人事化管理范文10篇
時間:2024-05-20 00:50:30
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醫院人事管理信息化探討
[摘要]目前經濟發展競爭越來越激烈,要想在激烈的競爭中占據重要的地位,這就需要與新時代發展特征結合,將互聯網信息技術引入到醫院管理中。該研究詳細探究“互聯網+”背景下,在引進先進的醫院信息化人事管理機制下,如何針對性地施行合理的醫院人事信息管理,以進一步提升醫院管理效能。
[關鍵詞]“互聯網+”;醫院;人事管理;信息化
一、引言
當下在社會競爭中醫院的競爭壓力越來越大,若想對自身的經濟與社會效益得到提升,需要積極地引進先進的管理理念與技術[1]。當下互聯網技術發展速度越來越快,在醫院內的信息化管理方面可以將該技術引入其中,以提高管理的有效性、安全性與可靠性。另外在醫院日常事務處理過程中,應加強對互聯網技術的應用,這才能與醫院的人事管理信息化建設要求相符。
二、互聯網概說
互聯網技術經過不斷的發展,目前在醫院人事管理中得到了廣泛的應用,且取得了較好的成績,這為接下來邁入新的發展時代,提供了良好的機遇。通過分析互聯網的本質,我們得出要想實現傳統行業與互聯網的有效結合,需要不斷地創新?;ヂ摼W技術不是我們傳統上認為的,只是簡單的疊加傳統行業,對技術進行更大程度的開發需要不斷地創新,才能夠與當下信息管理的需求相適應。在接下來的發展中,醫院人事管理信息化也會面臨較大的競爭壓力,所以作為人事管理人員需要有效地結合醫院自身發展的特征,并能夠與當下互聯網時代的發展需求相適應,分析各種因素對人事信息管理的影響。另外還應建立崗位分級制度,明確管理人員的職責,不僅有利于互聯網技術有效性的發揮,同時能夠在很大程度上提升醫院競爭力[2]。
人事檔案管理信息化建設探索
摘要:人事檔案管理是一個復雜的信息處理過程。傳統的管理方法需要花費大量的人力和物力來進行手工資料整理,不僅效率低,而且不能滿足企業發展的要求。這篇文章分析了人事檔案信息化建設中的現狀,對當代的一些人事檔案信息化建設提供了了一些意見。
關鍵詞:人事;檔案管理;信息化建設
經濟全球化的實現,科技的不斷發展,對于不同信息的需求已日益迫切,當今檔案信息化的建設已被檔案界最為重視,成為近幾年重點探討課題,尤其是在人事的檔案信息化建設方面,為企業的發展以及走向國際化都提供了全面的信息保障。這些年來,各界都在重視對檔案進行信息化的管理,而信息化最主要的途徑是將信息資源進行關聯,這樣一來可以為企業的人力資源提供準確的信息支持。電子文件憑借著其使用方便、保存完整等優點逐漸取代了傳統的“實體檔案”的管理方式。人事檔案的管理可以說是整個人力資源對相關的人事信息進行整理和收藏的重點內容,因此對于現在而言如何使人事檔案的管理快速成為信息化的管理,如何使其能更好、更快的為企業的發展提供服務成為現在最急于解決的問題。
1人事檔案管理信息化建設原則
我們一般認為以人力資源檔案為主要依據,且保證信息的內容不發生改變下,只改變檔案的保存形式,并將其內容進行信息化的處理的過程稱為人事檔案信息化。這樣一來,不僅可以使檔案本身的原則不發生改變,還可以實現資源共享、檔案信息社會化的目的。信息化建設必須依靠一些正確的基本原則,而主要信息化建設的主要原則有以下幾項:(1)實用性原則。只有信息化的建設以實用性作為基本原則,才就能夠保證業務能夠更加規范化,工作更加有效率;(2)安全性原則。在信息化的建設中,安全性也是極其重要的一個環節。