公開選拔考試公文寫作知識(shí)

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上行文

應(yīng)用寫作中按照行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文。指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)示、報(bào)告。其行文方向有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種。

1．逐級(jí)行文

即下級(jí)機(jī)關(guān)向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)行文，是上行文最基本、最常用的方式。除特殊情況外，下級(jí)機(jī)關(guān)一般均應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)行文，以保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

2．多級(jí)行文

即下級(jí)機(jī)關(guān)在必要時(shí)向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)和更高一級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文。這種行文方式只在個(gè)別特殊情況下，如遇有重大問題時(shí)才可使用。

3．越級(jí)行文

即下級(jí)機(jī)關(guān)在非常必要時(shí)，越過有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)而向更高級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文。這種方式只能在下列特殊情況下采用：

(1)由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴(yán)重自然災(zāi)害等，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)，造成更大損失的問題；

(2)向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示多次，長期未能得到解決的問題；

(3)隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)與上級(jí)機(jī)關(guān)之間有爭議而無法解決的問題；采集者退散

(4)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級(jí)上報(bào)的事項(xiàng)；

(5)對(duì)上一級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問題；

(6)詢問與請(qǐng)示極個(gè)別的、必要的具體問題等。

平行文。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。

下行文。指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。

(二)下行文

下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直達(dá)基層行文三種。

1．逐級(jí)行文

即采取逐級(jí)下達(dá)的方式或只對(duì)直屬的下一級(jí)機(jī)關(guān)行文：

2．多級(jí)行文

即上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)需要同時(shí)向所屬的幾級(jí)下級(jí)機(jī)關(guān)行文。

3．直達(dá)基層行文

即上級(jí)機(jī)關(guān)直接向最基層機(jī)關(guān)行文．采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。

(三)平行文

平行文是相互沒有隸屬關(guān)系的同級(jí)機(jī)關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之問的行文。這是不分系統(tǒng)、級(jí)別、地區(qū)、性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間的行文。機(jī)關(guān)之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時(shí)，可以使用函、知照性通知等文種。

(四)泛行文

主要是指公文可以同時(shí)上行、下行或者平行，還向社會(huì)公布。行政公文中的公告、通告即屬于此類。

公文格式構(gòu)成

應(yīng)用寫作類的公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。