檔案管理的目的和意義范文

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篇1

大型醫(yī)院建設(shè)過(guò)程中，基建檔案管理往往滯后。如何在管理好基建項(xiàng)目的同時(shí)，做好項(xiàng)目基建檔案的管理，是每一個(gè)院長(zhǎng)和檔案管理者應(yīng)認(rèn)真解決的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞

大型醫(yī)院?基建項(xiàng)目?檔案管理

Abstract

In the process of the large hospital construction, the archives management usually lags behind. Each director of hospital and archivist must take the archives serious while doing the construction management.

Keywords

Large hospital?Construction project

Archives management

doi:10.3969/j.issn.1671-9174.2012.07.006

隨著新醫(yī)改的推進(jìn)和城市化進(jìn)程的加快，公立醫(yī)院迎來(lái)了新一輪的建設(shè)浪潮。很多三級(jí)醫(yī)院床位從以前的1000張猛增到2000張、甚至是3000張，建筑面積也動(dòng)輒十幾萬(wàn)，甚至二十幾萬(wàn)平方米。但在這些大型醫(yī)院建設(shè)過(guò)程中，基建檔案管理卻往往嚴(yán)重滯后。

一、大型醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)

（一）工藝流程復(fù)雜，檔案種類多易分散

大型醫(yī)院建設(shè)工程除了一般建設(shè)項(xiàng)目都有的土建安裝裝修外，還有其特殊的工藝流程，如醫(yī)患分流、潔污分流，手術(shù)室和ICU空氣凈化，放射放療核醫(yī)學(xué)科射線防護(hù)，醫(yī)療廢水廢物處理等等，這些都有專門的工藝流程標(biāo)準(zhǔn)和要求。另外，一般醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目要招標(biāo)40～45個(gè)，多者能達(dá)到80多個(gè)，由此產(chǎn)生大量的招投標(biāo)和評(píng)標(biāo)資料。因此大型醫(yī)院建設(shè)涉及面廣，參與部門多，檔案資料容易分散。

（二）建設(shè)周期長(zhǎng)，檔案資料容易流失

醫(yī)院建設(shè)工程從立項(xiàng)、招投標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、辦理手續(xù)、開(kāi)工，到主體和配套施工，再到裝飾裝修、綠化亮化，最后到竣工驗(yàn)收投入使用，一般最短周期為兩年半時(shí)間。如果遇到汛期長(zhǎng)、天氣冷等天氣因素，或建設(shè)期間通貨膨脹，人工費(fèi)、材料費(fèi)大幅漲價(jià)等市場(chǎng)因素，或者工程前期論證不細(xì)，設(shè)計(jì)大量變更、決策機(jī)制效率不高、建設(shè)資金不能保證等甲方因素，或者安全出問(wèn)題、組織管理不善、資金斷鏈等乙方因素，都會(huì)使項(xiàng)目工期不同程度延長(zhǎng)，工期少則三四年，多則五六年。時(shí)間越長(zhǎng)，檔案資料流失可能性越大。

二、大型醫(yī)院基建檔案管理中存在的主要問(wèn)題

醫(yī)院基建檔案是指在醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成使用的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、竣工、驗(yàn)收、試運(yùn)行等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。目前大型醫(yī)院建設(shè)中檔案管理存在以下問(wèn)題——

（一）建檔意識(shí)不強(qiáng)

根據(jù)2006年6月國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合的《重大工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期，不得進(jìn)行或通過(guò)整個(gè)工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期的竣工驗(yàn)收。但很多醫(yī)院院長(zhǎng)和基建管理人員不知道也不清楚此項(xiàng)規(guī)定。有的醫(yī)院院長(zhǎng)認(rèn)為，檔案只是建設(shè)工程竣工后的資料整理，是建設(shè)工程的末端。常常對(duì)檔案工作表現(xiàn)出敷衍塞責(zé)的態(tài)度，在建設(shè)中重進(jìn)度，輕資料的現(xiàn)象非常普遍。有的醫(yī)院到項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)匆忙找補(bǔ)，有可能不全或不真，使項(xiàng)目留下永久遺憾和欠缺。

（二）沒(méi)有很好建立檔案管理機(jī)制

很多醫(yī)院本身就沒(méi)有檔案管理的專門機(jī)構(gòu)，基建檔案更是被忽略。大部分醫(yī)院工程指揮部或籌建辦公室都不配備專職檔案資料管理人員，對(duì)基建檔案也沒(méi)有考核和檢查。還有的把大堆圖紙資料放到檔案室就算歸檔，沒(méi)有交接，缺乏整理，需要時(shí)卻找不到。

（三）資料收集歸檔不及時(shí)、不完整

由于大型醫(yī)院建設(shè)周期長(zhǎng)、資料多、工藝復(fù)雜，很多建設(shè)資料不同程度掌握在不同人的手里。有的在甲方專業(yè)技術(shù)人員處，有的在乙方施工人員處，有的在監(jiān)理單位，還有的在中標(biāo)單位。工程人員不了解檔案專業(yè)和技術(shù)知識(shí)以及工作程序，缺乏工程檔案管理的實(shí)踐能力，使基建檔案的收集、整理和歸檔不及時(shí)、不規(guī)范。

（四）檔案管理手段落后

醫(yī)院工程指揮部或籌建辦公室大都在工地現(xiàn)場(chǎng)，用房緊張，條件簡(jiǎn)陋，很多基建過(guò)程中形成的資料堆疊在辦公室里，少有甚至沒(méi)有檔案管理的櫥柜和工具。聲像檔案、電子檔案缺乏硬件保存的介質(zhì)，不能做到定期整理和檔案轉(zhuǎn)移，檔案的質(zhì)量安全得不到保障。

三、對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，重視基建檔案管理

醫(yī)院基建檔案真實(shí)反映了醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程和工程實(shí)體的現(xiàn)實(shí)面貌，對(duì)醫(yī)院日后的管理、使用、維護(hù)都有著十分重要的作用。醫(yī)院基建檔案還是建設(shè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)的依據(jù)，“魯班獎(jiǎng)”、“泰山杯” 都是以建設(shè)工程檔案為基礎(chǔ)，以指標(biāo)的量化統(tǒng)計(jì)分析為手段，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)的結(jié)果。同時(shí)基建檔案也能反映醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目的決策過(guò)程。

（二）健全制度，理順檔案管理機(jī)制

對(duì)有大型基建項(xiàng)目的醫(yī)院來(lái)說(shuō)，應(yīng)成立工程項(xiàng)目建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確工程項(xiàng)目指揮部或籌建辦公室中有檔案專業(yè)培訓(xùn)背景的專職檔案資料管理人員1名，其他籌建人員也要“一崗雙責(zé)”，除做好專業(yè)技術(shù)工作外，做好資料的及時(shí)收集和整理，建立起工程建設(shè)檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)體系。同時(shí)，建立檔案資料收集整理歸檔制度，定期催交，及時(shí)整理，加強(qiáng)考核，理順檔案工作管理體制和工作程序，爭(zhēng)取項(xiàng)目完成竣工驗(yàn)收時(shí)，資料完整。

篇2

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位人事檔案管理；研究分析；工作意義；重要性

中圖分類號(hào)：C939 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）02-0000-01

引言

事業(yè)單位人事檔案是在工作的開(kāi)展過(guò)程之中逐步形成的用來(lái)很好的記錄工作者學(xué)歷資料、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)以及個(gè)人情況的重要文件資料。事業(yè)單位人事檔案管理對(duì)于單位的發(fā)展和個(gè)人工作的進(jìn)步有著重大的意義，總的來(lái)講相關(guān)管理工作是當(dāng)前現(xiàn)代化人力資源管理之中的核心環(huán)節(jié)。隨著當(dāng)前事業(yè)單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理在實(shí)踐之中的重要性不斷凸顯出來(lái)，為了更好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位工作的向前發(fā)展，更好的為人事單位的工作進(jìn)步奠定基礎(chǔ)，還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)的對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作之中存在的問(wèn)題和基本缺陷等進(jìn)行系統(tǒng)性的研究，以求更好的實(shí)現(xiàn)管理政策和管理手段的創(chuàng)新發(fā)展。

1. 事業(yè)單位人事檔案管理的重要性分析

明確事業(yè)單位人事檔案管理的重要性和深遠(yuǎn)的價(jià)值對(duì)于工作的發(fā)展和創(chuàng)新有著重大的意義，所以還應(yīng)當(dāng)對(duì)此環(huán)節(jié)的工作加以高度的重視。事業(yè)單位人事檔案管理具有一定的機(jī)密性，這一點(diǎn)是工作的基本原則之一，同時(shí)還需要注意的是事業(yè)單位人事檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和極強(qiáng)的系統(tǒng)性。在實(shí)踐的管理過(guò)程之中相關(guān)工作部門需要對(duì)工作的開(kāi)展和進(jìn)行引起高度的重視，并且有針對(duì)性的、有政策性的加強(qiáng)管理水準(zhǔn)，對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題需要進(jìn)行妥善的處理。此外，事業(yè)單位人事檔案管理作為當(dāng)前事業(yè)單位人才信息和人力資源管理的主要載體，對(duì)于整個(gè)單位的建設(shè)和人才的控制也有著重大的意義。相關(guān)管理工作是當(dāng)前現(xiàn)代化人力資源管理之中的核心環(huán)節(jié)。隨著當(dāng)前事業(yè)單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理在實(shí)踐之中的重要性不斷凸顯出來(lái)，隨著當(dāng)前我國(guó)人事制度的不斷改革和創(chuàng)新發(fā)展，在機(jī)關(guān)單位和事業(yè)單位之中，加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理重要性可謂是不言而喻。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息和資料的管理，可以明確人員的工作經(jīng)歷和教育經(jīng)歷，這一點(diǎn)對(duì)于人才信息的管理控制以及人員的評(píng)價(jià)意義重大，不論是機(jī)關(guān)單位還是事業(yè)單位，都需要對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的分析，并且充分的結(jié)合信息資料對(duì)人力資源進(jìn)行重新的調(diào)整和整合，進(jìn)而保證配置的合理性和完善性。通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行分析，還可以結(jié)合人員的綜合素質(zhì)促進(jìn)整個(gè)單位的發(fā)展，有針對(duì)性的進(jìn)行員工技能培訓(xùn)，進(jìn)而從根本上增強(qiáng)人才綜合素質(zhì)，使得人才可以為單位提供更好的服務(wù)。

