勘查院財(cái)務(wù)管理細(xì)則

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勘查院財(cái)務(wù)管理細(xì)則

一、總則

第一條根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)制度》及湖北局有關(guān)規(guī)定，結(jié)合地勘院特點(diǎn)，制定本辦法。

第二條財(cái)務(wù)管理的原則是：健全體制，理順關(guān)系，集中管理，統(tǒng)分結(jié)合（預(yù)算內(nèi)地質(zhì)項(xiàng)目統(tǒng)一核算與考核，社會(huì)地勘工作分灶吃飯，單獨(dú)考核）；明確職責(zé)，規(guī)范工作，嚴(yán)格監(jiān)督，促進(jìn)發(fā)展。

第三條財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是：貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策、法令，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律；有效地籌集和使用資金，統(tǒng)一管理各項(xiàng)資產(chǎn)，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展；明確崗位職責(zé)，處理好國家、單位與職工之間的關(guān)系；規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)管，不斷降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是：建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系，規(guī)范管理體制，理順地勘院與各隊(duì)基地之間、地勘院機(jī)關(guān)與分院之間經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系，促進(jìn)地勘院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)管理體制

第五條院財(cái)務(wù)部是財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的中心，財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的范圍是：地勘院機(jī)關(guān)和各預(yù)算內(nèi)地質(zhì)項(xiàng)目所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)，具體包括：

1、地勘查機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理，包括院機(jī)關(guān)管理部門及在機(jī)關(guān)核算預(yù)算內(nèi)地質(zhì)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理；

2、地勘院所屬的實(shí)行報(bào)表制的各分院的社會(huì)地勘工作的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理；

3、項(xiàng)目組核算員的統(tǒng)一管理與委派。

第六條地勘院實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)核算的財(cái)務(wù)管理體系。院財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各分院的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，各分院的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)分級(jí)核算社會(huì)地勘的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并對(duì)院財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)；社會(huì)地勘工作實(shí)行“內(nèi)部獨(dú)立核算、自主經(jīng)營、定額上繳”。

第七條執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策，具體包括：應(yīng)收賬款壞賬核算政策、存貨成本核算政策（管材攤銷政策）、固定資產(chǎn)折舊政策、待攤費(fèi)用和無形資產(chǎn)攤銷政策、工資分配政策、利潤分配政策等。

第八條制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，具體包括：參照湖北局有關(guān)規(guī)定，制定項(xiàng)目成本核算、考核制度；制定有關(guān)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)；制定探礦權(quán)和投資管理辦法等。

三、財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容及實(shí)施

第九條進(jìn)行統(tǒng)一的資金管理：

1、資金管理的原則為：定額管理、分別核算、專款專用、按時(shí)歸還、嚴(yán)格審查。即定額借予各分院流動(dòng)資金；分別核算、借支預(yù)算內(nèi)地質(zhì)項(xiàng)目組的預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目資金，做到各類資金專款專用；各分院按時(shí)歸還借院資金；各地質(zhì)項(xiàng)目組定期到院財(cái)務(wù)部核銷項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出；由院長(zhǎng)或院長(zhǎng)授權(quán)人審查費(fèi)用支出情況。

2、資金管理內(nèi)部控制辦法：

為保證資金合理安排，各分院根據(jù)各自的經(jīng)營活動(dòng)目標(biāo)以及資金使用情況，編制本院的“資金使用預(yù)算表”（格式見下表），經(jīng)分院負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)各分院上報(bào)的“資金使用預(yù)算表”匯總各項(xiàng)收支后報(bào)院長(zhǎng)，以統(tǒng)籌安排院內(nèi)資金的使用。各地質(zhì)項(xiàng)目組編制的“資金使用預(yù)算表”必須切合實(shí)際，嚴(yán)格按項(xiàng)目實(shí)際工作量計(jì)算，否則院不安排其資金預(yù)算。

資金使用預(yù)算表

單位（項(xiàng)目組）年月日

項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目外營項(xiàng)目合計(jì)備注

一、上期資金余額：

二、本期收入

1、

…

三、本期支出

1、

2、

3、

……

四、期末預(yù)算結(jié)存

單位（項(xiàng)目組）負(fù)責(zé)人：制表人：

備注：表中“三、本期支出”下列項(xiàng)目的各種工作量和具體費(fèi)用明細(xì)。

項(xiàng)目組按資金使用預(yù)算向院長(zhǎng)申請(qǐng)定額備用金，作為項(xiàng)目組的流動(dòng)資金，由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人安排使用。項(xiàng)目組資金不足時(shí)須提出資金使用計(jì)劃，具體填列項(xiàng)目進(jìn)展情況及實(shí)物工作量計(jì)劃、資金使用數(shù)額和范圍，社會(huì)地質(zhì)項(xiàng)目和多營項(xiàng)目借款還需注明還款日期，向院長(zhǎng)申請(qǐng)撥款或借款，各分院借院款項(xiàng)必須按時(shí)歸還。

