檔案實訓總結范文
時間：2023-04-05 08:58:44
導語：如何才能寫好一篇檔案實訓總結，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。
篇1
一、 實訓任務
① 能正確判斷歸檔與不歸檔材料
② 能熟練地裝訂檔案材料
③ 電子文檔工作介紹及檔案信息系統操作
④ 整理學生檔案
⑤ 整理專門的檔案及匯報
⑥ 整理學生檔案
⑦ 參觀學院檔案室及廣東省檔案館并且撰寫參觀體會
⑧ 企業文檔工作調查并匯報
二、經驗
（一）做分類，讓文件井然有序
沒有工作閱歷、理論與實際存在差別等各種因素給我們實訓期間的檔案整理工作有一定的難度，但是通過指導老師所給指導意見和各組間的交流、所給的材料進行訓練及糾正，更好地判斷歸檔與不歸檔的材料、掌握較好的分類標準、分類方法以及熟悉一些材料的組合案卷的工作程序。即使是在這段過程當中，會有文件涉及范圍廣和所給時間很短的情況下，無法精確分類歸檔；任務多，時間安排不合理；理論知識不扎實；焦頭爛額，因在某些問題上存在著一定程度的偏見而吵架的時候，但是慶幸我們小組每一個成員能夠進行很好的溝通和討論，最后展現我們小組的勞動成果。即使結果可能不圓滿，但是在這個過程中大家都能相互溝通，尋找最佳方案這就足夠。
（二）做整理、做調查，讓理論知識運用到實際中
這次任務中，我們有電子文檔、專門檔案整理的項目。在電子文檔的實訓中，掌握了一定的電子文檔工作的操作方法，如文件的錄入、文件的處理、文件的分發、打扮打扮的利用、檔案的提供利用等等一系列的操作。這其中必定少不了嚴謹細致的工作態度和高度的集中力，切記文件錄入的錯誤等等，如果有錯，必將重新來過，最嚴重的是會給以后的工作造成一定的影響。
接下來，我們對學院學生檔案進行整理進行了為期半天的實訓。我們在老師的指導下，明白了具體的工作程序，從打開捆綁繩子的第一步到按照檔案目錄一項一項地清點，都要求我們必須要有謹慎的、一絲不茍和保密的工作作風。
同時，在謝彩英老師的指導下我們進行了文書檔案和視頻資料整理的專門檔案實訓。通過對100個文件和教學課程視頻等等資料的收集、篩選、整理、分類等等一系列環節后完成了為新就任的就業辦主任的資料的整理。該實訓任務是為了方便和提高新就任的就業辦主任的工作，發揮這些檔案的最大的用處。雖然在面對如此巨大的工作量、U盤有限的容量、"中午不睡，下午崩潰"的危險、組員之間意見的分歧、組員電腦的死機等各種各樣的情況，但是我們還是成功的完成了此項任務，最重要的是我們小組養成了很好的默契。
最后，我們接受企業文檔工作調查的任務，這次的任務讓我感受到了如何獲得調查渠道也是看我們人際交往范圍的時候。我們小組的成員主要通過QQ聯系自己工作了的朋友和師姐。在調查中我們發現調查的企業文檔，與課本理論知識有著一定的差別。每個公司都會有一定的分類標準、分類類目、歸檔的范圍。因為我們調查各個成員調查的企業類型不同所以其歸檔范圍和類目有著較大差異。而且我們也注意到了，現在企業對電子檔案的利用越來越重視，很多公司會將紙質的檔案進行掃描整理成電子檔案，實現檔案的網絡化。
三、體會
（一）與其一人奮戰，不如團結一致
實訓活動，不僅在挑戰我們每個人的能力，更是在挑戰HR班各組組員的團結，實訓過程中必然涉及到觀點的不同，可能會發生矛盾，然而我們都是為了活動更加完美的結束，讓我必須進行溝通，如何分工，合作才能是成功的第一步，從我們實訓的各個匯報、調查、成果可以看出我們小組的合作，分工的合理性，用一句話概括，與其一人奮戰，不如團結一致。
（二）匯報交流之"取其長，補我短"
在每個小組實訓項目后，小組的成員都會進行討論、總結匯報環節、小組匯報、老師點評等環節。小組之間的匯報交流，我們可以看到自己的優缺點。例如在專門檔案的整理過程中第二小組的煽情攻略讓大家感動不已，這將她們整理的班級檔案的意義展露無遺。讓我學到了工作上要有其符合的基調，才能使工作成果更好地呈現。但是第三小組在進行企業文檔調查匯報過程中，沒有使她們的成果完整地展現出來，在這個過程中，她們遇到了PPT打不開，因為與課室OFFICE軟件版本不符；視頻沒辦法播放完整，因為小組規定匯報時間過了，我認為他們沒有與秘書的工作聯系在一起，不難知道這也是未來秘書人員所具備的職業素養。
篇2
關鍵詞：高校；實習實訓；檔案管理
高職院校是為國家建設、生產服務一線培養實用型、操作型高技能人才的重要基地。對學生動手操作能力、快速適應崗位能力的培養，無疑是高職院校教育教學的靈魂和優勢所在。實習實訓檔案也因此成為記錄和反映高校教學過程非常重要的檔案，它是衡量學校實訓教學管理與整體教學質量的重要指標，也是高職教育特色的集中體現。加強高職院校實習實訓檔案管理，對于高職院校的發展影響明顯。
一、加強實習實訓檔案管理的意義
（一）有助于搞好實踐教學的監控和管理
實習實訓檔案是高職院校學生在實踐教學過程中形成的，它準確、真實地記錄了學校實踐教學活動的全過程，是學校教育教學和學生學習成績綜合考評的參考依據。及時收集整理實習實訓檔案，注重在平時的教學活動中按時歸檔、保存實習實訓檔案材料，有助于對高職院校教學過程進行有效的監控和管理。
（二）有利于實現高職院校人才培養目標
教育部要求高職院校構建“產學研結合、課堂與實訓并重”的人才培養模式。加強實習實訓檔案的收集、整理、歸檔，能為教學研究提供系統、真實、完整的素材，能第一時間準確地獲得社會和企業的發展動態，從而根據市場需求調整高職院校與企業的合作形式，并按各個專業的特點，更科學、合理地設計人才培養方案，為地方經濟、社會發展輸送更多高素質、高技能型人才。
（三）有利于充實高職院校實踐教學隊伍
加強實習實訓檔案的建設和管理，有助于實踐教學的教師教學研究和專業學習。目前高職院校雙師型教師較少，而實習實訓教師更為缺乏，管理部門可通過每年各專業實習實訓教師檔案的對比和統計，掌握各專業實習實訓教師的缺乏狀況，從而有針對性地去培養和引進需要的專業教師。年輕的老師也可通過查閱優秀的實習實訓案例，找不足、學先進，從而提高自己的專業水平和教學質量。
二、當前高職院校實習實訓檔案管理的現狀
（一）責任分工不明
高職院校的實訓場地主要由教務處統管、各系部分管，由于管理部門不同，在實訓場地管理模式和要求上也各有千秋，再加上實驗管理人員職責、分工不夠明確，經常出現重復工作的現象。
（二）檔案資源流失
