工商管理辦公自動化設計論文

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工商管理辦公自動化系統(tǒng)設計的特點

工商管理OA系統(tǒng)可以實現重名查詢與企業(yè)登記等功能，在真正意義上實現了無紙化辦公。工商管理OA系統(tǒng)幫助工商管理部門解決實際工作需求與實際業(yè)務工作流程，并且順應網絡辦公系統(tǒng)的技術應用要求，還具有相當大的實用性與易用性。工商管理OA系統(tǒng)的開發(fā)設計主要是從基于瀏覽器相對應的辦公自動化來考慮，如何能夠方便地讓系統(tǒng)各組件靈活進行搭配成了設計重點考慮的技術問題，系統(tǒng)接口模塊對接與內部流程根據實際工商管理工作的變動而變動成為技術設計的最大挑戰(zhàn)，工商管理數據的冗余同時也成了困擾系統(tǒng)整體設計的重點難題。一般考慮系統(tǒng)功能不僅可以成為對外的網站，而且還重點在于工商管理部門內部可以實現是網上辦公，相應的數據安全可以開展實時監(jiān)控與授權訪問、對數據采用雙機備份等方法力求達到相對安全，系統(tǒng)還能夠在遠程辦公方面獨具特色，即使工商管理領導出差在外，同樣可以通過互聯(lián)網等方式方便地實現公文的審批與流程的指派等公文處理工作。工商管理OA系統(tǒng)的大眾化與安全性。工商管理OA系統(tǒng)設立大眾化的操作接口，對大多數工商企業(yè)與用戶而言，系統(tǒng)的界面簡單并且易操作和易學與易用是非常重要的，而相應的web技術支持的系統(tǒng)設計可以集成多數辦公軟件，同是也是一個最簡單而且能夠直接獲取文檔數據的重要技術途徑。工商管理OA系統(tǒng)設計要求安全保障，通常采用的方式是各模塊之間進行相互監(jiān)督進行設計，同時在模塊假死時可以很快促使正在操作的重要文件能夠即時恢復，同時采用雙機進行備份，系統(tǒng)在數據加密方面通常采取最為有效的安全策略進行設計。系統(tǒng)模塊之間的權限往往是通過相互之間的通訊協(xié)調來完成，針對不同的用戶可分配數據的控制權利，而且控制權利有多大都是集中在一個模塊進行控制，再另外設計一個附加模塊開展協(xié)調監(jiān)控。系統(tǒng)使用的用戶名密碼或者是流轉文件的行為管理，系統(tǒng)相關的所有數據操作均可以進行反向加密，相關的用戶名與密碼全部都采用密文加密等形式進行安全管理。

工商管理辦公自動化系統(tǒng)的總體設計

工商行政管理部門主要從事所在轄區(qū)內的企業(yè)與個體戶工商執(zhí)照注冊辦理并且對相應工商行為進行管理等事宜。工商管理OA系統(tǒng)對所在管轄區(qū)的個體工商戶及企業(yè)相關的注冊名稱核準以及同名企業(yè)查詢和企業(yè)經營范圍等規(guī)模開展管理，系統(tǒng)可以在原有的網絡辦公系統(tǒng)基礎上繼續(xù)開發(fā)出工商管理部門自有的網絡辦公系統(tǒng)，力求能夠提高我們開展信息查詢與核準的效率，盡快幫助辦理工商營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)與個人用戶能夠早日拿到自己所需要的各種證件。而且在資料審核的子系統(tǒng)能夠實現審核模塊與流程相應的自動判別，力求達到企業(yè)無重名以及證件號無重復這種雙重技術保證。系統(tǒng)的模塊可以加入常用的功能模塊，還能夠同時加入信息資料的快速存儲流轉，目的是幫助系統(tǒng)在部分模塊出現故障的同時工商管理部門同樣能夠正常啟用備用庫來進行信息存放與信息查詢等相應工作。工商管理OA系統(tǒng)公文流轉方面的設計總體上一般包含七大功能模塊，即公文發(fā)起、下達公文、已發(fā)公文、已辦公文、公文委派、流程監(jiān)控模塊以及部門管理等，同時系統(tǒng)還具備郵件的內外網接口管理的信息。工商管理OA系統(tǒng)在模塊通信運行時，首先能夠判斷用戶是否真正登錄成功，倘如用戶已經成功登錄，系統(tǒng)則進入相應的規(guī)范操作界面，系統(tǒng)具備的七個子模塊立即在公文流子系統(tǒng)中相互平行并且通過數據庫與程序來進行控制，系統(tǒng)管理人員可以根據工商管理的實際情況隨意來定義公文流轉運行的路徑，從而最大程度上確保系統(tǒng)的實用性與安全性，真正實現設計的初衷并產生巨大的經濟效益與社會效益。總之，針對工商管理辦公自動化的現實需求情況，充分利用既定計算機語言，科學設計工商管理辦公自動化系統(tǒng)，不僅可以實現服務企業(yè)的各項功能，還同時實現真正無紙化辦公提升工商管理的品質與效率。

本文作者：陳蕾工作單位：雅安職業(yè)技術學院