真快,轉眼2011年即將過去,在工作的這段時間里我也學會了很多知識,讓我感覺到要做好每件事只要用心去學必須會成功!作為一名倉管員,我十分清楚自我的崗位職責,也是嚴格在照此執行。在2012年來臨之際,回顧2011年的工作具體鑒定如下:
1.負責倉庫各種產品容器及配件的入庫、出庫、日常衛生等工作。
2.做到每月對倉庫材料定期盤點,做到數據、材料相符。
3.嚴格做好材料的質量及數量的驗收工作。
按合同或訂單的要求,對已到材料應立即進行外觀質量、數量檢驗,并做好記錄。發現問題及時匯報,立即整改。
4.協助車間物料員做好容器的發放工作,嚴格執行物料發放管理規定,敢于堅持原則,保證材料數據的準確性。
堅持做到“先進先出”原則。
5.做好材料進出倉。
正確記載材料進、出、存動態,對倉庫進行不定期的檢查,完成好上級領導交予的任務及協調供應商退貨工作。
6.在工作中能夠嚴格要求自我,所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。
7.倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以每一天要清理倉庫,清潔地面,堅持衛生。
創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。
8.加強做好倉庫管理工作,對倉庫產品做好防潮、注意防火工作。
每一天的工作中都有很多問題發生,發現問題并在第一時間去解決,加強學習倉儲保管,物流相關知識,這是我還有所欠缺的。我想經過工作學習能有更大的提高。
篇6
同志們:
這次會議的任務是,貫徹落實上級春防會議精神,認真總結去年兩防工作,全面安排部署今年春、夏兩防工作。要求林業局各單位以今天的會議為起點,迅速投入到春防的各項工作中去,克服麻痹思想,強化各項防撲火措施,打好春、夏防火工作的基礎,并能抓住防火的關鍵時段突出重點、明確目標、落實責任、做好宣傳,全面做好森林防火及安全消防工作,奪取春防全面勝利。下面,我就2010年兩防工作做如下總結,對春、夏防工作講幾點意見:
一、兩防工作簡要回顧
2010年森林防火工作,春秋兩防相對比較平穩,而夏防卻遇到了我林區50年一遇的高溫天氣,火警火情在林區各局頻發,我局也發生了自2002年以來最大的一次6·26夏季火災,給我局經濟及資源上造成了嚴重的損失。但是,經歷了火的考驗我們也看到了我局整體撲火能力有了顯著提高,干部職工的責任感明顯增強,防火工作有了長足進步。
總結2010年兩防工作,我們主要做了如下幾點工作。
(一)搶前抓早做好防撲火人員的培訓工作。
2010年3月15日,在我地區冰雪還尚未完全融化之時,我森防指便舉辦了"了望人員培訓班",加強了了望人員識圖辯位培訓。4月22日又舉辦了"基干撲火隊員理論培訓班"來自23個基層單位的70余名撲火隊員參加了培訓,學習了撲火的業務理論常識。
(二)重金投入表彰防撲火有功人員,樹立撲火光榮理念。
2010年我局投入了5.5萬元,在春防會上對撲救2009年"5·15雷擊火撲火有功人員進行了表彰。表彰了23個撲火先進指揮部、62名優秀撲火隊員、23名防火先進工作者。這是我局表彰人數最多,投入資金力度最大的一次防火表彰活動,可見局領導非常重視防火工作,此次表彰激勵了撲火工作者的士氣,鼓舞了斗志。
(三)認真落實撲火預案,積極備戰為撲大火做好一切準備。
一是積極組織落實好撲火待命人員,2010年我們要求基層單位每天必須保證有300人生產或集中待命。各單位要組織落實好撲火待命人員,上報人員名單。特別是單位有季節性撲火隊員的單位,上報待命人員名單的同時,附身份證復印件,森防指做到了不定期抽查,防止有頂名人員。
二是按預案落實好了撲火工器具及待命車輛,各單位都能做到在五一前按照預案,及時修繕和補充撲火工器具,并且能注重工器具的質量,確保工器具的重復利用率。汽車隊在保證好自己的生產任務的同時,也能落實好待命車輛,保證車輛的正常運轉做到了隨叫隨到。
(四)火源管理責任明確落實到人,為控制火種入山取得實效。
一是落實了鎮區周邊巡護工作方案,加強了城鎮周邊與森林結合部的森林防火巡護工作,營林處、資源處、阿烏尼林場三個單位抽調了30名隊員,劃分了防火責任區段,設立了明顯的責任分段標志,把責任落實到個人,制訂了《巡護人員管理辦法》,并且森防指成立了摩托督查隊,對巡護人員進行督促檢查。
二是強化火源管理工作,采取外封內清的有力措施,在各個主要支岔線入山路口設立臨時防火堵卡站,加大了追究問責力度。5月6日,由防火辦、公安局、資源處組成"三清"工作組,深入到我局生態功能區開展三清工作,清除林內閑散人員和無證作業人員,并且了解了生態功能區內各防火公路情況,及時反饋了阿南一岔5.6公里處有涵洞塌陷等問題。
(五)加大投入提高了科學預防和撲救能力。
一是采取科技手段,加強各項預防措施,積極與**市氣象局聯系,先后投入了10萬余元,分三批購買了63顆增雨彈,并且借來了發射車,只要條件允許,就可實施人工增雨作業,而且人工增雨作業為我局6·26夏季火災取得勝利起到了一定的作用。二是為了撲救本局火做到輕裝上陣,加快行軍速度,我局投入2萬元為撲火隊員訂制了防火給養小背包。三是為了通訊暢通投入8千元修理和補充了通訊設備,為撲火隊員投入了2.2萬元購置了撲火手套、膠鞋等防火物資。
(六)注重宣傳取得實效,提高了全民的防火意識。
為營造濃厚的防火宣傳氛圍,我們始終貫徹持之以恒的廣泛深入地開展宣傳教育工作,2010年林業局又如往年一樣擬定了《2010年森林防火宣傳工作方案》,并按方案進行了具體實施。各單位也能根據本單位的實際適時開展防火宣傳活動,特別是"防火奉獻日活動",各單位都能認真開展,積極組織干部職工,走上了街頭、廣場、商戶及外來人員集中的棚戶區建設工地,發放傳單或在廣場舉辦文藝演出等進行宣傳,擴大了森林防火宣傳的覆蓋面,使全社會防火意識得到了明顯提高。
(七)國投防火設備得到充分利用,提高了我局森林防火工作的科學化水平。
2020戰旗小型棚室運兵車、德國進口水泵、GPS定位對講機、地理信息系統監測設備等一批國投設備,在今年火災的撲救中發揮了作用。
小型棚室運兵車發揮了小便靈的特點,提高了運兵的速度及安全系數。裝有地理信息系統的電腦,時時通過GPS定位對講機,準確的指揮撲火隊伍的行軍路線及火場定位。進口水泵的運用縮短了火場看護的時間。但是我們總體看來還需加強技術人員的培訓,達到設備操作熟練,使設備作用得到充分發揮。
(八)夏季火警的頻發,凸顯了夏防的重要性。
6月26日15點15分,隨著奧克里堆山06防火了望塔的一聲火警,拉開了我們局自2002年以來火情發生最密集,撲火持續時間最長,動用人力、物力最多,撲火難度及過火面積最大,撲火科技含量最高的一次火災撲救的帷幕。
26日至29日,在4天的時間里共發生大小火情七次,火災的撲救及火場看護和清理歷時8天時間。動用我局及外援局撲火人員最高時達1926人在火場,火災撲救過程直接投入資金達200余萬元。由于當時我局正是連續多日高溫天氣,火場周邊氣溫在40度以上,地被物干,林型又多為偃松林帶,所以林火發展很快,地下火、地表火、樹冠火立體燃燒,風向也變化不定,人員難以靠近,給撲火工作造成了很大的難度。火災結束后據統計七個火場的過火面積達3400余公頃。但本次撲火我們利用飛機巡察,科學的制定撲火方案,人工增雨作業為阿南及烏龍代兩大火場的撲火勝利起到了決定性作用。
在8天的撲火過程中,全局的干部職工及防火專業部門都表現出高度責任心和使命感。局領導做到了親臨火線、靠前指揮,座臺指揮局領導也能做到24小時全天值班,指揮有序忙而不亂。各基層單位也能做到黨政領導親自帶隊,布兵清理。而且各基層單位都能以大局為重停工停產,積極按森防指下達指令數組織人員及配備工器具。并且聽從森防指指揮,作戰頑強,阿烏尼火場及塔朗空火場就是由基干隊伍獨立完成了火場撲救及清理工作。
防火專業部門在這次火災的撲救過程中更是發揮了他們舉足輕重的作用。防火了望人員做到了火情報告及時、方位準確。電臺工作人員做到了通訊暢通、傳達無漏。調度做到組織調動人員及車輛快速有序。后勤做到了火場油脂、材料所需必應。專業撲火隊在火場更是表現了出英勇無畏的專火撲火隊伍素質。
回望6·26火災,我們雖然在經濟及資源上受到了很大的損失,但我們也收獲了豐實的撲火經驗,同時也彰顯了我們**人護綠色不畏艱險,愛家鄉勇斗火魔真情。
(九)兩防工作中的不足。
1、個別單位人員還有丟棄撲火工具或私拿撲火物資現象。6月5日,火場回來后,就有撲火物資丟失現象,二號工具少16把,鎬15把,滅火水槍13把,機油6桶。
2、6·26火災撲救中,要求各單位輕裝上陣不帶背包,然而,還有個別單位不聽從指揮私帶背包現象。
3、個別單位在集結到防火辦后,帶隊領導酗酒,在防火辦工作人員清點人數及工具時,態度強硬不配合,而且個別單位還有清點完人員后又私走現象。
4、個別單位在配備工器具時,有不按防指要求足量配備現象。
(十)消防工作總結。
1、簽訂責任狀。4月8日與基層20個單位簽訂了《消防工作責任狀》,進一步落實任務,明確責任。各單位也能按照責任狀的要求,認真組織實施,把消防工作落實到隊段、班組,形成一級抓一級,層層有人管的消防安全體系。