2. 建議及對(duì)策

根據(jù)上文針對(duì)我國(guó)當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程之中的基本現(xiàn)狀和開(kāi)展過(guò)程之中存在的主要問(wèn)題等進(jìn)行集中性的研究可以明確后續(xù)工作的開(kāi)展核心方向。下文將針對(duì)不斷增強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作水準(zhǔn)的基本方式和工作開(kāi)展的主要政策等進(jìn)行系統(tǒng)性的研究，旨在以此為基礎(chǔ)更好的實(shí)現(xiàn)單位的改革和工作的創(chuàng)新發(fā)展。為了更好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位工作的向前發(fā)展，還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)的對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作之中存在的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)性的研究，以求更好的實(shí)現(xiàn)管理政策和管理手段的創(chuàng)新發(fā)展。

要想做好人事檔案管理的工作，首先就是需要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)，要將人事檔案管理工作放入日常工作中來(lái)，建立相關(guān)的檔案管理小組，定期對(duì)人事檔案管理進(jìn)行相應(yīng)的檢查，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以進(jìn)行及時(shí)的解決。還可以制定相關(guān)的人事檔案管理工作的考核制度，定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核，從而提高管理人員對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)。？總的來(lái)講有檔案是廣大企業(yè)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)單位以及個(gè)人在社會(huì)之中活動(dòng)所直接形成的重要文件形式，其作為一種原始的文件記錄形式，可以以不同的形式，諸如圖像、文字以及聲音等方式，表現(xiàn)出不同的歷史記錄。所以檔案的管理是廣大單位日常工作之中的核心環(huán)節(jié)，需要注意的是檔案對(duì)于社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的建設(shè)也有著重大的意義。

人事檔案管理是一項(xiàng)比較瑣碎繁雜的工作，如果沒(méi)有相關(guān)的管理?xiàng)l例來(lái)制約，就會(huì)導(dǎo)致管理工作比較雜亂，沒(méi)有章法可循。所以應(yīng)根據(jù)社會(huì)的發(fā)展，對(duì)人事檔案管理工作相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善，并進(jìn)行落實(shí)。從而提高人事檔案管理工作效率。根據(jù)相關(guān)管理制度對(duì)檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的審查，防止虛假信息進(jìn)入檔案中。從而提高人事檔案管理的工作效率，為事業(yè)單位的人事工作提供更好的服務(wù)。

3. 結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)講事業(yè)單位人事檔案管理是當(dāng)前相關(guān)工作項(xiàng)目的核心環(huán)節(jié)，正如上文所分析到的，事業(yè)單位人事檔案是在工作的開(kāi)展過(guò)程之中逐步形成的用來(lái)很好的記錄工作者學(xué)歷資料、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)以及個(gè)人情況的重要文件資料。綜上所述，根據(jù)對(duì)當(dāng)前現(xiàn)代化事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀等進(jìn)行系統(tǒng)性的分析，從實(shí)際的角度著手對(duì)工作開(kāi)展的方式和基本的流程等進(jìn)行集中性的研究，旨在以此為基礎(chǔ)真正意義上實(shí)現(xiàn)工作項(xiàng)目的創(chuàng)新發(fā)展，真正意義上實(shí)現(xiàn)工作的不斷改革。從本質(zhì)上加以分析加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作水準(zhǔn)是當(dāng)前單位發(fā)展和制度健全的核心環(huán)節(jié)，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的重視程度，以健全的思想和完善的理念真正意義上實(shí)現(xiàn)相關(guān)制度的健全，為更好的增強(qiáng)事業(yè)單位的發(fā)展水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 賴博熙.試論事業(yè)單位人事檔案管理[J]. 蘭臺(tái)世界. 2006（10）.

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科學(xué)的檔案管理對(duì)醫(yī)院管理的促進(jìn)作用是相當(dāng)明顯的，而目前大部分醫(yī)院的檔案管理存在著很多問(wèn)題。

一是檔案管理方式相對(duì)落后。在新的形勢(shì)下醫(yī)院檔案資料的管理方式上卻沒(méi)有很大的變化醫(yī)院檔案管理從管理的硬件或軟件等都存在著差距。醫(yī)院珍貴的文字影像等資料一旦造成損毀或遺失便會(huì)造成難以估量的損失甚至無(wú)法補(bǔ)救和挽回。

二是檔案管理部門的相對(duì)混亂。目前隨著社會(huì)的發(fā)展醫(yī)院也在不斷變化。醫(yī)院不同時(shí)期的各項(xiàng)檔案一直在不同的管理部門內(nèi)部保存，隨著醫(yī)院的變遷機(jī)構(gòu)調(diào)整個(gè)別檔案不可避免地要出現(xiàn)遺失或損毀。

三是對(duì)檔案管理工作的意義認(rèn)識(shí)不足。由于檔案工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，因此醫(yī)院的檔案工作在管理上存在著許多問(wèn)題。主要原因是醫(yī)院對(duì)檔案管理的意義認(rèn)識(shí)不足、重視不夠。檔案工作建檔是基礎(chǔ)，管理是關(guān)鍵，利用是目的。認(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn)必然不能充分開(kāi)發(fā)現(xiàn)有檔案資料的使用價(jià)值，為醫(yī)院建設(shè)所用。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的對(duì)策

1、普及檔案法，提高管理者檔案意識(shí)，加強(qiáng)檔案制度建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院管理者、醫(yī)院職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。措施方面，應(yīng)制定相應(yīng)的考核制度，將檔案管理納入各科室責(zé)任目標(biāo)中，責(zé)任到人，與考核獎(jiǎng)懲掛鉤，從制度上強(qiáng)迫各科室加強(qiáng)檔案管理工作。才能使醫(yī)院檔案管理工作順利開(kāi)展，更上新臺(tái)階。病案是醫(yī)院檔案的重要內(nèi)容，要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員病案書寫的教育，提高對(duì)病案嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)，使醫(yī)務(wù)人員從思想上以予以重視，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。落實(shí)病案書寫規(guī)章制度，加強(qiáng)病案書寫規(guī)范化的培訓(xùn)，要實(shí)行專人負(fù)責(zé)。實(shí)行監(jiān)督制度，對(duì)病歷實(shí)行抽查，有獎(jiǎng)有罰，要使職工明確病歷既反映了一個(gè)人的敬業(yè)精神和態(tài)度，也反映了醫(yī)療質(zhì)量的好壞。

2、健全制度，明確職責(zé)，拓展檔案的歸檔范圍。建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。通過(guò)建立檔案管理科，明確職能，將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展。同時(shí)，要拓展檔案的歸檔范圍。目前醫(yī)院正處于醫(yī)改的深入調(diào)整階段，面臨諸多新的問(wèn)題。因此，拓展歸檔范圍，加強(qiáng)有關(guān)內(nèi)容的收集是檔案工作的新課題。如醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方面，基建項(xiàng)目資料、經(jīng)濟(jì)核算方案、專家聘用合同等材料應(yīng)實(shí)行歸檔收集。又如提倡采購(gòu)招標(biāo)，其招標(biāo)方法、程序、協(xié)議、合同也應(yīng)進(jìn)入歸檔材料之中。所以，要進(jìn)一步健全檔案管理組織，落實(shí)專人收集。

3、重視醫(yī)院檔案管理規(guī)劃，保證檔案建設(shè)與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，在醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展中是不可缺少或替代的。醫(yī)院在制定中長(zhǎng)期規(guī)劃中，應(yīng)充分考慮檔案管理的設(shè)計(jì)和建設(shè)，要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)模和需要，不斷增加投入，提高檔案管理的建設(shè)力度，使檔案管理的用房條件、設(shè)備配置、人員配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理水平等綜合實(shí)力與醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。

篇4

檔案管理在當(dāng)今科技不斷發(fā)展的趨勢(shì)下，其管理理念與方法也必須要更加科學(xué)，也就是說(shuō)，檔案管理工作的科學(xué)化研究越發(fā)迫切。這就要求檔案管理者應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任，積極投入到新方法與新理念的學(xué)習(xí)中，確保檔案管理的科學(xué)化。本文針對(duì)如何提升檔案管理的科學(xué)化路徑進(jìn)行幾方面分析。

【關(guān)鍵詞】

檔案管理；科學(xué)化水平工作；現(xiàn)代檔案管理

引言

在社會(huì)不斷向前推進(jìn)的過(guò)程中，社會(huì)活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生大量的信息，這些信息通過(guò)檔案的形式被保存下來(lái)，也就是說(shuō)檔案是人類發(fā)展過(guò)程中不可缺少的重要資源，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、合理化，能夠更好的社會(huì)活動(dòng)提供依據(jù)和參考。但是從目前我國(guó)檔案管理的情況來(lái)看，其中還存在很多問(wèn)題，客觀面對(duì)這些問(wèn)題，才能夠制定出更加科學(xué)的管理方式，促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

1.實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的意義

社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，各種信息資料也逐漸豐富，企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作者要全面整理分析這些發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的新資料，并將其歸納整理，為日后的工作提供更多，更加科學(xué)的依據(jù)，下面具體分析：

