施工企業項目閉合管理講話稿

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受公司領導的委托，下面我就加快各項目部完工項目閉合管理講幾點意見。

一、增強對完工項目實施閉合管理重要性的認識

2008年以來，由于世界經濟危機的爆發和持續蔓延，給世界經濟帶來了重大影響。2009年，我國率先走出經濟下滑的低谷，目前國內經濟不斷向好的勢頭得到穩固。在這波經濟動蕩的風暴中，我們所處的建筑市場的外部環境的一度低迷，對每一個施工企業來說都是一個巨大的挑戰。盡管當前我國實施的擴大內需的政策和改善民生的舉措，初步拉動了基礎建設項目的增長，但經濟結構的調整將是一項長期的任務，這對任何行業都是一次變革，一次脫胎換骨的改變，對我們建筑行業這種以往過多地依靠低人力成本的勞動密集性企業來說，不改革就不會有出路，必須改變過去那種分散的小作坊式的管理模式，實行精細化管理。這是我們改革的目標。也是我們今后的發展方向。我們必須為此而努力。要較好的實施精細化管理首先就要充分認識到財務管理的重要性，我這次要強調的實施完工項目的閉合管理，就是加強施工企業財務管理工作的需要。加強財務管理工作，把財務管理滲透到企業法人治理結構和組織管理的各個層面。經營者和財務人員必須樹立風險觀念、合理投資觀念，既要不斷更新拓展財務管理理念，又要腳踏實地，采用層層遞進的閉合的財務管理方式，實現財務管理的法制化、科學化。最終達到通過提升企業的財務管理水平，使企業節支增效的目的。只有這樣才能使企業在市場競爭中不被淘汰，為企業參與市場競爭奠定良好的企業管理基礎。

目前，我公司有五十多個竣工項目沒有與公司進行財務合賬管理和撤銷銀行賬戶，造成這種局面不是一朝一夕的事，有的項目已完工近十年了，仍然沒進行最后的核算。不改變這種各自為政的財務管理狀況，公司的發展會受到極大制約，我們就不可能打造一艘能夠在建筑市場中揚帆破浪勇往直前的巨輪，而只靠我們現有的小舢板，又怎能搏擊商海。為了加快這方面的工作，今天公司專門召開完工項目閉合管理工作會議，研究解決這些遺留很久的問題，我們要統一思想，正確認識問題的嚴重性以及加快項目閉合管理的重要性，可以說，這是事關公司生死存亡的大事，各級項目部經理、會計師都要認真貫徹這次會議精神，扎實開展項目閉合管理工作，努力為實現公司經濟效益的不斷好轉和又好又快的發展做出更大的貢獻。

二、采取有效措施加快完工項目的閉合管理

做好完工項目的閉合管理工作，涉及到公司管理的方方面面。大家一定要統籌兼顧，通盤考慮，把各項工作想深想細，做實做精。一是在與公司并賬前，各完工項目的施工單位要作好與業主的變更索賠批復工作，盡快與業主進行結算，要嚴格按照合同進行索賠和追繳工程款。在建筑行業，大家都知道，“中標靠壓價，賺錢靠索賠”，可見在市場競爭日趨激烈的今天，不懂得索賠或不精于索賠之道，在市場中是難以立足的，是不會占有一方市場的。開展閉合管理的前提是落實和明確各項目的未盡責任，實現履約管理，最有效的措施是合同措施，重點是工程索賠管理。如找出業主的責任，通過索賠降低自己的損失。如發現業主有意不支付工程款，發生合同虧損，要及早確定戰略，采取各種辦法，減少自己的損失。當然，索賠不是目的，只是一種手段，最主要的還是與業主本著互利雙贏的原則，嚴格履行好合同。圓滿完成好工程項目，做好工程結算工作。現階段針對目前的形勢，我們要做的是，各完工項目經理部管理人員重新認真研究合同條件，對業主和監理工程師的工作回顧反思，充分了解掌握他們是否及時下達工程指令，或對我方要求做出答復；是否及時支付工程款項等。追蹤工程的總體情況：如整體工程的秩序如何，已完工程是否通過驗收，有無大的工程事故，進度是否出現拖期，計劃和實際成本有無大的偏差等。通過追蹤收集、整理能反映出實際狀況的各種資料和數據，如進度報表、質量報告，成本和費用收支報表等，將這些信息與工程目標，合同文件進行對比分析，積極尋找索賠依據、計算出索賠費用，及時提出索賠，做好索賠的管理工作。在分包合同履行中，項目經理部也應加強合同管理。積極進行合同交底及合同履行的跟蹤管理工作，在施工過程中注意正確履行我方的責任，嚴格控制反索賠事件的發生。二是在做好與業主交涉索賠、認真結算工作的同時，我們要進一步強化管理，及時對完工項目的工程進行計價，要嚴格執行《工程計價管理辦法》，具體實行定額計價法（工料單價法）還是工程量清單計價方法（綜合單價法），要具體情況具體分析。計價活動中如發生爭議，應建設行政主管部門的有關規定協商解決，協商不成的，按工程項目所在地向當地工程造價管理機構申請調解，仍有爭議的可提請仲裁委員會仲裁或依法向人民法院提起訴訟。三是進一步加強內部各項配套管理工作。要及時清理完工建設項目的債權債務，該追繳的要不折不扣地予以追繳，必要時可訴諸法律，通過法律程序追繳。無法追繳的要做賬目處理。對施工期間使用的銀行帳號，現已不用的要立即撤銷，及時清理。對項目部職工及聘請人員，要按照以人為本的原則做好分流和解聘工作。要根據實際和職工的工作意愿做出合情合理的工作安排，確保妥善處理，不留隱患。要指派專人加緊進行固定資產清理工作，盡快與公司財務合并財務賬目，實行項目閉合管理。以達到減少資產流失，節約費用，規避風險，資金集中，提高效益的目的。工程完工三個月后,最遲不超過六個月,項目的財務賬必須與公司財務賬合并,。