2、加強消防宣傳。春夏兩防消防車上街宣傳18臺次,職工群眾上街游行3000余人,開辦消防宣傳專欄一期,開展滅火實戰演練8次,街頭防火宣傳站1個,街頭防火宣傳點2個,懸掛無煙場區警示牌36個,出板報墻報51期,宣傳標語104條,發放宣傳單4000余份,到棚戶區改造建筑工地宣傳防火1次,做到了防火宣傳不留死角。
3、加大消防檢查的力度。實施構建社會消防安全"防火墻"工程,以人員密集場所為重點從四月份到現在共組成檢查組3個,林業局組織1個,公安局組織2個,先后對林業局20個單位進行了消防安全大檢查,共查出火險隱患12處,均責令當場整改,切實消除了隱患。
3、開展火災隱患集中整治工作。督促貯木場、福利場等重點單位投資數萬元,整改了用電線路和絞盤機房地面油漬多的隱患。貯木場又新增了三處深水井,由于工作超前,火災隱患整改到位,我地區在春防期間未發生任何火災事故。
二、兩防工作安排
今年是聯合國確定的"國際森林年"倡導各國大力開展植樹造林活動。而我們林區人只要保護好我們祖國的這片綠色林海,就是為我們的國家做出了貢獻。然而,要做好此項工作也并非易事,今年第一季度在我國就發生了5867起森林火災,防火形勢不容樂觀。需要我們今年要加倍努力做好如下幾點工作:
(一)充分認識春、夏兩防工作重要性,進一步增強責任感和緊迫感。
今年我們要清醒地認識到的防火工作形勢嚴峻,責任重大。只有我們全力以赴,采取有效的措施,堵塞漏洞,排除每一個隱患,才能做到萬無一失,才能確保不發生重特大人為火災,才能完成今年非常繁重的防火任務。因此,森防指要求各單位,生產轉季后,要全力以赴將主要精力、物力、財力都投入到防火工作中來。各單位領導要堅守崗位、恪盡職守,帶頭落實各項防火措施,扎扎實實的做好每一個階段的防火工作。
(二)突出做好"五個危險時段"的防火工作。
根據林火發生規律,我們要分階段、有重點地打好"五個戰役"。一是"清明節"要加強堵卡盤查和巡護,提倡文明掃墓,嚴防因上墳燒紙引起火警火災,安全渡過春防第一道難關;二是"五·一"節期間,放假時間長、要嚴控火源,嚴陣以待,確保節日期間不出大的問題;三是在最危險、最關鍵的五月份,還要實施特別緊要期的常規措施,全方位地抓好防火工作;四是春防后期密切注意雷擊火的發生,超前做好各項準備;五是去年6月我林區火情火警集中爆發,已給我們敲響了警鐘,因此要繃緊防火這根弦,絕不能在此期間在發生大的森林火災,造成不良影響。如何打好"五個戰役"將對我們的防控和撲救能力提出嚴峻考驗。如遇干旱年份,春、夏、秋防火期幾乎連在一起,今年很有可能防火期要一直持續下去,我們要做好長期作戰的思想準備。
(三)深入持久地開展防火宣傳,提高全民防火意識。
防火宣傳工作是森林防火工作的第一道工序。因此,我們還要象往年一樣、深入細致、大張旗鼓地開展宣傳教育工作,而且要保證防火宣傳工作要常抓常新,求真務實,注重實效,今年我們要在三個方面下功夫:一是利用電視臺及**潮進行媒體宣傳。二是宣傳形式要新穎多樣,營造濃厚的防火氣氛。三是加大對火災肇事者和典型火案的宣傳力度,對火災肇事者和火案責任人不僅要在經濟、行政和法律上嚴懲,還要公開處理,通過新聞媒體曝光,展開強大的輿論攻勢,以儆效尤,在地區人民的思想上樹立起一道防火線,做到防患于未然。
(四)強化火源管理工作,堅決杜絕火種入山。
今年的火源管理工作我們要做到以下幾點。一是檢查站要把好第一道關,要增加堵卡力量和檢查力度。二是各單位的封山工作應按春防的要求開始上崗,哪個岔線發生了火情,追究哪個單位分管和主管領導及有關人員的責任。三是進入連續干旱關鍵期,各單位及地區各學校要向職工、學生提出要求,明確防火規定。對私自入山者或弄火者也要追究單位領導的責任。四是由資源處、公安局、防火辦等部門繼續聯合開展"三清"工作,各林場也有權力和義務清除本防火責任區和森林管護區的閑散人員,并不得留外來人員住在作業點和看守用火點。五是各作業點上山后,要打好隔離帶,落實防撲火措施,發現火情能夠自救。所有作業點要盡量減少用火量,并堅決杜絕在外吸煙,嚴防機車漏油噴火等現象。
(五)加強了望工作,增加了望監測時間。
春防我們要加強了望工作,及時報告火警火情。確保了望監測率100%,是保證撲火勝利的前提。今年春天的了望工作,要在原有的基礎上,加強了望的次數和時間,關鍵時段24小時了望的奧克里堆雪山塔要從去年的60%增加到100%,做到白天望煙,夜間望火,確保每起火情及時發現。認真對待每起熱點和報警。而且我們仍要本著"寧信其有,不信其無"的原則,對上級追查的熱點和本局的每一起報警和疑點都要認真對待,認真排查,決不能因為我們的一時大意和疏忽,釀成不良后果,對及時報警的職工群眾我們將繼續實施獎勵制度。
(六)嚴肅火場紀律,加強撲火作戰的管理。
今后撲火過程中,防火辦要繼續開展清點人數和工器具工作,對出現人數不足,工具不全而貽誤撲火戰機的單位,要追究帶隊領導的責任。撲火指揮員在火場,要做到"有令必行,有禁必止"。在撲火過程中,要遵守火場紀律,堅決執行各級森防指的命令,為取得撲火的全勝貢獻應盡的力量。
(七)認真抓好防火督查工作,及時堵塞漏洞。
今年兩防工作,還要與往年一那組成檢查組,深入防火一線,督查防火工作。特別要深入到重點地區和小工隊作業點,查隱患、堵漏洞,確保不出大的問題。檢查的重點主要是看各項責任制是否落到實處;各項防撲火措施是否完備;各梯隊的撲火隊員是否及時上崗到位;撲火工器具是否能適應防火工作的要求。
(八)高度戒備,快速反應,堅持實行重兵撲救。
由于今年我地區,防火形勢嚴峻,所以我們要有思想準備,一是做到火情監測報告及時迅速。對國家林業局通報的熱點信息,防火辦要認真負責地進行核查,并及時反饋。二是指揮系統真正做到人員明確,分工明確,責任明確。三是物資上有準備,充分利用好現有的設施設備,挖掘潛力,發揮作用,保證撲救森林火災的需要。四是專業撲火隊和待命值班的撲火隊要時刻處于高度戒備狀態,牢固地樹立小火當作大火打,堅決做到快速反應,擔當撲火尖兵和主力軍,一次性出動重兵撲救的思想,實現打早、打小、打了l,
九、加強撲火指戰員的撲火安全培訓,確保撲火人員生命安全。
在我國,每年都會有因森林火災而引起的人員傷亡,我們必須引以為戒。特別去年12月5日,四川**草原火災致22人死亡,春節發生在浙江**縣的森林火災致6死3傷多年來我們特別注重撲火的安全工作,在各次撲火工作中,沒有產生傷亡事故,撲火受傷的情況也時有發生。如去年在我局()但是也不能麻痹大意。近期,我們要對一線撲火指揮員進行一次培訓,在基干撲火隊伍集中待命時期進行一次安全培訓,使每位撲火指揮員、撲火隊員都能掌握安全撲火和安全避火的技能,在火場火勢突變的情況下,能夠安全避險,得以自救。所以,我們要樹立安全第一的思想,以人為本,把人身安全擺在撲火救災的首位,確保職工群眾的生命安全。
(十一)加強領導,協同配合,確保春防工作責任落實。
森林防火是一項社會系統工程,需要各方面共同努力,形成全社會齊抓的格局。所以我們林、地、鐵、電要加強領導的溝通與合作,統一思想、統一步調,層層落實領導責任制形成合力,為我地區一方平安做出貢獻。
(十二)消防工作安排。
1、認清火災形勢,提高認識。今年進入秋季以來,高溫、干旱、無雨,防火形勢異常嚴峻,全力做好秋防工作,減少和預防火災,避免"家火上山"、"火燒連營",對保持全年火災形勢穩定具有十分重要的意義。
2、構建社會消防安全"防火墻"工程。為了認真貫徹落實公安部《構建社會消防安全"防火墻"工程工作方案》,深入推進《消防法》的貫徹實施,進入秋防以后,各單位要全面推動消防安全管理創新,前移火災預防關口,提升火災防控水平,確保火災形勢穩定,全面實施構筑社會消防安全防火墻工程。
3、加強消防安全大檢查。在秋防期間,將加大消防安全檢查的力度,要把木材加工廠點、貯木場、人員密集場所、易燃易爆場所作為重點,迅速組織人員,深入開展消防安全大檢查,強力整治重點單位的電路敷設不符合規范,電線老化等火災隱患,嚴格用電管理。
4、廣泛深入宣傳消防工作。秋防期間,各單位要以宣傳新《消防法》為契機,加強與相關部門的協調配合,充分利用廣播、電視、報刊、網絡等各種新聞媒體,采取公益廣告、張貼宣傳畫、播放火災警示片、發送警示短信、發放宣傳資料等形式,掀起消防宣傳熱潮。
5、全面強化執勤備戰工作。各單位要及時調整加強執勤力量,認真檢查保養好執勤車輛、裝備器材,確保完整好用。要針對秋季火災和其他災害事故特點,周密制定重大災害事件應急預案,及時修訂和完善,確保一旦發生火災事故或其他事故,能快速反應,及時處置,最大限度地減少人員傷亡和財產損失。從思想上、組織上、裝備上、訓練上做好滅火救援的各項準備工作。
篇7
述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文,具有匯報性、總結性和理論性的特點。下面就讓小編帶你去看看快餐經理年終工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
快餐經理年終述職報告1尊敬的領導、同事們:大家好!
