高校公房有償使用管理優(yōu)化路徑

時(shí)間:2022-06-14 16:59:43

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高校公房有償使用管理優(yōu)化路徑

[摘要]公房資源是學(xué)校開展教學(xué)科研活動的重要物質(zhì)保障。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和教學(xué)科研任務(wù)的急劇攀升,公房資源供需不平衡的矛盾日益突出。如何實(shí)現(xiàn)公房資源的合理配置,既是高校公房管理的重心也是核心,采用“定額配置,有償使用管理模式是高校公房資源合理配置改革的主流。文章以福建F高校公房有償使用為例,分析了公房有償使用管理的現(xiàn)狀及存在的問題,并提出了解決措施與建議,為國內(nèi)其他高校公房有償使用管理提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]高校公房;有償使用;管理制度

公房資源是學(xué)校國有資產(chǎn)重要組成部分,大約占學(xué)校資產(chǎn)總量的70%,是學(xué)校辦學(xué)的重要基礎(chǔ)保障,直接關(guān)系到學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。近些年,國內(nèi)大部分高校都經(jīng)歷了大規(guī)模新建房屋高峰期,但隨著高??焖侔l(fā)展及辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大,公房資源供需仍處于不平衡的矛盾中[1]。高等教育內(nèi)涵式發(fā)展的背景下,如何在保障學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)順利發(fā)展的前提下更加合理地配置公房資源,最大限度地發(fā)揮公房資源使用效益,為培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才、推動科研高質(zhì)量發(fā)展和提升服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力等方面提供有力支撐,一直是各高校歸口管理部門探索和實(shí)踐的課題。

一、高校公房的概念及分類

高校公房是指產(chǎn)權(quán)或長期使用權(quán)歸學(xué)校所有的各類房屋、建筑物、構(gòu)筑物、場所場地及附屬配套設(shè)施。教育部高等教育學(xué)校(機(jī)構(gòu))統(tǒng)計(jì)調(diào)查表、511校舍情況表中將學(xué)校房屋分為:教學(xué)科研及輔助用房、行政辦公用房、生活用房、教工住宅、其他用房等五類。筆者重點(diǎn)研究教學(xué)科研及輔助用房、行政辦公用房的有償使用。

二、高校公房有償使用管理的現(xiàn)狀

(一)公房有償使用的管理機(jī)制

2017年,學(xué)校制定了《公房配置與繳費(fèi)暫行辦法》,對全校各單位的教學(xué)、科研、行政、實(shí)驗(yàn)室等公房實(shí)行“定額配置,有償使用”,定額面積為使用面積,按建筑面積的70%計(jì)算,同時(shí)兼顧學(xué)科差異,分類核定公房使用系數(shù),實(shí)行旗山和倉山兩校區(qū)面積合并計(jì)算,最大限度地發(fā)揮學(xué)校公房使用效益。