1.1是全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要。檔案管理是我國(guó)精神文明建設(shè)的重要組成部分，檔案管理的內(nèi)容豐富，涉及眾多領(lǐng)域，國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政治制度以及文化發(fā)展等都會(huì)被記錄在檔案之中，所以說(shuō)檔案是社會(huì)發(fā)展的記錄和總結(jié)，是人類進(jìn)行社會(huì)改造的記錄載體，在新的發(fā)展階段，社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，檔案管理也必須要積極創(chuàng)新和完善，檔案管理人員要樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀，以此作為檔案管理的宗旨和原則，促進(jìn)檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)。

1.2是順應(yīng)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)的舉措。檔案管理的創(chuàng)新與改革，不僅為了提高檔案管理工作質(zhì)量，同時(shí)也是為了適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求，隨著社會(huì)活動(dòng)的日漸頻發(fā)，各個(gè)領(lǐng)域的信息量也在不斷增多。傳統(tǒng)的檔案管理模式不能全面適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，為了能夠協(xié)調(diào)各領(lǐng)域的信息分類，順應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求，管理理念、管理方法的創(chuàng)新與改革也成為了必然。

1.3能夠有效迎合信息化發(fā)展要求。目前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化階段，也就是說(shuō)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及到了社會(huì)生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域。為了能夠與時(shí)展的要求相適應(yīng)，檔案管理工作的方法、理念也必然要更加科學(xué)、合理。讓檔案的存檔和查閱變得更加方便快捷，讓人民群眾享受到更優(yōu)質(zhì)、更貼心的服務(wù)。

2.進(jìn)一步提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

基于上文對(duì)檔案管理科學(xué)化的重要性分析，從當(dāng)前檔案管理形勢(shì)出發(fā)，采用更加切合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求的方式進(jìn)行檔案管理是非常必要的，下面針對(duì)檔案管理的科學(xué)化策略進(jìn)行分析：

2.1強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。在開(kāi)展檔案管理科學(xué)的過(guò)程中，首先要強(qiáng)化管理人員的科學(xué)化意識(shí)，將可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略作為前提，重新對(duì)館藏資源進(jìn)行整理、分類，及時(shí)更新館藏信息，確保信息的時(shí)效性。同時(shí)也方便了用戶使用者提供了方便。檔案服務(wù)工作必須要打破傳統(tǒng)封閉式的管理模式，做到與時(shí)俱進(jìn)，服務(wù)對(duì)象從傳統(tǒng)的機(jī)構(gòu)學(xué)者向全面社會(huì)大眾轉(zhuǎn)變。檔案管理過(guò)程中，檔案質(zhì)量的控制是最關(guān)鍵的內(nèi)容，提升檔案質(zhì)量是開(kāi)展檔案創(chuàng)新的基礎(chǔ)。通過(guò)進(jìn)行這些轉(zhuǎn)變，將創(chuàng)新意識(shí)深入到管理隊(duì)伍中，在管理的每個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)下去。

2.2加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)。制度能夠約束人們的行為，同時(shí)也能控制人們的思想。在落實(shí)檔案管理科學(xué)化的過(guò)程中，需要更加完善的管理制度作為保障，從當(dāng)前檔案管理的實(shí)際情況入手，建立更加完善的制度，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案管理的自主創(chuàng)新。通過(guò)制度完善與創(chuàng)新，強(qiáng)化管理人員思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變，幫助管理者認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新的意義和重要性，一旦出現(xiàn)違反制度的行為及時(shí)基于處理和糾正。落實(shí)考核激勵(lì)機(jī)制，通過(guò)這樣的方式激發(fā)管理人員的工作熱情，提升檔案管理效力。

2.3提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理過(guò)程中，管理人員是主體，管理人員的專業(yè)素質(zhì)的高低，直接決定了管理的質(zhì)量，在創(chuàng)新過(guò)程中也是如此，首先要將新的管理理念與方法落實(shí)到人力資源隊(duì)伍中，強(qiáng)化管理者的創(chuàng)新理念與思維，定期開(kāi)展培新活動(dòng)，強(qiáng)化管理人員的工作責(zé)任心，必須要讓管理工作者認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性和意義，為管理人員提供更好的學(xué)習(xí)平臺(tái)，依靠先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)件檔案管理電子平臺(tái)，在引入管理人員時(shí)，以掌握先進(jìn)信息技術(shù)的人才為首要選擇對(duì)象，通過(guò)提升檔案管理人力資源隊(duì)伍素質(zhì)的方式，推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新工作的開(kāi)展。

2.4提高檔案管理的利用度。檔案的價(jià)值在于利用，對(duì)于很多檔案資料，能夠使其發(fā)揮作用是檔案管理工作的目的和核心所在。因此，要進(jìn)一步提高檔案管理的利用度，把“死檔案”變成“活信息”、“活資源”，讓檔案能夠最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，產(chǎn)生相應(yīng)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，要能夠從海量的檔案資料里篩選出對(duì)現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展有價(jià)值的東西，要能夠推動(dòng)社會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展。一方面要擴(kuò)大檔案資料對(duì)公眾的開(kāi)放程度，方便公眾去檔案管查閱相關(guān)的資料。另一方面要注重檔案資料和現(xiàn)實(shí)的結(jié)合，對(duì)一些非保密信息進(jìn)行公開(kāi)，把對(duì)社會(huì)有益的東西充分挖掘利用起來(lái)，使其潛在價(jià)值得到充分實(shí)現(xiàn)，為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展發(fā)揮積極作用。

結(jié)束語(yǔ)

創(chuàng)新是事物發(fā)展的動(dòng)力，檔案管理工作也是如此，只有不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)才能夠順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求，符合事物發(fā)展的規(guī)律。而在創(chuàng)新的過(guò)程中，管理人員要堅(jiān)持以科學(xué)的發(fā)展觀為基礎(chǔ)，將制度的完善與自身能力的提升同時(shí)進(jìn)行，最終達(dá)到提升檔案管理質(zhì)量與效率的目的，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

作者：孫軍穎 單位：大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣教師進(jìn)修學(xué)校

參考文獻(xiàn):

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[2]李軍.激活•跳躍•發(fā)展——對(duì)當(dāng)前形勢(shì)下檔案管理的思考[J].經(jīng)營(yíng)與管理,2002(06).

篇5

關(guān)鍵詞：檔案管理；知識(shí)管理；應(yīng)用；分析與闡述

檔案管理在企事業(yè)單位中發(fā)揮著重要的作用，因此企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該保存各項(xiàng)信息，周圍有那個(gè)才能方便及時(shí)的查閱以及相關(guān)提取等，這樣能夠在真正意義上促進(jìn)企事業(yè)單位的良好發(fā)展。對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)是一種新型的管理模式，不僅我們提供了信息管理模式，而且還能促進(jìn)檔案管理自身效率的提高。另外，針對(duì)知識(shí)管理以及檔案管理內(nèi)涵進(jìn)行深入研究，這樣才能真正提高檔案管理效率。本文將針對(duì)檔案管理中知識(shí)管理應(yīng)用進(jìn)行針對(duì)性的分析。

一、知識(shí)管理內(nèi)涵概述

伴隨著知識(shí)不斷發(fā)展當(dāng)前已經(jīng)逐漸成為一種價(jià)值性的資源為主體的管理方式，在知識(shí)社會(huì)體系發(fā)展過(guò)程中，對(duì)于知識(shí)本身來(lái)說(shuō)具有價(jià)值性的特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)良好發(fā)展具有決定性意義，在當(dāng)前形勢(shì)下?lián)碛休^多的知識(shí)對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展至關(guān)重要。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，當(dāng)前社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的社會(huì)，要想在激烈競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，企業(yè)就應(yīng)擁有較多知識(shí)，知識(shí)自身也應(yīng)得到及時(shí)的更新。因此，企業(yè)發(fā)展中知識(shí)成為了關(guān)鍵性因素，知識(shí)管理應(yīng)該以知識(shí)為核心，通過(guò)整合知識(shí)這種資源和利用，才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)，真正促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。總而言之，知識(shí)管理來(lái)說(shuō)在很大程度上是伴隨著社會(huì)發(fā)展演化來(lái)的，在新的形勢(shì)下，應(yīng)該將知識(shí)管理進(jìn)行有效利用，這樣才能促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高。

二、檔案管理中知識(shí)管理發(fā)揮的重要作用

對(duì)于檔案來(lái)說(shuō)主要是人們?cè)趯?shí)踐中以及過(guò)程中沉淀具有價(jià)值意義的一種信息符號(hào)，在整體上主要是將知識(shí)信息得到傳播的一種主要形式，同時(shí)也是顯示知識(shí)的一種代表，具有權(quán)威性。但是在實(shí)際管理中還是較為落后，大多數(shù)是使用立卷式保存，這樣傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)不能順應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求，最終逐漸會(huì)被淘汰。

三、檔案管理中面臨的現(xiàn)狀

（一）檔案管理中的電子化

在信息時(shí)代不斷發(fā)展的今天，在新的形勢(shì)下，檔案管理真正實(shí)質(zhì)上與電子化存在較大的相同之處。將原存中的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成信息化儲(chǔ)存，這樣的方式不僅能實(shí)現(xiàn)檔案信息中的真正共享，還能保證信息自身存在的真實(shí)性，對(duì)于檔案閱讀以及提取也是較為方便的。這樣能夠使檔案管理在管理內(nèi)容對(duì)社會(huì)大眾提供服務(wù)發(fā)揮著重要的作用。積極構(gòu)造信息化檔案管理系統(tǒng)，不僅能提高檔案管理真正效率，還能使檔案管理發(fā)揮自身科學(xué)化的特點(diǎn)，同時(shí)還能為人們所采用，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理為社會(huì)服務(wù)這種目的。

（二）檔案工作管理中面臨著一些實(shí)際問(wèn)題在檔案實(shí)