本人______,吳江食府樓面經理,在董事長及各級領導的正確領導下,率領食府全體員工完成飯店制定的各項經營、管理指標,共同提高酒店的服務質量、管理水平和經濟效益。現就本年度的工作匯報如下:
食府成立之初,各項制度未健全完善,制度的完善及各項工作程序的確立需在長期大量的實踐中方能逐步完成。因此,制度的建立也是一項長期復雜的工作。酒店管理的規范化、制度化建設是酒店發展的基礎,本部門管理層自本部門成立之初開始,即對本部門整體規范與標準作明確規定,相繼出臺了相關程序化、規范化管理文件。在目標考核方面,按照已出臺的考核實施辦法進行考核,針對制定的工作計劃,總結實際實施進度,提出需解決的問題,使各項工作落實到人,也以此作為對各部考核的依據
一、確立平時管理計劃及管理方針
協助部門經理完成餐飲部的整體管理和督導,在經理的授權下,具體負責某業務領域的工作。負責檢查各分部的平時工作情況;組織安排VIP客人的接待;處理好客人的相關投訴;遇到重大問題及時向經理匯報;與酒店相關部門做好溝通協調,保證餐飲部工作順利進行;主持召開的班前班后會議,布置相關的工作安排、總結存在的問題;在餐飲部經理的直接領導下,協同領班,對先進員工的工作給予肯定與表揚;對后進員工耐心的給予輔導與鼓勵,督導員工的工作質量與服務質量,留意員工的工作態度及表現,發現員工有任何情緒問題及時的與其進行當面協調溝通,并妥善解決;調動員工的工作積極性,降低員工流動性,樹立團隊意識,增加凝聚力,全力以赴、做的更好。爭取用我們高質量,高效率的服務,為酒店贏得更多的客源。
根據我們食府的自身特點,針對以后的餐飲部工作我有以下幾點工作思路及主攻重點,不足之處,請領導給予指點:
1.提高員工服務質量,強化員工服務意識,對新員工和后進員工做好輔導工作,布置各組制作出培訓計劃,做好員工的定期培訓工作,并督導落實情況。
確保使每位員工掌握工作所需技能的同時,并且對客服務做到:熱情,主動,禮貌,耐心,周到。此酒店服務業的“十字方針”。對表現優異的員工設立免檢樓層或高級服務員,上報餐飲部經理考慮其工作待遇或作為以后晉升的重要參考。
2.提高餐飲的衛生質量:加餐廳衛生質量的督導力度,務必保證每間包廂保持狀態,實行逐級負責制:員工對所清潔的小廳負責;
樓層領班對所轄樓層房間的衛生質量及物品配備情況務必逐一嚴格檢查;對當值每位員工清掃的小廳全面的督導與檢查;對死角同樣的逐一、逐級嚴格檢查,堅決杜絕因衛生質量問題而引起客人投訴,影響酒店聲譽,同時強調當日結尾工作清掃完畢。并且制作出《計劃衛生表》,有針對性的對餐廳進行清潔整理和保養維護,提高餐廳衛生質量及餐廳設備設施的使用壽命。
3.控制物耗、開源節流:強化員工節約意識,提倡控制水、電等能源浪費的同時,實施物耗管理責任制。
統一全面盤點。一旦損失、責任到人。對大量損失一經查處在追究當值員工責任的同時,對其所轄樓層領班將追究其連帶責任。
5.培訓下屬員工樹立全員推銷意識,如一些特色菜肴,新鮮海鮮等,增加酒店餐飲部的營業額,提高員工的責任心及工作積極性。
4.加強與客人的溝通,了解客人對飯菜的意見,與銷售員加強合作,了解客人情緒,妥善處理客人的投訴,并及時向部門經理或廚房反映。
二、團結,配合,建立內部合理而有效的運行機制。
為使部門的平時運作逐步納入到工作有計劃、有指導、有跟蹤、有總結的管理系統中去,有效地將計劃性工作和應急性工作密切結合起來,建立明確的工作目標,要求各小部門建立計劃性的工作制度,通過每月總結、計劃,對各項工作有計劃、有落實,按計劃步驟予以實施。建立每月工作匯報制度,通過對工作的完成情況,對各部門負責人予以考評。
1,如有大型接待,三個樓層之間相互溝通,協調,合理化安排人員,各個班組可以隨時相互調動。
2,前臺的操作完全需要后臺的配合,前臺的意見及時反饋給后臺,這樣可以相輔相承。
3,出現問題,班組相互溝通,及時改正。
4,經常考核,評比,來增強各組的能力。
三酒店基層管理人員為酒店的不可忽視的力量,培養酒店自己的優秀人才
需要一個和諧的工作環境和對優秀人才能力的肯定,人格的尊重。目前酒店采用用人的原則為量才適用,讓賢者居上,能者居中,智者居側,充分發揮人才的主觀能動性,本著對下屬負責的態度,加強監督,加強約束,加強管理。培訓工作對于酒店適應環境的變化、滿足市場競爭的需要、滿足員工自身發展的需要以及提升酒店的效益都具有十分重要的意義。通過培訓可以提高員工的技能和綜合素質,從而提高其工作質量和效率,減少失誤,降低成本,提高客戶滿意度;員工更高層次地理解和掌握所從事的工作,增強工作信心。
1,讓各組加強平時的督導工作,做好培訓,把餐廳相關知識教給服務員,提高她們的素質。
2,從平時工作中評比,考核,來發現一些優秀員工。
3,對優秀員工放心,放手去管,讓他們充分發揮自己的才能。
四、抓服務質量,管理制度逐漸完善
質量就是生命,質量就是效益,是企業永恒的主題,其好壞直接關系到酒店及部門的長遠發展。正因如此,部門從本部門成立開始就重點抓產品質量與服務質量。
1對本部門每一位員工在上崗之前進行了系統嚴格規范化的培訓,通過培訓使員工掌握了基本的服務流程。
2通過一對一的幫扶制度對服務質量欠佳的員工進行崗上再培訓,使他們在服務質量和服務意識上有了很大的進步與提高。
3進一部加強衛生監督管理制度,先后制定和出臺了衛生責任到人的一系列監督制度。
4、加大培訓力度,強化標準意識,在前臺培訓上,總結情景模擬培訓效果,繼續深入開展前臺各崗人員的情景模擬及基本技能的培訓和客史資料的培訓,確保操作標準統一。
五、存在的主要問題
從食府成立起餐飲部的工作雖然取得了一定的成績,但仍存在不少問題和薄弱環節,距酒店的期望值還相差甚遠,其主要表現在:
1在抓前臺管理和人員的培訓上力度不大,員工在規范化、標準化的服務上參差不齊。
2一味的強調經營而忽視了員工的思想動態,與員工的交流、溝通的次數較少,導致部門人員流動。
六、今后工作努力方向
1鞏固成果,挖掘經營潛力,提高創收能力。
2狠抓兩個質量,力爭客源及經營效果明顯提升。一是狠抓前臺服務質量,進一步提升我們的服務質量。二是狠抓包廂就餐衛生質量,繼續實行衛生責任到人制。
3加大培訓力度,強化標準意識。
______年即將結束,雖然開業半年的工作業績不是很明顯,但在新的一年中,我會一直就抱著“合作、奉獻”的態度,認真學習,團結、互助、親密、友愛同志,盈造和諧團隊;盡心做好自己的本職工作。在生活中,勤勤懇懇做事,嚴格要求自己,在任何時候都要起到模范帶頭作用。敬請領導給予審議,歡迎對我的工作多提寶貴見意,并借此機會,向領導對我的關心和支持表示誠摯的謝意!我將一如既往,不負眾望.為食府的發展奉獻綿薄之力!