三、加強領導狠抓落實，確保財務管理工作的有效開展

此次閉合管理工作涉及面廣，牽扯的部門多，時間跨度大，工作有難度。做好這項工作確實存在著諸多困難。但同志們一定要充分認清公司領導做出這項工作部署的及時性和正確性，希望大家努力克服困難，切實把這項工作做好，抓出成效。我作為公司的總會計師，為各項目部財務管理工作提供指導和幫助是我義不容辭的責任，同志們在工作中遇到什么困難和賬目處理方面的難題，都可以直接找我商榷和探討，我一定竭盡所能，幫助大家做好工作。為了便于同志們更好地開展閉合管理工作，在今后的財務管理中更新觀念，實行科學化、規范化管理。我就財務管理方面在強調幾點：

一是在資金管理上，要實現賬目與資金的閉合

必須完善財務制度和工作流程，做到制度和程序閉合，資金運行必須經標準程序審批，重大資金支出必須由公司董事會研究決定；與銀行往來的印鑒分人掌管，閉合運行，資金流動必須手續齊全，賬目與資金清清楚楚；財務人員參與資金運行全過程，使物、卡與賬目閉合。

二是強化資金集中管理，提高資金使用效益

施工企業的一切經濟活動都是圍繞資金運營展開的。由于建筑企業施工生產周期長，流動程度大等特點，容易導致資金使用管理分散，加之各個工程項目資金到位情況不同，使資金協調運作比較困難。為此在新的情況下和閉合管理模式下，要堅持以科學發展觀為指導，公司在資金運作上實行集中管理，充分發揮資金規模優勢，滿足發展需要。通過對資金的集中統一管理，減少了由于資金的分散和閑置所帶來的浪費，降低資金成本，提高資金的使用效率。

三是真正落實公司財務人員委派制，強化企業財務監督

由于我們的各個施工企業流動性強，項目疏散，給財務管理帶來不便。實施會計財務人員委派制，有利于保證財務人員按公司的的內部財務管理制度處理財務業務，提高財務信息的真實可靠性。強化財務監督，防止國有資產的流失，維護所有者合法權益，同時有利于防止經濟犯罪，抑制腐敗，促進施工企業財務管理的健康發展，從而增強企業的競爭力。

四是完善計算機信息系統，促進企業財務管理的規范化

在財務管理中的運用計算機技術，提高市場信息的反饋速度，對施工企業能及時實施財務控制，從而達到對施工企業的經營管理目的，這項新的管理技術年內要在全公司各項目部推廣使用。

以上我零零散散講了這么多，有些是老生常談，有些是我個人的看法和意見，有講的不對和不全面的地方，希望大家批評指正。但最主要的一條就是各項目部要按照公司要求，認真完成完工項目的閉合管理。同時我們要進一步強化財務管理的各項措施，為公司各項事業的發展做好把關工作。