文書檔案保管期限通知

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本辦（局）各科室：

根據國家檔案局令第8號《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》文件精神，結合樂清市協作辦（招商局）〔以下簡稱本辦（局）〕職能和工作實際，為了完整、系統地保存本辦（局）在工作活動中形成的公文、電報、簿冊、圖表、書信、日記、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，提高歸檔文件材料的質量，以適應領導決策科學化和機關各項工作的需要，為樂清積累門類齊全、結構合理的檔案史料，制定《樂清市協作辦（招商局）文件材料歸檔和不歸檔的范圍》如下：

第一條為便于本辦（局）正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。

第二條本規定中的本（辦）局文件材料是指本辦（局）在工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條本辦（局）文件材料歸檔范圍是：

(一)反映本辦（局）主要職能活動和基本歷史面貌的，對本辦（局）工作、樂清建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

(二)本辦（局）工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

(三)本辦（局）需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下屬企業報送的重要文件材料；

(四)其他對本辦（局）工作具有查考價值的文件材料。

第四條本辦（局）文件材料不歸檔范圍是：

(一)上級機關的文件材料中；普發性不需本辦（局）辦理的文件材料，任免、獎懲非本辦（局）工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

(二)本辦（局）文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本辦（局）負責人兼任外單位職務形成的與本辦（局）無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

(三)同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

(四)下屬企業的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條凡屬本辦（局）歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本辦（局）負責檔案工作的部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第六條機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本辦（局）制定的法規政策性文件材料；

(二)本辦（局）召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本辦（局）職能活動中形成的重要業務文件材料；

(四)本辦（局）關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；

(五)本辦（局）機構演變、人事任免等文件材料；

(六)本辦（局）房屋買賣、土地征用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關制發的屬于本辦（局）主管業務的重要文件材料；

(八)同級機關、下屬企業關于重要業務問題的來函、請示與本辦（局）的復函、批復等文件材料；

第八條定期保管的文書檔案主要包括：

(一)本辦（局）職能活動中形成的一般性業務文件材料；

(二)本辦（局）召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

(三)本辦（局）人事管理工作形成的一般性文件材料；

(四)本辦（局）一般性事務管理文件材料；

(五)本辦（局）關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；

(六)上級機關制發的屬于本辦（局）主管業務的一般性文件材料；

(七)上級機關和同級機關制發的非本辦（局）主管業務但要貫徹執行的文件材料；

(八)同級機關、下屬企業關于一般性業務問題的來函、請示與本辦（局）的復函、批復等文件材料；

(九)下屬企業報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

第九條本辦（局）形成的人事、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定執行。

第十條本辦（局）對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。

本辦（局）在歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條本辦（局）聯合其他單位召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦單位歸檔，其他單位將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條本規定自發文之日起施行。