職工因公借款，先填制借款單，借款單應(yīng)明確注明事由及借款金額，出差借款還須注明出差天數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、院長(zhǎng)簽字后到財(cái)務(wù)部門辦理借款。欠款職工在完成承擔(dān)的事項(xiàng)后10個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷并結(jié)清借款，項(xiàng)目核算員在項(xiàng)目完工后的20個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷完畢項(xiàng)目成本并結(jié)清借款。前一次借款未結(jié)清的，原則上不給予繼續(xù)辦理借款。因特殊需要實(shí)行定額備用金制度的人員，其定額數(shù)由所屬部門（項(xiàng)目組）同財(cái)務(wù)部共同核定。借款數(shù)超過1000元的，須提前一天通知會(huì)計(jì)人員。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期清理各種借款，對(duì)于不按規(guī)定及時(shí)清賬的個(gè)人，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)從其工資中扣回，逾期一天加收欠款額萬分之五的罰息。

第十條應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的管理

1、應(yīng)收賬款：應(yīng)收賬款掛賬必須符合掛賬規(guī)定并附發(fā)票記賬聯(lián)或其他有效憑據(jù)；各分院對(duì)應(yīng)收賬款設(shè)管理臺(tái)賬，登記各種工程應(yīng)收款（含暫沒入帳的應(yīng)收工程款），明確當(dāng)事人責(zé)任，并積極回收，期末考核。年終按湖北局的規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

2、其他內(nèi)部債權(quán)債務(wù)：各分院之間、分院與局各二級(jí)單位之間、各分院與院機(jī)關(guān)之間及其他債權(quán)債務(wù)，必須定期核對(duì)，及時(shí)清理。

第十一條固定資產(chǎn)的管理

1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)：使用年限在一年以上（包括一年），單位價(jià)值在1500元以上（包括1500元），并且能夠獨(dú)立使用的各種資產(chǎn)，均應(yīng)作為固定資產(chǎn)核算。

2、固定資產(chǎn)購置或大修的審批權(quán)限：

①實(shí)行報(bào)表制的核算部分：購置單位價(jià)值在10000元以下(含10000元)的固定資產(chǎn)或大修支出金額在5000元以下的，由分院負(fù)責(zé)人、分管院長(zhǎng)審批；購置單位價(jià)值在10000元以上的固定資產(chǎn)或大修支出金額在5000元以上的，須報(bào)院設(shè)備管理部門。購置發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、分院負(fù)責(zé)人、分管院長(zhǎng)、設(shè)備管理員簽字后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷入帳。

②實(shí)行報(bào)賬制的地質(zhì)項(xiàng)目組及院機(jī)關(guān)管理部門購置或大修固定資產(chǎn)均須經(jīng)院長(zhǎng)審批。購置發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、項(xiàng)目組或部門負(fù)責(zé)人、分管副院長(zhǎng)、設(shè)備管理員簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷入帳。

購置單位價(jià)值在50000元以上（含50000元）的固定資產(chǎn)或大修支出金額在50000以上（含50000元）的，按照湖北局的規(guī)定,須經(jīng)地勘院分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由院設(shè)備管理部門以文件形式上報(bào)湖北局審批。

3、日常管理：財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)湖北局《設(shè)備固定資產(chǎn)分類折舊表》建立固定資產(chǎn)卡片、目錄，并計(jì)提折舊；除已經(jīng)提完折舊、不需用的設(shè)備不再計(jì)提折舊外，所有設(shè)備均應(yīng)計(jì)提折舊，設(shè)備綜合折舊率必須達(dá)到湖北局規(guī)定的12％以上。固定資產(chǎn)的報(bào)廢按購置審批權(quán)限辦理。

第十二條低值易耗品的管理

1、低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值在50元以上（含50元），使用期限在6個(gè)月以上，能夠獨(dú)立使用的各項(xiàng)物品均應(yīng)作為低值易耗品管理。

