領導者要善于傾聽

時間:2022-06-01 06:19:00

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領導者要善于傾聽

傾聽是領導者開展領導工作的基本功,也是領導者必須加以開發的基本技能。很多領導者都認識到講話即口才的重要性,殊不知傾聽和講話是相互關聯的,而且同樣重要。古希臘哲人泰勒士說過:“多說話并不表明有才智。”人有兩只耳朵,卻只有一張嘴,所以要多聽少說。墨子對他的學生說,寧學雄雞,莫學塘蛙。池塘里的青蛙整日整夜地叫,弄得口干舌燥,卻沒人注意它。雞棚里的雄雞只在天亮時呼叫,雄雞一唱天下白,反而一鳴驚人。這就告訴人們要善于掌握說話的時機,不到火候不急于發表見解和看法。

如果認真觀察,生活中能說會道、津津樂道的人很多,耐心的聽眾卻相對少,不少人樂于暢談自己的想法而不是聽別人講話。自古以來,人們就把這種極端的現象——“喜歡自己獨白的人”、“愛聽自己講話的人”列為社會公害之一,可見公眾對之的厭煩程度。一個領導者最值得警惕的,就是利用領導地位所帶來的講話優勢,以自我為中心,旁若無人,高談闊論,不給別人說話的機會,堵塞交流渠道。據調查,領導者最易犯的毛病就是“一言堂”,領導工作中的誤聽誤信,決策、指揮的失誤等,很多都與不善傾聽有關。一項統計表明,商界60%左右的誤會可以在不善傾聽方面找到根源,而來自筆誤的誤會僅占1%。

西方有句諺語:傾聽是最高的恭維。英國學者約翰阿爾代說:”對于真正的交流大師來說,傾聽和講話是相互關聯的,就像一塊布的經線和緯線一樣。當他傾聽的時候,他是站在他同伴的心靈的入口;而當他講話時,他則邀請他的聽眾站在通往他自己思想的入口?!雹倬裆韺W的研究則表明,一個人的說話方式、習慣對健康有很大影響。人在說話的時候,血壓會適度升高,脈搏會適度加快,神經質的人猶甚??墒窃诼犎苏f話的時候,血壓脈搏就會逐漸降下來,形成一種有規律的節奏,這種節奏能保護心臟,使人平衡。要做到既享受與人談話的樂趣,又保持身心的健康,就要多聽,并且在說話時保持平衡和均勻的呼吸。所以,培養良好的講活習慣和吃健康食品、鍛煉身體是一樣重要的。

很多人把聽和傾聽混為一談,認為傾聽是理所當然具備的天然能力。其實,聽主要是對聲波振動的獲得,傾聽則是弄懂所聽到的內容的意義,它要求對聲音刺激給予注意解釋和記憶。所以,傾聽不是單純的身體反應過程,它同時需要作智力上和情感上的努力。要真正欣賞別人的人和別人的話,就需要提問,需要反饋,需要保持話題,需要分清已說的和未說的,甚至他人的體態語言也需要加以觀察和讀解。馬休·麥凱和馬莎·戴維斯在他們合著的《如何交流》中說:“傾聽是一種確認和一種贊美。它確認了你對他人的理解,對他人如何感受、如何看待世界的一種理解。它也是一種贊美’,因為它對別人‘說’:‘我對發生在你身上的一切表示關心,你的生活和你的經歷是重要的。”

傾聽是一種能夠加以開發的技能。美國學者基思·戴維斯和約翰·紐斯特龍提出了改善傾聽的十條指南:1·自己不再講話;2·讓談話者無拘束;3·向講話者顯示你是要傾聽他的講話;4·克服心不在焉的現象;5·以設身處地的同情態度對待談話者;6·要有耐心;7·不要發火;8·與人爭辯或批評他人時要平和寬容;9·提出問題;10·自己不再講話。第1條和第10條是相同的,也是最重要的,在領導者能夠傾聽意見之前必須自己不再講話。①

為了檢驗傾聽的效果,卡爾·R·羅杰斯(CarlR·Rogers和羅特利斯伯格(Roethlibeger提出了一個簡單的試驗規則:只有在準確地復述原先發言者的思想和感覺并感到滿意之后,你才可能發言。這個規則看似簡單,但試驗證明真能做到并非易事。②一個疏于訓練的傾聽者,往往只能理解和保留談話的50%內容。而在經過48小時之后,這一保持率可能就會降到25%。

《魅力的7把鑰匙》的作者托尼·亞歷山德拉(Tony·AleSsandra)博士在“聽眾的分層”中,把聽眾分為四種典型類型:1·“漫聽聽眾”,這類聽眾其實很少在聽,經常打斷別人說話,而且總覺得應該由自己來下斷語。2·“淺聽聽眾”,這類聽眾流于淺表,喜歡避開艱難的話題,對于問題和實質他們深入不下去。3·“技術性聽眾”,這類聽眾會很努力地去聽別人說話,他們重視字義、事實和統計數據,但在感受、同情和真正理解方面卻做得很不夠。4·“積極聽眾”,這類聽眾會為傾聽付出許多他們在智力和情感兩方面都作出努力,因而他們也特別覺得累。亞歷山德拉博士最后提出了積極的傾聽態度的三點要求:

第一,把聽和說看得一樣重要。換句話說,人家對你說的,和你要對人家說的一樣重要。

第二,認識到善聽有助于節省時間和精力。善聽者較少犯錯誤也較少誤解人家。

第三,懂得這一點:認真聽別人說,不僅重要,而且值得。要從碰到的每一個人身上,去尋找你值得師法的東西。