高職院校的實習實訓場地包括校內的實訓室和校外的實訓基地，由于場地相對分散，實訓管理人員對檔案資料的歸檔工作認識不足、重視不夠，導致實訓完畢后形成的資料無法集中，從而造成資料存在著不同程度地丟失或殘缺不全的現象。
（三）業務素質偏低
實習實訓檔案管理隊伍參差不齊、綜合素質不高。一部分高職院校的實驗室管理人員缺乏，只能聘請臨時人員從事實驗室管理工作，并兼職管理檔案資料收集、保存工作。這些管理人員相當一部分沒有實驗系列、檔案系列的職稱和相關業務技能，管理能力也相對欠缺。
（四）規章制度缺位
傳統的高職院校教育以理論教學為主，而實踐教學并未被重視，將其擺在次要地位。很多高職院校沒有制定規范的實習實訓檔案管理制度，即使有相應的實習實訓檔案管理等規章制度，但是還有部分高職院校沒有很好地落實貫徹制度要求，致使實習實訓檔案管理工作一直處于被忽視、低效率、流于形式的狀態。
三、強化高職院校實習實訓檔案管理的對策
（一）加強領導，提高認識，加大投入
領導重視是做好實習實訓檔案工作的重要前提。相關領導應當高度重視實習實訓檔案管理工作，認識實習實訓檔案建設對學校發展的重要性，認識在實訓教學的各項管理工作中實習實訓檔案所發揮著舉足輕重作用，大力支持對實習實訓檔案的管理。不僅要把對實習實訓檔案的合理開發和利用納入高職院校檔案工作和實踐性教學工作計劃中去，而且要在人力和物力配置方面加大對實習實訓檔案的規劃和投入。比如，引進擅長檔案管理和計算機技術專業的復合型人才，鼓勵管理人員進行檔案、計算機專業知識研究，讓這些實習實訓檔案管理人員有更多的機遇參與職稱評聘，使實習實訓檔案管理隊伍業務知識精、綜合素質高、服務能力強，讓實習實訓檔案在教學管理工作中發揮更大作用。除此之外，高職院校在財力上也要加大投入，讓實習實訓檔案信息化管理系統取代傳統手工操作的紙質文件檔案管理方式。不斷提高檔案管理的便捷性、安全性，達到操作簡單、存儲量大、利用便捷的效果。
（二）健全高職院校實習實訓檔案管理制度
靠制度管理實習實訓檔案，是最直接最有效的方式。高職院校要建立健全一整套完善的實習實訓檔案管理規章制度，切實解決實習實訓檔案管理無章可循的混亂狀況，使實習實訓檔案管理工作步入規范化的軌道，保證高職院校實習實訓檔案管理工作朝著科學、規范化方向發展。可由教務處統一管理實習實訓檔案工作，規范實習實訓要求，督促并指導系部老師和學生按要求完成實訓任務。每間實訓場地都應明確具有相關專業能力的管理人員負責檔案資料的收集、整理、利用，規定時間將整理好的實習實訓資料按要求移交相關部門（教務處、系部）進行存檔。以圖表化的方式，明確各項工作流程更加直觀。
（三）打造實習實訓檔案管理專業人才隊伍
要想使實習實訓檔案發揮更大的利用價值，滿足高職院校建設發展的需要，就要建立一支業務知識精、綜合素質高、服務質量優的檔案管理專業人才隊伍。實習實訓檔案管理人員可采用外出參加檔案專業知識培訓或以會代訓，或與其他兄弟院校開展工作交流，通過學習探討，尋不足、找差距，進一步提高自身的綜合素質及專業技能。檔案管理人員要積極學習計算機、互聯網等方面的專業知識，使用檔案管理軟件對資料進行收集、整理、存檔，讓檔案資源實現網絡化，使廣大師生能更好地便捷利用。使用先進的檔案管理軟件，在檔案的利用上更好地讓各種檔案資源之間形成關聯。如需查閱某次職業技能大賽的檔案，利用檔案軟件綜合查找功能，應能出現上級部門下達的方案通知、高校擬定的大賽文件、學生獎勵情況、相關新聞報道等檔案資料，以不斷提高檔案利用的效率。
綜上所述，實習實訓檔案是對實踐性教學工作的真實記錄，它既是反映高職院校實際教育辦學能力，也是反映教師實訓質量和學生實訓成果的重要參考依據。建立健全高職院校實習實訓檔案，加強實習實訓檔案的管理，有利于對教師和學生的實踐性教學過程進行綜合考評，有利于全面提高教育教學質量，有利于為高校人才培養工作水平評估提供準確依據。因此，我們必須建立健全實習實訓檔案的管理，加強實習實訓檔案價值的開發，不斷加強檔案管理人員的業務學習，與時俱進、開拓創新，讓實習實訓檔案充分發揮其潛在價值，更好地為教學服務。
參考文獻：
[1]程婭.寧波市高校實踐教學檔案歸檔范圍思考[J].浙江紡織服裝職業技術學院學報,2010(6).
[2]杜愛平.高職高專院校實踐教學檔案的作用與建立[J].圖書與檔案管理,2011(11).
篇3
一、建立高職學生日常成長檔案的必要性
高職學生日常成長檔案的建立，對高職學生管理工作、專業教師教學工作以及學生就業等各方面都非常有必要。網絡是大學生青睞的信息交流渠道，支持語言、圖片、文字等多方面的信息。筆者通過遼寧省某高職院的學生問卷調查，顯示該院學生多數使用安卓、塞班、蘋果等智能手機，占到學院學生總數的75.95%。隨著網絡時代的到來，高職思想教育工作者應該與時俱進，順應時代的要求，建立學生日常成長信息檔案，充分了解每一位學生的各方面情況。這一檔案的建立，一方面有助于開展有特色的學生管理工作；另一方面有助于增強學生的自我管理的意識。
二、高職學生日常成長檔案管理系統的具體內容
高職學生日常成長檔案是指學生自入學第一天起，記錄整個大學期間的學習、生活、參與各類社會活動、誠信、心理等方面的信息。該檔案能夠從一定程度上反映學生的德智體美勞的狀況，也能夠反映學院對學生的培養過程。學生日常成長檔案包括以下七個方面的內容：
第一，建立高職學生日常學習、生活檔案。該部分檔案由學生獨立完成，主要通過平臺，記錄學生的早操、課堂學習、一日三餐、晚自習以及就寢等方面的信息。學生需要將每天記錄的信息，打包整理發送給班主任老師，并由班主任老師統一整理歸冊。
第二，建立高職學生參與校內外活動的檔案。該部分檔案由系部專任輔導員負責，主要記錄學生參與學院、系部組織的各項活動以及學生申請的志愿者活動過程中，獲得的各類證書如榮譽證書、獲獎證書等；撰寫的論文；發明的專利；出版的專著；取得的職業資格證書等
第三，建立高職學生實習檔案。該部分檔案由系實訓中心主任負責，主要記錄學生參與實踐環節的情況。我院（渤海船院）船舶工程技術專業學生在校期間，參與實踐實習累計780學時，涵蓋專業基礎實習1周、船舶識圖與結構制作實訓3周、放樣實習2周、鋼料加工實習2周、船體裝配焊接實習2周、裝配實習3周、CAD/CAM與生產設計實訓6周、船體裝配焊接實習2周、工學結合生產實訓4周等實踐環節。學生通過這些實訓鍛煉，提升了自身的專業素質，為走上工作崗位奠定了基礎。
第四，建立高職學生誠實守信檔案。該部分檔案由系部專任輔導員負責，主要記錄學生助學貸款的償還情況，信用卡還款情況，曠課、曠寢情況，參與非法組織、活動情況，偷搶行為，詐騙等信息檔案。
