民辦高校財務內控管理優化策略

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摘要:在民辦高校財務內控管理工作之中，可能會面臨相應的管理問題以及資金審核問題，加強民辦高校的財務內控管理與監督尤為重要。相關工作人員以及管理員在開展財務內控管理工作的過程中，需要考慮到民辦高校財務內控管理工作的實際要求以及具體的工作原則，并且也需要結合政府相關管理部門所下發的各類優惠政策以及指令性文件的具體內容進行細致分析與研究。不同民辦高校所面臨的財務內控管理問題有所不同，因此民辦高校所采取的具體問題解決策略也存在較大差異。這需要管理人員必須立足于本高校內部的實際情況，合理優化具體的工作體系以及管理體系，細化相應工作制度以及工作條例。

關鍵詞:民辦高校;財務內控管理;方法

民辦高校在開展財務內控管理工作的過程中，不僅僅需要考慮到財務內控管理工作所面臨的各種問題，也需要結合具體的問題，采取相應的各種問題解決策略，以便進一步提升民辦高校財務內控管理工作的實際效率。工作人員以及管理員需要認真研究民辦高校財務內控管理工作之中的細節問題，以及各式各樣的資金審核問題、資金管理問題，并且立足于體制機制這一角度，深層次調整民辦高校財務內控管理工作的具體流程。工作人員以及管理人員需要細化具體的工作規范以及工作制度，在逐漸調整主要工作體系以及管理體系的前提之下，應用現代化的數據處理技術以及管理技術。因此，文章將在以下內容中，結合民辦高校財務內控管理工作之中的細節問題進行合理研究與探討。

一、民辦高校財務內控管理工作具體問題分析

(一)財務人員內控工作意識以及管理意識不強

一部分民辦高校在開展財務內控管理工作之前，并沒有面向全體工作人員開展相應的職業技術培訓活動以及主題教育活動，從而導致相關工作人員并不了解民辦高校財務內控管理工作的實際情況以及具體的工作問題，進而導致工作人員以及管理人員無法進一步提升自身的工作意識以及管理意識，無法正確對待財務內控管理工作之中的細節問題。

(二)民辦高校財務內控管理工作體系、制度存在漏洞

民辦高校財務內控管理工作體系以及工作制度方面，依然存在許多細節漏洞。相關工作人員在調整工作體系以及工作制度之時，無法結合民辦高校財務內控管理工作的實際要求，從而導致相關工作制度與民辦高校財務內控管理工作的實際情況不相符。

(三)財務人員工作能力以及管理能力有待提高

民辦高校在選拔工作人員以及管理人員的過程中，沒有嚴格考察工作人員的從業資質以及技能資格證書，導致一部分工作人員以及管理人員專業技術操作能力以及管理能力較弱。此外，一部分工作人員無法合理應用互聯網信息技術，導致工作人員在處理財務內控管理工作數據之時，頻繁出現數據錯誤問題。

二、民辦高校財務內控管理工作具體方法與策略分析

(一)逐步提升工作人員以及管理人員的管理意識

在民辦高校開展財務內控管理工作之前，民辦高校內部的高層管理人員需要面向全體工作人員，開展知識宣講活動以及主題教育活動。通過此種形式，可以進一步增強工作人員以及管理人員的工作意識、管理意識、責任意識、問題意識。首先，民辦高校內部高層管理部門可以定期開展主題教育工作，將全體工作人員以及管理員集中起來，細致講述各式各樣的工作條例以及工作制度，避免工作人員出現原則性的管理問題及工作問題。在開展知識宣講活動或者主題教育活動的過程中，也需要有專業工作人員詳細記錄相關活動的具體舉辦流程以及舉辦情況，統一記錄在案，或者直接錄入到計算機系統之中，以便為后續的管理工作以及監察工作提供數據支撐與保障。民辦高校需要通過開展財務內控管理工作，進一步穩定自身的運營與發展，也需要通過開展相應財務管理工作以及財務審計工作，進一步增強民辦高校財務內控管理工作的實際水平。在此期間，民辦高校內部的高層管理人員必須要制定較為完善的工作體系以及管理體系，并且結合民辦高校財務內控管理工作制度進行合理研究與探討，進一步完善工作制度之中的各種細節性的工作條例，以便為相關工作人員以及管理員的日常工作提供制度支撐與保障。其次，從另一角度分析，為了進一步增強相關工作人員的管理意識以及工作意識，需要由民辦高校內部高層管理部門作為主導，為工作人員提供較為全面的決策信息以及指導信息，在確保信息準確性的前提之下，引導相關工作人員進一步增強自身的工作意識，有效化解財務資金管理風險。除此之外，相關工作人員以及管理人員也需要結合政府相關管理部門出臺的各種指令性文件進行細節分析。指令性文件之中的相關內容，有利于指導工作人員進一步調整自身的工作思維以及工作狀態，也有利于幫助管理人員進一步細化具體的工作形式，優化主要工作模式。這就要求工作人員必須要及時處理政府工作信息以及指令性文件的細節內容，及時開展研討工作，將全體工作人員集中起來，認真分析民辦高校財務內控管理工作的未來方向。最后，民辦高校內部需要開展多種形式的培訓工作，開展培訓工作的主要目的不僅是為了進一步提升民辦高校財務內控管理工作人員的工作能力，更是為了幫助相關工作的人員以及管理人員明確民辦高校財務內控管理工作當前所面臨的具體問題，并且積極鼓勵工作人員結合主要工作問題以及細節漏洞進行合理研究與思考，并在此期間，進一步提升財務內控管理工作人員的工作意識以及管理能力。由于民辦高校與普通公辦高校相比，在辦學形式以及管理形式等諸多方面存在細節差異。這也就要求民辦高校財務內控管理工作人員需要考慮到民辦高校自身的特殊之處，并且結合主要的工作問題，采取行之有效的工作策略以及工作方法，在逐步增強自身工作意識以及管理意識的基礎之上，提升民辦高校財務內控管理工作團隊的整體工作水平。例如，在2020年，我國廣東省民辦高校綜合評比工作之中，由廣東省教育局收錄的各種數據顯示，廣東省內全部民辦高校綜合評比好評率普遍較高，好評率高達91．18%。在廣東省內大部分民辦高校向學生本人以及學生家長所發放的調查問卷之中，涉及了民辦高校財務內控管理工作團隊工作水平的調查問題，大部分學生以及學生家長對廣東省內部分民辦高校財務內控管理工作團隊的日常工作持樂觀態度，極個別民辦高校財務內控管理工作團隊的好評率已經超過90%。