快餐經理年終述職報告2尊敬的各位領導,各位同事
大家好!
光陰似箭,時光如梭。轉眼間我擔任餐飲部經理一職到現在已迎接了兩個新年,在這段時間當中,我視賓館為自己的家一樣盡心盡力,無論大事小事都親歷親為。因為我必須做好每一件事,這樣才不辜負領導對我的信任。
____年餐飲部成功接待了所有任務。這和員工的共同努力,各部門的大力協作是分不開的。所以說團隊的力量是無窮的。我們細細盤點豐收的碩果,高高仰望來年的滿樹銀花,每個人的臉上都應當掛起欣慰的笑容。
一、艱難中求發展,穩定中求利潤。
(1)正所謂:鐵打的營牌,流水的兵。作為餐飲部而言,員工更新換代特別快,這也就增加了餐飲部的管理難度,所以在新老員工交替之時,我擬定新的培訓計劃,針對性培訓,服務現場親臨親為、以身示教傳教他們,用嚴格的規范操作服務程序來檢驗他們的服務意識和靈活應變能力,使員工自覺增加組織紀律性和集體榮譽感,強化他們的使命感和主人翁精神,規范服務操作流程,提高了服務質量,打造了一支過得硬的隊伍!使餐廳工作能夠正常運行。
(2)在飲食業不景氣的,生意難做的情況下,我通過市場調查的,經營分析,更新菜肴,調整價格,并通過各方渠道聯系會議婚宴,從而給賓館帶來更好的效益。
二、艱難困苦,毅力不倒,永揚賓館美名。
在十一黃金周期間餐飲部不但接到牡丹園多功能廳廣博廳的婚宴外,在同一時間還接到了體育賓館400多人的會議用餐。任務之艱巨讓餐飲部每個人手中都捏了一把汗。
在賓館各部門的大力協作下,特別是銷售部,我們擰成一股繩,加班加點,終于工夫不負苦心人,在成功完成婚宴的同時也成功準備了400多人的會議送餐。這其中賓館各人員上下一條心,艱巨的任務在我們手中迎刃而解。也使顧客對我們賓館有一個新的認識。
在接待婚宴過程中,服務員將桌椅在樓層之間調整,很是辛苦,我們有這樣一群以大局為重,不顧個人辛勞的員工,這就是我們酒店人最大的財富。
講到這里我想到了全球排名第三的萬豪集團旗下的馬里奧特酒店的企業文化就是:“關照好你的員工,他們將關照好你的顧客”。同時他們也強調留住人才。人才是企業的支柱,這一點我們的領導在一接館就體現的淋漓盡至。我也謹尊這一原則。
三、抓好管理,強化協調關系提高綜合接待能力。
(1)這一年我和楊經理完善了餐飲部的會議制度,包括工作總結季度總結每日服務員評估會每日檢討會每周例會班前會衛生檢查匯報會,由于制度的完善,會議質量的提高,上級的指令也得到了及時的落實并執行。
(2)加強協調關系,餐飲部服務員眾多,脾性各不相同,這就必須協調好他們之間的關系,強調協作性,交代領班在每周例會上必須反復強調合作的重要性,如出現錯誤,不得相互推卸責任,要敢于承認錯誤,并相互幫助改正。經常相互關心,多發現對方的優點,事實證明這種做法是正確的。
(3)提高綜合接待能力。餐飲部除接待正常散客圍桌用餐外,還接待大型會議自助用餐,盒飯婚宴壽宴等類型多樣的用餐形式。使賓客高興而來,滿意而歸。并且按口味及時更換菜譜,讓顧客吃的更舒心。
四、展望____,我信心百倍。
作為餐飲部經理,我會再接再厲,對每人服務員嚴抓培訓,讓每個服務員都能獨擋一面,讓他們明白:“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨”。
同時也讓他們理解“微笑是最好的武器”。爭取以全新的服務理念,服務陣容迎接奧運到來。
在此我祝各位領導,各位同事新年新氣象,新年新運道。
快餐經理年終述職報告3一、以提升服務品質為核心
加強服務品質工程建設餐飲服務品質的建設,是一個龐大的系統工程,是餐飲管理實力的綜合體現,____年度,在對各運作部門的日常管理及服務品質建設方面開展了以下工作:
1、編寫操作規程,提升服務質量
根據餐飲部各個部門的實際運作狀況,編寫了《宴會服務操作規范》、《____服務操作規范》、《西餐廳服務操作規范》、《酒吧服務操作規范》、《管事部服務操作規范》等。統一了各部門的服務標準,為各部門培訓、檢查、監督、考核確立了標準和依據,規范了員工服務操作。
同時根據貴賓房的服務要求,編寫了貴賓房服務接待流程,從咨客接待、語言要求、席間服務、酒水推銷、衛生標準、物品準備、環境布置、視聽效果、能源節約等方面作了明確詳細的規定,促進了貴賓房的服務質量。
2、加強現場監督,強化走動管理
現場監督和走動管理是餐飲管理的重要形式,本人堅持在當班期間按二八原則進行管理時間分配(百分之八十的時間在管理現場,百分之二十的時間在做管理總結),并直接參與現場服務,對現場出現的問題給予及時的糾正和提示,對典型問題進行記錄,并向各部門負責人反映,分析問題根源,制定培訓計劃,堵塞管理漏洞。
3、編寫婚宴整體實操方案,提升婚宴服務質量
宴會服務部是酒店的品牌項目,為了進一部的提升婚宴服務的質量,編寫了《婚宴服務整體實操方案》,進一步規范了婚宴服務的操作流程和服務標準,突顯了婚禮現場的氣氛,并邀請人力資源部對婚禮司儀進行了專場培訓,使司儀主持更具特色,促進了婚宴市場的口碑。
4、定期召開服務專題會議,探討服務中存在的問題
良好的服務品質是餐飲競爭力的核心,為了保證服務質量,提高服務管理水平,提高顧客滿意度,將每月__后一天定為服務質量專題研討會日,由各餐廳4-5級管理人員參加,分析各餐廳當月服務狀況,檢討服務質量,分享管理經驗,對典型案例進行剖析,尋找問題根源,研討管理辦法。
在研討會上,各餐廳相互學習和借鑒,與會人員積極參與,各抒己見,敢于面對問題,敢于承擔責任,避免了同樣的服務質量問題在管理過程中再次出現。這種形式的研討,為餐廳管理人員提供了一個溝通交流管理經驗的平臺,對保證和提升服務質量起到了積極的作用。
5、建立餐廳案例收集制度,減少顧客投訴幾率
本年度餐飲部在各餐廳實施餐飲案例收集制度,收集各餐廳顧客對服務質量、出品質量等方面的投訴,作為改善管理和評估各部門管理人員管理水平的重要依據,各餐廳管理人員對收集的案例進行分析總結,針對問題拿出解決方案,使管理更具針對性,減少了顧客的投訴幾率。
二、組織首屆服務技能競賽,展示餐飲部服務技能
為了配合酒店15周年慶典,餐飲部8月份組織各餐廳舉行了首屆餐飲服務技能暨餐飲知識競賽,編寫了競賽實操方案,經過一個多月的準備和預賽,在人力資源部、行政部的大力支持下,取得了成功,得到上級領導的肯定,充分展示了餐飲部嫻熟的服務技能和過硬的基本功,增強了團隊的凝聚力,鼓舞了員工士氣,達到了預期的目的。
三、開展各級員工培訓,提升員工綜合素質
本年度共開展了15場培訓,其中服務技能培訓3場,新人入職培訓3場,專題培訓9場,課程設置構想和主要內容如下:
1、拓展管理思路,開闊行業視野
各餐廳中層管理人員大部分是由低層員工逐步晉升(有些管理人員在同一崗位工作已有四、五年時間),管理視野相對狹窄,為了加強他們的管理意識、拓展行業視野及專業知識,本年度為中層管理人員設置了7場餐飲專業知識培訓,主要內容有《顧客滿意經營》、《餐飲營銷知識一》、《餐飲營銷知識二》、《餐飲管理基礎知識》、《餐飲美學》、《高效溝通技巧》、《如何有效的管理員工》等。
這些課程的設置,在拓展中層管理人員的管理思想、餐飲專業知識及行業視野等方面都有積極作用,同時緩解了在管理過程中的各種矛盾沖突,增進員工與員工之間,員工與顧客之間的感情。
2、培養員工服務意識,提高員工綜合素質
為了培養員工的服務意識,提高他們的綜合素質,本年度開展了《餐飲服務意識培訓》、《員工心態訓練》、《服務人員的五項__》、《員工禮儀禮貌》、《酒水知識》等培訓,這些培訓課程,使基層服務人員在服務意識,服務心態、專業服務形象及餐飲專業知識等方面都有所增強,自今年四月份以來,在歷次的人力資源組織的大檢查中沒有出現員工違紀現象。
快餐經理年終述職報告4尊敬的領導、同事們:
大家好!
