個人現實表現材料范文

導語：如何才能寫好一篇個人現實表現材料，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

書記員個人現實表現材料

某某，男，漢族，19**年5月出生。2***年6月15日進入我部門后，擔任書記員工作。

入職以來，**同志注重學習，有較好的政治思想素質。堅持學習，積極主動參加院內和部門等各項理論知識考試及參觀學習活動，不斷提高政治理論水平。工作中嚴于律已，辦事沉穩，工作勤奮，勤勉敬業，作風正派，善于團結同志，具有正確的價值觀和良好的道德風尚。該同志嚴守工作紀律，按時到崗，勤奮努力、任勞任怨、扎實工作，受到了領導和同事們的好評。工作期間，認真負責，努力做好本職工作，進入我部門后，負責案件文書打印及送達工作，完成了19年**檢察部各類案件訂卷任務，積極配合檢察官的日常工作，按要求完成檢察官交代的各項任務。

主任簽字：

2020年9月14日

篇2

公司每月組織一次班組長例會，會上盧經理常說：企業就是由無數個班組組成的，班組工作的好壞直接決定企業成敗，只有班組充滿了勃勃生機，企業才會有旺盛的活力，才能在激烈的市場競爭中長久地立于不敗之地。而班組長是班組生產管理的指揮者.組織者，同時也是生產者，是兵頭將尾，更是企業的脊梁。

是啊，班組長看似不起眼的職位，其實處在非常重要的位置，有職就有責，我深知其理，學習班組管理等等，還學習怎樣與人相處，來提升我的管理水平和自身素質。工作中，我處處嚴格要求自己，樹立良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任的好伙伴，關心班組每一位職工，遇到職工家里有事，舉動幫助并組織大家一起關心，慰問，形成一種良好的大家庭氛圍。在這種氛圍下，我充分發動班員的主觀能動性和生產積極性，團結協作，合理的組織人力，物力，充分利用各方面的信息，使班組生產均衡有效的進行，產生1+1>2效應，最終做到按質，按量，如期，安全地完成上級下達的各項生產計劃指標。這些年來，我不斷地加強自身學習，使自己不斷地進步，工作中，始終堅持以下幾點：

一：狠抓安全工作

工作中我始終把安全放在第一位，樹立安全生產責任意識，把安全放在心里，把過去嘴上講安全變成了現在心中想安全，形成安全工作天天講，人人抓安全的良好局面。

二：愛崗敬業，認真履行工作職責，努力提升工作質量

繼續發揚干一行,愛一行的工作作風，以高度的責任感，使命感和工作熱情，積極負責的開展工作。經常組織并開展公司及生產車間的各項培訓。不斷提高自身素質的同時來提高員工的整體技能，便于更好的完成各項生產任務。我始終堅持認真，負責，一絲不茍為工作宗旨，認真完成上級交給的各項任務，做到不辜負領導的信任，不愧對同事的支持尊重。

篇3

【關鍵詞】學生工作；大學生；電子成長檔案

長期以來，整理學生檔案一直是高校學生工作的重要工作內容之一，包括每年新生報到時的檔案接收和整理以及畢業生的檔案規整。但是，一直以來，學生檔案僅僅是作為高校學生工作中的一項工作內容而已，而沒有成為學生工作中的資源、工具和手段。在傳統學生檔案工作中，檔案內容比較有限，主要是學生的成績單、登記表、學歷學位證明材料、獎懲材料、黨員材料等等，而檔案形式也非常單一，只是純粹紙質檔案的收集和整理。而由于學生檔案重要性的存在，出于安全考慮，這些檔案并不能成為高校輔導員學生工作中隨時調用的手段和資源，當然，紙質化的檔案也并不便于輔導員隨時的調用，更談不上對檔案內容便捷的統計分析。眾所周知，一個輔導員通常要面對兩百甚至更多的學生，依靠傳統手段，一個輔導員要想全面了解、監控所有學生的成長狀況，似乎成為不可完成之任務。而大學生電子成長檔案的建構，卻有可能使這一切得以實現。

一、大學生電子成長檔案的現實意義

1.大學生電子成長檔案的構建，便于學生對自我在校期間的成長情況作出較為客觀的自我認識、自我評價和自我規劃。

通過建立大學生電子成長檔案，大學生能夠將在校期間生活、學習、任職等方面的點點滴滴記錄在檔案系統里，通過檔案系統詳實地記錄學生成長的每一步足跡。學生在每天添加、完善自己成長檔案的過程中，可以直觀地感受著自己的成長，回顧自己過往的成長足跡，從而讓大學生客觀的認識自我，反省自我，對自我過往的成長給出評價。大學生通過這種今昔的對比既可以看到自己的進步，獲得成功的體驗，又可以發現自己的不足和缺陷，自己給自己就會施加一種無形的壓力和積極向上的動力，促進他們積極的進行自我成長路徑上的矯正，自我進行學習生涯、職業生涯的規劃，不斷更新自己的奮斗目標，調整自己的成長步伐，從而達到自我管理、自我約束和自我教育的目的。

2.大學生電子成長檔案的構建，便于高校輔導員對學生成長狀況的了解和監控，便于對大學生的綜合素質情況進行自動化的測評。

通過建立大學生電子成長檔案，可以借助網絡信息技術非常方便地詳實地記錄學生在校的各種現實表現，包括其學習成績、學生任職、黨員發展、獎懲助貸、活動參與、課堂表現甚至宿舍進出等等情況，而檔案形式可以是文本、照片、音頻、視頻，可以是正式的文件材料，也可以是碎片式的信息，這樣有助于輔導員全方位的了解每個學生立體化的成長狀況和現實表現。通過電子成長檔案，輔導員借助系統中這些立體化的檔案記錄了解到的是一個個有血有肉活生生的大學生，而不是冷冰冰無感情無生氣的純粹檔案，這就突破了過去只能通過與大學生面對面的接觸來了解學生的局限。另外，在輔導員的現實工作中，綜合素質測評已成為對學生進行評價的主要方式，而電子檔案的構建，使綜合測評的自動化測算有了實現的可能，能夠最大限度的節省人力和避免測算的人為誤差和干擾，實現對學生全面、客觀的科學評價。