2、低值易耗品購置、報(bào)銷的審批權(quán)限：

①實(shí)行報(bào)表制的核算部分購置正常生產(chǎn)、管理用低值易耗品由分院負(fù)責(zé)人審批。購置發(fā)票按審批權(quán)限簽字，并經(jīng)低值易耗品管理員登記臺(tái)賬后，到項(xiàng)目部財(cái)務(wù)報(bào)銷。

②實(shí)行報(bào)賬制的項(xiàng)目組及院機(jī)關(guān)管理部門購置正常生產(chǎn)、管理用低值易耗品由項(xiàng)目組或部門負(fù)責(zé)人審批；非生產(chǎn)用和單位金額在1000元以上（含1000元）的低值易耗品須經(jīng)院長(zhǎng)審批。購置發(fā)票按審批權(quán)限簽字，并經(jīng)低值易耗品管理員登記臺(tái)賬后，到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

3、日常管理：按照地勘院“低值易耗品管理規(guī)定”對(duì)低值易耗品進(jìn)行分類管理，由低值易耗品管理部門建立管理臺(tái)賬，進(jìn)行分類登記，責(zé)任到人；因工作變動(dòng)或離退休等原因不需再繼續(xù)使用的低值易耗品，在辦理離崗手續(xù)前由經(jīng)管部門負(fù)責(zé)收回；報(bào)廢、損壞的低值易耗品應(yīng)及時(shí)交經(jīng)管部門辦理銷賬手續(xù)，因管理不善或使用不當(dāng)造成損壞或丟失的，經(jīng)管部門應(yīng)責(zé)成責(zé)任人進(jìn)行部分或全部賠償。

第十三條庫存材料和機(jī)臺(tái)周轉(zhuǎn)材料的管理

1、材料的購置、報(bào)銷的審批權(quán)限：

①實(shí)行報(bào)表制的核算部分購置生產(chǎn)用材料，支出金額在10000元以下的由分院負(fù)責(zé)人審批，購置發(fā)票經(jīng)分院負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷；支出金額10000元以上（含10000元）的材料購置須報(bào)院長(zhǎng)審批備案，購置發(fā)票經(jīng)分院負(fù)責(zé)人和分管院長(zhǎng)簽字后報(bào)銷。分院財(cái)務(wù)科憑入庫單和簽字后發(fā)票入帳。

②實(shí)行報(bào)賬制的項(xiàng)目組購置生產(chǎn)用材料，支出金額在5000元以下的經(jīng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后購置，支出金額在5000元以上（含5000元）的材料購置須報(bào)院長(zhǎng)審批。購置發(fā)票經(jīng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人、院長(zhǎng)簽字后報(bào)銷。財(cái)務(wù)部憑入庫單和簽字后的發(fā)票入帳。

2、日常管理：材料管理人員負(fù)責(zé)辦理材料的入庫、出庫、退庫手續(xù)，并負(fù)責(zé)對(duì)材料的日常維護(hù)、保管工作；所有購置、領(lǐng)用、退庫的材料必須及時(shí)辦理入庫和出庫手續(xù)；財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期到倉庫同材料管理員一起做好實(shí)物盤點(diǎn)工作，做好材料的收、發(fā)、存核算工作，并定期采用適當(dāng)?shù)臄備N方式對(duì)各種機(jī)臺(tái)周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)行分類攤銷。

第十四條對(duì)外投資的管理

各分院無對(duì)外投資的權(quán)利，由地勘院根據(jù)湖北局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理若干規(guī)定的實(shí)施細(xì)則》的要求，統(tǒng)一辦理礦權(quán)對(duì)外投資及其他對(duì)外投資。

地勘院對(duì)投資實(shí)行投資評(píng)價(jià)原則，即：由院長(zhǎng)辦公會(huì)議集體討論，以實(shí)現(xiàn)最大限度的投資增值作為分析投資方案最重要的尺度；充分考慮投資風(fēng)險(xiǎn)性，對(duì)政治風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分認(rèn)證；充分考慮實(shí)際資產(chǎn)和經(jīng)營的控制能力，做出全面、科學(xué)、準(zhǔn)確的投資預(yù)算與可行性報(bào)告；同時(shí)要兼顧單位的發(fā)展方向和經(jīng)營規(guī)劃。

第十五條無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的管理

財(cái)務(wù)部門必須按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求，對(duì)單位的無形資產(chǎn)等資產(chǎn)進(jìn)行記賬和攤銷，按受益方確定其攤銷歸屬。