際管理中一些工作人員實(shí)際素質(zhì)較低，在信息時(shí)代不斷發(fā)展的今天，對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)電子化存儲(chǔ)以及管理具有一定的要求，但是在實(shí)際管理中一些實(shí)際檔案管理人員中會(huì)存在年齡較大的人群，這類人群自身沒(méi)有經(jīng)過(guò)較為全面的培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)電子檔案系統(tǒng)也是比較陌生的，最終不能對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。其次在具體管理中存在著檔案工作設(shè)備較差這種現(xiàn)象的發(fā)生，檔案工作設(shè)備沒(méi)有更新，最終導(dǎo)致實(shí)際中的設(shè)備呈現(xiàn)出老舊的狀態(tài)，同時(shí)工作效率較差，這樣的形式最終會(huì)導(dǎo)致工作容易出現(xiàn)故障。最后對(duì)檔案工作者來(lái)說(shuō)存在著錯(cuò)誤的認(rèn)知觀念，缺乏相應(yīng)意識(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)際工作較為粗糙，這樣的方式是不能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案保護(hù)的。

四、在檔案管理中知識(shí)管理具體應(yīng)用

（一）在檔案管理中知識(shí)管理能夠更加的細(xì)化

在傳統(tǒng)檔案管理中將檔案卷宗進(jìn)行管理，實(shí)際中的管理對(duì)象主要是以卷宗內(nèi)容為主體。將知識(shí)管理運(yùn)用在實(shí)際檔案管理中，可以進(jìn)行篩選信息，這樣的方式能夠?qū)崿F(xiàn)檔案中知識(shí)元的管理，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的細(xì)化。在整體上消除了傳統(tǒng)檔案管理中檔案人員遇到的一些難題，同時(shí)也解決了實(shí)際中檔案資料查詢以及利用較為困難的狀況，進(jìn)而提高了實(shí)際檔案管理的效率。

（二）提高實(shí)際中的檔案知識(shí)服務(wù)

在整體上通過(guò)將知識(shí)管理運(yùn)用在檔案管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)將知識(shí)管理以及信息技術(shù)相結(jié)合，最終實(shí)現(xiàn)將檔案知識(shí)存儲(chǔ)以及閱讀結(jié)合開(kāi)來(lái)，這樣能夠使得檔案知識(shí)服務(wù)智能化，能夠滿足用戶多樣化需求，真正使檔案效率不斷提高。

（三）提高實(shí)際檔案管理的重要意義

在實(shí)際檔案管理中將知識(shí)管理注入其中發(fā)揮著重要的作用，這種方式對(duì)檔案管理來(lái)說(shuō)不僅是知識(shí)管理中較為詳細(xì)的內(nèi)容，而且還能將傳統(tǒng)中檔案存儲(chǔ)為重點(diǎn)專向?yàn)闄n案知識(shí)為主體的檔案管理。這樣檔案管理思維方式下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理中的實(shí)際意義，在整體上通過(guò)將檔案知識(shí)進(jìn)行整合，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理自身價(jià)值的提升，提高實(shí)際檔案管理發(fā)揮的意義。

（四）積極推進(jìn)檔案管理人員基本素質(zhì)的不斷提高

在當(dāng)前信息時(shí)代不斷發(fā)展?fàn)顩r下，只有將檔案管理人員基本素質(zhì)提高上去，才能積極利用檔案知識(shí)，能夠在整體上實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理意義。在實(shí)際檔案管理中工作人員應(yīng)該進(jìn)行積極培訓(xùn)，這樣的方式不僅能夠有效提高管理人員自身專業(yè)水平，還能有效的將知識(shí)管理靈活運(yùn)用在檔案管理知識(shí)體系中。另外，檔案管理人員在服務(wù)意識(shí)這一環(huán)節(jié)應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)，這樣能夠在工作中積極轉(zhuǎn)變觀念，進(jìn)而為社會(huì)服務(wù)。最后積極鼓勵(lì)檔案管理人員在工作中多學(xué)習(xí)他人身上的長(zhǎng)處，進(jìn)而彌補(bǔ)自身存在的不足，這樣才能獲得自身成長(zhǎng)以及良好發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，對(duì)于知識(shí)管理是一種新型的資源管理理念，在實(shí)際檔案管理過(guò)程中應(yīng)該把握知識(shí)管理中的內(nèi)涵以及意義等，這樣才能掌握知識(shí)管理發(fā)揮的重要作用，在真正意義上使知識(shí)管理應(yīng)用在檔案管理中，同時(shí)也促使檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題得到徹底的解決，將檔案管理變?yōu)闄n案知識(shí)管理，進(jìn)而使得檔案管理工作內(nèi)容發(fā)揮出真正的意義，不僅能夠?yàn)楣ぷ魅藛T所利用，而且還能提高檔案管理的效率，為大眾所服務(wù)。

作者:唐行俊 單位:青州市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局

參考文獻(xiàn)

[1]陳松樺.知識(shí)管理在檔案管理中的應(yīng)用研究[J].才智,2010,26:312.

篇6

引言

毫無(wú)疑問(wèn)，檔案管理過(guò)程中的各種問(wèn)題所做的研究是我國(guó)檔案事業(yè)在不斷發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)核心內(nèi)容，檔案管理指的是在系統(tǒng)內(nèi)部圍繞系統(tǒng)中各項(xiàng)權(quán)利的劃分以及運(yùn)行形成的一種制度化的關(guān)系模式，與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、政治以及文化體制的改革有著十分緊密的聯(lián)系。加強(qiáng)檔案管理對(duì)于各種檔案的歸類發(fā)展具有十分重要的意義。對(duì)檔案管理改革進(jìn)行研究，是檔案管理工作中的重要內(nèi)容。我國(guó)在加強(qiáng)檔案管理改革的過(guò)程中，已經(jīng)取得了一些成就，但是當(dāng)前我國(guó)檔案管理中還存在一些問(wèn)題亟待解決。

一、檔案管理的發(fā)展概述

檔案管理在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中具有悠久的歷史，從古代我國(guó)產(chǎn)生檔案開(kāi)始，就逐漸衍生出有效的檔案管理模式，為檔案管理工作服務(wù)。在古代，出于對(duì)檔案進(jìn)行有效管理，建立了相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)歷了從無(wú)到有、由簡(jiǎn)單到繁瑣的演化。隨著我國(guó)逐漸發(fā)展，國(guó)家檔案機(jī)構(gòu)的建立也逐漸趨于現(xiàn)代化，這一時(shí)期的檔案管理工作開(kāi)始獨(dú)立出來(lái)，在各種機(jī)關(guān)、部門中都形成了專業(yè)性的檔案管理機(jī)構(gòu)，形成了以機(jī)關(guān)檔案室為中心的檔案機(jī)構(gòu)體系。像現(xiàn)在有新修建的高標(biāo)準(zhǔn)檔案室，各單位每十年要向檔案館移交檔案，檔案管理既有紙質(zhì)的，還有電子檔案，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)，培訓(xùn)班，等 。但總體說(shuō)來(lái)，近年來(lái)我國(guó)的檔案管理機(jī)構(gòu)在工作中還是不夠成熟，檔案管理機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系不夠緊密。隨著改革開(kāi)放程度逐漸加深，當(dāng)代我國(guó)檔案管理逐漸成形，通過(guò)各級(jí)檔案行政管理主體的確定，新的檔案管理逐漸產(chǎn)生，在發(fā)展的過(guò)程中又經(jīng)過(guò)了多次發(fā)展和調(diào)整，當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)建成了兼顧集中統(tǒng)一理念和條塊結(jié)合理念的檔案管理，但就當(dāng)前的形勢(shì)而言，我國(guó)距離建立統(tǒng)一的國(guó)家檔案管理還有一定的差距。我國(guó)當(dāng)前的檔案管理具有一定的科學(xué)性、民主性以及靈活性。

二、檔案管理的現(xiàn)狀

針對(duì)科學(xué)技術(shù)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)單位而言，加強(qiáng)檔案管理是日常工作中的一個(gè)重要組成部分，科學(xué)技術(shù)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有十分重要的意義，對(duì)各種科學(xué)技術(shù)以及知識(shí)檔案進(jìn)行有效的管理，有助于對(duì)各種檔案的有效利用。檔案行業(yè)的改革具有與我國(guó)其他行業(yè)改革不同的特點(diǎn)，通過(guò)不斷發(fā)展，我國(guó)的檔案管理已經(jīng)開(kāi)始推行宏觀管理模式，并且實(shí)現(xiàn)了依法行政的運(yùn)行機(jī)制。在不斷改革的過(guò)程中，促進(jìn)了一批現(xiàn)代化的檔案管理機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生與于發(fā)展，已經(jīng)形成了高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理室，各個(gè)單位每十年要向檔案館移交檔案，進(jìn)行各種檔案的更新，在檔案管理過(guò)程中也形成了電子檔案管理模式……檔案管理是國(guó)家行政管理過(guò)程中的一個(gè)重要內(nèi)容，它的改革不僅會(huì)受限于國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等環(huán)境的影響，也會(huì)受到檔案管理目標(biāo)、資源等方面的影響。盡管我國(guó)的檔案管理工作已經(jīng)取得了很大的成就，但是在日常的管理過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題。

1.檔案管理過(guò)程中存在滯后現(xiàn)象

檔案管理對(duì)于一個(gè)國(guó)家的檔案管理工作的發(fā)展具有十分重要的意義，各種檔案信息能夠促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，檔案管理工作的促進(jìn)作用是一種持續(xù)性的過(guò)程，檔案管理的改革應(yīng)該與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體系的改革成正比，但是在實(shí)際的改革過(guò)程中，檔案管理的改革相對(duì)比較落后，導(dǎo)致很多檔案管理工作混亂無(wú)序。