第五，建立高職學生心理健康檔案。該部分檔案由學院思想政治教育課程組教師負責，記錄學生的心理狀況，包括異常學生的心理輔導記錄；學生的價值觀、人生觀、職業觀測評；學生的戀愛觀測評；學生的個性心理測試等綜合信息檔案。另外，還需要單獨建立單親學生的心理健康檔案，關注單親學生的心理成長過程，給予他們更多的愛與關注。
第六，建立高職貧困生檔案。該部分檔案由學院學生處老師負責，記錄貧困生的家庭所在地以及各成員收入情況，并根據實際情況，分別建立特困和貧困兩類學生的檔案。在學院國家助學金、勵志成才獎學金、省政府獎學金等評定工作時，翻閱貧困生檔案以及學生的成績檔案，綜合評定，選出適合的獲獎學生。
第七，建立高職學生成績檔案。該部分檔案由學院教務處學籍辦老師負責，記錄學生三年的所有課程成績、全國計算機IC3考試成績、全國大學生英語A級、四級和六級成績等綜合信息。
最后，學院排專人（學生處管理人員）負責收集以上七個部分的檔案資料，并進行歸檔處理。每部分檔案均按照封皮、目錄、信息記錄單、總結的順序裝訂成冊。
三、建立高職學生日常成長檔案的幾點建議
1.提高學生日常成長檔案的歸檔意識。學院各系主任、副主任、專業課程組組長、實訓中心主任，學管人員等都應高度重視學生日常成長的歸檔管理工作，并把學生的日常成長檔案整理工作作為一項重要工作完成。同時，還要通過各種渠道，完善自己負責的檔案資料。
2.檔案管理人員參與學生日常成長的全過程。如負責學生實習檔案建立的實訓中心主任，一定要親自參加學生實踐環節的指導工作，并做好記錄，將獲得的第一手資料歸檔；負責學生心理健康檔案的思想政治課程組教師，要充分利用課余時間、周末、節假日來進行學生的心理健康測評，并針對測評結果撰寫分析報告，提出學生心理健康的可行性輔導建議；負責貧困生檔案建立的學生處老師，需要翻閱學生的原始檔案資料，還需要進一步合適學生所提供的特困證明材料的真實性，家庭信息的準確性。針對學生的不同的家庭狀況，按1～3的比例選出特困生與貧困生，并建立相關的信息檔案。
3.加強檔案管理隊伍的建設。學院成立學生日常成長檔案管理領導小組，以各系主任為組長，學工辦主任和團委書記為副組長，七個部分負責人為組員的檔案管理隊伍。定期地組織參加檔案管理相關的培訓，學習檔案管理知識與技能，提高檔案管理人員的職業素質和工作效率。聘請網絡公司平臺技術人員，舉行專題講座，講解平臺對學生日常成長檔案的作用。讓每一位檔案管理人員都能夠運用計算機技術進行檔案管理工作。
四、網絡平臺在學生日常檔案管理系統建立中的實踐與效果
篇4
關鍵詞：路橋專業 實訓室 建設 管理
路橋實訓基地對于路橋學生實踐能力的培養非常關鍵。為了實現職業教育的培養目標，提高學生的實踐能力，進一步確保教育教學質量。筆者結合路橋專業的特點，從實訓室建設與管理的實踐出發，從以下幾方面進行探討。
一、充分完善實訓室的規章制度
規章制度是搞好實訓室的依據，實訓室管理員、實訓指導教師及學生都必須嚴格遵守。筆者建議進一步分項并詳細修訂“實訓室須知”“教學實施”“儀器設備”“試劑和材料的管理制度”“試驗儀器操作注意事項”“實訓室儀器損壞賠償制度”及“試驗儀器借用制度”；并將以上規定用鏡框上墻。只有充分完善實訓室的規章制度，才能依照規章制度做好設備管理、教學實施，以保證實訓教學能夠順利進行。
二、做好實訓室的設備管理
在實訓室管理中，設備管理是最棘手的工作，它包含的工作量極大，有設備的購置、驗收、使用、保管、保養、檢測、事故處理、維修、報廢、更新和借用等。為使設備管理科學化、系統化、規范化，設備管理工作應該做到以下幾點。
1.儀器購買
在購買時，要做好收集市場信息工作，多收集同類產品的廣告資料，盡量購買技術先進，經費合理的設備。
2.儀器驗收
對新購置的產品必須做好驗收工作，驗收合格后才能使用。驗收中如發現問題，及時解決，并記錄驗收中的各項資料。
3.儀器使用
指導教師要教育學生愛護儀器，引導學生正確操作儀器。在不了解儀器各項性能的情況下，教師要不斷探索正確的操作方法，隨時提醒學生在操作中的注意事項，以減少事故的發生。
4.儀器維修
為了避免儀器發生故障，延長使用壽命，要按規定對設備進行定期保養和定期檢測。對于某些試驗使用間隔周期長、試驗任務不是很多、擱置時間較長的儀器，要進行每周一次的打掃和儀器使用后封存工作，做到防塵、防銹、防潮，以及進行一年一次的檢測，記錄檢測結果，并與儀器原有的性能作一次比較，然后存檔。在檢測中發現問題和發生事故的設備都必須及時修理，以確保教學正常進行。
5.事故處理
在使用中發生事故后，必須分析事故原因，追究事故責任，對有關人員給予一定的處罰，并及時修理和記錄事故發生原因和解決辦法，存入技術檔案，還應教育有關人員，作為一次經驗教訓，引起以后注意。
6.儀器報廢與更新
當設備損壞需要維修費用很高時，繼續使用在經濟上又不合算，或儀器的各項技術指標已超出標準規定，應盡量做報廢處理。但報廢須慎重處理，要根據以前該設備的事故率、維修費及檢測的各項記錄資料，經過討論分析后才可作決定。
三、加強實訓教師隊伍的建設
具備一支高素質、高水平的實訓室技術人員隊伍是搞好實訓室建設的一個非常關鍵的因素。為了提高試驗技術員業務水平，學校應多組織教師到各試驗檢測站進行參觀學習，多派試驗人員參加相關培訓，獲得相應資格證書。
四、建立實訓室技術檔案
為了便于今后教學，學校應建立實訓室技術檔案，在教學上記載本室每屆學生做過的試驗項目、試驗情況、學生的試驗報告、教師的工作計劃報告、每年的試驗課開出率記錄、學生的成績情況和每年實訓室教學管理的總結報告。在設備上進行編號、立卡、登記、記錄生產廠家、出廠日期、規格、型號；保存設備使用說明書、儀器附件表，記錄每臺儀器使用日期、使用情況、故障現象、原因和采取的措施，以及儀器的鑒定情況、鑒定日期、維修日期、維修情況和儀器的每年新舊折算記錄、試劑材料的耗費情況等。以上資料均進行標號分類，以便查找。
五、做好實訓室的教學實施
為了保證實訓教學工作順利進行，應做好以下幾點：一是指導教師在課前，先對學生做好實際操作的安全教育工作；二是在試驗中，教師要來回巡視、指導、協助學生探索試驗項目中技能知識，并提醒學生在試驗中應注意的事項；三是在試驗結束后，必須清理儀器，打掃衛生，使學生養成愛護試驗儀器的良好習慣。
參考文獻：
[1]曾令奇.高職教育實訓基地功能原則和途徑建設理論探討[J].職教論壇，2005（18）.
