管理聯社內控規定
時間:2022-11-30 01:49:00
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為了進一步加強業務經營的安全性、規范業務操作,努力防范風險,明確各自職責,根據上級有關規定,制定本制度。
1.內勤會計出納工作:必須按時簽到、簽退,離柜必須暫退,柜員卡嚴禁串用,密碼不能泄露于他人。
2.新開戶必須核實客戶真實身份,身份證必須是18位數字的新身份證,登記真實地址。辦理福祥卡必須留有本申請人的身份證復印件。
3.大額現金支付必須查驗取款人真實身份證件,是否屬本人支取,并經負責人簽字批準,實行大額現金支付審批制度。外地取款必須核對取款人身份證件,是否屬本人支取。
4.掛失必須是本持身份證,留有復印件方可辦理。
5.出納員按時上班,實時授權,保管好自己的柜員卡與密碼,按規定辦理現金收付,對每筆業務進行認真復核、仔細查業務傳票,以免出現支付當存入。堅持票面登記,做好現金回籠和供應工作,保管好現金、有價單證,重要空白憑證。
6.實行四雙制度,庫房鑰匙實行雙人分管,庫款實行雙人碰庫。
7.嚴格憑證管理制度,借據、收貸收息等重要空白憑證由會計上鎖保管。
收貸收息由會計經辦,嚴禁外勤人員經辦,以此避免少息、減息、收息不入賬的現象。出現問題、案件由會計承擔相應的監管責任,并承擔相應的損失賠償。
8.嚴格實行審貸分離制度,貸款發放必須堅持“四堅持”“四核對”“五不進賬”的原則,嚴禁信貸員自帶憑證外出辦理業務。
“四堅持”:堅持借款人本人到場,本人持身份證,持授信材料,需擔保的,擔保人持身份證到現場簽訂好擔保合同。
“四核對”:內勤必須對對借款人的真實身份、身份證、授信材料、印鑒進行核查,對借款人的由內勤會計監督簽字,沒有印鑒的統一按借款人右手拇指指模,并將借款人、擔保人身份證復印件附借據下。
“五不進賬”:非借款戶本人未經辦的不進賬,超權限的不進賬,無批準人和責任人未簽字的不進賬,借據要素不齊全的不進賬,抵押擔保手續不健全的不進賬。
內勤人員違反規定不認真審查所發生案件損失的,內勤人員承擔相應責任的損失賠償。
9.遵守業務操作規程,必須以原始憑證為依據,審核其內容再錄入,加強監督與管理,相互復核,賬務必須達到“五無、六相符”,賬務做到日清月結。強調每個季度會計人員要進行一次賬據核對。
10.內勤會計、記賬員要按日、按月、按季、按年末分別打印有關資料,將會計憑證、資料及時整理、裝訂、保管入檔。
11.嚴格實行“雙人押運制度”,不是雙人押運的總社不予接受。
12.嚴格用電制度,營業終了必須做到“人離電斷”。
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