物資采購領(lǐng)用管理辦法

時(shí)間:2022-01-05 09:38:00

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物資采購領(lǐng)用管理辦法

物資采購領(lǐng)用管理辦法

為了規(guī)范物資采購和領(lǐng)用程序,節(jié)約開支、降低費(fèi)用,特制定本辦法。

一、大宗備件、燃料、原料、易耗品等實(shí)行集團(tuán)采購

大宗備件指車輛修理常用備件,如輪胎、機(jī)油、潤滑油等,燃料指本公司車輛用的汽油、柴油,原料和易耗品指電焊條等常用材料。以上物資,均實(shí)行集團(tuán)采購。其程序如下:

(一)成立集團(tuán)采購領(lǐng)導(dǎo)小組。組長:總經(jīng)理,副組長:副總經(jīng)理。成員:總經(jīng)理助理、修理廠廠長、機(jī)械加工公司經(jīng)理、實(shí)業(yè)公司和儲(chǔ)運(yùn)公司分管車輛的副經(jīng)理、采購員。

(二)確定集團(tuán)采購的物品。領(lǐng)導(dǎo)小組研究和確定集團(tuán)采購物品的種類。

(三)面向社會(huì)公開招標(biāo)。所有屬于集團(tuán)采購的物資,將面向社會(huì)公開招標(biāo)。

(四)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各供應(yīng)商的投標(biāo)書,通過對比各種品牌的性價(jià)比,最終確定采用哪種品牌的物品和供應(yīng)商。然后與供應(yīng)商協(xié)商物品供應(yīng)、驗(yàn)收和結(jié)算辦法,簽訂供貨合同。

(五)向全體員工公開各種物品采購結(jié)果,接受員工監(jiān)督。

二、非集團(tuán)采購物品的采購與管理

非集團(tuán)采購的物品實(shí)行審批制度。各部門或公司需求的物資材料單筆價(jià)格在50元以上的,一律填寫物資購置申請單,由各部門或公司負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)集團(tuán)辦公室審批后方可購置。特殊情況下來不及審批的緊急需要物品,應(yīng)電話與本部門經(jīng)理和辦公室主任溝通后再采購,但過后要補(bǔ)填物資購置申請單。

三、事物用品和消耗品的采購和領(lǐng)用

事物用品和消耗品指文具、紙張、印刷品、油墨等易耗辦公用品,毛巾、肥皂、水壺、水杯、拖布、鐵鍬等衛(wèi)生和日常工具、用品,桌椅、衣架、微機(jī)、打字機(jī)等固定資產(chǎn)用具。其申請、采購、領(lǐng)用和保管程序如下:

(一)申請。各部門根據(jù)需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,經(jīng)理審核簽字,到辦公室領(lǐng)取。

(二)審核與審批。對新需求的用品,需由行政助理審核簽字后,由保管員(文書兼)填寫辦公用品購置申請,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(三)購置與保管。批準(zhǔn)后,辦公室組織購進(jìn),并履行入庫手續(xù),詳細(xì)登記品種、產(chǎn)地、型號(hào)、數(shù)量等。

(四)分發(fā)。保管員通知有關(guān)部門領(lǐng)取,并履行出庫手續(xù)。

辦公室印刷、復(fù)印等需用的紙張、油墨等消耗品,也履行如上程序和手續(xù),做到帳物相符。

四、報(bào)廢物品的處理

所有報(bào)廢物品或器件,均單獨(dú)登記保管,領(lǐng)導(dǎo)小組定期研究處理。

本辦法自2004年7月1日起施行