篇5
關鍵詞：高校檔案；教學；現狀；對策
G642.4；G270-4
檔案管理成為當今社會重要的一種資料獲取和分析工作，通^檔案管理，社會事務和企事業單位的工作都變得更加清晰，工作中的經驗總結更方便。檔案資料還成為云時代大數據計算的基礎。在這樣的背景下，檔案專業進入了新的發展時期，人才需求量的增加對高校檔案專業教學提出了新的要求。
一、高校檔案專業教學現狀
1. 檔案專業教學的基本狀態
高校開設的檔案管理專業為社會提供各類檔案管理人才，在實際的教學活動中，很多高校都本著促進檔案管理學科發展的教學目標，對學生進行了全面的檔案管理理論和職業技能教學。檔案專業的教學方法隨著教育發展而發展，教學的目標與人才市場對畢業生的需求相匹配，從整體上看，檔案專業教學進入了新的發展時期。
2 .檔案專業教學中的主要問題
隨著檔案信息化的發展，計算機、檢索軟件等隨之引入檔案管理中。相比之下，檔案新教材的發展卻顯得有些滯后，沒能緊跟檔案現代化管理的步伐。目前高校檔案教育普遍意識到信息化技術在檔案管理和利用中的重要作用，也開始積極向學生講授這些最新的學科信息，但目前與之配套的新教材還比較缺乏，尤其是有關電子文件的形成、處理，計算機輔助管理檔案的方式和方法等新內容的介紹。這樣給檔案的實際教學工作帶來了諸多不便，也在一定程度上影響了前沿性的教學效果。
二、高校檔案專業教學的發展方向
1.以檔案專業科學化發展為主的教學
高校專業教學發展與學科研究和發展使相輔相成的關系，對高校檔案專業教學來說，在教學局面逐漸打開的情況下，教學研究也逐漸增多。檔案管理手段的變化、檔案服務職能的發揮以及檔案數據利用等都是專業科學化發展的方向，同時也是專業教學的主要內容。在教學過程中不斷推進專業建設，是目前高校檔案專業教學發展的一個方向。
2.以就業為導向的教學
高校檔案專業教學的最終目的是為了培養社會需要的檔案管理人才，信息化的管理手段以及檔案資料在信息時代的利用價值，是原來的檔案管理工作始料未及的，大量的信息化人才缺失，先進的檔案管理技術缺失成為現代檔案管理工作中的主要問題，這也為高校檔案教學發展提供了明確的方向指引。
三、對高校檔案專業教學的建議
1 .更新教材和教學內容
檔案專業教材的落后性與教學目標的前置性使得高校檔案專業教學存在著教材和教學內容方面的問題，要解決這個問題，必須高效相關專業的教師聯合起來，對教材和教學內容進行相應的改革和創新。有能力的高校可以聯合起來，對現代檔案管理工作進行全面系統的研究，將研究結果整理成教材并出版，使更多大學的檔案專業教學受益；也可以根據本校檔案教學的實際，結合檔案專業發展的需要，從校外聘任專門的教學輔助工作人員，從企事業檔案工作的實際活動中選取經典案例，形成教學資料庫，配合教材使用，使高校檔案專業的教學更符合現代檔案管理工作的需求。
2.應用先進的教學方法
教學方法的應用始終是提高教學有效性，使教學質量上升的方法，因此，高校檔案專業教學要想實現發展目標，解決教學中存在的問題，還需要從教學方法的應用方面下功夫。除了妥善應用現代教輔工具，實現信息化教學之外，教師還應該在課堂上重視培養學生的自學能力、重視培養學生的學習興趣以及對檔案專業的客觀認知。使用任務教學法、翻轉課堂教學模式等，將學生作為教學的主體，鼓勵學生充分發揮自身的學習能力，實現高效的檔案專業教學。在先進的教學方法應用過程中，高校教師的教學水平也會得到明顯提升。
3. 加強實訓教學
檔案管理工作對實踐操作、應用能力的要求較高，要提高學生的實踐技能，解決實際問題的能力，就必須加強專業技能的測試，引導學生重視專業技能的學習。通過模擬檔案室的環境，設置需要考核的項目，全面考核學生在檔案接收、管理、利用等各方面的技能，促使學生系統掌握檔案管理的各項能力；通過校內外的實訓基地，安排學生完成一定的檔案工作任務。通過與各個檔案部門或企事業單位建立的實訓基地，可以讓學生接觸到最真實的工作環境，并在實訓老師的指導下，完成一定的檔案管理工作。
四、結語
綜上所述，高校檔案專業教學進入了新的發展時期，面對檔案管理工作需求進行人才培養是教學發展的主要方向，教材改革、教學方法的靈活應用以及實踐型教學是解決目前教學問題、滿足教學發展需要的主要策略。
參考文獻：
[1]吳小園.高校檔案專業教學的現狀與對策思考[J].湖北函授大學學報，2016（01）：128-129.
篇6
綜合實訓課程體系在其結構形成過程中，應確立起以素質教育為目標、以社會需求為導向，以崗位技能要求為核心的課程結構形式。針對于機械制造專業的特點，我們在構建綜合實訓課程體系結構形式的時候要注意以下幾點：其一，教學重點應該轉移到強化應用上，同時實訓課程在教學計劃中應占據較大的比例，讓學生有充分的時間去掌握專業技能，以及將理論與實踐更好的結合；其二，綜合實訓的內容必須具有系統性和連貫性，能夠將大學四年所學的理論知識串起來。在大學本科四年的教學計劃中，各類專業課中的實踐課都是根據相關課程分布在各個學期中進行的，相應的實驗內容比較單一，相互之間的關聯度也不夠，不夠系統，學生只能做一些驗證性的試驗。這不利于提高學生的綜合動手能力，故在設置實訓內容的時候必須將各個單一工種用產品串接起來，這樣的話學生得到地就不再是孤立的概念，而是具有完整過程的工程概念，在綜合設計與綜合實訓的過程中，學生通過完成本報告可對機械制造的整個生產過程和制造技術實習進行一次全面總結。
結合以上所提到的問題，針對本專業的理論課程體系，故建議構建如下的結構形式：以小班為單位，自主選擇實訓產品，項目要求難度適當、與機械相關。在產品確定之后，再將學生以實訓產品的主要零件分成若干小組，保證每個小組中的每個學生至少負責一件以上的零件設計制造，每個小組分別完成自己的實訓任務，最后以班級為單位進行產品的驗收。以產品研制的四個過程（產品設計、工藝設計、加工試制、分析總結），將綜合實訓也分為相應四個階段。下表為主要實訓階段及教學要求。
2機制專業綜合實訓課程體系的過程要素
課程體系過程要素是從動態角度來看課程體系的要素構成，具體包括課程體系實施和評價兩個部分。關于綜合實訓課程體系的實施，學校可結合自己的實際情況，不具備實訓條件的學校，要積極借助社會力量，采取校校聯合、校企聯合等多種形式，合理選擇校內或校外實訓場地，以確保實訓環節的正常進行。同時，指導老師是保證綜合實訓質量的關鍵因素，所以要選擇具有豐富實踐經驗的教師擔任指導老師，同時學生和教師可以采取雙向選擇原則。建立科學、完整的實踐教學評價體系，是重視實踐教學，促進實踐教學質量的快速提高，加強宏觀管理的主要手段。以往在考核學生的實踐環節時一般更注重結果，指導老師通過批改實習報告、到課率及現場操作來考核學生，但是綜合實訓課程相對于以往的實踐環節來說，過程持續時間更長，指導老師不能隨時盯著每個學生，這就讓學生在實踐過程中放松自己，平時不好好鉆研，到最后要交成果的時候敷衍了事、實訓報告也會存在少許抄襲現象。