(二)建立健全民辦高校財務內控管理工作體系

為了從根本上提升民辦高校財務內控管理工作的實際效率，需要相關管理部門進一步建立相應的工作體系以及管理體系。建立健全民辦高校財務內控管理工作體系的重中之重在于調整相應工作制度。首先，民辦高校內部的高層管理部門必須要在日常的工作流程之中，認真查找工作體系及工作制度方面的具體問題，并且結合民辦高校財務內控管理工作主要原則以及工作要求進行充分研究。由于不同民辦高校所面臨的財務管理工作問題以及內控管理問題有所不同，需要相關工作人員以及管理人員秉持實事求是、開拓創新的實干精神，立足于當前的具體工作問題，從細節處著手，認真研究工作制度以及工作規范之中的主要問題。其次，相關管理部門需要進一步建立財務內控管理工作的配套制度，并且在日常工作以及監督管理等諸多方面最好協調與配合。工作人員需要進一步完善民辦高校財務內控管理工作的具體體系，逐步強化審計監督以及會計監督，合理運用不同的工作手段以及工作策略，在工作監督以及工作管理等諸多方面進行深層次調整與改進，不斷創新主要的工作原則以及工作制度。除此之外，在相關工作人員完善具體工作至多細化主要工作條例之后，也需要將主要的工作規范以及體制機制引入到具體工作環節之中，通過工作實踐、日常操作等形式，一步一步檢驗相關理論的真實性與可靠性，逐漸完善具體工作體系以及工作制度，不僅僅可以進一步提升民辦高校財務內控管理工作的實質效益，也可以創新具體的工作流程以及工作方式，從而引導工作人員以及管理人員逐步改進原有的工作問題。民辦高校需要通過強化會計監督功能以及財務審計功能等形式，逐步探尋民辦高校財務內控管理工作的著力點，隨后在此基礎上，結合具體的工作問題，由民辦高校內部管理部門以及高層管理人員帶領全體工作人員，協同相應的管理人員以及監督人員共同研究主要的問題解決策略，探索全新的工作方案以及工作形式。在強化財務內控管理工作監督職能以及管理職能的過程中，相關工作人員也必須要正確看待財務內控管理工作的重要性與必要性，并且積極調整財務內控管理工作的具體方向以及主要的工作形式，明確民辦高等院校財務內控管理工作的未來發展方向，并且積極優化主要的工作體系，在工作制度以及工作模式等諸多方面進行細節性調整，深層次地轉變工作模式、管理模式。除此之外，相關管理人員需要開展動態監督工作，針對隨時可能會出現的各種工作問題以及管理問題，制訂應急事故處理預案，并且針對民辦高校財務審計工作以及資金審核工作的具體流程進行層次化分析研究，預測各式各樣的工作風險以及管理風險，及時發現管理體系之中的具體問題。通過細節優化的方式，充分發揮民辦高校財務內控管理工作體系的實際作用，逐步凸顯民辦高校財務內控管理工作體系的重要價值以及實際意義。