3.大學生電子成長檔案的構建，便于家長對學生在校成長狀況的獲取和了解，從而與學校的高校輔導員加強溝通，形成合力，共同促進大學生的健康成長。

通過建立大學生電子成長檔案，可以很好地實現大學生檔案信息的共享，讓家長實時了解學生在校的現實表現，幫助家長與學校、與輔導員針對學生的成長狀況進行有效的溝通和交流。在以往的工作經歷中，由于大學生大部分都是在校園內獨立的生活、學習，與家庭聯系的緊密性有所欠缺，家長甚至對學生在校的表現完全不知情，甚至出現學生挪用、揮霍學費而父母不知情的情況。而由于輔導員本身工作內容的繁雜，而且要面對人數如此眾多的大學生，學生們又來自五湖四海，在現實管理工作中，輔導員無精力、也無動力去與家長針對大學生的在校表現進行深入有效的溝通。而電子成長檔案的構建，可以實現成長檔案對家長、輔導員、大學生三者的開放，讓家長及時方便地了解大學生在校期間的種種表現，從而使得家長、輔導員、大學生三者形成合力共同幫助大學生健康成長的美好愿望變成可能。

4.大學生電子成長檔案的構建，便于院校對學生成長信息的統計和分析，從而反思人才培養和學科建設工作。

長期以來，對于大學人才培養績效的考核，往往缺乏來自于對學生成長狀況的統計和分析，而更多地依賴于所謂的就業率、保研率、數量等比較單一剛性化的結果，而這些結果更多地只能作為純粹的評價結果，而對于如何反思、完善人才培養和學科建設工作沒有太多的參考價值。而大學生電子成長檔案的構建，無疑將大大便于對在校大學生的成長狀況進行統計和分析，及時了解大學生具體的實時發展狀況，包括大學生的學習成績，社會實踐，講座參與，競賽獲獎等等情況，對這些情況進行統計和分析，就能很好的發現人才培養的成效，為檢討反思人才培養計劃、制度、方法等等提供確實的依據，從而為更加合理有效的人才培養和學科建設提供反饋。

二、大學生電子成長檔案的內容設計

大學生電子成長檔案的內容應當包括大學生在高校學習、生活、工作中多維度多角度的成長信息，借助這些信息必須能夠足以勾勒出大學生清晰的成長足跡。本文認為，電子成長檔案應當包括以下多方面的內容。

1.思想政治方面。包括學生入黨或入團申請書、志愿書、參加黨校或團校培訓情況、入黨入團時間、轉正報告、是否按時交納黨費或團費、關心國內國際時事情況、個人思想匯報情況等等能反映學生思想政治發展軌跡的信息材料。

2.專業學習方面。包括課堂筆記、作業、各種基礎課和專業課及選修課等考試試卷的答卷情況，參加講座的學習體會、論文和報告等，以及任課老師對學生在學習、性格等諸方面的較為客觀的指標性評價以及主觀性的文字評價，還包括一些專業學習方面的獎懲材料，如考試有無違紀情況等。

3.學術科研方面。包括參與各種學術科研項目從申報到最終結項的所有過程性材料、在項目科研過程中的表現性材料等等，還包括科研的情況或者獲得專利及其它形式科研成果的情況，還有獲各級各類科研獎項的情況，等等其它能夠反映學生學術科研經歷和成績的相關信息材料。

4.身心健康方面。包括健康體檢卡、體育課情況、體能特征、記錄個人醫療保健狀態的材料、能反映學生價值觀和人生觀及職業觀的個性心理特征測試表等等。

5.社會實踐方面。包括學生干部任職、參與勤工助學、參加各種社團、參加策劃和組織活動、參與志愿者服務活動、校內外兼職、實習、暑期社會實踐等情況及評價和獲獎材料。

6.能力水平方面。包括大學英語四、六級等級證書、計算機合格證書、普通話合格證書、各種職業技能資格證書等。

7.生活行為方面。包括見義勇為行為、勇于制止不良行為、做好人好事、上課情況（課假情況）、聽講座情況、參加集體活動情況、宿舍進出以及請假情況、宿舍清潔及在宿舍的表現情況等等。也包括在大學期間與父母及親朋好友的書信往來以及網絡上的博客、微博、微信、QQ等其它社交網站上的網絡交往情況、日常生活的收入開支情況記錄等。還包括對大學生個人生活有影響的重大社會生活事件，如家庭成員的死亡、父母離異、與教師同學關系緊張、生活條件改變、影響生活的重大挫折等等。

8.其他方面，包括自己對自我的評價、反省材料，學業規劃和階段性目標，職業生涯規劃，成長日記等等。

以上所有內容的信息材料都以電子化的形式保存于檔案系統中，可以是照片、掃描件，可以是文本、音頻或者視頻，也可以是網頁、思維導圖等等，（下轉第106頁）（上接第104頁）以此實現檔案的豐富性和靈活性，以此構建大學生立體化的成長檔案。

三、現代網絡信息技術在構建大學生成長檔案中的作用

1.創建交流新平臺，大學生成長檔案信息收集方式多元化

在現代網絡環境下，IM（即時通訊）、微博、飛信、微信、播客等網絡信息技術為大學生、教師、家長交流提供了一個全新的交流平臺，使之成為大學生成長檔案信息收集的新方式。通過這種非面對面的交流，老師和學生、家長和學生都可以進行平等的交流和溝通，難以傾述的情感、學習、生活等問題得以在這里提出、交心，從而能夠全面了解學生的家庭情況、成長背景，以及學生心理等，動態記錄大學生的有關成長信息。

2.構建管理新模塊，實現大學生成長檔案信息管理自動化

現代網絡信息技術的應用，為學生檔案管理提供了極大的方便，幾乎所有的文字、圖像、聲音等各種信息形式都可以進入網絡。老師可通過網絡進行學生信息采集和核對，學生也可以直接將數據信息錄人檔案數據庫，這樣既方便又省力，確保了檔案信息的齊全。如果增加了基于RSS的學生管理模塊，大學生成長檔案信息管理功能將會更加全面和自動化。使用RSS技術，可使老師自動跟蹤學生，在聚合器中了解學生的各種情況，不再需要一個一個地收集他們的信息，就可以自動獲得每個學生最近更新的內容，并收集整合學生的行為進行評論，通過評論進行個性化指導和實現大學生成長檔案信息管理自動化。