因此我們必須要提高計算機軟件信息的加密機制,此外還要建立信息防火墻來對重要信息資源權限進行管理,保證操作的合理性;(3)可靠性原則。在使用信息資源中要對所有信息用戶的權限進行分級,除此之外還要及時地進行信息數據的備份;(4)易用性原則。信息系統的設計要以實用、易用、簡單作為宗旨。系統使用人員不需經過培訓,便可靈活、方便地使用,使辦公方式真正的自動化;(5)先進規范原則。使用先進、成熟的計算機硬軟件技術,在使用OA與Internet/Intranet技術之前,就必須充分對其的可繼承性、可擴展性與可伸縮性進行考慮,延長其生命周期及提高其技術含量。
2人事檔案信息化建設的重要性
人事檔案管理信息化建設探討
摘要:隨著信息技術的進步,社會各行各業都得到蓬勃發展,檔案管理也不例外。人事檔案是用人單位進行人員信息考察的重要憑證,在單位的檔案管理中處于特殊地位,具有一定的鎖定性以及專業性。本文就人事檔案管理的信息化建設展開討論,為其信息化建設總結諸多策略。
關鍵詞:人事檔案;管理;信息化;建設;思考
人事檔案中記載著員工的基本信息,包括人才特點、特長、個人簡歷等,從檔案類型來看,人事檔案屬于專門檔案管理范疇,這類檔案材料來源多,需要交給特定保管部門進行管理。在信息技術不斷發展的當下,將信息技術與人事檔案管理相結合,也是檔案管理工作的一種必然趨勢。通過建立信息化人事檔案管理體系,可促使人事檔案管理水平的提升,進一步推動事業單位的發展。
一、人事檔案管理的特點
1.現實性人事檔案具有自身特有的特征,對任何一個單位或企業來說,員工的人事檔案是了解他們的基礎文件,而開展人事檔案管理關系到其內部人才管理。人事檔案是企業和單位開展各項工作的基礎,也是單位和企業領導進行人才選拔和考察員工的主要依據,因此人事檔案具有非常重要的現實性。2.機密性既然是檔案,都具備一定的機密性。檔案是不能被隨時隨地傳閱和預覽的,相對于其他類型的檔案,事業單位人事檔案具有保密性特點,人事檔案的檢閱也是專人負責的。在當今社會環境下,個人的人事檔案關系包括工作履歷、工作成績等,其中還包括一些私密性信息,使得檔案機密性更強。人事檔案如果被隨意泄露,會使員工個人信息被披露,甚至還會造成嚴重后果,而保障人事檔案的機密性是檔案管理的重要環節。3.真實性檔案是作不得假的,無論是事業單位還是社會企業,都非常重視人事檔案的真實性。只有確保人事檔案的真實性和完整性,才能更好地進行人事檔案管理工作。無論是高層領導,還是底層員工,在進行人事檔案的填寫過程中,都要確保其真實性,這樣的人事檔案才能夠將工作人員的真實情況反映出來。在進行人事檔案管理之后要學會鑒別檔案的真實性,在發揮檔案服務社會功能的同時,重視檔案的管理保存,這也是企業或單位重視人才選拔來源的重要表現。4.動態化每個人的檔案都在不斷豐富,隨著個人年齡、工作變動,檔案內容也在不斷增加,檔案來源也會越來越廣。在進行人事檔案管理時,內部管理各項工作也在不斷變化,因此人事檔案管理工作也處于一個動態的管理過程。
二、信息化建設對人事檔案管理的意義
高職院校人事管理信息化探究
[摘要]隨著國家,社會信息化的不斷推進,加快信息化發展,已成為高職院校的一項重要任務。文章探究了高職院校發展人事管理信息化的重要意義,梳理了高職院校在進行人事管理信息化過程中遇到的問題,并提出了一些改進意見。
[關鍵詞]高職院校;人事管理;管理信息化
1前言