20____年在所領導親切關懷下,在經理的正確領導下,在餐飲部全體干部員工的大力支持下,我認真履行崗位職責,協助部門經理同全體員工一道,端正態度、克服困難、扎實工作,順利完成了各項工作任務。作為餐飲部副經理,現就以下四個方面對本年度我任職工作情況,給大家做匯報,請大家給予評議。
一、思想學習方面
1、及時向員工進行傳達,能夠認真學習招待所相關文件內容、領會通知精神
涉及到具體工作的能夠協助部門經理認真組織實施(迎接三星復檢,工作組檢查,軍內大型接待,春節、五一、十一重大節假日的工作安排,迎新晚會等,都能夠按照招待所的統一部署和經理的具體要求,嚴肅認真的落實工作)積極參與招待所組織的各項活動,工作中能夠嚴格要求自己、嚴格執行工作標準,經常對個人工作進行總結和自我批評,不計較個人得失;作為一級管理人員,思想行動始終和所黨委保持一致,做到不說影響團結的話,不辦影響團結的事,執行管理工作時能夠做到客觀公正。
員工例會上、部門辦公會都做過自我批評,由于寢室管理不嚴,給自己一個嚴重警告,落實工作從來沒有跟領導談條件、爭榮譽、要利益,落實工作或員工情緒不好時,與員工都談過心、談過話,能夠正確引導和幫助員工,對大部分員工能力、特點、工作情況比較了解)這些方面我能夠給下屬員工起模范帶頭作用。
2、時刻提醒自己要加強學習
作為餐飲部副經理,不斷提高自身綜合素質和工作能力,以適應招待所和餐飲部的發展需要,真正成為部門經理的得力助手,成為下屬員工的貼心人主心骨”首先學習現有的制度標準,并從工作實際出發,積累管理服務中的好經驗好做法,不斷完善制度標準,努力形成員工“看得懂、易執行”材料和制度(餐廳服務120個怎么辦)其次是參加招待所安排的專業培訓,解行業新趨勢、學習新理念,并結合部門的實際情況,及時轉訓(六常管理法)再次是通過觀看報紙、電視和閱讀書籍等渠道,發現新問題、新情況,吸取別人的慘痛教訓,反思自己的工作不足(關于____等酒店,安全衛生方面存在突出問題,向員工進行了通報)過去的一年通過領導的培養和個人的學習,自己在工作能力和管理水平上,有了一定的提高。
二、履行職責方面
在過去的一年里我認真履行副經理崗位職責,積極完成所領導和部門經理交辦的各項工作任務,努力做到狠抓安全促經營、嚴抓培訓促質量、真抓成本促利潤、實抓隊伍促穩定,使餐飲部的各項工作與前期相比有了新起色。
1、狠抓安全促經營
吸取前年工作失誤的經驗教訓,結合餐廳去年工作特點和實際情況。重點提出了餐廳“七防”即:防火、防盜、防煤氣泄露、防食物中毒、防重大質量事件、防員工意外受傷、防員工違法違紀。
采取的措施是加強教育,利用各種場合反復宣講安全知識,不斷提高員工安全意識,避免因人員思想麻痹大意,而出現的不安全事故;加強管理,要求餐飲部所有員工,都必須認真履行崗位職責,嚴格執行安全標準和操作規程,避免因管理混亂、人員失控,而出現的不安全事故;加強檢查,對工作中容易出現問題的環節,做為我管理檢查工作的重點,積極避免因發現隱患不及時,而出現的不安全事故。
通過以上措施,餐飲部在過去一年里,沒有出現過安全事故和較大的安全隱患,為部門順利完成全年任務,為經理把主要精力投入到部門全面建設上,創造了一定條件。
2、嚴抓培訓促質量
針對新員工到崗、老員工晉級、vip宴會接待、重大節日的工作安排,多次組織、參與一些常規性的培訓,并對培訓的計劃、內容和考核題目進行了完善更新;針對日常服務中遇到的問題,我整理了《餐廳服務120個怎么辦》,幫助員工克服經驗不足、常識欠缺等因素,__大限度地規避工作失誤,提高了員工處理問題的能力;協助經理首次組織、開展了“鴻翔賓館餐飲專業知識競賽”提高了員工集體榮譽感,增強了比、學、趕、幫、超的良好氛圍,也為以后部門開展培訓,積累了經驗;針對餐廳日常工作繁雜,臨時性工作任務多這一特點,在工作中執行走動式管理,盡量在__時間掌握情況,發現問題能夠迅速處理和請示匯報,一年來我很少在辦公室工作。
通過以上工作,為餐飲部服務質量的穩定和提升,發揮了自己的職能作用。
3、真抓成本促利潤
按照部門經理的指示,加強了低值易耗品的管理,采取了“出有簽字、用有去向、損有記錄”等措施,像餐打火機、香巾隨處可見的現象得到了有效控制(僅打火機一項去年比前年少用使用1500個,節約盡1000元);加強了餐具管理,對非正常損耗的餐具,特別是新餐具、貴重餐具“追根溯源”,嚴格執行了內部和外部賠償制度(約1500元),并結合所學“六常本文章共2頁,當前在第2頁上一頁12管理法”,多次組織員工學習了如何減少餐具破損的具體方法,起到了積極作用;多次組織員工對現有設備、用具進行盤點和維修,在掌握設備、用具使用情況的同時,也提高了利用率和使用壽命;加強了日常消耗水、電等消費大項的管理,在管理過程中隨時發現、隨時督導,像空調、熱風幕、燈光的使用,在不影響服務質量的情況下力行節約。
4、實抓隊伍促穩定
在落實工作時能夠做到服從領導、下情上達,在執行管理工作時無論是對管理人員還是服務員,能夠做到尊重下屬、一視同仁;多次代表部門經理同管理人員,看望生病受傷的員工,使大家感受到了家庭般的溫暖;平時愿意與員工進行工作和思想交流,重視員工的建議、意見和想法,盡力幫助員工解決問題、克服困難;今年8月份廚師長____一班人入所工作,我們本著對工作負責的態度,經常“交換意見、相互學習”,各種信息能夠及時準確進行傳遞,前臺與后廚的配合比較愉快和默契,這些都促進了餐飲部團隊建設的和諧穩定。
三、存在差距及努力方向
雖然在過去的一年里做了一些工作,取得了一點成績,但這都是餐飲部全體員工共同努力的結果,我的工作能力、管理水平,與上級領導的要求和實際工作需要還有差距,主要表現在:
1、知識結構不夠全面,制約管理水平的提升。
2、制度執行不夠堅決,管理工作有時被動。
3、行業信息掌握不及時,創新能力明顯不足。
4、對員工業務抓的不夠,整體服務水平提高不快。
努力方向:
1、要強化個人學、注重實踐,不斷完善知識結構,提高自身的綜合素質和駕馭工作的能力,當好領導的參謀和助手,當好下屬員工的帶頭人。
2、要加大制度執行的力度,充分調動自己的主觀能動性,動腦筋想辦法,堅決把上級領導的意圖和想法,不打折扣的落實到工作中去。
3、要通過多種渠道了解____餐飲酒店業的發展趨勢,掌握周邊同行的新動向,吸收別人家的好經驗好做法,結合本部門的實際情況,開創性的完成工作。
4、要把提高部門員工業務水平,當作大事去抓,突出質檢、培訓與考核、晉級、評比相結合,常規性培訓與針對性培訓相結合,集中培訓與分批輪訓相結合,培訓的內容形式與集體活動和員工愛好相結合。
四、工作具體設想:
1、要突出餐飲服務文化氛圍
當今顧客的消費需求已經從過去的吃飽吃好,轉變到今天的吃特色、吃營養、吃文化,所以這些方面應該是餐飲部開展營銷工作的重要環節,結合今年新菜譜的制作,要求服務人員必須掌握菜品的營養功效、精品原材料的產地、特色菜品背后的故事等,(例如海參、鮑魚、山藥的營養功效;荔圃的芋頭、查干湖的胖頭魚;東坡肉、夫妻肺片的來歷等等)這樣才能增加我們產品的附加值,使我們的菜品更具有吸引力和競爭力,同時也能增加顧客在點菜和用餐過程中的樂趣。
2、要定期組織崗位大練兵、大比武
通過各種形式的專業技能競賽,提高員工主動學習、主動進步的熱情,從而不斷提高部門整體服務水平。也就是以基尼斯世界記錄的形式,設立“餐飲部__榜”,通過競賽獲勝的員工為紀錄保持者,可以把佩帶鮮花的相片放在__榜上,同時獲得一定金額的獎金,其他員工可以隨時向紀錄保持者挑戰。
3、要提倡部門全員參與管理
涉及到部門全面建設方面的問題,鼓勵員工多提建議,提好建議,所以我們可以長期開展“金點子”活動,對于我們餐飲部甚至是招待所提高經濟效益、提高服務質量、提高社會知名度、提高安全防范、杜絕浪費等方面的建議,一經采納并取得明顯成效的,立即給予獎勵。改變過去管理只是少數領導的事這種思想誤區,用制度激勵人,使部門每一名員工都參與到管理中去。
4、要加強員工思想道德教育
在經常開展專業知識培訓的同時,也不能忽略員工思想道德教育,今年要定期組織員工觀看人生立志、道德楷模、先進人物的光碟,只要端正態度、解放思想,我們餐飲部也會出現一批____。這種方式可以加強部門的精神文明建設,提高團隊的戰斗力和力爭上游的和諧氛圍。
5、要強調管理的終目的
管理不是把員工管怕、管跑、更不是簡單的罰款,是把后進員工帶成先進,把優秀員工穩步提升樹立典型,__終目的是利潤__大化。今年餐飲部可以在員工集中工作和休息的區域,設立“光榮榜、暴光臺、趣味角”用相機和圖片記錄日常工作中,具有典型性、代表性的正面和反面人和事,同時以整改通知單的書面形式,督促責任人限期整改問題,可以避免一些低級失誤的連續出現,從而更好地表揚先進、鞭策落后。
6、要繼續完善內部資料
今年要根據工作中遇到的新問題、新情況,繼續整理完善“餐廳服務120個怎么辦”形成“餐廳服務150個怎么辦”如果條件允許可以裝訂成冊,以口袋書的形式發給部門員工,便于大家學習和提高,更好地配合招待所“員工手冊、禮儀手冊‘的學習,不斷提高部門員工的整體素質。
7、要加大獎懲力度
如果條件允許部門每月評比優秀員工,獎金可以提高到50元,招待所每月評比的__佳員工,獎金可以提高到100元,這樣才能更好地體現__佳優秀員工的價值;以季度為單位超過一次嚴重警告、或兩次客人投訴、或三次書面警告、或五次口頭警告應立即給予辭退,以保持服務質量和隊伍的穩定。
8、要經常走出去學習
永遠都會落到別人的后邊,固步自封、閉門造車。只有走出去與同行多交流、多觀摩、多學習,才能不斷提高自己,因為以前管理人員外出學習后,回來后都有緊迫感、危機感,真正感受到與別人家的差距,員工則感受不到這些,總以為自己可以了部分員工確實存在著自滿情緒,對新觀點、新理念、新方法接受緩慢,甚至存在抵觸情緒。所以今年條件允許的話,可以多派一些一線骨干服務人員外出學習,改變部分員工,特別是老員工的思維方式和工作態度。
最后把一句話送給大家,在新一年工作中一定要“能邁大步的邁大步,能邁小步的邁小步,但決不允許原地踏步!”