3.增加成長記錄新載體，實現大學生成長檔案內容多樣化

大學生的成長檔案材料可以不是為了檔案而去準備，而去制作。現在大學生喜歡的博客、QQ空間、飛信空間、微博、微信朋友圈、播客等多種形式都可以方便快捷地實現記錄大學生成長足跡的功能，也非常便于高校輔導員備查備份。如：博客，其特性就是以日記的方式來組織文章的，借此大學生可以記錄下自己在學習、思想、紀律、衛生等方面的情況及周圍發生的對自已有影響的事，并會用簡練的語言表述自己的收獲、失誤及感想。與博客相比，微博、微信打通了移動通信網與互聯網的界限，方式趨于多樣化、簡單化。這些網絡通訊形式都可以成為大學生成長記錄的新載體，通過這些形式會更加豐富、生動成長檔案，實現大學生成長檔案內容的多樣化。

基于學生工作的大學生電子成長檔案，可以依托現代信息技術搭建高校輔導員、大學生、家長更為暢通互動的交流平臺和信息共享系統，構建了更加完善、豐富、生動的大學生成長檔案，促使學生在回眸中看成長歷程，在發展中審視自身，及時反省和糾正，理清撥正自己的人生規劃；促使高校輔導員隨時隨地能夠調閱、統計、分析學生的成長信息，監控學生的成長狀況，合理、有效地對學生進行教育管理；促使家長密切地關注學生在學校的現實表現和成長狀況，為大學生的健康成長多提供一份來自家庭的保障和推進。而最終高校輔導員、大學生、家長將形成教育合力，共同為每一個大學生的人生發展保駕護航。

參考文獻：

[1]劉莉娟.大學生成長檔案構建探究[J].陜西檔案，2009（2）：22-22.

[2]何金龍，李靜.現代網絡技術與大學生成長檔案構建[J].文學教育，2011（3）：146-147.

[3]馮曉莉.建立高校學生成長檔案的策略研究[J].黑龍江檔案，2012（4）

篇4

乙 方： (以下簡稱乙方)

為使學生更好地了解企業，宣傳企業，理論聯系實際，完善知識結構。為進一步加強學校與企業的合作和交流，共同做好畢業生就業和企業人才招聘工作，經雙方友好協商，甲方同意乙方于 年 月 日至 年 月 日到甲方進行就業實習。在實習期間各方權利和義務及相關事宜如下：

一、甲方擁有的權利和需履行的義務：

1,甲方要事先給實習生進行必要的安全教育，講明應牢記的注意事項。給實習生安排工作時不得違背勞動法之有關規定。

2,可以根據需要，調配實習生從事不同的實習崗位。如由于實習生個人能力和身體原因不能參加正常的實習活動;或拒不服從甲方工作安排、工作要求或各項規章制度，甲方有權提前終止實習活動。

3,結合實際情況，為乙方學生提供學習專業知識，從事專業實踐活動的機會，并委派專業技術人員進行指導。

4,實習期結束時，根據現實表現，為實習生提供一份客觀的實習鑒定;同時，給學校提供一份較為詳實，客觀的總結性材料，以便學校進一步推進教學改革，進一步提高學生培養質量。

5,對實習合格的實習生，甲方應優先錄用。

6，根據勞動部關于印發《關于貫徹執行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》的通知12條規定：“在校生利用業余時間勤工儉學，不視為就業，未建立勞動關系，可以不簽訂勞動合同。”

二、乙方擁有的權利和需履行的義務：

1,協助甲方做好宣傳，組織報名工作，優先推薦優秀畢業生到甲方工作并對甲方來學校舉辦招聘活動給予優先安排和重點支持與協助。

2,協助甲方做好實習生的教育和管理工作。

3,必要時，可以到甲方現場了解實習生的工作情況。

4,遵守實習單位的勞動紀律和各項規章制度;保守技術秘密及商業秘密;在實習結束后，及時移交工作資料和工具，未經允許的情況下，不得帶走任何與工作相關的文件資料。

5,就業實習是學生自愿行為。因此，乙方應嚴格要求學生在實習期間遵紀守法，嚴格自律，愛護身體，端正行為。如在工作時間外(上下班必經路途中所發生的意外傷害除外)發生的，或與工作無關的一切行為和后果(含患病)，甲方不承擔連帶責任。

三、甲方按乙方在實習期間的工作表現發放實習補貼。

四、甲乙雙方約定的其他條款：

五、其他未盡事宜,甲乙雙方協商解決.本協議的有效期與實習期同。

六、本協議(一式兩份,甲方、乙方、各存一份，雙方簽名即時生效)。

甲方： 乙方：

委托授權人：(簽名) 委托授權人：(簽名)

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塔皮埃斯成長于西班牙內戰時期，藝術家幼年的經歷，讓藝術家特別喜歡以探討材質為表現作品的語言，從他的作品中能清晰地讀到個人對家鄉加泰歲尼亞政治、文化的深切關懷。塔皮埃斯18歲時曾患肺結核，因為結識了鄰床的印度男孩，他開始接觸瑜伽、禪學，為他在今后的作品里對東方情結的探索奠定了基礎。他又深受米羅、恩斯特及克利的影響，早期的作品借由超現實表現手法結合象征性符號表達作者個人的宇宙生死觀。20世紀50年代，塔皮埃斯的作品受貧窮藝術藝術家布利的影響，創作的重心傾向于探求二維空間的平面藝術、雕塑以及材質特殊性的運用等。在同一時期他還創作素描作品，他的素描作品人物像居多，并且充滿原始儀式的幻想極富強烈的故事性和敘述性。一次在佩姬?古根海姆美術館欣賞杜尚作品的經歷，使得塔皮埃斯藝術靈感迸發出來。不久又在巴塞羅那的一次宴會上，遇見了杜尚并與杜尚討論作品的含義和創作手法。此時杜尚正回西班牙度假，藝術家見到年輕時倍加崇拜的偶像藝術家，十分欣喜，至此，塔皮埃斯在精神上得到更多的支持，更有信心地繼續找尋一條使自己藝術更好地重新深入探討生活的途徑。