(二)定額配置,超額繳費(fèi)核算標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)院、直屬科研單位用房總面積(S=S1+S2+S3+S4)應(yīng)優(yōu)先保障專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)用房,嚴(yán)格控制行政、教學(xué)科研辦公用房和輔助用房,其他面積統(tǒng)籌使用。在定額內(nèi)暫不收費(fèi);超過定額或缺額面積,進(jìn)行收費(fèi)或給予補(bǔ)貼,其中,在20%(含20%)之內(nèi),按3元/月/m2的標(biāo)準(zhǔn),在20%~50%(含50%)之內(nèi),按5元/月/m2的標(biāo)準(zhǔn),在50%以上、按10元/月/m2的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)超額面積部分另收1元/月/m2的物業(yè)管理費(fèi)。2018年度按上述收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,2019年度和2020年度均在上一年度收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上遞增15%。公房有償使用費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)管理,超額繳費(fèi)款從各單位的科研間接費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)中扣繳,缺額補(bǔ)貼款從公房有償使用專項(xiàng)轉(zhuǎn)入該單位的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi);科研項(xiàng)目臨時(shí)用房經(jīng)費(fèi)從其項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中扣繳,納入公房有償使用專項(xiàng);沒有科研間接費(fèi)的單位,從業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)中扣繳。1.行政人員辦公用房定額配置(S1)學(xué)院、直屬科研單位行政辦公人員配置標(biāo)準(zhǔn):正處級18m2/人,副處級12m2/人,其他人員9m2/人。S1=18m2/人×正處級人數(shù)+12m2/人×副處級人數(shù)+9m2/人×其他人員人數(shù)2.教學(xué)、科研人員辦公用房定額配置(S2)學(xué)院、直屬科研單位教學(xué)、科研人員配置標(biāo)準(zhǔn):第一層次人才50m2/人,第二層次人才30m2/人,第三、四層次人才20m2/人,正高級16m2/人,副高級12m2/人,其他教學(xué)科研人員8m2/人。高層次人才由學(xué)校人事部門核定。其中,同單位不同崗位的教學(xué)科研人員,按就高不就低的原則,不重復(fù)核算。同時(shí),在兩個(gè)或兩個(gè)以上不同單位任職的人員,以承擔(dān)的主要工作崗位為主。S2=50m2/人×第一層次人才人數(shù)+30m2/人×第二層次人才人數(shù)+20m2/人×第三、四層次人才人數(shù)+16m2/人×正高人數(shù)+12m2/人×副高人數(shù)+8m2/人×其他教學(xué)、科研人員人數(shù)。3.輔助用房定額配置(S3)輔助用房指各學(xué)院、直屬科研單位的圖書資料室、雜志編輯室、會議室、接待室、教工之家、倉庫等輔助用房。根據(jù)單位在編在崗教職工數(shù),按6m2/人配置。S3=6m2/人×單位教職工人數(shù)。4.專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)用房定額配置(S4)專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)用房,指專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)課等所需的各種教室、實(shí)驗(yàn)室及附屬用房,包括儀器設(shè)備室、語音室、模擬法庭、報(bào)告廳、琴房、演奏廳、舞蹈廳、展覽廳、畫室、雕塑室、設(shè)計(jì)室、模型陳列室、動植物標(biāo)本室等專業(yè)用房。采用“比照法”確定各學(xué)院自然規(guī)模生均面積,參照《普通高等學(xué)校建筑規(guī)劃面積指標(biāo)》等,借鑒同類院校經(jīng)驗(yàn),分類確定各學(xué)院K值。同時(shí),根據(jù)承擔(dān)全校性公共教學(xué)實(shí)驗(yàn)的教學(xué)課時(shí)數(shù)和人時(shí)數(shù),分別給予化學(xué)與材料學(xué)院、物理與能源學(xué)院和生命科學(xué)學(xué)院的補(bǔ)貼面積為400m2、300m2和200m2(B)。專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)用房定額配置(S4),學(xué)生數(shù)小于1000人(含),S4=K1×N+B;學(xué)生數(shù)1001~2000人(含),S4=K1×1000+K2×(N-1000)+B;學(xué)生數(shù)大于2001人,S4=K1×1000+K2×1000+K3×(N-2000)+B;其中N為學(xué)生數(shù),K1、K2、K3為生均面積,B為補(bǔ)貼面積(見附表1)。

(三)近三年公房有償使用實(shí)施效果

根據(jù)《公房配置與繳費(fèi)暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,每年11月公房歸口管理部門會同人事處、學(xué)生工作部(處)、研究生院等職能部門,對全校各學(xué)院及直屬科研單位公房定額進(jìn)行測算,并結(jié)合各學(xué)院及直屬科研單位公房實(shí)際使用面積,核算各單位公房超額面積使用費(fèi)金額或缺額面積補(bǔ)貼金額。2018年—2020年,三年間收繳公房超額面積使用費(fèi)630.40萬元,超額物業(yè)費(fèi)85.45萬元,合計(jì)收繳715.85萬元,公房缺額面積補(bǔ)貼費(fèi)137.41萬元。公房有償使用初見成效[2]。

三、高校公房有償使用存在的問題

(一)房屋之間結(jié)構(gòu)差異大,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不合理

《學(xué)校公房配置與繳費(fèi)暫行辦法》中明確規(guī)定,定額面積為使用面積,按建筑面積的70%計(jì)算。沒有考慮到學(xué)校新老校區(qū)間不同樓棟之間的實(shí)際差異。一是新老校區(qū)之間房屋新舊程度差異大,新校區(qū)房屋都是2000年之后建設(shè)完成的新樓房,無論房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)還是實(shí)際使用感受都明顯優(yōu)于老校區(qū)房屋;二是不同樓棟之間結(jié)構(gòu)差異大,不同樓棟的公攤面積存在較大的差異,導(dǎo)致各單位實(shí)際能使用的面積差異大。