針對這種現象必須建立一套科學、嚴格的學生評價體系。與一般的實踐環節一樣，綜合實訓的成績還是按優秀、良好、中、及格、不及格五級等次單獨記入成績檔案，而等級的評定不再是僅僅通過實訓報告、現場操作來進行，還要增加答辯環節，具體操作是通過學生陳述自己的設計過程及現場老師提問來給出相應的成績，如果說答辯成績不合格，那么整個實訓成績也不合格，也就是說該環節具有一票否決制，增設這一環節并加大成績比例主要是為了督促學生在實訓過程中嚴格要求自己，對自己設計的產品完全理解掌握。整個評價過程可以由校內實驗室和校外實踐基地聯合考核，這樣不僅可以考核學生的素質和能力水平，而且可考核學生的工作實績。
在整個實訓過程中，雖然教師只是起引導作用，但是如何讓學生真正的學有所獲，教師的作用也是非常重要的，因此必須要建立完備的教師評價體系。首先要根據培養目標的要求，制定出實訓各環節中教師應明確遵循的質量標準及要求，再由實踐教學督導員進行全程監督檢查，除了要檢查實踐教學的完成情況外，還要重點檢查教學質量，再結合學生評教結果，以及同本人見面，最終為指導老師進行打分評價。該評價結果將被納入年度考核之中。
3結束語
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1.技工學校檔案工作內容和特點
我國技工教育承擔著培養和造就一支專業技能強、技術過硬的工人隊伍的光榮使命，它在我國國民經濟發展中具有十分重要的作用。由于技工學校的教育不同于大學、中專的教育，更不同于普通中學的教育，技工學校的學生在學校學習過程中，既要學會一定的技術理論知識，又要掌握一定的實際操作技術，這是技工學校區別于其他類型學校的一個重要標志。它有著自身的規律和特點，因此，我們要不斷總結經驗，從工作實踐中探索適合技工學校的檔案管理模式，科學有效地管理學校檔案資料，為日后查考、借鑒和充分利用檔案做好基礎工作。學校檔案工作是指學校檔案室從事的一項檔案專業的業務管理工作，即用檔案管理的原則和科學方法管理學校日常工作中產生的檔案，為黨和國家及學校教育事業的發展提供借鑒和參考作用的專業性工作。檔案工作的基本內容主要包括：對檔案的收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統計、編研和利用工作。檔案工作是由相對穩定的各個環節工作組成的有機整體，各個環節工作之間互相制約，互相促進，應該嚴格遵循各個環節之間相互關系的規律性，科學規范地開展檔案管理工作，不能以人的主觀意識隨意破壞或改變各個環節的程序。從其工作特點說：檔案管理與其他文獻及圖書管理有相同和近似的特點，都具有對信息的儲蓄、加工、輸入、輸出的傳輸信息的控制系統。但是檔案工作又有獨有的特點：
（1）檔案資源形成和積累過程的緩慢性。
（2）檔案管理活動過程的階段性。
（3）檔案管理對檔案形成部門的依附性。
（4）檔案的保密性、對社會的相對封閉性。
2.檔案的定義及技工學校檔案的內容
檔案是機關、組織和個人社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件。技工學校檔案是學校在教育、教學和科研實踐活動中的原始記錄。它客觀地反映著學校教育教學工作的歷史發展過程，又是學校廣大教師在教育教學實踐活動中的智慧結晶，它的主要內容包括學校的文件資料管理、校園文化教育建設、教學科研成果、技能實訓考核、招生入學和學籍管理、畢業就業管理、財務賬目管理、國資財產管理、教學設備管理及職業技能培訓、技能等級鑒定、特種作業安全培訓和測評考務管理等方面的實踐過程中、形成的大量檔案資料。
二、學校檔案以教學、教務檔案為重點管理
1.學校教學檔案的重要性
主要表現在學校教學檔案管理是學校教學管理的重要組成部分，它反映著學校工作的歷史發展過程，同時又是教學工作的信息庫。做好這項工作，便于學校領導了解學校面貌，了解各屆、各班的教學質量，掌握學校歷史發展進程中各種重大措施及其落實情況，掌握教師和學生學習情況的各種數據。這些原始檔案材料是學校做出決策，制定規劃，科學管理教學的重要依據；也是學校總結經驗、吸取教訓、進行教學研究、提高學校管理水平的重要基礎材料。
2.教學檔案的基本內容
包括國家及上級主管部門的條例、法令、文件，各項教學計劃，各種教學大綱，以及本校歷年的教學進程計劃、總課表、學期授課計劃、教師進修計劃、教學質量提高計劃、課外活動計劃、各種教務行政統計資料、教學工作總結、各班成績統計匯編、試卷分析報告、試題匯編、學校考勤材料、升級、留級、試讀情況記載、教師逐年工作量匯總表等。
3.學校教務檔案：
包括以下幾個方面內容：
（1）學生名冊。其中包括學生的姓名、性別、年齡、民族、家庭出身、政治面貌、家庭地址、入學成績、畢業分配情況等內容。必須每班一冊，每冊第一頁要有綜合性材料。
（2）學生學籍檔案。每個學生應有戶頭，記載該生基本情況，其中包括學習情況、獎懲情況、學籍登記情況以及畢業生登記表等。
（3）教師業務檔案。包括教師基本情況、來校時間、歷年任課情況、教學效果、科研及科研成果、歷年進修計劃考核情況、技術職稱的晉升記錄，及編寫教材、教學參考資料的記錄等。
（4）教學改革方面的有關資料。包括學校各種教學改革方案、改革經驗及教育教學科研工作總結等。
三、計算機的應用對學校檔案工作的影響
1.加強技工學校檔案現代化基礎建設
我校近年來在信息化技術普及中，計算機應用到各部門的日常工作中。政府加大對技工學校教育、教學基礎建設的投入力度，分別新建并投入使用多媒體教學、數控車床實訓、數控機電實訓及計算機辦公自動化等教學設備。學校財務管理、技能創業培訓、職業鑒定、特種作業安全培訓等部門先后與上級業務部門建立互聯網絡辦公系統，使學校的教育質量和工作效率得到極大的提高。同時，有很多部門的文件在計算機上產生，在網絡上進行處理，因此，產生大量電子文件。經過檔案人員的收集、整理、鑒定、著錄等歸檔的各環節工作，形成日后具有重要參考價值和憑證作用的電子信息檔案。
2.提高學校檔案管理工作效率
進行現代化管理的不斷改進和創新，使檔案工作的效率得到全面提高。在檔案管理工作實踐中，先進的檔案管理技術模式與傳統的手工管理技術模式無法比擬的優越性被充分體現出來，如檢索目錄迅速、查找檔案便捷、可靠性高、存儲量大、保密性強、檔案壽命長、成本低廉等。這些優勢能極大地提高檔案管理工作效率及檔案利用工作的水平，也是檔案專業部門科學化、正規化管理，與世界先進的檔案科學管理技術接軌的重要條件；同時，也是擺在我們新時期檔案工作者面前新的研究課題。我們要不斷充實專業知識，用積極的工作態度滿足新時期檔案管理工作的新要求。
四、做好電子文件的保管工作和加強學校檔案工作的對策及建議
電子文件作為未來社會現行文件的主要形式，同時也是今后檔案部門接收的主要文件類型。做好電子文件的保管工作，對其長期保存和充分利用、延續數字時代人類的記憶有著重要的作用。下面談幾點做好學校檔案工作的建議想法及對策：
1.做好電子文件歸檔的技術處理工作
認真貫徹實施電子文件科學管理戰略。做好新型文件材料的歸檔工作是形勢所迫，這就要求檔案人員必須深入到現行文件領域中，對產生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行科學指導，保護電子文件的原始記錄信息。同時，還要了解并記錄文件信息重新組合形式的詳細過程。采用先進的信息技術處理方法，將歸檔電子檔案管理好。
2.加強檔案專業人員隊伍建設