20世紀60年代時，塔皮埃斯在追求自我表達的方式上開始大量運用文字的書寫。特別值得一提的是，對西班牙神秘主義哲學家盧留斯的推崇和研究。這時期塔皮埃斯的畫面中常出現和盧留斯的組合理論圖和象征性的符號。塔皮埃斯1966年的作品《四個紅X》借用了中國書法隨意揮灑的勁道與水墨淋漓的效果。這幅作品可與藝術家本人同時期創作的一系列根據劇作《黃金與鹽》所呈現的背景作品相提并論。這些作品中塔皮埃斯并沒有把重點放在劇場的實物描寫，而是多借用捆結及X形符號來表現。畫面上的捆結象征宇宙中人類的處境，作者希望能夠建立起觀者和表演者彼此之間互動的藝術目的。塔皮埃斯以西方現代主義繪畫為藍本，嘗試尋找在繪畫材料上的突破，將之前單一畫種不斷拓展，融合，并綜合運用到繪畫體系中，將綜合繪畫和材料藝術表現到極致。在學術界非定型主義藝術在藝術史中是這樣被定義的：“藝術給予材料一種非常重要的地位，藝術家以分析材質作為創作的宗旨。它的特征在于采用綜合性在日常生活用品作為創作元素，在畫面上運用到刮、割、打洞等基本創作手法，來展現藝術家想要表現的情景和畫境。”為了作品的藝術追求，塔皮埃斯在作品中加入大量的沙、土、灰塵、稻草、繩子等材料。這種表達的方法正如他自己說：“我像瘋子似的不斷思考如何利用新發掘的材料，并且搞起一系列連貫而富有意義的作品，它們生動地代表了我當時存在的問題。”作品《墻壁圖畫》中用涂鴉式的粗刻手法和拼貼所迸發的張力，突破木板和畫布平面的二維空間。另一作品《蜿蜒的浮雕》則以另一種技法在大片灰色調背景中混和沙子，讓觀眾有著東方繪畫大片留白所產生的神秘暗沉與深邃的靜默。

同樣，美國藝術家斯科特.韋德也愛使用成體和沙子，他的作品顯得更為直接和輕松些。斯科特居住的街區常常無人打掃，所以停在街道兩旁的車輛上布滿了灰塵，常常讓附近的居民苦不堪言。生性善良，頑皮的韋德發現后，總是像小孩子樣用手指在沾滿灰塵的車窗上亂涂鴉。在開心和愉悅中，韋德的涂鴉畫作越來越受到大家的喜歡喝認同。韋德便一發不可收拾的在落滿塵土的各種車窗上畫畫。他的作畫步驟很簡單，手指將灰塵薄薄的擦出一個基調，需要重的地方就有力的擦凈，淺的地方就輕輕一帶而過。往往一場大雨過后作品就消失了。而韋德恰恰認為這正是吸引他作畫的原因。

1970年，塔皮埃斯和米羅為躲避政府的追捕，住進位于蒙特塞拉的一座修道院。這段時間，塔皮埃斯用現成品的并置，用日常生活中廚房用品的堆聚，敘述每天的潛修和規律的修道院生活。這是在呼應當時流行的達達主義。1980年以來，塔皮埃斯的創作趨向于大型陶土雕塑的制作。有放大的足部、牙齒與座椅雕塑，這種創作手法除了提供了一種全新的感官上的視覺感知，同時也賦于材質更深層次的精神意義。塔皮埃斯的繪畫作品，給觀眾最深刻的印象是大幅畫布、寧靜的平面所形成的巨大空間和色塊，顯出一種不安定感和荒涼感。有時卻是許多大色塊，仿佛是高大的墻體或閉合的門戶，讓人無法靠近，無法逾越，無法直視這個世界，感受到被壓迫的內心的沉默和孤獨。塔皮埃斯在作品中著重表現平凡的材料，利用紙板撕痕襯上黑底，襯托出鮮明的輪廓和撕裂感的厚度。

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一、招聘原則

面向社會，公開、公正、公平、競爭、擇優。

二、招聘崗位要求及人數

建設管理人員2名

設計審批人員1名

綠色建筑與節能審查人員1名

三、招聘條件

1、遵紀守法，品行端正，無違法犯罪等不良記錄。

2、報考人員的學歷必須為國家承認的學歷，研究生報考所修本科專業需符合下表專業要求。國(境)外的本科或以上學歷需經國家教育部留學服務中心認證。

3、工作責任心強，身體健康，能吃苦耐勞，有較強的語言文字能力和組織協調能力。

4、法律法規規定不得報考的其它情形。

四、招聘程序

(一)招聘公告

在天心區公眾信息網招聘公告。

(二)報名及資格審查

1、報名時間：

2018年2月24日—2018年2月28日

正常工作日報名(上午9:00-12:00 下午13:30-17:00)

2、報名方式

報名采取現場報名的方式。

3、報名地點：長沙市湘府中路298號天心區政府南棟2616辦公室，聯系電話0731-85899616。

報名人員需攜帶以下證明材料：A、本人身份證原件及復印件;B、畢業證、學位證、資格證書等原件及復印件;C、近期二寸免冠正面彩色照片兩張;D.工作經驗證明(單位蓋章)。符合報名條件的現場填寫《報名登記表》并發放準考證。

(三)筆試

計劃數與報考人數的比例不得小于1:3(含1:3)，達不到該比例的，延長報名時間。筆試成績總分為100分，筆試內容為公共知識及專業知識(含寫作能力測試)，考試不指定復習用書。筆試時間為3月3日(星期六)上午9：00-11：30(共計150分鐘)。筆試地點在天心區政府南棟3樓(長沙市湘府中路298號)。筆試成績于筆試結束5個工作日后在天心區公眾信息網上予以公布。

(四)面試

面試滿分100分，根據筆試成績，按招聘崗位計劃數與面試人數1：2的比例確定面試對象。面試之前放棄面試的，根據筆試成績高低依次遞補，面試當天放棄或未按時到達面試現場的，均視為放棄。面試主要測試應試人員適應職位要求的表達能力、應對能力及綜合素質等，面試設最低分數控制線，最低分數控制線為75分(含75分)，低于75分的不能進入體檢環節。面試時間、地點另行通知。面試成績在個人面試結束后即向面試對象現場公布。

(五)綜合成績測算

筆試成績占50%，面試成績占50%，合成綜合成績(綜合成績=筆試成績×50%+面試成績×50%)，筆試成績、面試成績、綜合成績均按四舍五入保留到小數點后兩位數字。

(六)體檢及考察

根據考試綜合成績按高分到低分等額確定體檢對象(綜合成績相同時，按筆試成績排名由高到低確定體檢對象)，體檢按新進人員入職體檢標準執行，費用自理。放棄體檢或體檢不合格的，按綜合成績由高到低依次遞補(綜合分相同，以筆試成績高者優先)。經體檢合格的人員確定為考察對象，主要考察現實表現和實際工作能力。

