鄉鎮檔案管理工作調研報告

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今年來，我鎮根據檔案管理工作的特點和要求，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意

識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為群眾提供更方便、快捷的服務。

現將有關工作開展情況匯報如下：

一、抓好學習，提高能力素質。

1、堅持政治理論學習，提高政治素質。根據統一安排布置的學習任務，利用專題學習和黨組織活動時間，組織檔案管理人員認真學習了黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神、《“三個代表”重要思想學習綱要》和人事人才方面的政策法規。學習中，采取集中輔導、自學、討論等形式，深刻領會精神實質，進一步堅定了執政為民、搞好服務的思想。通過學習，把思想統一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的素質。

2、堅持自身業務學習，認真貫徹執行《檔案法》。學習《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》等，要求做好學習記錄，并結合思想和工作實際，寫出學習體會。使檔案管理人員的業務素質有了很大的提高，使學習教育活動富有成效。

3、注重理論聯系工作實際。在學習中，要求聯系人事人才、檔案工作和個人思想實際，在學習中進一步解放思想、統一思想和解決問題。重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，促進了工作的落實。

二、精心組織，完成檔案整理。

1、落實責任，確定領導負責制。成立了××鎮檔案管理工作領導小組，確定了由副鎮長李方云任組長，辦公室主任李富軍為副組長，李義華、廖麗娟、范春艷為成員。并明確了范春艷為專職檔案管理員，全面負責檔案管理及檔案安全工作，夯實了責任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成文件歸檔入庫工作，保證了鎮檔案資料的完整性和連續性。我們定期召開專題會議，合理調配，安排部署對歷年文書檔案和當期文書檔案的入庫上架工作。在全體檔案人員的一致努力下，文件分門別類地入室上架，文件齊全、完整，分類、排列、編號、上架合理，便于使用、查詢，隨時可以對外提供服務。

3、落實設備，提高檔案管理工作信息化程度。今年，我鎮全面做好8號令的貫徹落實，制定了《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，并專門為檔案工作配備電腦及打印、復印機，并訂購了文件盒以及有關材料，為以后的檔案能夠按規定裝盒做好了準備。

4、在日常工作中做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為努力目標，制定了收發文登記、整理、存檔制度，在日常工作中就做好文件收集和歸檔工作，保證了文書管理的有序性。

5、做好服務利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。2009年已接待利用者38人次，查閱檔案資料19卷冊，出具證明8份。

三、貫徹保密精神，保證檔案安全。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領導，充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領導，實行安全領導一把手負責制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人。并把安全教育貫穿在學習的始終，時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。我們定期進行安全自查，在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。做好防災預案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規章制度。建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。

3、做好后勤保障工作，嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。后勤做好保障工作，為檔案庫房設置了基本設施，目前未發現檔案霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四、今后檔案工作設想

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法治檔。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度，使室藏體系不斷豐富、完善，并富有特色。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優質的服務。

5、進一步加強領導，抓好檔案的安全工作。