2.檔案管理工作中出現(xiàn)黨政合一、政事不分的現(xiàn)象

當(dāng)前我國(guó)的檔案管理工作中，黨的職能與國(guó)家的職能存在一定的差距，國(guó)家對(duì)檔案進(jìn)行管理的根本目的與黨進(jìn)行檔案管理工作的目的是不同的，很多人認(rèn)為黨和國(guó)家對(duì)檔案管理工作是負(fù)有直接責(zé)任的，但是對(duì)兩者職能的不同沒(méi)有準(zhǔn)確的理解，因此在檔案信息的利用方面存在一定的問(wèn)題，不能積極發(fā)揮檔案信息的作用。此外，在檔案管理過(guò)程中還存在政事不分的問(wèn)題。在工作過(guò)程中，如何獲得更高的效率是工作中一直追尋的目標(biāo)，對(duì)于科學(xué)技術(shù)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)單位而言，其中的每一個(gè)體系的功能都具有多向性，這種管理體系對(duì)于單位的發(fā)展有積極的促進(jìn)作用，但是對(duì)于檔案管理工作則不太適用，甚至有可能導(dǎo)致檔案管理工作過(guò)程中資源浪費(fèi)、改革停滯的現(xiàn)象。

3.從事的檔案管理的部門的或者機(jī)構(gòu)的職能不夠明確

當(dāng)前我國(guó)檔案管理貫徹的核心思想是“局館合一”，在檔案管理機(jī)構(gòu)中職能的實(shí)施不夠明確，檔案管理機(jī)構(gòu)更多的是向行政化的方向發(fā)展，對(duì)于檔案事業(yè)的發(fā)展具有十分嚴(yán)重的阻礙作用。

4.當(dāng)前我國(guó)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制不統(tǒng)一，謀劃以及分工不夠明確

從我國(guó)開(kāi)始設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)開(kāi)始，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)的隸屬管理關(guān)系在不停變化，這導(dǎo)致我國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)在職能、規(guī)模以及構(gòu)成等多多方面都形成了一些差異，我國(guó)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制不統(tǒng)一，阻礙檔案管理事業(yè)的發(fā)展。另外，當(dāng)前我國(guó)檔案管理在不斷改革的過(guò)程中一般是采用統(tǒng)籌謀劃以及明確分工的經(jīng)營(yíng)方式，系統(tǒng)專業(yè)主管部門與地方行政管理部門之間的協(xié)調(diào)性不夠，導(dǎo)致檔案管理在改革的過(guò)程中不能形成統(tǒng)一管理。

三、加強(qiáng)檔案管理改革效率提升的措施

檔案管理的改革對(duì)于我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展有著十分重要的意義，為了加強(qiáng)檔案管理改革不斷深入推進(jìn)，可以從以下幾個(gè)方面著手。

1.更新傳統(tǒng)的檔案管理的理念

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理都是傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的管理模式，但數(shù)字化逐漸成為一種發(fā)展趨勢(shì)，近年來(lái)在一些城市中已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施數(shù)字檔案管理，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理形成了互補(bǔ)。在實(shí)際的管理過(guò)程中，仍然要保持對(duì)檔案管理人員的思想觀念的改革，讓檔案管理人員能明白檔案信息資源的重要性以及進(jìn)行改革對(duì)檔案管理工作的意義，改變傳統(tǒng)的繁復(fù)的管理模式，利用現(xiàn)代化的管理方法對(duì)檔案管理效率進(jìn)行提升。尤其是針對(duì)科學(xué)技術(shù)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)單位而言，對(duì)各種科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)該要結(jié)合信息時(shí)代的背景，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的宣傳，宣傳各種先進(jìn)的檔案管理知識(shí)和理念，在當(dāng)前已經(jīng)取得的成績(jī)的基礎(chǔ)上，促進(jìn)人員采取更加高效的檔案管理模式。

2.加強(qiáng)檔案管理改革中的全新構(gòu)架設(shè)置

在當(dāng)前的形勢(shì)下，單位的檔案管理工作對(duì)于檔案管理部門的公共服務(wù)和管理的職能的強(qiáng)調(diào)更大，在檔案管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)從中央到地方的檔案管理過(guò)程中的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案管理的組織構(gòu)架不當(dāng)是我國(guó)檔案事業(yè)在不斷發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)核心研究問(wèn)題，在檔案管理全新構(gòu)架設(shè)置方面，應(yīng)該要從上至下建立完善的檔案機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)我國(guó)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的統(tǒng)一，任何單位或者機(jī)構(gòu)在進(jìn)行檔案管理時(shí)應(yīng)該要與國(guó)家檔案管理機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行協(xié)調(diào)，為企業(yè)或者單位的檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)數(shù)字檔案室的建設(shè)以及完善

對(duì)于對(duì)科學(xué)技術(shù)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)單位而言，檔案管理工作中一個(gè)重要的部分就是要加強(qiáng)數(shù)字檔案室的建立，當(dāng)前在科學(xué)技術(shù)檔案的管理過(guò)程中已經(jīng)形成了電子檔案，為了加強(qiáng)電子檔案的效用的發(fā)揮，還應(yīng)該要加強(qiáng)數(shù)字檔案室的建立，為電子檔案的發(fā)展提供硬件條件和基礎(chǔ)。加強(qiáng)數(shù)字檔案室的各種基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和完善，首先加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，由于科學(xué)技術(shù)檔案管理的特殊性，在數(shù)字檔案室的建設(shè)過(guò)程中，要建立相對(duì)獨(dú)立的檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)，要采取嚴(yán)格的安全措施，以保證檔案信息的安全性。其次要對(duì)數(shù)字檔案室的硬件環(huán)境進(jìn)行建設(shè)。由于科學(xué)技術(shù)以及產(chǎn)權(quán)相關(guān)的檔案內(nèi)容量十分巨大，因此在數(shù)字檔案室的硬件建設(shè)過(guò)程中，要配置滿足檔案存儲(chǔ)、查詢等需求的各種服務(wù)器、掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備，以滿足海量的檔案信息處理需求。第三，還應(yīng)該要加強(qiáng)檔案管理中的軟件建設(shè)，無(wú)論是檔案的整理收集，還是存儲(chǔ)分享，軟件建設(shè)工作都是不可或缺的一個(gè)重要部分。在配備軟件資源時(shí)，要選擇穩(wěn)定的、安全可靠的操作系統(tǒng)，選用能夠滿足各種資料信息和數(shù)據(jù)管理的需求，要選用對(duì)應(yīng)的掃描軟件和圖像處理軟件，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效地處理，實(shí)現(xiàn)電子檔案文檔與各個(gè)工作辦公系統(tǒng)的銜接。

4.逐步實(shí)現(xiàn)檔案法制化建設(shè)

我國(guó)未來(lái)的發(fā)展方向是法制化發(fā)展方向，檔案管理工作應(yīng)該加強(qiáng)法制化建設(shè)力度，建立法制化的檔案管理工作。只有在法律和法規(guī)的約束下，才能保證我國(guó)的各類檔案信息具有一定的安全性，確保我國(guó)的檔案管理工作順利進(jìn)行。此外在檔案管理不斷改革完善的過(guò)程中，還應(yīng)該建立完善的檔案管理的法規(guī)內(nèi)容，健全檔案管理工作的法律體制，為檔案管理工作的開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)。此外在檔案管理過(guò)程中還應(yīng)該要加入更多信息化管理手段，引入更多信息化設(shè)備，比如加強(qiáng)檔案管理軟件的研發(fā)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的配備等，為檔案管理信息化水平的提升提供軟硬件基礎(chǔ)。

篇7

關(guān)鍵詞：檔案管理；有效性；觀念

引言

檔案是黨在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的、清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息，它對(duì)黨務(wù)的建設(shè)和各項(xiàng)管理工作都具有重要的意義，而且還是推進(jìn)黨進(jìn)步和發(fā)展的重要文獻(xiàn)資料。目前，在國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的檔案管理工作中，只注重管理而忽視利用的問(wèn)題普遍存在，從而導(dǎo)致了檔案管理有效性受到了不同的影響，故要加快檔案管理工作的理論研究和實(shí)踐，是為了提高檔案的管理，增大各類資源檔案的實(shí)際利用率。

1 檔案管理的重要性

檔案資源的收集和整理是現(xiàn)代檔案處理當(dāng)中問(wèn)題的關(guān)鍵所在，也是提高檔案的價(jià)值效率和含金量的主要手段。有效性是指完成策劃的活動(dòng)和達(dá)到策劃結(jié)果的程度，而檔案管理的有效性是檔案管理的效用與效率的交集。對(duì)檔案管理來(lái)說(shuō)，提高管理的有效性，必須同時(shí)提高效用與效率。檔案作為一種信息資源，作為黨務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與黨同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在黨管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是黨務(wù)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。因此，建立一套適應(yīng)黨事務(wù)的特點(diǎn)、體現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案管理體系，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的積極作用。

2 檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

2.1 檔案管理模式落后

傳統(tǒng)的文件檔案管理模式，是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息為主要內(nèi)容。因此，傳統(tǒng)的檔案管理工作主要是以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔信息的保存為目的，同時(shí)，在特定的情況下為黨務(wù)人員提供歷史查詢依據(jù)。然而，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，自動(dòng)化檔案管理模式具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。檔案管理模式已經(jīng)開(kāi)始從手工管理模式轉(zhuǎn)向電子信息化管理模式，信息管理已經(jīng)滲透到黨務(wù)活動(dòng)的各方面。自動(dòng)化管理模式在對(duì)有用信息的搜集與整理過(guò)程中，積極地突破了傳統(tǒng)檔案管理模式的缺陷。

2.2 人員專業(yè)素質(zhì)不高，結(jié)構(gòu)不科學(xué)