(三)高效運用互聯網信息技術，融合全新的管理技術以及數據處理技術

現如今，互聯網信息技術不斷發展，各式各樣的現代化數據處理技術以及全新的數據分析技術不斷涌現，相關工作人員以及管理人員可以運用互聯網信息技術融合全新的管理技術以及數據分析技術、數據處理技術，處理財務管理信息以及工作數據。首先，相關工作人員在正式開展財務內控管理工作之前，需要進一步明確財務內控管理工作的具體要求以及主要的工作原則，直接提取計算機系統內部的各種工作數據以及工作信息，隨后整合成相關的工作檔案或者電子信息檔案，充分發揮互聯網信息技術以及現代化數據處理技術的實際價值。這樣不僅僅可以逐步減輕工作人員的工作壓力以及工作負擔，并且也可以進一步提升數據處理工作的實際效率，避免出現各式各樣的數值運算問題以及數值收錄問題。逐步提升民辦高校財務內控管理工作信息化水平尤為重要，這也就要求相關工作人員以及管理人員必須要充分意識到互聯網信息技術的實際應用價值，并且將全新的互聯網信息技術以及智能化的數據處理技術直接引入到具體工作流程之中，以便引導相關工作人員逐步使用各式各樣的工作技術以及管理技術，在確保數值運算準確性與科學性的前提之下，逐步提升民辦高校財務內控管理工作的信息化水平以及智能化水平。其次，從另一角度分析，在民辦高校正式開展財務內控管理工作的過程中，也需要由相關管理人員將各式各樣的數據處理技術以及數據分析技術引入其中，將多樣化的工作數據以及財務管理信息直接提取至計算機系統內部，隨后建立不同層次的子系統，或者是數字化電子信息系統。在相關工作人員應用互聯網信息技術的過程中，也需要考慮到相關智能化數據處理技術的應用局限性，并非所有的互聯網信息技術均可以直接應用于民辦高校財務內控管理工作之中，也并非所有的數據處理技術均可以充分發揮其積極作用。這就意味著，相關工作人員以及管理人員在正式應用互聯網信息技術之前，必須要考慮到民辦高校財務內控管理工作的實際需求，隨后結合民辦高校財務內控管理工作的具體情況以及具體問題進行合理研究與分析，通過集中性研討等形式，合理處理各式各樣的資金審核問題以及數值運算問題。最后，民辦高校也需要為財務內控管理工作提供資金支撐與技術保障，將更加現代化的互聯網信息技術以及數據處理技術融入其中，并且逐步提升財務內控管理工作的信息化水平。例如，在2020年，我國廣東省教育局曾經做過一次數據統計，搜集了廣東省全部民辦高校開展財務內控管理工作或者是財務信息管理工作的數據:2020年上半年(2020年1月～6月)，廣東省民辦高校財務內控管理工作信息化覆蓋率高達86．11%，極少數廣東省民辦高校正在逐漸探索全新的信息化工作模式與管理形態;2020年下半年(2020年7月～12月)，廣東省民辦高校財務內控管理工作信息化覆蓋率高達91．64%，相較于2020年上半年而言，同比增長5．53%，增長幅度較為明顯。在《廣東民辦高等學校財務管理核心制度》之中，也涉及了互聯網信息技術的應用準則與管理規范。

(四)提升民辦高校財務內控管理工作團隊的整體工作能力

在正式開展財務內控管理工作之前，相關的管理部門需要認真檢查每位工作人員的從業資質以及各類技能資格證書，必須要保證每一位工作人員均可以持證上崗，必須保證相應工作人員具備基礎性的工作能力以及工作素養。隨后管理部門需要將全體工作人員集中起來，開展專業的職業技術培訓活動或者是職業教育活動，面向全體工作人員細致講述主要的工作條例以及工作制度并且積極鼓勵工作人員逐步提升自身的工作能力以及管理能力。在互聯網信息技術不斷發展的大前提之下，民辦高校開展財務內控管理工作也需要工作人員合理掌握全新的現代化管理技術，并且要求相應的管理人員正確使用各式各樣的互聯網信息技術以及智能化數據處理技術。在民辦高校內部，管理部門統一開展職業技術培訓活動的過程中，也需要適當穿插一部分特殊性的培訓與教育活動。面向全體工作人員所開展的職業技術培訓活動，需要滿足民辦高校財務內控管理工作的具體需求，也需要符合財務內控管理工作的未來發展要求。在開展職業技術培訓活動之后，也需要由民辦高校內部的相關管理部門協同相關工作人員及時統計相應的工作信息以及人員管理信息，隨后整合成電子信息模塊，或者是相應的電子信息檔案，統一錄入至計算機系統內部。為了進一步提升民辦高校財務內控管理工作團隊的整體工作能力及工作水平，相關管理部門應充分發揮自身的領導職能以及協調職能。

三、結語

為了從根本上調整民辦高校財務內控管理工作具體流程，相關管理人員以及工作人員則需要認真對待日常的工作問題，結合相應的問題，探索行之有效的問題解決對策工作方式，進一步創新主要的工作形式以及工作模式。民辦高校財務內控管理工作以及資金審計工作更加需要相關管理部門建立健全多樣化的工作制度以及工作體系，并且將現代化工作制度以及工作原則引入其中，合理應用互聯網信息技術以及各式各樣的數據處理技術、數據分析技術，逐步提升民辦高校財務內控管理工作的信息化水平，逐步凸顯智能化管理技術的重要價值。

參考文獻:

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作者：黃亮 單位：廣州松田職業學院