隨著信息技術的不斷發展,方便快捷的信息技術對人們生活工作的影響越來越大。以來,黨中央、國務院對信息化工作高度重視,現階段的“放管服”的一個重要部分就是信息化,很多高職院校也都啟動了“數字化校園”、“智慧校園”等信息化工程。在這樣新的形勢下,人事管理的信息化如何高效進行是一個值得思考的問題。長期以來,由于高職院校規模、編制、去行政化等原因導致人事管理部門人手并不充裕,而人事管理工作的特點又是事務性工作繁多,政策性強,關注度高,信息量大,涉及面廣,需要和其他部門緊密聯系;信息高度共享且實時變化,準確性要求高,經常需要對數據進行大量的錄入、核驗、統計分析,導出上報等工作。如何在人手少、業務繁多的情況下,高效地完成人事工作是高校人事管理工作的長期難題。要根本解決這一問題,就必須要加快推行和實現高校人事管理信息化,而在各高職院校推行人事管理信息的過程中,不可避免地出現了一些問題。
2高職院校實現人事管理信息化的意義
2.1人事管理信息化為高校改革發展和領導決策提供依據。人事管理信息化可以把教職工的所有信息整合到一起,通過數據分析等信息化手段快速地為教職工提供全面、準確、及時的信息資料,按照要求生成各種需要的分析數據表,為學校各項工作的高效開展提供數據支持。學校領導也可以自己進行數據查詢和數據分析,掌握第一手資料,根據數據做出科學客觀的決策。2.2人事管理信息化實現信息共享,提高工作效率。人事管理信息化通過整合教職工各類信息,把人事工作人員從以往的翻檔案、查電子表格等低效的重復性工作中解放出來,讓管理人員可以更加專注于提升服務質量和制度建設,優化工作流程,提高人事管理人員的工作效率。人事管理信息化也可以實現信息共享,如線上辦事、信息查詢等,節約教職工時間,讓教職工“少跑腿”,提高教職工的辦事效率,且線上辦事流程更加透明,規范化。人事管理信息化可以整合人事部門各項工作流程,把人事,師資,勞資等工作有機統一,解決人事工作的錯綜復雜的問題,提高人事工作效率,還可以整合不同部門的各類數據系統,快速進行數據統計,且可以由學院,部門,二級學院,秘書,個人等多方面進行維護,大大提高了數據的準確性和及時性,提高了學校各部門的工作效率。2.3人事管理信息化促進管理工作規范化,提高管理人員信息化水平。人事管理信息化不僅僅是人事部門的工作,而是需要所有行政部門通力合作,才能實現信息共享。信息共享就需要統一的信息標準,完善的的工作流程和規范,這會促使各部門加強合作,互通有無,統一制定相應的業務標準和工作流程,使管理工作規范化。同時,隨著對新的信息技術的不斷使用,促使管理人員轉變了傳統的工作習慣,在實踐中提高了自身的管理化水平。
醫院人事檔案管理信息化研究
【摘要】人事檔案在中醫醫院人力資源建設管理中占有重要地位,是醫院全面了解、評價人才和人員職務晉升、職稱評定的重要參考依據,對優化醫院人才隊伍結構意義重大。本文對人事檔案信息化建設的重要性進行了闡述,對當前中醫院人事檔案信息化建設中存在的問題進行了分析,從轉變經營管理理念、加大軟硬件資源投入、完善人事檔案信息管理制度等方面提出了意見建議,對加強新時期中醫院人事檔案信息化建設具有一定的指導意義。
【關鍵詞】中醫院;人事檔案管理;信息化建設
人事檔案管理作為中醫醫院人力資源管理工作的重要組成部分,記錄著醫院員工的個人信息,關系著醫院干部職工的個人利益,不僅為醫院全面了解干部職工個人情況提供了重要參考,也是進行職稱評定、職務晉升和評先樹優的重要參考依據,對優化醫院人員結構組成起到了重要作用。一定意義上而言,人事檔案管理工作水平的高低直接關系著醫院的服務水平和經濟效益。隨著信息化時代的到來和現代信息技術的應用發展,加強中醫院人事檔案信息化管理系統建設已成為時展的必然趨勢和客觀要求。中醫院人事檔案信息化建設就是將計算機和互聯網等現代信息技術手段運用于人事檔案管理的儲存、查找、利用等各個環節,為提高人事檔案管理效率和規范化、準確性提供了有力的技術支撐,也為醫院的健康發展作出了積極貢獻。