(二)公房資源分配不合理,單位間占比失衡

一是公房資源供需矛盾日益突出。學(xué)校公房資源是有限的,隨著學(xué)校事業(yè)的迅猛發(fā)展,不同程度存在著公房資源總量不足的問題,無法滿足未來學(xué)科發(fā)展的需要。二是公房資源分配結(jié)構(gòu)不合理。學(xué)校公房資源分配獨(dú)具高校發(fā)展的特點(diǎn),并具有歷史延續(xù)性,往往設(shè)立較早的學(xué)科得到了更多支持及公房資源,有利于其發(fā)展為學(xué)校的優(yōu)勢學(xué)科,后期公房資源分配往往也是優(yōu)先支持優(yōu)勢學(xué)科,導(dǎo)致一些弱勢學(xué)科得到的公房資源較少,逐步形成有些單位占用公房資源多,浪費(fèi)現(xiàn)象突出,有些單位公房資源緊缺,限制學(xué)科發(fā)展的狀況[3]。三是公房資源分配“做加法易做減法難”。學(xué)校一旦將公房分配給使用單位后,很難再進(jìn)行統(tǒng)籌分配,甚至連單位間進(jìn)行一些必要調(diào)整都困難重重,使得公房管理陷入惡性循環(huán)的局面。四是《公房配置繳費(fèi)與暫行辦法》中影響各學(xué)院專業(yè)教學(xué)實(shí)驗(yàn)用房分配系數(shù)K值存在不合理的地方,導(dǎo)致個(gè)別單位實(shí)際已占有學(xué)校的大量公房資源,卻仍是公房缺額單位,并以此為依據(jù)繼續(xù)爭奪學(xué)校有限的公房資源。

(三)資源使用費(fèi)收取困難,調(diào)節(jié)效果不明顯

公房超額使用費(fèi)收繳是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),主要有以下幾個(gè)方面原因:一是無償使用的觀念在部分單位及教師意識里根深蒂固,對有償使用存在抵觸情緒;二是目前收費(fèi)都是直接向各學(xué)院及直屬科研單位收取,而教師作為實(shí)際使用者卻不需要繳費(fèi),導(dǎo)致收費(fèi)對公房的調(diào)節(jié)作用效果甚微;三是個(gè)別單位嘗試依據(jù)《學(xué)校公房配置與繳費(fèi)暫行辦法》向教師個(gè)人收繳超額面積使用費(fèi),遭遇部分教師現(xiàn)實(shí)抵觸;四是各單位超額面積使用費(fèi)繳交是從各單位的科研間接費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)中扣繳,對于部分仍需學(xué)校大力扶持的單位而言,出現(xiàn)“無錢可繳”的尷尬局面[4]。

四、高校公房有償使用的優(yōu)化路徑

(一)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),著眼未來統(tǒng)籌謀劃

公房資源的配置是一項(xiàng)“牽一發(fā)而動全身”的系統(tǒng)工程,學(xué)校應(yīng)成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組,根據(jù)學(xué)?,F(xiàn)有公房資源存量,立足未來建設(shè)規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略需要,并結(jié)合新老校區(qū)功能定位,強(qiáng)化前瞻性的系統(tǒng)設(shè)計(jì),既保障教學(xué)科研的穩(wěn)定,又為未來發(fā)展適當(dāng)預(yù)留空間[5]。同時(shí),強(qiáng)化思想認(rèn)識,通過宣傳使得廣大教職員工充分認(rèn)識到公房有償使用的重要性。公房歸口管理部門要充分考慮新老校區(qū)房屋分布及公房資源實(shí)際狀況等因素,解決好遠(yuǎn)期目標(biāo)與眼前需求,兼顧長期利益與短期效益。各使用單位在公房實(shí)際分配時(shí),既要保證現(xiàn)階段實(shí)際需求,也要為未來人才引進(jìn)預(yù)留用房[6]。一是要避免單位在新老校區(qū)間來回搬家,既浪費(fèi)錢又影響正常教學(xué)科研任務(wù);二是要避免各單位之間公房調(diào)整,調(diào)整必將帶來房屋功能定位改變,隨之帶來房屋裝修改造;三是要避免單位內(nèi)部間公房隨意調(diào)整,產(chǎn)生不必要的內(nèi)耗。