(七)公示及聘用

經體檢、考察合格人選在天心區公眾信息網進行公示，公示時間為7天，公示無異議的，辦理聘用手續。

招聘人員實行試用期制，試用期合格后依法簽訂勞動合同，辦理入職手續。

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人事檔案的作用和意義

高校人事檔案作為黨和國家人事干部工作中不可缺少的一部分，是貫徹黨的干部路線、方針、政策，做好人事干部動作的基本條件之一，它有如下重要作用:

1、人事檔案是組織、人事管理部門任免的重要工具

在我們黨和國家的建設事業中，需要千千萬萬具有各種各樣專業特長的人才，而這些人才的產生，要靠組織人事部門推薦，在選拔推薦時不是憑主觀想象，而要進行全面考察，人事檔案便是組織、人事部門對干部進行全面考察不可缺少的重要工具。

2、人事檔案是“選賢舉能”的重要依據

在選拔擔負一定領導責任的各級領導干部時，不僅要考察所選干部人員的現實表現，還要考察他們的一貫表現。不僅要看他們的一時一事，更要看他們的全部歷史和全部工作。這就不外乎要看干部的人事檔案，借助于人事檔案了解干部在各個時期的表現，如實填寫“干部任免審批表”，經黨委會研究討論，依據個人檔案記載而做出正確的決定。

3、人事檔案是解決個人有關問題的直接信證

人事檔案材料在形成過程中，都是經組織認可的，這些材料是解決它本人有關問題的證據。比如落實政策、解決工資待遇、職稱評定、上報軍銜、入黨、以及離退休待遇問題、核實年齡、工齡、學歷等，都要考察本人的人事檔案，所以說人事檔案是解決個人問題的直接信證。

4、人事檔案是研究歷史的寶貴材料

人事檔案內容豐富，范圍廣泛，在政治、經濟、文化、軍事等方面，具有很高的史料價值。有不少人事檔案是在戰爭年代極其艱苦的條件下形成并保存下來的，極其寶貴。這些史料，是研究和撰寫歷史傳記的重要素材。這些材料為有關單位的組織史、黨史、地方志、校史的研究和撰寫提供了可靠的資料，充分顯示了人事檔案的利用價值。

目前影響高校人事檔案建設與作用發揮的主要因素

1、思想觀念僵化，創新意識較差

高校人事檔案管理人員存在著僵化的思想觀念，缺乏創新意識。

2、社會檔案意識薄弱，依法治檔力度還不夠

由于高校長期受計劃經濟的束縛和生產力水平低下的影響，高校領導和教職員工沒有檔案意識，使人事檔案工作得不到應有的支持、理解和重視。

3、高校人事檔案管理人員專業水平和素質需要提高，隊伍結構亟待調整

長期以來，有的高校檔案館(室)往往是老、弱、病、殘的養尊處優之地，缺乏專業符合型研究人才。檔案管理人員多是“半路出家”，大多數檔案管理人員缺乏專業理論知識，學術研究、史料研究更是無從談起，也缺乏計算機管理的基本能力。

4、機構設施和信息化管理落后

學校在人力，物力，財力上投入不足，目前，為數不少的高校檔案館(室)庫房，辦公室建筑簡陋，辦公條件差，空氣污濁，“八防”設施不能到位，辦公、閱檔、庫房未實現三分開，檔案信息化建設及檔案保護設備不全。

5、缺乏可以開發和利用的檔案信息資源，缺乏檔案學術研究成果

高校檔案工作人員中難見著書立說者，檔案理論研究成果及檔案史料研究成果的數量甚少。

充分發揮高校人事檔案作用的幾點思考

要做好高校人事檔案工作，充分發揮高校人事檔案的作用，為高校的建設與發展服務，應該做好以下幾個方面的工作。

1、建立健全檔案管理工作制度

高校人事檔案管理工作制度化是使人事檔案信息完整的根本保證。由于領導和教職員工檔案意識淡薄，對重要的檔案材料沒有足夠的認識，致使一些重要的檔案材料難以收集，這就需要建立人事檔案管理工作制度，加強個人檔案意識，使收集由被動轉為主動，使人事檔案更加充實、完善、健全。

2、增強檔案管理意識，充分發揮人事檔案的作用

人事檔案作用發揮得怎樣，首先取決于硬件條件和周圍環境。其次，還取決于社會的檔案意識。各級組織、人事或其他主管人事檔案的領導干部及其管理人員，一定要增強檔案意識，充分認識人事檔案工作。1999年錦濤同志在全國檔案工作暨表彰先進會議的講話中指出:“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。”

3、提高檔案管理人員的素質和水平

人事檔案工作具有重要性和保密性，所以在選拔人事檔案管理人員時，一定要十分重視，要選賢舉能，建設一支高素質的檔案干部隊伍。管理檔案的目的是為了更好地利用檔案，充分發揮它的作用。

4、加強和改進檔案的信息收集

收集信息是檔案工作的基礎，只有先將記錄檔案人在各個時期形成的有關經歷以及德、才、能、績的材料完整準確的收集歸檔，人事檔案信息資源才能得到充分的開發和利用，因此在收集人事檔案信息時，不僅要主動上門，還應擴大收集范圍，而且要對每一份材料進行鑒別、篩選，整理加工。

5、實現人事檔案工作的現代化

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關鍵詞：人事檔案；利用效率

人事檔案是個人成長經歷的所有記錄，也是全面考察、了解和正確評價個人能力和業績的重要依據。加強人事檔案管理，提高人事檔案的利用率，對一個單位或部門開發人才資源，加強團隊建設，促進各項工作的順利開展有著不可低估的作用和意義。

一、人事檔案及其特點

1、人事檔案的含義

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。機關事業單位的人事檔案相當重要。

2、特點

（1）全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

（2）現實性。由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

（3）真實性。這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

（4）動態性。人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

（5）流動性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

（6）機密性。人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

二、人事檔案的社會價值

1、人事檔案的社會價值是由其自身的社會屬性所決定的。人事檔案是在人事管理活動中形成的經過認可的記錄和反映人員經歷、德才水平和工作表現及人事獎懲、變化情況的，以個體為單位，集中保存和備查的各種人事檔案資料，具有重要的憑證價值和參考價值。無論在什么樣的條件下，只要進行人事管理活動，就會形成相關的人事資料，就需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案就具有存在和利用的社會價值。

2、在計劃經濟時期，人事檔案是國家機關和企事業單位人員身份的重要憑證，也是辦理招工、提干、調動、退休等人事管理工作的重要依據和參考；人事檔案工作是組織人事工作的有機組成部分，在組織人事管理體系中占有相當重要的地位。但是，在特定的歷史條件下，人事檔案的價值作用曾被扭曲和過分地夸大，重檔案記載輕現實表現成為人事檔案工作的一大弊端。一份檔案定終身的現象，更是讓不少人一度對人事檔案談虎色變。