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摘 要：教學評價是教學活動中極其重要的環節。本文主要研究從多元評價層面提高學生學習的積極性，促進學生能力的全面提高。文章分析了目前傳統電工實訓教學評價的弊端，建議把多元評價模式引入電工實訓教學中，并介紹了在這方面所進行的實踐研究的過程。
關鍵詞 ：多元評價 考核 電工實訓
課 題：北京市職業院校教師素質提高工程資助項目，Funding Project of Competence Development Program for Beijing VET Teachers。
隨著職業教育教學改革的不斷深入，我們認識到：教學評價是教學活動中極其重要的組成部分，全面客觀的評價可以提高學生學習的積極性，并使教學效果錦上添花。2014年5月《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》中也提出，要推進人才培養模式創新，強化以育人為目標的實習實訓考核評價。多元評價是以多元智能理論、發展性評價觀和建構主義等理論為構建和實施的理論基礎。多元評價與傳統的評價模式不同，具體表現在：評價主體多元化，評價內容多維化，評價方法多樣化，從整體上優化了電工實訓教學的實踐效果。
一、傳統教學評價模式的弊端
在以前的電工實訓教學中，考核評價模式是：老師集中進行理論授課和演示，學生分組實踐操作，老師逐次考核學生的實操情況，再結合學生提交的報告及出勤情況，給出學生的實訓成績。在整個考評的過程中，學生被動接受老師組織的教學、考核，學生不能發揮學習的積極性和主動性，不能夠體現學生學習的動態發展的過程，偏離了評價的初衷。
傳統的評價主要是對知識、能力的考核，對其他方面如交際能力、創新能力、語言表達能力以及學生的興趣等方面評價很少，且評價方法和評價主體單一。這種單一的評價內容、評價方法和評價主體，與素質教育所提倡的全面、主動的發展是相背離的。
二、多元評價在電工實訓教學中的引入
1.多元評價體現了以育人為目標的實習實訓考核評價理念
在電工實訓教學中采用多元評價體系，凸顯了以育人為目標的實習實訓考核評價理念，對學生自身智能的開發也起到了一定促進作用。多元智能理論認為每個學生都存在智能優勢與智能弱勢，我們教學的目的是通過學生的學習找出其潛在智能，并將其優勢智能遷移到弱勢智能中。這就要求我們教師具備正確的評價取向，真正樹立起以育人為目標的考核評價理念。
2.多元評價促進了學生的全面發展
在多元化的智能發展背景下，對學生的評價要突破傳統評價體系的束縛，實現評價方式的多元化發展。教學評價不再只是關注知識本身和知識的呈現方式．還應關注教學能否引起學生的情感、態度、價值觀以及在創新能力、語言表達能力、興趣等方面的變化，促進學生能力的培養，進而在更大程度上促進學生的全面發展。
3.多元評價實現了動態評價
動態評價是指評價以促進學生的發展為目的，應盡量避免在學生之間橫向比較，要縱向地考查學生所取得的進步。評價要體現學生動態的發展過程，關注學生解決問題的過程以及在此過程中所體現的實踐能力和創新能力，有效促進學生全面發展。
三、多元評價在電工實訓教學中的具體應用
多元評價在教學中的應用，需要結合學生的實際狀況，融入全新的評價標準，在多元智能的發展過程中促進學生的全面發展。以電工實訓教學為例，多元評價在電工實訓教學的具體應用可表現為以下三個方面：
1.確定實訓項目，建立學習檔案
電工實訓教學的過程以項目為主線，通過設置不同的項目任務來激發學生學習的主動性和積極性。我們把電工實訓的內容確定為安全用電、認識常用電路元器件、萬用表電路的組裝與調試、繞制小型變壓器、照明電路的安裝與調試、三相異步電動機控制電路的安裝與調試、延時開關的制作與調試等七個項目。
確定好實訓項目后，為每位同學建立學習檔案。在檔案中記錄每個項目中、每位同學的練習和考核情況。檔案袋內還可收入學生最好的項目報告、實驗的設計思路和過程、家長的評價、教師評語、他人評價等。學生可根據檔案袋內記錄的情況了解自己在某一個項目的表現，還可通過比較不同的項目，了解自己的進步收獲，確定自己努力的方向。教師可以根據學習檔案了解學生的學習狀況，鼓勵已掌握的學生開展新的項目任務，幫助還未完全理解的學生完成學習的內容。
2.制訂實施計劃，分組實施項目
項目任務確定后，以小組為單位開展項目，每組3～4人，根據項目任務收集資料并制訂項目計劃，老師檢查項目計劃的可行性并給予指導幫助。計劃制訂時應充分發揮學生的自主能力和創新能力。注意分組時要合理搭配，把后進生平均分配到各組中，讓全體學生共同進步。
計劃制訂后，每個小組選定該項目的負責人，負責具體的實施并及時匯報進展情況。項目實施時，小組成員應首先思考完成項目的時間、步驟以及需要用到哪些知識點，通過查閱資料和老師的指導完成項目任務。項目實施過程應最大限度地調動學生的主動性和求知欲。項目完成過程要強調團隊合作的重要性，并把團隊合作作為考核的一個重要指標。
3.學生自評互評，教師綜合評價
檢查評價是對學生學習情況的綜合評價。在評價過程中，注重自評和他評相結合，使教學評價成為學生主動參與、自我反思、自我教育、自我進步的過程。項目實施過程中教師要及時指出存在的問題，解答學生的疑問；項目完成后，個人進行自評，各小組間進行互評，教師對項目任務進行綜合評價。評價中教師要善于總結分析各小組的優點，引導學生互相交流學習。
評價的重點在于過程而不在于結果。在評價內容上，主要評價學生完成項目和解決項目的能力，表現為平時成績，在總評成績中占30%；在評價方法上，主要評價項目任務中的考核要點的掌握情況，表現為實操考核和項目報告，分別占總評成績的30%和20%；在評價主體上，在進行學生自評、小組互評的同時進行團體創新評價，自評、組評、創新評價分別占總評成績的5%、5%和10%。
四、小結
多元評價符合現代職業教育發展理念。在大力提倡職業教育的今天，實施多元評價模式，有利于推動學生綜合全面發展。多元評價可以充分發揮素質教育以人為本的育人功能，指導職業院校的學生加強自我認識、自我教育，鼓勵他們成就自己的精彩人生。在以后的教學中，筆者將繼續研究探討多元評價模式，健全多元評價機制，切實提高教學水平和教學效果，促進學生能力的全面發展。
參考文獻：
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[關鍵詞]教學檔案；管理；利用
中圖分類號：G271 文獻標識碼：B 文章編號：1009-914X（2014）36-0230-01
高職院校的主要任務是教學工作，是通過一系列的教學活動所形成的。這些教學活動形成了具有保存和利用價值的文字、圖標和聲像等多種形式的原始記錄，把這些文件、材料保存起來，就形成了原始的教學檔案。
一、教學檔案的特點
教學檔案不僅僅是當前工作的真實記載，也為后人工作借鑒，提供可靠的依據。在教學管理活動中，形成了自己的特點：
1、來源的分散性。教學檔案源于學校各部門、系部，涉及部門多、范圍廣。
2、內容的原始性。教學檔案是學院相關部門在最初的教學管理和實踐活動中形成的具有保存價值的材料。
3、時間的跨越性。教學工作具有連續性，在時間上存在一定的跨越性。只有遵循其特殊規律開展工作，才能保證教學檔案的完整。