一、醫院人事檔案管理信息化建設的重要性
(一)人事檔案資源在醫院決策管理中發揮著重要作用。人事檔案資源對醫院的日常管理和決策發揮著重要作用,新時期不斷加強人事檔案管理的信息化建設關系著醫院的可持續發展。特別是隨著我國醫療衛生事業改革的深入,人力資源管理方式和醫療衛生體系發生較大變化的背景下,提高人事檔案信息化水平顯得尤為重要。因此,不斷提高人事檔案管理工作水平,將現代信息技術手段運用于人事檔案管理過程已成為提高人事檔案資源利用效率不可或缺的環節,也是人力資源得到充分合理有效利用的助推器。(二)人事檔案信息化建設實現了部門間信息資源共享。借助現代信息技術建立中醫院人事檔案網上管理系統,通過該網上平臺可以將醫院人事信息資源的儲存、查找、傳遞、修改等功能集于一體,有效避免了醫院內部不同科室、部門之間因信息溝通交流不通暢造成的信息數據反復錄入、儲存等問題,實現了信息技術下的醫院內部的資源信息共建共享,不僅有效節約了勞動成本,還極大提高了信息資源的準確性。當人事信息資源發生更新時,平臺管理人員可以通過網絡系統迅速進行信息更新,并能在第一時間快速將更新后的信息傳遞到各部門,大大提高了信息的時效性。(三)人事檔案信息化建設降低了成本,提高了服務質量。借助中醫院人事檔案信息化平臺系統可以對相關人員進行訪問授權,如果有人需要登錄該系統進行相關信息查詢,只要開通訪問權限就可以進入醫院人事信息資源網絡系統進行查詢,有效降低了人工查詢帶來的各種不便,不僅降低了查詢成本,還提高了醫院服務水平與質量。
二、當前中醫院人事檔案信息化建設中存在的問題
人事檔案管理信息化建設策略
摘要:在新時代背景下,疾病預防控制中心人事檔案管理具有較高的活躍度,在提高疾控中心疾病預防能力及工作效率中發揮著至關重要的作用和價值,同時,現階段加強人事檔案收集、整理、管理、運用工作的重要性日益凸顯,能夠確保疾病預防控制中心工作系統化、條理化、有序化開展。另外,通過加強人事檔案信息化管理,能夠更好地滿足現代疾病預防要求,更好地順應檔案管理數字化與信息化發展需求,使檔案管理的質量和效率切實提高。本文就信息化技術在疾病預防控制中心人事檔案管理中的應用意義和作用進行分析,并結合現階段檔案管理信息化建設現狀以及影響人事檔案信息化管理的諸多因素,對加強疾控中心人事檔案管理信息化建設的有效策略進行探討。
關鍵詞:疾病預防控制中心;人事檔案管理;信息化建設
在以往的人事檔案管理中,通常采用紙質載體的形式對文件資料進行管理,同時管理方法缺乏先進性,對管理效率造成影響,也對相關工作的順利開展造成制約和阻礙。隨著大數據技術、計算機技術、信息化技術等先進技術的快速發展及廣泛應用,能夠對檔案管理方式進行不斷創新和優化,使疾病預防控制管理中心的人事檔案整體記錄水平不斷提升,并通過信息提取自動化、分類科學化的實現,使人事檔案管理中信息處理效率和水平切實提高。
一、疾控中心人事檔案管理加強信息化技術應用的意義和作用分析
