高等農業院校檔案信息化論文

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1檔案信息所管理是檔案工作發展與改革的必要

利用計算機和現代信息技術，整合和豐富檔案信息資源是檔案工作自身發展和改革創新的必然需要。檔案信息化是通過使用現代信息技術將電子文件與數字檔案信息資源，即檔案信息化最核心的要素，轉為電子檔案，以磁盤、光盤等作為介質進行存儲，從而為數字化、網絡化目標和實現資源共享提供平臺。作為未來檔案信息資源主體，對電子檔案的真實性、完整性和有效性的檢驗是驗證其能否長期安全地提供有效閱讀現利用的有效手段。因此，利用計算機和現代信息技術，整合和豐富檔案信息資源既是檔案工作自身發展的迫切需要，也是檔案工作改革創新的必然需要[3]。

2高等農業院校檔案信息化建設存在的問題

2.1重視度不夠信息化建設，尤其是高等農業院校信息化建設不能受到足夠的重視，高等農業院校檔案管理機構通常容易被忽視，不受領導重視的部門，對其信息化建設以及信息技術的管理應用缺乏全面深入的研究。

2.2專業人才不足在高等農業院校檔案信息化建設過程中，檔案管理人員缺少專業化訓練，不具備專業的信息化知識，在實踐操作過程中對信息的采集、開發與利用缺乏實踐經驗，從而使高等農業院校檔案信息化建設無法理論聯系實際，不能得到有效實施，影響信息化的建設進程。

2.3缺乏信息化系統標準目前，各高等農業院校檔案館缺乏統一的發展標準和規劃，而要實現高等農業院校檔案信息資源的共享，必須要統一檔案信息系統設計和應用軟件的管理標準，同時也要統一電子文件的管理標準和紙質檔案的信息化建設和資源共享。

2.4數字化進程緩慢之前高等農業院校的檔案管理多數是由紙質文檔建立的數據庫，其信息化建設起步較晚，將全部紙質檔案文檔材料數字化，是一項極其復雜浩大的工程，同時，高等農業院校信息檔案資源陳舊，系統更新緩慢，且沒有足夠的人力物力，無法有效實施高等農業院校檔案信息的數字化。

2.5設備落后，缺乏資金許多高等農業院校在發展過程中對檔案信息化資金的投入少之又少，而檔案信息化建設則需要配備其發展所需的基礎設施，主要包括計算機，文字掃描儀等硬件設備和檔案管理軟件，檔案信息處理系統等軟件設備，資金不足，無法配備信息化建設的必備基礎設施，技術得不到提升，則會制約檔案信息化的工作的發展。

3加強高等農業院校檔案信息化建設的策略

3.1增強檔案信息化意識，制定發展規劃高等農業院校領導對檔案信息化要充分予以重視，認識其對學校各項事業開展與發展的重要性，對檔案信息化的資源配備，信息共享，協作開發等問題能夠進行全面深入的可行性研究，制定信息化的發展規劃月科學計劃，各部門相互協作以加快檔案信息化的進程。

3.2培養專業檔案信息化人才加快培養專業檔案信息化人才是促進高等農業院校檔案信息化建設進程的有效途徑之一，作為檔案信息資源與用戶之間的紐帶，檔案館工作人員負責對高知識含量信息的設計，生產和操作，因此，高等農業院校不僅要加強對在職的檔案工作人員的業務培訓，強化其信息化意識，不斷提高自身的信息化水平，還要適時引進具備信息化專業技能的人才，充實檔案管理隊伍，進而加快高等農業院校檔案信息化工作的順利進行。

3.3加快檔案信息資源建設，制定統一的信息化系統標準檔案部門的一項中心工作就是建設檔案信息資源庫，即對檔案資源進行合理配置，以有效題供檔案信息，只有對檔案信息資源庫進行合理配置，方便利用，才能有效地滿足和保證社會對檔案信息的需求。在檔案信息化建設過程中，建設統一標準和規范也是重中之重，因此應加快制定統一信息化系統標準，只有這樣，才能滿足檔案信息資源共享的需求以及規范高等農業院校檔案信息化建設。

3.4增加資金投入檔案信息化的建設與維護均需要大量經費，為了維持檔案業務的正常運行，學校應增加資金投入，將檔案信息資料數字化建設納入到校園網絡建設的總規劃和預算中，從而加快檔案信息化的進程。

4結束語

隨著檔案的價值得到越來越多的認可，高等農業院校檔案工作也要順應時代的潮流，跟緊時代的步伐，加快數字化、網絡化和信息化建設，而面對檔案信息化建設這一新課題，檔案部門應借助現代科技方式使檔案工作在管理模式、利用質量、服務手段及提供信息的廣度和深度上邁向新的臺階。

作者：崔淑敏單位：吉林農業大學教研基地管理處