行政管理團隊專業化構建

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完善高職院校專業化行政管理體系，不斷優化發展環境，是高職院校行政部門的一項關鍵任務，也是促進高職院校各項工作順利開展的關鍵。目前，我國高職院校行政管理體系建設取得了長足發展，一些院校都已執行了專業化分工和項目執行制度的管理機構和服務職能，逐步形成了學校主管、部門配合、人員執行的三級行政管理體系。然而，當前行政管理體系建設和高職院校的發展需求仍存在著較大差距，主要表現為某些工作推進力度不大，行政管理能力較弱，部門協同服務和資源共享的優勢還沒有顯示出來。解決這些問題，關鍵是要行政管理隊伍的專業化建設。

（一）有利于推動高職院校行政管理創新目前，教育大眾化的理念已經深入人心，高職院校傳統的經驗管理已經無法適應學校發展的需求，應該從經驗管理轉變為科學管理，通過科學的管理理論、方法進行教育管理。因此，要求高職院校行政管理人員具有更高的水平，只有加強學校行政管理人員專業化建設，才能不斷開拓創新，促進高職院校的順利發展。

（二）有利于提供良好的管理服務“以人為本”的科學發展觀要求高職院校行政管理一切工作都應以教師和學生的根本利益為出發點。學校應該按照社會和學生的實際需求提供相應的教育服務。為此，增強行政管理人員從廣大師生的根本利益出發，為廣大師生提供優質服務的意識，這是高職院校可持續發展的根本，同時也是提高高職院校競爭力和擴大招生的關鍵所在[1]。

（三）有利于高職院校的人事改革目前，我國高職院校正在進行內部管理體制改革，改革的初期主要是機構編制大范圍地精簡以及人員轉崗分流。加強高職院校行政管理隊伍專業化建設，正是人事制度改革的必經之路。這將促進職院校的全面人事制度改革，增強高職院校的行政管理效率。新時期，高職院校的發展離不開高素質的專業化管理隊伍，應該依據高職院校管理的專業特征，全面地提升行政管理隊伍專業能力，使之從一個普通的行政管理隊伍轉變為一個行政管理專家團隊。高職院校行政管理隊伍專業化建設主要包括以下內容：一是轉變行政管理隊伍專業化發展的觀念，堅持“以教師和學生為本”的管理理念，為高職院校學生自我管理和健康成長提供有利的條件，并且將相關理論創新成果應用于高職院校行政管理工作中。二是規范高職行政管理隊伍用人標準，為專業化建設提供有利的依據。把熱愛行

政管理工作的人員吸收到行政管理隊伍中，建立合理的資格認證制度、持證上崗制度。三是加強行政管理人員的職業培訓，提高行政管理人員的專業化水平。

（一）對行政管理專業化的重視程度不夠高校行政管理具有技術性、科學性以及學術性的特征。高職院校行政管理隊伍水平的高低，決定了學校管理的有效性和合理性。然而，很多高職院校還沒有意識到行政管理是一項業務強的管理活動，沒有科學地、合理地優化行政管理的人力資源，對行政管理人員的任職資格缺少有效的標準，不關注行政管理隊伍的建設，不關注行政管理機制的創新。目前高職院校行政管理隊伍教育以及培訓機會比較少，系統的培訓不夠，從而限制了隊伍的專業發展。

（二）行政管理隊伍專業性較弱行政管理人員是政策、信息和規劃的執行者，是高職院校科研計劃的確立者和各項活動的實施者以及協調者，應該熟悉各項行政管理規章制度，掌握對各項管理活動的基本程序。然而，目前高職院校行政人員的能力與這些要求差距很大。高職院校的可持續發展要求提高行政管理人員的專業能力，改變他們的工作方式，樹立團隊協作的精神以及共同工作的意識。

（三）高職院校薪酬管理制度不完善目前，高職院校薪酬管理制度缺乏“因校制宜”，一些院校沒有按照所在地區的經濟水平制訂行政管理人員的薪酬標準沒有根據自身發展戰略和經濟條件建立適合自身特色的薪酬管理制度。此外，在高職院校中，行政管理人員的薪酬水平低于教學科研人員的薪酬水平，導致他們缺乏工作積極性。

（一）不斷完善學校的行政管理制度為確保高職院校行政管理隊伍專業化建設的有效實施，應該進行有效的制度建設，從制度上確保全面開展。完善高職院校行政管理隊伍專業化建設，應該創造一個良好的外部法治環境。實行依據人事部關于事業單位人事聘用制度的要求，結合高校全員聘用制改革的執行，大力推進職員崗位管理以及聘任制等；不斷加強管理制度的建設力度，為高職院校行政管理隊伍專業化建設提供有利的保障[2]。

（二）通過培訓不斷提高行政管理人員的素質高素質的行政管理人員和高水平的教育培訓是密切相關的，應依據行政管理人員的發展方向采取有針對性的培訓。高職院校可以采用學歷教育和崗位培訓等形式，鼓勵管理人員攻讀更高的學位，或者參加高水平的崗位培訓，積累知識和經驗，逐步地提升自身的管理水平，進而推動學校行政管理水平提升。

（三）制訂完善的薪酬制度為增強行政管理人員的積極性，高職院校應制訂出與行政管理崗位相匹配的薪酬管理制度，減少行政管理人員與校教學科研人員的收入差距。具體可以通過以下措施來實現：一是高職院校應該依據自身所在地區的經濟水平來制定行政管理人員的工資收入體系。同時，為了能夠從根本上實現“因校制宜”的薪酬管理制度，應該改變全國統一的職務工資標準以及管理模式，還應該制訂一系列的配套措施。二是全面地提升高職院校行政管理人員的工資水平。全面提升行政管理人員的工資待遇能夠使高職管理崗位具有更大的吸引力，能夠留住高水平的管理人才[3]。有效分析職業發展特點，采取全員聘用制。全面執行高職高專院校行政管理人員職業資格制度，也是制定和高職院校管理人員特點相適應的管理制度的基礎。高職院校管理人員應分為不同的職等，不同職層要配備不同職等的管理者。不同職層、不同職等和不同職級的聘用、考評、培訓等方面的管理應有所不同。