檔案管理是一個(gè)的科學(xué)化的工作，它需要高素質(zhì)的人才，對(duì)它的各項(xiàng)管理工作需要一個(gè)科學(xué)的分布。但是，目前很多單位檔案管理工作人員招聘及結(jié)構(gòu)分布不規(guī)范，專職及兼職人員職務(wù)不明確，從而導(dǎo)致了檔案管理的整體性紊亂，影響檔案效率。

2.3 檔案管理工作滯后

目前，當(dāng)部門機(jī)構(gòu)達(dá)到一定的規(guī)模后，其內(nèi)部的檔案管理與上級(jí)發(fā)展就發(fā)生了脫節(jié)。檔案分散保管在各部門，使得檔案在整體上處于一個(gè)雜亂無(wú)章的狀態(tài)。同時(shí)，檔案在各部門的“信封式”的保存模式下，影響了檔案的查閱及其利用[1]。

2.4 檔案工作重視程度不夠，平衡保管條件相對(duì)薄弱

目前，黨政機(jī)關(guān)的很多部分工作環(huán)境已經(jīng)有了一定程度地改善。但是，檔案管理工作在很多單位都是屬于幕后工作性質(zhì)。因此，檔案管理工作無(wú)法得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，從而造成檔案管理工作意識(shí)薄弱。此外，檔案保管環(huán)境也有待于改善。不少部門單位將所需要保管的檔案當(dāng)成廢棄品一樣擱置在辦公室的角落或者雜物間。這導(dǎo)致許多檔案資料出現(xiàn)毀壞或者遺失的現(xiàn)象[2]。

3 檔案管理有效性的策略研究

3.1 改變管理模式，引進(jìn)新的技術(shù)與現(xiàn)代化接軌

時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案工作也應(yīng)該與社會(huì)現(xiàn)代化管理接軌，以提高檔案管理工作的有效性。檔案管理部門可以開(kāi)發(fā)自己本部門的數(shù)據(jù)資料庫(kù)軟件，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，文檔一體化。同時(shí)，相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)還有利于確保信息數(shù)據(jù)的泄密、遺失，從而提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理工作中具有極大的優(yōu)勢(shì)。因此，黨務(wù)管理部門需要發(fā)揮自動(dòng)化管理的優(yōu)勢(shì)，大力發(fā)展現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，做到管理系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，接口便捷，傳遞順暢。同時(shí)，檔案管理部分還需要加大信息自動(dòng)化建設(shè)的探究和更新，制作出一整套由資源的采集、過(guò)濾、存儲(chǔ)、提取、利用的流程，減少數(shù)據(jù)自動(dòng)化管理體系與手工管理之間的矛盾。此外，信息自動(dòng)化建設(shè)還有利于減少重復(fù)投入，避免工作成本無(wú)意義等問(wèn)題的出現(xiàn)。

檔案管理部門需要在現(xiàn)代檔案管理理念支撐基礎(chǔ)上，對(duì)文件實(shí)行規(guī)劃化管理。通過(guò)建立科學(xué)合理的信息管理制度，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的有效整合。自動(dòng)化檔案管理系統(tǒng)需要發(fā)揮信息化的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)信息一體化和信息運(yùn)用的自動(dòng)化控制功能，提高信息的利用效率。現(xiàn)代化管理模式能夠有效地把信息管理的事后模式改造成信息資源培植與管理的即時(shí)模式，充分實(shí)現(xiàn)信息在檔案管理工作中的促進(jìn)作用。

3.2 提高檔案工作人員的素質(zhì)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)

提高檔案工作人員素質(zhì)以及優(yōu)化黨務(wù)人員結(jié)構(gòu)主要從兩個(gè)方面進(jìn)行努力：在人員招聘方面，我們?cè)谄赣脵n案工作人員時(shí)應(yīng)該提高門檻，在確保業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)下，還應(yīng)具備良好的意識(shí)和管理能力，以做到少招精招，從而增大檔案管理。在職人員方面，單位需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期地培訓(xùn)，使每一個(gè)檔案管理人員熟悉檔案的分類工作以及國(guó)家對(duì)檔案保管的相關(guān)法律法規(guī)。檔案管理人員應(yīng)該在“及時(shí)、完整、統(tǒng)一”的原則之下，做好檔案的收集及管理工作，完善檔案的內(nèi)容，從而減少因?yàn)闄n案流失而造成的損失。同時(shí)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高檔案管理人員的素質(zhì)還有利于提高檔案管理工作的效率。

3.3 提高檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)，改善檔案管理環(huán)境

為了促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化，消除檔案遺失毀壞等隱患，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步改善檔案管理環(huán)境。首先，我們應(yīng)該積極地轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)；其次，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，嚴(yán)格地按照《國(guó)家檔案法》所提出的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。并根據(jù)“十防”檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，一改以往管理雜亂無(wú)章、檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象。最后，機(jī)關(guān)事業(yè)單位還應(yīng)建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)管理[3]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理的有效性是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在實(shí)際的檔案管理工作中充分地認(rèn)識(shí)自身的優(yōu)勢(shì)與不足，通過(guò)建立檔案管理的有效性指標(biāo)，從而做到實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)。做好檔案管理工作對(duì)促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展具有積極影響。

參考文獻(xiàn)

[1]賈士寶.以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2010.

篇8

關(guān)鍵詞：音像檔案；現(xiàn)代化；優(yōu)化管理

隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理的技術(shù)手段也在不斷發(fā)展中，這項(xiàng)文化事業(yè)的建設(shè)是保證我國(guó)社會(huì)進(jìn)一步前進(jìn)的重要手段。而在檔案管理中，不可或缺的一部分就是音像檔案的管理，對(duì)于音像檔案管理中的重點(diǎn)與難點(diǎn)我們應(yīng)該加以重視，在優(yōu)化檔案管理的進(jìn)程中將其中存在的問(wèn)題予以解決，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。值得注意的是，音像檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有所不用，因此在管理時(shí)的側(cè)重點(diǎn)也存在一定差異，如果沒(méi)有認(rèn)清這一事實(shí)將會(huì)在工作中產(chǎn)生偏差。

1 音像檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要意義

我們將檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，更主要的意義是將這份珍貴的資源留給我們的子孫后代，讓其了解過(guò)去發(fā)生的事件。所以建立完善的檔案管理體系，能夠在巨大的時(shí)代變遷下，充分保留住珍貴的資源。而在檔案管理中最為寶貴的應(yīng)該是音像檔案，隨著社會(huì)的發(fā)展，其數(shù)量以及質(zhì)量都出現(xiàn)了不同程度的減少，如果不加以進(jìn)行科學(xué)化的管理，將會(huì)造成大量珍貴圖像影音的流失，因此我們應(yīng)該將這項(xiàng)工作重視起來(lái)。

除了對(duì)檔案本身的存儲(chǔ)外，檔案管理更加重要的意義在于對(duì)其內(nèi)部信息的運(yùn)用。但是如果不具備完整的檔案，那么又談何而來(lái)應(yīng)用呢？無(wú)論是對(duì)于相關(guān)工作者來(lái)說(shuō)，還是對(duì)于檔案本身，其管理工作都是一項(xiàng)意義深遠(yuǎn)的挑戰(zhàn)，只用通過(guò)科學(xué)化的管理手段，才能優(yōu)化管理方式，促進(jìn)音像檔案的管理朝著現(xiàn)代化的方向前進(jìn)。當(dāng)前的管理工作者應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)代化的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行音像檔案的管理工作。

2 檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)

隨著音像檔案的管理工作進(jìn)一步深入，逐漸凸顯出一些以前不曾出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題亟需我們解決。例如，音像檔案隨著社會(huì)的發(fā)展出現(xiàn)數(shù)量上的變化；新形式的儲(chǔ)存方式越來(lái)越深入人們的生活；使用何種方式將音像檔案應(yīng)用在社會(huì)工作中，使其成為一種媒介而不是放置在檔案館的“老古董”；缺少行使有效的管理手段取代傳統(tǒng)的管理方式。就上述問(wèn)題的出現(xiàn)，我們有必要深入了解音像檔案的管理工作，從而找到解決辦法，在現(xiàn)代化的建設(shè)中找到一條新出路。

我國(guó)各個(gè)時(shí)期的珍貴歷史資料都是通過(guò)檔案的形式得以保存下來(lái)的。我們的子孫后代要想了解這一時(shí)期的歷史都需要依靠檔案提供的資料。除此之外，檔案管理有利于我國(guó)現(xiàn)代化的發(fā)展，是各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的前提，有效的管理好檔案，還能在一定程度上獲得經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)收益。社會(huì)的發(fā)展必然帶動(dòng)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，但是對(duì)于檔案的管理工作具有兩方面的影響。一方面是音像資料數(shù)量上的增加，另一方面則是在處理檔案的技術(shù)方面逐漸完善，有利于音像檔案的引進(jìn)與運(yùn)用。

3 加強(qiáng)音像檔案現(xiàn)代化的優(yōu)化管理

音像檔案在檔案整體發(fā)展中占有非常重要的地位，對(duì)音像檔案的管理措施隨著社會(huì)的進(jìn)步在不斷地發(fā)展，但是在其管理和應(yīng)用過(guò)程中，仍存在著一些問(wèn)題，因此，加強(qiáng)音像檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)化，必須通過(guò)科學(xué)的適時(shí)的手段進(jìn)行，以保證其方法能夠滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)音像檔案管理和應(yīng)用的需要。現(xiàn)就堅(jiān)強(qiáng)印象檔案現(xiàn)代化的優(yōu)化管理措施進(jìn)行探討，主要有以下三個(gè)方面：

