合同管理制度

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合同管理制度

1、目的

對合同進行有效控制，確保各類經濟合同能有效實施。

2、適用范圍

適合本院各部門簽訂的合法、有效的經濟合同文本及其相關資料，與合同事宜有關的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。

3、職責

分院負責一般的合同文本的管理及送交上級主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。

4、工作程序

4．1合同的分類

a．地質勘查合同b．施工合同c．儲量檢測合同

d．物探合同e．測繪合同g．內部合同h.其它外涉合同

4．2合同的簽定、管理和使用

4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統一管理。

4．2．2凡行業主管部門有規定的，一律使用規定的合同文本。

4．2．3對外簽定合同，必須是院長或其授權人，授權必須辦理書面手續。

4．2．4合同用印必須經院長或其授權的院領導批準，填寫《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。

4．2．5合同地辦理完全手續后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執行單位、財務部、存檔，其他使用處為復印本。

4．2．6屬于合同內容的相關文件，與合同文本在存檔處保存。

4．3合同專用章

綜合辦公室負責合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時承辦人員需辦理批準手續，填寫《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。

4．4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用，違者追究經辦人責任。

5、質量記錄

5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01

5．2《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02

合同用印登記表

HBKJ／QR042301．01

序號日期合同編號合同名稱合同使用部

門及承辦人經辦人批準人備注

合同專用章使用及外攜登記表

HBKJ／QR042301．02

序號日期合同名稱建設單位

名稱合同專用章使用部門及承辦人經辦人批準人