3、在市場經

條件下，隨著社會進入信息時代，信息已成為重要的社會資源，信息的收集和利用也是一項具有戰略意義的社會工程，作為人員信息主要載體的人事檔案有了更加廣闊的價值空間。市場人力資源的合理配置、企業和從業者之間的溝通和聯系、企業自身的人事管理和人才培養、日趨社會化的人事管理和社會保障工作等都需要真實、科學的人員信息為依據、支撐和連接，而這些信息的獲取和利用，離不開人事檔案工作的有效運轉。

三、目前人事檔案管理工作存在的弊端

1、缺少檔案管理人員且素質不高。檔案管理人員配備不足，從業人員素質參差不齊。除個別檔案管理優秀單位外，大多數單位的人事檔案管理人員都缺乏檔案管理工作的專業知識，其業務知識只能依靠上級業務部門的培訓和自己在檔案管理工作中的摸索來慢慢累積。

2、少數人事檔案缺乏真實性和嚴肅性。有的檔案存在個別人為延遲退休時間私自更改出生年月，或是為了調整工資私自更改參加工作時間，以及為了晉升提拔編造假學歷、購買假文憑等等情況，使人事檔案的真實性和嚴肅性受到了嚴峻的挑戰。

3、檔案立卷缺乏指向性和個性化。按照現行的人事檔案立卷標準，定性評價的內容多，具體描述的內容少；反映共性的內容多，反映個性的內容少。這使得人事檔案不能滿足用人單位全面了解和掌握一個人全部信息的要求，不能有針對性地提供有價值、有權威的證明材料，利用價值受到一定局限。

4、上級主管部門的指導不夠。有的主管部門很少開展對人事檔案管理和利用的綜合指導檢查。那種流于形式的短期檢查指導，往往致使經常性的人事檔案工作變成一項突擊性的工作，這樣會在一定程度上影響了人事檔案工作的質量。

四、加強人事檔案管理的對策

1、執行統一的人事檔案管理體制，加強人事檔案的規范化建設。上級主管部門要高度重視和積極支持人事檔案工作，各單位分管領導和人事檔案管理人員要切實負起責任，健全并嚴格執行人事檔案材料收集歸檔制度；其次，建立人事檔案材料收集歸檔聯系網絡，人事檔案管理部門要匯總人事檔案專職人員名單，完成一個縱橫交織、上下貫通的檔案收集網絡，疏通收集渠道及時掌握各類形成人事檔案材料的信息，以真實、完整、準確的信息不斷充實人事檔案內容。最后要加強督察，接收材料時嚴把質量關，以保證檔案的準確性。

2、強化檔案工作的宣傳力度，提高人事檔案的法治意識。人事檔案管理部門應該通過會議、網絡等各種渠道加大宣傳范圍，加強宣傳力度，使員工充分認識人事檔案的重要作用，提高大家的檔案意識、增強守法意識，維護檔案的真實性，堅決反對篡改檔案、危害檔案的行為，確保人事檔案材料的質量。

3、轉變檔案服務意識，擴大利用效率。在開展人事檔案信息的利用工作中，檔案工作人員首先要做到更新服務觀念，強化檔案利用效率意識；還要正確認識和處理利用和保密的關系，做好保密和安全利用的審批手續；并且要強化主動服務的意識，采取切實有效的辦法讓大家充分了解利用檔案資源，滿足經濟建設對人才的利用和需求。

4、加快人事檔案向現代化管理的轉變。人事檔案管理應盡快從實體管理向信息化、網絡化管理轉變，實現人事檔案管理信息資源數字化、網絡化、管理流程自動化、信息共享整體化；其次要借助先進儀器，將原始的檔案材料掃描并保存到計算機中，建立全文數據庫，這樣既能延長實體檔案的壽命，又能大幅度提高工作效率。

5、提高人事檔案質量。要逐步建立適應現代社會需要的，公開、公正、透明的人事檔案工作程序，科學規范地形成和收集人事檔案資料，在保證檔案資料真實可靠的前提下，提升檔案資料的科學價值。檔案管理的社會化，為統一規范操作程序提供了可能、創造了條件。檔案的社會化管理部門要在尊重人事檔案基本特征的前提下，根據信息社會的需要，從檔案資料的形成、收集、整理、歸檔的各個環節，制定出規范性的操作章程，嚴格操作，保證檔案資料的真實、可靠和鮮活，全面提高人事檔案質量。

6、明確流動人員人事檔案管理的公共服務性質。在組織、人事部門成立人才交流機構之前，人事檔案一直是由組織人事部門集中統一管理的，在性質上屬于公共服務。出于深化機構改革和轉變職能的需要，由政府人事部門成立人才服務機構后，把流動人員檔案管理這類較為具體的事務性工作委托或授權給人才服務

機構負責，應當進一步明確人事檔案的公共服務性的性質，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善流動人員人事檔案管理的公共服務體系和人才流動社會化服務體系。

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今天，我們在這里召開領導班子及其成員的年度考核會議，主要任務就是請大家在認真聽取班子各位領導述職的基礎上，對他們進行民主測評。為了做好今天的考核工作，我講三點意見，供同志們參考。

一、充分認識對領導班子及其成員進行全面系統考核的重要性、必要性

⒈做好領導班子考核工作，是加強干部隊伍建設，為持續騰飛、全面小康建設提供組織保證的需要。

加強干部隊伍建設是一個長期的任務。不同的時期，不同的發展階段，有不同的發展任務，對干部的能力素質也有不同的要求。濉溪正處在持續騰飛的關鍵期和全面小康社會建設決勝期，改革、發展、穩定的任務十分繁重，全縣各鄉鎮依照職能，在服務中心、服務基層、服務群眾、服務發展和全面小康社會建設的進程中，處于重要的地位，肩負著重要責任。通過這次對鄉鎮縣直領導班子及其成員全面系統的考核，有利于引導和促進領導班子、領導干部用科學發展觀武裝頭腦、指導工作；有利于提高領導班子、領導干部的執政能力和領導水平，更好地推動本鄉鎮的工作。