3.1 優(yōu)化管理思想

多媒體技術(shù)在音像檔案管理中具有較大的優(yōu)勢(shì)。這一技術(shù)是通過(guò)人們的視覺(jué)以及聽(tīng)覺(jué)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行接收，在為人們帶來(lái)全新體驗(yàn)的同時(shí)，還是一種世界化的潮流趨勢(shì)，并在潛移默化中不斷改變著人們的生活以及工作方式。將多媒體技術(shù)應(yīng)用在現(xiàn)代化的檔案管理中，可以有效地改變傳統(tǒng)的管理方式帶來(lái)的不便之處，在變革中進(jìn)行技術(shù)的創(chuàng)新還更加有利于人們的接受，總而言之，運(yùn)用多媒體技術(shù)不僅方便了音像檔案的管理，同時(shí)對(duì)于文書檔案、專門檔案等多種類型的檔案都具有積極影響，減少了儲(chǔ)存檔案的步驟，從而對(duì)一些珍貴資料的原件起到了保護(hù)作用，也可以利用多媒體技術(shù)對(duì)破損的資料進(jìn)行修復(fù)，最終保證了檔案信息管理能力的提升，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

3.2 優(yōu)化管理設(shè)施

第一，建好音像資料數(shù)據(jù)庫(kù)。一般來(lái)說(shuō)，能夠納入音像資料數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，各級(jí)政府、黨委召開(kāi)的重要會(huì)議或由各級(jí)部門主辦的有特色的會(huì)議、活動(dòng)所形成的音像材料，包括會(huì)場(chǎng)、會(huì)標(biāo)、主席團(tuán)成員、主持人、發(fā)言人、集體合影等；發(fā)生或參與處理的自然災(zāi)害、重大事故、重大事件所形成的音像材料。第二，建好音像資料檔案館。音像資料檔案館是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一項(xiàng)新事物。加強(qiáng)音像資料檔案館的建設(shè)，目的是實(shí)現(xiàn)音像資料資源互補(bǔ)和共享，提高館藏利用率，有效緩解人員、資金、存儲(chǔ)空間緊張等問(wèn)題，有利于各級(jí)各類檔案、圖書、情報(bào)、信息中心等部門朝著有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會(huì)各方面的需要。

3.3 優(yōu)化管理技術(shù)

第一，推進(jìn)音像資料數(shù)據(jù)化建設(shè)。計(jì)算機(jī)對(duì)音像資料的處理技術(shù)，最初只是用于信息的檢索。隨著音像資料數(shù)據(jù)數(shù)字化信息處理技術(shù)和電子存貯技術(shù)的發(fā)展，為檔案信息數(shù)字化提供了技術(shù)手段和可能。利用這些技術(shù)可以“捕捉”任何現(xiàn)存的包括照片、紙張等非常容易毀壞變形的檔案材料，把它們轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式，妥善地保存起來(lái)。第二，規(guī)范音像資料歸檔管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。音像資料歸檔與管理必須依照相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，納入科學(xué)化、法制化的軌道。檔案部門要參與和指導(dǎo)音像資料的形成、辦理、收集和歸檔等各環(huán)節(jié)。第三，開(kāi)發(fā)大眾化音像資料查詢系統(tǒng)。音像資料檢索技術(shù)雖然很復(fù)雜，但是要在操作上實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便易行，即使完全不懂計(jì)算機(jī)的用戶，也能通過(guò)屏幕模擬按鍵進(jìn)行操作，使人們以樂(lè)于接受的方式獲得所需信息。面對(duì)現(xiàn)代化科技和文化的發(fā)展，對(duì)音像檔案的存儲(chǔ)需要以現(xiàn)代化科技為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)代管理理念，實(shí)現(xiàn)音像檔案的科學(xué)存儲(chǔ)和管理，使對(duì)其質(zhì)量的保證和應(yīng)用的便利兩方面都向現(xiàn)代化和科技化方向發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

檔案管理從根本上說(shuō)就是記錄歷史信息的一種途徑，在記錄中結(jié)合圖片、影音等載體綜合性的將這些信息儲(chǔ)存在一起，從而在這一過(guò)程中實(shí)現(xiàn)檔案管理的意義。本文主要介紹了音像檔案管理的相關(guān)信息，對(duì)其如何在現(xiàn)代化的環(huán)境中加以應(yīng)用作了進(jìn)一步闡釋，有利于檔案管理事業(yè)的發(fā)展，是人類進(jìn)步的體現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊曉紅.媒資操作平臺(tái)下音像檔案的管理問(wèn)題[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（18）：264.

篇9

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下，國(guó)有企業(yè)面臨著日益嚴(yán)峻的發(fā)展形式，傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式難以適應(yīng)時(shí)展的要求，需要進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。國(guó)企重組，就是在這樣的市場(chǎng)形勢(shì)下提出的概念。本文結(jié)合檔案管理的特點(diǎn)和意義，對(duì)國(guó)企重組背景下現(xiàn)行的檔案管理方式進(jìn)行了分析和探究。

【關(guān)鍵詞】

國(guó)有企業(yè)；重組；檔案管理

國(guó)企重組是指由于難以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，對(duì)企業(yè)的組織形式、經(jīng)營(yíng)范圍或經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行顯著改變的計(jì)劃實(shí)施行為。屬于重組的事項(xiàng)主要包括對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的出售或終止，對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的大幅調(diào)整，以及對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的改進(jìn)或遷移。本文主要分析了檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用，以及在企業(yè)重組背景下的現(xiàn)行管理方式，并提出了管理方式的優(yōu)化與創(chuàng)新。

1 檔案管理對(duì)于國(guó)有企業(yè)發(fā)展的作用

檔案管理也稱檔案工作，是檔案管理部門針對(duì)企業(yè)中的檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理，并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，是企業(yè)管理的重要組成部分。檔案管理從其基本性質(zhì)和作用分析，屬于一項(xiàng)管理性、服務(wù)性和政治性的工作。對(duì)于企業(yè)而言，檔案管理的作用是十分巨大的，一方面，檔案管理屬于企業(yè)管理的重要組成部分，直接影響著企業(yè)的整體管理水平，另一方面，檔案管理工作雖然主要是對(duì)檔案的研究、整理和編制，但是其最終目的，是為了更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要和社會(huì)的使用需求，關(guān)系著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。因此，檔案管理工作需要引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的重視。

2 國(guó)企重組背景下現(xiàn)行的檔案管理方式

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的推動(dòng)下，許多國(guó)有企業(yè)陳舊的經(jīng)營(yíng)管理方式存在的弊端日益顯露，逐漸難以適應(yīng)時(shí)展的要求，因此，國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)了分離、重組和改制，而企業(yè)的檔案管理方式也隨之發(fā)生變動(dòng)。在國(guó)企重組的背景下，現(xiàn)行的檔案管理方式主要包括以下幾種：

2.1 內(nèi)部統(tǒng)一管理

內(nèi)部統(tǒng)一管理可以說(shuō)是國(guó)有企業(yè)重組中應(yīng)用最為廣泛的檔案管理方式，可以細(xì)分為統(tǒng)一式管理和分級(jí)式管理。統(tǒng)一式管理，是指國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案管理部門進(jìn)行重組，統(tǒng)一管理企業(yè)重組中的所有檔案信息。其優(yōu)勢(shì)在于可以形成一個(gè)較為統(tǒng)一的企業(yè)檔案信息利用中心，從而提高檔案工作的效率和質(zhì)量，確保檔案管理的順利有序進(jìn)行；分級(jí)式管理，是指國(guó)有企業(yè)在重組完成后，集合自身的組織形式和結(jié)構(gòu)，對(duì)檔案進(jìn)行分層分級(jí)管理，其優(yōu)點(diǎn)在于工作量相對(duì)較小，各級(jí)管理部門共同協(xié)作，管理效率高。分級(jí)式管理適用于兩種情況，其一，國(guó)企重組后，企業(yè)的性質(zhì)為多法人單位的集團(tuán)公司，每一個(gè)獨(dú)立的法人單位可以對(duì)自身的檔案進(jìn)行管理；其二，企業(yè)重組后，形成單一的法人，但是由于規(guī)模較大，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，層級(jí)較多，為了便于檔案信息的利用，采用分級(jí)管理的方式。

2.2 國(guó)資集中管理

該管理方式是隨著我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理的形態(tài)變化而產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的，相對(duì)比較特殊。在實(shí)際應(yīng)用中，主要是下設(shè)的企業(yè)檔案管理中心，對(duì)重組后的國(guó)企檔案進(jìn)行集中管理，檔案管理中心由國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司直接領(lǐng)導(dǎo)。

2.3 國(guó)家檔案館接收管理

國(guó)家檔案館接收管理的方式，主要是針對(duì)破產(chǎn)重組的國(guó)企而言，可以確保檔案管理的連續(xù)性和有效性，避免檔案信息的遺失，其意義和作用都是十分巨大的。

2.4 行業(yè)集約化管理

行業(yè)集約化管理，是指國(guó)有企業(yè)在重組后的集團(tuán)公司內(nèi)部，建立相應(yīng)的集中管理平臺(tái)，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。管理的責(zé)任主體是行業(yè)集團(tuán)，可以通過(guò)對(duì)行業(yè)的區(qū)分，實(shí)現(xiàn)分別管理，以保障管理的效率和質(zhì)量。該管理方式并不常用，主要是為不具備檔案管理?xiàng)l件，或者條件成本過(guò)高的重組企業(yè)，提供一條有效的檔案管理途徑。

2.5 市場(chǎng)化寄存管理

市場(chǎng)化寄存管理的主體，是相應(yīng)的檔案寄存中心。國(guó)家綜合檔案館專門針對(duì)重組國(guó)企的檔案管理工作，設(shè)立了檔案寄存管理服務(wù)業(yè)務(wù)，通過(guò)收取相應(yīng)的檔案管理費(fèi)用，為各類國(guó)有企業(yè)提供檔案寄存服務(wù)，以確保企業(yè)檔案的完整性，避免重組過(guò)程中檔案的遺失和混亂。