以上報告不妥之處,請領導、同志們批評指正。
謝謝大家!
快餐經理年終述職報告520____年對我而言,是非常有意義的一年,在這一年我邁進了工作一個新的里程碑,在這一年我帶領分理處的的各位同仁,在支行領導的關心、愛護和大力支持下,以高度的責任感,恪守職責,務實開拓,將分理處的發展推上了一個新的臺階。一年來,我主要圍繞以下幾個方面開展工作:
一、從基礎業務入手,著力于柜員素質的培養,保障分理處工作的穩健推進
(一)建立健全各項規章制度,奠定會計主管工作的基礎。今年我根據總行“三化三鐵”要求,對分理處原有責任、制度修舊補新,明確新的責任、目標,并按照缺什么補什么的原則,補充制定了相應的手工登記簿,對分理處強化內控、防范風險起到了積極的作用。
(二)加強監督檢查,做好會計主管工作的保證。在年內加強考核,制定詳細臺帳,實行柜員工資與績效掛鉤的機制,按月考核差錯率,并督促整改問題,及時消除事故隱患,解決問題。并加大檢查力度,及時發現工作中的難點、重點,再對癥下藥,有效地防范了經營風險。
(三)配合會計事后中心傳票外包工作,堅持規范化管理。自我行開展傳票外包業務以來,嚴格按照會計事后中心要求,指導柜員進行傳票整理與編號工作,加強日間對柜員傳票的復核工作,使我處柜員的傳票識別率穩步上升,柜員識別率由最初的50%上升至80%到90%以上,得到了會計事后中心領導的表揚與肯定。
二、規范財務管理,加強內控管理,規范經營,挖掘新的業務增長點
(一)為更好的完成支行交予的年度財務工作,我嚴格按照農總行財務制度規定,認真編制財務收支計劃,及時準確的進行各項財務資料的報送,并于每月、季末進行詳細地財務分析。
(二)在員工中經常開展職業道德教育,引導員工樹立愛崗敬業、誠實守信、熱愛農行、服務農行、奉獻農行的職業道德。并按總行要求,積極查找差距,制定嚴格的管理監督體系及獎罰制度,使員工能嚴格執行各項規章制度和業務操作規程,做到依法辦事,合規經營。
(三)立足我分理處業務靈活這一優勢,不斷開拓客戶市場,主動向客戶宣傳我行的業務特點和優勢,取得了比較好的效果;其次,開闊思路,努力發展中間業務,組織柜員全面營銷我行電子產品及理財產品等,均收到了良好效果。
三、恪盡職守,切實加強自身建設
我在抓好業務和管理的同時,切實注重加強自身建設與學習,增強駕馭工作的能力。一是加強學習,不斷學習新業務,掌握新規則。二是堅持實事求是的作風,堅持抵制消極現象,在實際工作中,積極幫助主任、柜員及三方人員解決實際問題,推動分理處各項工作的開展。三是加強團結合作,不搞個人主義。
回顧過去的一年,我在繁細而又平凡的工作中,有收獲,也付出了艱辛和努力,更重要的是帶領我們分理處員工取得了驕人的成績,并在工作中豐富了自己的業務知識。雖然我在2018年的工作中取得了一定的成績,但還有需要在2018年工作中加強和完善的方面。成績只代表過去,2018年的工作任重而道遠,在新的一年里我將繼續協助行領導,做好本職工作,使分理處在新的一年有新的氣象,來迎接其他商業銀行的挑戰!
篇8
今天是我開始實習的第一天,心里又期盼又有點緊張,早上七點就再也躺不住了,就像往常一樣洗漱,吃飯,可心里總七上八下的,擔心這個,擔心那個,可時間不等人啊,心里想著媽媽的話:只要做好充分的準備就能應付一切了。眼看上班的時間就要到了,我換好實習用的套裝就出發了,心里想著第一天去應該給大家留下個好的印象,就更不能遲到了,腳下就更起勁了。接待我的是朱主任,他帶我熟悉了一下周圍環境之后將我安排在了市場營銷部。部門劉姐在第一天主要讓我幫忙接下電話,有關發貨問題就找趙主管,其他的事就及時通知她就好。于是在電話的此起彼伏中,我完成了第一天的實習工作。
2月21日 陰
經過第一天沒任何意義的接電話的工作,我還真有點累了,臨睡時還想這樣的實習太沒意思了,根本沒有我之前想象的那樣可以學到很多東西,但又一想畢竟萬事開頭難吧。等第二天天一亮我還是馬上起床了,心想每天都應該充滿信心、蓬勃向上。回到工作地點,今天的任務,當然還是接電話。不過今天的我已經可以融入這個組織了,雖然部門每個人員是實行輪班制工作,也就是意味著我未來幾天見到的員工都不同,但是每個人都對我這個實習生很友善,很關心。每次工作會議,我都旁聽了,也認真做了筆記。工作雖然有時候顯得“無聊”,不過,今天我認識了一個將近退休的基層干部,我從他身上學到了不少做人的道理。最重要的就是做人要踏實,不能一蹴而就,剛剛畢業的大學生難免有點趾高氣昂,但是一定要虛心,這樣你就比其他人走得更好更遠。
2月22日 陣雨
今天是來公司的第三天,算是有些接觸到了和專業相關的事情。公司有批物品到貨,經理讓我一起去現場熟悉下出入庫流程。入庫的主要流程如下: 一、貨車司機把貨載到公司, 倉管員清點數量和檢查外包裝,并與入庫單上的數量核對無誤后,由叉車工卸貨并入庫。 二、倉管員填寫簽收單:實收數量(大寫),叉板數量,倉管員簽名并填寫日期和蓋章。當發現產品包裝或數量與對方公司的單據數量不符合時,要在與對方公司溝通后,進行修改后再入庫簽收。 三、入貨位遵循的原則:(1)先進先出。按照入庫的日期,同樣型號的產品,先入庫的就出庫。(2)進出庫頻率較高的型號,擺放在靠近出庫口的位置。 四、建貨卡:填寫貨卡的主要信息包括,貨位號,入庫單號,入庫量,結存,收貨簽名。 入庫時的單據一共有三聯。第一聯公司留存;第二聯留存返單,月末與供貨公司結算的依據;第三聯司機留存。
2月23日 晴
今天早上學習了erp怎么報銷發票,要登錄系統后填制單據,然后拿給分析課的同事做預算,再拿給財務報銷,一般還要3周才能到賬。下午是消防安全的培訓,突然認識到原來生活中存在著各種的消防隱患啊,并且每年我們公司有進行消防演練,還現場演練給我們看了干粉滅火器的使用和講解了二氧化碳滅火器的使用。第二課是關于公司郵箱和it的服務模式的簡介,最后講解的是公司的社保和公積金福利。
2月24日 晴
前天入庫完之后,這兩天都沒什么貨物會到,所以今天就被安排到和幾個同事一塊對倉庫的存貨進行盤存,因為前幾天的入庫的量較多,還沒來得急建貨卡等相關信息。建貨卡信息的時候,首先要對該貨位的同一型號產品的數量進行統計。然后填寫上建立貨卡的日期,并簽上核查人姓名。在進行盤存的時候,還要注意產品的外包裝有沒有破損,因為入庫作業都是使用叉車,所以可能會把產品包裝弄破損,如果貨物存貨時間長就可能會生銹,使產品質量受到損壞,給公司造成損失。所以當發現破損,要及時跟換外包裝,并擺放回原位。這些都是在建立貨卡時需要注意的問題。作為倉庫管理員,工作中要注意的細節很多,所以對管理員的要求也相對較高,要求其在工作中要細心、要有耐心。
2月27日 陣雨
今天閑了大半天,臨要下班時主任給了我一封英文信函,說你現在還在校,英文接觸還算多,讓我給翻譯翻譯。結果就一封英文信函到我下班時還沒弄好,不想讓主任留下我英文差的印象,硬著頭皮譯了下來,書到用時方恨少吶,真后悔當初沒有好好學習,很多專業術語不大會看。感覺只能說大意基本明白,就是達不到信達雅。不過今天讓我明白了, 要培養終生學習觀!