⒉做好領導班子考核工作，是進一步強化正確用人導向，引導干部進一步干事創業、奮發有為的需要。

對領導干部進行考核，是全面了解干部德、能、勤、績、廉等方面情況的有效手段。近幾年來，我們堅持督查、考核、考察、測評四位一體，力求對全縣鄉鎮領導班子及其成員作出全面、客觀、公正的評價，在此基礎上把考核考察結果運用到干部任用獎懲工作中去，一批德才兼備、實績明顯的干部得到獎勵和提拔重用，部分公論、實績欠佳的干部被問責、被誡勉談話、被責令辭職，有的甚至得到了組織的嚴肅處理，在干部中震動很大，在群眾中反響較好，在社會上影響強烈，“公論＋實績”、“公心＋本領”的用人導向得到了進一步強化，干部埋頭苦干、奮發有為的正氣得到了進一步弘揚，干部隊伍干事創業的熱情得到了進一步激發。同時，我們也應該清醒地看到，單位與單位之間的情況還不夠平衡，就具體人而言，班子成員之間發揮主觀能動性的情況也存在差別。通過這次考核，及時了解領導班子的運行情況和班子成員的思想、工作、學習等方面的情況；引導鄉鎮領導班子班子把成績講足、把問題找準、把原因析透、把思路理清。激濁揚清，褒優罰劣，提高班子的建設水平；激勵廣大干部振奮精神，揚長避短，銳意進取，開拓創新。這次考核，我們班子負責人要代表班子進行口頭述職，領導班子的其他成員進行書面述職，希望與會的同志要認真聽，并在此基礎上，對每個考核對象作出客觀公正的評價，為組織決策提供依據。

二、把握測評的方法、要求

測評工作主要分兩步進行。首先，進行述職；其次，在述職的基礎上，由與會的全體同志對領導班子及其成員進行民主測評。

1.關于述職。班子正職代表班子及個人進行口頭述職，班子的其他成員進行書面述職，述職材料已經提前發到各人手中了，請大家認真審閱。

2.關于民主測評。民主測評主要對本單位現職領導班子及班子成員一年來的德能勤績廉等綜合表現進行評價，共分四個等次，分別為好、較好、一般和較差。請各位同志對照班子情況和班子成員的現實表現，在相應的欄目內打勾。

三、切實保證測評工作的質量

1.要提高認識。民主測評工作是一項嚴肅的組織行為，是履行知情權、參與權、監督權、選擇權的一個十分重要的過程，需要大家的配合和支持。無論是被測評者，還是參加測評活動的其他同志，都要認清測評工作的重要性，以對黨的事業、對所在單位領導班子建設高度負責的態度，嚴肅認真地對待這項工作，積極主動地支持，參與這項工作。

4.要尊重權利。民主測評過程是走群眾路線的過程，也是廣大干部群眾行使自己的民主權利的過程。一方面，大家要尊重、善待自己的民主權，代表自己及其周圍的干部群眾對領導班子成員作出實事求是的評議；另一方面，還要注意尊重他人的民主權利，在評議干部時，大家要獨立作業，不要相互討論、相互干擾，以免影響他人行使權利。測評活動結束后，各人填寫的情況也不要去打聽。

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關鍵詞：檔案管理；大學生；FoxPro； 檔案工作

高校是培養專業化高級人才的主要機構，是提高學生綜合素質，適應社會各種需要的培養基地。高校學生檔案管理工作是高校基礎工作的重要內容，也是國家人事檔案的組成部分[1-3]。高校學生檔案記錄著大學生在校期間的學習、生活和主要社會實踐等活動，它是學校考察、教育和培養人才的數據庫，而且是用人單位選拔、聘用人才的重要依據。在新形勢下， 高校學生檔案工作面臨著許多新情況、新問題，需要建立標準化的檔案管理和檢查制度，提高檔案管理效率，才能更加準確、完整地提供高校學生的信息，以便用人單位從大學畢業生檔案中獲得大學生在情商、誠信、創新能力等諸多方面的信息，促進大學生的就業。傳統的檔案管理多由手工進行收集、整理、分類、保存，耗時費力，效率低，而且檔案在調入調出過程中容易丟失，在電子化、信息化快速發展的新形勢下，要求檔案管理做到電子、紙質同步，高校學生檔案的規范化、科學化、信息化管理關系到學生的畢業、就業、出國及再深造等許多方面，實現高校檔案管理的規范化、科學化、信息化已經成為檔案管理人員面臨的重要任務。筆者根據高校學生檔案工作的現狀及存在問題，對高校學生檔案管理工作提出幾點建議，供同行參考。

一、 高校學生檔案管理存在的主要問題

1. 高校學生檔案內容不完整、領導檔案意識淡薄  高校學生檔案包括學生在校期間的各種表現情況

記載，主要包括學習成績方面、政治表現方面、身體健康狀況方面的材料，具體有新生基本情況登記表，入學通知書存根、派遣證存根，軍訓考核表，大學課程成績表，獎學金鑒定材料，學生在校期間的政治思想表現及入團（黨）申請書，黨團組織社會調查證明，學生獎懲材料，畢業生登記表等等。大學生檔案是人才信息的重要組成部分，大學生畢業時檔案的有關內容將成為學生個人的終身檔案。它必須做到相對準確、齊全、完整。能充分記載大學生在校期間的生活經歷、思想品德、政治作風、學習成績等重要信息，能全面反映出大學生在校期間的各方面情況。

目前，我國還沒有專門的檔案管理法規，也沒有統一的高校學生建檔標準及規范，這就使得高校學生檔案管理相對混亂，有的學校把大學生檔案存放在校綜合檔案室進行綜合管理的；有的學校則把大學生檔案存放在各個院系實行分散管理。由于管理不規范，學校相關領導檔案意識淡薄，學生本人對自己的檔案不夠重視，檔案管理人員工作較隨意等原因，常常會出現檔案材料漏、亂、錯、假的情況，如學生檔案材料內容不夠完整，收集不夠準確、及時，漏蓋章或缺成績單等問題，一些能全面反映學生個人的知識結構、創業實踐、參與創業活動的證明等各種材料包括各種英語考試的成績及證書、計算機等級證書、心理測試成績、助學貸款及還貸等誠信材料都沒有歸檔，影響了學生檔案的完整性。

2.檔案管理制度不夠完善 

目前,高校檔案管理水平不高，沒有健全和完善的管理制度。多數高校尚未制定學生檔案的管理規范及制度、學生檔案管理的工作流程、學生檔案傳遞工作規定、學生檔案室崗位責任制等規章制度。檔案管理較隨意，主要由管理人員的經驗和責任心決定檔案管理水平。