在疾病預防控制中心管理中,檔案資源作為重要資源之一,能夠為疾病防控提供重要的研究理論支持和依據,因此檔案資源管理的重要性也受到越來越廣泛的關注和重視。隨著信息化時代的到來,傳統的管理模式和手段已無法滿足檔案管理高效、有序開展的實際要求,需要對各種先進技術加強利用,促進檔案信息化管理的實現,對檔案資源進行深入開發和充分利用,使檔案管理成效得以充分體現。所以相關檔案管理人員應對檔案信息化管理的重要性提高認識,積極運用有效措施,促進檔案信息化建設,使管理工作質量和效率有效提升。通過電子信息技術在網絡化管理中的有效應用,能夠使疾病預防控制中心實現人事信息資源共享。相關管理人員不斷優化檔案資源網絡存儲系統,對標準化信息管理平臺加強構建,實現多樣化的人事檔案信息的實時分享和提取,使整個疾病預防控制中心人事檔案管理標準化程度有效提升。同時通過現代化檔案管理流程的健全、高效信息數據庫的建立,使管理中心的各機構、各部門之間人事管理信息共享得以實現,并使管理中不必要的程序有效簡化,人事管理效率大幅度提高。加強疾控中心人事檔案信息化管理,能夠有效提升人事檔案安全性。傳統的人事檔案管理工作中主要采用紙質化檔案管理方式,對于疾控中心人事檔案管理而言,外界環境存在的諸多影響因素極容易造成檔案損壞。并且隨著時間的推移,紙質檔案保管的弊端日益凸顯,嚴重影響檔案安全性。因此通過檔案信息化管理的運用,促進紙質檔案向電子化、數字化文件及信息數據的轉化,利用計算機數據庫進行儲存,使外界環境所造成的不利影響和干擾最大限程度地減少,切實保障檔案安全性,使人事檔案管理要求得以有效滿足,對人事檔案管理的可持續發展進一步推動。通過人事檔案管理的信息化建設,能夠有效整合疾病預防控制中心人力資源,使檔案管理的精準化不斷提升,防止因人工失誤造成的資料信息丟失的情況出現,有效保障人事檔案的有效性、完整性。另外通過信息化管理,相關管理人員能夠對人事檔案信息進行深入挖掘,并且實現自動化存儲、分析,使檔案管理工作質量和效率有效提升。人事檔案管理加強信息化建設,能夠促進相關管理人員對疾病預防控制中心工作人員的知識水平、年齡構成、專業技能、學歷狀況、綜合素質等全面了解和掌握,有利于人員調度科學性的提升,對管理決策進行優化,使人力資源配置更加科學。另外通過檔案信息數據分析,針對人才結構中存在的弊端和不足及時進行調整和優化,使人力資源調度決策更具針對性、更有效。
二、疾控中心人事檔案管理信息化建設滯后成因分析
醫院人事檔案信息化管理探索
摘要:人事檔案,是醫院管理工作中不可或缺的一部分,對于醫院人員信息記錄和客觀反映具有十分重要的意義和價值。在信息技術高速發展的當下,發展并推廣醫院人事檔案信息化管理,是全面、長久保存醫院人事檔案信息的重要機制和舉措,也成為了許多醫院努力實踐的目標和方向。在這樣的形勢背景下,本文基于筆者對醫院人事檔案管理的認識和總結,對醫院人事檔案信息化管理工作的發展進行一番論述和剖析,并提出針對性的發展建議或意見,供參考。
關鍵詞:醫院人事檔案;信息化管理;必要性;具體措施;思考
信息化技術與醫院人事檔案管理機制的融合,是管理工作和舉措上的創新與突破,對于保障醫院人事檔案信息的完整性和長久性具有重要價值。目前而言,由于各個醫院在人事檔案信息化管理上水平的差異性,在管理措施和手段上還有許多有待提高的地方。具體而言,如何合理的將先進的信息技術恰當的應用到醫院人事檔案管理工作中去,如何有效的豐富和完善醫院人事檔案管理措施以及如何持續保障醫院人事檔案管理質量等一系列問題都亟待解決?;谶@樣的發展現狀及研究目標,本文從醫院人事檔案信息化管理的必要性、醫院人事檔案信息化管理的具體措施、醫院人事檔案信息化管理的幾點思考等方面展開一番探究。
一、醫院人事檔案信息化管理的必要性