2月28日 陣雨
現在都已經第二周了,想想上周的實習,實際上算是適應期吧。主要了解一些公司的背景、倉庫產品、主要的業務流程。另外,嘗試跟同事多溝通,多聽,從交談中也能學到不少的東西。同事們都很熱心,很照顧我。經常在我碰到困難的時候主動伸出援助之手,令我非常感動。幾天之后開始在同事的幫帶下,做一些業務相關的工作,主要是協助處理一下簡單的事情。也就是打根基。可別小看了這些活,雖說簡單,但都是不可忽視的。每件事情都至關重要,因為他們都是相互關聯的。為了保證最后能夠順利,前面的每一步基礎都要打好。為了能夠真正的使用知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做的不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然后交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做事情也越來越順手了。
2月29日 陰
通過這些天的觀察與思考,覺得公司的發貨流程比較混亂,很容易出現問題。尤其是發貨的時間大多在晚上,所以更容易出錯。針對這些相關的問題,我結合自己所學的專業知識為公司制定了一個較詳細的發貨流程:1.物流配送中心根據客戶的發貨指令視庫存情況做相應的配送處理。2.根據配送計劃系統將自動地進行車輛、人員、 應的出庫處理。3.根據選好的因素由專人負責貨物的調配處理,可分自動配貨和人工配貨, 目的是為了更高效的利用物流公司手頭的資源。4.根據系統的安排結果按實際情況進行人工調整。 5.在安排好后,系統將根據貨物所放地點(庫位)情況按物流公司自己設定的優化原則打印出揀貨清單。 6.承運人憑揀貨清單到倉庫提貨,倉庫那頭做相應的出庫處理。 7. 裝車完畢后,根據所送客戶數打印出相應的送貨單。 8.車輛運輸途中可通過gps車輛定位系統隨時監控,并做到信息及時溝通。 9.在貨物到達目的地后,經受貨方確認后,憑回單向物流配送中心確認。 10.產生所有需要的統計分析數據和財務結算,并產生應收款與應付款。
3月1日 晴
在工作中與同事領導打交道是不可避免的,尤其是與同事很多時候我們要在一起研究該如何去做,讓客戶對我們的服務更加滿意,使工作效率提到最高,剛開始還不是很適應,因為在學校都是自己學自己的,很少和同學一起講座研究而現在就不同了。每天我們都有自己的任務。并且大學的工作都是相應聯系和影響的,如果有一個人的工作做的不好,下一個環節就會出現差錯,將導致整套工作出現錯誤,不僅浪費你一個人的時間,很多人的工作都白費了。大家還得去尋找總是出現漏洞的地方。有時候顧客著急,就會離開到其他單位。因此,我們又損失了一個很可能是長久的客戶。在現實的工作中明白了合作協調能力是如此的重要。在今后的工作中,努力培養自己的團隊意識和分工協作的能力,不斷提高自己的綜合素質和能力。
3月2日 陰
不知不覺來公司都兩個星期了,下午經理臨時給我們一起來實習的其他同事進行了一場考試。基本都是關于公司平時的基本業務流程以及公司的規章制度的試題。我們每個人一份試卷,答題時間為30分鐘。通過對這兩周的實習經驗和與之前同事交流的回憶,很快我就答完了。經理開了我的試卷,略略點頭。除了少許地方答得不太完整,總體情況還是比較滿意的。此次考試是公司對我們這些新人前段時間實習成果的一次檢驗。考試的內容都是日常工作中可以碰到的,只要你細心觀察并認真的實踐操作過還是比較容易的。考試是今天才通知的,我們都感覺到有些措手不及。此次考試有效的警示了我們,在日常的工作中一定要認真去學習,不懂的地方一定要搞清楚,就算以后有再多的考核都會迎刃而解的。
3月5日 晴
今天說說郵箱的使用吧,發現在工作上郵箱使用的好頻繁,不像在學校,大家一般直接發短信講電話。郵箱是我們與外界聯系的重要工具之一,一切業務的往來都以郵件為準。 每天上班之后打開郵箱,看一下今天的郵件,郵件很多但是有些是不需要操作的,所以要從中篩選我們需要操作的郵件查看具體信息,以對下一步的工作進行具體的操作。還要學會發郵件,根據不同的業務發給不同的人群,同時還有電話、傳真機、打印機等作為工作輔助工具。這些東西有些是以前沒有接觸過的,所以在學習它們的使用方法時格外的認真。
3月6日 陣雨
早上吃完早飯,就有車來提貨。在做好準備工作后,我們就開始出貨。今天主要我來辦理相關的手續及掃碼工作,心里難免有點緊張,不過有同事在我旁邊指導,心里放松了許多。提貨單的簽收、出庫掃描一切都在有序的進行著,因為只有一位叉車工,并且每次的出貨時間都很緊張,所以各崗位的成員之間必須做好協調工作。今天出在出第一車貨時,我就出現了掃描錯誤。漏掃了一托盤的貨物,還好被同事看到了,不然就產生了重大的工作失誤。出庫時首先是叉車工把倉庫里的貨物盤放到貨車旁,然后倉管員對條形碼進行掃描。叉車工在時間充裕的時候,一邊從倉庫盤貨出來掃描,另外將已經掃描的貨物叉到貨車上進行人工裝車。整個過程秩序相對來說有點混亂,掃描過的貨物和未掃描的貨物很容易混淆。因為公司還處于起步階段,對出庫的相關流程還不是很規范,所以很容易出現問題。同時對工作人員的要求也較高,工作時思想要高度集中,防止出現工作紕漏。希望公司盡快規范相關的出入庫管理細則,使工作更加便利。當然,今天的失誤還應當我負主要責任,因為剛實踐出庫作業,許多地方還不是很熟悉,所以應當加強學習,在日后的工作中不斷得到提高。
3月7日 陣雨
每天差不多的工作,日復一日,人就快成機器了。不過,仔細想想,我們到公司去實習,由于我們不是正式職員,所以公司多數是把我們當學生看待。公司在這個期間一般不會給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會交給我們一些比較簡單的工作。與此同時,真的,我們應該自己主動找一些事情來做,從小事做起,剛開始也只有這樣。這樣公司的同事才會更快地接受你,領導才會喜歡你,接下來才會讓你做一些相對比較重要的工作。所以,我更加堅信我當初一開始實習時候的想法是正確的。通過實習,人就是像這樣子一步一步走向成熟。
3月8日 陰
天氣很冷,給人很慵懶的感覺,不過辦公室里都是溫暖的,因為今天是女士的節日,國企的待遇很好,婦女節女士放假半天,而且還有一些慰問品,雖然我不是正式編制,不能享受,只是收到了一朵小玫瑰,但是我也覺得開心,公司對員工的福利好,讓我感受到了企業對員工的人文關懷。此時的我,真的很懷念過去大學生活的女生節,起碼有很多我最愛的蘋果,還有暖暖的同學情親,可是今年沒了。
3月9日 陣雨
經過一段時間的鍛煉,發現自己進步挺快的,即使是之前從來沒有接觸過這個崗位,同時也對倉儲有了更深的認識。在公司偶爾也會出去跟客戶或合作伙伴面談。由于自己向來比較內斂的緣故,與客戶面談顯得比較緊張,也不大順利,不過有了數十次經歷之后,進步了不少,再加上合作伙伴的鼓勵與幫助,自己嘗試大膽的去應付,慢慢的好了許多。不再會在陌生的場合怯場。今天下來,面對經驗比我豐富的,閱歷比我深得多的客戶或合作伙伴,也能夠通過簡練清晰的表達讓對方熟悉我們的產品,讓讓俺們對我們的產品產生更濃厚的興趣。 人往往都是這樣,沒有經歷過的話,永遠都不知道事情到底是怎么一個樣子,是真的那么難,還是并非如此,所以,不管怎么樣,即使是自己完全陌生的事情,只要有機會,都一定要去嘗試,努力去做好。
3月13日 晴
又是一天的工作,來公司快二十天了,學習了很多的東西,在人與人的交流中,本身就能學到很多的東西,無論是技術上還是個人的交際能力。 今天忙的事情比較多,學習了很多。下午經理叫我幫他輸入一張表格,由于我的粗心,把一項指標打錯了,導致發給客戶的資料錯誤。只能重新打一遍再發給客戶并向人家道歉。以前在學校可能不覺得,但粗心真的不是一個好習慣,會造成很多不必要的損失。真是郁悶的一天!好在明天是周末,可以放假調整下心情。
3月14日 陰
今天,經理問了我學習的企業物流的訂單處理作業流程,我大概說了一下,然后經理有給我講了一些。他說物流中心的交易起始于客戶的咨詢,業務部門的報表,而后由訂單的接收,業務部門查詢出貨貨目的存貨情況,裝卸能力,流通加工負荷,包裝,配送負荷等來答復客戶,而當訂單無法依據客戶要求交貨時,業務部加以協調,由于物流中心一般 均非隨貨收取貨款,而是于一段時間后,予以結帳,因此在訂單資料處理的同時,業務人員尚依據公司對該客戶的守信狀況查核是否已超過其授信額度,此外在特定時段,業務人員統計該時段訂貨數量,并予以調貨分配出貨程序及數量,退貨資料處理也在該階段。只有處理好這些環節,客戶才會對我們有信心。 聽了經理的話,我明白了許多,知道了自己還有很多要學習的地方。