3.檔案管理技術陳舊落后，信息化相對滯后 

我國高校檔案建設投入不足，目前還沒有一套統一規范的大學生檔案管理應用軟件，大多數高校學生檔案的管理仍采用傳統的手工操作管理模式，因此，檔案管理工作中普遍存在的問題是工作量大、操作繁瑣、易出錯等，缺乏采用信息化、網絡化等現代科技手段解決高校學生檔案管理問題的能力。

4.檔案管理人員素質不高 

大多數高校的檔案管理人員大都是半路出家，很少機會參加專門的檔案管理、信息技術培訓和在職學習，檔案專業人才缺乏，檔案管理人員的綜合素質亟待提高。

二、做好高校學生檔案管理工作的幾點建議

1.加強檔案管理，建立高校學生檔案管理規章制度 

高校檔案管理應以《檔案法》為指導，嚴格參照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》等若干文件精神，結合大學生檔案管理工作的實際情況，通過“法規”來強化領導、學生、檔案管理人員的檔案意識，從學校的實際情況出發，制定相應的檔案管理細則。如學生檔案收集制度、學生檔案保存制度、學生檔案調入調出制度等，以準確、客觀地反映學生的綜合素質與現實表現為指導原則，及時全面地收集各種充分反映學生全貌的材料，確保學生檔案管理工作有法可依、有章可循。

2.加強檔案管理重要性宣傳教育,保證檔案材料及時、準確、完整地收集歸檔 

高校檔案管理部門應采用各種措施,通過各種渠道加強檔案管理重要性宣傳教育,讓學校領導、教師、大學生充分認識到學生檔案是人事檔案的重要組成部分，充分認識到檔案在就業中的重要作用，充分認識到學生檔案是將來政審、入黨、轉正定級、職稱評定、出國、考研等很多方面的重要依據。對檔案涉及到的資料必須做到及時收集和有效整理。建檔工作是從大學生被錄取時就要做好，然后再根據學生的專業，按照國家檔案法規的要求，收集、整理有關的材料，即時存檔。檔案管理工作者還要根據時展的要求，隨時向各相關的職能部門索取、征集。及時收集學生各個階段形成的檔案材料，建立檔案材料收集網絡，將檔案材料收集的責任落實到人。可以以班級為單位設置兼職檔案聯絡員，協助輔導員做好檔案管理工作，以便實現檔案材料及時、安全地傳遞，同時也有助于檔案管理意識的提高。檔案材料要經輔導員驗證簽字后再及時送交檔案室。要加強檔案材料收集的橫向聯系，確保材料收集過程中的保密與安全，保證檔案材料及時、準確、完整地收集歸檔。

3. 擴大高校學生檔案歸檔材料的范圍 

多渠道及時收集高校學生信息，為學校和用人單位提供全面系統地綜合評價學生的檔案內容，有必要擴大檔案歸檔范圍。原有的歸檔范圍不能反映學生的完整成長過程和素質、能力等方面的全貌，學校管理部門和用人單位對畢業生全面準確的了解比較困難。因此，要擴大高校學生檔案歸檔材料的范圍。 盡可能包含學生在校期間的主要信息。包括大學生的學歷材料、黨團材料、素質培養、實踐技能、身心健康五個方面內容。力爭做到檔案材料真實反映學生的個性化發展特征，更好地服務于學校的教育改革，更有利于學生管理工作和將來的就業。根據當前社會的要求，建議增加下列內容。

（1）學生的誠信記錄。誠實守信是學生最最基本的道德修養。學生信用記錄將做為學生個人職業生涯的信用資本，學生在校期間誠實守信方面材料能準確反映學生的信用行為和品行狀況。培養學生將誠信當成自然的行為，成為自己的內在需要。

（2）創新的潛能。檔案材料不僅要關注學生的學業成績，還要善于發現、記錄與評價學生將來可能的發展潛能，要特別關注大學生科技創新活動及學生的實踐能力和創新能力。

（3）情商記錄。“智商決定是否錄用，情商決定是否升遷”基本成了職業發展的重要信條。現代社會已經非常注重個人的情商，情商指的是人在情緒、情感、耐受挫折等方面的綜合品質。建立學生的情商記錄檔案，對于準確分析學生的個性特征、促進學生健康成長有重要的現實意義。

4.建立高校檔案管理數字化平臺,實現大學生檔案管理信息化、網絡化 

隨著計算機、網絡技術及其應用的不斷發展，使用信息化、網絡化手段解決學生檔案管理的問題已是形勢所需。目前，各高校還沒有統一的大學生檔案管理應用軟件，有的自主開發了自動化檔案管理系統，有的還仍采用傳統的手工操作。如2007年，海南大學應用科技學院采用Microsoft Visual FoxPro編程的管理數據庫自主開發的學生檔案管理系統，實現了學生檔案管理工作的電子化處理。該系統提供的強大的查詢功能和數據分析等功能實現了檢索速度快、查詢便捷、可靠性高、存儲容量大、成本低等優勢，提高了學生檔案信息管理的高效性和準確性。Visual FoxPro是基于局域網環境的中、小型數據庫系統，支持“結構化查詢語言”(SQL)命令和函數[8-9]。具有強大的數據庫管理功能，容易實現高校學生檔案管理中的各項功能，但目前僅能在本校局域環境下使用。建議大學要研制開發適合學校學生教育管理需要的統一的學生檔案管理系統，采用現代技術實現存儲信息與相關學生檔案數據的鏈接處理，方便學生檔案的管理、網上查閱和其它方面的利用，實現畢業生電子檔案的快捷轉接。

5.加強檔案管理人員的繼續教育，提高檔案管理人員的綜合素質  應采取多種形式加強檔案管理人員的在職培訓,在崗繼續教育,積極參加各種全國性的檔案專業會議和各種培訓學習, 加強檔案管理人員的責任感,提高檔案管理人員的專業水平、外語水平、計算機操作能力等，不斷提高檔案管理人員的綜合素質，使大學生檔案管理高效、規范、有序、準確、完整。

參考文獻：

[1]中華人民共和國教育部令第 27 號《.高等學校檔案管理辦法》.

[2]韓寶華.檔案文獻編纂學教程.中國人民大學出版社，1999 年 10月第 11 頁.

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[5]孫其信,孟祥增.當前信息技術教育網站的分析與述評[J].現代遠距離教育,2004(2):49-51.

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