醫院人事檔案信息化管理,是發展的必然趨勢,這與傳統醫院人事檔案管理模式面臨的問題和凸顯的不足密切相關。具體而言,目前醫院人事檔案管理工作存在著沒有形成積累、整理、歸檔等各項管理制度,醫院各級領導及部門對人事檔案管理及建檔工作不夠重視,人事檔案管理隊伍建設及人才引進工作投入有限,管理隊伍專業性不強,管理意識的薄弱,電子檔案更新、完善速度緩慢等問題[1]。這些問題成為了制約醫院人事檔案高效管理的重要因素,同時也對醫院人事檔案的有效記錄和保存造成了極大的影響,從而使得醫院人事檔案信息資料的遺失、缺漏現象較為嚴重,發展更加安全、便捷的管理機制。而發展醫院人事檔案信息化管理模式,是解決醫院人事檔案管理不足的重要舉措,能夠使得資料的歸檔、查閱、使用更加的簡便,具有易用性;有利于保護珍貴的檔案原件,同時電子檔案還能有效地提高醫院人事檔案的管理效率;有效的提高了醫院檔案的使用便捷性的同時,還提供了一系列安全保障技術與措施[2]??偠灾?,信息化技術在醫院人事檔案管理中具有十分重要的應用價值,開展醫院人事檔案信息化管理,意義重大。
二、醫院人事檔案信息化管理的具體措施
學校人事檔案信息化管理思路
摘要:人事檔案管理作為教學管理的重要組成部分,是學校開展其他各項工作的基礎。大數據時代下,學校人事檔案管理呈現出數字化和信息化的特征,這就要求學校人事檔案管理部門要改變傳統的檔案管理模式,深入推進人事檔案管理的信息化建設,將大數據技術與人事檔案管理相融合,切實發揮人事檔案的價值和作用。
關鍵詞:大數據時代;學校;人事檔案;信息化管理
學校人事檔案中記載著教職工的履歷、個人信息、榮譽獲得情況以及思想政治面貌等,這些人事檔案信息和資料是學校進行人事管理、人事調動和評優晉升的主要依據和憑證[1]。大數據時代下,要更加高效、全面和準確地實現對人事信息和資料的收集和整理,提高人事檔案的利用效率,就必須要將信息技術融入人事檔案管理的各個環節之中,搭建人事檔案管理的大數據平臺,實現高效集成的信息資料處理,從而簡化檔案管理的流程,逐步實現由紙質檔案向電子檔案的轉化和過渡,提升學校人事檔案管理的質量和效率,為學校更好地開展人事工作提供有力的信息支持。本文就主要針對大數據時代下學校人事檔案信息化管理工作開展的重要性及優化創新路徑進行分析和研究。
一、大數據時代學校人事檔案信息化管理的重要性
(一)提升人事檔案管理效率
在傳統的人事檔案管理工作中,大多是采取紙質檔案管理的形式,有著較為復雜的檔案管理流程,對人事檔案的調取和查閱造成諸多的不便,使得人事檔案管理的靈活性較差。而通過人事檔案管理的信息化建設,借助于計算機等設備搭建人事檔案管理信息化平臺,不斷實現紙質檔案向電子檔案的轉化,將各類人事信息和資料以數字化的形式存儲于計算機中,能夠更為方便、及時和高效地進行人事檔案信息的更新和補充,同時通過關鍵詞或目錄檢索還能更加精準地進行檔案信息資料的調取和查閱,從而極大地提升學校人事檔案管理的效率和水平。
基層人事檔案規范化管理研究
人事檔案記錄了人才的各方面信息,包括個人基本情況、求學經歷、工作經歷、受獎懲情況、人事調動等等,是人事部門了解人才、任用人才的重要參考依據。鑒于這一點,各基層單位應對人事檔案管理工作高度重視,做好基層人才的開發及選用,為基層工作做好服務。因此,基層人事檔案部門需加強規范化建設,促進該項工作順利開展。
一、人事檔案管理工作之重要性
人事檔案記錄著個人信息,是部門單位選用人員的依據,對個人工作及生活影響深遠。人事檔案不僅記錄了個人各方面的經歷情況,還是個人品質、能力的重要憑證,個人的勤、績、廉、德、能等信息皆于其中有所反映。人事檔案管理工作做得好不好,對于人力資源開發具有重大意義。另外,人事檔案在基層人員干部選拔、評優評獎中皆具參考意義。而人事檔案管理工作之優劣,將對基層員工之工作質量與效率產生深遠影響。同時,人事檔案管理還是衡量基層單位、部門干部職工工作水平與能力的重要標志。因而,做好人事檔案管理工作,及時收集、整理、保存人事檔案資料,利用好檔案資源,才能夠進一步推動基層單位工作的高效開展,發揮基層人才的最大作用。