3月15日 晴
今天開了一天的會,是公司全體職工會議。首先總經理對一季度公司的運營情況做了總體概括,對表現良好的部門給予了表揚,同時也對表現不太好的部門提出批評與整改。然后各部門和分部負責人對各自部門在一季度的工作做總結報告。我認真聽取他們在工作中的成功經驗,同時也對他們的不足之處做了詳細的記錄,作為我今后工作的警示。雖然實習快結束了,以后也不一定從事倉儲行業,但隔行不隔理,這些道理都是相通的。最后,總經理做新形勢下公路物資供應的發展趨勢分析,以及我們公司面臨的挑戰與威脅并對公司今后的發展做了新的工作安排,并勉勵大家為了公司的未來,共同打拼。今天的會議,讓我受益匪淺,會議上做的記錄,這些都是我今后工作中需要注意的地方,他們是我人生寶貴的財富。
3月16日 陣雨
經常待在公司的倉庫里,對這的環境越熟悉就越發的發現許多問題。1、倉庫的雜物太多,前期施工隊遺留下來的建筑工具。如油漆、電焊機、乙炔罐等。 2、倉庫的存放了危險品,對倉庫的安全構成威脅。由于工作中要用到叉車,所以汽油是必需品。雖然和產品分開放置,但對倉庫的安全時刻構成了威脅,萬一爆炸后果不堪設想。 3、倉庫嚴禁養寵物。公司的門衛大叔在倉庫養了兩條狗,原本以為可以晚間放哨,但對倉庫的環境構成了污染。 4、倉庫灰塵太重。倉庫的產品都是公路養護產品,雖然本身粉塵大,但這也不成為倉庫臟亂的緣由。 在和林主管交流后他也表示應該及時整治下這里的環境。
3月19日 中雨
在多數人的人認識中,倉儲部門較之其他部門的重要性更弱,其實不然,在公司實習的一個月時間內,我強烈感受到了倉儲管理的重要性。在一個公司中,庫存起著如下5個作用:1、使公司有可能達到規模經濟;2、平衡供求;3、使制造專業化成為可能;4、保護公司少演戲需求和訂貨周期的影響;5、在分配渠道在的關鍵界面間起緩沖器作用。 從某種意義上講,倉儲管理在物流管理中占據著核心的地位。這是因為庫存總是出現在物流各環節的接合部,例如采購與生產之間,生產的初加工與精加工之間,生產與銷售之間,批發與零售之間,不同運輸方式轉換之間等等。倉儲是物流各環節之間存在不均衡性的表現,庫存也正是解決這種不均衡性的手段。所以公司要想取得良性發展,倉儲環節不容忽視。
3月20日 大雨
在實習期間閑的時候我經常會翻翻課本,多回憶下課堂上學過的知識,今天看到5s理論,結合自己的實習經驗,覺得這5s倉庫管理制度倉庫管理制度確實說得非常的合理,5s即五常法是一種有效技術,包括常組織、常整頓、常清潔、常規范、常自律。它源自五個以“s”為首的日本字。常組織:判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。常整頓:要用的東西依規定定位、定量、明確標示地擺放整齊。常清潔:清除工作場所各區域的臟亂,保持環境、物品、儀器、設備處于清潔狀態,防止污染的發生。常規范:連續地、反復不斷地堅持前面3s活動。依句話就是養成堅持的習慣,并輔以一定的監督措施。常自律:要求人人依規定行事,養成好習慣。以前只學理論時總認為空泛,現在覺得不愧是經典理論,如果公司能夠推行好5s的話,一定會取得成功的。
3月21日 陰
今天基本上是在掃條碼中度過的,手持終端(rf)槍成了我必不可少的工具,公司提供了高質量的數據采集設備和條碼打印設備,把條碼技術引用到倉庫管理中,對倉庫到貨檢驗,入庫出庫調撥,移庫移位,庫存盤點等各個作業環節都進行了自動化數據采集,保證倉庫管理各個環節數據輸入效率和準確性,消除了因信息不準而引起的附加庫存量,提高資金的利用率。我所要做的就是用rf槍對準籠車或托盤上的條碼,按enter鍵,當掃描燈由紅邊綠時就表示已經錄入信息,接著在條碼打印機里就會出現貼條,將其貼于相應部位就可以了,有的時候擔心拖車等待時間過長造成擁擠,就一次掃下兩三個籠車再按先后順序貼,這是比較快捷的方法,但是在領導看來,這樣貼條碼會使貼錯率增加,產生差錯,所以但凡發現上述情況都是要罰款的,罰個人,罰組長,而如果不這樣的話,工作量就會加倍,所以默認了一種,領導不在時,采取最快捷的方法,當然這個是以充分保證貼對貼好為前提的。
3月22日 陰
辦公室里又來了一個人,這下就顯得有些擁擠了,領導重新給辦公室里的各個人安排了工作,當然除了我這個馬上就要離開的實習生之外。今天又是我跑倉庫、查單子,在查詢多了我也學到了一些處理問題的措施:1、提高倉位準確率,減少差錯;2、加大復核力度,將差錯堵在倉位內部;3、靜態區域相似商品揀選位避免固定在相鄰倉位,減少串貨; 4、一個月內差錯率控制在每日平均差錯率內,否則罰款,保證保管員揀貨質量,減少差錯;5、加大收貨環節的驗收力度,提高抽檢力度;6、降低損耗,避免拖貨環節導致的商品破碎;7、加強員工業務培訓。熟能生巧這話確實很在理的。
3月23日 晴
作為倉庫管理員的我今天整理稍稍整理了下倉庫,根據用途品種進行歸類擺放,徹底的清查庫存物資帳實情況,改善了倉庫形象,看著經我整理后更加井然有序的倉庫,心里還是有些成就感的。在這里實習久了就有了感情,就像是自己家一樣,不愿看到它臟亂差。同時良好的倉儲管理也給予營銷、生產、采購部門工作的很大支持,我們倉庫賬目的完善清晰也有助于更好的服務財務部門的核算工作。今天銷售部門和我們倉儲部發生了點小爭執,原因是已經瀝青庫存不夠了但是他們不知道,接了筆訂單。所以溝通及時真的很重要,溝通不及時倉庫容易與其他部門造成沖突,出現不和諧現象。不過,沒有矛盾也就沒有進步,以后要加強與各部門的有效溝通,為倉庫工作創造有利局面。提高效率服務于生產、服務于銷售。
3月26日 陰
寫了這么多天日記了,都還沒系統的介紹下這家公司倉庫的具體情況。公司的庫存商品都進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內主要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。此外還有一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區位置是固定的,整箱儲存區則可彈性運用。
3月27日 陰
今天又是盤點,主管組織我們部門所有人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合,我被分到劉姐的一組。我們每組需要以盤點表記錄初盤結果,而主管和其他4名同事組成復盤小組, 對我們初盤結果進行復盤,出現差異倉庫需要我們自查原因。出盤后,主管將初盤數據輸入電腦,將盤點單打印了一份給財務部,財務部隨后以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。他們先從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。幸好我們這組沒有什么差錯,不然又受打擊了。最后經復盤通過的盤點單要財務部審核,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份,至此今天的盤點工作算是完成了。
3月28日 陰
今天我在微機室里處理配送差異申請單。首先學的是出庫箱的查詢,師傅一番演示之后,我就自己查起來,這個環節比較簡單,接了一摞單子,查了大半天,工作結束時,心里暗喜工作不錯。下午的差錯單沒有那么多,做完之后,便跟組長學習另一程序在sql中查詢倉庫的盤盈虧情況,仔細的記下每一個步驟,但這個相對復雜,要把在近期的所有關于某種商品的盤盈虧情況都查出來并計算,之后,又學了運輸波次查詢,都是最淺的部分,每次打完一張單子看到上面密密麻麻的寫著庫位,貨箱號的時候,就特別有成就感。
3月29日 陰
因為今天沒什么事好寫的,所以我就稍微對自己這些天的實習情況進行一下總結,畢竟下周就要離開了。作為實習生來講,要學的東西很多,要做的瑣事也很多。我在實習的這一段時間,每天都過的很充實,也讓我體驗到一種與之前不一樣的生活,我的生命中多了一種經歷。多一種經歷,也就多了一種生活的經驗,哪怕現在用不到,我相信在不遠的將來也會顯示出它的重要性和好處。回想實習的這些天,我難免會犯一些小錯誤,但是我明顯比以前有了更強的承受能力,不怕面對錯誤和失敗。我會在犯錯之后不斷學到正確的東西,而且印象深刻,這未嘗不是件好事。我的宗旨是,不怕出錯,就怕錯了不改。只要認真思考,用心感受,用心總結,每天都會有收獲,每天都會有進步。現在的我幾乎每天都有感悟,因為我在用心的生活。
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