第十六條各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的審批管理

1、差旅費(fèi)的使用

各部門應(yīng)嚴(yán)格按照院交通差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行，財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格審查，按規(guī)定報(bào)銷。地勘院機(jī)關(guān)的管理人員出差旅費(fèi)由部門負(fù)責(zé)人審查簽字后報(bào)銷，部門負(fù)責(zé)人由院長(zhǎng)審查簽字；實(shí)行報(bào)表制的分院出差旅費(fèi)由分院負(fù)責(zé)人審查簽字后報(bào)銷，分院負(fù)責(zé)人由分院綜合辦主任證明審簽。對(duì)于超過開支標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用支出、出差業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，在院機(jī)關(guān)核算的部門(項(xiàng)目組)一律由院長(zhǎng)審查簽字后報(bào)銷。

2、業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)的使用

本著勤儉、熱情、適當(dāng)?shù)脑瓌t，按院“業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法”安排和使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)。在地勘院機(jī)關(guān)核算的部門(項(xiàng)目組)發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)均由經(jīng)辦人、部門(項(xiàng)目組)負(fù)責(zé)人、分管院長(zhǎng)簽批后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。實(shí)行報(bào)表制的分院發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)應(yīng)由經(jīng)辦人、分院負(fù)責(zé)人簽字后在分院財(cái)務(wù)科報(bào)銷。

3、工資及獎(jiǎng)勵(lì)支出

①在院機(jī)關(guān)核算的管理部門的工資及獎(jiǎng)勵(lì)由院勞資職能管理部門（綜合辦）按政策及考核情況統(tǒng)一做工資表，經(jīng)分管院長(zhǎng)簽字后交財(cái)務(wù)部發(fā)放；在地勘院機(jī)關(guān)核算的項(xiàng)目組，在項(xiàng)目實(shí)施期間,其工資及獎(jiǎng)勵(lì)由項(xiàng)目組按政策做工資表，經(jīng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人簽字后用項(xiàng)目組資金發(fā)放，工資表必須在院綜合辦審簽備案后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。

②實(shí)行報(bào)表制的分院工資及獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放，由各分院綜合辦根據(jù)考勤和既定的工資政策做工資表，經(jīng)分院負(fù)責(zé)人審核后由分院財(cái)務(wù)科發(fā)放。

4、其他成本、費(fèi)用支出

①在院機(jī)關(guān)核算的項(xiàng)目組，因項(xiàng)目施工發(fā)生的項(xiàng)目制圖費(fèi)、化驗(yàn)分析費(fèi)、雇工費(fèi)等項(xiàng)目成本及日常通訊費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)嚴(yán)格按照各類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出暫行規(guī)定,用項(xiàng)目資金支付,經(jīng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。

②實(shí)行報(bào)表制的分院發(fā)生的社會(huì)地質(zhì)項(xiàng)目和多營項(xiàng)目成本及費(fèi)用均需經(jīng)分院負(fù)責(zé)人審批，用各自項(xiàng)目資金支付，原始憑證經(jīng)分院負(fù)責(zé)人簽字后列入各自的項(xiàng)目成本。

5、在院機(jī)關(guān)核算的項(xiàng)目組人員在實(shí)施項(xiàng)目期間所發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)及其他代墊費(fèi)用由各分院財(cái)務(wù)科按規(guī)定列帳通知院財(cái)務(wù)部,實(shí)行報(bào)表制的核算部分應(yīng)付院機(jī)關(guān)的各項(xiàng)管理費(fèi)用應(yīng)根據(jù)規(guī)定按季及時(shí)上繳。

第十七條社會(huì)地勘收入和收益管理

各分院實(shí)現(xiàn)的社會(huì)地勘收入和成本實(shí)行分項(xiàng)目核算。實(shí)現(xiàn)的收入必須及時(shí)交分院財(cái)務(wù)部門入帳，不得坐支或截留、挪用，不得私設(shè)“小金庫”；收入的掛賬必須符合掛賬規(guī)定，不得虛掛收入；其成本支出必須及時(shí)報(bào)銷，對(duì)于應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用，必須列入當(dāng)期決算，以正確計(jì)算當(dāng)期收益。