二、如何優化基層人事檔案規范化管理
(一)提高領導干部對人事檔案管理的認識。檔案工作往往見效慢,容易受到基層領導干部的忽視。要想充分發揮人事檔案管理工作的效用,實現規范化的管理,需要基層單位領導對人事檔案工作引起高度重視,并提供一定的支持,這是做好人事檔案管理工作的重要前提?;鶎訂挝活I導應提高認識,將人事檔案管理工作作為日常管理事務來對待,將其納入議事日程,組建領導小組定期督查、指導該項工作,形成“主要領導重視抓、分管領導負責抓、檔案人員具體抓”的良好格局,保障該項工作責任到人,高效開展。
(二)建立健全人事檔案管理制度??茖W合理制度是干好基層人事檔案管理工作的保障。人事檔案管理工作紛繁復雜,特別是基層人事檔案管理內容多而雜,煩瑣細碎,若缺乏制度的約束,將會使工作變得無據可依,無章可循,也難以調動檔案工作者之工作積極性。因而,需建立健全人事檔案管理制度,包括對文件的歸檔借閱、收集整理、核對保管、傳遞轉調等工作做好制度指導,使檔案管理人員嚴格按照制度辦事,避免人事檔案損壞、遺失等現象的發生。為避免重復工作,提高工作效率,還需對檔案的分類管理、加工裝訂、編排存放等工作進行嚴格規范,以利于檔案的便捷查閱和操作,提升檔案管理服務水平。此外,基層單位還需建立符合本單位實際的人事檔案管理考核制度,對人事檔案管理工作進行定性、定量的考核指導,實施動態化管理,進一步規范人事檔案管理工作。
干部人事檔案數字化管理探討
摘要:干部人事檔案是對干部工作的評價、思想道德的鑒定等資料的集合,是進行干部選拔的重要參考依據。目前,越來越多的組織人事等部門開始采用數字化管理,這樣不僅能夠提高工作效率,節省空間,而且可以較好地保護原件檔案。但是,在管理過程中還存在以下問題:一是管理的方式存在缺陷、管理設備不夠先進;二是管理人員的素質不高;三是干部人事檔案的利用深度不夠。本文對這三個數字化管理干部人事檔案問題展開了討論。
關鍵詞:干部人事檔案;數字化管理;問題
隨著科學技術的不斷發展,我國已經進入了信息化社會,在這樣的時代背景之下各行各業的管理進行不斷的改革,包括數字化管理干部人事檔案。所謂的干部人事檔案是指干部在工作期間的表現,領導對其為人的評價的一個參考等方面的集合整理,對干部的選拔有重要的參考價值。近年來,我國對干部人事檔案管理還是使用紙張為保存載體,這樣不僅占用空間,而且查閱起來也不太方便,同時,干部人事檔案是會隨著干部的調離而調離,對其檔案紙張有一定的損害,總而言之就是不利于保存。因此,數字化檔案越來越受到檔案管理者的青睞,但是,在進行干部人事檔案數字化管理時,還存在一些問題,本文也就此展開討論。
一、干部人事檔案數字化管理的作用
對干部人事檔案進行數字化管理時,不僅能夠提高工作效率,節省空間,而且可以很好地保護原件檔案。詳細內容如下:
(一)減少管理成本。傳統的紙張檔案管理,需要較多的工作人員和占據較大的空間,因而需要花費較大的管理成本。而數字化管理利用的是網絡空間,輸入相應的數值就可以查找需要人的檔案信息,同時進行這種查閱操作的工作人員不需要很多,從而減少了管理成本。
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