4、數量的增加性。隨著學校規模日益擴大，教學活動增加，教學檔案也必然會數量增加。
5、內容的繁雜性。教學原始材料的收集、整理，不僅需要相關部門積極配合，還需要檔案管理人員花費大量時間和精力來登記、分類、集中統一管理。
二、教學檔案在高職院校中的作用和存在問題
1、教學檔案在高職院校中的作用。首先，高職院校教學檔案包含教學管理、專業建設、課程建設、實訓基地建設、科研等學院建設不可缺少的信息資源。其次，教學檔案記錄著教學活動中的經驗和教訓，反映著教學改革和研究成果。為了提高教學質量，不斷總結教學經驗，研究教學內容，改革教學方法，這些都離不開教學檔案。
2、存在的問題。首先，一些高職院校對教學檔案重要性認識不夠，檔案意識欠缺，認為檔案工作是保管的事務性工作，不是學院的主要工作，不能帶來經濟效益，忽略了檔案工作的重要性；其次，檔案信息化建設進展緩慢，管理方式和手段相對落后，資金投入不夠，專業人才缺乏等，限制了檔案的處理速度。
三、高職院校教學檔案的管理模式
高職院校教學檔案管理是高職院校教學管理工作的主體、核心和重點，其管理模式可以采用分級、分類管理，注重網絡化信息服務模式。
1、完整收集教學檔案
（1）各高職院校的檔案歸檔工作，要做到領導重視，明確職責，配備專、兼職檔案員，保證教學資料收集完整、準確、系統和安全。
（2）豐富教學檔案內涵，提升質量。除了收集日常的教學材料之外，應該注重收集以下幾個方面教學材料：①反映教師業務能力的資料，比如，學校舉辦的各項教學技能比賽，帶隊參加國家或省市開展的職業技能大賽資料；②反映學生個人成長及發展過程中個人能力和社會能力的資料：如校園活動、技能競賽、社團活動、第二課堂活動、生產實習活動、社會活動等。這些也是學校評估學生能力和向社會輸送優秀人才的重要依據。
2、對教學檔案實行分級、分類管理
教學檔案的分級管理是指對教學檔案實行院級管理和部門（系部）管理，院級管理主要是對個教學檔案部門的主要檔案作統一管理；教學檔案的分類管理是指部門（系部）對教學檔案的細節管理，將原始教學檔案按類別進行保存和管理。
院級教學檔案管理的范圍主要包括：按照國家教育部有關教學文件材料的歸檔要求，結合我院教學的實際情況，將院級管理的教學檔案歸納為以下幾個部分：（1）綜合類上級文件；（2）專業、課程、實訓基地建設；（3）師資隊伍建設；（4）學籍管理；（5）課堂教學與教學實踐；（6）成人教育管理；（7）招生就業等。把各種類型、載體等有歸檔價值的材料及時地收集、整理、歸檔。
部門（系部）教學檔案管理的范圍主要包括：（1）教師任務書、教案；（2）實訓指導書、實訓計劃；（3）考試計劃及安排、學生考試、考查試卷；（4）學生實訓手冊、報告；（5）學生畢業論文；（6）學生作業等教學檔案。
3、網絡化信息管理教學檔案
教學檔案網絡信息化管理，就是利用計算機輔助管理教學檔案，將紙質教學檔案轉換成電子版，如掃描存盤等，再將教學檔案利用計算機信息管理系統組卷，方便使用者迅速查找，提高工作效率，是今后教學檔案發展的趨勢。
四、如何做好教學檔案的管理工作
1、加強認識，更新觀念，健全管理制度
要做到教學檔案的完整、準確、系統和安全，每個教學工作人員都應該強化檔案意識，以免造成在檔案管理工作中的檔案丟失或損毀，加大檔案管理的宣傳，把開展檔案工作變成師生自覺的工作行為，營造一個良好的環境做好教學檔案的管理工作，是非常必要的。
院、系二級教學管理部門在教學檔案的收集、管理方面要做到管理制度統一、規范、健全，向規范化、標準化和現代化的方向健康發展。例如：我院通過相應的管理制度來約束各部門的兼職檔案員做好每年的檔案工作，兼職檔案員必須在每年5月份將上一年的檔案收齊，填寫移交清單一式兩份，移交至學院綜合檔案室。只有這樣才能保證檔案的及時、完整移交，把好檔案工作的第一關。
2、加快檔案管理現代化建設的進程
在當今信息化的時代，教學檔案的管理工作也必須跟上時代的步伐。各高職院校要加大資金投入，對教學檔案進行數字化加工和處理，逐步推進全文數據庫和多媒體數據庫建設，實現教學檔案信息化查詢，滿足使用者對信息快捷、方便、準確的需求；同時，規范教學電子文件的歸檔工作，加強對電子文件的收集和完善，重視膠片、光盤、磁帶等存檔，確保各部門產生的有價值的教學電子文件完整及時歸檔到綜合檔案室。既發揮紙質資料存檔的優勢，又要適應信息化存檔的管理模式，最大限度的開發和利用教學檔案收集和管理的資源，為教學服務。
3、提高檔案人員業務水平
要提高檔案管理水平，必須提高檔案工作者的業務素質和工作水平。通過學習、業務培訓、進修等多種形式，讓檔案工作者在掌握扎實的專業知識的同時，還要掌握現代化管理技能，包括計算機管理、檢索檔案等，而且要有主動服務的檔案意識。
五、充分利用教學檔案，服務教學工作
教學檔案是教學工作面貌的體現，客觀反映教學水平的高低，通過教學檔案可以了解到學院教學工作發展的歷史，服務教學工作。
1、利用教學檔案提高教學管理水平和深化教學改革
深化教育教學改革和提高教學管理水平是一個永恒的話題。充分利用教學檔案提高院、系兩級管理的水平，提高工作效率，在制定和修改教學計劃或教學大綱等教學文件上，不用完成從頭開始，要充分用好之前的教學檔案，做為借鑒；利用優秀教師的教案、課件等教學資料，做為青年教師的學習模板，有助于青年教師的教學能力培養和提高；通過對歷屆畢業生材料的收集、整理，可以了解所開設的專業是否與社會的需求相一致。
2、拓寬教學檔案的服務渠道，開發更多資源
結合教師和學生的需要，大力宣傳檔案意識，編制有關教學檔案的簡報等，開發教學檔案中的資源，拓寬服務渠道，讓師生們充分了解教學檔案的價值，讓他們懂得如何利用教學檔案解決教學工作中的實際問題，使教學檔案真正為教育、教學服務，為培養人才而服務。
參考文獻
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關鍵詞：高職教育；實驗實訓；實踐教學；提高質量
實驗實訓教學質量是高職院校教學質量保證的重要環節。本文所探討的實驗實訓教學是指在正常教學安排下的、使用實驗實訓室的元器件、材料、儀器設備進行的教學活動。該類教學既能培養學生嚴謹求實的科學態度、獨立動手和探索創新的能力，又能使學生鞏固和驗證所學到的理論知識，也是提高學生綜合素養和實踐能力的重要途徑。由于影響實驗實訓教學質量的因素較多，如：實驗實訓教學的目的要求是否合理，是否符合科學探索規律，實驗實訓項目的設置是否符合技能型人才培養目標，實驗實訓內容和實踐操作工作量是否適度，實驗實訓室的各方面條件是否滿足要求，指導教師的指導和學生的具體實踐活動是否互動、有效等等。如果要想取得實驗實訓課的一節成功，必須對影響實驗實訓教學質量的各個環節和因素提出合理的質量要求，這些質量要求形成實驗實訓課教學質量的系統控制，并為質量評價提供依據。
一、實驗實訓教學的目的和設置
1.確定實驗實訓教學目標。通過實驗實訓教學，目的就是幫助學生學會正確使用各種儀器、設備，學會在實驗實訓室的現有條件下，進行認為的控制，學會觀察測量、記錄實驗實訓對象的數據變化情況，學會整理、分析、綜合、總結所觀察、測量、記錄的數據結果。學生只有從系統的實驗實訓教學活動中，親自動手，學會思考、想象，推測實驗實訓的現象或結果，才能學會開闊思路，發現問題、分析問題，并利用實驗實訓技術和知識來解決問題。