對(duì)于地勘院承攬的大型項(xiàng)目,須由幾個(gè)分院共同施工項(xiàng)目的收入和成本由各分院根據(jù)施工量簽訂內(nèi)部協(xié)議，財(cái)務(wù)部門根據(jù)其協(xié)議合理確定各分院收入及費(fèi)用的分?jǐn)偅皇杖肱c費(fèi)用的確認(rèn)原則為：誰施工，誰確認(rèn)收入，以避免重復(fù)計(jì)算收入。

第十八條項(xiàng)目預(yù)算和決算的管理

財(cái)務(wù)部根據(jù)湖北局下達(dá)的年度預(yù)算，結(jié)合實(shí)際編制預(yù)算內(nèi)地質(zhì)項(xiàng)目預(yù)算和社會(huì)地勘收入計(jì)劃；各分院的項(xiàng)目組承擔(dān)的預(yù)算內(nèi)地質(zhì)項(xiàng)目及產(chǎn)值在5萬元以上的外營地質(zhì)項(xiàng)目均應(yīng)根據(jù)費(fèi)用定額等編制項(xiàng)目預(yù)算，經(jīng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)院長(zhǎng)審查，院長(zhǎng)簽批后交財(cái)務(wù)部。項(xiàng)目決算書應(yīng)在項(xiàng)目完工后15個(gè)工作日內(nèi)編制完畢，由項(xiàng)目組會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同編制后，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字報(bào)院長(zhǎng)。

第十九條對(duì)外經(jīng)營合同管理

各分院承擔(dān)對(duì)外社會(huì)地勘工作及其他外營工作應(yīng)以地勘院名稱與委托方簽訂施工合同或協(xié)議，經(jīng)院長(zhǎng)審查、簽字，并加蓋地勘院公章，遇特殊情況須事先報(bào)院長(zhǎng)同意。合同的簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照合同法的規(guī)定條款簽訂，一般應(yīng)具備如下內(nèi)容：1、當(dāng)事人的名稱或姓名和住所；2、標(biāo)的（工程項(xiàng)目）；3、數(shù)量和質(zhì)量；4、價(jià)款和酬金；5、履行期限、地點(diǎn)和方式；6、違約責(zé)任；7、解決爭(zhēng)議的方法；8、當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)和圖表。對(duì)外經(jīng)營合同經(jīng)院長(zhǎng)審查后蓋地勘院公章后生效；對(duì)外經(jīng)營合同一般不得少于3份；簽訂的合同或協(xié)議應(yīng)送交財(cái)務(wù)部門一份；各分院必須按規(guī)定做好合同的保管與存檔工作。

第二十條會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理

1、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表分月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)，實(shí)行報(bào)表制的核算部分必須按照院財(cái)務(wù)部的具體要求及局的統(tǒng)一格式編制，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的上報(bào)各種報(bào)表。

2、報(bào)表編制按照《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》和《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定執(zhí)行。月報(bào)表要附編制說明，季報(bào)表需附編表說明和財(cái)務(wù)狀況說明書，年報(bào)要按局規(guī)定報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表附注和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。報(bào)表封面必須經(jīng)分院負(fù)責(zé)人和分院主管會(huì)計(jì)簽字，并填制上報(bào)日期等。

第二十一條票據(jù)的管理

由院財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理發(fā)票、收據(jù)等各項(xiàng)票據(jù)登記和領(lǐng)取，各分院在取得項(xiàng)目預(yù)收款時(shí)均應(yīng)向?qū)Ψ饺鐚?shí)開具地勘院統(tǒng)一收據(jù)，一般由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員開列，對(duì)方領(lǐng)取收據(jù)時(shí)應(yīng)在記賬聯(lián)簽字并注明取得時(shí)間，對(duì)填寫錯(cuò)誤或退回的收據(jù)應(yīng)書寫或加蓋“作廢”字樣，完整保存各聯(lián)以備查。

第二十二條會(huì)計(jì)檔案的管理

1、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)磁盤等會(huì)計(jì)核算資料。

2、財(cái)務(wù)部門對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按歸檔要求整理立卷，裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后編造清冊(cè)移交檔案管理部門。

3、會(huì)計(jì)資料應(yīng)有專人妥善保管，存放有序，查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意堆放。

4、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)資料（包括查閱已歸檔的會(huì)計(jì)檔案），須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

四、附則

第二十三條本辦法自之日起執(zhí)行，原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度同時(shí)廢止。

第二十四條本辦法如有與上級(jí)規(guī)定相抵觸的，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

第二十五條本辦法由勘查院財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。