匯報材料的格式要求

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各院（系）部處：

通過11月9日、10日對各院系職能部處及直屬單位迎評工作驗收檢查，發現仍然存在許多問題，特別是各單位的匯報，尚有許多須改進的地方，現將有關要求提出，望認真修改。

一、對職能部處的要求

1、職能部處及直屬單位領導要重視匯報材料，主動積極地準備材料，配合學校做好評估工作。

2、各部門認真學習學校自評報告中與本部門相關的部分，領會精神，以自評報告為藍本，匯報材料中的有關數字、特色等不但不能與學校自評報告相矛盾，而且要自覺地將具有佐證作用的材料充實到匯報材料中。各項數據要與學校自評報告中的相關數據一致，特色要圍繞自評報告中的三個特色展開。

3、各部處自評報告要貫徹“繼承和發揚哈工大優良傳統”的基本指導思想。

4、本次評估為“本科教學水平評估”，評估專家主要關心與本科教學工作水平有關的內容，因此，各部處的匯報材料要緊緊圍繞“本科教學的中心地位”展開，給專家展示本部門為教學服務的理念、措施、成效，忌將匯報材料變成工作總結。

5、匯報材料的PPT應精心制作，盡量采用圖表代替數字和文字，字號大小適度，布局均衡，色彩和諧，重點突出，便于專家形成良好而深刻的印象。

6、對于達不到評估要求的指標，要以有力的證據說服專家，而不要置之不理。如圖書冊數不夠，就要強調館際互借，電子文檔，免費原文傳遞等；設施不達標就要給出令人信服的解決措施和由此取得的成效。

7、掌握匯報時間，通過字斟句酌，精選材料，將匯報控制在10分鐘之內；注意措辭與語氣，避免過謙和夜郎自大，避免貶低外校來提高我校，盡量不要使用貶義詞。

8、各單位PPT電子稿和自評報告的文字稿于11月18日交評估辦。

二、對院系的要求

1、院長（主任）匯報材料（PPT）要突出繼承和發揚哈工大“規格嚴格、功夫到家”的優良傳統，以翔實的材料證明在各項教學工作中的落實情況；突出本單位教學中心地位的落實情況；要突出本單位在本科教學工作的特色與亮點。

2、匯報材料（PPT）要圖文并茂，用大量的圖片資料給人以深刻印象。

3、匯報材料（PPT）要進一步綱化、挖掘更多更新的材料。

4、各院（系）佐證材料仍存在一些質量問題，必須進一步提高質量。

5、實驗室參觀點存在實物不足，重點不突出，衛生不整潔等問題，要求各單位對參觀環境進行精心設計，擺出實物、突出重點、整潔衛生、設備儀器處于運行狀態。

6、各單位解說詞要精心準備，解說員認真演練。

7、各院系進一步加強評估網頁、網站建設，本單位的教學評估活動、信念、評估知識等。

8、各單位的院長（主任）匯報（PPT）、院（系）自評報告要進一步修改提高，并將PPT電子稿的自評報告文字稿和電子稿于11月18日前交評估辦。