2.實驗實訓項目和內容的設置原則。實驗實訓課程都是有一個或者若干個項目組成，項目的設置是實現技能型人才培養的關鍵一環，而每個實驗實訓項目設置目的和要求又是通過實驗實訓教學逐步實現的。隨著學科的快速發展，實驗實訓項目的內容也應該不斷拓展更新，緊跟時展的需要。
（1）設置符合技能型人才培養計劃的實驗實訓項目、目的。實驗實訓項目的設置應嚴格依據專業技能型人才培養計劃和實驗實訓教學大綱，以實驗實訓教學條件為保障，明確實驗實訓項目的基本內容和目的。用最優的實驗實訓教學途徑，使學生的各方面技能得以全面提高。
（2）采取“循序漸進”的設置原則。實驗實訓項目設置是系統工程，應充分考慮學生培養的系統性。通過循序漸進的原則來設置基礎型、綜合型和設計探索型實驗實訓項目。項目的設置應全面考慮學生的基礎課程、專業課程以及相應的實驗實訓課程的學習進度，以及與這些課程的銜接問題，注意避免重復前期實驗實訓內容，更應該考慮學生實驗實訓知識的積累和動手能力、創新能力的培養，逐步通過綜合型與設計探索型實驗實訓提高學生綜合運用所學知識來發現問題、分析問題和解決問題的能力。
（3）實驗實訓項目的類型明確，手段運用合理。基礎型實驗實訓項目設置要幫助學生了解實驗實訓的現象、作用和設備儀器的基本原理和操作的基本要領，加深對理論知識關鍵點的理解，運用某一知識點、實驗實訓技能、所使用的儀器的正確操作、獲得預知的實驗實訓結果。綜合型實驗實訓項目是在基本實驗實訓項目的基礎上，綜合運用所學理論知識和實驗實訓知識、運用多元的實驗實訓方法、多樣的實驗實訓手段，使學生學會實踐操作、數據采集的基本技能，掌握實驗實訓對象測試的方法，以及分析現象和結果的基本理論、方法。設計探索型實驗實訓項目，要求學生按自我所掌握的實驗實訓技能和相關知識，自我設計、制定實驗實訓方案、選定儀器設備，測量出實驗實訓項目要求的一組或多組數據結果，并對其進行詳細分析，能給學生一個寬闊的思考空間和綜合能力的鍛煉提高。
3.實驗實訓教學安排要合理、高效。實驗實訓教學是實現學生實踐操作項目目標的關鍵。實驗實訓教學應與理論教學進度緊密結合，實驗實訓教學安排應合理、課時利用應高效，通過合理的分組能使每位學生得到實踐操作鍛煉機會。通過層次分明的基礎型、綜合型、設計探索型實驗實訓，培養高職院校學生應用理論知識、掌握實驗實訓原理和技術的能力，提高學生實踐創新的水平。
二、實驗實訓教學質量的保障體系
影響實驗實訓教學質量的因素很多，如實驗實訓室的軟硬條件、實驗實訓室主任、指導教師、學生、儀器設備、所需元器件材料和場地環境等多種因素，因此，制定和明確各方職責是實驗實訓教學質量的有效保障。
1.實驗實訓室主任的職責。實驗實訓室主任的具體職責如下：負責在本實驗實訓室進行的實踐教學方面的規劃；負責實驗實訓教學工作人員的結構建設并明確其職責；負責明確實驗實訓室的安全責任人；負責實驗實訓教學所需的儀器設備、元器件材料及場地環境等硬件條件達標，滿足實驗實訓教學的需要。合理編制本實驗實訓室的實踐教學課程安排表和對實驗實訓項目進行評價。組織對實驗實訓項目的性質、手段、儀器設備、實驗實訓教學學時數進行認證，針對不足，及時調整優化。建立、健全實驗實訓室學生的實踐教學工作檔案，并按照要求妥善管理。積極建設實驗實訓室的實踐教學特色項目，反映最新的實驗實訓教學成果，促進科研成果融入實驗實訓教學中，為學生觀摩創造條件，并讓學生參與教師的科研活動，使學生了解本學科最新實驗實訓的脈搏。
2.實驗實訓指導老師的職責。作為實驗實訓教學指導老師，直接面對參與實驗的學生，應負責協助制定、修訂教學大綱，根據實驗實訓教學的總體要求和目標，制定正常實驗實訓教學計劃和應急計劃，認真做好實驗實訓課前的準備工作，保障每個項目的有序開展，保障實驗實訓教學安排合理、高效，確保實驗實訓項目收到預期效果。認真做好實驗實訓教學所使用的儀器設備、器件材料的登記報告工作，熟練掌握相關儀器設備的運行和維護。認真做好實驗后的過程小結，以利后續實驗的更好開展。
做好建立一套檢查和評判學生實驗實訓前預習和準備情況的方法，認真做好實驗實訓過程中的指導工作和學生操作進程中正確性的評判工作；做好學生實驗實訓報告的指導評判工作；要有達到實驗實訓教學目標的考核標準。通過實驗實訓課程成績評定的質量控制，促進實驗實訓教學目的全面實現，以利于教學質量的提高。積極參與實驗實訓教改，教學改革是提高實驗實訓教學質量的源泉，對完善實驗實訓教學體系、優化項目，促進實驗實訓教學內容的提升發揮著重要的作用。
3.實驗實訓室技術人員的職責。實驗實訓室的安全、儀器設備的完好率和正常運行、實驗器件材料的準備、實驗實訓場地環境條件、資料及檔案的完備等是保障實驗實訓教學質量的基礎。建立對進入實驗實訓室所有人員進行安全教育的制度，安全措施要落實，遇到突發事件時的應急預案應完備。在每學期開學之前，按開設實驗實訓課程所需儀器設備、器件材料的配置、數量列出清單，完成本學期的實驗實訓器材準備。配合實驗實訓指導老師做預備實驗，確保學生使用的實驗實訓儀器性能正常、完好率高、復套數量適合正常教學需要，實驗實訓完成以后，負責將其歸位。對用電、易燃易爆、精密、貴重的實訓器件、儀器設備有專人負責，嚴格執行安全、使用相關制度。定期對儀器設備進行保養，以延長使用壽命；在安全、適度的前提下，加強舊儀器設備的改造和升級。記錄好實驗實訓室工作日志，做好實驗實訓室檔案和資料的整理存放。
三、實驗實訓教學對學生的具體要求
1.實驗實訓前的準備工作。明確實驗實訓項目的目的，預習設計方案，預習實驗實訓項目需要運用的技能、參數計算過程和理論知識；了解實驗實訓項目中使用的儀器、設備的工作原理和使用方法；熟悉實驗實訓項目的要點，熟悉即將進行項目的實驗實訓室的操作規程和安全條例，并完成實驗實訓預習報告。
2.實驗實訓教學過程中的要求。在實驗實訓指導教師的指導下，根據實驗實訓內容和儀器操作規程進行，按照教材指導書，獨立、按步驟完成實驗實訓各個環節；認真觀察、測量實驗對象或現象的變化，要真實記錄、描述實驗結果和各種實驗數據；特別注意用電、有毒、易燃易爆等安全防范工作，愛護儀器設備；實驗實訓應在規定的時間內完成，并認真分析實踐操作過程中遇到的故障原因。
3.實驗實訓項目完成后的要求。實驗實訓結束后所有人員必須自覺整理各種元器件和材料，放回使用前的相應的柜子或實驗臺中，恢復大型測量儀器設備，認真檢查是否有損壞的儀器設備，并填寫儀器設備使用、測量效果及損壞情況；清掃實驗實訓室的衛生，保持環境整潔干凈；重點要根據不同類型實驗實訓，按照相應的實驗實訓報告或論文格式，認真撰寫好實驗實訓報告或論文。
隨著學科專業的發展，需不斷更新實驗實訓教學內容，開設的實驗實訓項目盡可能難易適中、多樣豐富，給學生自主選擇實驗實訓項目的空間和內容，以滿足和適合不同層次的學生，提升每個學生的實踐探索興趣以及發揮其主觀能動性，從而提高實驗實訓教學在學生能力培養方面的重要地位。
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