(二)全面摸清家底,建立動態(tài)調(diào)節(jié)機(jī)制

目前多數(shù)高校存在房屋數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不全面的情況,尤其是老校區(qū)房屋建設(shè)年代較久遠(yuǎn),相關(guān)基建材料數(shù)據(jù)缺失嚴(yán)重,且不同類型房屋隸屬于不同歸口管理部門,各歸口管理部門間數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)集成與共享。全面摸清公房家底,掌握公房存量與現(xiàn)狀,是公房資源優(yōu)化配置的基礎(chǔ)和前提。要切實(shí)做好公房優(yōu)化配置,必須對學(xué)校所有公房資源進(jìn)行全面排查與核實(shí),按照教育部校舍的分類,重點(diǎn)對教學(xué)科研及輔助用房、行政辦公用房、生活用房、教工住宅、其他用房等五類用房的房屋結(jié)構(gòu)、建筑時(shí)間、使用面積、使用現(xiàn)狀等進(jìn)行全面、徹底的復(fù)核。并借助公房管理系統(tǒng)對公房進(jìn)行分類管理,逐步建立學(xué)校永久且持續(xù)發(fā)展的房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。同時(shí),在摸清學(xué)校現(xiàn)有房屋資源存量的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確分析各單位公房實(shí)際需求,既要兼顧各單位文理差異,也要統(tǒng)籌兼顧學(xué)科專業(yè)特點(diǎn);既要考慮各單位教職員工及學(xué)生規(guī)模,也要考慮科研體量和實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作量。并以此為依據(jù),對專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)用房定額配置系數(shù)K值進(jìn)行調(diào)整,才能使公房資源配置更加科學(xué)與合理,才能更符合學(xué)校實(shí)際情況[7]。

(三)立足學(xué)校實(shí)際,制定科學(xué)合理標(biāo)準(zhǔn)

經(jīng)過公房有償使用實(shí)踐發(fā)現(xiàn),《學(xué)校公房配置與繳費(fèi)暫行辦法》部分條款存在不合理的地方,需要進(jìn)行修訂完善。一是強(qiáng)化公房功能定位管理。房屋功能明確后未經(jīng)科學(xué)論證不得隨意改變。例如:部分科研樓在建設(shè)規(guī)劃時(shí)按理工科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),不僅設(shè)計(jì)了有毒氣體排放的通風(fēng)管道,也考慮了精密實(shí)驗(yàn)儀器抗震需要,隨意改變用途不僅容易造成資源浪費(fèi)還可能影響使用者健康。二是各單位行政辦公用房與輔助用房定額配置,嚴(yán)禁超標(biāo)配置,避免行政辦公用房擠占專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)用房等。三是對專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)用房定額配置系數(shù)K值進(jìn)行調(diào)整。利用公房管理信息化平臺,根據(jù)全校公房資源的實(shí)際情況及全校師員工的數(shù)量,在滿足各單位行政辦公用房與輔助用房的前提下,重新測算出全校可用于專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)用房總量,并充分考慮各學(xué)科之間科研實(shí)驗(yàn)室資源共享,對各單位專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)用房定額配置(K)值進(jìn)行重新測算。

(四)加強(qiáng)日常監(jiān)督,建立績效評價(jià)體系

學(xué)校公房管理制度建設(shè)重要,但更重要的是要有相應(yīng)監(jiān)督機(jī)制,健全常態(tài)化績效考核機(jī)制才能有效保障公房管理制度落到實(shí)處。對此,需建立科學(xué)的評價(jià)體系,將公房配置、公房使用效益、科研成果、人才培養(yǎng)成效等作為綜合考核指標(biāo)。一方面是在對公房缺額單位進(jìn)行貨幣補(bǔ)償?shù)幕A(chǔ)上探索建立多維度新型“補(bǔ)償激勵(lì)機(jī)制”,可借鑒大型科學(xué)儀器共享效益考核辦法,對公房使用效益好的單位不僅給予貨幣性獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)在未來公房申請上給予優(yōu)先考慮[8];另一方面,對于違反學(xué)校公房管理規(guī)定和造成公房資源浪費(fèi)的單位和責(zé)任人,應(yīng)按要求整改,并視情節(jié)輕重由學(xué)校有關(guān)部門依法依規(guī)依紀(jì)追究責(zé)任。公房資源有償使用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,學(xué)校需根據(jù)自身特點(diǎn)在實(shí)踐中對配置評價(jià)體系不斷優(yōu)化與調(diào)整。做好公房有償使用,不僅要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),統(tǒng)籌謀劃,也要各有關(guān)單位通力協(xié)作,更需要全體教職員工鼎力支持。實(shí)行公房“定額配置,有償使用”,超額面積收費(fèi)不是其目的,而是希望借助經(jīng)濟(jì)杠桿手段促進(jìn)學(xué)校公房資源的合理配置,最終目的是提高學(xué)校公房資源的使用效益[9]。同時(shí),建立常態(tài)化績效評價(jià)體系,有助于全面提升學(xué)校公房管理水平。

作者:黃鑫云 危波 單位:福建師范大學(xué)