3 對(duì)檔案管理方式的優(yōu)化和創(chuàng)新

現(xiàn)行的檔案管理方式，雖然在很大程度上滿足了重組國(guó)企對(duì)于檔案管理工作的要求，但是也同樣存在許多需要解決的問(wèn)題，如自動(dòng)化管理水平低下、管理難度大、管理人員素質(zhì)較差、檔案存在殘缺現(xiàn)象等，嚴(yán)重影響了檔案管理的整體水平。因此，需要對(duì)檔案管理的方式方法進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。

3.1 加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在國(guó)企重組的背景下，要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、合理化，就必須加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。就目前的檔案管理而言，要加強(qiáng)對(duì)于檔案存儲(chǔ)庫(kù)房的建設(shè)，提高檔案管理的效率。例如，可以引入自動(dòng)化管理系統(tǒng)，并通過(guò)相應(yīng)的處理軟件和網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化管理和自動(dòng)化管理，切實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，確保檔案信息的作用可以得到充分發(fā)揮。

3.2 建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)于檔案管理工作的影響是不容忽視的，對(duì)于重組后的國(guó)企而言，必須加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)，建設(shè)一只高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。這是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，也是確保檔案管理質(zhì)量的重要保證。

3.3 切實(shí)做好檔案的日常維護(hù)工作

檔案管理人員要做好檔案的日常維護(hù)工作，嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行保存和維護(hù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行整理和總結(jié)，切實(shí)保證檔案的完整性。同時(shí)，要及時(shí)了解企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，定期對(duì)檔案信息進(jìn)行更新，確保檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，檔案管理對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，需要引起企業(yè)管理人員的重視。在當(dāng)前國(guó)企重組的背景下，現(xiàn)行的檔案管理方式發(fā)揮了巨大的作用，但是也存在一定的問(wèn)題，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，確保檔案管理工作可以更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]董秀梅.國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制后的檔案管理工作探析[J].北方經(jīng)貿(mào)，2009，（08）：144.

篇10

【論文摘 要】工程檔案是檔案的一個(gè)重要組成部分。本文首先分析了工程檔案管理的重要意義,分析了工程檔案與工程質(zhì)量之間有著密切的關(guān)系,最后提出了如何做好工程檔案管理的應(yīng)對(duì)措施,以確保工程質(zhì)量。 

工程檔案的管理是整個(gè)工程建設(shè)管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件,包括前期文件、竣工文件和竣工驗(yàn)收文件等。保證工程檔案資料的準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)尤為重要,因此,如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理工作刻不容緩。 

1. 工程檔案管理的重要意義 

1.1 完善工程實(shí)施狀態(tài),確保質(zhì)量、進(jìn)度、安全的全面控制。目前我國(guó)諸多工程項(xiàng)目一般采取項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制的方式,由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等,以便突出工作效益和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制對(duì)確保工程項(xiàng)目的完成起著重要的作用,在工程項(xiàng)目承包合同中,針對(duì)不同內(nèi)容,確定不同的目標(biāo),只有在工程項(xiàng)目完成后,所有目標(biāo)達(dá)到先前所制定的考核標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目承包獎(jiǎng)才能得到兌現(xiàn),如果將工程施工文件歸檔工作也納人到工程項(xiàng)目承包合同中,就能保證工程施工文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 

1.2 建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分。建設(shè)工程立項(xiàng)文件是建設(shè)工程項(xiàng)目決策、審批、確立過(guò)程的真實(shí)記錄,在建設(shè)工程施工之前,建設(shè)工程檔案就開(kāi)始產(chǎn)生并積累。在項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)前已經(jīng)形成并積累的文件被稱為建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)和項(xiàng)目預(yù)算編制、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、及項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。而項(xiàng)目預(yù)算、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)產(chǎn)生積累的文件材料又是項(xiàng)目勘察測(cè)量、詳細(xì)設(shè)計(jì)的依據(jù)。如果把這一個(gè)文件積累過(guò)程從建設(shè)工程中剔除,建設(shè)工程是根本無(wú)法成立,也是無(wú)法開(kāi)展的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前,必須要經(jīng)送檢合格才能使用,這些檢測(cè)文件材料是非常重要的依據(jù)。在建筑材料使用進(jìn)程中,應(yīng)該根據(jù)指令實(shí)施,如用什么標(biāo)號(hào)水泥,怎么配比,用量多少等,在實(shí)施中還有旁站監(jiān)督記錄和檢測(cè)記錄,出現(xiàn)了問(wèn)題還有調(diào)整指令和變更說(shuō)明等等,這些都需要工程資料來(lái)指導(dǎo)。 

1.3 建設(shè)工程檔案直接反映建設(shè)工程質(zhì)量的好壞。建設(shè)工程質(zhì)量關(guān)系到人民的生命財(cái)產(chǎn)安全,因此,質(zhì)量問(wèn)題是重中之重,建設(shè)檔案的管理好壞也直接影響到工程質(zhì)量的好壞,隨著建設(shè)工程項(xiàng)目廣泛實(shí)施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展,對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義,即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的,符合國(guó)家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及合同規(guī)定的特性綜合。相信在檔案管理的前提下,工程質(zhì)量也會(huì)更加得到重視。 

2. 如何才能夠不斷完善工程項(xiàng)目檔案管理 

2.1 做好項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作。先期介入,控制為主。在工程準(zhǔn)備階段,建設(shè)單位首先要貫徹精神,把檔案方面的規(guī)定要求向參與的單位和部門進(jìn)行宣傳。每一個(gè)工程的建設(shè)都會(huì)涉及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等多個(gè)單位以及建設(shè)單位不同的部門。不同單位和部門在工程的各個(gè)階段又有不同的資料收集任務(wù),所以必須落實(shí)好各單位、各部門的責(zé)任。因此,為了確保每個(gè)基建項(xiàng)目的檔案資料能按時(shí)、按質(zhì)、按要求收集齊全,建設(shè)單位首先應(yīng)在各種施工合同中明確有關(guān)單位在檔案資料收集方面的要求及違約責(zé)任,做到以預(yù)防為主的重點(diǎn)。 

2.2 檔案管理要明確范圍,突出重點(diǎn)。總的來(lái)說(shuō),每一個(gè)工程項(xiàng)目都必須經(jīng)過(guò)工程準(zhǔn)備、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收等幾個(gè)階段,而每個(gè)階段必然產(chǎn)生不同的文件資料。例如,在工程準(zhǔn)備階段有立項(xiàng)文件、建設(shè)用地審批文件、勘測(cè)設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、開(kāi)工審批文件、預(yù)算文件、工程管理機(jī)構(gòu)文件等;在監(jiān)理方面有監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)控制和監(jiān)理總結(jié)等;在施工階段有土建工程資料、安裝工程資料、基礎(chǔ)設(shè)施文件、材料檢測(cè)文件和各種施工試驗(yàn)及施工記錄文件等;竣工驗(yàn)收階段有綜合竣工圖、專業(yè)竣工圖、工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收記錄、工程決算及交付使用財(cái)產(chǎn)文件、聲像及電子檔案文件等。不過(guò),對(duì)于不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同使用功能的項(xiàng)目在每個(gè)階段所產(chǎn)生的文件資料又有所不同。因此要把握重點(diǎn),抓住主要環(huán)節(jié)。 

2.3 完善工程項(xiàng)目檔案管理信息系統(tǒng)。檔案管理信息系統(tǒng)用于支持企業(yè)在施工過(guò)程中及施工完成后的管理工作,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,推動(dòng)企業(yè)施工檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件,一套好的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)將對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施起到非常重要的作用,而一套不好的管理系統(tǒng)可能會(huì)使檔案管理陷入混亂甚至使整個(gè)施工進(jìn)程受到影響。因此,一套好的工程檔案管理系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到如下幾個(gè)方面的要求:(1)以工程項(xiàng)目檔案管理需求為背景,支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理;(2)支持檔案人員高效率完成施工檔案管理的日常業(yè)務(wù),包括新增加的檔案建立,舊的檔案維護(hù)等,以提高公司的檔案管理效率;比如:施工人員信息資料,就應(yīng)該包含施工人員的姓名、年齡、政治面貌、文化程度、施工技能程度、所學(xué)的專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間等。每一條檔案信息都有其自身的屬性和特點(diǎn),但也有相同點(diǎn)。如果不對(duì)這些信息進(jìn)行細(xì)致的分析,將直接導(dǎo)致管理的混亂。(3)支持企業(yè)的管理層快速有效地獲取相關(guān)信息,以便做出科學(xué)的決策,推動(dòng)企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化管理;(4)系統(tǒng)軟件應(yīng)盡可能結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,使用方便;(5)系統(tǒng)軟件要做到修改、添加、刪除檔案記錄準(zhǔn)確,查詢檔案快捷、高效。采用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理已經(jīng)是當(dāng)前水利水電施工檔案管理的迫切需要。 

2.4 進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理人員的素質(zhì)。提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)培訓(xùn)。一是要提高各檔案館(室)對(duì)新形勢(shì)下檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),從思想上強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。二是加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員和檔案管理人員以及施工單位檔案管理人員的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是加強(qiáng)檔案宣傳力度和檔案法制建設(shè),對(duì)嚴(yán)重影響基建檔案質(zhì)量的,就要追究相關(guān)人員的責(zé)任。 

3. 結(jié)語(yǔ) 

相比一般的檔案管理,工程項(xiàng)目的檔案管理更加具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。其檔案貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程,因此,是對(duì)工程項(xiàng)目的一個(gè)更加直接有效的控制,因此,在建設(shè)工程檔案管理已有成效的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善建設(shè)工程檔案管理工作,為建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)做出切實(shí)的努力。 

 

參考文獻(xiàn) 

［1］ 劉來(lái)芳. 對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理若干問(wèn)題的分析和建議. 城建檔案, 2007,(09) .